ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

ACTIVIDAD 2

LIGIA ORTIZ GARZON

Aprendiz

DIANA ISABEL ARROYAVE VIVAS

Tutora

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS (845331)
2014

1. Nombre las funciones de los inventarios y de una breve explicacin sobre cada
una de ellas.
LAS FUNCIONES QUE EFECTUA EL INVENTARIO
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin
que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
Eliminacin de irregularidades en la oferta
Con el inventario eliminamos la posibilidad de alguna irregularidad en caso de que
estemos ofertando lo que no tenemos o este agotado, o no tener la cantidad ni el
producto para proponerlo en el mercado.

Compra o produccin en lotes o tandas.

Tendremos en cuenta la cantidad a comprar de productos o de materia prima
dependiendo de lo necesitado por la informacin suministrada por el inventario.

Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos.

Esta funcin nos permite identificar materias primas perecederas que duren y no
nos generen futuras perdidas por el no movimiento del producto y tener en cuenta
el flujo de estos materiales.

Almacenamiento de mano de obra.

Tener en cuenta de la cantidad que se est produciendo o se va a producir para
cmo y dnde se va almacenar para su futura venta.

Decisiones
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer
cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin
revisadas.
Qu cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese artculo
se va a reabastecer.

Cuando reabastecer el inventario de ese artculo .

2. Por qu se dice que el inventario de manufactura en proceso es inevitable

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario
de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento
del inventario, parte de el estar en las maquinas otra parte estar en la fase de
traslado de una maquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la
lnea de produccin o de esta al almacn de artculos terminados. Si vamos a
tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso.
El resto de inventario que se tenga en accesorios, materias prima, artculos en
proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.
3. Porque se dice que el costo de mantener un artculo en el inventario es mayor
que el mantener una cuenta por cobrar. (Explique).
El nivel y la administracin del inventario y las cuentas por cobrar se encuentran
ntimamente relacionadas. Cuando un producto se vende, en el caso de las
empresas fabricantes se traslada del inventario a las cuentas por cobrar, y
finalmente a caja. Dada la estrecha relacin entre estos activos circulantes, las
funciones de administracin de inventario y cuentas por cobrar no deben
considerarse aisladamente.
Las condiciones de crdito estipuladas tambin afectaran la inversin en
inventarios y cuentas por cobrar, ya que los trminos de crdito ms largos
permitirn que una empresa transfiera los artculos del inventario a las cuentas por
cobrar. La ventaja de dicha estrategia es que el costo de mantener un artculo en
el inventario es mayor que el mantener una cuenta por cobrar. Podemos
comprobar esto observando que el costo de inventario incluye adems del
requerimiento requerido sobre los fondos invertidos, los costos almacenamiento,
de seguro, etc, del inventario fsico.
4. Se consideran dos tipos particulares de sistemas en el control de stock ptimo
cuales son y explquelos .
Estos dos tipos de sistemas son:
1. Sistema de pedidos de cantidad fija.
2. Sistema de intervalo fijo.
1) El primer sistema de pedido de cantidad fija es la cantidad de pedido econmico
EOQ que se puede calcular para un conjunto dado de condiciones.

Esta cantidad fija de pedido la podemos obtener a travs de la siguiente formula:

Donde
EOQ= cantidad de pedido econmico en cajas etc.
A=consumo anual en cajas.
B=costo de colocar un pedido.
C=costo por caja.
I=costo de tenencia de stock en %.
La cantidad de pedido, tambin conocida como tamao del lote, y cuando colocar
estos pedidos, tambin conocido como punto de pedido son, en cualquier
momento, los determinantes principales de la cantidad de material en inventarios.
2) El segundo sistema de intervalo fijo se basa en revisar los stocks
peridicamente, por ejemplo semanalmente y evaluando pedidos para cubrir el
periodo
siguiente.
De acuerdo a esto se establece una frecuencia para hacer pedidos. Esto nos
conduce a encontrar la cantidad que se debe ordenar. Como se explic
anteriormente nosotros deseamos stock suficiente para poder pasar a travs del
tiempo de adelanto, con tolerancia para la incertidumbre. De manera que el stock
necesario durante el tiempo de adelanto es:
*

[Tiempo

de

adelanto

consumo]

Stock

de

seguridad

Para determinar la cantidad que se va a pedir, nosotros calculamos el stock

requerido. El stock que tenemos a la mano y en pedidos, inmediatamente
despus de una revisin (fecha), debe ser suficiente para durar hasta que el
pedido que nosotros colocamos, en la prxima fecha de revisin se encuentre
disponible. Este pedido no llegar hasta un tiempo de adelanto despus de la
prxima fecha de revisin. En el clculo del stock requerido, entonces, se deben
considerar ambos_ el tiempo de adelanto y el periodo de revisin.
* Stock requerido = [(Tiempo adelanto + periodo Rev.)x consumo)]+ stock de
seguridad.
En cada fecha de revisin, el stock a la mano ms el stock en pedido deben ser
determinados y comparados con el stock requerido, y la diferencia entre las dos
cifras
es
la
cantidad
de
pedido.
De
esta
manera:
* Cantidad de pedido = stock requerido menos (stock a la mano + stock en
pedido).

5. Realizar el siguiente ejercicio:

La Ca. RED DE SERVICIOS DIAMANTE LLANTAS DEL CAF S.A. lleva en
inventario un cierto tipo de neumticos, con las siguientes caractersticas:
Ventas promedio anuales: 5000 neumticos

VENTAS =
5000 Neumticos
Costo de ordenar:$ 40, Por ARTICULO
Costo de inventario: 0.25% al ao
Costo del artculo: $ 80/ neumtico
Tiempo de entrega:
Das hbiles por ao:
Desviacin estndar de la demanda diaria:

D
=
=
=
=
=
=
=

D = 5000
A
I
C
4 das
250
18 neumticos

A1.Calcular el lote econmico = (Qe) (Sistema de Cantidad de Pedido Fijo y/o

lote econmico)

Qe=

2* A * D
I* C

Qe= ?
Rta:
Qe=

2x 40 x 5000
0.25x80

Qe= 142 Neumticos / orden

A2. Cantidad de pedidos y/o ordenes por ao = (Cp)
Cp =

D
Qe

Cp =

Rta:
Cp =
Cp =

5000
142
35 ordenes/ ao

A3.Cantidad de pedido y/o rdenes por mes. = Co

Co =

Orden por ao (cp)

=
No. de meses del ao

Co = ? Ordenes por ao
Rta:
Co =
Co =

35
12

3 Ordenes por mes (o sea, una orden de 142 neumticos cada 9 das
corridos, aproximadamente)

B. Para un sistema Q de control de inventarios, Calcular lo siguiente:

B1. Neumticos por da (nD)
nD =

D
=
Das hbiles por Ao

Neumticos por da

nD = Neumticos por Da
Rta:
nD =

5000
250

20 Neumticos por da

nD = 20 Neumticos por Da
B2. Demanda Promedio Durante el tiempo de Entrega (m)
m = Demanda Promedio Durante el Tiempo de Entrega.
m =

nD

m =

Tiempo de entrega

Rta:
m = 20 neum. diarios x 4 das de demora = 80 neumticos.

B3.

Desviacin Estndar de la Demanda Durante el Tiempo de entrega. (T)

T = desviacin estndar de la demanda durante el tiempo de entrega.

T=
T=

Tiempo de entrega
?

Rta:
T=
T =36

x 18 = 36

Desviacin estndar de la demanda diaria