DESCRIPCION PUESTO DE TRABAJO

1. NOMBRE DE LA EMPRESA

2.

3.

NOMBRE DEL PUESTO

PROPOSITO DEL PUESTO

Me encargo en el rea de gestin documental, me desempeo en la parte de Repcin, produccin, y
conservacin de la documentacin de cuentas mdicas que son los proveedores que trabajan con
la caja de Compensacin familiar Compensar.

4. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

1 Recepcin los documentos que llega al proceso de
gestin documental. (punteo de cajas)
Luego me enva el archivo por el sistema.(verifico
2
que coincida lo que hay en fsico y en el sistema.
En base al envi del archivo (inventario), realizo sus
3 correspondientes portadas, para diferencia las
cuentas medicas de las dems.
Preparacin documental verifico el estado de los
documentos quitando ganchos y realizando la
4
conservacin de cada documento con el fin de que
este en buen estado.
Luego coloco las portadas con su correspondiente
5 paquete o grupo de documentos que pertenezca al
proveedor y organizo.

7
8
9

Luego de ser foliados, son empacados en

bolsas plsticas, para mantenerlos
protegidos.
Se almacena en cajas de cartn
Luego se realiza el inventario general de
cada caja. Y se rotulan las cajas para
diferenciar cada caja.

Despus se enva el cague del archivo de

las cajas, para luego pasar al siguiente,
pas que escanear los documentos.
Luego de escaneadas las cajas, pasar ser
capturadas de manera especializada, Esto
con el fin que al momento de la consulta
en este caso el rea de contabilidad valide
11 la informacin.

1
0

6 Comienzo a realizar la foliacin documental

5.

6.

RELACION CON LAS DEMS AREAS

HABILIDADES Y ACTITUDES

Tener conocimientos en archivo ,conocimientos en ofimtica

7.

CONOCIMIENTO DE CARGO

Tecnlogo en Administracin Documental (Centro de Aprendizaje SENA)

8.

EXPERIENCIA LABORAL

Realice mis practicas de gestin documental (SENA) secretaria general (Jurdica) Compensar.
Trabaje en el Fondo Mutuo de Inversin Compensar.
Actualmente trabajo en el proceso de gestin documental de Compensar.

9.

REQUISITOS MINIMOS DE PUESTO

Bachillerato , Tecnlogo de Administracin Documental centro de Aprendizaje SENA

CUESTIONARIO

1. Cul es la teora administrativas que se puede aplicar en la

descripcin del puesto de trabajo.

La Administracin Clsica .Henry Fayol se enfoco por la parte

estructural de las organizacin y el personal, dndole importancia
a las funciones que realizaba cada trabajador midiendo las
capacidades que tena el personal para cada actividad, con el fin
de medir el alto grado de cumplimiento de las funciones que
ejerca los trabajadores, garantizando el buen desempeo y el
orden de la organizacin.

2. Que aspectos se debe tener en cuenta para la elaboracin de la

descripcin de un puesto de trabajo?
Se encarga de realizar un seguimiento general de los cargos
(Administrativas, operativos, etc.), recogiendo informacin relevante para
realizar una evaluacin sobre el puesto , de trabajo y perfil de trabajador
determinando, cules son sus labores , funciones, tiempos , experiencia.
Esa informacin es recolectada por un formulario lo cual ayuda a
identificar al personal que eta trabajando en la organizacin.
Aspectos generales:

Anlisis del puesto

Clasificacin de personal o proceso
Ejecucin del anlisis del puesto
Evaluacin puesto de trabajo.

3. Como es la descripcin de un puesto trabajo a la luz del enfoque

clsico de la administracin.

La Teora Clsica se apropio de la sociologa esto con el fin de

hacer un anlisis detallado de las situaciones que sucede un
organizacin.