Universidad Autnoma de Sinaloa

Escuela Superior de Educacin Fsica

Coordinacin de Servicio Social

Manual de Procesos Administrativos

Convocatoria y registro de Unidades Receptoras Convocatoria a alumnos y

egresados Preregistro de alumnos y egresados Curso de Induccin Muestra
Asignacin, registro y credencializacin Elaboracin de proyecto de intervencin
Seguimiento y control de informes peridicos Evaluaciones y Terminacin
Encuentro de prestadores de servicio social Informe Final Emisin de carta de
liberacin Reglamentacin.

Culiacn, Sinaloa. Agosto de 2011.

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

NDICE

MISIN........................................................................................... 4
VISIN............................................................... 4
OBJETIVOS................................................................................... 4
DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................... 5
CONVOCATORIA Y REGISTRO DE UNIDADES RECEPTORAS............................... 6
CONVOCATORIA A ALUMNOS Y EGRESADOS..................................................... 6
PREREGISTRO DE ALUMNOS Y EGRESADOS............................................................ 6
CURSO DE INDUCCIN................................................................................................ 7
MUESTRA................................................................................................................... 7
ASIGNACIN, REGISTRO Y CREDENCIALIZACIN.................................................... 7
ELABORACIN DE PROYECTO DE INTERVENCIN.................................................. 8
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMES PERIDICOS ......................................... 8
EVALUACIONES Y TERMINACIN ............................................................................... 8
ENCUENTRO DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL ........................................... 9
INFORME FINAL ............................................................................................................ 9
EMISIN DE CARTA DE LIBERACIN........................................................................... 9
REGLAMENTACIN..................................................................................................... 10
FORMATOS.................................................................................................................. 11

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

Misin
La Direccin General de Servicio Social es la instancia de extensin universitaria que planea, administra
y gestiona las acciones de servicio social con las Unidades Acadmicas en cumplimiento de las
disposiciones constitucionales y reglamentarias en la materia, con objetivos curriculares y acciones de
vinculacin y solidaridad social para el desarrollo sostenible del entorno y as, recrear la identidad
institucional en el marco de los ms altos valores.
Visin
La Direccin General de Servicio Social opera un plan estratgico con el cual desarrolla ptimamente la
prctica del servicio social, con suficiente financiamiento, una adecuada poltica de concertacin de
convenios, infraestructura adecuada y una aplicacin irrestricta de la reglamentacin; se tiene injerencia
en el desarrollo social, mediante el enfoque del trabajo comunitario y multidisciplinario, lo que consolida la
formacin profesional de los estudiantes y su reconocimiento social.
El personal cuenta con estudios de postgrado, adems se capacita y actualiza de manera constante y
realiza con motivacin sus tareas, se mantiene activo bajo un atractivo programa de becas y retencin del
personal, aporta su experiencia y voluntad de trabajo con armona, y es un pilar bsico en el desarrollo del
servicio social.
Objetivos
El servicio social tiene como propsitos, los siguientes:
I. Desarrollar en el prestador de servicio social, una conciencia de solidaridad y compromiso con la
sociedad a la que pertenece.
II. Convertir la prestacin del servicio social en un verdadero acto de reciprocidad para con la sociedad, a
travs de los planes y programas del sector pblico.
III. Contribuir a la formacin acadmica y profesional de alumnos y egresados.

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

Diagrama de Flujo

Procesos Administrativos
de Servicio Social

Convocatoria y
registro de Unidades
receptoras

Credencializacin

Entrega de
Informes
Peridicos

Convocatoria para
Alumnos y
Egresados

Registro

Pre-registro

Asignacin

Entrega
Entrega
Informe
Informe
Final
Final

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

Curso de
Induccin

Recepcin de Carta
de Liberacin de
Servicio Social

CONVOCATORIA Y REGISTRO DE UNIDADES RECEPTORAS

Entindase como Unidad Receptora a las unidades encargadas de la recepcin de prestadores de
servicio social, las cuales pueden ser de carcter social. Para ello las Unidades Receptoras debern
pasar por los siguientes pasos:
Se expide una Convocatoria, por parte de la Direccin General de Servicio Social dirigida a las Unidades
Receptoras para que realicen la solicitud de Prestadores de Servicio Social.
La Coordinacin de Servicio Social de la Unidad Acadmica de la Escuela Superior de Educacin Fsica
(ESEF) la registra en el Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS).
Se aprueban los programas y proyectos pre-validados de Servicio Social por parte del H. Consejo
Tcnico de la Unidad Acadmica-ESEF.
Se presentan los programas y proyectos de Servicio Social, aprobados por el H. Consejo Tcnico de la
Unidad Acadmica, para su aprobacin por la Direccin General de Servicio Social.
Documentos involucrados:
- Convocatoria de Unidades Receptoras (.pdf)
- Solicitud de prestadores (.doc)

