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MANUAL - Elegibilidad de Proyectos
MANUAL - Elegibilidad de Proyectos
Programa
UP
UR
Organizacin
UPS
RUC
SUNAT
SUNARP
PETT
COFOPRI
CONTENIDO
Pg.
1. ASPECTOS GENERALES
1.1. Objetivo General
1.2. Definiciones
1.3. Base Legal
1.4. Alcance
4
4
4
4
2. ELEGIBILIDAD
2.1 Qu es Elegibilidad?
2.2 Requisitos para que una organizacin sea declarada Elegible
2.3 Documentos a presentar y consideraciones a tener en cuenta
2.4 Procedimientos
2.4.1 Preparacin y presentacin del Expediente
2.4.2 Evaluacin del Expediente
2.4.3 Declaracin de Elegibilidad
2.4.4 Flujograma del proceso
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8
8
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ANEXOS
Anexo 1
Anexo 2
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19
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I.
ASPECTOS GENERALES
1.1 Objetivo general
Dar a conocer las generalidades, requisitos y consideraciones referidas al
procedimiento para que una Organizacin de Productores Agrarios acceda a
la condicin de Organizacin ELEGIBLE.
1.2 Definiciones
a)
b)
c)
c)
d)
1.4 Alcance
Aplicable a todas las Organizaciones Agrarias (bajo cualquier modalidad
permitida por Ley), conformadas por pequeos y medianos productores
agrarios que desarrollen actividades agrcolas y pecuarias a nivel nacional
que deseen acceder a los beneficios del Programa.
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II.
c)
d)
e)
Los incentivos que otorga el Programa no son excluyentes, la organizacin puede solicitar uno, dos o los
tres si todos ellos son de su inters.
2
Para cualquiera de los incentivos que ofrece el Programa.
Formato N E-1: Solicitud de Acreditacin de Elegibilidad (llenado a travs del SEL y firmado).
Formato N E-2: Identificacin de la idea de negocio (llenado a travs del SEL y firmado).
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Copia literal de inscripcin de la organizacin con una antigedad no mayor a seis meses de
emitida por la SUNARP. En este documento deber constar la inscripcin del rgano
Directivo vigente.
Copia simple de los Estatutos de la organizacin. Los Estatutos deben contemplar el
otorgamiento de facultades al representante legal para celebrar contratos o convenios con
instituciones (pblicas o privadas), realizar operaciones financieras diversas, administrar
fondos de donacin, entre otras. De no considerar estas facultades, el Estatuto deber ser
modificado por la Organizacin antes de la firma del Convenio con el Programa.
Nmero Registro nico de Contribuyente RUC, activo y habido.
Copia legalizada (por Juez de Paz o Notario) del Acta de Asamblea donde consta: la
actualizacin del Padrn de Socios Activos; la relacin de quienes participarn en el Plan de
Negocios; y la aprobacin de la participacin de la organizacin en el Programa. (Ver
Modelo de Acta en Anexo 1)
Formato N E-3: Registro de Padrn de Socios Activos de la organizacin, llenado a travs del
SEL.
Copia del Documento Nacional de Identidad DNI vigente de los socios que participarn en
el Plan de Negocios. En caso que el DNI est en trmite podr presentarse el ticket del
RENIEC.
Copia legalizada de los documentos que acrediten la condicin de tenencia de los predios
agrarios de los socios que participarn en el Plan de Negocios (Ver Anexo 3). En el caso de las
Comunidades Campesinas y Nativas que se presenten como tales, sus integrantes estn
exonerados de presentar dichos documentos en forma individual. En estos casos, bastar
con la presentacin del ttulo de propiedad o constancia de posesin de la Comunidad.
Formato N E-4: Declaracin Jurada de la organizacin, debidamente llenada y firmada por el
Presidente o Representante Legal.
Formato E-5, adjuntando los documentos que acrediten la realizacin conjunta de
actividades de produccin y/o comercializacin. Si la organizacin no puede sustentar este
requisito podr acreditar el apoyo de una Entidad Auspiciadora (Anexo 4), en cuyo caso,
deber presentar el acuerdo o convenio suscrito con dicha entidad y el Formato E-6
debidamente llenado y con la firma y sello del representante legal de la Entidad Auspiciadora
en original.
