CV-TLS041 Taller Virtual de Primavera P6

Unidad 1 Caso Prctico v1

CASO PRCTICO N 01

1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Prctico N 01, busca lograr los siguientes objetivos en el
participante:
-

Conocer las generalidades y configuraciones de Primavera P6.

Definir las categoras y preferencias administrativas de Primavera P6.

Definir los ajustes de preferencia de usuarios de Primavera P6.

2. TEMAS A DESARROLLAR
El Caso Prctico N 01 desarrolla los siguientes temas:

Generalidades y Configuracin.

Presentacin rpida de Primavera P6.

Definiendo categoras y preferencias administrativas.

Ajustes de Preferencias de usuario.

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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3. DESARROLLO DEL CASO PRCTICO

3.1 INGRESANDO A PRIMAVERA P6

3.1.1 Abrir primavera P6

Para ingresar al entorno de Primavera P6, seguimos la siguiente ruta: Inicio

Programas Oracle Primavera P6 y seleccione el mdulo Project
Management, como se observa en la Figura 1.

FIGURA 1: Ruta de ingreso a Oracle-Primavera P6.

Antes de ingresar al mdulo de primavera, el software nos pide ingresar los datos
de la cuenta de usuario, para fines del Caso Prctico los datos son los siguientes:

Nombre de usuario = admin

Contrasea = admin.
En la opcin de Base de Datos mantener seleccionada la opcin PMDB que
viene por defecto.

Nota

La Base de datos usada por el primavera P6 es el PMDB, el cual ser

administrada por el DBA de la empresa, quin podr establecer polticas de
ingreso a la Base de Datos con un usuario y contrasea respectivo a cada uno
de los integrantes del equipo de proyecto.

Luego de ingresar los datos de la cuenta de usuario, debe hacer clic en el

botn

. Ver Figura 2

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FIGURA 2: Vista de ingreso a Primavera P6.

En el siguiente cuadro de dilogo de Bienvenida, se nos pregunta Qu desea hacer
en Primavera P6?, elegiremos las siguientes opciones:

Seleccionar
proyectos.

portafolio

del

proyecto,

debe

seleccionar

Todos

los

De las 4 opciones para ingresar a un proyecto, debe hacer clic en el

botn Abrir datos Globales, ver Figura 3.

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Hacer clic
para
seleccionar un
portafolio
diferente.

FIGURA 3: Men de Ingreso a Primavera P6.

Nota

Seleccionando un portafolio podremos visualizar un grupo de proyectos que

tienen caractersticas comunes.

Luego de elegir las opciones de la figura 3, se puede visualizar el nodo EPS

principal, sub-nodos EPS, proyectos dentro de los sub-nodos y las funciones
disponibles en el mdulo.

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FIGURA 4: Vista por defecto del Primavera P6.

3.1.2. Reconociendo el espacio de trabajo de Primavera P6
Luego de revisar el EPS principal, los principales nodos, subnodos y proyectos
revisaremos las principales funciones, barras y comandos que presenta el espacio
de trabajo de primavera, para ello debe realizar lo siguiente:
1. Ubique el proyecto ERP System Consolidation que se encuentra dentro del
nodo EPS Program A ingrese al proyecto, haciendo clic derecho y seleccionando
Abrir Proyecto.

FIGURA 5: Ingreso a un proyecto.

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En la Figura 6, reconoceremos las principales herramientas con las cuales

trabajaremos en Primavera P6. Para reconocerlos fcilmente lo hemos numerado de
la siguiente manera:
1. Barra de Mens, muestra todos los mens de Primavera P6, cada men
tiene una lista de comando para realizar diversas funciones.
2. Barra de Navegacin, permite movilizarse entre todas las ventanas que
estn abiertas, muestra y oculta el directorio, e ingresa rpidamente a la
ayuda de Windows.
3. Barra de Directorio, permite acceder a diversas vistas de Primavera P6,
como son la vista de Proyectos, Recursos, Reportes, Seguimiento, WBS,
Actividades, entre otros.
4. Barra de Herramientas, permite acceder rpidamente a las opciones que
presenta cada vista de Primavera P6, y as poder cambiar el diseo de cada
vista.
5. Barra de Comandos, permite realizar varias funciones especficas en la
ventana abierta.

