SESIN 1

TEMA
INTRODUCCION A MICROSOFT WORD 2007
Definicin.
Interfaz de MICROSOFT WORD 2007
Desplazamiento en el Documento.

ProProfesora: Ing. Janett Julca Flores

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MS-OFFICE WORD 2007

DEFINICION
Microsoft Word es un procesador de texto que se puede utilizar para realizar y actualizar una amplia
gama de documentos personales y de negocios. Adems, Word dispone de muchas funciones de
autoedicin que permiten mejorar la apariencia de los documentos para que sean fciles de leer y
presenten una apariencia atractiva. Tanto si necesita escribir una carta, un memorando, un fax, un
informe anual, un boletn informativo o un libro, Word dispone de la capacidad y la flexibilidad para
producir documentos profesionales de forma rpida y sencilla.
Ingreso a Ms-Office Word 2007
Pasos:
1.
2.

Clic en el botn Inicio - Clic en Todos los Programas.

Clic en Microsoft Office Word 2007.

La cinta de opciones
La Cinta de opciones, presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.
Las fichas de la Cinta de opciones muestran los comandos ms importantes para cada una de las reas
de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en Office Word 2007, las fichas agrupan los comandos de
actividades como insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con referencias,
enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms
frecuentes.

Pantalla de Inicio de MS Word

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Profesora: Ing. Janett Julca Flores

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1.
2.
3.
4.
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6.
7.

Botn Microsoft Office

Barra de Acceso rpido
Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad.
Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.
Zoom: Se puede utilizar esta funcin para "acercar" la vista del documento o para "alejarlo"
Regla

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del
usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los
comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita,
Cursiva, etc.
El Botn de Microsoft Office
El lugar donde iniciar un documento de Word es el botn
de Microsoft Office.
Tras presionar el botn, aparece un men. Quiz note que
este men, que se muestra aqu, se parece un poco a los
mens Archivo de las versiones anteriores de Word. A la izquierda del men, ve todos los comandos
para trabajar con un archivo. Aqu es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente.
Tambin estn aqu los comandos Guardar y Guardar como.
En el lado derecho del men se enumeran los documentos abiertos recientemente. stos suelen estar
siempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje con
frecuencia.
Ocultar Temporalmente la cinta de opciones

La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la bsqueda de todos los elementos de Word
2007. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Slo desea trabajar en el documento
y le gustara tener ms espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fcil de ocultar
temporalmente como de usar.
Esto se hace del modo siguiente:
Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que tiene ms espacio.
Siempre que desee ver todos los comandos de nuevo, haga doble clic en la ficha activa para mostrar de
nuevo los grupos.

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Iniciadores de cuadro de dialogo

Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha. La flecha se llama
iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, ver ms opciones relacionadas con este grupo.
Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una
versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le
resultar familiar.
Modo de Visualizacin: Ficha Vista
En la parte inferior de la ventana de documento encontrar botones de vista que le permitirn ver un
documento de distintas formas.

Vista Diseo de impresin. En esta vista puede verse cmo aparecer el documento impreso
en papel. Esta vista puede resultar til para cambiar los mrgenes de pginas y columnas,
modificar encabezados y pies de pgina y trabajar con objetos de dibujo.
Vista Lectura. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el
espacio disponible para lectura o comentarios del documento.
Vista Diseo Web. En esta vista se muestra la apariencia del documento como pgina Web.
Esta vista puede resultar til para ver y modificar texto y grficos diseados para verse en un
explorador Web.
Vista Esquema. En esta vista se muestra la estructura del documento, que consta de ttulos y
cuerpo de texto. Esta vista puede resultar til para ver, mover, copiar y reorganizar el texto.
Borrador. Muestra el Documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos
elementos como encabezados y pie de pgina no estarn visibles en esta vista.
Observa:

Acercar o alejar rpidamente un documento

1. En la barra de estado, haga clic en el control deslizante
Zoom
2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

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Elegir un ajuste de zoom concreto

Puede decidir qu cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estos
procedimientos:
1. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%.
2. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una pgina, Dos pginas o Ancho de
pgina.
3. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom
4. Escriba un porcentaje o elija el valor que desee

