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Manual Operativo Versiã"n 5
Manual Operativo Versiã"n 5
INTRODUCCIN ......................................................................................... 9
1.2
1.3
1.4
1.5
QU ES JUNTOS? ...........................................................................................11
2.1
2.2
OBJETIVOS DE JUNTOS ...............................................................................15
2.2.1 Objetivo General ................................................................................... 15
2.2.2 Objetivos Especficos .............................................................................. 16
2.3
2.4
2.5
AMBITOS DE DESARROLLO DE JUNTOS ............................................................19
2.5.1 Diseo ................................................................................................ 19
2.5.2 Prueba Piloto JUNTOS............................................................................. 19
2.5.3 Expansin JUNTOS ................................................................................. 20
2.6
METAS ...................................................................................................20
2.7
2.8
2.9
ATENCIN A LA POBLACIN EN SITUACIN DE DESPLAZAMIENTO-PD .......................21
2.9.1 Rutas de Ingreso .................................................................................... 21
3
ESTRUCTURA DE JUNTOS..................................................................................41
5.1
NIVEL NACIONAL.......................................................................................41
5.1.1 Comisin Intersectorial de Juntos .............................................................. 41
5.1.2 Comit Ejecutivo ................................................................................... 42
5.1.3 Coordinacin Nacional ............................................................................ 42
5.1.4 Estructura de la Coordinacin Nacional de JUNTOS ........................................ 44
5.1.4.1 Coordinacin Territorial y de Capacitacin ............................................... 44
5.1.4.1.1 Gestin Territorial ........................................................................ 44
5.1.4.1.2 Formacin y Capacitacin................................................................ 44
5.1.4.2 Coordinacin de Gestin Institucional...................................................... 45
5.1.4.3 Unidades de Soporte .......................................................................... 45
5.1.4.3.1 Unidad Tcnica ............................................................................ 46
5.1.4.3.2 Unidad de Gestin Operativa ............................................................ 46
5.1.4.3.3 Unidad de Planeacin y Seguimiento ................................................... 47
5.1.4.3.4 Unidad Tcnica del Sistema de Informacin........................................... 47
5.1.5 Comit Coordinador ............................................................................... 48
6.2
6.3
7.2
SEGUIMIENTO...........................................................................................74
8.2
EVALUACIN............................................................................................75
SIGLAS
ACCION SOCIAL
BPIN
CBT
CCF
CFC
CGS
Cogestor Social
CONPES
DNP
FA
Familias en Accin
FI
Fortalecimiento Institucional
ICBF
INCI
ICETEX
LB
Logros bsicos
MAVDT
MEN
MERPD
MIJ
MO
Manual de Operaciones
MPS
ONGs
Organizaciones No Gubernamentales
PD
Poblacin Desplazada
ROAJ
RUAF
RUPD
SENA
SIIF
SIPOD
SISBEN
SGSS
SNAIPD
SNFT
SPS
UAO
UT
1.1
INTRODUCCIN
ii)
iii)
1.2
ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES
DEL MO
10
2.1
2
QU ES JUNTOS?
iii)
ii)
11
12
Seguridad
Social
Integral
Salud
Riesgos
Profesionales
Subsidiado
Empleados
Trabajadores
Trabajadores
independiente
independientes
s
Proteccin
n alal
Cesante
Promocin
n
Social
Contributivo
Contributivo
Pobreza
Educacin
n
Formacin
Capital
Humano
Formacin
n para el
paratrabajo
el trabajo
Manejo del
Riesgo Social
Riesgos
Covariantes
Acceso a
activos
Fsicos
F
Financieros
Cesantas
as
Pensiones
Compensacin
Familia
r
Bienestar
Bienesta
Familia
r
r
Superior
Superio
Univ.
T&T
T&
r
T
Titulada
Titulad
a
Bsica
B
--Medi
Media
a
Subsidios
Subsidios
Subsidio
Condicionados
sCondicionado
s
Educacin
n
Inicia
Inicial
l
Complementaria
Complementari
a
No
No Formal
Formal
Formal
Empleo de
Emergencia
Emergenci
a
SeguridadSNAIP
SNAIP
D
D
SNAED- SNAE
SIVIGIL
D
SIVIGILA
A
ViviendaViviend
Serv.
a Pblico
P s
Servicios
Financieros
Seguros
Tomado de: Avances y Retos de la Poltica Social en Colombia, Departamento Nacional de Planeacin. Febrero de 2008
13
14
Fuente: DNP-DDS.
OBJETIVOS DE JUNTOS
2.2.1 Objetivo General
15
2.3
PRINCIPIOS DE JUNTOS
Corresponsabilidad de la familia: Se
parte del supuesto de que las familias,
con el apoyo y acompaamiento del
Estado, deben esforzarse para fortalecer
sus capacidades, potenciar sus activos, y
adquirir habilidades y herramientas para
superar su situacin de pobreza extrema
y desplazamiento.
