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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

DE LA DIRECCION REGIONAL AGRARIA APURIMAC

CONTENIDO
PRESENTACIN
I.

GENERALIDADES
1.1
1.2
1.3
1.4

Funciones Generales de la Direccin Regional Agraria


Base Legal
Alcances
Estructura Orgnica

II.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION


REGIONAL AGRARIA APURIMAC

III.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS


ORGANOS DE ASESORAMIENTO
3.1
3.2
3.3

VI.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE


APOYO

4.1

V.

Consejo de Coordinacin Regional del Sector Pblico


Agrario
Oficina de Planificacin Agraria
Oficina de Asesora Jurdica

Oficina de Administracin

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAS DIRECCIONES


DE LINEA
5.1
5.2

Direccin de Informacin Agraria


Direccin de Promocin Agraria

VI.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS


DESCONCENTRADAS
6.1

VII.

Agencias y/o Oficinas Agrarias

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE
ADMINISTRACION TECNICA DEL DISTRITO DE RIEGO
7.1 Administracin Tcnica del Distrito de Riego

Abancay, Marzo del 2006

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA


DIRECCIN REGIONAL AGRARIA DE APURIMAC
PRESENTACION:
El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF), es un documento
normativo que junto con el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
sirven para llevar a cabo una adecuada y oportuna gestin administrativa.
Contiene en forma adecuada y sistemtica, informacin sobre la organizacin
interna de la Direccin Regional Agraria de Apurmac.
Permite precisar los objetivos, estructura orgnica, funciones generales,
relaciones jerrquicas de personal, cuadro de distribucin de cargos, atribuciones
y funciones especficas de los rganos.
El presente documento, tiene como objetivo proporcionar informacin a
los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones dentro de la estructura
general de la organizacin, de las interrelaciones formales y funcionales, as como
instrumento bsico de Gestin Institucional.
Es un instrumento que sirve a los funcionarios para supervisar y controlar
el funcionamiento de la dependencia a su cargo y permite al trabajador conocer las
funciones y atribuciones que le compete en el desempeo del cargo que ocupa.
Contribuye a lograr mayor eficiencia y eficacia en la organizacin. Delimitando
responsabilidades. Adems, proporciona elementos de juicio para actualizar la
clasificacin de cargos y la ejecucin de estudios con fines de mejoramiento de la
estructura orgnica, sistemas, procedimientos y mtodos.
Es un instrumento bsico para seleccionar al personal que debe ocupar los
diferentes cargos de la organizacin y para calificarlos. De igual modo, orienta y
capacita al personal en lo referente a sus obligaciones, lneas de autoridad y
responsabilidad, asimismo establece los canales de comunicacin interna entre las
Unidades Estructuradas, rganos inmediato superiores del Sector Agrario,
Organismos Pblicos y Privados.
La actualizacin y aplicacin del presente Manual ser en concordancia
con el proceso dinmico de Organizacin y Planes de Desarrollo del Sector,
orientando a coadyuvar la eficiencia y eficacia de los trabajadores en el
cumplimiento de sus actividades al servicio de los usuarios.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION


REGIONAL AGRARIA DE APURIMAC
I.

GENERALIDADES
1.1
FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION
REGIONAL AGRARIA APURIMAC
La Direccin Regional Agraria de Apurmac, es un rgano
desconcentrado del Gobierno Regional Apurmac, constituye la
instancia principal de coordinacin a nivel Regional de las
actividades del Ministerio de Agricultura, sus funciones generales
son:
a. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos
naturales y de la actividad agraria, en coordinacin con los
proyectos y Organismos Pblicos Descentralizados
b. Promover las actividades que faciliten la organizacin de los
productores agrarios para el desarrollo de la cadena productiva
de los productos ms significativos.
c. Velar por el cumplimiento de la normatividad concerniente al
sector agrario en el mbito de su competencia.
d. Canalizar los flujos de informacin de inters sectorial regional
desde y hacia los agentes econmicos regionales.
e. Promover la convocatoria y concertacin con los organismos
pblicos, organizaciones no gubernamentales y empresas de
servicios para contribuir a la resolucin de problemas de los
productores organizados de las cadenas productivas ms
significativos
f. Cumplir el rol de agente promotor de los acuerdos y/o contratos
de los productores organizados de las cadenas productivas ms
significativas ubicadas en su jurisdiccin.
g. Promover la creacin de organizaciones agrarias privadas de
tipo empresarial regionales y locales vinculadas a las cadenas
productivas ms significativos.

h. Promover la formulacin de propuestas de mecanismos de


integracin de la actividad agraria a nivel de la cuenca con los
gobiernos locales y entre el rea rural la urbana, a partir del
conocimiento especializado de las cadenas productivas ms
importantes.
i. Efectuar el seguimiento de los efectos de las polticas
econmicas y sectoriales en el desarrollo de los principales
productos
j. Participar en el seguimiento y evaluacin del desempeo
institucional del sector.
k. Proponer a la alta Direccin del Ministerio de Agricultura y al
Gobierno Regional los programas y proyectos agrarios para el
desarrollo de la regin.
l. Cumplir otras funciones asignadas por la Alta Direccin y el
Gobierno Regional.
1.2

1.3

BASE LEGAL
-

Decreto Ley N 25902 Ley Orgnica del Ministerio de


Agricultura

D.S. N 017-2001-AG Reglamento de Organizacin y


Funciones del Ministerio de Agricultura.

Ley 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales

D.S. 038-2004-PCM Plan de Transferencias 2004.

D.S. N 043-2004- PCM

ALCANCES
El Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin
para la Direccin Regional Agraria.

1.4

ESTRUCTURA ORGANICA

La estructura de la Direccin Regional Agraria de


Apurmac es la siguiente:
DIRECCION:
Direccin Regional Agraria Apurmac.
ASESORAMIENTO
Oficina de Planificacin Agraria
Oficina de Asesora Jurdica
APOYO
Oficina de Administracin
LNEA
Direccin de Informacin Agraria
Direccin de Promocin Agraria
DEPENDENCIAS DESCONCENTRADAS
Agencias Agrarias:
Agencia Agraria de Abancay
-

Oficina Agraria de Huanipaca


Oficina Agraria de Casinchihua

Agencia Agraria de Curahuasi


-

Oficina Agraria de Cachora

Agencia Agraria de Aymaraes


-

Oficina Agraria de Santa Rosa


Oficina Agraria de Cotaruse

Agencia Agraria de Grau


-

Oficina Agraria de Ayrihuanca

Oficina Agraria de Progreso

Agencia Agraria de Antabamba


-

Oficina Agraria de Ayahuay

Agencia Agraria de Cotabambas


-

Oficina Agraria de Cotabambas


Oficina Agraria de Haquira

Agencia Agraria de Chalhuahuacho


Administraciones Tcnicas de Distrito de Riego
Administracin Tcnica de Distrito de Riego de Abancay
Administracin Tcnica de Distrito de Riego de Apurmac

II.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN


REGIONAL AGRARIA APURIMAC

La Direccin Regional Agraria Apurmac esta a cargo del


Director Regional.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GOBIERNO REGIONAL
APURIMAC

GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
DIRECCIN REGIONAL
AGRARIA APURIMAC

2.1

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

Director Programa Sectorial IV


Secretaria III
Chofer I
Tcnico Administrativo II

TOTAL

01
01
01
01

N
CAP

OBSERVACION

001 Cargo de confianza


002
SP-AP
003
SP-AP
004
SP-AP

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CODIGO: D5-05-290-3
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL
AGRARIO

IV/ DIRECTOR REGIONAL

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Representar a la Presidencia del Gobierno Regional y al Ministerio de
Agricultura en el mbito regional de su jurisdiccin. Tiene la capacidad de
convocar a los jefes de los proyectos del Ministerio de Agricultura y
Organismos Pblicos Descentralizados en el mbito de su competencia, para
facilitar la solucin de los problemas de los productores organizados.
b. Coordinar, con las entidades representativas del agro y agentes econmicos
correspondientes, las polticas, planes y programas requeridos para el
desarrollo del agro regional.
c. Coordinar y evaluar las acciones de los proyectos y de los
Pblicos Descentralizados en el mbito Regional.

Organismos

d. Cumplir y hacer cumplir los planes para la consecucin de los objetivos


institucionales y sectoriales en materia de su competencia.
e. Dirigir, supervisar y evaluar el desenvolvimiento tcnico y administrativo de
las Agencias y Oficinas Agrarias de su mbito.
f. Formular y proponer los planes y programas de la regin en coordinacin con
las agencias agrarias de su mbito.
g. Las dems que le asigne la Presidencia del Gobierno Regional y las
disposiciones vigentes.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


AUTORIDAD.
El Director Regional, es la mxima autoridad dentro del mbito del Sector
Agrario de Apurmac y las correspondientes atribuciones que le competen a su
nivel jerrquico.
RESPONSABILIDAD.
El Director Regional, es el responsable de las acciones que desarrollan las
dependencias integrantes de la Regin Agraria Apurmac, as como el
cumplimiento de sus funciones dispuestos por Ley.
-

En materia tcnica, en materia presupuestaria y administrativa depende


directamente del Gobierno Regional de Apurmac.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Direcciones de


Asesoramiento, Directores de Apoyo, Directores de Lnea, Direcciones de
Agencias y Oficinas Agrarias realiza coordinaciones y supervisin a los
servidores que funcionan en el mbito de la Regin de Apurmac.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo profesional de un Programa Acadmico que incluya estudios


relacionados con el sector agrario.
Tres aos de capacitacin especializada en el rea.
Un ao de capacitacin relacionada a la direccin de Programas del rea.
Diez aos de experiencia laboral en el Sector Agrario.

CODIGO:
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Recepcionar, registrar, organizar, clasificar, sistematizar codificar y


archivar la documentacin que ingrese y se genere en la Direccin
Regional Agraria.

b.

Distribuir la documentacin de acuerdo a los provedos de la Direccin.

10

c.

Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias.

d.

Recepcionar las solicitudes de audiencia y preparar la agenda


correspondiente.

e.

Redactar documentos con criterio y de acuerdo a indicaciones generales.

f.

Coordinar las actividades tcnicas administrativas relacionadas con el


procesamiento de datos.

g.

Cautelar y velar por el uso adecuado de los materiales, mobiliario y


equipos asignados a la Direccin.

h.

Mantener reserva sobre documentos de carcter interno.

i.

Atender las llamadas telefnicas, controlar que las llamadas tengan


autorizacin y sean de carcter oficial.

j.

Las dems que le asigne el Director Regional Agrario.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director Regional de Agricultura


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO:


-

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Tres aos de experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitacin en capacitacin avanzada.
Tres aos de experiencia en Trabajo de equipo.

CHOFER I
FUNCIONES ESPECFICAS
a.
b.
c.

Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga


en zonas urbanas.
Efectuar viajes interprovinciales cercanos.
Efectuar el mantenimiento del vehiculo a su cargo.

11

d.
Conducir motocicletas y/o furgonetas para el reparto de correspondencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Regional de Agricultura


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO:


-

Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Un ao de experiencia en conduccin de vehculos motorizados.

TECNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,


procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario.

b.

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de


normas y procedimientos tcnicos.

c.

Analizar expedientes y emitir opinin tcnica.

d.

Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.

e.

Elaborar cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su


competencia.

f.

Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.

g.

Brindar informacin relativa al rea de su competencia.

h.

Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin.

i.

Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos,


solicitando su reposicin.

j.

Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en


reuniones de trabajo.

12

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director Regional de Agricultura


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO:


-

III.

Estudios no universitarios de un centro de estudios superiores relacionados


con el rea.
Tres aos de experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Un ao de experiencia de trabajo en equipo.
Capacitacin en el rea.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE
ASESORAMIENTO

LOS

ORGANOS

DE

Los rganos de Asesoramiento estn conformados por el Consejo


de Coordinacin Regional del Sector Pblico Agrario, la Oficina de
Planificacin Agraria y la Oficina de Asesora Jurdica, tienen la funcin
de asesorar a la Direccin Regional Agraria en la formulacin de
Programas de trabajo, polticas relacionados con el Sector y en asuntos de
carcter tcnico, legal y normativo.

