II.

DIAGNOSTICO

A) INFRAESTRUCTURA
La clnica montefiori tiene a su disposicin dos ambientes que son el
archivo perifrico y el archivo de gestin, los ambientes se encuentran
ubicados en el primer nivel de la institucin, situados en la zona de
estacionamiento, al lado izquierdo inferior.
El archivo perifrico comprende un rea de 5x10x2,5 m 3 esta
construido de material noble, las paredes estn pintadas de color
blanco y son a base de yeso (drywall), el piso est compuesto por
maylicas de color blanco, el techo tambin es a base de yeso con
columnas de madera tornillo de 2x5 pulgadas. Cuenta con 6 ventanas
de 20x70 cm cada una situada en la parte superior de la pared, no
cuenta con luz natural, por lo que cuenta con 7 juegos de 2 florecentes
cada una. Dispone tambin con 3 estantes de metal color plomo de un
aprox. de 0,50x9x2, y otros 3 de un aprox. de 0,50x5x2.
El archivo de gestin comprende una rea de 3x8x3 m 3, de igual forma
tambin est construido de material noble similar al del archivo
perifrico, dispone de 3 juegos de 2 florecentes cada una, tiene 2
ventanas superior de 1,10x90 cm de doble corrediza, 3 estanteras de
metal de color plomo de un aprox. de 0,50x2,5x2.

B) DOCUMENTOS DE GESTION
En la Clnica Montefiori est implementando mejoras en tanto de
especialidades como infraestructura y tambin en equipos mdicos por
ende a incrementando inmensamente la demanda de pacientes
diariamente, por lo cual rea de archivos esta genera un aprox. De 200
historias clnicas nuevas y un total de 400 al da de las diferentes
especialidades como ginecologa, traumatologa, cardiologa,
dermatologa, pediatra, medicina interna, medicina fsica, oftalmologa,
endocrinologa, oncologa pero tambin se encarga de custodiar
diversos documentos que llegan al rea. Entre ellos tenemos:
Exmenes de laboratorio, informe ecogrficos, informe de rayos x,

informe de electrocardiograma, patologas, biopsias, mamografas,

Papanicolaou placas, hoja de emergencia que vendran
hacer los
paciente que ingresan por esa rea diariamente, y lo ms importante las
historias clnicas incluso alguna tiene un aproximado ms de 5 aos de |
antigedad
C) PERSONAL
El rea de archivo de gestin y el archivo perifrico de la institucin
cuenta por el momento con cinco personales, uno de ellos nombrado
encargado del rea, por el director mdico de la institucin, por ser uno
de los ms antiguos, y los otros personales ingresaron como practicantes
por no tener la experiencia y la capacitacin para realizar las
funciones, pero si cuenta con algunos estudios necesarios para el
desempear en el rea.
El personal tiene presente las funciones que hay en el rea tanto como
la organizacin, el resguardo y conservacin del documento, como
tambin las responsabilidades, la puntualidad, la honestidad, la tica de
cada trabajador en el rea.
D) EQUIPOS
El rea de archivo de gestin tiene a su disposicin tres computadoras,
De las siguientes especificaciones: monitor 17 marca DELL disco
duro de 80 Gb, procesador celeron(R) 1,80 ghz, memoria RAM de 2gb,
cada una, las caractersticas de software, es el Windows XP Service
pack 3.
Solo la principal cuenta con Microsoft Excel 2007, el resto cuenta
oppenoffice.org 3,2 por ser un software libre.
Dos computadoras estn disponibles principalmente para la elaboracin
y consulta de las historias u otros tipos de documentos pertenecientes
del rea, y la otra que sera la principal, donde se tiene un control
general de la historias que van ingresando o saliendo, mediante un
reporte simple en Excel, tambin cuenta con una impresora hp laser jet
p1102 w, y una impresora Epson.
Dispone de tres escritorios don estn instaladas las computadoras e
impresoras.