GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE AYACUCHO

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA
DIRECCIN
DE GESTIN
Ao de la Promocin
de la Industria
ResponsablePEDAGGICA
y del Compromiso Climtico

FICHA DE MONITOREO Y ASISTENCIA TCNICA - COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR

I. DATOS INFORMATIVOS:
Unidad de Gestin Educativa Local:
Institucin Educativa:

Nivel:

Distrito:

Lugar:

Director de la I.E:

Titular (

N total de estudiantes matriculados:

Encargado (

N de Estudiantes:

)
Varones:

Mujeres:

Apellidos y Nombres del Monitor:

Fecha:

Hora de Inicio:

Hora de Trmino:

II. INSTRUCCIONES. El presente instrumento tiene como objetivo recoger informacin evidenciada sobre la implementacin de los ocho compromisos de gestin escolar
establecido en la Resolucin Ministerial 0622-2013-ED. Por eso, se debe consignar informacin veraz, en cada uno de los indicadores e tems, en el marco del
anlisis de las evidencias. Cada tem con evaluacin positiva (S) se pondera con un punto para definir el nivel de logro.
III. REGISTRO DE INFORMACIN (INDICADORES E TEMS):
Compromiso 1: Progreso anual del aprendizaje de todas y todos los estudiantes.
Fuente de Informacin

ASPECTOS A MONITOREAR ITEMS

La institucin educativa ha definido sus metas de aprendizaje en las diferentes edades/grados a partir de una Lnea
de Base (ECE 2013 u otro mecanismo).

Metas de aprendizaje del PAT 2014

La institucin educativa ha definido las metas de aprendizaje de manera participativa y consensuada.

Actas, informes de docentes y metas

de aprendizaje del PAT 2014

La institucin educativa, adems de las metas de aprendizaje, ha considerado mejorar la eficiencia acadmica a partir
de datos estadsticos del ao 2012 o 2013.

Cronograma de actividades PAT 2014

La institucin educativa ha implementado acciones de capacitacin, acompaamiento, trabajo en equipo,

reuniones tcnicas para mejorar el desempeo de los docentes y alcanzar las metas de aprendizaje.

Citaciones convocatorias, planes de

actividad, actas/compromisos, fichas de
monitoreo.

La institucin educativa ha previsto, organizado y realizado el proceso de evaluacin a los estudiantes para medir
el logro de aprendizajes en funcin a las metas previstas, ha reflexionado sobre los avances y en base a ello se ha
organizado y festejado el Primer Da del Logro.

Plan de Actividad, pruebas, informes,

actas, fotografas, etc.

Cotejo
S
No

Nivel de logro
0: Deficiente
1: Inicio
2: Proceso
3: Aceptable
4: Satisfactorio
5: Destacado

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Compromiso 2: Retencin interanual de estudiantes

N

ITEMS

La institucin educativa ha considerado en el PAT 2014 el diagnstico a travs de informacin estadstica sobre la situacin de
repitencia y abandono escolar en el ao 2013.

La institucin educativa ha considerado metas de reduccin del ndice de repitencia y desercin escolar en el PAT 2014, en
trminos de porcentaje.

La institucin educativa, ha realizado acciones de sensibilizacin a docentes sobre la repitencia y desercin escolar 2013.

La institucin educativa ha desarrollado reuniones y charlas con los padres de familia para evitar la repitencia y desercin escolar
en el ao 2014.
La institucin educativa ha hecho seguimiento a casos de estudiantes que han abandonado sus estudios, han repetido de grado
para identificar las causas o en su defecto han logrado recuperar y retenerlos para que concluyan sus estudios.

Fuente de Informacin

Cotejo
S
No

Diagnstico del PAT 2014.

Nivel de logro
0: Deficiente
1: Inicio
2: Proceso

Metas de retencin escolar y

reduccin de desaprobados del PAT
2014
Convocatorias, actas, informes,
fotografas
Convocatorias, actas, informes,
fotografas
Anecdotarios,
informes,
actas,
fotografas, etc.

3: Aceptable
4: Satisfactorio
5: Destacado

Compromiso 3: Uso efectivo del tiempo en la Institucin educativa

N
1
2
3
4
5

ITEMS
La institucin educativa ha calendarizado el ao escolar considerando: das efectivos de aprendizaje, das de reuniones pedaggicas
(evaluacin institucional, reflexin y da del logro) feriados, das de celebracin (fiestas patronales, aniversario o das cvicos) y das de
vacaciones para estudiantes.
En la calendarizacin del Ao Escolar 2014 se evidencia la organizacin de actividades co-curriculares fuera del horario escolar o
en das sbados o feriados.
La institucin educativa ha previsto y /o realizado la recuperacin de das efectivos perdidos por paros, festejos, fiesta patronal o
institucional, etc.
El director(a) ha informado oportunamente el cumplimiento mensual de las horas efectivas de los docentes a su cargo a la
UGEL.
En el informe de cumplimiento de las horas efectivas (formatos del D. S. N 008-2008-ED) del 1er trimestre (al 06 de junio) se
evidencia el logro promedio por seccin de 455 horas efectivas en Educacin Secundaria, 390 horas efectivas en Educacin Primaria o
325 Horas efectivas en Educacin Inicial.