DIRECCIN REGIONAL
AGRARIA APURIMAC

OFICINA DE
ASESORIA
JURIDICA

13

CONSEJO DE
COORDINACION
REGIONAL

OFICINA DE
PLANIFICACIN
AGRARIA

3.1

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE


PLANIFICACIN AGRARIA

CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II
Ingeniero en Ciencias Agrarias IV
Planificador IV
Especialista en Finanzas I

TOTAL
01
01
01
01

N
OBSERVACION
CAP
005 Cargo de confianza
006
SP-ES
007
SP-ES
008
SP-ES

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CODIGO: D4-05-295-2

3.2.

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II/ DIRECTOR OFICINA


PLANIFICACION AGRARIA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Asesorar a la Direccin Regional Agraria en la formulacin, seguimiento y
evaluacin de la estrategia y polticas sectoriales, bajo los enfoques de
manejo de cuencas y cadenas productivas
b. Mantener actualizada la informacin de las variables y asuntos crticos
emergentes del sector y prever las implicancias sobre el sector agrario de
la poltica econmica y de las relaciones intersectoriales a nivel regional.
c. Evaluar los efectos de la poltica macroeconmica sobre el sector agrario
d. Realizar el seguimiento y evaluacin de los proyectos de inversin
sectorial
e. Formular el programa multianual de inversiones del sector pblico agrario
y la Priorizacin de proyectos
f. Promover la capacitacin en planeamiento estratgico y en formulacin,

14

gestin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de proyectos, as como en


otros campos que eleven el nivel de la gerencia en el sector publico
agrario, en coordinacin con la Oficina de Administracin
g. Realizar el seguimiento y evaluacin del desempeo institucional de la
Direccin Regional Agraria Apurmac y elaborar la memoria anual.
h. Conducir la formulacin, seguimiento y evaluacin del presupuesto
i. Asesorar a la Direccin Regional Agraria Apurmac en la asignacin de los
recursos presupuestales.
j. Participar en la ejecucin presupuestal, mediante la solicitud y distribucin
de las asignaciones trimestrales, as como en lo referente a la ampliacin
de calendarios de compromisos.
k. Efectuar el seguimiento y control de la ejecucin de ingresos y gastos
l. Evaluar la ejecucin presupuestal de la Direccin Regional Agraria
Apurmac y su eficiencia
m. Conducir el sistema de inversin pblica agraria
n. Conducir la elaboracin del programa de Cooperacin Tcnica y
Financiera
o. Participar en la negociacin y obtencin de recursos de Cooperacin
Tcnica Internacional.
p. Conducir los programas de capacitacin en gestin de proyectos con
Cooperacin Tcnica Internacional.
q. Las dems que le asigne la Direccin Regional y las que corresponde de
acuerdo a disposiciones legales,
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Regional Agrario Apurmac.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Ingeniero en Ciencias Agrarias IV
o Planificador IV
o Especialista en Finanzas I

REQUISITOS PARA EL CARGO

15

Titulo Profesional en Ciencias Agrarias


Experiencia profesional mnima 05 aos en labores de la especialidad.
Especializacin en Planificacin Agraria.
CODIGO: P6-45-440-4

INGENIERO EN CIENCIAS AGRARIAS IV


FUNCIONES ESPECFICAS
a. Planificar, programar y/o dirigir actividades de promocin agraria.
b. Asesorar, coordinar y/o supervisar programas y proyectos agropecuarios.
c. Coordinar, conducir y supervisar el desempeo institucional, formulacin y
elaboracin de la Memoria Anual y otros documentos de gestin.
d. Brindar asistencia tcnica en asuntos de su competencia a las direcciones de
lnea y rganos descentralizados del Sector.
e. Las dems que le asigne el Director de la Oficina de Planificacin Agraria.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director de la Oficina de Planificacin Agraria.


Tiene mando directo sobre el siguiente cargo.
o Especialista en Finanzas I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo Profesional en Ciencias Agrarias.


Experiencia de seis a ms aos en la conduccin de programas
agropecuarios.
Experiencia de dos a ms aos en conduccin de personal.
Cuatro aos de capacitacin especializada en el rea.

16

CODIGO: T4-45-715-3
PLANIFICADOR IV
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Planificar, dirigir y controlar la ejecucin de programas de desarrollo
socioeconmico.
b. Participar en la elaboracin del presupuesto as como realizar la evaluacin,
supervisin y control de la ejecucin presupuestal.
c. Formular y supervisar la ejecucin del Plan Estratgico Institucional (PEI) y
del Plan Operativo Institucional (POI).
d. Conducir la elaboracin y ejecucin de estudios y diseo de metodologas
para la formulacin de planes y programas de desarrollo.
e. Planificar y/o dirigir el seguimiento y evaluacin de los proyectos de
Inversin Sectorial.
f. Elaborar documentos de gestin administrativa.
g. Las dems que le asigne el Director de la Oficina de Planificacin Agraria.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director de la Oficina de Planificacin Agraria.


Tiene mando directo sobre el siguiente cargo.
o Especialista en Finanzas I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo profesional universitario de un Programa Acadmico que incluya


estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia de tres aos en la conduccin de programas de planificacin
para el desarrollo.

17

Experiencia de dos a ms aos en conduccin de personal.


Capacitacin especializada en el rea.

CODIGO:
ESPECIALISTA EN FINANZAS I
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Analizar la normatividad y aplicarla en la ejecucin de programas de finanzas


inversin pblica o presupuesto.

b.

Analizar estados e informes financieros y sugerir modificaciones.

c.

Estudiar y orientar la aplicacin de normas y procedimientos de finanzas,


inversin pblica o presupuesto.

d.

Intervenir en la reprogramaciones y ampliaciones financieras.

e.

Participar en la elaboracin de normatividad y estadstica financiera.

f.

Y otras que le asigne el Director de la Oficina de Planificacin Agraria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Oficina de Planificacin Agraria.


No tiene mando directo sobre ningn cargo.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo Profesional de Economista, Licenciado en Administracin,


Contador Publico, o profesin que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Un ao de experiencia en actividades de finanzas, inversin pblica o
presupuesto.
Un ao de experiencia de trabajo en equipo.

3.3

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ASESORIA


JURIDICA

18

CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II
Abogado IV

N
OBSERVACION
CAP
009 Cargo de confianza
010
SP-ES

TOTAL
01
01

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


CODIGO: D4-05-295-2

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II / DIRECTOR DE LA


OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a).

Prestar asesora legal a la Direccin y a las dems dependencias de la


Institucin, sobre aspectos legales, relacionados con las actividades del
Sector Pblico Agrario.

b).

Absolver las consultas que le sean formuladas por las dependencias de la


Regin Agraria y sus Organismos Pblicos Descentralizados;

c).

Elaborar y opinar sobre los proyectos de normas y dems dispositivos


legales que le encomiende la Direccin Regional.

d).

Asesorar y dictaminar en materia de la legislacin y normatividad que


concierne al gasto pblico agrario.

e)

Compilar, concordar y sistematizar la normatividad del Sector Agrario y


dems normas legales vinculadas a ste.

f).

Las dems que le asigne el Director Regional Agrario.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director Regional Agrario.

Tiene mando directo sobre el siguiente cargo:


o Abogado IV

REQUISITOS PARA EL CARGO

19

Ttulo Profesional de Abogado Colegiado


05 aos de experiencia laboral en la especialidad

CODIGO: P6-40-005-4
ABOGADO IV
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin
vigente.
b. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
c. Analizar expedientes y formular o emitir informes.
d. Programar el Plan de Trabajo y las actividades jurdicas de la Oficina.
e. Coordinar con el sector pblico y privado la mejor interpretacin de las
normas tcnico legales.
f. Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico.
g. Las dems que le asigne el Director de la Oficina de Asesora Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director de la Oficina de Asesora Jurdica.


No tiene mando directo sobre ningn cargo.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo profesional de Abogado.


Ser colegiado.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia de seis a mas aos en actividades tcnico legales.
Experiencia de dos a ms aos en conduccin de personal.

20

IV.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE APOYO

4.1.

OFICINA DE ADMINISTRACIN

La Oficina de Administracin es la encargada de administrar los


recursos materiales, humanos y conducir la ejecucin presupuestaria, con
el fin de apoyar oportuna y eficientemente el cumplimiento de los
objetivos y metas de los sistemas que operan en la Direccin Regional
Agraria Apurmac, contribuyendo al mejoramiento continuo de la calidad
de servicio que se brinda al usuario, mediante una gestin moderna y
altamente competitivo.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIN REGIONAL
AGRARIA APURIMAC

OFICINA DE
ADMINISTRACION

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O


ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II
Contador III
Especialista Administrativo I

TOTAL
01
01
01

21

N
CAP
011
012
013

OBSERVACION
Cargo de confianza
SP-ES
SP-ES

Tcnico Administrativo III


Asistente Administrativo II

03
01

014,015,016
017

SP-AP
SP-AP

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


CODIGO: D4-05-295-2
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II / DIRECTOR DE LA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Atender las necesidades de recursos materiales y servicios de las unidades
orgnicas en forma racional eficiente y oportuna, con la finalidad de
coadyuvar al cumplimiento de sus misiones, contribuyendo al mejoramiento
continuo de la calidad de servicio que brinda al usuario.
b. Gestionar la asignacin de los recursos presupuestarios, logsticos y de
personal para el pleno cumplimiento de los objetivos, metas y acciones de la
Direccin Regional Agraria Apurmac coadyuvando al mejoramiento continuo
de la calidad de los servicios que presta.
c. Ejecutar y regular la capacitacin y utilizacin de los recursos financieros y
presupuestales, asegurando un eficiente y eficaz manejo de los fondos de la
Direccin Regional Agraria Apurmac.
d. Registrar y analizar las operaciones presupuestales y patrimoniales, con el fin
de producir informacin contable sistematizada y confiable que proporcione
en forma oportuna los estados financieros, permitiendo una gestin eficaz y
transparente.
e. Administrar el desarrollo del potencial humano aplicando procesos tcnicos
que contribuyan a elevar el nivel de calidad, productividad y satisfaccin en el
trabajo del personal de la Direccin Regional Agraria Apurmac, dentro del
marco tico y moral, generando una cultura de servicio.
f. Ejecutar los procesos de remuneraciones y pensiones de la Direccin Regional
Agraria Apurmac, reconociendo el esfuerzo y la compensacin econmica
que amerita el personal activo y cesante y/o su familia.
g. Administrar programas orientados a la promocin humana y la satisfaccin de

22

necesidades del personal de la Direccin Regional Agraria Apurmac y/o su


familia, para el desarrollo individual y de la Institucin.
h. Planificar y dirigir la capacitacin del personal administrativo de la Direccin
Regional Agraria Apurmac, de acuerdo a las polticas de la alta Direccin el
Gobierno Regional y a los requerimientos del desarrollo institucional, en
coordinacin con la Oficina de Planificacin Agraria.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Regional Agrario


Tiene mando directo sobre lo siguientes cargos:
o
o
o
o

Contador III
Especialista Administrativo I
Tcnico Administrativo III
Asistente Administrativo II

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo profesional universitario en Ciencias Administrativas y/o Contables.


05 aos de experiencia laboral, en labores similares.
Experiencia en conduccin de personal.

CONTADOR III
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Coordinar programas del movimiento contable.

b.

Interpretar estados financieros, contables, balances e informes tcnicos.

c.

Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema


contable.

d.

Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de


costos y otros documentos similares.

e.

Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y


presupuestales.

23

f.

Organizar reuniones de trabajo internas y multisectoriales para tratar


asuntos relacionados al sistema de contabilidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Oficina de Administracin.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Especialista Administrativo I
o Tcnico Administrativo III
o Asistente Administrativo II
REQUISITOS PARA EL CARGO
-

Titulo de Contador Pblico.


Ser Colegiado.
Capacitacin especializada en el rea.
Cinco aos de experiencia en la conduccin de programas de contabilidad.
Tres aos de experiencia en la conduccin de equipos de trabajo.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo


metodologas de trabajo, normas y procedimientos del sistema
administrativo respectivo.

b.

Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c.

Clasificar la documentacin contable y/o ejecutar el proceso de


evaluacin.

d.

Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir los informes


respectivos.

e.

Participar en la programacin de actividades.

f.

Efectuar exposiciones,
especializadas.

participar

24

en

comisiones

reuniones

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la


especialidad.
Un ao de experiencia en labores de la especialidad.
Un ao de experiencia de trabajo en equipo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Oficina de Administracin.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Tcnico Administrativo III
o Asistente Administrativo II

TECNICO ADMINISTRATIVO III


FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e


investigaciones preliminares de proceso tcnicos.

b.

Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su


consideracin.

c.

Recopilar y consolidar informacin contable.

d.

Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y otros


documentos auxiliares.

e.

Intervenir en labores de capacitacin de personal.

d.

Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboracin de


boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin,
comunicacin e informacin.

h. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.


f.

Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo,


reuniones y comisiones de trabajo.

25

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados


con el rea.
Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Oficina de Administracin.


No tiene mando directo sobre ningn cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Analizar normas tcnicas y proponer mejoras en los procedimientos


administrativos.

b.

Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.

c.

Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

d.

Coordinar y ejecutar programas as como actividades de la especialidad


siguiendo instrucciones generales.

f.

Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de ndole administrativo.

g.

Efectuar labores de capacitacin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Oficina de Administracin.


No Tiene mando directo sobre ningn cargo.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior


Tecnolgico con estudios no menores de seis semestres acadmicos.
Tres aos de experiencia en labores de la especialidad.

26

Dos aos de experiencia de trabajo en equipo.


Capacitacin especializada en el rea.

V.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA


La Direccin de Informacin Agraria tiene a su cargo el diseo
metodolgico, produccin, anlisis y difusin de informacin confiable y
til para la toma de decisiones de los agentes econmicos y la
coordinacin del desarrollo de los sistemas y recursos informticos del
sector, asimismo administra los recursos informticos de la Direccin
Regional Agraria Apurmac.
La Direccin de Promocin Agraria es la encargada de facilitar a
los productores organizados a nivel Regional la convocatoria y
concertacin de servicios de organismos pblicos, no gubernamentales y
empresas privadas con la finalidad de contribuir al logro de la rentabilidad
de sus actividades econmicas y de la cadena productiva en la que
intervienen.
5.1

DIRECCION DE INFORMACION AGRARIA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN REGIONAL
AGRARIA APURIMAC

DIRECCIN DE
INFORMACIN AGRARIA

DIRECCIN DE
PROMOCION
AGRARIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS Y/O

TOTAL

27

OBSERVACION

ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II
Ing Ciencias Agropecuarias IV
Especialista en Estadstica e Informacin Agraria I
Tcnico Administrativo II

01
01
01
01

CAP
018 Cargo de confianza
019
SP-ES
020
SP-ES
021
SP-AP

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


CODIGO: D4-05-295-2
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II / DIRECTOR DE LA
DIRECCIN DE INFORMACION AGRARIA.
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Elaborar el plan quinquenal de estadstica agropecuaria y los planes


anuales de estadsticas continuas para el seguimiento de las principales
variables agro-econmicas.

b.

Disear e implementar estrategias estadsticas y metodologas para la


produccin de informacin confiable sobre las principales variables
agroecomicas.

c.

Asesorar a la Direccin Regional Agraria Apurmac y coordinar con otros


rganos del sector y entidades cooperantes en la formulacin de los planes
de desarrollo de sistemas y de equipamiento informtico del sector. As
como administrar los recursos informticos de la Direccin Regional
Agraria Apurmac.

d.

Administrar el centro de documentacin de la Direccin Regional Agraria


Apurmac, as como otros servicios de informacin tales como Internet.

e.

Las dems que le asigne el Director Regional Agrario de Apurmac.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director Regional Agrario de Apurmac


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Ing Ciencias Agropecuarias IV

28

o Especialista en Estadstica e Informacin Agraria I


o Tcnico Administrativo II
REQUISITOS PARA EL CARGO
-

Ttulo Profesional en Ciencias Agrarias


05 aos de experiencia profesional en el rea de Informacin y estadstica
Agropecuaria.
Capacitacin en manejo de Equipo de Procesamiento de Datos
CODIGO P6-45-4404

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV


FUNCIONES ESPECFICAS
a. Desarrollar las metodologas estadsticas
b. Ejecutar directamente o a travs de terceros las encuestas u otros estudios
estadsticos del sector.
c. Interpretar, analizar y validar los resultados de las encuestas y estudios.
d. Colaborar en los censos y encuestas de carcter sectorial en coordinacin con
el INEI.
e. Realizar el consolidado y anlisis del mercadeo agrcola.
f. Conducir coordinar y normar en el sector el desarrollo e integracin de los
sistemas y recursos informticos
g. Coordinar los esfuerzos de adecuacin tecnolgica de informacin
h. Administrar los recursos informticos de la Direccin Regional Agraria
Apurmac.
i. Evaluar la consistencia de los datos estadsticos del sector
j. Determinar las necesidades, analizar, integrar y difundir informacin
estratgica del sector a travs de medios adecuados.
k. Brindar servicios y atender la demanda de informacin facilitando el acceso de

29

los ciudadanos y partes interesadas en general.


l. Las dems que le asigne el Director de la Oficina de Informacin Agraria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Oficina de Informacin Agraria.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Especialista en Estadstica e Informacin Agraria I
o Tcnico Administrativo II

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo profesional en Ciencias Agrarias.


Capacitacin en operaciones de Equipos de Procesamiento Automtico de
Datos.
Experiencia laboral en la especialidad 03 aos.

CODIGO:
ESPECIALISTA EN ESTADISTICA E INFORMACION AGRARIA I
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Realizar el acopio, procesamiento y anlisis de informacin para alimentar


el sistema nacional de informacin agraria.

b.

Difundir informacin agraria confiable sobre intenciones de siembra,


cosecha, costos de produccin, precios nacionales e internacionales,
rendimientos.

c.

Participar facilitando informacin referida a la economa local y regional


que viabilice el proceso de toma de desiciones de inversionistas locales o
externos.

30

d.

Apoyar en los censos agropecuarios y/o especiales que determine el sector


agrario.

e.

Apoyar en las encuestas de estadsticas continuas y especiales de


productos agropecuarios y agroindustriales.

f.

Las dems que le asigne el Director de la Oficina Informacin Agraria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Oficina de Informacin Agraria.


Tiene mando directo sobre el siguiente cargo:
o Tcnico Administrativo II

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo profesional de un Programa Acadmico que incluya estudios


relacionados con la especialidad.
Un ao de experiencia en labores de estadsticas agrarias.
Un ao de experiencia de trabajo en equipo.
Seis meses de estudios especializados y capacitacin tcnica en el rea.

TECNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,


procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario.

b.

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de


normas y procedimientos tcnicos.

c.

Analizar expedientes y emitir opinin tcnica.

d.

Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.

e.

Elaborar cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su


competencia.

31

f.

Las dems que le asigne el Director de la Oficina de Informacin Agraria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Oficina de Informacin Agraria.


No tiene mando directo sobre ningn cargo.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Educacin Secundaria Completa


02 aos de experiencia laboral

5.2

DIRECCION DE PROMOCION AGRARIA


CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS Y/O


ESTRUCTURALES

Director Sistema Administrativo II


Ing Ciencias Agropecuarias IV
Operador PAD

TOTAL

01
02
01

N
CAP

OBSERVACION

018 Cargo de confianza


019

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


CODIGO:
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II / DIRECTOR DE LA
DIRECCIN DE PROMOCION AGRARIA
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Proponer a la Direccin Regional Agraria Apurmac las polticas e


instrumentos que faciliten a los productores agrarios organizados el
desarrollo de cadenas productivas, basado en el incremento sostenido de la
rentabilidad, en coordinacin con la Oficina de Planificacin Agraria

32

b.

Disear y supervisar la actualizacin de la base de datos de las principales


cadenas productivas y organizar y conducir una red de enlace con los
rganos, proyectos y Organismos Pblicos Descentralizados del Ministerio
que prestan servicios a los Productores Agrarios organizados y con otros
organismos del sector pblico y no gubernamentales y con entes privados.

c.

Apoyar a la Direccin Regional Agraria Apurmac en la convocatoria y


concertacin con las instituciones y empresas de servicios para contribuir a
la resolucin de problemas de los productores organizados, especialmente
de las cadenas productivas ms significativas.
Apoyar a la Institucin para que cumpla con su rol de agente promotor de
los acuerdos y/o contratos de los productores organizados, especialmente
de las cadenas productivas ms significativas.

d.

e.

Apoyar a la Institucin en la formulacin del presupuesto, de mecanismos


de integracin de la actividad agraria a nivel de cuenca con los gobiernos
locales y entre el rea rural con la urbana, a partir del conocimiento
especializado de las cadenas productivas ms significativas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director Regional Agrario.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos
Ing. Ciencias Agropecuarias IV

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo Profesional en Ciencias Agrarias


05 aos de experiencia profesional en el rea de Cultivos y Crianzas
Capacitacin en el manejo de organizaciones agrarias, capacidad de
convocatoria y liderazgo.
CODIGO:

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV (COORDINADOR


CULTIVOS)
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Proponer al Director de la Direccin de Promocin Agraria los


mecanismos y procedimientos para facilitar la resolucin de problemas de

33

los productores agrcolas organizados, con el propsito de contribuir al


logro de la rentabilidad de sus actividades econmicas.
b.

Implementar a nivel nacional una base de datos de instituciones y


empresas para atender y resolver los problemas de los productores
agrcolas organizados que participan en la cadena productiva de los
principales cultivos.

c.

Establecer la red de enlace entre los rganos, proyectos y organismos de la


Direccin Regional Agraria Apurmac con los gobiernos locales y otras
entidades pblicas que prestan servicios a los productores agrcolas
organizados que participan en la cadena productiva de los principales
cultivos.

d.

Propiciar y realizar acciones de capacitacin dirigidas al personal


responsable de las cadenas productivas de la actividad agrcola en la
Direccin Regional Agraria Apurmac.

e.

Establecer los lineamientos para la formulacin de convenios y/o contratos


que hagan viable la relacin entre productores agrcolas, los agentes
econmicos y otros agentes de las cadenas productivas de los principales
cultivos.

f.

Supervisar y Evaluar la prestacin de servicios especializados a los


productores agrcolas organizados que participan en las cadenas
productivas de los principales cultivos.

g.
Las dems que le asigne el Director de
Agraria.

la Direccin de Promocin

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de Promocin Agraria.


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo profesional en Ciencias Agrarias.


Capacitacin en operaciones de manejo de Cultivos y equipo de base de
datos
Experiencia laboral en la especialidad 03 aos.

34

CODIGO: P6-45-4404
INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV (COORDINADOR
CRIANZAS)
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

b.

Proponer al Director de la Direccin de Promocin Agraria los


mecanismos y procedimientos que faciliten la resolucin de problemas de
los productores pecuarios organizados para contribuir al logro de la
rentabilidad de sus actividades
Implementar a nivel nacional una base de datos de instituciones y
empresas para atender y resolver los problemas de los productores
pecuarios organizados, que participan en la cadena productiva de las
principales crianzas.

c.

Establecer la red de enlace entre los rganos, proyectos y organismos del


Misterio de Agricultura, con los gobiernos locales y otras entidades
pblicas que prestan servicios a los productores pecuarios organizados que
participan en la cadena productiva de las principales crianzas.

d.

Propiciar y realizar acciones de capacitacin dirigidas al personal


responsable de las cadenas productivas de la actividad pecuaria en la
Direccin Regional Agraria Apurmac.

e.

Establecer los lineamientos para la formulacin de convenios y/o contratos


que hagan viable la relacin entre productores pecuarios, los agentes
econmicos y otros agentes de las cadenas productivas de las principales
crianzas.

f.

Supervisar y evaluar la prestacin de servicios especializados a los


productores pecuarios organizados que participan en las cadenas
productivas de las principales crianzas.

g.
Las dems que le asigne el Director de
Agraria.

la Direccin de Promocin

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de Promocin Agraria


No tiene mando directo sobre ningn cargo

35

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

VI.

