Garrido Arilla, Mara Rosa. Teora e historia de la catalogacin de documentos.

Madrid :
Sntesis, 1996. (Cap. 10). (cat2.4)
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DCADA DE 1970/1980: REVISIN DE CDIGOS
Y REGLAS DE CATALOGACIN NACIONALES

10.1. Adaptacin de reglas de Catalogacin nacionales

A partir de la publicacin de la ISBD, todos los pases que no quisieran quedarse
informativamente aislados, tuvieron que revisar y adaptar sus cdigos y reglas nacionales,
a los nuevos programas de Descripcin Bibliogrfica y a los principios catalogrficos
vigentes internacionalmente desde la reunin de Pars de 1961.
El primer cdigo redactado segn los nuevos criterios fue el Anglo-American
Cataloguing Rules, second edition, Reglas de catalogacin Angloamericanas, segunda edicin, publicadas en 1978. Por su contenido y alcance, se convirti en un modelo o, al menos
en una referencia, a seguir por distintos pases a la hora de revisar sus reglas.
No fue fcil llegar a la redaccin de este cdigo de rango internacional. Ya en 1930
se haba formado, en el seno de la ALA, un Comit para revisar el famoso pero incompleto
Angloamerican Code de 1908. Este cdigo, no satisfaca las necesidades de las grandes
bibliotecas americanas, cuyos fondos haban aumentado mucho durante esos aos. El
Comit estaba formado por profesionales britnicos y americanos, que trabajaron conjuntamente ms de treinta y cinco aos.
Durante esos aos, se haban publicado, en 1949, las reglas de la ALA y las reglas de
la Biblioteca del Congreso, ms amplias y minuciosas que el cdigo de 1908, aunque aquellas tampoco lograron que fueran aceptadas plenamente por los profesionales americanos.
Las seguan considerando incompletas y complejas para cubrir las extensas necesidades de
las voluminosas bibliotecas americanas de la segunda mitad del siglo XX.
10.1.1. Las Angloamericanas primera edicin (AACR1) de 1967
Como se segua pidiendo una revisin de aquellas reglas para las entradas de autor y
ttulo, la ALA, ya en colaboracin directa con la Biblioteca del Congreso, encarg a
Seymour Lubetzky la preparacin de un nuevo cdigo.
A partir de 1951 se intensifica la colaboracin entre las dos Asociaciones, la britnica
y la americana, establecindose comits que estudiaban conjuntamente las diferencias
existentes en sus respectivos cdigos. Los acuerdos que se tomaban eran enviados a las
Asociaciones de otros pases para que se opinase.
Para que se llegase a un acuerdo ms generalizado, tuvo especial importancia la
Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogacin, celebrada en Pars en 1961, en la
que Lubetzky present su "Declaracin de Principios" y fue la estrella ms destacada.
En 1962, dimiti Lubetzky como editor-director del nuevo cdigo, sustituyndolo
Summer Spalding. Despus de varias reuniones de los Comits, sali a la luz la primera edicin de las Reglas Angloamericanas, en 1967. La falta de acuerdo, especialmente en reglas
relacionadas con encabezamientos, provoc ciertas diferencias entre los dos Comits,
llegndose a redactarse en dos textos distintos: uno, para americanos y otro, para britnicos.

Es verdad que ambos Comits, llegaron a acuerdos en lo esencial. Ms existan puntos de