Fuente de Informacin
Calendarizacin del Ao Escolar del
PAT 2014
Calendarizacin del Ao Escolar del
PAT 2014
Actas, cuaderno de asistencia,
fotografas.
Informes mensuales a las UGEL:
Memorando
Acta
Observacin de clases (aula)

Cotejo
S
No

Nivel de logro
0: Deficiente
1: Inicio
2: Proceso
3: Aceptable
4: Satisfactorio
5: Destacado

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Compromiso 4: Uso efectivo del tiempo en el aula
N

ASPECTOS A MONITOREAR - ITEMS

La institucin educativa ha organizado la jornada escolar diaria considerando 45 minutos (como mnimo) por hora
pedaggica.
El director/subdirector/asesor orienta y verifica la organizacin adecuada del horario escolar priorizando el trabajo con
bloques mnimos de 2, 3 o 4 horas pedaggicas por cada rea.
El director/subdirector/asesor ha emitido normas u orientaciones para evitar el uso del tiempo en actividades de
rutina.

2
3

Fuente de Informacin

Cotejo
S
No

Horario institucional y de los docentes.

0: Deficiente
1: Inicio
2: Proceso

Horario escolar semanal, institucional y

de cada docente.
Directiva, memorando, separata, etc.

El director/subdirector/asesor identifica y acompaa a los docentes para reducir el uso inadecuado del tiempo en el
aula (control de asistencia, administrar disciplina, dictados y copiado de informacin rutinaria e intrascendente, etc.)

Plan de Acompaamiento y Monitoreo

Instrumentos de monitoreo, cuaderno
de campo
Acta de compromisos.

Los docentes de la institucin educativa utilizan el tiempo en el aula de manera dosificada y en funcin a los
aprendizajes previstos.

Instrumentos de monitoreo, encuestas.

Nivel de logro

3: Aceptable
4: Satisfactorio
5: Destacado

Compromiso 5: Uso adecuado de rutas de aprendizaje.

N
1
2
3

ASPECTOS A MONITOREAR - ITEMS

El director/subdirector/asesor ha organizado y dirigido reuniones tcnicas para organizar los equipos de trabajo
pedaggico para implementar el uso de las Rutas de Aprendizaje.
El director/subdirector/asesor ha organizado los equipos de trabajo y ha elaborado orientaciones para que los
docentes elaboren sus documentos tcnicos pedaggicos: programa anual, unidades y/o proyectos y sesiones de
aprendizaje incorporando las rutas de aprendizaje.
Se ha actualizado el PCI con la incorporacin de la propuesta de las Rutas de Aprendizaje.

El director/subdirector/asesor planifica y realiza acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes y

promueve espacios de reflexin para mejorar el desempeo docente con respecto al uso de las Rutas de Aprendizaje.

El director/subdirector/asesor identifica buenas prcticas educativas que coadyuven al logro de aprendizajes, lo

estimula y realiza acciones (pasantas internas y externas, talleres, etc.) para valorar las fortalezas pedaggicas de sus
maestros.

Fuente de Informacin
Citaciones, lista de asistencia y actas.
Cronograma de trabajo
Documentos
de
orientacin
pedaggica.
Acta o memorando de entrega.
PCI, actualizado. RD de actualizacin.
Plan de Monitoreo e instrumentos
utilizados.
Citaciones, actas, compromisos.
Informes,
Plan de Actividad
Resoluciones felicitacin, etc.

Cotejo
S
No

Nivel de logro
0: Deficiente
1: Inicio
2: Proceso
3: Aceptable
4: Satisfactorio
5: Destacado

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Compromiso 6: Uso adecuado de materiales educativos (textos, cuadernos de trabajo y material concreto).
Fuente de Informacin

ASPECTOS A MONITOREAR - ITEMS

El Director ha constituido y/o ha actualizado la conformacin del Comit del Banco de Libro para la recepcin y
distribucin de los materiales educativos dotados por el MED en el 2014.

La institucin educativa ha distribuido oportunamente los materiales educativos a los docentes y estudiantes.

El director/subdirector/asesor planifica y realiza acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes sobre el

uso de los materiales educativos.

Los docentes han formulado sus documentos tcnico pedaggicos (programacin anual, unidades y sesiones de
aprendizaje) incorporando el uso de los materiales educativos (textos de consulta, cuadernos de trabajo o material
concreto, XO y otros).

Documentos tcnico pedaggicos.

Acta de acuerdos y compromisos.

El director/subdirector/asesor promueve y estimula las buenas prcticas educativas sobre el uso y/o produccin de
materiales educativos.

Informes,
Plan de Actividad
Resoluciones felicitacin, etc.

Cotejo
S
No

Actas, Resolucin Directoral

Pecosas, planillas de entrega
Acta de entrega-cargo
Planillas de entrega.
Plan de Monitoreo e instrumentos
utilizados.
Citaciones, actas, compromisos.