Ttulo profesional Ing. Zootecnista, o Mdico Veterinario y/o Ing. en


Ciencias Agrarias.
Capacitacin en operaciones y manejo de crianzas
Experiencia laboral en la especialidad 03 aos.

ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LAS


DESCONCENTRADAS.
6.1

DEPENDENCIAS

AGENCIAS AGRARIAS
Las Agencias Agrarias son dependencias de la Direccin
Regional Agraria Apurmac encargada de efectuar las acciones del
sector agrario en su respectiva circunscripcin territorial. El mbito
territorial de la agencia esta delimitado en base a cuencas
hidrogrficas, comprendiendo parte, una o ms de una provincia
segn sea el caso.
a. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos
naturales y de la actividad agraria en coordinacin con las
dependencias de los organismos pblicos descentralizados y la
actividad privada.
b. Promover la constitucin y fortalecer las organizaciones de
productores de las principales cadenas productivas.
c. Promover la gestin sistemtica de cuencas y microcuencas que
la relaciones con su entorno regional.
d. Integrara el Sistema Nacional de Informacin Agraria, en la
obtencin y difusin de informacin para la gestin de los
productores agrarios organizados.
e. Facilitar a los productores organizados la convocatoria y
concertacin de entidades de los sectores pblico y privado

36

para la prestacin de servicios de gestin empresarial,


comercializacin, financiamiento, informacin para la gestin,
asesora jurdica, capacitacin,, asistencia tcnica, sanidad y
asesora en sistemas productivos.
f. Formular y proponer los planes y proyectos de las Agencias
Agrarias concertando con los productores agrarios organizados.
g. Promover la organizacin de
agropecuarias en forma peridica.

ferias

exposiciones

h. Promover, supervisar o dirigir segn sea el caso principalmente


las acciones de conservacin de suelos y aguas, as las
acciones de reforestacin y manejo de pastos.
i.

Las dems que les asigne la Direccin Regional Agraria


Apurmac y las que les correspondan por disposiciones en
vigencia.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

D IR E C C IO N R E G IO N A L
A G R A R IA A P U R IM A C

A G E N C IA
A G R A R IA A B A N C A Y

O F IC IN A A G R A R IA
CURAHUASI

O F IC IN A A G R A R IA
H U A N IP A C A

A G E N C IA
A G R A R IA A Y M A R A E S

O F IC IN A A G R A R IA
CACHORA

O F IC IN A A G R A R IA
SANTA ROSA

O F IC IN A A G R A R IA
COTARUSE

A G E N C IA
A G R A R IA G R A U

A G E N C IA
A G R A R IA A N T A B A M B A

O F IC IN A A G R A R IA
A Y R IH U A N C A

O F IC IN A A G R A R IA
AYAHUAY

37

A G E N C IA
A G R A R IA C O T A B A M B A S

O F IC IN A A G R A R IA
COTABAM BAS

O F . A G R A R IA
COYLLURQUI

O F IC IN A A G R A R IA
H A Q U IR A

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS Y/O


ESTRUCTURALES

TOTAL

N
CAP

01

020

01

021

01
01

022
023

01

024

01
01

025
026

01
01
01
01
01
01

027
028
029
030
031
032

01

033

01

034

OBSERVACIN

AGENCIA AGRARIA ABANCAY


OFICINA AGRARIA: ABANCAY
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CARGO DE CONFIANZA

OFICINA AGRARIA: CURAHUASI


ING. EN CIENCIAS AGROP. IV
AUX. DE AGROPECUARIA I
TECNICO ADMINISTRATIVO III
OFICINA AGRARIA: HUANIPACA
ING. EN CIENCIAS AGROP. IV
TECNICO AGROPECUARIO II
TECNICO AGROPECUARIO II
AGENCIA AGRARIA GRAU
OFICINA AGRARIA: CHUQUIBAMBILLA
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II
ING. EN CIENCIAS AGROP. IV
TECNICO AGROPECUARIO III
TECNICO AGROPECUARIO II
SECRETARIA III - OPERADOR PAD
TECNICO AGROPECUARIO I
OFICINA AGRARIA: AYRIHUANCA
ING. EN CIENCIAS AGROP. IV
TECNICO AGROPECUARIO II

38

CARGO DE CONFIANZA

TECNICO AGROPECUARIO I

01

035

01
01

036
037

01
01
01
01

038
039
040
041

ASIST. SERV. AGROPEC I

01

042

TECNICO AGROPECUARIO II
TECNICO AGROPECUARIO I

01

043

01

044

TOTAL

N
CAP

OFICINA AGRARIA : SANT A ROSA


ING EN CIECIAS AGROPE. IV
TCNICO AGROPECUARIO II
TCNICO AGROPECUARIO I
CHOFER

01
01
01
01

045
046
047
048

AGENCIA AGRARIA ANTABAMBA


DIRECTOR PROG. SECTORIAL II
ASIST. SERV. AGROP. I
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO AGROPECUARIO I

01
01
01
01

049
050
051
052

OFICINA AGRARIA : AYAHUAY


ASIST. SERV. AGROP. I
TCNICO AGROPECUARIO I

01
01

053
054

OFICINA AGRARIA : TAMBOBAMBA


DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II
ING. EN CIENCIAS AGROP. IV
PROMOTOR AGROPECUARIO I
AUXILIAR AGROP. III

01
01
01
01

055
056
057
058

OFICINA AGRARIA : COTABAMBAS


TECNICO AGROPECUARIO III
AUXILIAR AGROP. III

01
01

059
060

AGENCIA AGRARIA AYMARAES


OFICINA AGRARIA: CHALHUANCA
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II
TECNICO ADMINISTRATIVO III
TECNICO AGROPECUARIO III
TECNICO AGROPECUARIO I
SECRETARIA II OPERADOR PAD
AUXILIAR AGROP. I

CARGO DE CONFIANZA

OFICINA AGRARIA : COTARUSE

CARGOS CLASIFICADOS Y/O


ESTRUCTURALES

OBSERVACIN

CARGO DE CONFIANZA

AGENCIA AGRARIA COTABAMBAS

39

CARGO DE CONFIANZA

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CODIGO: D4-05-290-2

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II / DIRECTOR AGENCIA


AGRARIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Promover la constitucin y fortalecer las organizaciones de productores
en las principales cadenas productivas
b. Promover la gestin sistemtica de cuencas y microcuencas que la
relacione con su entorno regional

c. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos naturales y de


la actividad agraria, en coordinacin con las dependencias de los
proyectos y organismos pblicos descentralizados.
d. Integrar el sistema nacional de informacin agraria en la obtencin y
difusin de informacin para la gestin de los productores agrarios
organizados.
e. Facilitar a los productores organizados la convocatoria y concertacin
de entidades de los sectores pblico y privado para la prestacin de
servicios de gestin empresarial, comercializacin, financiamiento,
informacin para la gestin, asesora jurdica, capacitacin, asistencia
tcnica, sanidad y de asesora en sistemas productivos
f. Formular y proponer los planes y proyectos de las Agencia Agraria
concertando con los productores agrarios organizados.
g. Las dems que le asigne la Direccin Regional Agraria Apurmac y las
que corresponda por disposiciones vigentes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Regional Agraria

40

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


.
.
.
.
.
.
.
.
.

Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV


Asistente en Servicios Agropecuarios I
Tcnico Administrativo III
Tcnico Agropecuario III
Tcnico Agropecuario II
Tcnico Agropecuario I
Secretaria III Operador PAD
Secretaria II Operador PAD
Chofer
Auxiliar Agropecuario I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo Profesional en Ciencias Agrarias


05 aos de experiencia laboral en la especialidad de cultivos y crianzas
Experiencia en conduccin de personal
Liderazgo, capacidad de convocatoria y organizacin.
Tener amplio conocimiento de la realidad regional
CODIGO:
P6-45440-4

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV


FUNCIONES ESPECFICAS
a.

b.

Planificar, programar e dirigir la produccin de los cultivos de


importancia Regional.
Promover la organizacin de ferias y exposiciones agropecuarias.

c.

Promover, supervisar y dirigir las acciones de conservacin de


suelos y agua, as como las acciones de reforestacin y manejo de pasturas.

d.

Evaluar, supervisar y asesorar a organizacin de productores en


manejo de semillas y emitir los informes correspondientes.

e.

Propiciar la organizacin empresarial de los productores agrarios

41

organizados
f.

Informar peridicamente sobre el cumplimiento de las metas y


trabajos encomendados.

g.

Planificar, dirigir y efectuar la recuperacin de los crditos en


insumos (Fondos Rotatorios), Semillas, fertilizantes, pesticidas.

h.

Elaborar el calendario de siembras y cosechas de su mbito; en


coordinacin con Direccin de Informacin Agraria

i.

Los dems que le asigne el Director de la Agencia Agraria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Agencia Agraria


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
.
Asistente en Servicios Agropecuarios I
.
Tcnico Agropecuario III
.
Tcnico Agropecuario II
.
Tcnico Agropecuario I
.
Auxiliar Agropecuario I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo Profesional en Ciencias Agrarias


03 aos de experiencia en la conduccin de programas agropecuarios.
Experiencia en Cultivos y Crianzas
Capacidad de convocatoria y liderazgo
Tener amplio conocimiento de la realidad regional

CODIGO: P1-55-071-1

ASISTENTE EN SERVICIOS AGROPECUARIOS I (TRES CARGOS)


FUNCIONES ESPECFICAS

42

a.

Efectuar actividades de promocin y mejoramiento gentico de ganado


vacuno, ovino y camlido sudamericanos.

b.

Realizar campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que


afectan los cultivos y crianzas.

c.

Proporcionar asesora tcnica a los agricultores en: seleccin de semilla,


siembra, riego, abonamiento, cosecha, crdito, construccin de almacenes
y en mejoramiento de ganado

d.
e.

Asistir a los especialistas en el rea respectiva


Las dems que le asigne el Director de la Agencia Agraria y el Ingeniero
en Ciencias Agropecuarias IV.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
.
Tcnico Agropecuario III
.
Tcnico Agropecuario II
.
Tcnico Agropecuario I
.
Auxiliar Agropecuario I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Grado Acadmico de Bachiller en Ciencias Agrarias o ttulo de Instituto


Superior.
3 aos de experiencia en labores de la especialidad de Cultivos y Crianzas
Con estudios en computacin.
Ser chofer con licencia de conducir
CODIGO : T5-05-760-2

TECNICO ADMINISTRATIVO III


FUNCIONES ESPECIFICAS
a.

Analizar y remitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su


consideracin.

43

b.

Recopilar y consolidar informacin contable y administrativa

c.

Confeccionar cuadro resmenes, formatos, fichas cuestionarios y


comisiones de trabajo.

d.

Absolver consultas de carcter tcnico, en el rea de su competencia.

e.

Participar en la programacin de actividades tcnico Administrativo en


reuniones y comisiones de trabajo

f.

Realizar los trabajos de control de asistencia, rcord de asistencia y otros


procesos de personal.

g.

Efectuar la captacin de Ingresos Propios de la Institucin.

h.

Efectuar las rendiciones de gastos de los fondos para pagos en efectivo


habilitados por la Institucin.

i.

Mantener actualizado el marges de los inventarios de la Agencia y Oficina


Agraria

j.

Las dems que le asigne el Director de la Agencia Agraria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Agencia Agraria.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
.
Secretaria III Operador PAD
.
Secretaria II Operador PAD
.
Chofer

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo no Universitario relacionado con el rea.


03 aos de experiencia de labores del rea.
Estudios de computacin
Chofer con licencia de conducir.
CODIGO: T4-45-715-3

44

TECNICO AGROPECUARIO III


FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Participar en la formulacin de programas y proyectos de desarrollo de la


produccin agropecuaria y forestal.

b.

Participar en campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades


que afectan los cultivos, ganados y/o recursos forestales.

c.

Prestar asistencia tcnica a los agricultores y ganaderos en la seleccin,


compra de semillas, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha,
obtencin de crdito y seleccin y mejoramiento de tipos de ganado y
similares.

d.