Organizacin
Tiempo Mximo
Unidad de
Promocin
(UP)
3
ACREDITACION
DE
ELEGIBILIDAD
Das
Acumulado
30
30
15
45
10
55
1
EVALUACION
Accin
(*) La evaluacin del expediente de elegibilidad podr ser menor dependiendo del nmero de socios; y podr ser mayor en caso se
requiera de visita de campo a solicitud del evaluador.
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ANEXOS / FORMATOS
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ANEXO 1
MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA
(La copia del Acta debe ser tomada del Libro de Actas)
En la localidad/comunidad/casero de.del Distrito de ... de la
Provincia de . de la Regin de ., siendo las . horas del da ..de
................. de 20.. nos reunimos los miembros de la Organizacin de Productores Agrarios
participando .... socios de un total de., en sesin (indicar claramente la clase
de reunin como ordinaria, extraordinaria, etc.), segn convocatoria efectuada de conformidad
con los estatutos para tratar la siguiente agenda:
1. Aprobar la participacin en el Programa de Compensaciones para la Competitividad
2. Actualizacin del padrn de socios.
3. Aprobar la relacin de socios activos que participarn en el Plan de Negocios.
Acuerdo
a) Aprobar nuestra participacin en el Programa de Compensaciones para la Competitividad
AGROIDEAS para solicitar los incentivos que ofrece.
b) Aprobar la actualizacin del padrn de socios activos y a la relacin de socios que participarn
en el Plan de Negocios, segn el Anexo Padrn Total de Socios Activos que forma parte de
esta Acta de Asamblea.
c) Aceptar que todos los socios activos, participen o no en el Plan de Negocios, no podrn
presentarse nuevamente al programa como socios de otra organizacin.
d) Encargar a los directivos de la Organizacin, realizar las gestiones necesarias para conseguir
ser declarados elegibles por el Programa.
Una vez agotada la agenda y no presentndose ninguna otra intervencin, se da lectura a los
acuerdos del Acta y despus de aprobar la misma, se da por terminada la asamblea siendo las .
horas, firmando todos los asistentes en seal de conformidad (o poniendo su huella digital de ser
el caso).
-------------------------------------Presidente
Nombre
DNI
------------------------------------------Secretario
Nombre
DNI
12
13
Nombre(s) y Apellidos
DNI
Participar en el Plan
de Negocio
(Marcar con un aspa X)
No
1.
2.
3.
.
Nota: En caso el socio sea iletrado bastar con su huella digital.
Marcar con un aspa (X) la opcin (SI o NO) de participar en el Plan de Negocio.
Los socios activos que participaremos en el plan de negocios (segn la relacin anterior),
declaramos que:
1. Somos pequeos y/o medianos productores agrarios, de acuerdo a los criterios establecidos
en el Marco Normativo vigente del Programa de Compensaciones para la Competitividad.
2. Que es la primera vez que seremos beneficiados por el Programa de Compensaciones para la
Competitividad por la Organizacin Agraria a la que pertenezco.
3. Que las afirmaciones vertidas y la documentacin que se anexa, corresponde con los datos
exactos de la realidad.
4. Que de ser el caso, nuestras (os) cnyuges o convivientes con quienes compartimos la
propiedad o posesin del predio agrario, tienen pleno conocimiento y estn de acuerdo con
nuestra presentacin al Programa.
5. Que nuestros predios no cuentan con juicios donde se discute la propiedad o posesin.
6. Que tenemos conocimiento que la presente declaracin y la documentacin presentada est
sujeta a verificacin posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado informacin,
documentos, formatos y/o declaraciones que no respondan a la verdad, se me podrn
aplicar las sanciones administrativas y/o penales correspondientes, pudiendo declarar
la
nulidad de la elegibilidad.