Edicin de documentos.
En la edicin de un documento se revisa el texto. La edicin incluye muchas tareas, por ejemplo, insertar
y eliminar palabras y frases, corregir errores y copiar y mover texto a distintas partes del documento. La
edicin tambin incluye la bsqueda de palabras y frases, la aplicacin de formato y el reemplazo de
texto por otro distinto. Para insertar texto, tan solo tiene que colocar el punto de insercin y comenzar a
escribir. Al insertar texto, el texto existente se desplazar a la derecha para que quepa el que est
escribiendo. Si el texto sobrepasa el margen derecho, pasar a la siguiente lnea.
Antes de que pueda editar o trabajar con texto, primero necesita seleccionarlo. El texto seleccionado
aparece resaltado en la pantalla. Para deshacer la seleccin de texto, haga clic en cualquier lugar fuera
del texto seleccionado.
En la siguiente tabla se describen los mtodos que puede utilizar para seleccionar texto de un
documento.

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

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Seleccin
Una palabra

Accin

Ejemplo

Hacer doble clic en la palabra.

Una lnea

Hacer clic en el rea de seleccin a la

izquierda de la lnea.

Una frase

Mantener presionada la tecla CTRL y, a

continuacin, hacer clic en cualquier
parte de la frase. La seleccin
comprender desde el primer carcter de
la oracin hasta el espacio que sigue al
signo de puntuacin que cierra la frase.

Un prrafo

Hacer doble clic en el rea de seleccin a

la izquierda de cualquier lnea del prrafo,
o bien, hacer triple clic en cualquier parte
del prrafo.

Todo un
documento

Mantener presionada la tecla CTRL y, a

continuacin, hacer clic en cualquier
parte del rea de seleccin, o bien, triple
clic en cualquier parte del rea de
seleccin.

CTRL

Doble Clic

CTRL + E

Desplazamiento en un Documento
Puede hacer clic en un lugar concreto del documento para situar en l el punto de insercin o presionar
las teclas de direccin del teclado para mover el punto de insercin en el documento.
Cuando utilice una combinacin de teclas, presione las teclas al mismo tiempo para llevar a cabo la
accin. Por ejemplo, al presionar la tecla FIN, el punto de insercin se mueve hasta el final de la lnea,
pero si presiona las teclas CTRL y FIN al mismo tiempo, el punto de insercin se desplaza hasta el final
del documento.
En la tabla siguiente se muestran las combinaciones de teclas que le permitirn mover de forma rpida
el punto de insercin.
Al presionar esta tecla

El punto de insercin se mueve

FLECHA IZQUIERDA

Un carcter a la izquierda cada vez que se presiona (un carcter

puede ser una letra, un nmero, un signo de puntuacin o un
smbolo.)

FLECHA DERECHA

Un carcter a la derecha cada vez que se presiona

FLECHA ABAJO

Una lnea hacia abajo cada vez que se presiona

FLECHA ARRIBA

Una lnea hacia arriba cada vez que se presiona

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la izquierda cada vez que se presiona

CTRL+FLECHA DERECHA

Una palabra a la derecha cada vez que se presiona

INICIO

Hasta el principio de la lnea actual del texto

FIN

Hasta el final de la lnea actual del texto

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CTRL+INICIO

Hasta el principio del texto actual

CTRL+FIN

Hasta el final del texto actual

RE PG

Una pantalla completa hacia arriba

AV PG

Una pantalla completa hacia abajo

CTRL+RE PG

Hasta el principio de la pgina anterior

CTRL+AV PG

Hasta el final de la pgina anterior

La Mini barra de Herramientas

2
1

Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre,
independientemente de lo que est haciendo.
Supongamos que desea dar formato a un texto rpidamente, pero est trabajando en la ficha Diseo de
pgina. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un mtodo ms
rpido:
1. Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse (ratn) y seale la seleccin.
2. La minibarra de herramientas aparecer atenuada. Si seala a la minibarra de herramientas, se
vuelve activa y puede hacer clic en una opcin de formato de ella.
La minibarra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero y si desea que otros tipos
de comandos estn siempre disponibles? Use la barra de herramientas de acceso rpido.
Uso del Teclado

