Comprensible

La informacin contable debe ser comprensible. Esta es una caracterstica

cualitativa importante para los propietarios de pequeas empresas. Muchos
propietarios de pequeas empresas no tienen una experiencia fuerte en
contabilidad. La informacin financiera que es demasiado tcnica o no puede
ser entendida por una persona comn puede ser ineficaz para los
empresarios. Los propietarios de pequeos negocios a menudo utilizan
contadores profesionales para completar las diversas funciones de
contabilidad. Los dueos de negocios deben elegir a un contador que pueda
preparar la informacin de manera fcilmente comprensible.

til
Los dueos de negocios necesitan tener a la mano la informacin contable
que se pueda aplicar a las decisiones de negocios. Pueden solicitar estados
financieros, horarios de contabilidad, conciliaciones o anlisis de costobeneficio. Por ejemplo, los informes de asignacin de costos puede que no
proporcionen suficiente informacin para los propietarios de negocios que
deben tomar una decisin sobre la contratacin de empleados. La asignacin
de costos, por lo general, se refiere a la aplicacin de los costos a los bienes o
servicios producidos por la empresa, lo cual tiene muy poco que ver con los
recursos humanos. Los dueos de negocios deben solicitar con cuidado y
revisar la informacin contable para asegurar que proporciona la informacin
ms til para el proceso de toma de decisiones.

Relevante
La informacin contable debe referirse a un perodo especfico de tiempo o
contener informacin sobre las distintas funciones de negocio. Los dueos de
negocios suelen llevar a cabo un anlisis de las tendencias al revisar la
informacin financiera. El anlisis de las tendencias compara la informacin
financiera histrica con la informacin actualizada del perodo contable de la
empresa. La informacin histrica irrelevante puede distorsionar severamente
el proceso de anlisis de tendencias. Por ejemplo, la revisin de los procesos
de produccin para los widgets requiere informacin pertinente sobre el costo
de los materiales para los widgets. El costo de la informacin sobre los
materiales para producir engranajes sera irrelevante.

Confiabilidad
La informacin contable debe ser confiable, de manera que los dueos de
negocios pueden estar razonablemente seguros de que la informacin
contable presenta un panorama preciso de la salud financiera de la empresa.

Los dueos de negocios a menudo utilizan la informacin contable para

asegurar el financiamiento externo para sus negocios. La informacin que no
es fiable o precisa puede causar que los prestamistas e inversionistas
cuestionen la habilidad de gestin del dueo del negocio. Los dueos de
negocios tambin pueden tener dificultades para obtener financiamiento
externo con una informacin contable pobre.

Comparable
La comparabilidad permite a los propietarios de negocios poder revisar la
informacin contable de sus empresas frente a la de un competidor. Los
propietarios de negocios usan la comparacin para medir lo bien que sus
empresas operan bajo determinadas condiciones de mercado. Los
propietarios a menudo utilizan la empresa lder de la industria para el proceso
de comparacin. Estas empresas suelen tener las operaciones de negocio
ms eficientes y eficaces. Una informacin contable no comparable puede
hacer que esto sea un proceso difcil. Por ejemplo, los dueos de negocios
deben considerar la preparacin de estados financieros de acuerdo con los
principios de contabilidad estndar. Los estados se pueden comparar
entonces con otras normas financieras preparadas de la compaa de una
manera similar.

Consistente
La consistencia se refiere a cmo los dueos de negocio y los contadores
registran la informacin financiera en la contabilidad general de una empresa.
Los dueos de negocios deben asegurar que las transacciones financieras se
manejan de la misma manera. Las compras de inventario debern registrarse
de la misma manera que ayer, hoy y maana. Esto ayuda a las empresas a
crear registros histricos precisos y limita la cantidad de cuentas financieras o
asientos de diario incluido en sus libros mayores.