REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA

CONSEJO UNIVERSITARIO
En uso de la atribucin 21 del artculo 26 de la Ley de
Universidades, dicta el siguiente:
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE ESTUDIOS
A DISTANCIA DE LA UNIVERSIDAD DEL
ZULIA
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1: El presente reglamento regir el
funcionamiento de todas las experiencias existentes y
las que se crearen, bajo la modalidad de educacin a
distancia en LUZ, las cuales asumirn la forma de
programas y constituirn el Sistema de Estudios a
Distancia de LUZ.
Artculo 2: Se define al Sistema de Estudios a
Distancia de la Universidad del Zulia como el
conjunto ordenado de normas y procedimientos que
regulan una alternativa educativa que centra su
atencin en todas las formas de aprendizaje y
enseanza en las cuales la persona que busca el
conocimiento est fsicamente separada del profesor y
la asistencia de un asesor es comunicada en forma
impresa o cualquier otro medio.

Programa Tipo IV: Proyectos o propuestas

acadmicas de extensin, orientadas a la capacitacin
o perfeccionamiento, en funcin de necesidades del
entorno, que no se inserten en la estructura curricular
de LUZ.
Artculo 4: El sistema velar por la interrelacin con
las facultades o escuelas con las cuales se encuentra
vinculado segn los programas que administre. Los
mismos sern elaborados conjuntamente y aprobados
tanto por las facultades o escuelas como por el
Consejo Central del Sistema de Estudios a Distancia
de la Universidad del Zulia (SED-LUZ) y
desarrollados, a nivel operativo, por el Sistema y, a
nivel acadmico, por las facultades o escuelas.
Artculo 5: La duracin de vida activa de un
programa en el Sistema depender de las
caractersticas del mismo y de la permanencia de las
necesidades que le dieron origen.
Artculo 6: El modelo educativo de estudios a
distancia adoptar las siguientes estrategias de
gestin:
i)
ii)
iii)

Artculo 3: Se entender por programas aquellas

ofertas acadmicas enmarcadas en las siguientes
caractersticas:
Programa Tipo I: Plan de estudios completo
para obtener un ttulo universitario de grado o de
postgrado.
Programa Tipo II: Plan de estudios completo
para obtener un ttulo acadmico intermedio o
culminar una carrera larga a partir de carreras
intermedias
Programa Tipo III: Planes de estudio parciales
(conjunto de asignaturas o cursos) correspondientes a
un eje curricular de un determinado plan de estudios
(pensum) de pre o postgrado o de educacin continua.

Implementacin
de
un
sistema
administrativo descentralizado.
Diseo e implementacin de los sistemas
y procedimientos de calidad de gestin.
Implementacin
de
estrategias
instruccionales que amplen el acceso al
sistema educativo y que faciliten el logro
del autoaprendizaje.

Artculo 7: El modelo educativo de estudios a

distancia adoptar, segn sea su grado de distancia y
de interaccin con el estudiante y segn sea el
modelo instruccional que se utilice, las siguientes
estrategias instruccionales:

Tipo A: Por medio del estudio de materiales

escritos autoinstruccionales, distribuidos por
el Sistema, los estudiantes presentarn tareas
y pruebas que ser corregidas por los asesores,
guindose, de este modo, la continuacin del
trabajo del estudiante. El contacto directo ser

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

mnimo. Esta modalidad se ejecutar con

mayor grado de distancia en el proceso de
enseanza-aprendizaje.
Tipo B: Complementando el tipo A con
actividades regulares y obligatorias de
enseanza-aprendizaje, las cuales tendrn
lugar durante perodos o sesiones de
enseanza presencial, por ejemplo: asesoras
grupales, individuales, perodo de consulta,
prcticas, pasantas profesionales, seminarios
de fin de semana y clases.
Tipo C: Reforzando los tipos A y B con
conferencias y demostraciones por medio de
la radio y televisin.
Tipo D: Organizado la educacin a distancia
de tal manera que un programa por
computadora llevar a cabo funciones
educativas importantes.

Artculo 8: El modelo educativo del Sistema de

Estudios a Distancia, adoptar la acreditacin de
aprendizaje como una estrategia acadmicaadministrativa. A travs de la misma, se reconocern
los aprendizajes adquiridos por el estudiante con las
diferentes fuentes generadoras de aprendizajes
susceptibles de acreditar.
Artculo 9: El Sistema de Estudios a Distancia
traducir su flexibilidad en la oferta de perodos
acadmicos de diferente duracin y de planes de
evaluacin que permitan el egreso en distintos
momentos, atendiendo a las diferencias de los
estudiantes en cuanto a capacidad y disponibilidad de
tiempo para el estudio.
Pargrafo A: Los perodos acadmicos podrn ser de
tres tipos segn su duracin:
i)
ii)
iii)

Corto (de 2 a 3 meses aproximadamente).

Mediano
(de
4
a
5
meses
aproximadamente).
Largo (de 1 ao aproximadamente).

Pargrafo B: El plan de evaluacin de cada

programa deber contemplar, al menos, dos
momentos de egreso.
2

Artculo 10: Los programas tipo IV, dentro de su

planificacin y de acuerdo a sus caractersticas,
debern contemplar los momentos de egreso,
perodos acadmicos y planes de evaluacin que no
necesariamente respondern a la tipologa dada
anteriormente.
Artculo 11: Con el fin de optimizar la calidad del
proceso de educacin a distancia, el Sistema deber
realizar un proceso de evaluacin permanente y
retroalimentacin continua.
Pargrafo nico: El proceso de evaluacin ser con
base a insumos internos (de los distintos componentes
del Sistema y de los estudiantes activos) y externos
(de los egresados e impacto en diversos sectores y
regiones de influencia).
Artculo 12: El modelo instruccional comprender
los siguientes elementos: material autoinstruccional,
asesora y evaluacin del rendimiento. En este
modelo el medio maestro bsico ser el medio
impreso autoinstruccional, el cual puede ser
combinado con otros medios como son auditivos,
visuales, telemticas, uso de telecomunicaciones, etc.
El medio deber ser planificado para facilitar y
posibilitar el autoaprendizaje de conductas tales
como: destrezas para resolver problemas, desarrollar
creatividad y estrategias cognoscitivas.
Artculo 13: La asesora ser el evento ejecutor del
contacto acadmico directo entre el facilitador y el
estudiante.
Las asesoras podrn ser:
Asesora acadmica, entendida como el
momento de interrelacin asesor estudiante,
en el cual sta se ubica dentro del proceso
educativo global. Aqu se atendern las
necesidades de orientacin del estudiante. Con
este fin se disearn los procesos que tienen
que ver con la induccin al Sistema (curso
introductorio), con la prosecucin en el
mismo (talleres o cursos para subsanar
carencias del estudiante), con la permanencia
y culminacin de la carrera.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

Asesora docente, la cual se define como el

momento de interaccin facilitador
estudiante para atender los aspectos relativos
al proceso de aprendizaje en los cursos que se
administra. Se abordarn las dificultades
surgidas en el proceso, las prcticas de
habilidades y destrezas (ejercitacin) e
informacin de retorno.

Dentro de la programacin se establecern dos tipos

de eventos:
Asesora grupal, suele incluir aspectos
acadmicos y docentes.
Asesora individual, generalmente, es asesora
docente.
Artculo 14: La evaluacin ser entendida como un
proceso que genera juicios de valor basado en la
medicin cuantitativa y/o apreciacin cualitativa. La
evaluacin ser de carcter formativa y sumativa con
base
a
criterios
previamente
establecidos.
Contemplar la posibilidad de acreditacin de
aprendizaje por experiencia, como va de aprobacin
de asignatura o curso.
Artculo 15: El Sistema deber actualizar al personal
a travs de su programa de formacin (talleres,
cursos, conferencias, charlas, etc) referente a su
naturaleza y funcionamiento.
Captulo II
Del Estudiante
Artculo 16: Los estudiantes del SED-LUZ se
clasificarn en:
i)
Estudiantes regulares
ii)
Estudiantes especiales
Artculo 17: Ser estudiante regular el que cumpla
con los siguientes requisitos:
i)
Ser alumno regular de LUZ
ii)
Haber sido admitido en un programa
ofrecido por el SED-LUZ
iii)
Haber
cumplido
con
todas
las
formalidades de inscripcin establecidas
por LUZ

iv)
v)

Cumplir con las normas mnimas de

permanencia en el programa
No haber sido retirado por va
administrativa o por renuncia voluntaria