CONVOCATORIA A ALUMNOS Y EGRESADOS

Se lanza una Convocatoria de Servicio Social dirigida a alumnos y egresados de la Unidad Acadmica
para que realicen la solicitud pertinente de Servicio Social.
Documentos involucrados:
- Convocatoria (.pdf)

PREREGISTRO DE ALUMNOS Y EGRESADOS

Se llevar a cabo el pre-registro de aspirantes a realizar el Servicio Social, siempre y cuando cumplan con
los requisitos establecidos en el Reglamento General de Servicio Social Universitario:
Haber cubierto el 100% de la totalidad de los crditos o asignaturas que integran el plan de estudios
respectivo.
(Estipulado en el CAPTULO IV: DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO SOCIAL, ARTICULO 20 del REGLAMENTO DE
SERVICIO SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE SINALOA que a la letra dice que -Para prestar el servicio social en
las carreras del rea de la salud se requerir haber cubierto la totalidad de los crditos o de las asignaturas que integran el plan
de estudios).

Llenar solicitud en lnea de servicio social.

Presentar la documentacin que se establezca para el proceso.

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

Se expedir el padrn de alumnos y egresados aptos para asistir al Curso de Induccin al Servicio Social.
Documentos involucrados:
- Pre-registro en lnea (http://serviciosocial.uasnet.mx/?op=8)

CURSO DE INDUCCIN
El Curso de Induccin se lleva a cabo para hacer saber a los alumnos la necesidad de realizar su servicio
social, tanto en motivos para su beneficio como tambin la problemtica existente en la sociedad.
Ser programado por el Subdirector Regional de Servicio Social en conjunto con el Coordinador de
Servicio Social de la Unidad Acadmica.
Se expedir constancia de asistencia al Curso de Induccin al Servicio Social por parte del Coordinador
de Servicio Social de la Unidad Acadmica, dicha constancia tendr una vigencia de 6 meses.
Documentos involucrados:
- Convocatoria (.pdf)
- Presentacin (.pdf)
- Relacin de aspirantes (.pdf)

MUESTRA
Con el fin de motivar a los alumnos a realizar del servicio social universitario, se muestran algunas
experiencias de prestadores que han realizado su servicio social.
Documentos involucrados:
- Presentacin (.pdf)

ASIGNACIN, REGISTRO Y CREDENCIALIZACIN

Con el fin de asignar a los estudiantes al campo de servicio social se realizan una serie de procesos, con
el fin de llevar un control del mismo.
Se publica el padrn de unidades receptoras que solicitaron prestadores de servicio social.
Se asignan prestadores en base al promedio y en orden descendente.
Se emite la carta de asignacin (dos ejemplares: uno para la unidad receptora y otro para la coordinacin
de servicio social).
Se expide la cdula de registro del prestador de servicio social, (tres ejemplares: uno para la unidad
acadmica, otro para el estudiante y el tercero para la Subdireccin Regional de Servicio Social).

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

Se entrega la credencial con datos necesarios sobre el prestador de servicio social y la unidad receptora.
Se emite un padrn oficial de prestadores de servicio social.
Documentos involucrados:
- Evento (.pdf)
- Padrn de Unidades Receptoras (.xls)

ELABORACIN DE PROYECTO DE INTERVENCIN

Un proyecto social es la unidad mnima de asignacin de recursos, que a travs de un conjunto integrado
de procesos y actividades pretende transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o eliminando
un dficit o solucionando un problema.
Dicho proyecto ser entregado por parte de los alumnos en un lapso no mayor a 15 das hbiles a partir de
la fecha de asignacin.
Documentos involucrados:
- Curso (.pdf)
- Presentacin (.pdf)
- Formato del Proyecto de Intervencin (.doc)