Corresponsabilidad de las instituciones:
Las instituciones pblicas de todos los
niveles del Estado, el sector privado, la
cooperacin
internacional
y
las
organizaciones de la sociedad civil,
reconocen su papel en la formacin de
capacidades de la familia y de la
importancia de colaborar efectivamente
16
Participacin:
La
Participacin
comunitaria y control Social son
elementos fundamentales de un buen
gobierno y se entienden como gestin
participativa.
Esta
gestin
se
fundamenta en la bsqueda sistemtica
de acuerdo de voluntades y del logro de
acuerdos conjuntos frente a los objetivos
de desarrollo. Esto requiere una
responsabilidad
compartida
entre
gobernantes y gobernados, para lo cual
ambos actores deben tener claridad y
estar sensibilizados respecto de sus
derechos y deberes en el accionar de la
gestin municipal.
Transparencia:
JUNTOS
promover
espacios en los diferentes niveles de
gobierno, que hagan posible el ejercicio
de rendicin de cuentas y de los
resultados de su gestin ante la
ciudadana.
2.4
17
Vaups, Vichada,
Amazonas, Guaina.
San Andrs
y Providencia,
18
19
retroalimentar
expansin.
ajustes
aplicados
la
2.7
13.
RESTRICCIONES AL ACCESO Y
PERMANENCIA DE LAS FAMILIAS EN
JUNTOS
2.6
14
20
ATENCIN A LA POBLACIN EN
SITUACIN DE DESPLAZAMIENTO-PD
ii)
iii)
iv)
v)
Para
este
propsito,
es
importante
complementar la atencin de esta poblacin
por parte del Sistema Nacional de Atencin
Integral a la Poblacin Desplazada - SNAIPD
con otras acciones enfocadas a mitigar los
riesgos de empobrecimiento.
De acuerdo con esto, se promover la
incorporacin de todos los hogares en
situacin de desplazamiento incluidos en el
RUPD a JUNTOS, respetando en todo momento
que (i) la situacin de vulnerabilidad de la PD
es ms crtica que la de los hogares en
situacin de pobreza y que, de acuerdo con las
caractersticas de los hogares desplazados,
stos tienen un mayor riesgo de caer y
permanecer en condiciones de pobreza
extrema y que, (ii) la PD beneficiaria, al
ingresar a la estrategia, no perder los
beneficios a los que tienen derecho dada su
situacin y seguir gozando de la proteccin
especial del Estado frente a hechos que
puedan poner en riesgo su vida, libertad e
integridad personales.
15
i)
21
Ingreso
Familias
en
situacin
de
desplazamiento encontradas por el equipo
de acompaamiento que no hacen parte de
la base de datos inicial. Para esta ruta se
ha diseado un mdulo de captura en
INFOJUNTOS. Cuando los cogestores en su
trabajo encuentren familias en situacin
de desplazamiento que quieren vincularse
a JUNTOS pero no se encuentran en la Base
de Datos, el CGS ingresar al mdulo antes
mencionado y digitar nombre, cdula y
direccin de la persona solicitante.
Posteriormente y una vez en el sistema, se
verificar contra el registro de desplazados
la inclusin en el RUPD. Las familias
verificadas quedan cargadas en la base de
datos del coordinador local del municipio
que registr a la familia, y este, a su vez
redirecciona la familia y la incluye en la
base de un CG, y la cohorte en la cual ser
atendido.
16
22
ESTRATEGIA DE INTERVENCIN DE
JUNTOS
Las
Dimensiones
son
reas
de
intervencin definidas por JUNTOS,
sobre las cuales se establecen los
mbitos de trabajo para contrarrestar
las trampas de pobreza en las familias
ms vulnerables.
Los Logros Bsicos constituyen el
conjunto de condiciones mnimas
deseables que una familia en pobreza
extrema debe alcanzar para superar su
situacin. Con base en esto, la Red
estructura el acompaamiento familiar y
comunitario, y gestiona la oferta de
programas y servicios sociales hacia
ellas.
3.1.1 Identificacin
Los miembros de la familia cuentan con
los documentos esenciales que los
identifican
como
ciudadanos
colombianos y les permiten el acceso a
los servicios sociales del estado.
1. Los menores entre 0 y 7 aos
tienen registro civil, los nios
entre 7 y 18 aos tienen
tarjeta de identidad, y las
personas mayores de 18 aos
Ingresos y trabajo
23
3.1.4 Salud
24
Nutricin
3.1.6
Habitabilidad
Dinmica familiar
25
3.1.8
Bancarizacin y Ahorro
26
operadores de justicia, y
accede a los Mecanismos
Alternativos de Solucin de
Conflictos MASC -.
45. La familia en situacin de
desplazamiento
recibe
acompaamiento para apoyar
el
seguimiento
a
los
indicadores de goce efectivo
de derechos17.
3.2
DIMENSIONES Y CONDICIONES
BSICAS TERRITORIALES
17
27
en situacin de discapacidad
y se desarrollan programas de
rehabilitacin integral para
esta poblacin.
11. En el municipio se desarrollan
proyectos de promocin de
Salud Sexual y Reproductiva
en las lneas de Maternidad
Segura,
Planificacin
Familiar,
Sexualidad
Adolescente, Prevencin del
Cncer de Cuello Uterino,
Prevencin y Atencin de
Infecciones de Transmisin
Sexual
ITS,
VIH/SIDA,
Violencia Sexual, y otros de
inters en el territorio.