Artculo 18: El estudiante regular peder su

condicin en los caso previstos por el Reglamento de
Rendimiento Estudiantil y por este reglamento.
Artculo 19: Ser estudiante especial el que ingrese,
bajo un rgimen distinto del regular, para cursar un
programa del SED-LUZ.
Artculo 20: Los estudiantes especiales podrn ser:
i)
Estudiante especial con opcin a
certificado de asistencia del curso,
asignatura o programa tipo IV, despus de
haber cumplido con los requisitos exigidos
a tal fin.
ii)
Estudiantes especial con opcin a
certificado de aprobacin del curso,
asignatura o programa tipo IV, despus de
haber cumplido con todos los requisitos
para tal fin.
iii)
Estudiante especial con opcin a grado
acadmico para los programas tipo I y II,
despus de haber cumplido con los
requisitos exigidos para tal fin.
Artculo 21: Los estudiantes del SED-LUZ tendrn
los siguientes deberes y obligaciones:
i)
Observar buena conducta y disciplina en
el desarrollo de las actividades del
programa.
ii)
Cumplir con las normas establecidas para
el programa respectivo.
iii)
Cancelar
matrcula
y
materiales
instruccionales en el momento de
inscripcin en el curso, asignatura y
programa.
iv)
Las
dems
que
establezca
administrativamente el Consejo Central de
Estudios a Distancia.
Artculo 22: Los estudiantes del SED-LUZ
tendrn los siguientes derechos:

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

i)

ii)

iii)

iv)

Ser informados por el Sistema, en forma

precisa, actualizada y oportuna, sobre:
Caractersticas de la modalidad
educativa del Sistema
Caractersticas del programa al que
pertenece en cuanto a: pensum,
caractersticas de acuerdo al tipo,
estrategias educativa seleccionada,
medios implementados, tipos de
perodos ofrecidos y costos.
Asignaturas que inscriba: planes de
evaluacin y de asesora
Material instruccional: ubicacin de
sitios de venta.
Cronograma
de
actividades:
inscripcin,
cursillo,
asesora,
evaluacin y actividades especiales
Seleccionar el perodo acadmico de
acuerdo a la oferta del programa que
mejor se adapte, a su juicio, a sus
caractersticas y necesidades.
Emitir opinin y que sta sea recogida por
el Sistema y considerada para las acciones
o modificaciones que conlleve (subsanar
fallas, corregir procesos y reforzar
acciones).
Las dems que le confiere la ley.

Captulo III
De la Evaluacin del Rendimiento Estudiantil
Artculo 23: La evaluacin ser, en primera
instancia, de carcter formativo y permitir apreciar
el nivel de aprendizaje alcanzado, establecer los
correctivos necesarios y adiestrar al alumno para las
pruebas
presenciales.
Comprender
las
autoevaluaciones y las evaluaciones a distancia.
Artculo 24: Los instrumentos de evaluacin del
rendimiento estudiantil sern los medios empleados
por el Sistema para realizar observaciones,
mediciones o registros del comportamiento en las
reas cognitiva, afectiva o psicomotora; a travs de
las cuales se pueda comprobar el grado de
aprendizaje alcanzado por los estudiantes en un
determinado momento.
4

Artculo 25: La evaluacin del rendimiento del

estudiante se har sobre la base del logro de los
objetivos de aprendizaje previstos en cada curso,
medibles a travs de instrumentos de evaluacin
diseados al efecto y basados en los principios de
flexibilidad e individualizacin del aprendizaje. Para
la evaluacin de los objetivos se aplicarn los
siguientes instrumentos:
i)
Semi-estructurados;
a
este
tipo
correspondern ejercicios de completacin
o respuesta breve.
ii)
Seleccin; a este tipo correspondern
ejercicios de respuesta alterna, opcin
mltiples, seleccin simple, clasificacin o
identificacin, tem mltiple de base
comn, pareamiento, ordenamiento o
problemario.
iii)
Otras formas de evaluacin tales como:
tipo
ensayo,
asignaciones,
tareas,
investigaciones bibliogrficas, resolucin
de problemas, pasantas o trabajos
prcticos, pruebas integrales y de
acreditacin de aprendizaje.
Artculo 26: Los instrumentos de evaluacin del
rendimiento estarn en correspondencia con la
naturaleza de los objetivos y de los contenidos y
con las actividades desarrolladas en la situacin
enseanza-aprendizaje.
Artculo 27: El proceso de aprendizaje del
alumno estar sujeto a tres tipos de evaluaciones:
autoevaluaciones, evaluaciones a distancia y
evaluaciones presenciales.
Artculo 28: Las evaluaciones presenciales sern
de carcter sumativo, permitirn obtener el logro
de los objetivos de aprendizaje y se realizarn
mediante los siguientes tipos de pruebas:
diagnstica, parcial, integral, recuperativa y de
acreditacin.
Pargrafo A: Se considerarn prueba diagnstica
la que se realice al comienzo del proceso y
permitir establecer el nivel de conocimiento del

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

estudiante respecto al total de objetivos de la

asignatura.
Pargrafo B: La prueba parcial evaluar algunos
objetivos de la asignatura, se aplicar a lo largo
del desarrollo del proceso.
Pargrafo C: La prueba integral evaluar el total
de los objetivos de la asignatura. Se aplicar en
los momentos del proceso que establezca el
programa y el tipo de perodo acadmico
seleccionado por el estudiante.
Pargrafo D: La prueba recuperativa evaluar los
objetivos no logrados en otras evaluaciones
presenciales. Se aplicar al final del proceso.
Pargrafo E: La prueba de acreditacin de
aprendizaje por experiencia comprender todas
aquellas estrategias, mtodos e instrumentos de
evaluacin seleccionados y utilizados para
verificar y valorar los aprendizajes del interesado
de acuerdo al caso. La evaluacin se realizar
mediante pruebas orales, escritas, entrevistas y
ejecucin del desempeo de competencias reales
o simuladas.
Artculo 29: Los objetivos de aprendizaje a ser
evaluados correspondern a los objetivos
terminales de unidad. La ponderacin porcentual
se asignar en forma tal que exista una finalidad
de garantizar que la cobertura mnima de
conocimientos bsicos refleje el logro de los
objetivos generales de la misma.
Artculo 30: Los objetivos terminales tendrn
asociada una ponderacin porcentual establecida,
bsicamente, en funcin de los siguientes
criterios: importancia, complejidad y extensin
del contenido a desarrollar.
Artculo 31: Se establecer como requisito
mnimo de aprobacin de cada asignatura, el
logro del 60% del total de la ponderacin de los
objetivos.
Artculo 32: Para los efectos legales y de
igualdad con la escala de 0 a 20 puntos se
establecer una conversin programada de
escalas, es decir, el 60% de los objetivos logrados

equivaldr a los diez (10) puntos y as

sucesivamente de acuerdo al grfico y tabla de
conversin siguientes:
Notas:
20

15

10

20

40

60

80
100
Porcentajes

Tabla de conversin y calificacin

%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Nota
0.0
0.12
0.24
0.36
0.48
0.60
0.73
0.86
0.99
1.12
1.25
1.38
1.55
1.66
1.80
1.94
2.08
2.22
2.37
2.52

%
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

Nota
2.67
2.82
2.97
3.12
3.28
3.44
3.60
3.76
3.92
4.08
4.25
4.42
4.59
4.76
4.93
5.10
5.28
5.46
5.64
5.82

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

%
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

Nota
6.00
6.18
6.37
6.56
6.75
6.94
7.13
7.32
7.52
7.72
7.92
8.12
8.32
8.52
8.73
8.94
9.15
9.36
9.57
9.78

%
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79

Nota
10.00
10.22
10.44
10.66
10.88
11.10
11.33
11.56
11.79
12.02
12.25
12.48
12.72
12.96
13.20
13.44
13.68
13.92
14.17
14.42

%
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100

Nota
14.67
14.92
15.17
15.42
15.68
15.94
16.20
16.46
16.72
16.98
17.25
17.52
17.79
18.06
18.33
18.60
18.88
19.16
19.44
19.72
20.00
5

