INTERFAZ DE USUARIO DE POWERPOINT 2007

Al ejecutar el programa nos aparece la ventana que se muestra en la imagen:

En la parte superior de la ventana encontramos la barra del ttulo. En ella

aparece el nombre del programa y el nombre del documento con el que se est
trabajando. En el extremo derecho de esta barra encontramos los
iconos:Minimizar-Maximizar/Restaurar-Cerrar.
La cinta de opciones est justo debajo de la barra del ttulo. Cada una de las
fichas o pestaas que aparecen en esta cinta es el nombre de un grupo de
comandos. Los comandos de cada una de las fichas estn agrupados
en grupos de opciones.

En algunos grupos de opciones aparece un icono en su esquina inferior

derecha. Al pulsarlo se abre un cuadro de dilogo o un panel. Estos contienen
ms opciones o el control total sobre la herramienta.

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Encima de la cinta de opciones y compartiendo espacio en lnea con la barra

de ttulo hay una barra pequea, la barra de herramientas de acceso rpido.

Se trata de un conjunto de botones agrupados. Resulta mucho ms rpido y

cmodo pulsar un botn en esta barra que tener que desplazarse por las fichas
hasta encontrar el comando que se busca o tener que rellenar opciones en un
cuadro de dilogo. Por defecto, Powerpoint muestra solo tres comandos en
esta barra (Guardar/Deshacer/Rehacer), pero su gran ventaja es que es
totalmente personalizable.

La ventana de edicin aparece en la parte central de la ventana y muestra la

presentacin que se est editando. En el panel de la izquierda se muestra una
vista en miniatura de todas las diapositivas que forman la presentacin.
Podemos cambiar la vista de este panel a esquema con lo que se observar
en formato esquema el contenido textual de la presentacin.

En la parte inferior de la ventana encontraremos:

Los botones de vista que nos permiten cambiar entre los distintos
modos de visualizacin de la presentacin que se est editando.

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Control del zoom.

La barra de estado que muestra informacin sobre la presentacin con

la que se est trabajando.

Desde el botn situado en la parte superior izquierdo aparece el men de

office. En este men encontramos las opciones para trabajar con los archivos:
Crear nuevos libros, abrir los existentes, guardar,...

Comentamos a continuacin algunas utilidades de la cinta de opciones vista.

Las opciones asociadas a esta cinta estn relacionadas con el entorno de
trabajo o la interfaz de usuario.

Vistas de presentacin: normal, clasificacin de diapositivas, pgina de

notas, presentacin con diapositivas, vistas de patrn. Son distintas
maneras de visualizar las diapositivas de la presentacin. Conforme
necesitemos algunas de estas vistas se explicarn en este curso. Sin

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embargo, para comenzar a utilizar el programa os recomendamos dejar

la presentacin en Vista Normal.

En el grupo de opciones Mostrar u ocultar puede resultar interesante

la opcin de colocar una regla o unas lneas de cuadricula lo que nos
facilitar colocar los objetos en nuestras diapositivas.

Tenemos en esta cinta las opciones del zoom.

Por ltimo, podremos visualizar las diapositivas en color o en escala de

grises.

Pasemos ahora a la siguiente leccin: utilizar esquemas para planificar y

organizar

UTILIZAR ESQUEMAS PARA PLANIFICAR Y ORGANIZAR EN POWERPOINT

2007
Lo primero que debemos incluir en nuestra presentacin de Powerpoint, antes
de empezar a trabajar con el diseo de las diapositivas, es el contenido de la
misma. Sin duda exige un estudio previo el recopilar y analizar las ideas que se
quieren incluir en la presentacin. Para ello se tendrn en cuenta distintos
aspectos:

Objetivo de la presentacin: informar, motivar,...

Auditorio.

Duracin de la presentacin.

Mtodo de presentacin: personal o automtica.

Recursos existentes...

Necesitamos bosquejar o esquematizar las ideas que queremos presentar.

Para ello podemos utilizar el panel esquemaubicado a la derecha de nuestra
pantalla.

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Vista preliminar e imprimir en PowerPoint 2007

Veamos cules son las opciones para imprimir nuestra presentacin. Abrimos el cua
dilogo imprimir desde el men asociado al botn office.

Impresora: Elegir la impresora y configurar sus propiedades.

Intervalo de impresin: indicar qu diapositivas se van a imprimir.

Nmero de copias.

Imprimir: elegir si deseamos imprimir diapositivas, documentos (varias diapositivas

hoja), las notas del orador o el esquema de la diapositiva.

Color o escala de grises

Ajustar al tamao del papel

Enmarcar diapositivas

Vista previa. Desde este botn se abre una vista preliminar que nos mostrar cmo va a
la impresin.

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Desde la vista previa, a parte de comprobar la impresin, podemos cambiar algunas de las opci
configuracin
de
impresin
comentadas
anterio
Por ltimo es recomendable realizar el ejercicio de resumen.

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