Evaluar los recursos forestales y realizar acciones de forestacin y


reforestacin.

e.

Realizar acciones de extensin agropecuaria y de conservacin de la flora


y fauna silvestre.

f.

Supervisar el mejoramiento de las obras de captacin y l


mantenimiento de canales y caminos de vigilancia.

g.

Las dems que le asigne el Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
.
Tcnico Agropecuario II
.
Tcnico Agropecuario I
.
Auxiliar Agropecuario I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Bachiller en Ciencias agropecuarias y/o ttulo de Tcnico Agropecuario


de I. S. Tecnolgico.
05 aos de experiencia en labores tcnicos de la especialidad de Cultivos y
Crianza.
Con estudios en computacin
Poseer licencia de conducir

45

CODIGO: T3-45-715-2
TECNICO AGROPECUARIO II
FUNCIONES ESPECIFICOS:
a.

Promover y fortalecer a las organizaciones de productores en las


principales cadenas productivas.

b.

Proporcionar asesoramiento y capacitacin a los productores


agropecuarios para la implantacin y mejora de mtodos agropecuarios.

c.

Controlar y mejorar las obras de captacin y el mantenimiento de canales


de riego y camino de vigilancia.

d.

Evaluar recursos forestales promover


reforestacin.

e.

Controlar trabajos de mecanizacin agrcola

f.

Controlar reproductores y realizar la inseminacin artificial

g.

Las dems que le asigne el Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV.

actividades de forestacin y

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
.
Tcnico Agropecuario I
.
Auxiliar Agropecuario I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Tcnico Agropecuario
02 aos de experiencia en labores agropecuarias en Cultivos y Crianzas
Con estudios en computacin
Poseer licencia de conducir

46

CODIGO: T2-45-715-1
TECNICO AGROPECUARIO I
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Ejecutar y/o Supervisar la preparacin de suelos, seleccin de semillas,


regados, siembras, trasplantes, cultivos, aporques, cosechas y otros.

b.

Orientar e instruir a los productores agropecuarios en la prevencin y


control de plagas y enfermedades que afectan los cultivos y la ganadera.

c.

Efectuar el otorgamiento, seguimiento y recuperacin de los crditos en


insumos, semillas, fertilizantes, pesticidas, etc.

d.

Realizar acciones de capacitacin forestacin y reforestacin

e.

Las dems que le asigne el Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende Directamente del Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
.
Auxiliar Agropecuario I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo de Tcnico-Agropecuario
Experiencia en labores agropecuarias de Cultivo y Crianzas
Con estudios en computacin
Chofer con licencia de conducir.
CODIGO: A1-45-085-1

AUXILIAR AGROPECUARIO I
FUNCIONES ESPECFICAS:

47

a. Ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamiento, sanidad animal, sanidad


vegetal, as como la conservacin de suelos y uso de recursos de flora y fauna,
siguiendo instrucciones.
b. Participar en campaas de sanidad pecuaria, efectuando vacunaciones,
curaciones sencillas, fumigaciones y actividades similares.
c. Efectuar labores de control y vigilancia
d. Inspecciones y control productos agrcola y de ganados
e. Las dems que le asigne el Tcnico Agropecuario III

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del tcnico Agropecuario III


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo de Tcnico Agropecuario


Experiencia en labores agrcolas y ganaderas.
Estudios de computacin
Chofer con licencia de conducir

CODIGO: T3-05-575-3
SECRETARIA III - OPERADOR PAD
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Organizar el sistema de archivo de la Agencia Agraria.
b. Recepcionar, registrar, clasificar, sistematizar, distribuir y archivar la
documentacin que ingrese o egrese en la Direccin de la Agencia Agraria.

48

c. Coordinar las reuniones de trabajo, solicitudes de audiencias y preparar la


agenda respectiva.
d. Mantener absoluta reserva sobre documentos de carcter interno.
e. Controlar y velar por la conservacin, mantenimiento y uso adecuado de los
bienes patrimoniales asignados a la Agencia Agraria.
f. Las dems que le asigne el Director de la Agencia Agraria.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director de la Agencia Agraria.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
.
Tcnico en Seguridad I

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo de Secretaria Ejecutiva computarizada.


Experiencia de 01 ao

CODIGO: T2-05-675-2
SECRETARIA II OPERADOR PAD
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Organizar el archivo de la Agencia Agraria.
b. Recepcionar, Registrar, clasificar, sistematizar, distribuir y archivar la
documentacin que ingrese o egrese en la Direccin de la Agencia Agraria.
c. Preparar la documentacin de acuerdo a las indicaciones recibidas.
d. Mantener reserva sobre documentos de carcter interno.
e. Controlar y velar por la conservacin, mantenimiento y uso adecuado de los
materiales y bienes patrimoniales asignados a la Agencia Agraria.
f. Las dems que le asigne el Director de la Agencia Agraria.

49

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director de la Agencia Agraria.


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo de Secretaria computarizada


Experiencia de 01 ao.

CODIGO: T2-60-245-2
CHOFER
FUNCIONES ESPECIFICOS
a. Conducir el vehculo motorizado asignado a la Agencia y/o Oficina Agraria.
b. Realizar viajes inter-provinciales y regionales
c. Mantener el vehculo asignado en condiciones operativas y velar por su
conservacin y mantenimiento.
d. llevar la bitcora del vehculo a su cargo, registrando en forma cronolgica las
ocurrencias, lubricacin, cambio de llantas, repuestos etc.
e. Informar al Director de la Agencia Agraria y/o Oficina de los percances que
llegara a ocurrir.
f. Las dems que le asigne el Director de la Agencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director de la Agencia Agraria

50

No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Chofer con licencia de conducir A-2


03 aos de experiencia en conduccin de vehculo motorizado.

CODIGO: T4-55-635-1
PROMOTOR AGROPECUARIO I
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Promover la formacin y Organizacin de Comit de Productores.
b. Participar en el Seguimiento y Recuperacin de Crditos otorgados.
c. Intervenir en el estudio, elaboracin e implementacin de proyectos de
desarrollo agropecuario.
d. Promover la participacin de productores agrarios organizados en la
formulacin de proyectos
e. Las dems que le asigne el Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director de la Agencia Agraria


Tiene mando directo sobre a:
Auxiliar Agropecuario III

REQUISITOS PARA EL CARGO

51

Ttulo de Tcnico Agropecuario.


03 aos de experiencia en labores similares.
Estudios de computacin
Poseer licencia de conducir

CODIGO:

A3-45-

085-3
AUXILIAR AGROPECAURIO III
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Capacitacin y orientacin en siembra, cosecha, abonamiento, sanidad
animal, sanidad vegetal, as como la conservacin de suelos y uso de
recursos de flora y fauna, siguiendo instrucciones.
b. Promover la capacitacin en formulacin gestin y ejecucin de proyectos.
c. Capacitar a los productores agrarios en la elaboracin de proyectos para la
Cooperacin Tcnica y financiera.
d. Organizar a los productores agrarios en las diferentes cadenas productivas.
e. Las dems que le asigne el Tcnico Agropecuario III
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Tcnico Agropecuario III


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo de Tcnico Agropecuario


Experiencia en labores agrcolas y ganaderas.

VII.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION


TECNICA DEL DISTRITO DE RIEGO
7.1

ADMINISTRACION TCNICA DEL DISTRITO DE RIEGO

52

El Administrador Tcnico del Distrito de Riego, de acuerdo


a los dispositivos legales vigentes, es el funcionario competente
para resolver en primera instancia administrativa las cuestiones y
reclamos derivados de la aplicacin de la Ley de Aguas, dentro del
espacio geogrfico continuo o integrado por una o ms cuencas
hidrogrficas.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN REGIONAL
AGRARIA APURIMAC

ADMINISTRACIN TCNICA
DEL DISTRITO DE RIEGO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II
Director Sistema Administrativo II

TOTA
L
01
01

N
CAP

OBSERVACION

061 Cargo de confianza


062 Cargo de confianza

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CODIGO: D4-05-290-2
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II / ADMINISTRADOR DEL
DISTRITO DE RIEGO
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Supervisar que los recursos hdricos tengan un uso racional y eficiente.
b. Aprobar los planes de cultivo y riego en estrecha coordinacin con las Juntas
de Usuarios de Aguas correspondiente, as como supervisar su ejecucin.

53

c. Autorizar y aprobar, previa opinin favorable de la Junta de Usuarios


correspondiente la ejecucin de estudios y obras para el otorgamiento de
licencia de uso de aguas superficiales y subterrneas.
d. Aprobar y mantener actualizado los padrones de usuarios de agua, elaborados
conjuntamente con la Junta de Usuarios correspondiente.
e. Implementar, modificar o extinguir servicios de uso con opinin de la Junta de
Usuarios respectiva.
f. Proponer y aprobar las tarifas de agua para usos agrarios de acuerdo a la
reglamentacin vigente.
g. Resolver en primera instancia administrativa las cuestiones y reclamos
derivados de la aplicacin de la legislacin de aguas que presenten los
usuarios.
h. Apoyar y aprobar la creacin en organizaciones de usuarios de agua.
i. Apoyar los planes y cronogramas de mantenimiento de la infraestructura de
riego y drenaje, en estrecha coordinacin con la junta de usuarios
correspondiente.
j. Las dems que le asigne el Director Regional Agraria.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Regional Agraria


No tiene mando sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo Profesional de Ingeniero Agrcola y/o Agrnomo.


Especializacin en hidrulica y manejo de aguas y suelos
05 aos de experiencia laboral en la especialidad

54

VIII. ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS


DESCONCENTRADOS
8.1

FUNCIONES GENERALES DIRECCIN SUB REGIONAL


AGRARIA ANDAHUAYLAS

La Direccin Sub Regional Agraria, es un rgano


Desconcentrados del Ministerio de Agricultura, constituye la
segunda instancia de coordinacin a nivel Regional de las
actividades del Ministerio de Agricultura. Sus funciones
principales son:
a. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos
naturales y de la actividad agraria, en coordinacin con los
proyectos y de sus Organismos Pblicos Descentralizados.
b. Promover las actividades que faciliten la organizacin de los
productores agrarios para el desarrollo de la cadena productiva
de los productos ms significativos.
Velar por el cumplimiento de la normatividad concerniente al
sector agrario en el mbito de su competencia.
c. Canalizar los flujos de informacin de inters sectorial
regional desde y hacia los agentes econmicos regionales.

55

d. Promover la convocatoria y concertacin con los organismos


pblicos, organizaciones no gubernamentales y empresas de
servicios para contribuir a la resolucin de problemas de
servicios para contribuir a la resolucin de problemas de los
productores organizados de las cadenas productivas ms
significativas.
e. Cumplir el rol de agente promotor de los acuerdos y/o contratos
de los productores organizados de las cadenas productivas ms
significativas ubicadas en su jurisdiccin.
f. Promover la organizaciones privadas de tipo empresarial
regionales y locales vinculadas a las cadenas productivas de los
productores ms significativos.
g. Promover la formulacin de propuestas de mecanismos de
integracin de la actividad agraria a nivel de cuenca con los
gobiernos locales y entre el rea rural y la urbana, a partir del
conocimiento especializado de las cadenas productivas ms
importantes.
h. Efectuar el seguimiento de los efectos de las polticas
econmicas y sectoriales en el desarrollo de los principales
productos.
i. Participar en el seguimiento y evaluacin del desempeo
institucional del sector.
j. Proponer a la Alta Direccin del Ministerio de Agricultura los
programas y proyectos agrarios para el desarrollo de la regin.
k. Cumplir otras funciones asignadas por la Alta Direccin y la
Direccin Sub Regional
l. Levantar y mantener actualizado el Padrn de Uso Agrcola y
llevar las estadsticas Agrarias.
m. Apoyar la planificacin, ejecucin de las actividades agrarias,
propiciadas por el Sector Privado.
8.1.1

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCIN SUB


REGIONAL AGRARIA ANDAHUAYLAS
La Direccin Regional Agraria Andahuaylas, tiene

56

la Estructura Orgnica siguiente:


a) RGANO DE DIRECCIN
Direccin Sub Regional Agraria Andahuaylas
b) RGANO DE ASESORAMIENTO
Consejo de Coordinacin Regional del Sector
Pblico Agrario.
Oficina de Planificacin Agraria
c) RGANOS DE APOYO
Oficina de Administracin
d) RGANOS DE LNEA
Oficina de Promocin Agraria.
Oficina de Informacin Agraria
e) DEPENDENCIAS DESCONCENTRADAS
- AGENCIA AGRARIA ANDAHUAYLAS
Oficina Agraria

:
:
:

Talavera
Huancaray
Pampachiri

- AGENCIA AGRARIA HUANCARAMA


Oficina Agraria :

Huancarama

- AGENCIA AGRARIA CHINCHEROS


Oficina Agraria

:
:
:

Chincheros
Uripa
Ocobamba

f) ADMINISTRACIN TCNICA DEL DISTRITO DE


RIEGO.

