El control interno es un proceso que proporciona un informe confiable
financiero, efectividad en las operaciones y el cumplimiento de las leyes. Es un proceso que las compaas desarrollan y usan internamente como medida preventiva y de inspeccin. Hay varios componentes principales y riesgos involucrados si el sistema no est bien establecido. Las evaluaciones de riesgos son un procedimiento estndar que las compaas emplean para detectar los riesgos y evitar los posibles problemas. Riesgos de cumplimiento Es esencial contar con un buen conjunto de procedimientos de control interno para evitar los riesgos de cumplimiento. Estos riesgos implican el incumplimiento de las leyes locales o federales o de polticas por parte de una compaa. Los riesgos de cumplimiento pueden generar informacin engaosa dentro de las declaraciones financieras de la compaa, e inconvenientes entre la compaa y el Servicio de Impuestos Internos (IRS por sus siglas en ingls). Para evitar ese alto riesgo, las compaas deben tomar medidas preventivas. Evita los problemas de incumplimiento contratando empleados cultos y honestos y acatando todas las leyes y normas. Riesgos de fraude El fraude es un riesgo comn en un sistema de control interno. Prevenir el fraude implica desarrollar un buen sistema que divida los deberes de cada empleado. Los empleados que aceptan pagos tienen que diferenciarse de los empleados que hacen depsitos. Un empleado que ingrese transacciones de cheques no debera tambin conciliar las cuentas de cheques. Es vital un sistema con la documentacin adecuada para evitar el fraude; todas las transacciones deberan rastrearse a su punto de origen. Estos procedimientos son tiles para evitar el fraude. Puedes detectarlo a travs de incidentes inusuales. Los empleados que parecen vivir con ms ingresos de los que poseen suelen ser sntoma de fraude, as como los documentos perdidos o alterados. Las transacciones que no pueden rastrearse tambin podran indicar la presencia de un fraude. Riesgos de control La falta de control de los empleados es un riesgo que suele asociarse con los controles internos. Incluso con un sistema de control interno efectivo, pueden ocurrir riesgos si los empleados no se vigilan de forma peridica. Los informes y evaluaciones regulares deberan ser parte de un sistema de control interno. Esto incluye inspecciones sorpresa de transacciones de cheques para determinar si cumplen con las normas y polticas de la compaa. Los administrativos tambin deben controlar de cerca los informes financieros y buscar siempre discrepancias o actividades
irregulares. Los administrativos tambin pueden realizar cuentas sorpresa
de dinero y de bienes, responsabilizando a los empleados por las discrepancias.