Captulo IV
De la Estructura Organizativa del Sistema de
Estudios a Distancia
Artculo 33: El Sistema de Educacin a Distancia
(SED) de la Universidad del Zulia depender del
Vicerrectorado Acadmico. Se articular con la
estructura
y
funcionamiento
acadmico
y
administrativo de las facultades de LUZ en funcin
de la operacionalizacin del modelo educativo
adoptado por el Sed. La estructura general del Sed
comprender tres instancias de gestin: directiva,
acadmico-operativa y de apoyo tcnico.
Artculo 34: El sistema adoptar una estructura
directiva cuya finalidad fundamental ser definir las
metas y estrategias que respondan a las necesidades,
polticas y objetivos del Sistema y de LUZ. Estar
constituida por el Consejo Central y la Coordinacin
General.
Artculo 35: El Consejo Central del Sistema de
Estudios a Distancia ser el rgano permanente de
planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y
control de las actividades del Sed, en las diferentes
facultades de LUZ y asesor permanente del Consejo
Universitario en todo lo relacionado con esta
modalidad educativa.
Artculo 36: Estar constituido por el (la) ViceRector (a) Acadmico (a), quien lo presidir, por el
coordinador general, quien fungir como secretario
coordinador de las unidades acadmico operativas, y
por los coordinadores de los programas permanentes
del Sed. Sern invitados ocasionales, en funcin de
las circunstancias con derecho a voz pero sin voto, los
directores de las dependencias adscritas al
Vicerrectorado Acadmico, el director del Consejo de
Fomento y los decanos de las facultades con
programas en el Sed.
Artculo 37: El Consejo Central se reunir en forma
ordinaria semestralmente, previa convocatoria del
secretario coordinador y en forma extraordinaria
cuando el vicerrector (a) lo decida o por solicitud
escrita de, al menos, un tercio de sus miembros.
6

Artculo 38: Para sesionar vlidamente, el Consejo

Central requerir de la presencia del qurum
reglamentario, es decir, la mitad ms uno de sus
miembros.
Artculo 39: Sern atribuciones del Consejo Central:
i)
Proponer al Consejo Universitario las
polticas del Sed, as como tambin,
aquellas iniciativas que, puedan contribuir
al logro de sus fines y objetivos.
ii)
Conocer, avalar y evaluar los programas
de educacin a distancia en LUZ.
iii)
Presentar al Consejo Universitario, por
intermedio
del
Vice-Rector
Administrativo, el informe anual sobre el
estado de los programas y actividades
desarrolladas en el Sed.
iv)
Discutir y avalar los criterios de
distribucin del presupuesto ordinario y
extraordinario del Sed.
v)
Avalar y someter a la consideracin del
Consejo Universitario el presupuesto
anual del Sed
vi)
Promover y ejecutar eventos que propicien
las
relaciones
institucionales
con
organismo pblicos y privados a nivel
regional, nacional e internacional, con el
objeto de dar a conocer las realizaciones
del Sed y de participar en el desarrollo y
ejecucin de los convenios relacionados
con la educacin a distancia.
vii)
Conocer y avalar los informes anuales del
coordinador general y los informes
peridicos de los coordinadores de las
unidades acadmico-operativas y de los
programas.
viii) Conocer y avalar los mecanismos de
promocin y comunicacin de las
actividades del Sed a nivel de las
dependencias internas de LUZ y de otros
organismos regionales, nacionales e
internacionales.
ix)
Nombrar el jurado que revisar las
credenciales de los aspirantes a
coordinador general.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

x)

xi)

xii)

xiii)

Designar los coordinadores de las

unidades
acadmico-operativas
a
proposicin del coordinador general
Conocer y avalar las designaciones de los
coordinadores de programas remitidos por
la coordinacin general.
Elevar ante el Vice Rectorado Acadmico
cualquier
reforma
del
presente
reglamento.
Las dems que seale el Consejo
Universitario.

Artculo 40: La coordinacin general del Sed ser

rgano tcnico-acadmico, ejecutor de las decisiones
adoptadas por el Consejo Central.
Artculo 41: Tendr una estructura administrativa
dirigida por el coordinador general y constituida por
el Consejo Tcnico.
Artculo 42: El coordinador general ser el ejecutor
permanente de las decisiones adoptadas por el
Consejo Central.
Artculo 43: El coordinador general ser nombrado
por el Consejo Universitario, a solicitud del
Vicerrector Acadmico, previa seleccin a travs de
un concurso de credenciales. Durar en sus funciones
el perodo de gestin de las autoridades rectorales por
las cuales fue designado, pudiendo ser reelecto.
Gozar de una prima remunerada equivalente a la del
director.
Artculo 44: Para ser coordinador general se
requerir ser miembro activo o jubilado, del personal
docente y de investigacin de LUZ a tiempo
completo o dedicacin exclusiva, con categora
mnima de asociado y, al menos, cuatro aos de
experiencia comprobada en educacin a distancia o
estudios acreditados en el rea.
Artculo 45: Las funciones del coordinador general
se definirn segn el rol que desempee, en la
secretara del Consejo Central o en la Coordinacin
General.

Pargrafo A: Respecto a la secretara del Consejo

Central:
i)
Convocar a las reuniones ordinarias
ii)
Presidir el Consejo Central en ausencia de
su presidente
iii)
Velar por el cumplimiento de las
decisiones del Consejo Central y del
Consejo Universitario
iv)
Ejercer la Secretara del Consejo Central y
refrendar la firma del presidente en los
acuerdos y resoluciones del mismo.
v)
Llevar al da el libro de actas, elaborar la
memoria y cuenta y el archivo del Consejo
Central
vi)
Preparar los informes tcnicos que le
correspondan, y los solicitados por los
organismos competentes
vii)
Velar por el cumplimiento de las normas y
reglamentos relacionados con los estudios
a distancia en LUZ, a objeto de lograr
uniformidad de criterios en la aplicacin
de los mismos.
viii) Elaborar y ejecutar el presupuesto
programa del Consejo Central
ix)
Informar mensualmente el presupuesto
programa del Consejo Central
x)
Las dems que le seale el Consejo
Central y el Consejo Universitario
Pargrafo B: Respecto a la coordinacin del Sed:
i)
Presidir el Consejo Tcnico
ii)
Supervisar las actividades del Sed de
acuerdo con los coordinadores de las
unidades acadmico-operativas
iii)
Considerar las recomendaciones del
Consejo Tcnico y elevar ante el Consejo
Central aquellas que ameriten aprobacin
iv)
Proponer al Consejo Central la
designacin de los coordinadores de las
unidades acadmico operativas
v)
Proponer al Consejo Tcnico la
designacin de los responsables de las
oficinas de apoyo tcnico
vi)
Elaborar y presentar al Consejo Central el
informe anual de las actividades del Sed.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

Artculo 46: El Consejo Tcnico ser en cuerpo

colegiado de la coordinacin general encargado de la
toma de decisiones operativas en materia acadmica
de su competencia. Se reunir semanalmente. Estar
integrado por el coordinador general y por los
coordinadores de las unidades acadmico operativas,
pudiendo incluir extraordinariamente a uno o varios
de los coordinadores de programas, con derecho a
voz pero sin voto, en funcin de la materia a tratar y
de acuerdo a la dinmica del sistema.
Artculo 47: Sern atribuciones del Consejo Tcnico:
i)
Desarrollar las polticas, objetivos, planes
y estrategias referentes al modelo
educativo.
ii)
Definir los programas acadmicos a
ejecutar para someterlos a la probacin del
consejo central
iii)
Elaborar el plan operativo anual
iv)
Designar las comisiones de trabajo que se
consideren necesarias para el mejor
cumplimiento de sus fines
v)
Designar
el
personal
docente,
administrativo y obrero propuesto por las
unidades acadmico-operativas y las
oficinas de apoyo tcnico
vi)
Coordinar el programa de formacin
personal del Sistema en las distintas fases
del desarrollo de los programas
vii)
Considerar y avalar el nombramiento de
los coordinadores de programas y dems
personal docente designado por las
facultades
para
la
administracin
acadmica de los mismos.
viii) Designar al coordinador de la oficina de
apoyo tcnico computarizado.
ix)
Designar, entre sus miembros, al
Secretario del Consejo Tcnico, quien
responder de los archivos del mismo y
elaborar la agenda y actas, de cada
sesin, conjuntamente con el coordinador
general.
x)
Aprobar los informes anuales y peridicos
de los coordinadores de las unidades
acadmico operativas y del coordinador
general.
8

xi)
xii)
xiii)

Presentar proyectos de convenio inter

institucionales ante la instancia respectiva
Aprobar las actas de sus sesiones
Las dems que le seale el Consejo
Central del Sistema de Estudios a
Distancia y el Consejo Universitario

