PERFIL DE CARGO

DESCRIPCION DEL PERFIL DE CARGO

Nombre del cargo: Contador
Fecha de elaboracin - Actualizacin: 22 de Agosto de 2015
Cdigo del cargo: 0001 AC
JERARQUA
Departamento: Administrativo contable
Jefe directo: Contador jefe
Subordinados: Auxiliar de contabilidad
OBJETIVO - MISIN DEL CARGO
Revisar las actividades contables de la institucin, controlando y verificando los procesos de registro, clasificacin y contabilizacin del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean
confiables, oportunos y estn actualizados constantemente.
FUNCIONES & ACTIVIDADES
1. Confecciona el balance mensual de la empresa, y lo presenta a su supervisor el quinto da hbil de cada mes a las nueve de la maana.
2. Desarrolla los anlisis contables de las operaciones que desarrolla la institucin.
3. Registra todos los movimientos contables de la empresa en tiempo y forma establecidos segn el plan de cuentas.
4. Confecciona y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes, impuestos y gastos.
5. Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el control de las conciliaciones bancarias.
6. Elabora y presenta informes tcnicos cuando su supervisor lo solicite.
7. Prepara y presenta en tiempo oportuno la declaracin jurada para el pago de impuesto IVA y anticipo a Impuesto a la renta.
8. Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias.
9. Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes de prestamos del personal con la institucin.
10. Verifica la disponibilidad financiera de las unidades y/o dependencias de la institucin.
11. Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.
12. Vela por el uso correcto de las mquinas y equipos a su cargo.
RECURSOS A UTILIZAR
1. Tecnolgicos: Software contable - Equipo computador personal
2. Econmicos: Ttulos - valores y custodia de algunos activos de la institucin
3. De informacin: Maneja informacin de carcter medio y alto de confidencialidad en la institucin
RELACIONES
Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad (auxiliares contables, dems contadores y contador jefe) y otras unidades administrativas (comercial, mercadeo y recursos
humanos) a fin de apoyar, ejecutar, coordinar y controlar lo relativo al rea contable.
Externas: El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades bancarias a fin de ejecutar y controlar lo relativo al rea contable.
ESPECIFICACIN DEL CARGO

Educacin formal: Licenciado en contabilidad o Contador pblico

Formacin: Conocimientos en:

Sistema contable SIIGO
rea de auditora contable
Procesamiento electrnico de datos
Sistemas operativos.

Habilidades:
Toma de decisiones
Comunicacin asertiva tanto de manera oral como escrita
Facilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales
Uso y manejo del equipo de computacin y comunicacin.

Experiencia: Se requiere una experiencia general mnima de cinco (5) aos y una experiencia
especfica en el rea contable mnima de dos (2) aos.

Versin 01. Agosto de 2015

Universidad de La Sabana
Profesor Andrs Mora - facultad de Ingeniera.
Cristinne Puerto Plaza (201120649)
Nicols Rodrguez Caicedo (20120679)
Jueves 26 de agosto de 2015
PERFIL DE CARGO
DESCRIPCION DEL PERFIL DE CARGO
Nombre del cargo: Asistente administrativo
Fecha de elaboracin - Actualizacin: 22 de Agosto de 2015
Cdigo del cargo: 0002 AC
JERARQUA
Departamento: Administrativo contable
Jefe directo: Administrador
Subordinados: N / A
OBJETIVO - MISIN DEL CARGO
Ejecutar los procesos administrativos del rea aplicando las normas y procedimientos definidos por a institucin, elaborando documentacin necesaria, revisando y realizando clculos a fin de dar
cumplimiento a cada uno de dichos proceso, lograr resultados oportunos y garantizar la presentacin efectiva del servicio.
FUNCIONES & ACTIVIDADES
1. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
2. Participa en la elaboracin del anteproyecto del presupuesto de la unidad.
3. Participa en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.
4. Elabora y tramita solicitudes de autorizacin de modificacin presupuestal.
5. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
6. Brinda apoyo logstico en actividades especiales de la unidad.
7. Lleva registros y el archivo de expediente de proveedores.
8. Controla y registra la caja menor.
9. Recibe licitaciones de los proveedores.
10. Realiza clculos de los viticos segn reglamento de viticos.
11. Archiva y lleva el control de los documentos del rea.
12. Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
13. Vela por el uso correcto de las mquinas y equipos a su cargo.
14. Mantiene informado al supervisor inmediato sobre las actividades y proyectos del rea.
RECURSOS A UTILIZAR
4. Tecnolgicos: Equipo computador personal - Telfono fijo y celular de la institucin - Microsoft Office.
5. Econmicos: Caja menor.
6. De informacin: Maneja informacin de carcter bajo de confidencialidad en la institucin
RELACIONES
Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades de planificacin y programacin presupuestaria, comisin delegada al concejo, contabilidad, archivo general y dems dependencias de la
institucin.
Externas: El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores de bienes y servicios a fin de apoyar y ejecutar lo relativo al rea.
ESPECIFICACIN DEL CARGO
Educacin formal: Tcnico superior Universitario en Administracin.

Formacin: Conocimientos en:

Versin 01. Agosto de 2015

Habilidades:
Traro corts
Tener iniciativa
Comunicacin asertiva tanto de manera oral como escrita
Capacidad de anlisis y clculos numricos

Computacin y Microsoft office

Manejo y mtodo de oficina
Redaccin, ortografa y sintaxis
Elaboracin de documentos mercantiles en el rea de la unidad

Experiencia: Se requiere una experiencia general mnima de cinco (5) aos y una experiencia
especfica en el rea administrativa mnima de dos (2) aos.

BIBLIOGRAFA:
Chiavenato, I. Edicin V. "Administracin de recursos humanos". Pgs. 330 - 353.
"Descripcin del cargo". Fondo de desarrollo de las naciones unidas para la mujer UNIFEM. Tomado de: http://www.unifem.org.br/sites/800/824/00000584.pdf
"Perfil del cargo". Fundacin mejicana para la planeacin familiar MEXFAM. Tomado de: http://www.mexfam.org.mx/attachments/article/362/DFA-RH041%20Descripcion%20de
%20Puesto%20Asistente%20Administrativo%20CO.pdf
"Descripcin de cargos". Consulting: Soluciones empresariales. Tomado de: http://consultingpy.com/v2/images/stories/perfiles/Perfil%20del%20cargo%20del%20contador.pdf

Versin 01. Agosto de 2015