3.2.4 Nutricin
12. El municipio cuenta con un
plan municipal de seguridad
alimentaria y nutricional o
contempla en su Plan de
Desarrollo acciones para el
abastecimiento de alimentos
y asistencia nutricional a su
poblacin vulnerable.
13. En el municipio hay capacidad
para
atender
con
complemento nutricional a
los nios menores de 5 aos.
3.2.5 Dinmica familiar
14. En
el
municipio
hay
disposicin
de
espacios
activos
de
participacin
comunitaria
y
escenarios
recreativos
y
culturales
gratuitos.
15. En el municipio se desarrollan
programas
dirigidos
especficamente a la familia,
en convivencia ciudadana,
resolucin de conflictos
violencia intrafamiliar.
28
3.2.10 Categora
especial:
Atencin a poblacin en
situacin
de
desplazamiento
22. En el municipio existen los
mecanismos para la atencin
de la poblacin en situacin
de desplazamiento.
29
COMPONENTES DE JUNTOS
4.1
Acompaamiento
familiar
y
comunitario.
Gestin de la Oferta y Acceso
Preferente a programas y servicios
del Estado.
Fortalecimiento Institucional.
COMPONENTE DE
ACOMPAAMIENTO FAMILIAR Y
COMUNITARIO
30
31
COMPONENTE DE GESTIN DE LA
OFERTA Y ACCESO PREFERENTE A
LOS PROGRAMAS SOCIALES DEL
ESTADO
19
32
como parte
elaboracin
del
del
33
23
34
35
24
36
Los
objetivos
especficos
componente de FI son:
4.3
COMPONENTE DE
FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
del
Desarrollar
y/o
fortalecer
los
instrumentos metodolgicos que
contribuyan a la construccin y
apropiacin
del
Sistema
de
Proteccin Social (particularmente
en su componente de Promocin
Social), en los municipios.
Identificar
las
deficiencias
institucionales de los municipios que,
en el marco de JUNTOS, dificultan a
las familias beneficiarias cumplir con
los LB.
Aportar la informacin y los anlisis
requeridos para la gestin de las
Condiciones Bsicas Territoriales.
Desarrollar participativamente entre
representantes de instituciones y las
comunidades un Plan de Accin para
que el municipio alcance las
Condiciones Bsicas Territoriales y
as facilitar el cumplimiento de los
LB.
Fortalecer la capacidad de las
comunidades y las organizaciones
locales para expresar sus demandas,
calificar la gestin de los diferentes
niveles de gobierno que hacen parte
de JUNTOS y promover rendicin de
cuentas.
Contribuir a la formacin del capital
social requerido, para facilitar la
participacin de las comunidades en
la implementacin de la estrategia
JUNTOS.
37
25 Documento de
Guerrero, R (2006).
Proteccin
2
FichaLBT
- Municipio
Informacii
n
Nive
ell Naciona
all
Ficha
LBT
Condiciones
Bsicas
Territo
erritoriales
4
Ma
pade
ap
Capacidades
Tallerpa
rala
ara
elaboraci
racindel
PlandeAc
ci
n
cci
Social,
38
Mediante
la
utilizacin
del
monitoreo cualitativo se podr
recoger informacin sobre la
satisfaccin o insatisfaccin de los
beneficiarios de los programas y
polticas
implementadas
por
JUNTOS.
Adems,
con
este
instrumento se podrn consolidar
las
iniciativas territoriales de
participacin y control social.26
4.3.2 Participacin
Comunitaria y Control
Social:
Este
subcomponente
tiene
como
objetivo ofrecer a la poblacin
mecanismos y espacios que le permita
tener un rol activo en la implementacin
de la estrategia. Lo anterior permitir
darle legitimidad y sostenibilidad a la
estrategia en la medida en que se
involucra a las comunidades.
En el marco de JUNTOS se prev la
ampliacin de la participacin a todos
los integrantes de la familia, el fomento
de los diversos liderazgos de estas
comunidades, y la ampliacin del
control social a todas las dimensiones de
JUNTOS, a travs de la creacin de los
mecanismos y los escenarios adecuados
para que las comunidades puedan
ejercer de manera libre tales opciones
de participacin y de control social.
Para ello JUNTOS contar con los
siguientes instrumentos adicionales:
26
39
i.
ii.
iii.
iv.
v.
40
ESTRUCTURA DE JUNTOS
Para
responder
al
diseo
multidimensional de la estrategia,
JUNTOS
adopta
una
estructura,
operativa y de gestin, desde una lgica
de RED, que permite generar los flujos
de recursos y de informacin necesarios
para lograr los objetivos propuestos.
Los tres niveles de gobierno son los
responsables de la implementacin de la
estrategia en los territorios. Por tal
motivo JUNTOS cuenta con la siguiente
estructura operativa:
5.1
NIVEL NACIONAL
Comit
Ejecutivo
Coordinacin Nacional
de JUNTOS
41
vii)
viii)
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
adoptarse
en
el
Comit
Intersectorial.
