EL OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin
para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera.
Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales,
sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.

Nombre de Ao
Es la denominacion que se le da al ao actual P.Ej. "Ao de la Paz Mundial".

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso.

Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra oficio con maysculas,
seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina
de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el
cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en
resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.

Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del documento recibido
con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula
y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y
precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal.
Atentamente,
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le
distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas y, en
minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y las dependencias a
quienes va dirigido el oficio.

USO DE LA R Y RR
La R y la RR
Entre vocales, se escribe r cuando su sonido es suave, y rr, cuando es fuerte aunque sea una
palabra
derivada o compuesta que en su forma simple lleve r inicial. Por ejemplo: ligeras, horrores,
antirreglamentario.

MODELO DE OFICIO

Oficio No 012008
Ref. GART/gart
San Benito de Palermo, Petn 24 de mayo de 2008
Seora:
Prof. Miriam Mildred Estrada de Mrquez
Quinto Seccin A
Escuela Oficial Rural Mixta J.M. El Nuevo Porvenir
Estimada profesora por medio de la presente me dirijo a usted para
manifestarle que el prximo da martes 22 de abril se estar celebrando el
da mundial de La Tierra, por lo que solicito su colaboracin para que
organice junto con sus alumnos en el permetro de la escuela, en la
direccin se les estar proporcionan todos los materiales para llevar a
cabo dicha actividad.
Sin otro particular, me suscribo de usted,
Atentamente:
_________________________________
Gloria Araceli Requena Tobar de Obando