8.2

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN SUB

57

REGIONAL AGRARIA ANDAHUAYLAS


La Direccin Sub Regional Agraria Andahuaylas esta a
cargo del Director Sub Regional.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN REGIONAL
AGRARIA APURIMAC

DIRECCIN SUB REGIONAL AGRARIA


ANDAHUAYLAS

8.2.1.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN


SUB REGIONAL AGRARIA ANDAHUAYLAS

CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N
CAP

OBSERVACION

Director Programa Sectorial III


01
001 Cargo de confianza
Secretaria III
01
002
FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
CODIGO: D5-05-290-3
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL
REGIONAL AGRARIO

III/

DIRECTOR

SUB

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Representar al Ministro de Agricultura, al Presidente del Gobierno Regional y
al Director Regional Agrario en el mbito sub regional de su jurisdiccin.

58

Tiene la capacidad de convocar a los jefes de los proyectos del Ministerio de


Agricultura y Organismos Pblicos Descentralizados en el mbito de su
competencia, para facilitarla solucin de los problemas de los productores
organizados.
b. Coordinar, con las entidades representativas del agro y agentes econmicos
correspondientes, las polticas, planes y programas requeridos para el
desarrollo agrario subregional.
c. Coordinar y evaluar las acciones de los proyectos y de los Organismos
Pblicos Descentralizados en el mbito subregional.
d. Cumplir y hacer cumplir los planes para la consecucin de los objetivos
institucionales y sectoriales en materia de su competencia.
e. Dirigir, supervisar y evaluar el desenvolvimiento tcnico administrativo de las
agencias Agrarias de su mbito.
f. Formular y proponer los planes y programas de la regin en coordinacin con
las agencias agrarias de su mbito.
g. Las dems que le asigne la alta Direccin del Ministerio de Agricultura y las
disposiciones vigentes.
h. Normar y hacer cumplir los planes establecidos para la consecuencia de los
objetivos Institucionales y Sectoriales, en materia de su competencia.
i. Celebrar y suscribir convenios y contratos en representacin de la Direccin
Sub Regional Agrario.
j. Emitir Resoluciones Directorales Subregionales y otras normas
Administrativas para el mejor ejercicio de sus funciones y el logro de los
objetivos de la Direccin Sub Regional Agraria, de acuerdo con las
atribuciones conferidas.
k. Orientar la formulacin, ejecucin, evaluacin, supervisin y control de los
planes, programas y presupuesto de la Direccin Sub Regional Agraria.
l. Constituye la segunda instancia en materia de procedimiento tcnico
administrativo.
m. Proponer el Proyecto de Presupuesto del rgano de su cargo, siendo
responsable de su ejecucin.
n. Dirigir, normar, supervisar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades y
acciones de la Sub Regin Agraria a su cargo.

59

o. Coordinar con las entidades representativas del Agro y Agentes Econmicos


correspondientes, las polticas planes y programas requeridos para el
desarrollo Agrario Sub Regional.
p. Coordinar con las Direcciones Regionales Agrarias, Organismos Pblicos
Descentralizados del Sector, Organismos no gubernamentales y Proyectos
Especiales, los asuntos relacionados con la aplicacin de polticas sectoriales,
del alcance Regional.
q. Otras que le asigne el Ministro de Agricultura, el Presidente del Gobierno
Regional y Director Regional Agrario

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


AUTORIDAD
El Director Sub Regional es el titular del Programa Presupuestal
del Sector Agrario en el mbito subregional y las correspondientes
atribuciones que le competen a su nivel jerrquico.
RESPONSABILIDAD
El Director Sub Regional, es el responsable de las acciones que
desarrollan las dependencias integrantes de la Sub Regin Agraria, as
como del cumplimiento de funciones dispuestas por Ley.
-

Depende jerrquicamente del Ministro de Agricultura, del


Presidente del Gobierno regional y del Director Regional Agrario
en aspectos tcnico-normativos y presupuestales

Coordina con las entidades representativas del Sector Agrario,


organismos pblicos descentralizados, instituciones pblicas y
agentes econmicos correspondientes.

60

REQUISITOS PARA EL CARGO.


-

Titulo Profesional en Ciencias Agrarias.

Capacitacin Especializada en reas de Agronoma y Zootecnia.

Amplia experiencia en la direccin de programas, planes de


desarrollo del rea y en la conduccin de personal directivo y
profesional.

Experiencia en manejo de personal

CDIGO: T3-05-675-3
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada en
la Oficina de la Direccin Regional Agraria.
b. Tomar dictado taquigrfico y mecanografiado de documentos confidenciales.
c. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva
d. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias.
e. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con las indicaciones
generales, as como realizar trabajos mecanogrficos varios.
f. Preparar y remitir la correspondencia, utilizando las guas de remisin.
g. Velar por la buena presentacin, orden, seguridad y conservacin de los
documentos y del patrimonio de la Direccin.

61

h. Orientar y atender al pblico sobre consultas y gestiones.


i. Mantener la existencia de tiles de Oficina y encargarse de la distribucin.
j. Mantener estricta reserva sobre la documentacin y asuntos de carcter
confidencial.
k. Las dems que le asigne el Director Sub Regional
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Sub Regional de Agricultura


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO


8.3.

Titulo de Secretaria Ejecutiva


Experiencia en labores administrativas de oficina e interpretacin de
idioma(s) requerido(s).
Experiencia en la conduccin de personal.
Conocimientos de informtica.
Haber desempeado el cargo de secretaria II por perodo mnimo de 01
aos.
ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE
ASESORAMIENTO
Los rganos de Asesoramiento estn conformados por la
Oficina de Planificacin Agraria, tienen la funcin de asesorar a la
Direccin Sub Regional Agraria en la formulacin de Programas
de trabajo, polticas relacionados con el Sector y en asuntos de
carcter tcnico, legal y normativo.
La Oficina de Planificacin Agraria, es el rgano
responsable de formular y evaluar planes, programas proformas y
proyectos de desarrollo agrario, acorde a las polticas sectoriales,
desde el nivel distrital hasta el Regional, en armona con los planes
de desarrollo y disposiciones presupustales. Evala el desempeo
del sector Publico Agrario. Asimismo es la encargada de difundir a
los productores organizados y otros agentes econmicos el
resultado de estudios y anlisis realizados en su mbito. Esta a
cargo de un funcionario con categora de Director, que depende
jerrquicamente del Director Sub Regional.

62

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN SUB-REGIONAL
AGRARIA ANDAHUAYLAS

OFICINA DE
PLANIFICACIN AGRARIA

8.3.1.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE


PLANIFICACIN AGRARIA

CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II
Planificador IV

TOTAL
01
01

N
OBSERVACION
CAP
003 Cargo de confianza
004

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CODIGO: D4-05-295-2
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR OFICINA
PLANIFICACION AGRARIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a).

Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la


Direccin a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus
objetivos.

63

b).

Conducir y/o coordinar estudios bsicos orientados a conocer la


problemtica Regional.

c).

Participar en la formulacin del presupuesto Regional y evaluar


prioritariamente y sistemticamente la ejecucin presupuestal.

d).

Integra el Consejo de Coordinacin Regional del Sector Pblico Agrario,


desempeando la secretaria.

e).

Asistir al Director Sub Regional en aspectos de Asesoramiento acorde a


su competencia.

f).

Mantener informado a la Direccin Regional sobre el cumplimiento de las


acciones contenidas en el Plan Operativo y otras que se les haya
encomendado.

g).

Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo Institucional de la Regin


Agraria.

h).

Normar, proponer, asesorar y efectuar la formulacin y evaluacin de


polticas, planes .y programas de desarrollo sectorial, competencia de la
Direccin Regional Agraria.

i).

Normar, conducir y elaborar la Memoria Anual de la Direccin Regional


Agraria.

j).

Brindar asesoramiento tcnico a las Unidades Ejecutoras en programas de


desarrollo, as como en la formulacin y aplicacin de normas y
procedimientos a ejecutarse.

k).

Las dems que le asigne el Director Sub Regional Agrario.


LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Sub Regional Agrario.


El Director de la Oficina de Planificacin Agraria, es responsable
de las acciones que desarrolla, as como del cumplimiento de sus
funciones, acorde a dispositivos
legales vigentes.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
PLANIFICADOR IV

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo de Ingeniero en Ciencias Agropecuarias y/o Economista IV.

64

Capacitacin especializada en el rea.


Amplia experiencia en programas, planes de desarrollo y
conduccin de Sistema
Experiencia laboral en la especialidad no menor de tres (03) aos.

CDIGO:

P6-05-

610-4
PLANIFICADOR IV.
a. Planificar, dirigir, coordinar, evaluar sistemticamente la informacin y
ejecutar Programas Socio-Econmico para el desarrollo del Sector.
b. Conducir la elaboracin y ejecucin de estudios y diseos
metodolgicos para la formulacin de proyectos del sector agrario.
c. Brindar asesoramiento tcnico a las Unidades Ejecutoras en Programas
de Desarrollo, as como en la formulacin y aplicacin de normas y
procedimientos.
d. Participar en la formulacin de la memoria Anual de la Regin Agraria.
e. Las dems que le asigne su jefe inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director de Planificacin Agraria


No tiene mando sobre ningn cargo.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo Profesional de Ingeniero Agrnomo y/o Economista III.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de Programas de Desarrollo.

8.4.

ORGANIZACION Y FUNCIONES

DE LOS ORGANOS DE

APOYO

La Oficina de Administracin, es el rgano responsable de


administrar los materiales, humanos, y conducir la ejecucin
presupuestaria de la Regin Sub Agraria, con la finalidad de
apoyar oportuna y eficientemente al cumplimiento de los objetivos
y metas de la Direccin Sub Regional Agraria.

65

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN SUB
REGIONAL
ANDAHUAYLAS

OFICINA DE
ADMINISTRACION

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O


ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II
Tcnico Administrativo III
Tcnico Administrativo II
Tcnico en Seguridad I

TOTAL
01
01
01
01

N
OBSERVACION
CAP
009 Cargo de confianza
010
011
012

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CODIGO: D4-05-295-2
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II / DIRECTOR DE LA
OFICINA DE ADMINISTRACION
FUNCIONES ESPECFICAS:
a).

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y


funcionamiento de los diferentes sistemas a su cargo.

b).

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y administrativas que


norman las funciones de la dependencia a su cargo, as como la aplicacin

66

de los sistemas de Contabilidad, Tesorera, Personal, Logstica y


administracin documentara.
c).

Formular, modificar y coordinar con la Oficina de Planificacin los


Anteproyectos de Presupuesto.

d).

Autorizar y supervisar el Uso de Libros Principales y Auxiliares de


Contabilidad de la Direccin Sub Regional Agraria, elevando el registro
correspondiente.

e).

Coordinar con la Oficina de Planificacin Agraria de la formulacin del


Calendario de compromisos y formulacin de Previsiones de Bienes y
Servicios.

f).

Controlar y evaluar los avances del Sistema de Contabilidad, Tesorera,


Personal, Logstica y Servicios Auxiliares, as como acciones de Trmite
documentario en la Sede sub Regional y Agentes Agrarias.

g).

Transmitir dentro de los plazos establecidos, informes y avances de la


gestin administrativa ante las dependencias pertinentes.

h).