Velar por el cumplimiento de
las recomendaciones de la
Comisin Intersectorial para el
diseo e implementacin de la
estrategia.
Asegurar que se realice una
evaluacin tanto de la fase
piloto como de la expansin
de la estrategia.
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
Dirigir
y
coordinar
la
planeacin y ejecucin de la
Red.
Coordinar el equipo nacional.
Apoyar a la secretara tcnica
que ejerce ACCIN SOCIAL en
la Comisin Intersectorial de
JUNTOS.
Ejecutar los componentes de
Acompaamiento
y
de
Fortalecimiento Institucional.
Coordinar la implementacin
del componente de Gestin de
la Oferta y Acceso Preferente a
nivel nacional.
Lo anterior
implica coordinar y liderar el
Comit Coordinador en las
fases
de
planeacin,
implementacin,
ejecucin,
seguimiento y evaluacin de la
Red.
Implementar instrumentos de
planeacin,
evaluacin
y
seguimiento de las actividades
42
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
Hacer
seguimiento
a
los
convenios interinstitucionales
suscritos entre la ACCIN
SOCIAL
y
las
entidades,
departamentos, municipios y
otros
organismos
que
participan en la Red, y velar
por su estricto cumplimiento.
Disear
y
administrar
Sistema de Informacin
JUNTOS - INFOJUNTOS.
el
de
Rendir
informes
a
las
autoridades nacionales sobre
las actividades y la operacin
de JUNTOS.
Coordinar la elaboracin y
ajustes al MO de la Red,
cuando sean necesarios.
Coordinar la elaboracin de
informes de seguimiento y
evaluacin de la Red y dirigir
xiii)
xiv)
xv)
Hacer
seguimiento
a
los
acuerdos y solicitudes de la
Comisin Intersectorial del
Comit Ejecutivo y del Comit
Coordinador.
43
Territorial
de
vi)
vii)
viii)
ix)
5.1.4.1.1 Gestin Territorial
Tendr a su cargo la Coordinacin Tcnica
Nacional de las Unidades Territoriales (UT) de
ACCIN SOCIAL en el marco de JUNTOS. Para
el desarrollo de su gestin la coordinacin
territorial cuenta, en el nivel nacional, con un
equipo de asesores regionales.
x)
que
se
deriven
de
este
requerimiento.
Llevar a cabo los procesos de
evaluacin ex ante en articulacin
con la Coordinacin de Planeacin.
Coordinar, cuando aplique, el
proceso de seleccin de los CGS en
los municipios.
Proponer ajustes a la operacin
territorial de JUNTOS, cuando se
requiera.
Identificar los
municipios
que
requieren
prioritariamente
de
acciones
de
fortalecimiento
institucional, a partir de los
resultados
de
los
mapas
de
capacidades.
Hacer seguimiento a los convenios
suscritos con los departamentos y
municipios, y a los contratos
firmados con los operadores.
Apoyar y resolver las inquietudes de
los
encargados
de
la
implementacin de JUNTOS a nivel
territorial.
ii)
iii)
iv)
44
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
5.1.4.2 Coordinacin
Institucional
de
Gestin
x)
xii)
ii)
iii)
xi)
xiii)
45
viii)
ix)
En este sentido, la Unidad Tcnica mantendr
la interlocucin con el Departamento Nacional
de Planeacin, entidad encargada de liderar el
proceso de diseo de la poltica para la
reduccin de la pobreza extrema.
Dado lo anterior, la Unidad Tcnica
desarrollar las siguientes funciones y
contenidos:
i)
Acompaar el desarrollo del marco
conceptual de JUNTOS, que permita
establecer los alcances de los tres
componentes
en
cada
nivel
territorial (nacional, departamental
y local).
ii)
Participar
en
el
diseo
metodolgico
de
los
tres
componentes de JUNTOS.
iii)
Emitir los documentos, cartillas,
manuales, guas e instrumentos que
se requieren para la capacitacin
en los 3 componentes
iv)
Establecer
lineamientos
en
conjunto con las diferentes reas
de la coordinacin nacional, para
garantizar la articulacin de los 3
componentes de JUNTOS en su
implementacin
territorial
y
sectorial.
v)
Gestionar y probar los esquemas y
adecuaciones
especiales
que
requiera
JUNTOS
para
su
implementacin desde un enfoque
diferencial.
vi)
Participar en los comits de diseo
de los tres componentes liderados
por el DNP.
vii)
Apoyar, en el marco del comit de
fortalecimiento en la identificacin
de los municipios que requieren
prioritariamente de acciones de
MANUAL DE OPERACIONES VERSION 24/03/2009
x)
xi)
fortalecimiento
institucional,
a
partir de los resultados de los
mapas de capacidades.
En trabajo coordinado con el ICBF,
desarrollar
los
procesos
de
asistencia
tcnica
para
el
fortalecimiento de los Consejos de
Poltica Social.
Coordinar con la Subdireccin de
Atencin a la Poblacin Desplazada
de Accin Social y con las dems
reas y entidades responsables de
la atencin de esta poblacin, los
procesos
necesarios
para
la
articulacin de JUNTOS con el
SNAIPD.