FIGURA 6: Reconociendo las principales barras de Primavera P6.

3.1.3. Reconociendo diferentes esquemas para la informacin del proyecto
Un esquema es una vista personalizada de la informacin del proyecto realizada
para satisfacer sus necesidades especficas, y se pueden mostrar esta informacin
en la parte superior e inferior. Por ejemplo muestre en la parte superior la Red de
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Actividades y en la parte inferior la Hoja de clculos de utilizacin de

recursos, para ello debemos hacer lo siguiente:
1. De la Barra de herramientas, primero muestre el diseo inferior haciendo clic
en el botn mostrar/ocultar diseo inferior

2. Luego en la misma Barra de herramientas, debemos hacer clic en los

botones Red de Actividades
recursos

y Hoja de clculos de utilizacin de los

FIGURA 7: Diseo de una vista personalizada.

Luego de realizar su diseo, lo guardar en la lista de diseos personalizados de
primavera para usarlo en el futuro cuando desee mostrar dicha informacin. Para
ello realice los siguientes pasos:
1. De la barra de men, seleccione Ver elija Diseo de las opciones
seleccione Guardar como.
2. En el cuadro de dilogo, ingrese el nombre del diseo: Red de Actividades
con Hoja de Clculo de utilizacin de recursos luego dicho diseo
deber estar disponible para el proyecto finalmente haga clic en
Guardar.

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FIGURA 8: Guardar diseo personalizado.

Ahora mostraremos el diseo personalizado que guardamos, para ello:
3. De la barra de men, seleccione Ver elija Diseo de las opciones
seleccione Abrir.
4. De la lista desplegable, seleccione el diseo que establecimos, finalmente haga
clic en abrir. El diseo establecido se mostrar en el espacio de trabajo de
primavera.

FIGURA 9: Abrir diseo personalizado en el espacio de trabajo.

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Nota

Puede establecer muchos diseos dependiendo de su requerimiento de

informacin. Estos diseos lo ayudarn a tener la informacin de su
proyecto con ms rapidez.

3.2 DEFINIENDO CATEGORAS Y PREFERENCIAS ADMINISTRATIVAS

3.2.1. Definiendo las configuraciones por defecto

Use el cuadro de dilogo Preferencias de administrador para especificar
configuraciones por defecto establecidos por el Coordinador del control del proyecto
y donde usted puede establecer y personalizar configuraciones de acuerdo a su
proyecto. Para ello realice lo siguiente:
1. En la barra de men, seleccione Admin Preferencias de administrador.
En las siguientes imgenes definiremos las principales preferencias de
administrador en cada pestaa. Se recomienda modificar slo lo resaltado en un
cuadro.
Pestaa General.

FIGURA 10: Preferencias Administrativas Pestaa General.

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Pestaa Hojas de Tiempo: En el caso de las Preferencias Administrativas de las

Hoja de Tiempo, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 11.

FIGURA 11: Preferencias Administrativas Hojas de Tiempo.

Pestaa Lmites de Datos: En el caso de las Preferencias Administrativas de los

Datos Lmites, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 12.

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FIGURA 12: Preferencias Administrativas Lmites de datos.

Pestaa Longitudes de ID: En el caso de las Preferencias Administrativas de los

Longitudes de ID, debe colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 13.

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FIGURA 13: Preferencias Administrativas Longitudes de ID.

Pestaa Periodos: En el caso de las Preferencias Administrativas de los Periodos

de Tiempo, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 14.

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FIGURA 14: Preferencias Administrativas Periodos de Tiempo.

En el caso de las pestaas Valor Obtenido, Informes, Opciones y Tipos de

Tarifas debemos mantener los datos que estn por defecto en el Primavera P6.
SELECCIONANDO UN IDIOMA
Primavera P6 est disponible en varios idiomas. Nosotros trabajaremos con la
versin en espaol. Para cambiar el idioma a primavera, siga la siguiente ruta:
1. Dirjase a la Barra de Men Herramientas Establecer Idioma en el
cuadro de dilogo emergente seleccionar la opcin de idioma Spanish
Mxico finalmente haga clic en Aceptar.