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Pg. 7

Los mtodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o
CTRL+ALT+1 para Ttulo 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.
No obstante, el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados. Por qu? Porque
este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:
Mtodos abreviados para cada botn de la cinta de opciones.
Mtodos abreviados que requieren menor combinacin de teclas.
Los nuevos mtodos abreviados toman el nombre de: sugerencias de teclas. Presione ALT para que
aparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta
de opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn de Microsoft Office.
Grabar un Archivo
Una vez que guarde un documento mediante el cuadro de dilogo Guardar como, puede guardar los
cambios adicionales haciendo clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de Acceso rpido.
1

2
1. Clic en Botn Guardar

1. Clic en Botn Microsoft Office

2. Clic en Guardar
En otras palabras, la nueva versin sobrescribe a la original. Si desea conservar ambas versiones, debe
guardar la nueva versin con un nombre distinto. Puede guardar el documento al que da un nombre
distinto en la misma carpeta en que se ubica el original o en otra distinta, pero no puede guardar dos
documentos con el mismo nombre en la misma carpeta.

4
5

3. Indicar Unidad o Carpeta Destino

4. Digitar un nombre para el archivo a grabar.
5. Una vez activado el botn ACEPTAR hacer un clic sobre ste.
Profesora: Ing. Janett Julca Flores

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Abrir un Documento
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.

Haga clic en el Botn Microsoft Office

Clic en Abrir, y aparecer la siguiente Ventana.
Indicar unidad o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir.
Hacer un clic sobre el nombre del archivo a abrir.
Una vez activado el botn Abrir hacer un clic sobre ste.

4
.

5
.

Crear un Nuevo Documento

1. Clic en Botn Microsoft Office
2. Clic en opcin Nuevo
3. Seleccionar Documento en Blanco
4. Clic en Botn Crear

1
.
2
.

3
.

4
.

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Pg. 9

SESIN 2
TEMA
GRUPO PRRAFO Y GRUPO FUENTE
Tipos de Fuente, Tamaos, Estilos, Color, Borrar Formatos
Alineaciones e Interlineados de Prrafos
Bordes y Sombreados, Portapapeles

ProProfesora: Ing. Janett Julca Flores

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FORMATO DE PARRAFO
Para mejorar la apariencia de un prrafo, puede cambiar la forma en la que un texto est alineado,
modificar el margen izquierdo, derecho, superior o inferior, aplicar sangras a prrafos, configurar
tabulaciones, modificar el espaciado entre los prrafos o agregar bordes y sombreados alrededor del
texto.
En Word, un prrafo es todo volumen de texto que termina cuando se presiona la tecla INTRO (ENTER).
Un prrafo puede estar formado por varias frases o por una sola lnea de texto formada por una o dos
palabras.
Pasos:
1.
2.

Seleccione el texto que desee modificar su aspecto si ya esta escrito, o coloque el cursor en el
lugar de donde desea empezar a escribir su texto con un nuevo formato.
Seleccione de la Ficha Insertar, en el Grupo Prrafo el Iniciador de Cuadro de Dialogo de Prrafo

Observa:

5
4

1.
2.
3.
4.
5.

Alineaciones de Prrafo
Sangras de prrafo Izquierda y Derecha
Sangra especial: Primera Lnea y Francesa
El espacio entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un prrafo.
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de
un prrafo

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

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3
7

3
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1.
2.
3.
4.
5.

11.

8
10

Lista Multinivel
Numeracin
Vietas
Disminuir Sangra
Aumentar Sangra

6.
7.
8.
9.
10.

Marca de Prrafo
Ordenacin
Bordes
Sombreado
Interlineado

Alineaciones
Alineacin Izquierda (CTR + Q)
Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que
est diseado para ser mejor y ms productivo que la
versin a la que est acostumbrado, pero es posible
que no le resulte del todo familiar.
Alineacin Centro (CTR + T)
Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que est diseado para ser mejor y ms productivo
que la versin a la que est acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.
Alineacin Derecha (CTR + D)
Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que est diseado para ser mejor y ms productivo
que la versin a la que est acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.
Alineacin Justificada (CTR + J)
Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que est diseado para ser mejor y ms productivo
que la versin a la que est acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.

Interlineado de Prrafos

Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de la lnea, ms una pequea cantidad
de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o el
grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
Mltiple En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo
en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentar el
espaciado en un 20 por ciento.