En coordinacin con la Subdireccin
de Atencin a Poblacin Desplazada
y con el apoyo del DNP, elaborar los
instrumentos necesarios para hacer
acompaamiento a las familias en
situacin de desplazamiento.
Articular los procesos de asistencia
tcnica que se desarrollen en
alianza
con
organismos
multilaterales.
ii)
iii)
Coordinar
los
procesos
administrativos y financieros de la
Coordinacin Nacional.
Coordinar
las
actividades
de
logstica y operativas que requiera
el equipo de la Coordinacin
Nacional.
Coordinar
los
procesos
de
contratacin
que
requiera
la
Coordinacin Nacional.
46
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
ii)
iii)
Coordinar
la
elaboracin
y
seguimiento a los Planes de Accin
y financiero de la Coordinacin
Nacional de JUNTOS.
Proyectar y controlar la ejecucin
del presupuesto de acuerdo con la
disponibilidad
y
fuentes
de
recursos.
Desarrollar y ejecutar el sistema de
seguimiento de las metas de
JUNTOS teniendo en cuenta los
indicadores,
la
periodicidad
requerida, los usuarios y las fuentes
del
Sistema
de
i)
ii)
iii)
iv)
Implementar
y
Administrar
el
Sistema
de
informacin
INFOJUNTOS.
Tramitar los requerimientos del
sistema de Informacin de acuerdo
con
las
necesidades
de
la
Coordinacin Nacional.
Realizar el mantenimiento de los
parmetros
del
Sistema
de
Informacin.
Disear
y
desarrollar
las
funcionalidades informticas que se
requieran para
la gestin de
JUNTOS.
47
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
xii)
xiii)
Coordinar
con
la
Unidad
de
Capacitacin, todo el Plan de
Capacitacin, para implementar el
Sistema de Informacin en todos los
niveles territoriales y en el nivel
nacional.
Socializar los cambios o mejoras al
Sistema de Informacin y capacitar
a los usuarios del mismo
Coordinar
la
produccin
de
informacin que se requiera para la
ejecucin de los procesos de
JUNTOS.
Generar alertas sobre la ejecucin
de la Red y sobre la calidad de la
informacin en el Sistema de
Informacin.
Mantener la coordinacin con el
Ministerio de la Proteccin Social
en los procesos de articulacin con
el RUAF.
Coordinar al interior de ACCIN
SOCIAL
y
con
las
entidades
respectivas los procesos de flujo de
informacin
para
la
interoperabilidad del Sistema de
Informacin.
Desarrollar los mecanismos de
seguridad y privacidad necesarios
para
la
implementacin
y
administracin del Sistema de
Informacin
para
todas
las
entidades de la Red
Velar por la implementacin de
plataformas,
canales
e
infraestructura necesaria para el
eficiente desarrollo de JUNTOS.
Proveer servicios de apoyo tcnico y
de
informacin
a
entidades
territoriales, unidades territoriales
y operadores para administrar y
manejar el Sistema de Informacin
(mesa de ayuda).
iv)
ii)
iii)
iv)
Coordinar
acciones
interinstitucionales
para
la
implementacin de JUNTOS.
Hacer seguimiento al avance en
cobertura y prestacin de servicios
sociales de los programas que hacen
parte de JUNTOS.
Proponer
mecanismos
de
mejoramiento para la operacin de
JUNTOS.
Disear y presentar propuestas de
ajuste al MO.
ii)
iii)
48
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
xii)
xiii)
xiv)
49
acceso
preferente
a
los
programas
relacionados con la consecucin de los LB.
Por lo tanto, estudiarn las recomendaciones
que la Coordinacin Nacional les presente,
acerca de los cambios necesarios para lograr el
acceso preferente y el impacto esperado y
reportarn al menos una vez al ao los
resultados de su gestin para cumplir con los
convenios pactados, de acuerdo con los
formatos que defina la Coordinacin Nacional.
v)
5.1.5.2.2 Bancldex
Oportunidades
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
iii)
iv)
Banca
de
las
ii)
para
la
50
iii)
viii)
ix)
5.1.5.2.4 Departamento
Planeacin DNP.
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
Nacional
de
x)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
51
vii)
ii)
ii)
iii)
iv)
i)
ii)
5.1.5.2.8 Ministerio
de
Desarrollo Rural
i)
Agricultura
ii)
iii)
iv)
52
5.1.5.2.10
Ministerio
Social
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
de
la
Proteccin
viii)
ix)
5.1.5.2.11
Ministerio
de
Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial.
i)
ii)
iii)
53
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
Capacitar
a
las
entidades
territoriales
para
la
correcta
aplicacin de las normas vigentes
relacionadas con los temas de
espacio pblico en proyectos de
Vivienda de Inters Social VIS.
Apoyar interinstitucionalmente la
implementacin
de
estrategias
enfocadas a beneficiar a las
poblaciones inscritas en JUNTOS.