FIGURA 15: Seleccionando idioma en Primavera P6.

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ESTABLECIENDO TIPO DE MONEDA

Por defecto el tipo de moneda en Primavera P6 es el dlar. Nosotros crearemos un
nuevo tipo de moneda para trabajar en los proyectos, para ello seguimos los
siguientes pasos:
1. Dirjase a la Barra de men Admin elegir la opcin Monedas. Como se
muestra en la Figura 16.

FIGURA 16: Menu Admin Monedas

2. En el nuevo cuadro de dilogo monedas, hacer clic en el botn Agregar. Ver
Figura 17.

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FIGURA 17: Creando nueva moneda.

3. Seleccionar la nueva fila que se inserto, ahora ingrese los siguientes datos segn
corresponda:

ID de Moneda  NSL,
Nombre de la Moneda  Nuevo Sol,
Smbolo de la moneda  S/.
Tipo de Cambio  0.333333, como se observa en la Figura18.

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FIGURA 18: Insertar Datos de la nueva moneda.

4. Luego haga clic en el botn Cerrar de este cuadro de dilogo para dar por
terminado la creacin de esta nueva moneda.
5. Finalmente, vaya a la Barra de men, seleccione Editar, y elija la opcin
Preferencias del usuario. En el cuadro de dilogo, seleccione la pestaa Moneda
y establezca como moneda para valores unitarios la moneda del Nuevo Sol, para
ello haga clic en el botn

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FIGURA 19: Asignando nueva moneda al proyecto.

6. Luego seleccione la moneda de Nuevo Sol, y hacer clic en el botn

Seleccionar

, como se observa en la Figura 20.

FIGURA 20: Seleccionando nueva moneda.

7. Finalmente en el cuadro de dilogo Preferencias del usuario, podremos

observar que la nueva moneda ha sido asignada al proyecto. Luego haga clic en el
botn Cerrar, ver figura 21.

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FIGURA 21: Nueva moneda asignada al proyecto.

Nota

En Primavera P6 no existe la opcin guardar, a medida que va realizando

los ajustes e ingresando la informacin del proyecto, esta se guardara
automticamente.

3.3. DEFINIENDO PREFERENCIAS DE USUARIO

En las preferencias de usuario, podemos adaptar ciertas opciones que se pueden
adaptar a sus necesidades especficas. Por ejemplo, indicar el formato para la
visualizacin de unidades de tiempo y fechas, especificar el tipo de moneda para
visualizar costos, indicar como transferir informacin desde correo electrnico, etc.
Ahora daremos un vistazo a las principales preferencias, para ello debemos seguir
la siguiente ruta:
1. En la Barra de Men, seleccione Editar Preferencias del usuario.
En las siguientes imgenes definiremos las principales preferencias de usuario en
cada pestaa. Se recomienda modificar slo lo resaltado en un cuadro.

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Pestaa Unidades de tiempo: En el caso de las Preferencias del usuario de las

Unidades de tiempo, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 22.

FIGURA 22: Preferencias del usuario Unidades de Tiempo.

Pestaa Fechas: En el caso de las Preferencias del usuario de las Fechas,

colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 23.

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FIGURA 23: Preferencias del usuario Fechas.

Pestaa Moneda: En el caso de las Preferencias del usuario de la Moneda,
debe estar configurada con Nuevo Sol, segn la Figura 24.

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FIGURA 24: Preferencias del usuario Moneda.

Pestaa Contrasea: En el caso de las Preferencias del usuario de la
Contrasea, debe establecer una nueva contrasea, para ello debe realizar los
siguientes pasos:
1. En la pestaa contrasea, haga clic en el botn Contrasea.
2. En el cuadro de dilogo Cambiar contrasea, establezca la nueva contrasea
llamada administrador.
3. Para finalizar haga clic en Aceptar. Ver Figura 25.

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FIGURA 25: Preferencias del usuario Contrasea.

Pestaa Filtros de Inicio: En el caso de las Preferencias del usuario de los
Filtro de Inicio, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 26.

FIGURA 26: Preferencias del usuario Filtros de inicio.

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