vista distintos, en especial, en el tema sealado.
Por otra parte, en la primera edicin de las Reglas Angloamericanas de 1967, el inters
por la automatizacin era muy limitado. De ah, que pronto quedaran estas reglas desfasadas
ya que a partir de 1971, la IFLA comenz a publicar, las distintas ISBD, que lgicamente no
estaban recogidas en aqullas, lo que hizo que los Comits, se plantearan la puesta al da de
esta primera edicin.
En marzo de 1974 representantes de la Asociacin Bibliotecaria Americana, de la
Biblioteca Britnica, de la Biblioteca Nacional de Canad y de la Biblioteca del Congreso de
Chicago, hicieron pblico cuatro criterios a tener en cuenta en la segunda edicin de estas
Reglas que ya estaban preparando:
1) Reconciliar los textos norteamericanos y britnicos.
2) Incorporar todas las rectificaciones aprobadas por los comits desde la
publicacin de las AACR1.
3) Tomar en cuenta las abundantes rectificaciones a las AACR1 enviadas por los
distintos pases que las estaban utilizando.
4) Luchar por su internacionalidad.
Estos cuatro puntos fueron modificados y ampliados ms tarde, centrndose en los siguientes "four position statements" (London, The place..., p. 277) a los cuales debera sujetarse la segunda edicin.
- Ser fiel a los principios establecidos en el Congreso de Pars de 1961.
- Tomar particularmente en cuenta las ventajas que representa la aplicacin de los
ordenadores a la informacin bibliogrfica.
- Hacer todo lo posible para crear un cdigo que se aceptase internacionalmente.
- Determinar el tratamiento de los "non book materials".
10.2. Las Angloamericanas segunda edicin (AACR2) de 1978
Once aos despus, en 1978, se publica la esperada segunda edicin de las
Angloamericanas (AACR2), que llevan ya incorporadas para la descripcin de diversos tipos
de materiales, las distintas ISBD, conocidas hasta el momento.
Las AACR2 han resultado ser, las reglas de catalogacin de los pases anglosajones,
con decisiva y amplia difusin internacional. Sin embargo no se les puede otorgar el ttulo de
norma nica, como se pretenda. Aparecieron por esos aos otras normativas con clara
identidad y amplia influencia en otras reas culturales y geogrficas, como fueron, las reglas
japonesas o las alemanas (Regeln fr die alphabetische Katalogisierung (RAK). Autorisierte
Ausgabe. Wiesbaden: Reichert, 1977, XL, 418 pp.), por citar dos ejemplos significativos.
0.2.1. Estructura
Una de las novedades principales de las AACR2 radica en su estructura. La aceptacin de las ISBD, introduce en estas Reglas, un cambio drstico en su estructura.
Por primera vez, despus de noventa aos, en unas reglas, se da prioridad a la descripcin de cualquier tipo de documento (captulos 1-13) para, a continuacin, elegir los
puntos de acceso de los mismos. El punto de partida, es la descripcin de aquello que se trata de catalogar: un libro, un disco, una partitura musical o una cinta magntica. Es decir,

cualquier documento en cualquier tipo de soporte. Se abandona la estructura mantenida en la

