SERVICIO DE TUTORA Y ORIENTACIN AL ESTUDIANTE

Tema: Orientacin de las

labores de tutora y
disminucin de
desercin
Dirigido: Instructores
Coordinadora: Mg. Carmen Aroni
Salazar

OBJETIVO

Conocer las labores de la tutora y la

problemtica de la desercin de aprendices y
compromiso de parte de los instructores para
disminuir la desercin de estudiantes

FUNCIONES DE LA TUTORA

Disear y desarrollar el Plan de Accin Tutorial

de acuerdo
a las necesidades de su CFP.
Orientar y apoyar a los estudiantes durante su
proceso de formacin a travs de acciones
grupales o individuales y reforzar las
competencias personales y sociales.
Analizar la situacin acadmica de cada
estudiante derivado y determinar las acciones
de tutora y orientacin individual o grupal a
desarrollar.

REAS DE INTERVENCIN

EN TUTORA

ACADMICA

Modalidades:
FF.AA
VRAEM
REPARED
ORDINARIOS
PAGANTES

PERSONAL SOCIAL

VOCACIN PROFESIONAL

TICA Y VALORATIVA

CULTURAL - RECREATIVA

Desercin Total

180

900

153

BECARIOS

160
800
792

140

700
120
600
100

500

80

400

60

300

40

200

20

100
0

103
ESTUDIANTES

DESERCIN

0
Becados

Desercin

Carreras
90
80
70
60
50
40
30
20

13

10
0

77

Por Motivo

Por Semestre

45
40

70

35
30

60

25
50

20
15

40

10
30

0
20
10
0
ESTUDIOS59
GENERALES

6
3

15
9

II

III

IV

4
VI

41

20

SERVICIO DE TUTORA
Y ORIENTACIN AL
EVALUACIN DE DESERCIONES ESTUDIANTE
Y PLANTEAMIENTO DE
MEJORA

Problemtica

Objetivo

Meta

Estrategias

Fechas

Responsable
s

Jefe CFP
20/07/15 (Tutora)
al
(Asistente
07/08/15 Administrativo)

Jefe
09 de julio

Tutora

Completar los datos de

Se coordinara con los instructores

Datos incompletos
todos los aprendices 100%
para verificar y Actualizar los
de los estudiantes
en la Ficha de
datos de los aprendices
en la carpeta
participante

Dar a conocer la

Desconocimiento
desercin de

de los instructores
aprendices en el
98%
Capacitacin a todos los
la funcin de la
semestre 201510 y
instructores
tutora
reiterar la funcin que

cumple la tutora
Ausencia y
Convocar a padres de

Informar a los padres de familia las 13 de julio

desinters de
familia a reunin de
50% obligaciones, normas, y la funcin 20 de julio
padres de familiar
informacin o
que cumple la tutora
y durante
aprovechar las visitas
el
semestre.

Repartir las hojas del anexo 03

Hoja
de
derivacin
del Antes del

instructor al tutor, Directiva N inicio de

27, Servicio de Tutora y

clase,

Orientacin al estudiante.
proceso y
Instructores no

Derivar a tutora a las dos

final

derivaron a
Atender los casos
100%
faltas de clase del aprendiz
del
estudiantes a
derivados
(Estudios generales) y una falta semestre

Tutora

Instructores
Tutora
Jefe C.F.P.


Recurrencia de
casos atendidos

Establecer
reuniones
con

padres de familia e instructores

Realizar seguimiento 70% para informar de los casos de
a los casos
recurrencia y firma
carta de
recurrentes.
compromiso por el aprendiz y

padre de familia. En caso de

inasistencia
visitas
domiciliarios
o
talleres
de
formacin prctica.

Plantear la bienvenida para los

Desinformacin
Realizar, charlas
90% estudiantes en cada inicio
del
de estudiantes a
preventivas,
semestre.
cerca de la
orientacin vocacional
Entregar el Reglamento Interno del
institucin

Aprendiz, informar las normas de

SENATI, SST,
SINFO, notas, el

cronograma de pagos,
los servicios con los que cuenta la
institucin.
Permiso de
Apoyar en el

Invitar al personal de salud para

salidas o
aseguramiento al SIS y 60% brindar informacin y beneficio del
inasistencias a
capacitacin
SIS
clases por mal

Capacitaciones preventivas de
estado de salud
salud.
Falta de
Reconocer a los

Otorgar certificados, diplomas carta

motivacin a los estudiantes destacados 100%
de felicitaciones etc.
estudiantes que

ocupan los

Durante
el
semestre

Instructor
Tutora,
estudiantes
padres de
familia
y monitores

20 de julio
y
durante el
semestre.

Jefe
Tutora
Asistente
Administrativo
Instructores

Durante el Jefe de CFP.

semestre Tutora y
especialista

Final del
semestre

Director Zonal
Jefe de CFP.
Instructores

SERVICIO DE
TUTORA Y
ORIENTACIN AL
ESTUDIANTE

ANEXO 03
FORMATO N 1: HOJA DE DERIVACIN DEL
INSTRUCTOR AL TUTOR

APELLIDOS Y
NOMBRES DEL
ESTUDIANTE

ID/ BLOQUE

MOTIVO DE LA
DERIVACIN

ACCIONES
TOMADAS

FECHA

FIRMA Y
NOMBRE DEL
INSTRUCTOR

Motivos de desercin

Cd.

Descripcin

Marcar

R01

Econmico

R02

Salud

R03

Fallecimiento

R04

Vocacin

R05

Sancin Disciplinaria

R06

Situacin Familiar

R07

viaje

R08

Otros

R09

Se matrculo y no asisti nunca a clases

R10

Abandono de estudios por motivos personales

R11

Servicio militar

DIAGRAMA DE FLUJO DEL TRABAJO DE TUTORA

INSTRUCTOR
DETECCIN DEL
CASO EN EL
ESTUDIANTE
(POSIBLE
DESERCIN)
DERIVACIN A LA
TUTORA
DERIVACI
N AL
INSTRUCTO
R

TUTORA
INDIVIDUAL
SI

SEGUIMIENT
O AL
ESTUDIANTE

EL APRENDIZ
CONTNUA CON
LOS ESTUDIOS

SI

HAY
REINCI
DENCI
A?

SE
EVIT LA
DESERCI
N?

NO
INFORME
PARA SU
RETIRO

NO
INFORME
PARA SU
RETIRO

GRACIAS.