Gestores bibliogrficos:

administrando bibliotecas personales

Jess Lpez Lucas
Julio Alonso Arvalo
Universidad de Salamanca
alar@usal.es
jlopez@usal.es

Metodologa de la Investigacin

El apartadoto metodolgico es uno de

los aspectos ms importantes a tener en
cuenta en los resultados finales de
cualquier trabajo de investigacin

El establecimiento del estado de la

cuestin y la revisin bibliogrfica, es
una de las tareas metodolgicas que
requiere ms inversin en tiempo y
esfuerzo del trabajo de un investigador

Tambin puede ser de utilidad para

otros colectivos profesionales, que
manejan, diversos tipos de documentos.

Gestores de referencias
Para facilitar esta tarea existen
unos programas informticos
que se denominan gestores
de referencias, que ayudan
al investigador y al gestor de
informacin disponer de su
base de datos personal, y les
asisten en las tareas de
citacin y elaboracin de la
bibliografa

La descripcin bibliogrfica
La descripcin
bibliogrfica
consiste en la
representacin de
un documento a
travs de la
identificacin de
sus elementos
principales: autor,
titulo, editorial, etc.

La descripcin bibliogrfica
Las citas y Bibliografa tienen los siguientes cometidos:

Dar a conocer trabajos previamente publicados para

que sirvan como apoyatura a las informaciones,
hiptesis y conclusiones presentadas

Dar fiabilidad a la investigacin

Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos

Cumplir con el principio de reconocimiento de los

mritos ajenos

Como Citar
La cita es la mencin abreviada de una contribucin dentro del texto.
Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder
con una referencia bibliogrfica completa al final del mismo.

Estilos de cita

Uno de los principales sistemas de descripcin bibliogrfica es el

desarrollado por la International Estndar Organization (ISO) a
travs de la norma ISO 690, trasladada al espaol por AENOR
(Agencia Espaola de Normalizacin) mediante la norma UNE 50104.

Estilos por disciplina

Estilo Vancouver

En 1978 un pequeo grupo de directores de revistas mdicas

generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia
Britnica) para establecer las pautas relativas al formato de los
manuscritos enviados a sus revistas.
El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo
estndar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos

Estilo Vancouver

Estilo Vancouver

Los gestores de referencias

bibliogrficas
Los gestores de referencias son programas que permiten crear,
mantener, organizar y dar forma a referencias bibliogrficas de
artculos de revista o libros, obtenidas fcilmente de una o de varias
fuentes de informacin (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y
que aaden a esta funcin bsica la versatilidad de generar cientos de
formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias
bibliogrficas en los trabajos de investigacin.

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias
Entrada de datos
Compilar datos automticamente de la mayora de las
fuentes de informacin con apenas un clic de ratn.
Actualmente la mayora de las revistas electrnicas, bases
de datos, catlogos, repositorios y cada vez ms
fuentes multimedia disponen de formatos de salida a
gestores de referencias

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias
Entrada de datos
Existen tres maneras bsicas para importar datos desde
las distintas fuentes al gestor de referencias
1. Automtica.
2. Directa.
3. Indirecta

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias

Entrada de datos
1. Automtica.
Desde la propia fuente de informacin,
simplemente con un clic sobre el icono de
salida al gestor de referencias

CATLOGOS

CATALOGOS
DE
BIBLIOTECAS

REVISTAS

EBSCO
Exportar citas
A gestores

REPOSITORIOS

Repositorios
Exportacin a
Gestores

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias

Entrada de datos
2. Directa
Desde el propio gestor

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.

Compilacin de
informacin
desde el gestor
de referencias
EndNote

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias

Entrada de datos
2. Indirecta
La fuente de informacin nos genera un
fichero en formato RIS, u otro que
debemos importar desde el gestor en ese
mismo formato

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias

Entrada de datos
El proceso es siempre el mismo
1. Marcar registros
2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. )
3. Importar desde el gestor

SCIENCE DIRECT
Marcamos los
artculos y los
exportamos

Caractersticas bsicas de un Gestor de

referencias

Organizacin

Esta tarea es especialmente importante en un gestor de

referencias porque al incorporar informacin de
fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada
integridad a esos datos

Por lo que ser necesario establecer un buen control de

autoridades para que la recuperacin de la informacin
sea efectiva.

