TRIBUTACION Y DERECHO

SOCIETARIO

Autores:

LennOswaldoLpezConstante
HenryJavierLozadaVillavicencio

DM. Quito Diciembre 2015

Pasos para constituir una compaa

Reservar un nombre
Elaborar los estatutos
Abrir una cuenta de integracin de capital
Elevar a escritura pblica
Aprueba el estatuto
Publica en un diario
Obtn los permisos municipales
Inscribe tu compaa
Realiza la Junta General de Accionistas
Obtener los documentos habilitantes
Inscribir el nombramiento del representante
Obtener el RUC
Obtn la carta para el banco

CONSTITUCIN
DE COMPAAS
VA
ELECTRNICA
Es
un
simplificado
constitucin
compaas

proceso
de
de

utilizar

el sistema informtico
de la SC.
Donde se

acceder

A travs del portal

web
institucional,
www.supercias.gob.ec

REQUISITOS GENERALES

Entre los documentos habilitantes tenemos:

SUJETOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

1. Usuario Solicitante.- Conjunto de accionistas o socios fundadores

Son responsable de ingresar en el
sistema la informacin veraz y
necesaria para que se genere y
concluya el proceso

2. Superintendencia de Compaas y Valores

3. Notarios.-

recoger las firmas de sus representantes o

apoderados
incorporar los habilitantes y las clusulas
de estilo exigidas por ley
firmar electrnicamente la versin
digitalizada de stos y continuar el
proceso

4. Registradores Mercantiles.-

Incluye
a
Registradores
de
Propiedad

los
la

Llevan libros del Registro

Mercantil en aquellos
cantones en donde no
exista
el
funcionario
especfico.

5. Servicio de Rentas
Internas.-

proceso responsable de
generar
electrnicamente
el
registro
nico
de
contribuyentes

PROCESO

Se registrar en el Portal Institucional de la

SC.
Reservar el Nombre de la compaa.
Llenar el formulario de datos para la
plantilla de escritura (contiene declaracin
juramentada).
Llenar el formulario de datos para
plantilla de nombramientos.
Adjuntar documentos habilitantes.

Seleccionar el notario
Se acercar al banco para cancelar los
valores por servicios registrales.
Se acercar a la oficina del notario para
firmar las escrituras y los nombramientos,
y realizar el pago.

Despus
de
recibir
la
notificacin
del
usuario,
ingresar al sistema y revisar
la
informacin
y
los
documentos adjuntos
Luego asignar la
cita.
Despus de recibir el pago del
usuario generar escrituras y
nombramientos.
Solicitar la firma de la
escritura a los accionistas y
escanear el documento.
Solicitar la firma de los
nombramientos
a
los
Representantes
Legales
y
escanear los documentos.
Firmar la escritura y los
nombramientos utilizando su
firma electrnica.
El notario seleccionar en la pgina
web la opcin de finalizacin y
automticamente el sistema enviar
una
notificacin
al
Registrador
Mercantil.

 El sistema enviar un mensaje

de notificacin al Registrador
Mercantil

Despus de la revisin, el
Registrador Mercantil proceder a
inscribir la compaa y los
nombramientos
de
Representantes
Legales,
y
colocar su firma electrnica.

Una vez finalizado ese proceso, el

sistema invocar al Servicio de
Rentas Internas para la obtencin
del nmero de RUC

 El sistema invocar al
servicio web del SRI, el
mismo que asignar un
nmero de RUC.
Una vez finalizado este
paso, el sistema notificar
al
Municipio
correspondiente y a la
Direccin de Registro de
Sociedades
de
la
Superintendencia
de
Compaas.

DIRECCION DE REGISTRO DE
SOCIEDAD
El sistema realizar el registro de la
compaa en la base de datos de la
Superintendencia de Compaas
asignndole
un
nmero
de
expediente vinculado al nmero de
RUC.
La Direccin de
Registro
de
Sociedades recibe la notificacin de
finalizacin del proceso.
La Direccin de
Registro
de
Sociedades proceder a notificar a
los
actores
del
proceso
la
finalizacin de la constitucin.

