COSTOS

Estoy ganando o
perdiendo plata?

Qu costos debes
cubrir aunque no
tengas ingresos?

La suma de los costos variables y los costos fijos da como

resultado el total de costos. Aplica esta frmula a tu
produccin y clarifica tus costos.

No todos los meses tendrs los mismos ingresos. Pero

aunque no produzcas, ni vendas, igual tendrs que pagar
algunos gastos. Identifiquemos los costos fijos y variables.
Supongamos que
tienes un restaurante
y que, a veces, tus
clientes piden que
les enves la comida
a casa. En ese caso
contratas a un taxista
conocido que te cobra
12 soles por llevar el
pedido. El costo de
repartir el pedido al
cliente es un costo
100% variable, pues
solo incurres en ese
gasto cuando alguien
te pide ese servicio.

Pero si tuvieras a una persona especialmente contratada para

repartir la comida, en ese caso, sera un costo fijo; pues estars
en la obligacin de pagarle un sueldo, ms all del nmero de
repartos y tendrs que darle otras tarea para que justifique
su sueldo. Otro claro ejemplo de costo fijo es el gasto de
alquiler. Vendas o no vendas, atiendas o no al pblico y ests de
vacaciones o trabajando, siempre tendrs que pagar el alquiler.
Los costos variables son los que varan en funcin a la cantidad
o volumen de produccin o ventas. Y el costo variable unitario
resulta de dividir el total de costos variables entre el nmero de
unidades producidas.
Los costos fijos son los que permanecen constantes por un
periodo de tiempo, independientemente de la variacin del
volumen de produccin. Por lo tanto, pase lo que pase, la
empresa deber cubrir estos costos.

Algunos costos pueden ser parte fijos y variables: la luz que

consumes para iluminar la empresa es costo fijo; pero si produces
ms se consume ms luz. Ese mayor consumo es un costo variable.
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Faltan 10 das para cerrar

y an no cumplo con mi
cuota Mnima de ventas.

Lo que debes vender

al mes para no
perder dinero

Costos fijos mensuales

No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a

tus costos y asegrate de hacer sostenible tu operacin
y de ganar dinero.
Es hora de saber cul es el nmero mnimo de productos
o servicios que debers vender para que los gastos fijos
de tu empresa y sus costos variables estn cubiertos.
Estate atento porque, muchas veces, tu empresa puede
estar generando prdidas en vez de ganancias.
Un confeccionista de peluches se pregunt: Cunto
debo producir para cubrir mis costos fijos y variables de
las unidades producidas y ganar dinero?

S/. 150

Luz

S/. 45

Agua

S/. 30

Telfono e Internet

S/. 65

Sueldos y salarios (no de produccin)

S/. 1,500

Total de costos fijos del mes

S/. 1,790

Precio de venta (por peluche sin IGV) =

S/. 10

Precio de venta - costo variable unitario =

S/. 10 - S/. 5.50 = S/. 4.50

Mnimo nmero de unidades

producidas para no ganar ni perder =

S/. 1,790 S/. 4.50 = 398 unidades mensuales

Es decir, tendrs que vender 398 peluches al mes para cubrir los
costos fijos y los costos variables de los peluches producidos. Ese
es tu punto de equilibrio. Desde el peluche 399 comenzars a
ganar utilidades.

Costos variables (por unidad producida)

Alquiler

Mano de obra (directa)

S/. 3

Materiales directos

S/. 2

Combustible / transporte

S/. 0.50

Total de costos variables unitario

S/. 5.50

Solo despus de que los costos fijos y costos unitarios variables

hayan sido cubiertos, el empresario comenzar a generar ganancias.
Identifica tu punto de equilibrio.
5

Es viable mi
negocio, cun
riesgoso es?

Haciendo mis clculos

es mejor comenzar mi
negocio antes de
navidad.

La diferencia entre el nmero de unidades mnimas

para no perder y tu proyeccin de ventas te dar una
idea sobre lo riesgoso que puede ser tu negocio.
Costos variables (por unidad producida)

Veamos qu pasa si ante la llegada de un nuevo competidor

debes bajar tus precios. Mensualmente vendes 700 unidades y tu
punto de equilibrio es 398. Entonces, tienes dos posibilidades:

1 Bajar tu precio a S/. 8 por unidad.

2 Mejorar la tela aumentando el costo variable unitario de S/. 2

Mano de obra (directa)

S/. 3

Materiales directos

S/. 2.50

Combustible / transporte

S/. 0.50

Nuevo total de costos variables unitario

S/. 6

Total de costos fijos del mes (igual que antes) =

S/. 1,790

Nuevo precio de venta (por peluche sin IGV) =

S/. 8

Nuevo precio de venta

Nuevo costo variable unitario =

S/. 8 - S/. 6 = S/. 2

Mnimo nmero de unidades

producidas para no ganar ni perder =

S/. 1,790 S/. 2 = 895 unidades mensuales

a S/. 2.50.

Cul sera el nuevo punto de equilibrio?

En este escenario, tu nuevo punto de equilibrio sera superior a
tu demanda estimada, es decir, tendras que vender ms de lo
que la gente estara dispuesta a comprar. Por lo tanto sera muy
riesgoso seguir en el negocio.

El punto de equilibrio es una herramienta fundamental para

controlar la eficiencia de tu empresa y su potencial de crecimiento.

COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Algunos tems pueden tener una proporcin de costos fijos y variables a la vez.

Costos variables

Comisiones por ventas o bonos

de productividad a los empleados
Materias primas directas
Manos de obra a destajo
Envases, etiquetas, embalajes
Costos de exportacin
Gastos de transporte
Proporcin de luz, agua y
telfono
Impuesto a la renta

Costos fijos

Sueldos de empleados
Alquileres
Seguros
Gastos de administracin
Arbitrios municipales
Mantenimiento de las oficinas
Pago de intereses de la deuda
Proporcin de luz, agua, telfono
Internet
Depreciacin de muebles,
maquinarias y equipos

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