Nivel de logro
0: Deficiente
1: Inicio
2: Proceso
3: Aceptable
4: Satisfactorio
5: Destacado

Compromiso 7: Gestin del clima escolar favorable para el logro de los aprendizajes.
N

ASPECTOS A MONITOREAR - ITEMS

La institucin educativa ha aplicado la encuesta a estudiantes sobre clima escolar.

La institucin educativa ha procesado la informacin de las encuestas y elaborado el diagnstico sobre clima
escolar.

2
3

En el PAT se evidencia objetivos, estrategias y cronograma de acciones para mejorar el clima escolar y la
convivencia, considerando las orientaciones de la estrategia nacional de Paz Escolar.

La institucin educativa (director/subdirector/coordinador) planifica y monitorea la accin tutorial en el aula para

garantizar el acompaamiento al estudiante y para reducir el consumo de drogas, la trata de personas, trabajo y
explotacin infantil, el abuso sexual, embarazo precoz y paternidad en la adolescencia, violencia contra la mujer,
ludopata, etc..

La institucin educativa identifica casos de violencia escolar a travs de SISEVE, hace seguimiento administrativo
y legal y de apoyo a los estudiantes afectados.

Fuente de Informacin
Archivo de encuestas
Informes de los docentes-tutores
Diagnstico consolidado
PAT
Informes
Normas de convivencia
Plan de Convivencia Escolar o Tutora
Plan de Monitoreo y Acompaamiento
Informe e instrumentos aplicados en el
monitoreo.
Acta de reuniones de reflexin sobre la
implementacin de la tutora.
Informe
Memorandos, actas, anecdotarios, etc.

Cotejo
S
No

Nivel de logro

0: Deficiente
1: Inicio
2: Proceso
3: Aceptable
4: Satisfactorio
5: Destacado

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Compromiso 8: Elaboracin participativa del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes.
N
1

ASPECTOS A MONITOREAR - ITEMS

EL PAT cuenta con: 1. Diagnstico sobre la realidad educativa partir de los ocho compromisos de gestin escolar. 2.
Objetivos y/o metas precisas y reales que puedan ser medibles en funcin a su logro o alcance. 3. Actividades
(estrategias, compromisos y cronograma) para cumplir con los objetivos y/o metas precisas en cada compromiso de
gestin escolar.
La institucin educativa (director/subdirector) ha convocado, dirigido y conformado los equipos de trabajo por cada
compromiso de gestin y ha organizado y realizado charlas o acciones de capacitacin para formular y reformular el PAT
2014.

La institucin educativa ha planificado y cumplido con realizar acciones para garantizar el buen inicio del ao
escolar (mantenimiento de locales escolares), evaluacin de estudiantes y 1er Da del Logro.

La institucin educativa ((director/subdirector/asesor) planifica y ejecuta acciones de monitoreo y acompaamiento y

autoevaluacin peridica con la presencia de docentes y personal administrativo para evaluar el cumplimiento de
los Compromisos de Gestin Escolar.

El director/subdirector ha previsto y/o ejecutado acciones de rendicin de cuentas a la comunidad educativa

(estudiantes, padres de familia, docentes y autoridades comunales) sobre el avance, logro y cumplimiento de los
Compromisos de Gestin Escolar la ejecucin del PAT.

Fuente de Informacin

Cotejo
S
No

Nivel de logro

PAT 2014 (formulado y reformulado)

RD de aprobacin.
Plan de Actividad
Citacin, acta, lista de asistencia.
PPts. Separatas, etc.
Conformacin de Comits
Informes

0: Deficiente

Plan de Monitoreo
Instrumentos
Citaciones y actas de reuniones
tcnicas
Plan de Actividad
Citaciones y actas
Ayuda memoria

4: Satisfactorio
5: Destacado

1: Inicio
2: Proceso
3: Aceptable

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IV. REFLEXIN Y COMPROMISOS:

N

Compromiso

Progreso anual del aprendizaje de todas y

todos los estudiantes.

Retencin interanual de estudiantes.

Uso efectivo del tiempo en la institucin

educativa.

Uso efectivo del tiempo en el aula.

Uso adecuado de rutas de aprendizaje

Uso adecuado de materiales educativos

(textos, cuadernos de trabajo y material
concreto)

Gestin del clima escolar favorable para el

logro de los aprendizajes

Elaboracin participativa del Plan Anual de

Trabajo para la mejora de los aprendizajes

Nivel de logro

Director(a) (Firma y pos firma)

Apreciacin

Compromisos

....................................................................................
Monitor(a) (Firma y pos firma)

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CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR

APRECIACIN GENERAL
Compromiso 1
Progreso Anual de
Aprendizajes

Compromiso 2
Retencin interanual de
estudiantes
5

Compromiso 8
Formulacin
participativa del PAT

5
4

Compromiso 3
Uso efectivo del tiempo
en la institucin

4
3

2
1

0
1

2
3

4
Compromiso 7
Gestin del clima
escolar

Compromiso 6
Uso adecuado de
materiales educativos

Compromiso 4
Uso efectivo del tiempo
en el aula

Compromiso 5
Uso adecuado de las
Rutas de Aprendizaje