TIEMPO DE DURACIN

Nota:
Costos: para la constitucin y registro de compaas,
mediante el proceso simplificado por va electrnica, es
gratuito.

REQUERIMIENTO MNIMO DE LOS ACTORES

DEL PROCESO

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS

Constituir una COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS

Constituir una COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS

Seccin socio accionista

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS

Seccin socio accionista

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN DATOS
COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN DATOS
COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN CUADRO DE
SUSCRIPCIONES Y PAGO
DE CAPITAL

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN CUADRO DE
SUSCRIPCIONES Y PAGO
DE CAPITAL

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN
REPRESENTANTES
LEGALES

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN
REPRESENTANTES
LEGALES

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN
REPRESENTANTES
LEGALES

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN documentos
adjuntos

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS
SECCIN documentos
adjuntos
Tabla #1: Documentos Habilitantes
PERSONA NATURAL

Cdula de ciudadana o de Identidad

Certificado de votacin o equivalente

Cdula de Identidad o pasaporte

PERSONA NATURAL REPRESENTANTE Certificado de votacin o equivalente
LEGAL
Nombramiento de representante legal o
constancia de otro tipo de representacin legal
PERSONA NATURAL APODERADO

Cdula de Identidad
Certificado de votacin o equivalente
Poder

PERSONA JURDICA EXTRANJERA

Certificado de existencia legal otorgado por el

pas de origen
Lista completa de los socios de la compaa
del extranjero certificada ante notario pblico.
(En caso de que en la nmina de socios o
accionistas constaren personas jurdicas deber
proporcionarse igualmente la nmina de sus
integrantes, y as sucesivamente hasta
determinar o identificar a la correspondiente
persona natural)

COMPAAS QUE SE VAN A DEDICAR

AL TRANSPORTE

Informe favorable emitido por la Comisin

Nacional de Transporte Terrestre, Trnsito y
Seguridad Vial

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS

Constituir una COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS

Constituir una COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE

CONSTITUCIN DE COMPAAS

Constituir una COMPAA

Tasas y Tarifas por Servicios Notariales

Diligencia de reconocimiento
firmas

Otorgamiento de escritura

(USD)

(USD)

Bsico
Unificado

800

20%

800

2.000

30%

2.000

5.000

35%

5.000

10.000

45%

10.000

25.000

60%

35.000

50.000

75%

50.000

en adelante

100%

Acto o
Contrato

SBU

Valor sin
IVA

IVA

Valor Total

Autenticaci
n de firma

340

10,2

1,22

11,22

Autenticaci
n de firma

340

10,2

1,22

11,22

20,4

2,44

22,84

SUBTOTAL

Obtencin del ruc

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el

Servicio de Rentas Internas (SRI), con:
El formulario correspondiente debidamente lleno en este caso
es el 01-A
Original y copia de la escritura de constitucin.
Original y copia de los nombramientos.
Copias de cdula y papeleta de votacin de los socios.
De ser el caso, una carta de autorizacin del representante
legal a favor de la persona que realizar el trmite

Obtencin del ruc

SECCION A: IDENTIFICACIN DE LA SOCIEDAD.