Artculo 48: El Sistema adoptar, a travs de las

unidades de diseo y evaluacin, planificacin y
control acadmico docente, una estructura operativa
que le permitir planificar, coordinar y controlar de
forma articulada las acciones ms adecuadas para
ejecutar, del modo ms eficiente, los proyectos y
programas administrados bajo el modelo educativo.
Las unidades de planificacin y control y la de diseo
y evaluacin se organizarn en reas de competencia
y/o funcionamiento.
Artculo 49: Las unidades estarn a cargo de un
coordinador de unidad, propuesto por el coordinador
general y designado por el Consejo Central, que
cumplir con los siguientes requisitos: ser miembro
ordinario, activo o jubilado, del personal docente y de
investigacin de LUZ, a tiempo completo o
dedicacin exclusiva, con estudios de especializacin
y experiencia comprobada, mnima de tres aos, en
educacin a distancia.
Artculo 50: Las reas estarn a cargo de un
responsable de rea, propuesto por la unidad
respectiva y designado por el Consejo Tcnico, que
cumpla con los siguientes requisitos: ser personal
docente o administrativo, segn sea el rea en
cuestin, con experiencia comprobada mnima de dos
aos en educacin a distancia en el rea respectiva.
Artculo 51: La unidad de Diseo y Evaluacin
garantizar que el medio maestro e instrumentos de
evaluacin utilizados en los programas del Sistema
respondan a los lineamientos y al modelo educativo
del mismo.
Artculo 52: Se organizar a travs de las reas de
diseo y produccin de medios, y de evaluacin.
Cada rea estar a cargo de un responsable. El

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

responsable del rea de diseo ejercer tambin las

funciones de coordinador de la unidad.

realizacin de los pasos instruccionales y los aspectos

formales y estticos de los materiales.

Artculo 53: La unidad tendr las siguientes

funciones:
i)
Revisar y avalar los medios preexistentes
con miras a su utilizacin dentro del
Sistema.
ii)
Planificar, coordinar y controlar la
elaboracin y produccin del medio
maestro y de los instrumentos de
evaluacin
iii)
Implementar las polticas y estrategias
referentes al diseo, produccin de medios
y evaluacin, de acuerdo a los
lineamientos del Sed y las directrices
emanadas del Consejo Central.
iv)
Asesorar, coordinar y controlar, en
articulacin con la unidad acadmico
docente, la elaboracin y produccin de:
plan
de
curso,
medio
maestro,
instrumentos de evaluacin y el desarrollo
del proceso de evaluacin del rendimiento
estudiantil.
v)
Planificar y ejecutar, en coordinacin con
el rea de investigacin, la evaluacin de
productos y del proceso educativo y, en
consecuencia, hacer las recomendaciones
pertinentes al Consejo Tcnico.
vi)
Planificar, ejecutar, evaluar y asesora en
forma permanente, el proceso de
capacitacin del personal docente del Sed
en su rea de competencia.
vii)
Administrar los recursos humanos,
materiales y financieros asignados a la
unidad
viii) Proponer al Consejo Tcnico, la
contratacin del personal requerido para el
funcionamiento de la unidad.
ix)
Informar,
semestralmente
a
la
coordinacin general, de su gestin.
x)
Vinculare la unidad con las instancias
universitarias pertinentes.

Artculo 55: El rea de Diseo y Produccin de

Medios tendr como funciones:
i)
Revisar y avalar medios preexistentes
ii)
Disear y producir el medio maestro
iii)
Articular efectivamente las diversas
instancias formuladas involucradas con la
elaboracin del medio maestro y de sus
correspondientes medios complementarios
iv)
Construir, en articulacin con la unidad
acadmico
docente,
un
equipo
interdisciplinario de diseo y produccin
(EDP) en cada rea del conocimiento,
formado por: un especialista en contenido,
un especialista en medios, un especialista
en evaluacin y un validador experto en
contenido.
v)
Aprobar el medio instruccional elaborado
por el EDP respectivo
vi)
Asesorar a la coordinacin general en lo
referente a la adquisicin de equipos y
materiales audiovisuales.
vii)
Intercambiar recursos y experiencias con
las diversas instancias de LUZ
relacionadas con la produccin de medios
viii) Organizar, ejecutar y controlar cursos de
capacitacin relacionados con el diseo,
produccin de los medios impresos y
audiovisuales para el personal del Sed.
ix)
Articular con la oficina Tcnico
Computarizada el soporte tecnolgico en
la implementacin de los cursos
relacionados con diseo y evaluacin.
x)
Fungir como centro de aplicacin de
tecnologa educativa al asesorar y
supervisar
pasantas
de
practica
profesional
xi)
Informar mensualmente al coordinador de
la unidad

Artculo 54: El rea de Diseo y Produccin de

Medios establecer criterios uniformes con la

Artculo 56: El rea de Evaluacin controlar la

calidad de los diversos procesos y productos que
resulten de la implementacin del modelo educativo.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

Artculo 57: El rea de Evaluacin tendr las

siguientes funciones:
i)
Ejecutar las polticas de evaluacin
diseadas por el Sed.
ii)
Planificar, ejecutar y controlar el
entrenamiento de los profesores del Sed en
materia de evaluacin
iii)
Asesorar al personal docente en la
elaboracin del plan de evaluacin de los
cursos y en la seleccin, elaboracin y
validacin de los instrumentos de
evaluacin del aprendizaje
iv)
Aprobar los instrumentos de evaluacin
diseados de acuerdo a la metodologa del
Sed.
v)
Desarrollar y supervisar el proceso de
recoleccin, correccin, procesamiento,
anlisis e interpretacin de los resultados y
datos obtenidos en la evaluacin del
rendimiento
vi)
Garantizar la fluidez de la generacin de
pruebas vlidas.
vii)
Disear y realizar, junto con el rea de
investigacin, la evaluacin del proceso
educativo en el Sed.
viii) Validar los medios instruccionales
conjuntamente
con
el
rea
de
investigacin
ix)
Informar mensualmente al coordinador de
la unidad.
Artculo 58: La unidad de Planificacin y Control
analizar las necesidades internas y externas,
determinar la alternativa ptima de crecimiento,
definir los cambios necesarios, articular todas las
operaciones instruccionales, establecer los mtodos
de vigilancia para asegurar la eficiencia del Sistema y
generar la informacin requerida por el Sistema para
su funcionamiento: la dirigida al usuario y la que
corresponde a la promocin del Sed.
Artculo 59: Todas las actividades desarrolladas
dentro del Sistema por los programas estarn
permanentemente bajo la asesora, seguimiento y
control de esta unidad, conjuntamente con las otras
unidades involucradas.
10

Artculo 60: La unidad de Planificacin y Control

tendr por funciones las siguientes:
i)
Generar, avalar, asesorar y adecuar
proyectos y/o programas propuestos por
las diversas entidades intra o extra
universitarias, para ser desarrollados en el
Sed.
ii)
Contribuir a desarrollar las polticas de
investigacin de LUZ correspondientes a
esta modalidad educativa
iii)
Proponer al Consejo Central, a travs del
Consejo
Tcnico,
las
estrategias
adecuadas para el crecimiento del Sistema
iv)
Realizar el control de calidad, a travs del
seguimiento del proceso educativo en el
Sistema, analizando los resultados
correspondientes en sus alcances y
limitaciones.
v)
Planificar las diferentes actividades del
Sistema estableciendo criterios uniformes
que conjuguen las necesidades, los
recursos disponibles y la estrategia ms
idnea para el logro de los objetivos,
definiendo las acciones mas adecuadas, en
articulacin constante con cada rea y
programa.
vi)
Proponer al Consejo Central la
contratacin del personal requerido para el
funcionamiento de la unidad.
vii)
Vincular la Unidad con las instancias
universitarias pertinentes
viii) Informar anualmente, al Consejo Central,
de su gestin.
Artculo 61: La unidad de Planificacin y Control
est constituida por: el rea de programacin y
logstica, el rea comunicacin y el rea de
investigacin. Cada una de ellas estar a cargo de un
responsable de rea.
Artculo 62: El rea de Programacin y Logstica
tendr como objetivo establecer la planificacin, los
controles, la programacin y/o coordinacin de las
diferentes actividades del Sistema. As mismo, con
base a los controles y condiciones, programar dichas