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Pg. 12

SENCICO Servicio Nacional

de Capacitacin para la
Industria de la Construccin.

SENCICO Servicio Nacional

de

Capacitacin

para

SENCICO Servicio Nacional

la

de

Industria de la Construccin.

Capacitacin

para

la

Industria de la Construccin.

Sencillo

1,5 lneas

Doble

GRUPO FUENTE
Puede especificar cmo desea que aparezca el texto, seleccionando opciones en el cuadro de dialogo
Fuente. La disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas instalados y habilitados para
editar.
3

11

10

2
4

1. Fuente Especifique un nombre de fuente en el cuadro.

2. Estilo de fuente Especfica un estilo de fuente, como Negrita, Cursiva o Subrayado.
3. Tamao Especifica un tamao de fuente con puntos. Seleccione un tamao de fuente de la lista.
Para garantizar la fcil lectura para la mayora de documentos y usuarios, utilice un tamao de
ocho puntos o superior.
4. Tachado: Traza una lnea en medio del texto seleccionado
5. Subndice: Crea letras minsculas debajo de la lnea de base del texto
6. Superndice: Crea letras minsculas encima de la lnea de base del texto
7. Cambia Maysculas y minsculas
8. Color de Resaltado del Texto
9. Cambia el color a el texto
10. Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formatos
11. Aumenta y Reduce el tamao de la fuente
Opciones de Efecto
Algunos de las opciones mencionadas anteriormente pueden
encontrarse en el cuadro de dialogo de Prrafo conjuntamente
con otras opciones.
Doble tachado Dibuja una lnea doble a travs del texto
seleccionado.
Sombra Aade una sombra a la parte inferior y derecha del
texto seleccionado.
Contorno Muestra los bordes interior y exterior de cada
carcter.
Relieve El texto seleccionado parece estar elevado sobre la
pgina, en relieve.
Grabado Hace que aparezca el texto seleccionado como un
grabado, incrustado en la pgina.
Oculto Impide que se vea el texto seleccionado. Para ver el
texto oculto, haga clic en Opciones en el men Herramientas, y
en la ficha Ver, seleccione la casilla de verificacin Texto oculto.

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Pg. 13

COPIAR Y MOVER
Pasos:

1. Seleccione el texto y pulse el botn Cortar

o el botn Copiar.
2. Site el cursor en la posicin en la que desea insertar el texto. Y hacer clic en Pegar.
Copiar Formatos
Pasos:

1. Seleccione el texto cuyo formato desee copiar.

2. Haga clic en cono Copiar formato, en el grupo portapapeles y, a continuacin, seleccione el texto
al que desee aplicar el formato.
APLICAR BORDES Y SOMBREADOS

Pasos:
Para Aplicar bordes seleccione el prrafo o el texto segn sea el caso
Luego seleccione el botn Bordes y Sombreado del Grupo Prrafo.
Para Activar la ventana Clic en Bordes y Sombreados

6
1.
2.
3.
4.

Definir color y ancho

Para definir algunos valores.
Seleccionar un Estilo de borde.
En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar
bordes.
5. Indica o Word donde debe aplicar el formato borde
6. Aplica un Ancho al Borde

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Pg. 14

Aplicar Borde De Pagina

Pasos:

1.
2.
3.

Clic en el Botn Bordes y Sombreados del Grupo

Prrafo
Presentar una ventana similar a la de borde.
La diferencia es la opcin Arte.

Si desea tambin puede aplicar Bordes haciendo clic al lado del botn
para que aparezca una lista de bordes.
Como se muestra a continuacin.

Aplicar Sombreados
Para Aplicar Sombras seleccione el prrafo o el texto segn sea el caso.
Luego seleccione la orden Borde y Sombreado del Grupo Formato.
A continuacin seleccionar la Ficha Sombreado.
Observa:

2
3
1. Seleccionar Color de Relleno
2. Indicar donde se aplicara el sombreado
3. Clic en botn Aceptar

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SESIN 3
TEMA
SANGRAS Y TABULACIONES

Numeracin, Vietas y lista Multiniveles

Sangras de Prrafos

Ordenacin de Texto y Caracteres Ocultos

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Pg. 16

SANGRIAS
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los
mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos. Adems puede
crear una sangra negativa (tambin denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el
margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangra francesa, que no aplica la sangra a la primera
lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes.
En la siguiente tabla se describe cada marcador de sangra.
Marcador de la regla

Icono

Descripcin

Sangra de primera lnea

Establece el punto en el que comenzar la primera lnea de

cada prrafo.