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMES PERIDICOS

Los informes peridicos debern ser entregados mensualmente en la Coordinacin de Servicio Social de
la Unidad Acadmica, con el fin de que sean revisados.
Una vez aprobados los informes, por parte del supervisor de Servicio Social, sern registrados en el
Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS).
Los informes de servicio social multidisciplinarios sern revisados por la Subdireccin Regional de
Servicio Social.
Documentos involucrados:
- Agenda (.pdf)
- Formato de Informe Peridico (.doc)

EVALUACIONES Y TERMINACIN
La evaluacin de las actividades del servicio social se realiza de acuerdo a lo estipulado por el
Reglamento de Servicio Social.
La Unidad Receptora expide una carta en la cual informa el trmino de actividades de servicio social del
prestador.
Documentos involucrados:
- Autoevaluacin del prestador (.doc)
- Evaluacin de la Unidad Receptora (.doc)
- Carta de Terminacin (.doc)

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

ENCUENTRO DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL

Con el propsito de sistematizar experiencias del servicio social de la Universidad Autnoma de Sinaloa,
se implementar al trmino del servicio social un evento, pudiendo ser este una exposicin de carteles,
muestra fotogrfica, presentacin de los trabajos de mayor relevancia ante la comunidad acadmica.
Documentos involucrados:
- Formato para el encuentro de prestadores de servicio social (.doc)

INFORME FINAL
Al concluir el periodo de prestacin de servicio social, el prestador o prestadores debern entregar un
trabajo final denominado Informe Final, el cual hace constar la terminacin del servicio social, con dicho
documento el prestador se hace acreedor a la carta de liberacin misma que sirve para la titulacin de la
carrera.
Deber realizarse conforme a la gua de elaboracin institucional de que la Direccin General de Servicio
Social proporcione a las unidades acadmicas.
La entrega del informe final no deber exceder a los 30 das hbiles despus de concluido el servicio
social.
El prestador entregar el informe final en la Coordinacin de Servicio Social de la Unidad Acadmica para
su revisin.
Documentos involucrados
- Gua de Informe Final (.doc)

EMISIN DE CARTA DE LIBERACIN

Una vez aprobado el informe final, el Coordinador de Servicio Social de la Unidad Acadmica realizar la
solicitud de carta de liberacin de servicio social ante la Direccin General de Servicio Social.
Las cartas de liberacin sern entregadas a los Coordinares de Servicio Social de la Unidad Acadmica,
a los interesados o a quien stos designen mediante carta poder.
Documentos involucrados:
- Un ejemplar de Informe final encuadernado
- Tres ejemplares de Informe final en archivo digital

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

REGLAMENTACIN
El Servicio Social Universitario es una de las funciones esenciales para la vinculacin orgnica entre la
Universidad y la Sociedad.
El Servicio Social en la Universidad Autnoma de Sinaloa, en acato al Artculo 5 Constitucional, y a lo
estipulado en la Ley Federal de Profesiones y en la Ley Estatal de Profesiones del Estado de Sinaloa,
estar regulado por los criterios, plazos, modalidades, procedimientos y condiciones contemplados en el
Reglamento General de Servicio Social, as como por los lineamientos establecidos por la Ley Orgnica y
el Reglamento Interno de Servicio Social de cada escuela o facultad.
Documentos involucrados:
- Reglamento General de Servicio Social (.pdf)
- Reglamento Interno de Servicio Social (.pdf)

Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social

10

DIRECTORIO
DR. Vctor Antonio Corrales Burgueo
Rector

DR. Jos Alfredo Leal Orduo

Secretario General

MC. Manuel de Jess Lara Salazar

Secretario de Administracin y Finanzas

DR. Ismael Garca Castro

Secretario Acadmico Universitario

MC. Juan Eulogio Guerra Liera

Vicerrector de la Unidad Regional Centro

DR. Jos Aldo Hernndez Mura

Director de la Unidad Acadmica-ESEF

LEF. Mauricio Arturo Avendao Soto

Coordinador Acadmico de la Unidad Acadmica-ESEF

LEF. Carlos Humberto Tizoc Mendoza

Coordinador de Servicio Social de la Unidad Acadmica-ESEF

Extensin y Difusin Cultural