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PlizaContable
Por: Alma Ruth Corts Cabrera

En contabilidad existe un mtodo manual de registro, en cual se registran folios para transacciones
independientes; estos registros se pasan a los libros diario y mayor general por medio de un libro de
registro especial llamado registro de plizas.
Elizondo (1995) lo define como el documento de carcter interno en el que se registran las operaciones y
se anexan los documentos y comprobantes que justifiquen las anotaciones y cantidades en ellas
registradas (p. 240).
Las plizas son registradas tomando como base el rayado del diario continental, pero en lugar de hacerlo
en un solo libro se hacen en hojas sueltas. Se elaboran en una mquina de escribir y no manualmente; en
razn de lo anterior, el mtodo de plizas es un paso hacia los mtodos de registro mecnico,
electromecnico y electrnico.

Registro
Originalmente el mtodo de plizas era un registro manual. Actualmente los programas de cmputo
facilitan este registro, en el cual las operaciones son registradas individualmente, es decir, para cada
operacin realizada se elabora una pliza, la cual mantiene el rayado del diario continental.
Las plizas se elaboran a mquina por duplicado o ms ejemplares y al original se anexan los
comprobantes (documentos fuente). Para el registro de una operacin, el encargado simplemente toma los
datos de la documentacin comprobatoria y una vez efectuado el asiento, registra su nombre y firma, para
posteriormente presentarlo al contador para su autorizacin, quien verifica y autoriza el documento
mediante su firma. Posteriormente las plizas pueden ser registradas en los diarios tabulares y en los
registros auxiliares
Despus que se hicieron los registros en los diarios tabulares y los auxiliares, se realiza el registro de las
plizas y stas se conservan archivadas en orden progresivo. A fin de mes se debe obtener un total de los
libros tabulares para lo que se prepara un concentrado, con el fin de pasar los registros totales al diario
general y de ah al mayor general.

Caractersticas de las plizas

El rayado de las plizas toma el modelo del diario continental, al que se le agrega una serie de datos de
control interno, como son el nombre (o las iniciales), y la firma de quien elabora, revisa, autoriza, registra

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sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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auxiliares y registra el diario, y desde luego la fecha y el nmero de pliza.

Por control y para diferenciar el tipo de transacciones que registran en las plizas, las operaciones
celebradas por las empresas se clasifican en tres tipos, acordes al origen de los movimientos:

Plizadeingresos
En la pliza de ingresos se lleva el registro diario
de las operaciones que representan entradas de
dinero en efectivo para el negocio: los ingresos.
Para procesar este tipo de plizas se consideran
todos los documentos que sirven de comprobantes
de los ingresos del negocio; es recomendable
anotar las claves numricas de las cuentas de
acuerdo al catlogo que lleva la empresa. La Figura
1 muestra un ejemplo.

Figura 1. Ejemplo de pliza de ingresos.

Plizadeegresos
La pliza de egresos registra las operaciones que
involucren salidas de dinero en efectivo para el
negocio, es decir los egresos.
Cada vez que se expida un cheque o haya salida de
dinero en efectivo, debe hacerse una pliza de
egresos (una pliza por cada gasto realizado). El
documento deber sealar la aplicacin contable de
acuerdo a las claves del catlogo de cuentas.
Observa el ejemplo del formato de esta pliza en la
Figura 2.

Figura 2. Ejemplo de pliza de egresos.

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Plizadediario
La pliza de diario registra las operaciones que
realiza la entidad econmica y que implican entradas
o salidas de dinero en efectivo, por da.
La pliza de diario debe sealar operaciones como:
pagos de contado o a crdito, adquisiciones de
contado o a crdito, cobros, descuentos, rebajas,
devoluciones de mercancas, etc. En la Figura 3,
observa el formato de la pliza de diario.

Figura 3. Ejemplo de pliza de diario.

Por cada grupo de cuentas se elabora una pliza. Los datos contenidos en las
plizas se registrarn en el libro diario, para despus ser concentrados en el
libro mayor.

Por supuesto, el orden de los datos puede variar de una empresa a otra; lo que es importante resaltar es
que una pliza deber contener cuando menos los datos que aparecen en los formatos mostrados, los
cuales en general se resumen en trece aspectos (Romero, 1995):
1. Nombre de la entidad
2. Referencia a la pliza
3. Tipo de pliza (entrada de efectivo, salida de efectivo, diario)
4. No. de pliza
5. Fecha
6. No. de cuenta
7. No. de subcuenta
8. Concepto, para anotar los cargos y abonos del asiento
9. Columna de parcial
10. Columna de cargo
11. Columna de abono
12. Concepto
13. Firmas de quienes elaboraron, revisaron, autorizaron y llevaron los registros a los auxiliares y al diario.

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Referencias
Elizondo, A. (2003). Proceso contable 1.Mxico: Thomson Learning [Versin en lnea].
Recuperado de
http://books.google.com.mx/books?id=7h8TClZdNmAC&printsec=frontcover#v=onepage&q&
f=false
Romero, J. (1995) Principios de contabilidad. Mxico: Mc Graw Hill.

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