COORDINACIO

NE
INTEGRACION
DEL
PERSONAL

INTEGRANTES:

ORGANIZACION

ORGANIZACION
Segn EUGENIO SISTO
VELASCO Organizar es agrupar
y
ordenar
las
actividades
necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades
administrativas, asignando en su
caso
funciones.
Autoridad,
responsabilidad,
jerarqua
y
estableciendo las relaciones que
entre dichas unidades debe existir.

EUGENIO SISTO
VELASCO
(Santiago,1918-8
de enerode2001)
fue un abogado,
poltico
y
embajador
chileno.

IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACION
Es de carcter contino: jams
se puede decir que ha
terminado,
dado
que
la
empresa y sus recursos estn
sujetos a cambios constantes :

Evita
la
lentitud
e
ineficiencia
en
las
actividades, reduciendo
los
costos
e
incrementando
la
productividad.

IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACION

Es un medio a travs
del cual se establece la
mejor manera de lograr
los objetivos del grupo
social.

IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACION
Reduce o elimina la
duplicidad de esfuerzos,
al delimitar funciones y
responsabilidades.

La
estructura
debe
reflejar los objetivos y
los
planes
de la
empresa, la autoridad y
su ambiente.

COORDINACION
Se denominacoordinacina
la
capacidad
deordenar
elementos en apariencia
disparespara
lograr
un
objetivo determinado.

COORDINACION
En una organizacin es
indispensable el manejo
del
concepto
de
coordinacin debido a
que por medio de este
instrumento se integran
las
actividades
de
departamentos
independientes a efectos

COORDINACION
Nace con la necesidad de
sincronizar y armonizar los
esfuerzos
para
realizar
eficazmente una actividad
designada.

INTEGRACION DEL
PERSONAL

Es la funcin administrativa que

se ocupa de dotar de personal
la estructura de la organizacin,
a travs de una adecuada y
efectiva seleccin de personas
que han de ocupar los puestos
dentro de la estructura.

IMPORTANCIA DE LA
INTEGRACION DE
PERSONAL

Promover
expectativas
trabajo
Promover
una
conducta
trabajo funcional
Reducir tiempo y esfuerzos
Reducir la rotacin de
empleados

de
de

los

MANUAL DE
FUNCIONES
Es un documento
formal
que
las
empresas en general
elaboran, contiene el
conjunto de normas
y
tareas
que
desarrolla
cada
empleado en sus
actividades

QUE CONTIENE EL MANUAL

DE FUNCIONES
1.
La
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL,
comnmente
llamado ORGANIGRAMA.
2. La descripcin de las funciones de
todos los puestos en la empresa.
3. La descripcin de cada puesto, el perfil
y los indicadores de evaluacin

POR QU ES NECESARIO
QUE EXISTA UN MF EN
UNA EMPRESA

POR QU ES NECESARIO QUE

EXISTA UN MF EN UNA EMPRESA ?
Minimiza los conflictos de reas
Marca responsabilidades
Divide el trabajo
Fomenta el orden
Sirve como base
organizacionales.

para

implantar

otros

sistemas

Se evala el desempeo de cada puesto y determina las

escalas salariales

ELEMENTOS QUE
REPRESENTA
UN M.F
1. Portada (incluye el logo)
2. ndice
3. Introduccin
4. Marco jurdico administrativo
(constitucin legal de la empresa)

ELEMENTOS QUE
REPRESENTA
UN M.F
5. Estructura orgnica (el organigrama)
6. Objetivo del manual
7. Funciones
8. Glosario de trminos
9. Bibliografa
10. Anexos, agregados

RECOMENDACIONES

Lenguaje sencillo

Que cada unidad no contenga ms de 6 reas

subordinadas
Deben ser elaborados con la participacin de los
responsables de cada rea
Que cuente con un ndice para ubicar rpidamente
cada rea
El Manual de Organizacin deber actualizarse
Debe tener un glosario de trminos
Se sugiere una revisin final por los encargados

FASES DE
ELABORACION
DE UN M.F
I. Descripcin de la empresa
II. Clasificacin de cargos
III. Recoleccin de informacin
IV. Anlisis e interpretacin de la informacin
V. Construccin y redaccin del manual
VI. Revisin y correcciones
VII. Entrega del manual definitivo
VIII. Induccin a los empleado

EJEMPLO DEL M.F

TITULO DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA
UBICACION : Gerencia
SUPERIOR INMEDIATO: Gerente
RESPONSABILIDAD POR PERSONAS: Mensajero, conductor de gerencia, auxiliar de archivo.
perfil laboral: habilidades, educacin, experiencia, iniciativa e ingenio, esfuerzos mental y fsico.
FUNCIONES
1. Mecanografa textos en original, copias, etc., tales como cartas, memorandos, documentos,
actas, etc.
2. Toma dictados en taquigrafa directamente o con la ayuda de un "cassette" grabado y los
transcribe en mquina.
3. Atiende y coordina al pblico bien personal o telefnicamente indicndole horas de atencin,
trmites de documentos, citas,, reuniones, etc.

DIAGRAMA DE FLUJO
Un diagrama de flujo es una forma
esquemtica de representar ideas y
conceptos en relacin. Cada paso del
proceso es representado por un
smbolo diferente que contiene una
breve descripcin de la etapa de
proceso.

HISTORIA
El
mtodo
estructurado
para
documentar grficamente un proceso
como un flujo de pasos sucesivo y
alternativos, el "proceso de diagrama
de flujo", fue expuesto por Frank
Gilbreth, en la Sociedad Americana
de Ingenieros Mecnicos (ASME), en
192.

SIMBOLOGA Y SIGNIFICADO

REGLAS BSICAS PARA LA

CONSTRUCCIN DE UN
DIAGRAMA DE FLUJO
1. Los diagramas de flujo se escriben de
arriba abajo y de izquierda a derecha.
2. Todos los smbolos han de estar
conectados
3. Todo smbolo (excepto las lneas de
flujo) llevar en su interior informacin
que indique su funcin exacta

REGLAS BSICAS PARA LA

CONSTRUCCIN DE UN
DIAGRAMA DE FLUJO
4. Las lneas de flujo no pueden
cruzarse.

REGLAS BSICAS PARA LA

CONSTRUCCIN DE UN
DIAGRAMA DE FLUJO
5. Todos los smbolos no pueden
de tener mas de una lnea de
salida a excepcin del smbolo
final.
6. Solo los smbolos de decisin
pueden y deben tener mas de
una lnea de flujo de salida.

EJEMPLO:

ELABORACIN DEL DIAGRAMA

DE FLUJO
1. Determinar el proceso a diagramar
2. Definir el grado de detalle
3. Identificar la secuencia de pasos en el
proceso.
4. Construir el diagrama de flujo
5. Revisarlo.

GRACIAS