Organizacin en carpetas y subcarpetas

Control de duplicas

Caractersticas bsicas de un Gestor

de referencias

Salida de datos
Citar
Capacidad de integrarse
en el procesador de
textos (Wrd, OpenOffice)
por medio de un pluging
llamado Write & cite

Caractersticas bsicas de un
Gestor de referencias
Salida de datos
Crear bibliografas

ejecutamos una
bsqueda y le
decimos que cree
una bibliografa
impresa, o bien que
la enve a un fichero
en diversos formatos
(rtf, txt, html )

Los gestores de referencias en el

trabajo profesional

Servicios de informacin y alerta

Vaciado de artculos
Monogrficos
Referencia en lnea

Difusin Selectiva de Informacin

(DSI)

Biblioteca digital

Gestin de la coleccin

Estudios bibliomtrcos

Alfabetizacin digital

http://sabus.usal.es/docu/

Gestores de referencias
Listas de correo
Redes sociales

SER

S
O
I
VIC

Gestores de referencias

Canales

Compilacin de informacin
Organizacin

Listas de correo

Difusin
Vaciado

Noticias

Monogrficos

Empleo

Servicio de Referencia

Formacin

Biblioteca Digital

Alerta E-LIS

DSI

Blog UA
CiteUlike
Facebook
Twiter

Redes sociales

Netvibes

Difusin en torno a tres herramientas

Biblioteca Digital

Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen

un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en

Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio
ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localizacin y consulta
del mismo.

Generan formatos de salida en HTML

Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como
http://www.universoabierto.com/basedatos/

Estudios Bibliomtricos
Una de las tareas adicionales que podemos hacer
a travs de estos gestores son estudios
bibliomtricos bastante ajustados, tales como
aquellos relativos a autora y produccin
bibliogrfica, como los relativos a reas de
inters en una determinada disciplina.

Alonso Arvalo, Julio and Martn Rodero, Helena and Martn Castilla, Sonia Produccion cientifica espaola
Salud Laboral indizada en el Indice Mdico Espaol (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n.
211, pp. 1-13.

Materias
por frecuencia

Autores
por frecuencia

Herramientas de gestin de
referencias

Gestores de referencias
clsicos

Gestores en el entorno web

Gestores de referencias
sociales

Gestores de referencias clsicos

Productor: Thomson ResearchSoft

Versin: RefWorks 5.0 (1999)
Lenguas: ingls
Precio: 400$

Alonso

Arvalo, Julio ProCite 5.0 : Gua., 2006

Ventajas. Personalizacin y versatilidad

Personalizacin de
estilos de salida

Posibilidad de crear
filtros de importacin
propios

DesVentajas. Actualizacin

Thompson no lo actualiza
Dificultad de manejo para un usuario
medio

Poca integracin en la web

No dispone de formatos hipertextuales
Problemas con los acentos en la
importacin

Productor: Thomson
ResearchSoft
Versin: EndNote X3 enero 2010
Licencia; individual 100 $ ao
Lenguajes : English
Precio: 300$

Versin de Prueba a 30 das

La versin X3 est muy mejorada

Integracin con EndNoteweb

(versin local y web)

El mejor para hacer estudios

bibliomtricos

Posibilidad de adjuntar imgenes

Buena integracin con la mayora

de las Bases de datos y Revistas
electrnicas

Productor: Thomson ResearchSoft

Versin: Reference Manager 12 (2007)

Licencia; individual 100 $ ao

Lenguajes : English
Precio: 300$

Versin de prueba 30 das

Ventajas
Posibilidad de poner
directamente la BD en la
web (Web Publisher)

Desventajas
Complejidad de uso
No actualizacin

Gestores de referencias web

Gestores de ltima generacin

Estos nuevos desarrollos informticos han
introducido nuevas posibilidades tales como:

Desarrollo de formatos hipertextuales

Desarrollo web
Exportacin directa desde los propios
recursos de informacin
Consulta desde el propio gestor
Sindicacin de contenidos RSS
Incorporacin de fuentes de
informacin no convencionales
(Youtube, Flickr, Amazon)
Entorno compartido

Productor: ProQuest
Versin: RefWorks (2010)
Licencia; individual 100 $ ao
Lenguajes : English, Espaol,
Coreano, Chino, Alemn
Licencia: 100$ indiv. por ao

www.refworks.com/

Ventajas
Canales RSS de importacin
Desventajas
No dispone de versin local

www.refworks.com/

Productor: Thomson
ResearchSoft
Versin: EndNoteweb (2010)
Licencia; gratuita - limitada
Lenguajes : English

Ventajas
Usabilidad y organizacin
Disponer de un sistema local
Desventajas
Limitaciones a 10.000 registros
Nmero de carpetas