Sangra francesa

Establece el punto de la segunda lnea y siguientes en el que

empezar el texto que sobrepase el margen derecho.

Sangra izquierda

Establece el punto hasta el que se aplicar una sangra al

presionar la tecla TAB.

Sangra derecha

Establece el punto en el margen derecho que el texto debe

sobrepasar para saltar a la siguiente lnea. El marcador de la
sangra derecha est establecido de manera predeterminada
en el margen derecho, pero se puede cambiar esa
configuracin.

Observa:

Margen

Sangra
Arrastre con el Mouse los marcadores de sangra en la regla, para aplicar de manera ms fcil sangra a
los prrafos.

Observa:
1
3

2
4
1.

Sangra de primera lnea

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

2.

Sangra francesa

Pg. 17

3.

Sangra derecha

4.

Sangra Izquierdo

Arrastre con el Mouse los marcadores de sangra en la regla, para aplicar de manera ms fcil sangra a
los prrafos.
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones a lo largo de la regla que se utilizan para alinear el texto. Las
tabulaciones en Word se establecen de manera predeterminada en cada marca de 1,25 cm de la regla
horizontal.
Tipos de Tabulacin
Una Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir
extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Una Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se
centra en este punto a medida que se escribe.

Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que
se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Una Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dgitos que tenga el nmero, la coma decimal
permanece en la misma posicin (los nmeros slo se pueden alinear en torno
a un carcter decimal; no se puede usar la tabulacin decimal para alinear
nmeros alrededor de otro carcter, como puede ser un guin o un smbolo de
Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta

una barra vertical en la posicin de la tabulacin.

Crear Tabulaciones Utilizando la Regla

Pasos:
1.
2.
3.

Ubique el cursor a partir de donde desea crear tabulaciones.

Hacer un clic con el mouse, sobre los nmeros de la regla donde desea ubicar cada tabulador.
Escriba su texto, para saltar entre tabuladores utilice la tecla [TAB].

Observa:

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Pg. 18

Crear tabulaciones Utilizando la Ventana

Pasos:

Ubique EL cursor a partir de donde desea crear sus tabulaciones.

1.

En el Grupo Prrafo, haga clic en el Iniciador de

Cuadro de Dialogo
En la ventana Prrafo hacer clic en el Botn
Tabulaciones
En la ventana de Tabulaciones en el cuadro Posicin,
escriba la posicin que desee para una tabulacin
nueva o seleccione una tabulacin existente a la que
desee agregar caracteres de relleno.
En Alineacin, seleccione la alineacin que desee
para el texto escrito en esa tabulacin.
En Relleno, haga clic en la opcin de relleno que
desee y, a continuacin, haga clic en Fijar y luego
Aceptar.

2.
3.

4.
5.

Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones

predeterminadas
Si establece tabulaciones manualmente, stas
interrumpen las tabulaciones predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la regla
reemplazan la configuracin de predeterminadas.
1.
2.

En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo.
En el cuadro de dilogo Prrafo, haga clic en Tabulaciones.

3.

En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el

espacio que desee que haya entre las tabulaciones
predeterminadas.
Cuando presione la tecla TAB, la tabulacin se situar a lo
ancho de la pgina y a la distancia especificada.

USO DE NUMERACIN Y VIETAS

Microsoft Word permite hacer uso de dos tipos de formato de lista:
Listas numeradas. Se utiliza para hacer hincapi en una secuencia, como ocurrira con los distintos
pasos de una lista de instrucciones. Si agrega o elimina elementos, Word reorganiza
automticamente la numeracin de la lista.
Observa:

1. Windows
2. Ms Word
3. Ms Excel

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

I.
II.
III.

Windows
Ms Word
Ms Excel

Pg. 19

Listas con vietas. Se utiliza para transmitir informacin breve y precisa que no necesita
presentarse siguiendo un orden especfico. La vieta es un grfico de pequeo tamao, como un
punto, que presenta un elemento de la lista.

