Qu son las 5S

Es un sistema para mantener organizada, limpia, segura y sobre todo productiva, el rea de trabajo.
El nombre de las 5s tiene su Origen en Cinco palabra Japonesas que empiezan con la letra S.
Seiri
Seleccionar
Seiton -Organizar
Seiso -Limpiar
Seiketsu -- Estandarizar
Shitsuke -- Seguimiento
Seiri (Seleccionar) significa remover de nuestra rea de trabajo todo lo que no necesitamos para realizar nuestras
operaciones productivas.
Seiton (Organizar) es ordenar los artculos que necesitamos para facilitar su uso e identificarlos en forma adecuada para
localizarlos y, posteriormente, regresarlos a su lugar de origen.
Seiketsu (Estandarizar) es definir una manera consistente de llevar a cabo las actividades de seleccin, organizacin y
limpieza.
Shitsuke (Seguimiento) es crear las condiciones que fomenten el compromiso de los miembros de la organizacin para
formar un hbito con las actividades relacionadas con las 5S.
SEIRI = SELECCIONAR

Slo lo que se necesita, slo la cantidad necesaria

y slo cuando se necesita
Seleccionar es remover de nuestra rea de trabajo todos los artculos que no son necesarios.
Eche un vistazo a su rea de trabajo. Observe detenidamente todos los detalles. Se ha preguntado si:
Necesita todo lo que ah se encuentra?
Hay objetos que no utiliza?
Y entre los artculos que realmente necesita:
Estn en la cantidad adecuada?
Son los que usa con mayor frecuencia?
Estn siempre al alcance de su mano?
Proceso de Seleccin:
Reconocer el rea de oportunidad:
Ejemplos :

Almacn: Materia prima

Componentes
Producto en proceso
Producto terminado.
Objetos: Mquinas
Herramientas
Equipos

Instrumentos de medicin
reas Comunes: Pisos
Paredes
Puertas
Cuartos
Baos
Oficinas: Documentos
Escritorios
Gabinetes
Artculos de papelera
Definir los Criterios de Seleccin:
Sobre la base del tiempo: Seleccionar como necesario todo lo que se va a utilizar durante un mes de trabajo.
Sobre la base se frecuencia de uso.
Sobre la base de la cantidad a usar.
Identificar los objetos seleccionados:
Los objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y confinados en un rea de cuarentena.
Evaluar los objetos seleccionados:
En esta etapa se debe decidir qu hacer con los objetos que fueron seleccionados como no necesarios, pregntese si
estos objetos:
Estn de ms?
Son obsoletos?
Estn daados?
Al completar esta etapa se podr dar cuenta que, con el solo hecho de tener en su rea de trabajo nicamente los artculos
que necesita, obtendr los siguientes beneficios.
- Ms espacio.
- Menos estorbo de cosas innecesarias.
- Menor costo de inventario por no tener objetos de ms.
SEITON = ORGANIZAR

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Organizar : es ordenar los artculos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especfico para cada cosa, de
manera que se facilite su identificacin, localizacin, disposicin y regreso al lugar de origen, despus de ser utilizados.
La mayora de nosotros seguramente hemos pasado en ms de una ocasin por alguna de las siguientes situaciones:
-

Perder tiempo buscando al tropezar con un objeto que estaba fuera de su lugar.
Sufrir algn accidente al tropezar con un objeto que estaba fuera de su lugar.
Equivocarnos de calle por falta de seales que indiquen el camino.

Preparar el rea de trabjo: Para organizar se debe dividir nuestra rea de trabajo en zonas manejable que cualquier
persona pueda identificar.