Elevar a la Oficina General de Administracin del Gobierno dentro de los


plazos establecidos, Balances mensuales de comprobacin, Balances
constructivo, Balance General y Estado de Gestin y otros de acuerdo a
normas administrativas vigentes.

i).

Realizar las evaluaciones de la ejecucin presupuestal del Programa de


acuerdo a lo establecido por la Ley Anual del Presupuesto, formulando el
informe correspondiente a la Oficina de Planificacin Agraria y a los
niveles correspondientes.
Mantener informado a la Direccin Sub Regional Agraria sobre el
cumplimiento de las acciones programadas, estados financieros del
programa y otros que se le asigne, as como la situacin financiera para la
toma adecuada de decisiones.

j).

k).

Proponer programas de capacitacin del personal de la Direccin Sub


Regional Agraria, as como proponer candidatos para cursos de
perfeccionamiento y especializacin del personal a su cargo.

h).

Proponer la contratacin, promocin, reasignacin o cese del personal a su


cargo: as como el estimulo o aplicacin de sanciones disciplinarias con la
justificacin correspondiente.

i).

Las dems que le asigne la Direccin Sub Regional Agraria y las que le
corresponda por disposiciones legales en vigencia.

67

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director Sub Regional Agrario.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Tcnico Administrativo III
Tcnico Administrativo II
Tcnicos en Seguridad I.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo profesional en Ciencias Agrarias.


Experiencia profesional mnima de 05 aos en labores de la
especialidad.
Especializacin en Planificacin Agraria.
CDIGO: T4-05-707-3

TCNICO ADMINISTRATIVO III


FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo a la Oficina de Administracin.
b) Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
c) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas.
d) Intervenir en trabajos de reclutamiento, seleccin, clasificacin, evaluacin,
promocin, capacitacin y otros procesos de personal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Oficina de Administracin


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Tcnico Administrativo II
Tcnicos en Seguridad I.

REQUISITOS PARA EL CARGO

68

Titulo No Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la


especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

CDIGO: T5-05-707-2
TCNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Analizar Y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su
consideracin.
b. Recopilar y consolidar informacin contable.
c. Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo.
d. Absolver consultas de carcter tcnicas del rea de su competencia.
e. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de materiales
de comunicacin e informacin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende directamente del Director Oficina de Administracin


Tiene mando directo sobre el siguiente cargo:
Tcnicos en Seguridad I.
REQUISITOS PARA EL CARGO
-

Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con


el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
CDIGO: T3-55-822-1

TCNICO EN SEGURIDAD I
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Custodiar locales y bienes que existan en el interior de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control establecidos

69

b. Controlar el ingreso y calidad de personas as como equipos y vehculos de la


Institucin.
c. Operar equipos de seguridad y/o materiales en general de acuerdo a
restricciones.
d. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros de
documentos sencillos.
e. Realizar labores de limpieza en la Institucin.
f. Proponer mejorar para el mantenimiento, conservacin y servicios
determinados.
g. Coordinar con talleres la reparacin de desperfectos en general.
h. Supervisin y ejecucin de actividades de apoyo tcnico variadas en seguridad
integral.
i. Formular normas y dispositivos relacionados con la Seguridad Integral.
j. Coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia.
k. Las dems que le asigne su jefe inmediato.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende Directamente del Director de Administracin


No tiene mando sobre ningn cargo.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Licenciado en seguridad.
Experiencia en actividades de mantenimiento y reparacin.

8.5.

ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA


El Manual de Organizacin y Funciones de las Direcciones de
Lnea, es un documento normativo que describe las funciones especficas,
responsabilidades y autoridad, y requisitos mnimos de los cargos dentro
de la Estructura Orgnica de la Direccin Sub Regional Agraria.

70

La Direccin de Informacin Agraria tiene a su cargo el diseo


metodolgico, produccin, anlisis y difusin de informacin confiable y
til para la toma de decisiones de los agentes econmicos y la
coordinacin del desarrollo de los sistemas y recursos informticos del
sector, asimismo administra los recursos informticos de la Direccin Sub
Regional Agraria Andahuaylas.
La Direccin de Promocin Agraria es la encargada de facilitar a
los productores organizados a nivel Regional la convocatoria y
concertacin de servicios de organismos pblicos, no gubernamentales y
empresas privadas con la finalidad de contribuir al logro de la rentabilidad
de sus actividades econmicas y de la cadena productiva en la que
intervienen.

8.5.1. DIRECCION DE INFORMACION AGRARIA


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN SUB
REGIONAL AGRARIA
ANDAHUAYLAS

DEPRECIACIN DE
INFORMACIN
AGRAGRARIA

DIRECCIN DE
PROMOCION AGRARIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II
Estadstico I
Tcnico Estadstico III

TOTAL
01
01
01

N
OBSERVACION
CAP
014 Cargo de confianza
015
016

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

71

CODIGO: D4-05-295-2

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II / DIRECTOR DE LA


DIRECCIN DE INFORMACION AGRARIA.
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los
programas de su competencia.
b. Organizar, dirigir, orientar y evaluar el funcionamiento del rgano a su cargo,
de acuerdo al Sistema de Estadstico Agrario en su mbito.
c. Dirigir, supervisar y conducir los estudios de investigacin estadstica,
relacionado con las polticas de desarrollo agropecuario y agroindustrial, as
como del sistema de informacin de mercado y otros de origen agropecuario.
d.

Administrar el centro de documentacin dela Direccin Regional Agraria


Apurmac, as como otros servicios de informacin tales como Internet.

e. Elaborar mensualmente los documentos de informacin agrcola, pecuario,


agroindustrial, mercado, abastecimiento y estadstica complementaria del
sector.
f. Organizar y supervisar la ejecucin de la sectorizacin censal.
g. Participar en la elaboracin del programa de produccin agropecuaria por
campaas en su evaluacin y comportamiento.
h. Desarrollar y apoyar programas de capacitacin y orientacin especializada
para el personal que realiza tareas estadsticas a nivel de la Direccin Regional
Agraria, as como las Agencias Agrarias.
i. Revisar, aplicar y aprobar metodologas de trabajo para las diferentes
actividades estadsticas.
j. Analizar e interpretar cuadros estadsticos y/u orientar publicaciones y otros.
k. Proponer a la Direccin Regional Agraria el plan estadstico Institucional para
su aprobacin.

72

l. Asesorar y absolver consultas sobre normas y mtodos de estadstica,


m. Coordinar con otras entidades pblicas y privadas para llevar a cabo estudios,
anlisis y diagnstico de estadstica.
n. Facilitar la remisin oportuna de la informacin estadstica especialmente de
la produccin, abastecimiento, y oferta de los productos bsicos de consumo
humano, datos meteorolgicos,
o. precios y otros.
p. Controlar la calidad y cobertura de informacin estadstica.
q. Asistir a la Direccin Sub Regional Agraria en los aspectos tcnicos de su
competencia.
r. Puede representar al sector en comisiones multisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales.
s. Las dems que le asigne la Direccin Sub Regional Agraria
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende Directamente del Director Sub Regional


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Estadstico I,
Tcnico Estadstico III.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Titulo Profesional en Ciencias Agrarias y/o Economista.


Capacitacin en operaciones de Equipos de Procesamiento Automtico de
Datos
Experiencia laboral en la especialidad 03 aos.

CDIGO: P3-05-405-1
DEL ESTADSTICO I
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Ejecutar actividades especializadas de estadstica.

73

b. Ocasionalmente supervisar la labor del personal tcnico.


c. Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis, y elaboracin de
cuadros estadsticos.
d. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico
/o tratamientos de estudio.

e. Absolver consultar y emitir informes tcnicos relacionados con estadstica


especializada en el sector agrario.
f. Supervisar los diseos de cuestionarios, cdigos y el trabajos de las encuestas.
g. Apoyar en la elaboracin del programa y perspectivas de produccin agrcola
por campaas.
h. Preparar publicaciones de estadstica.
i. Establecer y mantener coordinacin con autoridades empresas campesinas y
organizacin de productores y agricultores en general a fin de promover la
participacin activa como fuente de informacin.
j. Sugerir nuevos mtodos de estadstica especializada.
k. Coordinar con autoridades sobre la aplicacin de estadstica en el sistema de
ejecucin y proyeccin.
l. Analizar, interpretar, cuadros estadsticos sobre tendencias comparaciones
ndices de correlacin y extraer conclusiones.
m. Las dems que le asigne el Director Sub Regional

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende Directamente del Director Sub Regional


Tiene mando directo sobre el siguiente cargo:
Tcnico Estadstico III.

REQUISITOS PARA EL CARGO.


-

Titulo profesional de Ingeniero Agrnomo.


Programa acadmico que incluya estudios

74

relacionados

con

la

especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores variadas de estadstica.

CODIGO: T5-05760-3
TCNICO ESTADSTICO III
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios y anlisis
estadsticos.
b. Participar en la elaboracin y diseo de formularios, fichas, cuestionarios,
encuestas, etc. para el desarrollo de labores de campo.
c. Elaborar cuadros estadsticos e informacin relacionado a la actividad de
produccin.
d. Proponer la mejora de procedimientos de recoleccin de dato, procesamiento y
tabulacin de estos en la adecuacin de informacin estadstica.
e. Participar en la elaboracin de estudios y publicaciones de carcter estadstico.
f. Integrar equipos de coordinacin interdisciplinaria en trabajos que requiera
apoyo estadstico.
g. Realizar y elaborar estadstica de precios de chacra de los principales
productos agropecuarias a nivel de distritos de la Agencia Agraria.
h. Participar en la realizacin de estudios de investigacin y experimentacin
agrcola.
i. Las dems que le asigne su jefe inmediato.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende Directamente del Director Sub Regional


No tiene mando directo sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO.

75

Titulo de tcnico agropecuario o estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia en labores de la especialidad.
DIRECCION DE PROMOCION AGRARIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Director Sistema Administrativo II

TOTAL
01

N
CAP OBSERVACION
017 Cargo de confianza

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CODIGO:

D4-05-

295-2

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II / DIRECTOR DE LA


DIRECCIN DE PROMOCION AGRARIA
FUNCIONES GENERALES
a. Proponer a la Direccin Regional las polticas e instrumentos que faciliten a
los productores agrarios organizados el desarrollo de cadenas productivas,
basado en el incremento sostenido de la rentabilidad, en coordinacin con la
Oficina de Planificacin.
b. Disear y supervisar la actualizacin de la base de datos de las principales
cadenas productivas y organizar y conducir una red de enlace con los rganos,
proyectos y Organismos Pblicos Descentralizados del Ministerio que prestan
servicios a los productores organizados y con otros organismos del sector
publico y no gubernamentales y con entes privados.
c. Apoyar a la direccin regional y agencias agrarias en la convocatoria y
concertacin con las instituciones y empresas de servicio para contribuir a la
resolucin de problemas de los productores organizados de las cadenas
productivas ms significativas de la regin.

76

d. Apoyar a las agencias agrarias para que cumplan con su rol de agentes
promotores de los acuerdos y/o contratos de los productores organizados, de
las cadenas productivas ms significativas ubicadas en su jurisdiccin.
e. Apoyar a las Agencias agrarias en la formulacin de propuestas de
mecanismos de integracin de la actividad agraria a nivel de cuenca con los
gobiernos locales y entre el rea rural con la urbana, a partir del conocimiento
especializado de las cadenas productivas ms significativas.
8.6.