Observa:

Jos
Pilar
Manuel

Lpiz
Borrador
Cuaderno

Cada vez que presione ENTER despus de un elemento de lista, aparecer el

siguiente nmero o vieta. Para finalizar una lista, presione dos veces ENTER.

APLICAR NUMERACIN Y VIETAS DESDE EL GRUPO PARRAFO

Si va a iniciar la edicin del texto
1. En la Ficha Inicio, en el grupo prrafo hacer clic en el botn Numeracin o Vietas
2. Escriba su texto, cada vez que presione la tecla [Enter] se insertar un Nmero o vieta, segn
sea el caso.
3. Para desactivarlo vuelva hacer clic en el botn Numeracin o Vieta.
Si el Texto ya fue escrito
1. Seleccione los prrafos a los que desea aplicar Numeracin o Vietas
2. Hacer un clic en el botn Numeracin o Vietas.

PERSONALIZAR LA NUMERACIN
Pasos:
1.
2.

3.

Seleccionar los prrafos que se desea afectar.

En el Grupo Prrafo de la ficha Inicio, en el botn Numeracin
haga un clic en la flecha para seleccionar diferentes formatos de
numeracin.
En el cuadro haga clic en el la opcin Definir Nuevo Formato de
Nmero

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Pg. 20

PERSONALIZAR VIETAS
Pasos:

1.
2.

Seleccionar los prrafos que se desea afectar.

En el Grupo Prrafo, en el botn Vietas haga un clic en la flecha
para seleccionar diferentes formatos de numeracin
3. En el cuadro haga clic en el la opcin Definir Nueva Vieta
4. En la ventana Personalizar lista con vietas elegir:
Smbolo: Para cambiar el smbolo de vieta.
Imagen: Para personalizar con imgenes las vietas.
Fuente: Cambia aspectos de formatos de las vietas
Alineacin: Alinea la vieta con respecto al texto

CREAR UNA LISTA CON VARIOS NIVELES

Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos
niveles en vez de en un solo nivel.
Puede elegir en la galera un estilo de lista con varios niveles o bien crear un
nuevo estilo de lista con varios niveles.
1.
2.
3.
4.

Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista.

En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada
junto a Lista con varios niveles.
En la galera de estilos, haga clic en un estilo de lista con varios
niveles.
Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYS+TAB para cambiar los niveles.

Observa:
Para disminuir el nivel de numeracin del elemento, haga clic en un nmero de la lista y, a
continuacin, en Aumentar sangra.
Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un nmero de la lista y, a
continuacin, haga clic en Reducir sangra.

Aumentar Sangra

Disminuir Sangra
ORDENACIN DE UNA LISTA ALFABETICAMENTE
El texto de una lista con vietas o numerada de un nivel se
puede ordenar alfabticamente de una manera rpida y sencilla.
1. Seleccione el texto de una lista con vietas o numerada.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Ordenar.
3. En el cuadro de dilogo Ordenar texto
1. clic en Ordenar por, haga clic en Prrafos
2. y en Texto; a continuacin, elija Ascendente o Descendente.

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Pg. 21

MOSTRAR u OCULTAR MARCAS DE FORMATO

En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.
Desactivar las marcas de formato seleccionadas
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Word.
2. Haga clic en Mostrar.
3. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de
verificacin de las marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en sus
documentos.

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Pg. 22

SESIN 14
TEMA
FICHA DISEO DE PGINA

Grupo Diseo de pagina: Mrgenes y Orientacin de la Pgina

Tamao de Papel y Columnas de Texto

Grupo Temas, Fondo de Pgina

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

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CONFIGURAR PGINA
Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.
Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de portadas prediseadas
para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida.
Cambiar la Orientacin de la pgina
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar
pgina, haga clic en Orientacin.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Aplicar Mrgenes al Documento

1.

Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin

desee cambiar a vertical u horizontal.
NOTA Si selecciona parte del texto de una
pgina pero no todo para cambiar la orientacin a
vertical u horizontal, Word coloca el texto
seleccionado en su propia pgina y el texto
anterior o posterior en pginas independientes.