Ejemplo: - Utilizar un Cdigo de Colores: Uso de puntura de diferentes colores es una de las ayudas visuales ms
sencillas, prcticas y fciles de implementar.
En pisos: use diferentes colores de acuerdo con la funcin que est definida para cada rea.
Lneas divisorias: tambin se puede utilizar cinta, y el color se selecciona de acuerdo al tipo de lnea que se requiere
marcar.
Seales: Puede usar tableros, pizarrones, etiquetas o algn otro medio que desee para identificar apropiadamente sus
reas de trabajo. Los letreros deben estar localizados en lugares visibles y las leyendas ser claras para facilitar su lectura.
-

Ordenar el rea de trabajo: Tener un rea de trabajo organizada donde cualquier persona
inmediatamente pueda ver, tomar y regresar cualquier artculo, es el equivalente a responder
en forma adecuada a las siguientes tres preguntas.
Qu necesito?
Dnde se encuentran?
Cuntos artculos hay?
En la etapa de Seleccin definimos qu artculos son necesarios en nuestra rea de trabajo.
Dnde se encuentran: Coloque los artculos en el rea de trabajo de acuerdo a la frecuencia con que se utilizan.
Uso frecuente: cerca del lugar donde se utiliza.
Uso ocasional: no se requiere cerca del lugar donde se utilizan.
Almacene en la misma zona los artculos que se utilizan en conjunto y colquelos, de ser posible, en el orden en que se
requiere.
Almacene en la misma zona los artculos que tengan una funcin similar.
Evite almacenar los artculos en lugares cerrados.
Cuntos artculos hay? Facilitar la identificacin de los puntos de reorden, as como los niveles mximos y mnimo de
inventario, se recomienda marcarlos con un color determinado.
Establecer reglas y seguirlas: Es importante que todas las personas conozcan cmo est organizada su rea de trabajo,
por tanto, se debe: Documentar el mtodo de organizacin. Dar entrenamiento a la gente para que siga los
procedimientos.
Los nuevos beneficios que se suman a los obtenidos durante la fase de seleccin son: Uso ms eficiente de recursos, al
localizar rpidamente lo que necesita. Menos accidentes por contar con ayudas visuales. Menos equivocaciones en uso
de partes.
SEISO = LIMPIAR
UN LUGAR IMPECABLE NO ES EL QUE MS SE LIMPIA, SINO EL QUE MENOS SE ENSUCIA
Limpiar: es bsicamente, eliminar la suciedad.
Observe cuidadosamente los pisos, pasillos y equipos existentes en su rea de trabajo. Alguna vez se ha preguntado:
Cunto polvo, suciedad o aceite se puede encontrar?
Y qu tal en focos, lmparas, ventanas o detrs de gabinetes y escritorios?
Mantener limpios nuestros equipos e instalaciones nos ayuda a conservarlos en buenas condiciones; con ello podemos
obtener un mejor aprovechamiento de los recursos con que contamos.
Determinar un programa de limpieza:
Qu debemos limpiar? reas de trabajo. Equipo. reas de uso comn.
Se debe definir qu es lo que se requiere limpiar, con qu frecuencia, cmo se debe llevar a cabo y asignar responsables
de las actividades de limpieza.