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

actividades y garantizar la logstica necesaria para el

desarrollo de las mismas.
vii)
Artculo 63: El encargado de esta rea contar, para
el cumplimiento de sus funciones, con el apoyo de un
responsable de Programacin y un responsable de
Logstica.
Artculo 64: El rea de Programacin y Logstica
tendr como funciones:
i)
Realizar los cambios de programacin y
modificar calendarios de acuerdo a las
solicitudes justificadas del restos de las
unidades del Sistema.
ii)
Elaborar propuestas de programas y
supervisar nuevos proyectos que reflejen
las caractersticas propias del modelo
educativo, determinando su pertinencia y
adecuacin.
iii)
Establecer los criterios para la admisin en
el Sistema en funcin del volumen y
caractersticas de los aspirantes, de los
programas activos y de los recursos
humanos y materiales disponibles, de
acuerdo a los resultados obtenidos por el
rea de Investigacin y de los
requerimientos de las facultades o
escuelas.
iv)
Establecer calendarios macros que
prevean y articulen tiempo, recursos y
actividades, basados en la informacin
obtenida por el rea de Comunicacin y en
funcin de las necesidades derivadas de
cada etapa del proceso.
v)
Definir conjuntamente con la unidad
acadmico-docente la duracin de los
programas, en especial los de tipo IV
vi)
Supervisar y controlar la programacin de
actividades del Sistema:
Inscripcin,
permanencia
y
evaluacin.
Asesoras y actividades curriculares
especiales.
Actualizacin, revisin y correccin
de los materiales instrucciones.

viii)

ix)

x)

Cursos de capacitacin para el

personal del Sistema.
Definir los criterios, normas y mtodos
que permitan establecer los controles de
calidad de procesos y productos de
eficacia y pertinencia de las acciones.
Mantener conjuntamente con la oficina
Tcnico Administrativa, el inventario
actualizado de recursos humanos,
materiales y financieros del Sistema.
Supervisar y controlar, conjuntamente con
la oficina Tcnico Administrativa, la
reproduccin,
almacenamiento,
distribucin y venta de los diversos
materiales instruccionales, de promocin e
informacin.
Informar mensualmente, al coordinador de
la unidad, sobre el funcionamiento del
rea.

Artculo 65: El rea de Investigacin realizar

anlisis de los insumos, procesos y productos del
Sistema y, de acuerdo a los resultados obtenido,
generar las recomendaciones pertinentes.
Artculo 66: El rea de Investigacin tendr como
funciones:
i)
Mantener
lneas
de
investigacin
permanentes dirigidas a la innovacin, el
mejoramiento y la evaluacin del Sistema
a travs de:
Anlisis del tipo de estudiante, su
perfil y su correspondiente proceso de
aprendizaje y rendimiento.
Anlisis
permanente
de
las
necesidades globales y sectoriales de
la regin, en las situaciones en las que
LUZ pueda intervenir a travs del SED
LUZ.
Anlisis del funcionamiento del
Sistema para mantener un nivel
adecuado de eficiencia en la
organizacin del mismo, generado
soluciones, adecuando los criterios y
los mtodos, estableciendo nuevas
normas, realizando los cambios de

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

11

ii)

iii)

programacin pertinentes de acuerdo a

los resultados de la investigacin.
Exploracin de posibilidades de
innovacin en educacin a distancia.
Anlisis de niveles de calidad de los
planes y programas, del paquete
instruccional de y de las diversas fases
de operacin del Sistema.
Anlisis de mercado y evaluacin de
cada uno de los elementos que
constituyen el paquete promocional y
su grado de influencia en el ingreso
del estudiante al Sistema.
Conformar equipos de investigadores
conjuntamente con las otras instancias del
Sistema.
Informar mensualmente al coordinador de
la unidad, sobre el funcionamiento del
rea.

ii)

iii)

iv)

v)

vi)

vii)
Artculo 67: El rea de comunicacin tendr como
objetivo fundamental el cumplimiento de las
funciones relacionadas con la informacin,
divulgacin y todo cuanto contribuya a la relacin
comunicacional con el medio comunitario, tanto
interno como externo.
Artculo 68: El responsable de esta rea contar, para
el cumplimiento de sus funciones, con el apoyo,
principalmente, de la coordinacin de Relaciones
Interinstitucionales de LUZ.
Artculo 69: El rea de Comunicacin tendr como
funciones:
i)
Canalizar la informacin pertinente, de las
diferentes partes del Sistema:
Recibir la informacin de las
investigaciones realizadas y de los
logros alcanzado en o por las unidades
orgnicas del Sistema.
Generar la informacin pertinente
para: el material informativo de
promocin del Sed (programas activos
y disponibles), de ingreso al Sistema
(cursillo introductorio, actividades de
induccin) y de calendarios de
12

actividades
de
cada
programa
acadmico.
Seleccionar la modalidad informativa ms
efectiva de acuerdo a las polticas de
promocin del Sistema.
Distribuir la informacin adecuada y
oportuna a los alumnos del Sistema y a los
medios.
Establecer vnculos con otras instituciones
regionales, nacionales e internacionales y
fortalecer los existentes.
Promover y organizar la realizacin de
eventos especiales relacionados con la
educacin a distancia tomando en cuenta
los recursos disponibles.
Articular los diferentes componentes del
Sistema con el objeto de facilitar el logro
de los objetivos y lineamientos del Sed y
directrices del Consejo Central.
Informar mensualmente al coordinador de
la unidad, sobre el funcionamiento del
rea.

Artculo 70: La unidad acadmico docente tendr

como finalidad planificar, organizar, coordinar,
ejecutar y controlar el desarrollo de los proyectos o
programas educativos del Sed.
Artculo 71: La unidad acadmico docente estar
constituida por los programas acadmicos y
funcionar como un cuerpo colegiado integrado por
el coordinador de la unidad y los coordinadores de
cada programa.
Artculo 72: Las funciones de la unidad acadmico
docente ser las siguientes:
i)
Dirigir, coordinar y controlar, en su rea
de competencia, en forma permanente y
en sus distintas fases, el desarrollo de los
programas.
ii)
Asesorar y avalar los proyectos
acadmicos y programas propuestos por
las diversas facultades o escuelas en lo
que sea pertinente.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

iii)

iv)

v)

vi)

vii)

viii)

ix)

Administrar los recursos humanos,

materiales y financieros asignados a la
unidad
Programar, conjuntamente con las otras
unidades del SED-LUZ todas las
actividades de ejecucin de los programas.
Vincular la unidad acadmico docente con
las instancias universitarias pertinentes
(escuelas, facultades, Consejo Central de
Orientacin,
extensin,
Relaciones
Interinstitucionales y otras).
Garantizar
que
los
programas,
especialmente los de tipo III y IV, cuenten
con la asistencia necesaria en lo referente
al apoyo docente y orientacin.
Conocer y elevar al Consejo Tcnico el
personal de un programa, designado por la
facultad a proposicin del Consejo
Acadmico del programa respectivo.
Conocer y resolver los problemas de
funcionamiento acadmico administrativo
de los distintos programas conjuntamente
con los coordinadores de los mismos.
Informar semestralmente, de su gestin, al
Consejo Central.

Artculo 73: Los programas sern gerenciados por

las facultades o escuelas, conjuntamente con la
coordinacin general del Sistema, a travs de un
coordinador designado por las instancias previstas en
este reglamento para tal efecto.
Artculo 74: La estructura acadmico administrativa
de los programas depender del tipo de programa a
administrar.
Pargrafo A: Los programas de tipo I y II se
organizarn a travs de la coordinacin, el consejo
acadmico y las secciones: acadmica, de orientacin,
de apoyo docente y administrativa.
Pargrafo B: Los programas de tipo III se
organizarn a travs de la coordinacin, el consejo
acadmico y las secciones acadmica y
administrativa. Las actividades de orientacin y
apoyo docente sern brindadas por el respectivo

personal de la escuela o facultad a las cuales se

vincule el programa.
Pargrafo C: Los programas de tipo IV se
organizarn a travs de la coordinacin respectiva y
las secciones acadmica y administrativa. Las
actividades de apoyo docente y orientacin sern
brindadas por el personal del sistema o de la facultad
o dependencia a la que est vinculado el programa.
Las funciones administrativas sern ejercidas por la
administracin del SED-LUZ.
Artculo 75: La coordinacin de programa constituir
la instancia acadmico-administrativa que se encarga,
a nivel operativo, de administrar el programa. Estar
dirigida por un coordinador, designado por la escuela
o facultad, vinculada al programa y avalado por el
consejo central.
Pargrafo nico: Los coordinadores de los
programas tipo IV podrn ser tambin designados por
el Consejo Tcnico y avalado por el Consejo Central.
Artculo 76: Para ser coordinador de un programa se
requerir ser profesor ordinario vinculado
activamente al programa, con categora mnima de
asistente, a tiempo completo o dedicacin exclusiva,
tener experiencia o formacin en educacin a
distancia y cumplir con el programa de formacin del
Sistema.
Pargrafo nico: En el caso de programas nuevos se
tomarn en cuenta haber participado en la elaboracin
del proyecto del programa.
Artculo 77: Las funciones del coordinador de
programa sern:
i)
Planificar, organizar, dirigir y controlar el
desarrollo
de
proceso
enseanzaaprendizaje del programa, de acuerdo a los
lineamientos del SED y a las directrices
emanadas del Consejo Central.
ii)
Vincular al programa con las instancias
universitaria pertinentes, con objeto de
articular
adecuadamente
el
funcionamiento del mismo: con las