2.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo

Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

Opciones de Mrgenes de pgina

Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina. Se pueden usar los mrgenes
predeterminados (valor predeterminado: configuracin predefinida. Puede aceptar las configuraciones
predeterminadas o cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) o bien especificar otros
personalizados.
Agregar mrgenes de encuadernacin Los mrgenes de encuadernacin se usan para agregar
espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un
documento que se va a encuadernar. Un margen de
encuadernacin ayuda a evitar que quede texto oculto al
encuadernar un documento.
1. Mrgenes de encuadernacin
2. Mrgenes simtricos para pginas opuestas

Cambiar o establecer los mrgenes de la pgina con la ventana configurar

pgina
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn,
haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el
tipo de margen seleccionado.
3. Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes, despus
en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.

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Cambia los mrgenes

de la pgina
Modifica tipo de
orientacin de la pgina

Hojas a las que se aplicara

los mrgenes

Tamao de
papel a utilizar

Insertar un salto de pgina

1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en

COLUMNAS DE TEXTO
Divide el texto en 2 o ms columnas
1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina
2. Clic en botn Columnas del grupo Configurar Pgina

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1. Elegir nmero de Columnas a aplicar

2. Seleccionar parte del documento a aplicar las columnas
3. Clic en Botn Aceptar
Grupo Temas
Puede dar formato de manera fcil y rpida a un documento entero para
proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un
tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que
proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y
grficos.) del documento. Un tema del documento es un conjunto de
opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto
de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto
principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).

Grupo Fondo de Pgina

1. Las marcas de agua: son texto o imgenes que aparecen
1
detrs del texto del documento. Con frecuencia agregan
inters o identifican el estado del documento, como por
2
ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador.
Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseo de
3
impresin, en la vista Lectura a pantalla completa o en los
documentos impresos
2. Color de Pgina: Selecciona un color para el fondo de la pgina
3. Bordes de Pgina: Agrega o cambia l borde alrededor de la pagina

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Pg. 26

Vista Preliminar
Antes de imprimir un documento, debe comprobar que las pginas presentan la apariencia que desea.
Ahorrar tiempo, dinero y papel si evita las impresiones duplicadas. La opcin Vista preliminar permite
ver exactamente cmo aparecer colocado el texto en cada pgina. Esta opcin resulta especialmente
til cuando el documento consta de varias pginas. La barra de herramientas Vista preliminar contiene
las herramientas necesarias para comprobar la presentacin de cada pgina. En la vista preliminar no
slo puede cambiar el diseo del documento, sino tambin modificar el texto que incluye. Para ver el
aspecto que tendrn las pginas una vez impresas, haga clic en Vista preliminar en la barra de
herramienta Estndar.
Pasos:
1.
2.
3.

Clic en el botn Microsoft Office

Clic en Imprimir
Clic en Vista Preliminar

3
2
OPCION DESHACER REHACER
1. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en la flecha que aparece junto a el
disquete. Word muestra una lista de las acciones ms recientes que se pueden deshacer.
2. Repite la ultima accin realizada

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SESIN 15
TEMA
GRUPO TEXTO

Letra Capital: En texto y en Margen

Insertar WordArt y Cuadro de Texto

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LETRA CAPITAL
La letra capital es una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para empezar
un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.

Pasos:
1. Haga Clic en el prrafo que desea iniciar con una letra capital
2. Clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar Letra capital.
3. Haga clic en Texto o En margen.

1.
2.

Letra Capital en Texto

Letra Capital en Margen

b. Posicin de la Letra Capital

c. Tipo de Fuente de la Letra Capital
WORDART
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft
Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

3
1

2
4

1.
2.
3.
4.

En la Ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar WordArt

Del cuadro Seleccionar el Tipo de WordArt a Insertar
Escribir Texto a Mostrar
Clic en Botn Aceptar

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Pg. 29

Herramientas para WordArt

Seleccionar el texto de Word Insertado y Aplicar las siguientes opciones

1. Edita el Texto del WordArt Insertado

2. Cambia el Espaciado entre las letras de WordArt

3. Hace que todas las letras del WordArt tengan la misma altura tanto maysculas como
minsculas
4. Dibuja el Texto Verticalmente, con las letras aplicadas unas encima de otras
5. Especifica la Alineacin del texto
6. Aplica un Estilo Diferente de WordArt

7. Rellena la Forma o Estilo de WordArt con un color Solido, Degradado, Imagen o Textura

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Pg. 30

8. Especifica el Color , ancho y estilo de la lnea del borde de la Forma

9. Selecciona la forma general de WordArt

Cuadro de Texto
Son cuadros en los cuales se pueden insertar con un formato previo a estos cuadros se le puede agregar
texto.

