RED COMPUTACIONAL PARA

TRABAJO EN ASESORI

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INSTRUCTIVO DE TRABAJO
El siguiente instructivo de trabajo aplicable a un contrato de Asesora, tiene como
objetivo la implantacin de una red de trabajo, para todos los equipos computacionales
solicitados en las BALI, para facilitar el uso de impresoras, escner, internet y tener un
orden establecido para las carpetas digitales que deben utilizar los integrantes del
equipo de Asesora.
Al mantener un orden establecido permitir mensualmente respaldar la informacin
digital de todos los usuarios de la red, ya sea en un DVD o un disco duro externo.
Tambin permitir tener una relacin directa entre los archivos fsicos con los archivos
digitales.
Para que el proceso no quede a la deriva se debe tener en cuenta lo siguiente:
NOMBRE DEL PROCESO:

MANEJO DE INFORMACIN DIGITAL EN ASESORA

ITEM DE CONTROL

RESPALDO MENSUAL DE LA INFORMACIN

INDICADOR

(N DE DVD GRAVADOS/MESES DE AVANCE)%

META

100%

Se anexa a este instructivo de trabajo un diagrama de flujo que permite hacer la puesta
en marcha de la red y como obtener la medicin del indicador.
Los pasos principales que describe el diagrama de flujo son los siguientes:
01 Verificar que todos los PCs tengan la posibilidad de conectarse inalmbricamente a
una red. Si no se cumple esa condicin, el Residente debe proveer de lo necesario
para lograr la conexin inalmbrica.
02 Debe existir en las oficinas de la Asesora un enrutador que permita el armado de
una red. Si no existe el Residente deber proveer.
03 Una vez que se tiene la factibilidad de la red, el Residente deber colocar el nombre
de la red, definido por la Gerencia de Asesoras, de la siguiente forma, Red XX, donde
XX es el nombre de la red. Por ejemplo Asesora Pica, el nombre de la red ser; Red
Pica.

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04 Cuando ya se tiene el nombre de la red, se debe incorporar las subcarpetas de

acuerdo a cada integrante del equipo sin excepcin alguna. Para esto el Residente
deber elaborar una matriz que tenga cuatro columnas, la primera una numeracin, la
segunda los cargos, la tercera el nombre del personal y la cuarta el cdigo.
N

01
02
03

NOMINA DEL PERSONAL PARA ASESORA EN XX

CARGO
NOMBRE
CODIG
O
Residente
Eugenio Urrejola Rivera
C01
Ingeniero Ayudante
Patricio Verdugo Bustos
C02
Encargado de Calidad Anselmo Muoz Gatica
C03

N
N

Segn Cronograma

Luis Prez Arancibia

CNN

A modo de ejemplo retomando el nombre de la Red Pica, quedara la siguiente matriz:

N

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8

CARGO

NOMINA DE PERSONAL PARA ASESORA EN PICA

NOMBRE

Residente

CODIGO

Eugenio Urrejola Rivera

C01

Ingeniero Ayudante

Patricio Verdugo Bustos

Encargado de Calidad

Anselmo Muoz Gatica

C02
C03
Jefe de Laboratorio

Csar Maldonado Lpez

Medio Ambientalista

Mara Ins Lafuente Alcayaga

C04
C05
Jefe de Topografa

Vctor Tito Ticona

Topgrafo

Reinaldo Lafuente Araya

C06
C07
Laboratorista C

Rodrigo Orrego Mndez

C08

N
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NOMBRE DE RED CARPETA NICA POR CARGO

Red XX
C01
C02
C03
..

Paso 1

0
Secretaria
Mirta Andrea Lafuente Alcayaga
9
C09
1 Especialistas
0
C10
11 Experto en Trnsito y Seg. Vial
Gabriel Ibez Honorato
C11
2 Experto en Prevencin de Riesgos Flix Toro Pea
C12
1 Ayudante 01
Ayudante 01
3
C13
1 Ayudante 02
Ayudante 02
4
C14
1 Ayudante 03
Ayudante 03
5
C15
Como ya se tienen los cdigos de la subcarpetas relacionados a cada cargo se deben
nombrar dentro de la red de la siguiente forma:

CNN
Retomando el ejemplo de la Red Pica se tendra lo siguiente:
NOMBRE DE RED
Red Pica

CARPETA NICA POR CARGO

C01
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
C09

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C10
C11
C12
C13
C14
C15

Posteriormente dentro de cada carpeta o subcarpeta de usuario, relacionada al cargo,

se deben incorporar las subcarpetas que cubren los temas relacionados al cargo.
NOMBRE DE RED

CARPETA NICA TEMAS DE ACUERDO A LAS

POR CARGO
NECESIDADES DEL USUARIO

Red XX
C01

Paso 2

TEMA 01
TEMA 02
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
C09
TEMA 01
TEMA 02
TEMA 03
TEMA 04
TEMA 05
TEMA 06
TEMA 07

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TEMA 08
TEMA 09
TEMA 10
C10
C11
C12
C13
C14
C15

A modo de ejemplo para dos usuarios, Residente, Secretaria, y considerando slo

algunos temas para esos cargos, la Red Pica quedara de la siguiente forma:
NOMBRE DE RED

CARPETA NICA TEMAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL

POR CARGO
USUARIO

Red Pica
C01
ESTADOS DE PAGO
INFORMES MENSUALES
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
C09
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
CORRESPONDENCIA ENVIADA
ESTADO DE PAGO CONTRATISTA - ASESORIA
PERSONAL ASESORA
RENDICION DE GASTOS A OFICINA CENTRAL

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TECNICO CONTRATISTA ASESORA

(RESOLUCIONES, PROGRAMAS DE; MANO DE OBRA,
TRABAJO, FINANCIERO, ETC...)
PREVENCION DE RIESGOS
MEDIO AMBIENTE
MODIFICACIONES CONTRATISTA - ASESORIA
MANO DE OBRA CONTRATISTA
C10
C11
C12
C13
C14
C15

Esta tabla es slo una proposicin limitada para el ejemplo de dos usuarios. Todos los
usuarios debern definir sus temas de acuerdo a sus necesidades propias de cada
rea y cumpliendo con los solicitado en las BALI.
Ahora corresponde incorporar la variable tiempo en
definidos por los usuarios, de la siguiente forma:

las subcarpetas de los temas

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Donde AAMM, corresponde a la definicin del ao y del mes respectivamente, AA son

los ltimos dos dgitos del ao, 2015, sera AA=15, y la definicin de MM, son dos
dgitos asociados al mes, mes de enero, MM=01, mes de diciembre, MM=12, siguiendo
con el mismo ejemplo de la Red Pica quedara de la siguiente forma:

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05 Corresponde al Residente capacitar y entrenar al personal en el uso de la red de

trabajo.

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06 El da 5 de cada mes el Residente copiar en un DVD o en un disco duro externo la

red de trabajo denominndola respaldo de Red Ruta XX AAMM. Siguiendo el ejemplo
planteado y suponiendo que se est grabando el da 5 de junio, quedara el siguiente
nombre, Respaldo de Red Pica 1505, esto significa que se tiene respaldada toda la
informacin hasta el mes de mayo del 2015. Una vez grabado el DVD o disco duro
externo, ste debe quedar almacenado en un lugar seguro contra robo e incendio. El
Residente deber evaluar el indicador que se define como: (nmero de veces que ha
realizado el respaldo dividido por el nmero de meses de avance de la Asesora), as
verifica el tem de control, para tomar acciones de mantener, corregir o mejorar el
proceso.

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