redaccin de cdigos, durante casi un siglo, de empezar por la eleccin y forma de encabezamiento. En cuanto a la descripcin de un documento, el orden establecido en cada
captulo, responde al primero que recoge todo el contenido de la ISBD(G).
La segunda parte de estas reglas (captulos 21-26), estn destinadas a encabezamientos, formacin de ttulos uniformes y referencias. Es decir a la eleccin de los puntos
de acceso o posibles entradas por las que un documento debe figurar en un catlogo.
Comienza con el captulo 21. Es decir, se da un salto del captulo 13, con el que se termina
la parte primera, al 21, dejando siete nmeros sin utilizar. La enunciacin de los captulos es
la siguiente: Cap. 21: Eleccin de los puntos de acceso. Cap. 22: Encabezamientos de
personas. Cap. 23: Nombres geogrficos. Cap. 24: Encabezamientos de entidades. Cap. 25:
Ttulos uniformes. Cap. 26: Referencias.
Tanto en la descripcin como en los puntos de acceso y encabezamientos, se va de lo
ms general a lo ms especfico. Ambas partes, van acompaadas de numerosos ejemplos,
cuidadosamente seleccionados que suponen, sin duda, cierta ayuda para quienes se enfrentan por primera vez con estas voluminosas y complejas reglas.
Las reglas del captulo 21 determinan la eleccin de encabezamientos bajo los cuales
ha de figurar un asiento bibliogrfico en un catlogo. Primero se determina cuntos encabezamientos le corresponden a cada asiento. Despus, se elige el que va a ser la entrada principal, convirtindose las entradas restantes en secundarias. Los puntos de acceso para localizar una obra en los catlogos de una biblioteca, son mltiples. Pero si se habla slo del
catlogo de autor, tambin en l los caminos de acceso para llegar a un libro, pueden ser
varios. El cdigo, en el captulo 21, da normas para determinar cul sern los puntos de acceso, el principal y cules los que considera secundarios (21.0A).
Una vez que llega el documento a sus manos, lo primero que har el catalogador ser
estudiarlo detenidamente, y con la ayuda de la fuente principal de informacin determinar
el acceso, o sea la entrada principal. Segn los casos esa entrada ser por autor personal,
por entidad o por ttulo (21.1).
10.2.2. El concepto de autor personal
Una de las diferencias importantes que se pueden sealarse entre las AACR1 y las
AACR2 se da en un punto clave: el concepto de autor. Mientras que en las AACR1 se defina como "autor": "El individuo o la entidad principalmente responsable de la creacin del
contenido intelectual o artstico de una obra", las AACR2 remiten de "autor a autor personal"
y lo definen como: "Persona que tiene la responsabilidad principal del contenido intelectual y
artstico de una obra".
La entidad desaparece de la definicin, pues se considera que la entidad no puede ser
autora de la misma manera que lo es una persona. Con ello, como aleg Lubetzky en su
momento, se pierde una forma de catalogar americana, quiz en un intento de aproximacin
de la catalogacin anglosajona a la catalogacin germnica (Cfr. Justo A. Garca Melero, "La
catalogacin y su problemtica actual", 1987, p. 272).
De acuerdo con ese cambio de concepto de "autor" a "autor personal" se reemplaza la
expresin "mencin de autora", por la de "mencin de responsabilidad". El papel del
"responsable" puede ser desempeado tanto por un autor personal como por una entidad. La
mencin de responsabilidad (Statement of responsability) queda definida en las AACR2 as:
"Mencin transcrita del tem que se describe, referente a las personas responsables de su
contenido intelectual o artstico, a las entidades de las cuales emana dicho contenido o a las
personas o entidades responsables de la ejecucin del mismo" (Apndice D, Glosario).