Consolidar y enviar a ACCIN
SOCIAL la informacin sobre la
poblacin
beneficiada
con
los
programas de vivienda de inters
social, junto con la relacin de los
proyectos
de
vivienda
implementados o por implementar,
para que sean incorporados como
beneficiarios de JUNTOS.
Promover
la
vinculacin
de
beneficiarios de JUNTOS a los
proyectos de vivienda de inters
social que forman parte del Banco
de Materiales.
Promover
la
vinculacin
de
beneficiarios de JUNTOS a los
proyectos de agua potable y
saneamiento que cofinancie el
Ministerio, en el marco de la
estrategia
de
Planes
Departamentales
de
Agua
y
Saneamiento.
5.1.5.2.12
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
5.1.5.2.13
Ministerio del Interior y de
Justicia
5.1.5.2.14
Registradura
Estado Civil.
i)
Nacional
del
54
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
5.1.5.2.15
Servicio
Nacional
Aprendizaje SENA.
i)
ii)
iii)
iv)
de
v)
ii)
iii)
iv)
55
metodologa
contemple:
5.2
de
Gestin
que
NIVEL DEPARTAMENTAL
ii)
iii)
iv)
v)
Liderar en el departamento la
implementacin de la estrategia y
el ingreso de los municipios de su
departamento a JUNTOS.
Trabajar en conjunto con la Unidad
Territorial de ACCIN SOCIAL para
la implementacin de JUNTOS en el
Departamento.
Asignar un Delegado Departamental
encargado de articular las acciones
de JUNTOS al interior de la
Gobernacin.
Dar acceso preferente a las familias
de JUNTOS para el cumplimiento de
los LB, especialmente aquellos
relacionados con salud, educacin,
generacin de ingresos y agua
potable.
Convocar al Consejo Departamental
para Poltica Social, en los casos
que sea requerido por JUNTOS.
vi)
vii)
viii)
iii)
iv)
v)
vi)
56
vii)
viii)
ix)
ii)
Gestin de la Oferta y Acceso Preferente
i)
ii)
iii)
iv)
v)
Fortalecimiento Institucional:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
57
de
la
Unidad
Transversales
i)
Incluir JUNTOS en la agenda de los
Consejos
Departamentales
de
Poltica Social, en conjunto con la
Gobernacin, asistir a las sesiones
respectivas y hacer seguimiento a
los compromisos establecidos para
la implementacin de JUNTOS.
ii)
Promover y divulgar JUNTOS al
interior de las entidades pblicas y
privadas del departamento.
iii)
Supervisar a los Profesionales de
JUNTOS a su cargo.
iv)
Mantener
informada
a
la
Coordinacin Nacional sobre el
desarrollo de JUNTOS en los
territorios.
v)
Proponer ajustes a la operacin
territorial de JUNTOS cuando se
requiera.
vi)
Apoyar la suscripcin y registro de
los convenios suscritos con los
departamentos y municipios.
vii)
Supervisar los convenios suscritos
con los departamentos, municipios
y
operadores
sociales
del
componente de
Acompaamiento
verificando el cumplimiento de las
obligaciones en cada caso.
viii) Coordinar con la Unidad Operativa
de
JUNTOS,
las
gestiones
administrativas
y
logsticas
necesarias para la implementacin
de JUNTOS.
ix)
Realizar el seguimiento e informes
de los avances de JUNTOS en el
departamento.
MANUAL DE OPERACIONES VERSION 24/03/2009
x)
xi)
xii)
xiii)
Supervisar
la
disposicin
de
informacin referente a la oferta
del nivel departamental en el
sistema de informacin.
Liderar
los
procesos
correspondientes
a
la
fase
preparatoria
y
vinculacin
de
municipios y departamentos a
JUNTOS.
Implementar
acciones
para
el
mejoramiento de los procesos a su
cargo.
Mantener relacin permanente con
los alcaldes municipales de su
jurisdiccin, para garantizar la
operacin exitosa de JUNTOS.
Acompaamiento
i)
ii)
ii)
Fortalecimiento Institucional:
i)
ii)
iii)
58
iv)
vii)
Acompaamiento
i)
Transversales
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
Hacer
seguimiento
y
brindar
asistencia tcnica a los equipos
locales de JUNTOS (Coordinador
Local,
Delegado
Municipal,
Cogestores y Operadores) en la
implementacin
de
los
3
componentes.
Preparar los informes para la
Coordinacin Nacional de JUNTOS,
la UT y para la gestin de oferta
que sean requeridos.
Apoyar a la UT en la interlocucin
tcnica
con
autoridades
e
instituciones departamentales y
municipales.
Participar activamente y realizar
seguimiento de los compromisos
establecidos
en
los
Consejos
Municipales para Poltica Social en
el marco de JUNTOS.
Participar en el comit operativo
estipulado
en
los
convenios
suscritos por ACCIN SOCIAL en el
marco de JUNTOS, correspondientes
a su territorio.
En conjunto con el Delegado
Departamental,
preparar
la
informacin tcnica requerida para
las
sesiones
del
Consejo
departamental para Poltica Social
con el fin de dar a conocer los
avances y necesidades de JUNTOS
en el territorio y recibir las
recomendaciones
sobre
la
operacin.