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

13

iii)

iv)

v)

vi)

vii)

viii)

ix)

x)

xi)

14

escuelas y facultades respecto al pensum,

currculo, contenido programtico y
medios; con Control de Estudios y/o
Secretara Docente respecto a inscripcin,
rcord estudiantil, promocin y egreso.
Seleccionar o contratar el personal
docente, administrativo y obrero del
programa, previa proposicin del consejo
acadmico, con el aval del consejo de
escuela y facultad y del Consejo Tcnico
del SED-LUZ.
Designar en lo que respecta a su
programa, a los responsables de las
secciones de Apoyo Docente, acadmico,
de orientacin y administrativa.
Coordinar, con la unidad de Diseo y
Evaluacin, la produccin de medios
educativos y el proceso de evaluacin del
rendimiento estudiantil.
Garantizar que los medios y los
instrumentos de evaluacin utilizados en
el desarrollo del programa estn
aprobados por la unidad de Diseo y
Evaluacin.
Garantizar conjuntamente con la unidad
de Planificacin y Control, la distribucin
oportuna de los materiales instruccionales.
Proponer a la coordinacin de la unidad
acadmico docente los requisitos de
ingreso de los estudiantes regulares y
especiales del programa.
Supervisar y controlar, de acuerdo con los
mtodos y criterios establecidos por la
normativa general, el desarrollo del
programa y el desempeo del personal que
en l labora.
Proponer a las unidades acadmico
docente y de planificacin y control los
perodos de inscripcin, permanencia y
evaluacin del programa (bimensual,
semestral y/o anual).
Solicitar y evaluar los informes de los
responsables de las secciones acadmica,
de orientacin y de apoyo docente o de los
encargados
de
estas
actividades,

xii)

xiii)

xiv)

designados para tal efecto, segn sea el

caso, de acuerdo al tipo de programa.
Asistir como miembros con voz pero sin
voto, a los consejos de departamento y
escuela.
Informar, al finalizar cada perodo
acadmico, a la coordinacin de
departamento y sobre el funcionamiento
del programa.
Asumir las funciones sealadas al comit
tcnico de programas en caso de que ste
no este constituido.

Artculo 78: El consejo acadmico ser un

organismo colegiado de decisin acadmica,
conformado por el coordinador del programa,
quien lo presidir, y los responsables de las
secciones acadmica, de orientacin y de apoyo
docente, para los programas tipo I, II. En los
programas tipo III y IV conformarn el consejo
acadmico el coordinador del programa y los
responsables de asignatura.
Artculo 79: Las funciones del consejo
acadmico sern:
i)
Elaborar el plan operativo del programa de
acuerdo a los lineamientos del Sed y a las
directrices emanadas del Consejo Central.
ii)
Someter el plan operativo a la
consideracin del Consejo Central, previa
aprobacin por parte de la unidad de
Planificacin y Control.
iii)
Proponer la designacin y/o contratacin
del
personal
requerido
para
el
funcionamiento del programa ante las
instancias respectivas.
iv)
Informar a cualquier instancias del
Sistema, que as lo requiera, sobre los
aspectos vinculados con el funcionamiento
acadmico del programa.
v)
Controlar la ejecucin del programa y
hacer
cumplir
los
procedimientos
establecidos por el Sistema.
vi)
Recibir y considerar los informes de las
secciones de apoyo docente, orientacin y
acadmica en los programas tipo I y II.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

vii)

Evaluar los informes de los responsables

de estas secciones cuando el programa
corresponda al tipo III.
Sesionar en forma ordinaria dos veces en
cada perodo acadmico, y en forma
extraordinaria cuando la situacin lo
amerite.

v)

vi)

vii)
Artculo 80: La seccin acadmica agrupar a los
docentes de las asignaturas del programa, quienes
ejercern el contacto directo con el alumno.
Artculo 81: Un docente de cada asignatura ser
nombrado responsable de la misma. De entre ellos
elegirn uno que fungir como responsable de la
seccin acadmica ante el consejo acadmico y
ser designado por el coordinador del programa.
Artculo 82: El responsable de la seccin
acadmica ante el Consejo Acadmico ser el
intermediario entre el Consejo Acadmico y la
seccin acadmica.
Artculo 83: Sern deberes de los docentes de la
seccin acadmica:
i)
Desarrollar el proceso de enseanzaaprendizaje siguiendo los lineamientos del
Sed y las directrices emanadas del
Consejo Central respecto a los
componentes del modelo educativo.
ii)
Atender a travs de las asesoras grupales
e individuales, aspectos relativos al
proceso de aprendizaje de los cursos que
se administra; dificultades surgidas en el
proceso de aprendizaje, las prcticas de
habilidades y destrezas (ejercitacin),
correccin del proceso y refuerzo del
aprendizaje.
iii)
Formar parte de los equipos de diseo y
produccin (EDP) como especialistas en
contenido.
iv)
Revisar, evaluar y actualizar los medios de
instruccin
de
las
asignaturas,
conjuntamente con la unidad de Diseo y
Evaluacin.

viii)

ix)

x)

Elaborar y validar items de evaluacin,

asesorados por la unidad de Diseo y
Evaluacin.
Cumplir
con
los
procedimientos
establecidos por el Sistema para la
correccin de las evaluaciones y la
publicacin de los resultados.
Cumplir con el programa de formacin del
Sistema y dems cursos de capacitacin
especficos del programa.
Generar y trabajar sobre lneas de
investigacin educativa, conjuntamente
con el rea de investigacin.
Sugerir al Consejo Acadmico, a travs
del responsable de asignatura, de acuerdo
con
las
necesidades
detectadas,
modificaciones en el plan de actividades
del programa (tipos I, II y III), o
directamente al coordinador del programa
si es tipo IV.
Elaborar y presentar un informe, al
responsable de asignatura, de las
actividades realizadas al finalizar cada
perodo acadmico.

Artculo 84: Las funciones de los responsables de

asignatura sern:
i)
Presentar un informe de su gestin, ante el
coordinador del programa, al finalizar
cada perodo acadmico.
ii)
Asistir a las reuniones ordinarias y
extraordinarias de la seccin acadmica, si
la asignatura corresponde a un programa
tipo I, II o III y a los consejo acadmicos y
tcnicos cuando sea requerido.
Artculo 85: La sesin de orientacin constituir
en los programas de tipo I y II, la instancia
responsable de la planificacin, organizacin y
ejecucin de las actividades de orientacin,
induccin (curso introductorio). Estar a cargo de
un profesor orientador que fungir como
responsable de la seccin designado por el
coordinador del programa, avalado por el consejo
acadmico y que cumpla con los requisitos de
formacin del Sed.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

15

Artculo 86: Sus funciones sern:

i)
Planificar y ejecutar las actividades de
orientacin acadmica de la problacin
estudiantil del programa, de acuerdo a los
lineamientos del Sed y las directrices
emanadas del Consejo Central.
ii)
Coordinar y ejecutar el proceso de
induccin relacionado con la naturaleza
del Sistema y la metodologa propia del
programa.
iii)
Vincular las actividades propias de
orientacin del programa y el Sistema, con
el consejo Central de Orientacin de LUZ.
iv)
Promover y ejecutar proyectos de
investigacin referidos a los usuarios del
programa, conjuntamente con el rea de
Investigacin
v)
Colaborar con otros programas de tipo III,
asesorando a los encargados de los
mismos.
vi)
Informar, al concluir cada perodo
acadmico, al coordinador del programa
de su gestin.
Artculo 87: La seccin de Apoyo Docente ser la
responsable de todo lo relativo a control docente:
inscripcin, registro de notas, reportes y
certificaciones de notas de los estudiantes de dichos
programas.
Artculo 88: La seccin de Apoyo Docente estar
dirigida por un responsable, quien ser profesor
ordinario designado por el coordinador del programa,
avalado por el Consejo Acadmico y cumplir con los
requisitos de formacin del Sed.
Artculo 89: Las funciones de la seccin de Apoyo
Docente sern:
i)
Planificar, ejecutar y controlar los
procesos de preinscripcin e inscripcin
de los aspirantes a ingresas al programa,
de acuerdo a los lineamientos aprobados
por el Consejo Central a proposicin de la
unidad de Planificacin y Control.
ii)
Llevar el registro y archivo sistematizado
de los estudiantes del programa.
16

iii)
iv)

v)

vi)

Supervisar la ejecucin de los planes de

curso de las asignaturas del programa.
Coordinar sus actividades, conjuntamente
con el coordinador del programa y la
unidad de Planificacin y Control.
Articular sus actividades con el secretario
docente de la escuela o facultad que avala
el programa.
Colaborar con otros programas de tipo III
o IV avalados por la misma facultad.

