ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Organigrama Chepn Travel & Tours

JUNTA DE SOCIOS
WILFREDO AGUILAR INCIO
ERIKA CARDENAS GARCIA
ARMANDO AYALA
BARRANTES

PRESIDENTA EJECUTIVA
ERIKA CARDENAS

CONTABILIDAD
SAYRA ALAYA

COBRANZAS Y
CORRESPONDENCIA
LUIS CORDERO

GERENTE GENERAL
WILFREDO AGUILAR

ASISTENTE DE
OPERACIONES
ARMANDO AYALA

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES PRESIDENTA EJECUTIVA:

Es la persona encargada de vigilar el buen funcionamiento de la empresa, por

lo cual dedicar a:
Elaborar planes estratgicos, procesos de planificacin, ejecucin,
control y evaluacin de las actividades de cada uno de los
departamentos de la empresa.
Vigilar las finanzas de la empresa y, en el caso de requerirlo, tomar las
decisiones para hacer cambios en la misma.
Representar a la empresa en asociaciones y frentes que tengan relacin
con el turismo, como es el caso del Ministerio de Turismo, Captur,
Turismo con Justicia, Empresa Metropolitana de Quito, entre otras.
Firmar cheques en forma conjunta con la Gerencia General.
Supervisar que los presupuestos establecidos mensualmente sean
cumplidos.

GERENTE GENERAL:
Es la representante legal de la compaa, sus funciones son:
Firmar los balances anuales y todo documento que necesite firma de
respaldo de la empresa, es una de las firmas conjuntas en la emisin de
cheques.
Supervisar que los departamentos cumplan con los planes establecidos.
Representar a la empresa en asociaciones y frentes que tengan relacin
con el turismo, como es el caso del Ministerio de Turismo, Captur,
Turismo con Justicia, Empresa Metropolitana de Quito, entre otras.

ASISTENTE:
Es la encargada de ayudar tanto al Departamento Receptivo y Emisivo en lo
que respecta a:
Realizar las reservas areas.
Emitir de tickets nacionales e internacionales.
Hacer las reservas terrestres.
Ser soporte en la bsqueda de proveedores.
Hacer las reservas de paquetes terrestres.
Ayudar en la investigacin de nuevos productos y clientes.
Realizar la facturacin, cobros, pagos y control sobre la cartera de la
agencia.
Colaborar con el contador a organizar los documentos para que se
pueda realizar la contabilidad de manera gil y sin prdida de tiempo.

COBRANZAS Y CORRESPONDENCIA:
Es la

persona que realizar todo trmite fuera de la oficina tales como:

Depsitos.
Cobro a las cuentas.
Retiro de pagos.
Realiza la entrega de vouchers a los proveedores y clientes.

Entrega de documentos y todo tipo de trmites que la agencia necesite

fuera de la oficina.

CONTADORA:
Es la persona encargada de las finanzas de la empresa y sus funciones son
hacer:
Declaraciones del IVA.
Retencin a la fuente y REOC (Declaracin de los anexos).
Realiza los pagos al IESS.
Mantiene al da cuentas por cobrar y pagar.
Balances mensuales.
Declaracin impuesto a la renta.
Balance de prdidas y ganancias.
Pagos de impuestos 1.5 por mil sobre los activos.
Pago de utilidades, conciliaciones bancarias y estados financieros.