Reportar
a
la
Coordinacin
Territorial de JUNTOS aquellas
dificultades que sean de resolucin
nacional.
Asistir a los Comits Territoriales
de ACCIN SOCIAL.
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
ii)
59
Fortalecimiento Institucional:
i)
ii)
iii)
5.3
NIVEL MUNICIPAL:
ii)
iii)
iv)
Facilitar
el
apoyo
logstico
necesario
para
el
adecuado
funcionamiento de JUNTOS en el
municipio. Esto implica espacio
fsico para oficina y archivo,
adecuado
con
conectividad
a
Internet
y
disponibilidad
de
computador.
Promover pactos o alianzas con los
Concejos Municipales con el fin de
orientar recursos para invertir en
programas que beneficien a las
familias.
Crear los Consejos Municipales de
Poltica Social donde no se hayan
conformado.
Rendir peridicamente los informes
que sean requeridos por el Consejo
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
ii)
iii)
iv)
60
v)
vi)
vii)
Promover
acuerdos
interinstitucionales
para
implementar la oferta de manera
integral y de acuerdo con las
caractersticas y requerimientos de
las familias.
Apoyar
los
procesos
de
Fortalecimiento de la Proteccin
Social Local de JUNTOS en el
municipio.
Promover
la
participacin
ciudadana
para
recibir
retroalimentacin de la comunidad
sobre el avance de JUNTOS en el
municipio.
vii)
Acompaamiento
viii)
ix)
x)
i)
ii)
iii)
Transversales
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
i)
ii)
iii)
iv)
v)
61
vi)
vii)
Fortalecimiento:
i)
ii)
ii)
iii)
iv)
v)
62
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
xii)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
xii)
ii)
63
ix)
x)
viii)
xi)
xii)
xiii)
Para el acompaamiento a la familia, el CGS
debe trabajar con la metodologa definida por
JUNTOS. Durante el proceso, tendr a su cargo
las siguientes responsabilidades:
Acompaamiento
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
ii)
iii)
iv)
64
ii)
iii)
ii)
iii)
iv)
Recibir
y/o
buscar
activamente
informacin
concerniente
a
los
diferentes programas institucionales
(pblicos o privados) que hacen parte
de oferta de la estrategia JUNTOS.
Participar
en
las
convocatorias
institucionales a las cuales se le invite
y procurar seguir las instrucciones
definidas por las entidades con el fin
de acceder a programas y/o proyectos
relacionados con los logros bsicos de
la estrategia JUNTOS.
Aunar esfuerzos al interior de la
familia, o con otros grupos familiares
que hagan parte de su entorno social
ms cercano, con el fin de alentar,
contribuir y tomar parte en decisiones
que faciliten el acceso a programas y
proyectos
institucionales
o
comunitarios
destinados
al
cumplimiento de los logros bsicos de
la estrategia JUNTOS.
Trabajar al interior de la familia, con
las organizaciones comunitarias y con
las instituciones locales con el fin de
cumplir con los requisitos estipulados
en los diferentes programas y
iv)
v)
vi)
(Participacin y
control
65
Subdireccin
de
Nuevas
Fuentes
de
Cooperacin Internacional de ACCIN SOCIAL,
y el DNP y las oficinas de Cooperacin de las
entidades. Se espera promover la generacin
de alianzas con organizaciones privadas, ONG y
organismos de la sociedad civil, que buscan la
articulacin en la ejecucin de sus programas
y proyectos adjuntos. JUNTOS promover con
las organizaciones que se vinculen, acceso
eficiente, coordinado y efectivo a los
beneficiarios.
En trminos generales se plantean las
siguientes etapas para la participacin y
vinculacin del sector privado en el desarrollo
de la estrategia:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
66
6.1
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
6.2
contrapartidas
necesarias
para
financiar
el
componente
de
acompaamiento, de acuerdo con el
nmero de familias a atender en el
municipio (segn su condicin Sisben 1
o desplazada) y el ndice de
Cofinanciacin definido por el DNP28
(ver Anexo 3).
Convocatoria para el Registro de
Operadores Sociales JUNTOS, una vez
definidas las Microrregiones. Con esta
convocatoria, se hace una preseleccin
de operadores por microrregin.
Realizacin de foros regionales: ACCIN
SOCIAL, despus de notificar a los
alcaldes e invitarlos formalmente a
hacer parte de JUNTOS, realiza un foro
por regiones invitando a alcaldes y
gobernadores, donde se socializa la
estrategia y se dan a conocer los
detalles de la cofinanciacin y del
nmero de familias a vincular, as como
los documentos necesarios y los plazos
para la firma del convenio entre
ACCIN SOCIAL y el municipio.
28
67
i)
ii)
iii)
iv)
v)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
Acompaamiento:
i)
Desembolso:
el
municipio
debe
desembolsar los recursos requeridos
como contrapartida antes de que
inicien
las
gestiones
de
acompaamiento.
30
29
68
mejoramiento de la gestin
articulacin de la oferta.