AGENCIAS AGRARIAS

La Agencia Agraria es la dependencia de la Direccin Regional


Agraria, encargada de ejecutar en su respectiva circunscripcin territorial
las acciones del Ministerio de Agricultura y tiene por funciones:
i. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos naturales y de la
actividad agraria en coordinacin con las dependencias de los
organismos pblicos descentralizados y la actividad privada.
j. Promover la constitucin y fortalecer las organizaciones de
productores de las principales cadenas productivas.
k. Promover la gestin sistemtica de cuencas y microcuencas que la
relaciones con su entorno regional.
l. Integrara el Sistema Nacional de Informacin Agraria, en la obtencin
y difusin de informacin para la gestin de los productores agrarios
organizados.
m. Facilitar a los productores organizados la convocatoria y concertacin
de entidades de los sectores pblico y privado para la prestacin de
servicios de gestin empresarial, comercializacin, financiamiento,
informacin para la gestin, asesora jurdica, capacitacin,, asistencia
tcnica, sanidad y asesora en sistemas productivos.
n. Formular y proponer los planes y proyectos de las Agencias agraria
concertando con los productores agrarios organizados.
o. Promover la organizacin de ferias y exposiciones agropecuarias en
forma peridica.
p. Promover, supervisar o dirigir segn sea el caso principalmente las
acciones de conservacin de suelos y aguas, as las acciones de

77

reforestacin y manejo de pastos.


q. Las dems que les asigne la Direccin Sub Regional Agraria y las que
les correspondan por disposiciones en vigencia.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

D IR E C C IO N S U B R E G IO N A L
AN D AHU AYLAS

A G E N C IA A G R A R IA
AN D AH U AYLAS
O F IC IN A A G R A R IA
TA LA V ER A

A G E N C IA A G R A R IA
HUANCARAM A

O F IC IN A A G R A R IA
P A M P A C H IR I

O F IC IN A A G R A R IA
HUANCARAM A

A G E N C IA A G R A R IA
C H IN C H E R O S

O F IC IN A A G R A R IA
U R IP A

O F IC IN A A G R A R IA
O CO BAM BA

O F IC IN A A G R A R IA
HUANCARAY

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

TOTAL

N
CAP

01
01

013
014

01
01
01
01
01

015
016
017
018
019

OFICINA AGRARIA : HUANCARAY


ING. EN CIENCIAS AGROP. I
ESPEC. EN PROMOCION AGROPECUARIA II
TECNICO AGROPECUARIO III
TECNICO AGROPECUARIO III

01
01
01
01

020
021
022
023

OFICINA AGRARIA : : PAMPACHIRI


ING. EN CIENCIAS AGROP. IV

01

024

AGENCIA AGRARIA ANDAHUAYLAS


OFICINA AGRARIA : TALAVERA
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II
ING. EN CIENCIAS AGROP. IV
TECNICO AGROPECUARIO III
TECNICO AGROPECUARIO III
TECNICO AGROPECUARIO III
CHOFER II
SECRETARIA III

78

OBSERVACIN

CARGO DE CONFIANZA

TECNICO AGROPECUARIO III


TECNICO AGROPECUARIO III

01
01

025
026

AGENCIA AGRARIA HUANCARAMA


OFICINA AGRARIA : HUANCARAMA
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II
ING. EN CIENCIAS AGROP. I
TECNICO AGROPECUARIO III

01
01
01

027
028
029

CARGO DE CONFIANZA

AGENCIA AGRARIA CHINCHEROS


OFICINA AGRARIA : URIPA
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II
ING. EN CIENCIAS AGROP. IV
TECNICO AGROPECUARIO III
PROMOTOR AGROPECUARIO I

01
01
01
01

030
031
032
033
034

CARGO DE CONFIANZA

OFICINA AGRARIA : . OCOBAMBA


ING. EN CIENCIAS AGROP. I
TECNICO AGROPECUARIO III
PROMOTOR AGROPECUARIO I
PROMOTOR AGROPECUARIO I

01
01
01
01

035
036
037
038

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


CDIGO: D4-05-290-2
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II/ DIRECTOR AGENCIA
AGRARIA (TRES CARGOS)
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Dirigir, supervisar y evaluar actividades Tcnico Administrativa en programas
de lnea asignados al rea de su competencia.
b. Proponer, elaborar normas, directivas, actividades y polticas para el desarrollo
de los programas a su cargo.
c. Participar en la formulacin del Presupuesto de los Programas a su cargo.
d. Inspeccionar, emitir y evaluar informes tcnicos de los programas a su cargo.,
e. Representar al Director Sub Regional Agraria dentro de la circunscripcin
territorial de la Agencia Agraria a su Cargo.

79

f. Planificar, ejecutar y controlar los programas a su cargo, en forma coordinada


con las dependencias Regionales.
g. Mantener informado al Director Sub Regional sobre el desarrollo de las
acciones especficas de su responsabilidad.
h. Las dems que le asigne la Direccin Sub Regional Agraria y las que le
corresponden por disposiciones legales en vigencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
-

Depende Directamente del Director Regional Agrario


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos
.
Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV
.
Ingeniero en Ciencias Agropecuarias
.
Tcnico Agropecuario III.
.
Especialista en Promocin Agropecuaria II.
.
Promotor Agropecuario I.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo o de un Programa acadmico


que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea
05 aos de experiencia en la Direccin de Programa del rea.
Experiencia en la conduccin de personal.
CODIGO: P6-45-440-4

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV/ (TRES CARGO)


FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Planificar y/o asesorar, proyectar actividades agropecuarias especializadas

b.

Asesorar, coordinar y evaluar programas de produccin Agropecuaria en el


mbito Regional.

c.

Elaborar Proyectos de Desarrollo a nivel de Unidades Agropecuarias y


grupo de productores.

d.

Coordinar y participar en la elaboracin de costos de Produccin


Agropecuarios.

80

e.

Participar en la elaboracin de Proyectos


Experimentacin Produccin y desarrollo agrario

de

Investigacin

f.

Participar en la formulacin de Dispositivos Legales o Normas Tcnicas


para el Fomento y Desarrollo de produccin Agraria a nivel Regional.

f.

Otros que le asigne su jefe inmediato

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende Directamente del Director Regional de la Agencia Agraria


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos
.
Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I.
.
Tcnico Agropecuario III.
.
Especialista en Promocin Agropecuaria II.
.
Promotor Agropecuario I.

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo


Capacitacin especializada en el rea
Experiencia en la conduccin de programa Agropecuarios

CDIGO: P3-45-440-1

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I/ (TRES CARGOS)


FUNCIONES ESPECFICAS
a. Elaborar Costo de Produccin Agropecuaria
b. Disponer la inspeccin y registro de organizaciones representativas de los
productores agropecuarios a nivel local as como ejecutar acciones para la
reactivacin de la actividad agropecuaria en la Su regin con financiamiento
de Fondos Rotatorios.

81

c. Divulgar programas y Proyectos de regulacin de la Produccin Agropecuaria.


d. Realizar inspecciones y control ganadero mensualmente en los Centros de
produccin, Registros de marcas y seales, servicios de control de la
productividad lechera.
e. Recolectar, seleccionar y conservar muestras biolgicas de enfermedades.
f. Remitir informes
semanalmente

de

vigilancia

epidemiolgica

de

enfermedades

g. Realizar el diagnostico de la incidencia de plagas y enfermedades que afecten


a los cultivos.
h. Realzar control de transito interno de productos y sub productos agropecuarios
acorde a dispositivos en vigencia
i. Las dems que le asigne su jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende Directamente del Ingeniero en Ciencias Agropecuarias IV


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos

Tcnico Agropecuario III.

Especialista en Promocin Agropecuaria II.

Promotor Agropecuario I.
REQUISITOS PARA EL CARGO
-

Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo o Zootecnista


Amplia experiencia en labores variadas de produccin agrcola

CDIGO: T4-45-715-3
TCNICO AGROPECUARIO III
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Elaborar cuadros estadsticos e informacin relacionado a la actividad de


produccin.

82

b.
Divulgar
agropecuaria.

programas

proyectos

de

regulacin

de

produccin

c.

Participar en la inspeccin evaluacin y control de Semillas Agrcolas

d.

Reconocer la problemtica de la produccin agropecuaria de los Sectores.

e.

Realizar y elaborar estadstica de precios de chacra de los principales


productos agropecuarios a nivel de distritos de la Agencia Agraria.

f. Verificar los expedientes que soliciten certificacin de productos por lnea de


cultivos y extensiones.
g. Proporcionar asesoramiento y capacitacin a los trabajos del Agro para la
implementacin y mejora de mtodos agropecuarios.
h. Participar en la realizacin de estudios de investigacin y experimentacin
agrcola.
i. Las dems que le asigne su jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende Directamente del Ingeniero En ciencias Agropecuarias I


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos
.
Especialista en Promocin Agropecuaria II.

REQUISITOS PARA EL CARGO


Formacin Universitaria en un Programa Acadmico de Ciencias
Agropecuarias
Amplia experiencia en labores del rea Agropecuaria.

CODIGO: T4-55-635-1
PROMOTOR AGROPECUARIO I
FUNCIONES ESPECFICAS

83

a. Promover la formacin de Organizaciones Agrarias.


b. Participar en la Organizacin y desarrollo de las actividades agropecuarias
c. Intervenir en el estudio, elaboracin e implementacin de Presupuestos de
Desarrollo Agropecuario
d. Promover la coordinacin entre los miembros de una organizacin con otros
Organismos Representativos
e. Participar en la Organizacin de eventos de capacitacin para las
organizaciones y Productores Agrarios.
f. Reportar informes mensuales y trimestrales de las actividades ejecutadas por
su autoridad.
g. Propiciar la divulgacin de Programas y Proyectos de promocin para el
desarrollo de la produccin agropecuaria.
h. Las dems que le asigne su jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende Directamente del Ingeniero En ciencias Agropecuarias I


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos
.
Especialista en Promocin Agropecuaria II.

REQUISITOS PARA EL CARGO


Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad.
Experiencia en labores de promocin agropecuaria

84

8.6. ORGANIZACION
Y
FUNCIONES
DE
LA
ADMINISTRACION TECNICA DEL DISTRITO DE RIEGO
- ANDAHUAYLAS

El Manual de Organizacin y Funciones de la


Administracin Tcnica del Distrito de Riego, es un documento
normativo
que
describe
las
funciones
especficas,
responsabilidades y autoridad, y requisitos mnimos de los cargos
dentro de la Estructura Orgnica de la Direccin Sub Regional
Agraria Andahuaylas.
El Administrador Tcnico del Distrito de RiegoAndahuaylas, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes, es el
funcionario competente para resolver en primera instancia
administrativa las cuestiones y reclamos derivados de la aplicacin
de la Ley de Aguas, dentro del espacio geogrfico continuo o
integrado por una o ms cuencas hidrogrficas.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN SUB
REGIONAL AGRARIA
ANDAHUAYLAS

ADMINISTRACIN TCNICA
DEL DISTRITO DE RIEGO

85

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS Y/O


ESTRUCTURALES

TOTAL

Director Sistema Administrativo II


Director Sistema Administrativo II

N
CAP

01
01

OBSERVACION

061 Cargo de confianza


062 Cargo de confianza

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CODIGO: D4-05-290-2

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II / ADMINISTRADOR DEL


DISTRITO DE RIEGO
FUNCIONES ESPECFICAS
a.

Supervisar que los recursos hdricos tengan un uso racional y eficiente.

b.

Aprobar los planes de cultivo y riego en estrecha coordinacin con las


Juntas de Usuarios de Aguas correspondiente, as como supervisar su
ejecucin.

c.

Autorizar y aprobar, previa opinin favorable de la Junta de Usuarios


correspondiente la ejecucin de estudios y obras para el otorgamiento de
licencia de uso de aguas superficiales y subterrneas.

d.

Aprobar y mantener actualizado los padrones de usuarios de agua,


elaborados conjuntamente con la Junta de Usuarios correspondiente.

e.

Implementar, modificar o extinguir servicios de uso con opinin de la


Junta de Usuarios respectiva.

f.

Proponer y aprobar las tarifas de agua para usos agrarios de acuerdo a la


reglamentacin vigente.

g. Resolver en primera instancia administrativa las cuestiones y reclamos


derivados de la aplicacin de la legislacin de aguas que presenten los

86

usuarios.
h. Apoyar y aprobar la creacin en organizaciones de usuarios de agua.
i. Apoyar los planes y cronogramas de mantenimiento de la infraestructura de
riego y drenaje, en estrecha coordinacin con la junta de usuarios
correspondiente.
j. Las dems que le asigne el Director Sub- Regional Agraria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


-

Depende directamente del Director Sub -Regional Agraria


No tiene mando sobre ningn cargo

REQUISITOS PARA EL CARGO


-

Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo y/o Agrcola.


Especializacin en hidrulica y manejo de aguas y suelos.

87

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