Productor: Georges Mason

University
Versin: Zotero 2.0 (2010)
Licencia; Software Libre
Lenguajes : 30 idiomas

http://www.zotero.org/

Ventajas
Facilidad e imaginacin
Amplia compatibilidad con fuentes
Solucin entre versin web y local
Recupera metadatos desde PDFs
Desventajas
Solo funciona con Mozilla

http://www.zotero.org/

Productor: Mendeley
Versin: Mendeley beta 0.9 (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Ingls

http://www.mendeley.com/

Ventajas
Versin local y web gratuita
Estadsticas de uso
Visor de PDFs incorporado

Inconvenientes
Lentitud versin web

http://www.mendeley.com/

Gestores de referencias sociales

Redes Sociales como mecanismo de

Difusin
Paranormal activity: el triunfo de la web 2.0

Puede una pelcula rodada por actores amateurs,

financiada con un presupuesto de menos de 15.000
euros convertirse en una de las pelculas ms vistas del
ao? Puede convertirse en una de las pelculas ms
conocidas sin apenas invertir en marketing?

Paranormal Activity se ha convertido en el fenmeno del

ao en Estados Unidos y es la prueba (cinematogrfica) de
cmo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un
producto hasta lmites insospechados.

Gestores de referencias sociales

Los gestores de referencias sociales unen a las funciones

tradicionales de los gestores de referencias las
capacidades de las redes sociales para descubrir y
compartir informacin bibliogrfica

La funcionalidad bsica de estas herramientas es

simple: cuando un investigador ve un documento en la
Web que le interesa puede hacer clic en el botn que se
instala en el navegador y agregar a su coleccin personal
en el gestor el vnculo a este documento

Simplemente deber aadir unas etiquetas que

caractericen el contenido del documento (folksonomas)

Gestores de referencias sociales

De esta manera su coleccin permanece almacenada y
organizada en un servidor accesible desde cualquier otro
ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su
coleccin con otros especialistas,
Listas de seguimiento de aquellos investigadores
con intereses ms cercanos,

Suscribindolas a canales RSS

ndices de popularidad

Exportacin a
Gestores de
referencias
sociales

Gestores de referencias sociales

http://www.connotea.org/

http://www.citeulike.org

http://www.bibsonomy.org/

http://www.2collab.com/

Productor: Richard Cameron de

la Universidad de Manchester
bajo patrocinio de Springer
Verlag
Versin: CiteUlike (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Ingls

Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

Ventajas
Mantenerse fcilmente al da
Multiplicidad de posibilidades
que ofrece (recomendaciones,
sugerencias, revisin,
anotacin..)
Cantidad de fuentes aceptadas
Alternativas de bsqueda
Invovenientes
Slo versin web

Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

Productor: Universidad de
Kassell
Versin: Connotea (2010)
Licencia; Software libre
Lenguajes : Ingls

Ventajas
Software libre
Sencillo y fcil
Desventajas
Menos posibilidades que sus
competidores

Valoracin de un gestor de
referencias

Compatibilidad con las bases de datos comerciales ms

importantes

Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliogrficas

obtenidas

Capacidad para generar bibliografas y citas bibliogrficas en los

formatos ms normalizados (ISO, APA, Vancouver )

Posibilidad de integracin con los procesadores de texto ms

conocidos

Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades especficas

Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos

compartidos

Evaluacin
Compatibilidad
Fuente

REFWORKS

ENDNOTE

ZOTERO

No

No

Directa

CSA

Directa

Indirecta

Directa

CSIC

Indirecta

Indirecta

Indirecta

Dialnet

No

No

Directa

Ebsco

Indirecta

Directa

Directa

E-LIS

Indirecta

Indirecta

Directa

Elsevier - Science Direct

Directa

Indirecta

Directa

Emerald

Indirecta

Indirecta

Directa

No

No

Directa

Google Scholar

Directa

Directa

Directa

IEEE

Directa

Directa

Directa

JSTOR

Directa

Indirecta

Indirecta

OPAC

Directa -Indirecta

Directa

Directa - (No todos)

OVID

Directa

Directa

Directa

ProQuest

Directa

Directa

Indirecta

Springer (Brill)

Indirecta

Indirecta

Directa

Sweet

Indirecta

Indirecta

Indirecta

Web of Knowledge

Indirecta

Directa

Directa

Wiley

Indirecta

Indirecta

Directa

No

No

Directa

Amazon

Flickr

Youtube

Compatibilidad con procesadores de textos

Valoracin de un gestor de referencias