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ANEXO 2
Criterios a considerar para la definicin de pequeo o mediano productor
agropecuario
rea
Geogrfica
Tipo de Explotacin
Costa
Sierra
65 hectreas en secano o
20 hectreas bajo riego.
Selva Alta
50 hectreas.
Selva Baja
115 hectreas.
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ANEXO 3
Documentos vlidos para acreditar la condicin de tenencia del predio
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ANEXO 4
Sobre la Entidad Auspiciadora
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FORMATO N E-1
SOLICITUD DE ACREDITACION DE ELEGIBILIDAD
Este Formato debe ser llenado en el Sistema en Lnea (SEL) del
Programa e impreso para ser presentado junto con el expediente
debidamente llenado y firmado por el representante legal de la
organizacin.
FORMATO N E-2
IDENTIFICACION DE LA IDEA DE NEGOCIO
Este formato podr ser llenado en el Sistema en Lnea (SEL) del
Programa o en archivo digital Excel e impreso para ser
presentado junto con el expediente.
FORMATO N E-3
REGISTRO DE PADRN DE PRODUCTORES
La informacin de este Formato deber ser registrada en el
Sistema en Lnea (SEL) del Programa y grabada en archivo digital
que se presentar junto con el expediente.
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FORMATO N E-4
DECLARACIN JURADA DE LA
ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS
Yo, _________________________________, identificado con D.N.I. N ___________, en mi calidad de
(Presidente o Representante Legal u otro similar), de la Organizacin de Productores Agrarios
., con RUC N , DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
1. Que es la primera vez que los socios activos de esta organizacin sern beneficiados con el
Programa de Compensaciones para la Competitividad.
2. Que los inscritos en nuestro padrn de socios no se encuentran en otra organizacin cuyo
expediente de elegibilidad est aprobado o en evaluacin.
3. Que la organizacin cuenta con el respaldo econmico para el cofinanciamiento del o los
incentivos que solicitar al Programa de Compensaciones para la Competitividad.
4. Que ninguno de los miembros que conforman el rgano directivo de la organizacin registra
antecedentes penales.
5. Que los socios que conforman esta organizacin son pequeos y/o medianos productores
agrarios de acuerdo a la definicin establecida en el Anexo E-2 del instructivo para solicitar la
acreditacin de elegibilidad de las Organizaciones de Productores Agrarios.
6. Que las afirmaciones vertidas y la documentacin que se anexa, corresponde con los datos
exactos de la realidad
7. Que se tiene conocimiento que la presente declaracin y la documentacin presentada est
sujeta a verificacin posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado informacin,
documentos, formatos y/o declaraciones que no correspondan a la verdad, se podrn aplicar
las sanciones administrativas y/o penales correspondientes, pudindose declarar la nulidad de
la elegibilidad.
Lugar:
Fecha:
Firma del
Representante
Legal de la
organizacin
Huella Digital
del
Representante
Legal de la
organizacin
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FORMATO N E-5
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE DOCUMENTOS QUE
ACREDITAN LAS OPERACIONES CONJUNTAS DE LA ORGANIZACIN
Lugar y fecha
Sr.
JEFE
PROGRAMA DE COMPENSACIONES PARA LA COMPETITIVIDAD
Presente.-
De mi consideracin:
Me dirijo a usted, en representacin de la Organizacin de Productores Agrarios:
................................................................................, para presentar la documentacin que
sustenta que nuestra Organizacin cumple con el requisito de realizar actividades de
produccin y/o comercializacin en conjunto.
En tal sentido, cumplimos con adjuntar a la presente los siguientes documentos:
Marque
con una
X
Atentamente,
FORMATO N E-6
INFORMACIN DE LA ENTIDAD AUSPICIADORA
Razn Social
RUC
Domicilio legal
Representante(s) legal(es)
Medios de contacto
Tipo de entidad
Telfono fijo
Fax
Privada
Pblica
Telfono mvil
Otro
(especifique)
Rubro de actividad
Inicio de actividades
En Per
En la zona de la organizacin
mm / aa
mm / aa
Especificar los productos y/o servicios que brinda acorde con su rubro de
actividad.
Experiencia
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