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
Capacitacin
a
los
delegados
municipales y departamentales en el
funcionamiento de JUNTOS y en las
metodologas de gestin institucional y
fortalecimiento que deben desarrollar a
nivel territorial para la consolidacin
de la Red local.
Realizacin de talleres de oferta en los
territorios, en cabeza del delegado
municipal, con el fin de identificar los
servicios sociales que se tienen en cada
municipio para responder a cada
dimensin de JUNTOS.
Registro de la informacin de oferta
del territorio/nacional en INFOJUNTOS,
incluyendo cupos y presupuesto.
Agregacin de la informacin de oferta
por municipios, departamentos y
gobierno central.
Reporte del mapa de oferta a los
equipos locales de JUNTOS (Profesional
JUNTOS - delegado municipal
Operadores Sociales Coordinadores
Locales y cogestores), con informacin
completa sobre programas/servicios,
cupos disponibles y rutas institucionales
de acceso en los tres niveles de
gobierno.
Capacitacin a los operadores y
cogestores sobre la oferta social
disponible en el territorio para facilitar
su trabajo con las familias.
Anlisis de logros bsicos sin oferta
disponible en el marco del Consejo
Departamental/Municipal
para
la
Poltica Social y Definicin de
prioridades.
Desarrollo de Mesas Tcnicas por
dimensiones, como aporte para el
la
Fortalecimiento Institucional:
i)
ii)
iii)
iv)
6.3
FASE DE IMPLEMENTACIN
Acompaamiento:
i)
32
69
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
acompaamiento
comunitario
que
contribuyan, a travs de espacios
activos de participacin a alcanzar
logros que no son posibles de conseguir
a
travs
de
las
sesiones
de
acompaamiento familiar.
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
33
70
ix)
x)
iv)
Fortalecimiento Institucional:
i)
ii)
iii)
34
71
7.1
ii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
OBJETIVOS ESPECFICOS
INFOJUNTOS cuenta
objetivos especficos:
i)
iii)
con
los
siguientes
Colaborar
en
la
creacin,
implementacin y operacin de un
sistema de informacin para JUNTOS
que facilite la labor de los diferentes
actores responsables de ejecutar los
componentes de la estrategia.
Implementar
herramientas
en
INFOJUNTOS
que
faciliten
la
identificacin de la oferta y demanda y
por ende la focalizacin y adecuada
implementacin
de
polticas
y
programas sociales.
7.2
Administracin
Este mdulo realiza el mantenimiento de
los usuarios, perfiles, roles y dems
actores del sistema as como de las
operaciones
relacionadas
con
la
administracin de la base de datos.
72
Carga de Familias
Este mdulo realiza una carga masiva de
las familias inscritas en el Sisben de
acuerdo con la informacin suministrada
por el DNP y en el Sistema de Informacin
de
Poblacin
Desplazada
(SIPOD)
suministrada por ACCIN SOCIAL, usando
los mecanismos que se consideren
pertinentes validando la no duplicidad de
familias y beneficiarios.
Fortalecimiento institucional
Este mdulo captura la informacin de la
ficha de Lnea Base Territorial, recolectada
por el delegado municipal, generando el
estado de situacin de los municipios, con
respecto a las Condiciones Bsicas
territoriales. Permitiendo analizar el
impacto y la capacidad de cada territorio
para suplir la demanda en su zona de
influencia.
Asignacin de Familias
Una vez que las familias han sido cargadas
este sistema permite su distribucin entre
los cogestores sociales del municipio.
Monitoreo y control
Este mdulo tiene como objetivo hacer
seguimiento a la productividad de los
usuarios relacionados con el componente
de
acompaamiento
(operadores,
coordinadores locales y cogestores).
Reportes
Este mdulo genera los reportes y
consultas necesarios para el anlisis,
agregacin,
sectorizacin
y
territorializacin de la informacin.
Plan Familiar
Este mdulo permite la incorporacin al
sistema de los activos familiares y de la
ruta definida por la familia para la
consecucin de los logros faltantes al
momento de calcular su lnea base
familiar.
Mdulo de mapas
Presenta de manera grfica y agregada a
nivel
municipal, departamental
y/o
nacional la informacin recolectada.
Mdulos del INFOJUNTOS
Seguimiento a logros
Este mdulo permite hacer seguimiento al
cambio en el tiempo del estado de
cumplimiento de logros por parte de las
familias.
Oferta
Incorpora la informacin perteneciente a
los programas, proyectos o servicios
ofrecidos por las instituciones calculando
el aporte de cada uno de ellos al
cumplimiento de los logros bsicos.
73
8.1
SEGUIMIENTO
74
8.2
EVALUACIN
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
xii)
75
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
8.2.2 Evaluacin de Impacto
Esta evaluacin buscar determinar el impacto
de JUNTOS en su poblacin beneficiaria
(SISBEN I y poblacin en situacin de
desplazamiento), identificando los efectos
(esperados y no esperados) de la intervencin
sobre las variables objetivo y determinando la
bondad del enfoque "integral" con respecto a
modalidades "tradicionales" de poltica social:
- Aspectos relacionados con la intervencin:
i)
vii)
viii)
76