1
2

1. Clic para desplegar las opciones del Cuadro de Texto

2. Insertar un cuadro de texto en el documento
3. Escribir el texto dentro del cuadro de texto

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Herramientas de Cuadro de Texto: Estilos de Cuadro de Texto

Selecciona un estilo visual global del cuadro de Texto

Insertar Fecha y hora

1. En la Ficha Insertar del grupo Texto Clic en Botn Fecha y Hora
2. Seleccionar Formato de Fecha y Hora
3. Clic en Botn Aceptar

2
3

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Pg. 32

SESIN 16
TEMA

GRUPO FORMAS Y GRUPO ILUSTRACIONES

Imgenes Prediseadas

Imagen desde Archivo

Formas Bsicas, Flechas, Diagramas, Llamadas, Cintas y Estrellas

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GRUPO FORMAS Y GRUPO ILUSTRACIONES

Insertar Imgenes desde Archivo
1. En la ficha Insertar, en el Grupo ilustraciones
2. Clic en Imgenes desde Archivo
Imgenes desde Archivo

Insertar Imgenes Prediseadas

Pasos:
1. Haga clic en el rea donde desee insertar una imagen o una imagen prediseada.
2. En la ficha Insertar, en el Grupo ilustraciones
3. Clic en Imgenes Prediseadas

4.
5.

Digite el tipo de imagen que desea buscar

Luego seleccione la imagen un simple clic.

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Pg. 34

Grupo Ajustes de Imagen

3
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Aumenta o Disminuye el brillo de la Imagen

Aumenta o Disminuye el Contraste de la Imagen
Vuelve a Colorear la Imagen para darle un efecto estilizado como escala de Grises
Comprime las Imgenes en el documento para reducir el tamao
Cambia a una imagen diferente preservando el formato y tamao anteriores.
Descarta todos los cambios de Formato realizados a una Imagen.

Grupo Estilos de Imagen

1.
2.
3.

Selecciona un estilo visual global de la imagen

Especifica el Color Ancho y Estilo de la Lnea de la forma
Aplica Efectos a la imagen

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Pg. 35

4.

Cambia la forma de la imagen manteniendo su formato

Grupo Organizar
Seleccione la imagen que acaba de insertar y realice algunas operaciones

4
5

6
7

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Coloca el Objeto Seleccionado en la pgina

Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos
Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos
Modifica el modo en que se ajusta el Texto al objeto seleccionado
Alinea los Bordes de varios objetos seleccionados
Agrupo los objetos para considerarlos un solo objeto
Gira o voltea el objeto seleccionado

Grupo Tamao

1. Recorta la imagen para eliminar las

partes no deseadas
2. Cambia el Alto y Ancho de la Forma

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Pg. 36

AUTOFORMAS
Son Formas previamnete diseadas como rectangulos, circulos, flechas, lineas, Simbolos de Diagramas
de Flojo y llamadas.

1
2
1. Clic para ver Formas por categoras
2. Seleccionar la forma a insertar
3. Dibujar la forma seleccionada sobre la pgina

Grupo Estilos Rpidos de Formas

Seleccionar la forma Insertada y ralizar las siguistes operaciones
1.
2.
3.
4.

Cambia el Estilo Visual Global de la Forma

Rellena la forma con un color solido, degradado, Textura.
Especifica el color , acho y estilo dela lnea del borde de la forma
Cambia la forma del dibujo manteniendo el formato

1
2
3
4
Grupo Efectos de Sombra
Seleccionar la forma y aplicar los siguientes comandos

3
2
1.
2.

Clic para ver estilos de sombra

Seleccionar estilo de sombra a aplicar

3. Aplicar una direccin a la sombra

Grupo Efectos de 3D

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Pg. 37

Seleccionar la forma Insertada para aplicar los siguientes efectos

2
1.
2.
3.

Profesora: Ing. Janett Julca Flores

Clic para ver Efectos de 3D

Seleccionar el efecto a aplicar
Aplicar una direccin al efecto

Pg. 38