La autora personal de una obra puede recaer en una o varias personas, es decir, que
el autor personal puede ser uno o pueden ser varios. En cada caso se determinar cul ser la
entrada principal y cules las secundarias que corresponden (21.1A2).
10.2.3. El concepto de entidad
Definido el autor personal, corresponde aclarar qu entienden las AACR2 por "entidad"
(Corporate body): "Organismo o grupo de personas conocido por un nombre determinado y
que acta, o puede actuar, como una colectividad considerara como una unidad" (Apndice
D, Glosario).
Tambin es posible que la responsabilidad de una obra recaiga en uno o ms
entidades. Entran en este grupo las que se refieren a la entidad misma, su naturaleza
administrativa, poltica interna, finanzas, recursos, personal y tambin las que manifiestan el
pensamiento de la entidad o informan de su actividad colectiva. La entrada de una obra se
har por una entidad, cuando se den las siguientes circunstancias (2l.lB2):
- Cuando tenga naturaleza administrativa y trate del propio organismo.
- Algunas obras legales y de carcter gubernamental (leyes, decretos del ejecutivo que
tengan fuerza de ley, tratados, decisiones judiciales).
- Obras que recojan el pensamiento colectivo de la entidad (informes de comisiones,
posturas oficiales, etc.).
- Obras que recojan la actividad colectiva de una conferencia, expedicin, investigacin o
cualquier acontecimiento (exposicin, festival, etc.), que entren dentro de la definicin de
entidad, siempre y cuando la conferencia, expedicin o acontecimiento estn
prominentemente citados en la obra a catalogar.
Como puede observarse estas "circunstancias" que exigen las AACR2 para poder determinar con correccin los distintos asientos posibles bajo un nombre de entidad, fueron ya,
fielmente recogidos, en las RC1 de 1985, editadas por el Ministerio de Cultura.
Las obras cuyo autor personal no ha podido determinarse, o es incierto o
desconocido, se encabezarn por el ttulo. La solucin ser la misma para las obras que
emanan de entidades pero no cumplen con las condiciones indicadas anteriormente.
Finalmente, se encabezarn por el ttulo las colecciones y obras producidas bajo una
direccin editorial (21.1C).
10.2.4. Formas de encabezamientos
Los nombres de personas tienden ms y ms a permanecer tal y como figuran en la obra,
sin completar ni introducir modificaciones, salvo en casos en que se puedan producir
confusiones.
En el caso de que el autor utilice siglas, no deben desarrollarse, sino hacer las entradas tal
y como figuran en la obra, sin alterarlas y en orden directo.
En relacin con los encabezamientos de entidades, hay pocas modificaciones importantes,
salvo en la puntuacin y en lo que puede derivarse de esa corriente establecida a lo largo de
esta segunda edicin, de mantener, en los posible, los nombres tal y como figuren en la obra.
Los ttulos uniformes, estn tratados con mayor detenimiento. La diferencia estriba en la
idea amplia de "ttulo uniforme" que se da, por primera vez, en las AACR2, integrando
tambin en este concepto temas que antes se contemplaban en reglas aparte: se incluye no
slo los ttulos uniformes literarios, las reglas especiales para la Biblia y los libros litrgicos,

sino, que el captulo es general, y abarca tambin reglas para incunables, ciertos
manuscritos, legislacin, convenciones, comunicaciones de la Curia Romana y msica.
El captulo 26 regula las referencias, explicando cundo y cmo deben hacerse.
10.2.5. Valoracin
Las Angloamericanas, segunda edicin, han demostrado sobrada eficacia normalizadora
respaldada por su amplia eficacia y difusin. No obstante, tampoco le han faltado crticas a
estas Reglas. Crticas, que van desde lo que se entiende como inclinaciones particulares
hacia idiomas o alfabetos concretos, hasta, lo que califican algunos, cierta complejidad y
rigidez en sus criterios a la hora de su aplicacin.
En palabras de Daniel Busquets, existen propuestas para la simplificacin de las ISBD,
que sern estudiadas por la Seccin de Catalogacin de la IFLA, en el marco del reciente
Mdium Term Programme 1992-1997 y, que sin duda, podran tener un fuerte impacto,
concretamente en las AACR2, y en todas aquellas reglas basadas tambin en las ISBD. En
principio, parece que se contempla la posibilidad de una ISBD(M) alternativa y simplificada,
que permita un estndar menos complejo en el tratamiento de los materiales contemporneos
y que podra obtener un consenso internacional. Ello aliviara el peso de la industria editora,
que sigue creciendo y diversificando sus soportes y, por lo tanto, haciendo duro, complicado
y lento, el control de la informacin mundial.
Las AACR siguen en tradicin con la obra de Panizzi, Cutter y Lubetzky y, tambin, con
el principio bsico proclamado por Jewett, entre 1850-1853, sobre catalogacin cooperativa
centralizada.
Se puede destacar tambin, como otra novedad, la normativa para catalogar materiales
tridimensionales, materiales poco comunes en aquellos aos en las bibliotecas infantiles, y
tambin, que en publicaciones peridicas, se describe el nmero primero de la serie.
Estas Reglas, que estn sufriendo constantemente interpretaciones y revisiones, terminan
con cuatro apndices y un ndice. Los Apndices estn dedicados al uso de maysculas en
las entradas y en la distintas reas de la descripcin, a las abreviaturas ms utilizadas en
distintos idiomas y al uso de los numerales.