Artculo 90: La seccin Administrativa constituir la

instancia encargada de administrar los recursos
propios del programa en lo referente a: presupuesto,
personal administrativo y obrero, recursos materiales
y mantenimiento del espacio fsico.
Artculo 91: La seccin Administrativa estar
gerenciada por un administrador, atendiendo al
escalafn de personal administrativo aprobado por
LUZ y contar con el personal necesario para el
adecuado cumplimiento de sus funciones.
Artculo 92: Las funciones del administrador son las
siguientes:
i)
Administrar, ejecutar y controlar los
recursos presupuestarios y financieros del
programa, de acuerdo a la normativa
vigente en la administracin del SEDLUZ y en la universidad
ii)
Coordinar, supervisar y controlar las
labores del personal administrativo y
obrero.
iii)
Atender todo lo relacionado a la
adquisicin,
administracin
y
mantenimiento de los recursos materiales
del programa.
iv)
Informar y asesorar al coordinador del
programa y al administrador del Sistema
sobre la situacin financiera y sobre los
asuntos administrativos y econmicos que
ellos requieran.
Artculo 93: Los programas tipo IV y aquellos que
no estn bajo la coordinacin de un Comit Tcnico

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

de programas podrn tener una seccin administrativa

en la administracin del sistema.
Captulo V
De la Organizacin de los Programas en las
Facultades o Ncleos
Artculo 94: Atendiendo a la racionalizacin de los
recursos humanos, materiales y financieros de LUZ y
en funcin de la cantidad y complejidad de los
programas, podr constituirse, en las facultades o
ncleos, un Comit Tcnico de los programas del
SED-LUZ.
Artculo 95: El Comit Tcnico de los programas
consistir en una coordinacin colegiada que velar
por la buena marcha de los programas y vincular al
SED-LUZ con la facultad o ncleo respectiva.

i)

ii)

iii)

iv)

v)

Artculo 96: El Comit Tcnico de programas estar

constituido por los coordinadores de los diferentes
programas de la escuela, facultad o ncleo.
vi)
Artculo 97: El Comit Tcnico de programas lo
presidir un coordinador, el cual ser seleccionado de
entre uno de sus miembros y designado por el consejo
de facultad o ncleo.
Artculo 98: Sern funciones del coordinador del
Comit Tcnico de programas:
i)
Ejecutar las decisiones que sean de la
competencia del comit.
ii)
Participar como miembro, sin derecho a
voto, en el consejo de escuela y facultad o
ncleo.
iii)
Informar, peridicamente, al consejo de
escuela y facultad o ncleo y a la unidad
acadmico docente del SED-LUZ.
iv)
Representar, eventualmente y por decisin
del comit, a los coordinadores de
programas ante el consejo central del
SED-LUZ.
Artculo 99: Sern funciones del Comit Tcnico de
programas:

vii)

Supervisar que la ejecucin de los

programas est ajustada al modelo
educativo y a los lineamientos del SEDLUZ.
Recibir informacin peridica de la
coordinacin de los programas sobre:
Ejecucin de cada uno de los
programas.
Necesidades detectadas.
Decisiones adoptadas en los consejos
de escuela o departamentos.
Informar peridicamente a la facultad o
ncleo, y al SED-LUZ, a travs de la
unidad Acadmico Docente del Sistema.
Garantizar que los programas cuenten con
la asistencia necesaria en lo referente a
apoyo docente y orientacin.
Establecer, conjuntamente con la unidad
de Planificacin y Control del SED-LUZ
y cada uno de los programas, los
calendarios
de
actividades
correspondientes.
Colaborar con la seccin de Apoyo
Tcnico-Administrativo del SED-LUZ en
la administracin de los recursos de los
programas.
Coordinar, con las instancias respectivas,
la distribucin y venta del material
instruccional.

Artculo 100: En aquellas facultades o ncleos donde

se constituya el Comit Tcnico de programas, las
secciones de Administracin, Orientacin y Apoyo
Docente pasarn a ser comunes a todos los programas
y estarn subordinados a dicho comit.
Artculo 101: El sistema de Estudios a Distancia
contar con dependencias de apoyo que le prestarn
servicios tcnicos orientados a facilitar el desarrollo
de sus polticas y estrategias de forma eficiente.
Dichas dependencias abarcarn dos reas de servicio,
la tcnico-administrativa y la tcnicocomputarizada.
Artculo 102: El rea de apoyo tcnicoadministrativa estar formada por la oficina de
Administracin y el Centro de Reproduccin.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

17

Permitir al Sistema desarrollar las actividades

conducentes a la operacionalizacin de los procesos
administrativos y secretariales que sistema la
ejecucin presupuestaria de los distintos programas y
a la reproduccin de los materiales instruccionales de
los mismos.
vi)
Artculo 103: La oficina de Administracin ser la
instancia que brinda el apoyo requerido por el
Sistema en todo lo que corresponda a presupuesto,
personal administrativo y obrero, recursos materiales
y mantenimiento del espacio fsico.
Artculo 104: La oficina de Administracin estar
gerenciada por un administrador atendiendo al
escalafn de personal administrativo aprobado por
LUZ, propuesto por el coordinador general y
designado por el Consejo Tcnico.

vii)

viii)
ix)

x)
Artculo 105: Las funciones de la oficina de
Administracin son:
i)
Asesorar a la coordinacin general en
relacin a la distribucin, ejecucin y
control de los recursos presupuestarios y
financieros del sistema.
ii)
Asesorar a la coordinacin general en la
elaboracin del plan de presupuesto anual
(ingresos
propios
y
fondo
de
funcionamiento)
iii)
Suministrar los materiales y equipos
necesarios
para
el
normal
desenvolvimiento de las actividades del
Sistema.
iv)
Administrar y suministrar los medios
instruccionales requeridos por los distintos
programas ofrecidos por el SED-LUZ.
v)
Planificar y supervisar, conjuntamente con
el jefe del centro de reproduccin y el
responsable del rea de programacin y
logstica, las actividades del taller de
reproduccin en lo que les compete:
Coordinar
la
reproduccin,
compaginacin y encuadernacin del
material impreso enviado por las
diferentes unidades orgnicas del
Sistema.
18

Administrar la distribucin del

material emanado del Sistema
envindolo en forma adecuada y
oportuna a los diferentes centros de
ventas ubicados en las sedes de los
programas acadmicos.
Asegurar la vigilancia de los recursos del
Sistema.
Coordinador y supervisar las labores del
personal administrativo y obrero del
Sistema.
Mantener la planta fsica del Sistema en
condiciones adecuadas.
Mantener informado al coordinador
general sobre la situacin financiera del
Sistema y asesorarlo en los asuntos
administrativos y econmicos que el
mismo requiere.
Realizar cualquier otra tarea encomendada
por el coordinador general, el Vicerrector
Acadmico o el administrador del
Vicerrectorado Acadmico.