Al asignar las actividades de limpieza, tome en cuenta que mantener el rea de trabajo limpia es responsabilidad de las
personas que en ella trabajan.
Definir los mtodos de limpieza: Una vez que hemos definido qu es lo que vamos a limpiar, cundo y quin lo va a hacer,
slo falta establecer cmo vamos a realizar esta actividad.
Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar.
Enliste los artculos y equipos de limpieza que se necesitan.
Determinar un procedimiento de limpieza.
Crear disciplina
Todos los esfuerzos invertidos hasta este momento se pueden venir abajo si no somos disciplinados y logramos hacer que
las actividades, que definimos en nuestro proyecto de 5s, se lleven a cabo da a da.
Al implementar el programa de limpieza es importante no olvidar dar el entrenamiento adecuado, y proporcionar la
comunicacin suficiente para que todo el personal involucrado en la operacin entienda el qu, por qu, para qu y cmo,
de las actividades de limpieza.
Comunicar
Una manera de favorecer que la limpieza se convierta en un hbito, es dar a conocer a todos los que colaboran en el rea
de trabajo qu es lo que se espera de cada uno de ellos.
Para lograr esto podemos colocar sobre un pizarrn y en un lugar visible, el mapa de nuestra rea de trabajo acompaado
por el programa de limpieza y el manual de procedimientos de limpieza.
Entrenamiento
A travs del entrenamiento tambin debemos asegurarnos de que los detalles especficos de los procedimientos de
limpieza hayan sido bien entendidos. Adems de estas actividades, la herramienta ms poderosa es el seguimiento.
Trabajar en un lugar donde la limpieza es una norma de conducta nos proporciona ventajas como:
- Mayor vida til de los equipos y la maquinaria.
- Reduccin de interrupciones por fallas en los equipos y la maquinaria.
- Menor ndice de accidentes.
- Mejor ambiente de trabajo.
SEIKETSU = ESTANDARIZAR
DECIR LO QUE HACES, Y HACER LO QUE DICES, SIEMPRE
Estandarizar: es lograr que los procedimientos, las prcticas y las actividades se ejecuten consistente y regularmente para
asegurar que la seleccin, organizacin y limpieza, sean mantenidas en las reas de trabajo.
Integrar las actividades de las 5s en el trabajo regular.
Existen diversas maneras mediante las cuales podemos integrar las actividades de las 5s en nuestras prcticas rutinarias
de trabajo.
Estableciendo procedimientos:
Hay que documentar las actividades que estamos estableciendo e integrar estos procedimientos a nuestros sistemas de
trabajo.
Implementando auditoras de revisin:
Hay que verificar que se mantengan los resultados en las reas de trabajo donde se implementaron las primeras 3s.
Para implementar en forma adecuada un programa de auditoras de las 5s se recomienda:
Formar un grupo pequeo de auditores.
Generar una lista de verificacin para determinar el grado de cumplimiento en cada rea de trabajo.
Desarrollar un programa de auditoras. Se recomienda una auditora mensual por rea.

Evaluar los resultados

Lo que no se mide, no se puede controlar, y lo que no se puede controlar, no se puede mejorar.
Hay que utilizar los resultados de las auditoras para evaluar cuantitativamente el nivel de implementacin del programa de
las 5s en cada rea de trabajo.
Prevencin
La mejor manera de mantener los resultados obtenidos, es tomando medidas preventivas en cada una de las primeras tres
s.
Seleccionar : Hay que encontrar mtodos para evitar la acumulacin de objetos innecesarios. La clave para lograr esto es
controlar el acceso de los artculos que entran a su rea de trabajo.
Organizar: Hay que evitar colocar artculos en un lugar equivocado. Esto implica eliminar la necesidad de retornar un
artculo a su lugar de origen.
Limpiar: Hay que evitar que nuestras reas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible
eliminar la fuente donde se genera la suciedad.
SHITSUKE = SEGUIMIENTO
LO DIFICIL NO ES LLEGAR SINO MANTENERSE
Seguimiento: es hacer un hbito de las actividades de las 5 s manteniendo correctamente los procesos generados a
travs del compromiso de todos.
Una de las herramientas ms poderosas con que cuenta un administrador es, definitivamente, verificar que se estn
llevando a cabo las actividades que plane.
Esta verificacin permite oportunamente eliminar en el camino cualquier barrera que se interponga a la obtencin de los
resultados esperados, y sobre todo, proporcionar a la organizacin la direccin adecuada para alcanzar sus metas; en
otras palabras, permite dar seguimiento.
Para crear cultura en nuestra organizacin, todos debemos participar activamente. Todas las personas que colaboran en
nuestra rea de trabajo deben: Saber, Querer y Poder.
Es importante no pasar por alto el seguimiento que se le debe dar a los proyectos para evitar que sean solamente
iniciativas fugaces, sin permanencia en la organizacin.
Para lograr esto, es fundamental el compromiso de la direccin as como los mecanismos que se instrumenten para
proporcionar el conocimiento en las 5s. Promover su aplicacin a travs de programas que motiven al empleado a
participar en forma entusiasta y asignar los recursos que se necesiten para su aplicacin, son las bases sobre loas cuales
se construye un programa exitoso de 5s.