01 RUC
SeanotarelnmerodeRegistronicodeContribuyentesgeneradoporelServiciodeRentasInternasparaloscasosde
actualizacindelainformacingeneraldelcontribuyente,enelcasodeinscripcinelcamponosedeberllenar.
02 Razn o denominacin social
Seanotarlaraznodenominacinsocialdelasociedadtalcomoconstaeneldocumentodeconstitucin(escritura,ley,
ordenanza,acuerdodecreacin,reformaestatutaria).
03 Nombre de fantasa o comercial
Seanotarelnombrecomercialsoloparaelcasodesociedadesprivadas.Estecampoesobligatorioencasoqueel
contribuyentelotenga.
SECCION B: RAZN SOCIAL NOMBRE DE FANTASA O COMERCIAL.
COMERCIAL
Seseleccionarestecampoenelcasodequesemodifiqueestainformacinconformelodescritoenlosnumerales02y03.
SECCION C: DATOS DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
04 Fecha de Inicio de Actividades
Secolocarlafechadeiniciacinrealdelasactividadeseconmicasdelasociedad.
SECCION D: ORIGEN DE LA SOCIEDAD (DISTINTO A CONSTITUCIN, CUANDO CORRESPONDA)
05 Fusin / 06 Escisin
EscojauncampoymarqueconunaXelorigendelasociedad.
SECCION E: DATOS DEL CONTADOR
07 RUC Contador y 08 Nombre del Contador
SeanotarelnmerodeRUCdelcontadorascomotambinsusapellidosynombrescompletos.
SECCION F: IDENTIFICACIN Y UBICACIN DEL DOMICILIO DEL REPRESENTANTE LEGAL
09 Apellidos y nombres o Razn Social
Seanotarlosapellidosynombrescompletosodenominacindelrepresentantelegalojefedemisindelasociedad.
11 C.I., RUC o pasaporte
Se anotar el nmero de cdula de identidad, RUC o pasaporte del representante legal o jefe de misin de la
sociedad.
12 Tipo de visa (solo rep. legal extranjero)
Se anotar el tipo de visa vigente del representante legal o jefe de misin slo en caso de que ste fuese
extranjero.
13 hasta 21 Ubicacin domicilio representante legal
Los campos de ubicacin del domicilio del representante legal o jefe de misin, deben ser llenados de manera
que la informacin especifique en detalle la direccin domiciliaria y sus medios de contacto.

Obtencin del ruc

SECCION G: UBICACIN DE LA SOCIEDAD (MATRIZ)

22 hasta 39 Ubicacin de la sociedad establecimiento matriz
Loscamposdeubicacindelamatrizdebenserllenadosdemaneraquelainformacinespecifiqueendetalleladireccin.
SECCION H: MEDIOS DE CONTACTO DE LA SOCIEDAD (MATRIZ)
40 hasta 47 Medios de contacto de la sociedad establecimiento matriz
Loscamposdemediosdecontactosernllenadosconlainformacinconlaquecuenteelcontribuyente.
SECCION I: ACCIONISTAS, SOCIOS, PARTICIPES O BENEFICIARIOS
48 Cdula / RUC / Pasaporte - Tipo de visa - Apellidos y nombres Razn o Denominacin Social - Nacionalidad Domicilio Tributario (Pas o Ciudad) - % de Participacin
Seanotarelnmerodeidentificacin,tipodevisavigente(sloencasodequeestefueseextranjero),apellidosynombreso
denominacin,nacionalidad,
DomicilioTributario(elDomicilioTributariocontemplaelpasociudaddondeelaccionista,socio,partcipeobeneficiariorealiza
suactividadeconmica,dentroofueradelterritorioecuatoriano)yelporcentaje(%)departicipacinsobreelvalortotalde
accionesoparticipacionesqueposeacadaunodelosaccionistas,socios,partcipesobeneficiariosenlasociedad.
SECCION J: ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL
Semarcarestaseccinparaindicarlaactividadeconmicaprincipaldeacuerdoalosdocumentosdecreacin,sta
corresponderaaquellaquegenerelamayorcantidaddeingresosalasociedad.
Laactividadeconmicaprincipalpuedeestarregistradaencualquieradelosestablecimientosabiertosdelcontribuyente.
EnelcasodequeUstedtengaunsoloestablecimiento(matriz),deberpresentarnicamenteelFormularioRUC01-A.
ElClasificadorInternacionalIndustrialnico(CIIU),estdisponibleenlapginawebdelServiciodeRentasInternas,
www.sri.gob.
SECCION K: ACTIVIDADES ECONMICAS ADICIONALES (MATRIZ)
Semarcarestaseccincuandosoliciteelregistrodeactividadeseconmicasadicionalesdelcontribuyentedesu
establecimientomatriz.

BIBLIOGRAFA:

http://www.derechoecuador.com/articulos/detalle/archive/d
octrinas/derechosocietario/2014/08/08/constitucion-yregistro-de-companias-v-a-electr-nica
http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/notarios/CONSTI
TUCION%20ELECTRONICA%20DE%20COMPANIAS
Servicio
de
Rentas
Iniciohttp://www.sri.gob.ec/

Internas

Superintendencia
Compaashttp://www.supercias.gob.ec/

del

Ecuador:

de