Artculo 106: El rea de Apoyo TcnicoComputarizado planificar, administrar y

controlar el uso de los recursos de computacin
para el desarrollo eficaz y eficiente del Sistema.
Esta conectada a la red acadmica de LUZ para
un mejor desempeo.
Artculo 107: El rea de Apoyo TcnicoComputarizado se materializa a travs de una
oficina gerenciada por un docente con
conocimientos comprobados en el rea, miembro
ordinario del personal docente y de investigacin
de LUZ, propuesto por el coordinador general,
aprobado por el Consejo Tcnico.
Artculo 108: Las funciones de la oficina de
Apoyo Tcnico-Computarizado son:
i)
Asesorar a la coordinacin general sobre
la adquisicin, ubicacin y uso de los
recursos de computacin del Sistema.
ii)
Administrar la infraestructura tecnolgica
para facilitar las tareas de: diseo,

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

iii)

iv)

v)
vi)

vii)

viii)

evaluacin,
planificacin,
control,
investigacin, comunicacin y programas.
Asesorar y entrenar al personal que labora
en el Sistema en la utilizacin de los
equipos.
Facilitar a los estudiantes del Sistema el
acceso a los medios de instruccin
computarizados de los programas, ya sea
desde los diversos laboratorios de las
facultades o desde el laboratorio propio
del Sistema.
Evaluar el uso del software educativo en
el Sistema.
Mantener la comunicacin entre los
elementos constituyentes del SED, con la
finalidad de agilizar el flujo de
informacin
y
optimizar
su
almacenamiento y consistencia.
Facilitar la comunicacin entre el SED y
LUZ con el entorno, regional, nacional e
internacional.
Investigar
nuevas
infraestructuras
tecnolgicas de acuerdo con las
necesidades del Sistema.
Captulo VI
Del Presupuesto y Financiamiento

Artculo 109: El presupuesto asignado a SEDLUZ, denominado Fondo de Funcionamiento y

aprobado por el Ejecutivo Nacional de acuerdo al
convenimiento entre el CNU-OPSU y gobierno,
ser distribuido de acuerdo a la eficiencia y
productividad resaltados en las Normas de
Funcionamiento, debidamente aprobado por el
Consejo Universitario y bajo el control de la
Contralora General de la Repblica.
Artculo 110: El Consejo Central del SED-LUZ
tendr la responsabilidad de controlar el gasto de
funcionamiento, para lo cual ser dotado de la
infraestructura administrativa que le permitir
ejecutar el presupuesto asignado, de acuerdo a las
normas establecidas para tal fin y aprobadas por
el Consejo Universitario.

Artculo 111: Los ingresos del SED-LUZ estarn

constituidos por las rentas y beneficios obtenidos
en el desarrollo de sus objetivos mediante la
prestacin de servicios y por los rendimientos y
frutos de sus bienes.
Artculo 112: Los ingresos del SED-LUZ se
dedicarn exclusivamente a la consecucin de las
polticas y objetivos descritos en este reglamento.
Artculo 113: El financiamiento del SED ser de
carcter mixto y provendr de las siguientes
fuentes:
i)
Aportes de la universidad.
ii)
Ingresos
propios
como
va
de
autofinanciamiento aprobados por el
Consejo Universitario por los conceptos:
Preinscripcin.
Inscripcin.
Acreditacin del aprendizaje.
Venta de material instruccional.
Asesora en diseo.
Programas educativos.
Entrenamiento y capacitacin.
iii)
Elaboracin de proyectos, subvenciones,
asignaciones y donaciones.
iv)
Cualquier otro aporte, previamente
aprobado por el Consejo Universitario.
Artculo 114: Los ingresos propios del Sistema
sern administrados por la coordinacin general o
por la coordinacin de programa segn sea el
concepto por el cual se originaron.
Artculo 115: La coordinacin general
administrar los ingresos propios generados por
los
conceptos
de
venta
de
material
autoinstruccional, asesora en diseo, programas
educativos, entrenamiento y capacitacin y
elaboracin de proyectos.
Artculo 116: La coordinacin de programa
administrar los ingresos propios generados por
los conceptos de preinscripcin, inscripcin y
acreditacin del aprendizaje.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

19

Artculo 117: Los aportes financieros

prevenientes de ingresos propios por concepto de
aranceles de los estudiantes del Sistema sern
administrados por los coordinadores de programa
y se utilizarn para:
i)
Pago de honorarios profesionales.
ii)
Adquisicin de medios instruccionales.
iii)
Produccin de materiales y medios
educativos.
iv)
Pago de servicios prestados a personal
administrativo y obrero ocasionales.
v)
Costos de promocin y publicidad.
vi)
Viticos y pasajes nacionales e
internacionales para el personal del
Sistema, invitado especiales y expertos.
vii)
Entrenamiento y capacitacin a personal
propio del Sistema.
viii) Costos generados por eventos cientficos.
Artculo 118: Las subvenciones, asignaciones y
donaciones las administrar la coordinacin general y
se destinarn, nicamente, a cubrir los gastos
generales del Sistema.
Artculo 119: De los ingresos obtenidos por la va de
aranceles especiales en los respectivos programas, del
20% ser consignado al Sistema, en calidad de
alcuota, a travs de depsito bancario en la cuenta
determinada por el Consejo Central del SED-LUZ.
Pargrafo nico: La alcuota consignada al Sistema
ser destinada, nicamente a cubrir los gastos
generales del SED-LUZ.
Captulo VII
Disposiciones Finales
Artculo 120: Lo no previsto en este reglamento y las
dudas que suscite su aplicacin sern resueltas por el
Consejo Universitario, oda la opinin del Consejo
Central de Estudios a Distancia.
Artculo 121: Quedan derogados todos los
reglamentos de Estudios Supervisados y similares, as
como cualquier otra disposicin reglamentaria que
colida con este reglamento.
20

Artculo 122: Una vez en vigencia el presente

reglamento, todas las experiencias en educacin a
distancia que existen actualmente en LUZ, y aquellas
que se inicien en el futuro, debern ajustarse al
mismo.
Artculo 123: El presente reglamento empezar a
regir a partir de su aprobacin por el Consejo
Universitario de la Universidad del Zulia.
Artculo 124: A partir de la entrada en vigencia del
presente reglamento, todas las unidades del SEDLUZ estarn obligadas a producir y desarrollar, en un
plazo no mayor de seis meses, sus respectivos
manuales de procedimientos, los cuales sern
discutidos por el Consejo Tcnico y remitidos al
Consejo Central para su aprobacin.
Artculo 125: Todo lo relacionado con el pago de
aranceles, ingresos propios y pago de personal
contratado, se regir por las respectivas disposiciones
vigentes en LUZ.
Captulo VIII
Disposiciones Transitorias
Artculo 126: El Vicerrector Acadmico propondr
al Consejo Universitario para su designacin, un
coordinador general encargado, con postestad para
promover, organizar, implementar y desarrollar el
proyecto SED-LUZ en sus fases iniciales.
Artculo 127: El coordinador general actuar con
todas las facultades previstas en este reglamento y
tendr como tareas prioritarias:
i)
Elaborar un diagnstico situacional de las
experiencias existentes en LUZ.
ii)
Elaborar un diagnstico de necesidades de
ofertas educativas de LUZ y de la regin.
iii)
Crear la estructura tcnico-operativa,
atendiendo al diseo organizacional
propuesto en el proyecto.
iv)
Realizar los procesos de seleccin y
entrenamiento del personal docente,
administrativo y obrero.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

v)
vi)

vii)

viii)

ix)

Organizar la estructura acadmica

administrativa del Sistema.
Elaborar y discutir la reglamentacin
interna y manuales de procedimientos
tcnicos administrativos.
Elaborar, proponer y ejecutar el
presupuesto para el funcionamiento del
SED-LUZ en su etapa inicial.
Disear y operacionalizar los diversos
programas que se ofrezcan al iniciar el
Sistema.
Determinar los mecanismos de integracin
al Sistema de las experiencias de
Educacin a Distancia ya existentes en
LUZ, para la fecha de entrada en vigencia
de este reglamento.

Artculo 129: El coordinador general encargado

cesar en sus funciones cuando se cumplan las
etapas preliminares y se proceda al nombramiento
del coordinador general del SED-LUZ, del
acuerdo a las prescripciones del presente
reglamento.
Dado, firmado, sellado y refrendado en el saln
de sesiones del Consejo Universitario de la
Universidad del Zulia, en Maracaibo, a los
catorce das del mes de julio de mil novecientos
noventa y nueve.

Mg. Neuro Villalobos R.

Rector Presidente

Mg. Teresita . de Fernndez

Secretaria

Artculo 128: Una vez culminada estas tareas

preliminares, el coordinador general encargado
deber rendir un informe final escrito al
Vicerrector Acadmico, detallando los resultados
obtenidos.

Gaceta LUZ Reglamento Volumen XXXIV

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