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Manual Estudio de Las Mypes - 2013 - I - Ii
Manual Estudio de Las Mypes - 2013 - I - Ii
MANUAL:
ESTUDIO DE LAS MICRO, PEQUEAS Y
MEDIANAS EMPRESAS
CICLO VIII
LIMA - PER
RECTOR
ING. JOS ANTONIO CHANG ESCOBEDO
VICE RECTOR
ING. RAL EDUARDO BAO GARCA
INTRODUCCIN
La Universidad de San Martn de Porres, tiene el compromiso de realizar
innovaciones continuas en la formacin profesional, con la finalidad de ofrecer a
sus alumnos una formacin profesional competitiva y tica, para la insercin del
ms exigente mercado laboral.
Las caractersticas del nuevo ambiente de negocios, la velocidad e intensidad de
los cambios, nos llevan a transformaciones muy significativas que obliga al
profesional contable a tener una adecuada formacin que le permita ofrecer sus
servicios de calidad y competitividad.
Las nuevas tendencias de los negocios, los cambios vertiginosos que conlleva la
Globalizacin, cada vez ms exigente en estndares de calidad y competitividad,
empresarial, dinamiza los diseos de estrategias para permanecer en el mercado,
estando inmersas en el riesgo de perder importantes inversiones incluso a las
grandes corporaciones.
En nuestro pas, las Micro, Pequeas y Medianas Empresas han tomado mucha
importancia en los ltimos aos, debido a que es fuente principal de ingresos de
las empresas y trabajadores. Las estadsticas reportan que las micro y pequeas
empresas tiene un gran capacidad de generacin de empleos, la Poblacin
Econmicamente Activa (PEA) participa aproximadamente en un 87%, se ha
convertido en el principal de centro de atencin para la economa, porque
dinamiza la economa local, adquiriendo cada vez mayor fuerza logrando ser un
motor generador de riqueza y bienestar.
Existen empresas exitosas que empezaron como MYPES y a lo largo de varios
aos de dedicacin, lograron ser competitivas y posicionarse en el mercado
nacional, consiguiendo actualmente un sitial importante en su rubro e incluso
consiguieron proyectar sus actividades en el exterior.
INDICE
PORTADA
INTRODUCCIN
INDICE DEL CONTENIDO
COMPETENCIAS
DIAGRAMA DE CONTENIDOS
UNIDAD I: MYPES: ENTORNO Y FORMALIZACIN
SEMANA 1
Sesin: 1 Mypes: conceptos, tipologa, proceso, globalizacin
Sesin: 2 Mypes: Estado, mercado, emprendimiento y oportunidades
09-13
SEMANA 2
Sesin: 1 Relacin con el Contador, cmo dirigir el dinero en Mypes
Sesin: 2 Primer paso hacia el crecimiento de Mypes, licencias
13-17
SEMANA 3
Sesin: 1 Interrelacin de las normas Mypes e integracin empresarial
Sesin: 2 Instrumentos de promocin, comentarios a la ley Mypes
17-20
SEMANA 4
Sesin: 1 Proceso de formalizacin
Sesin: 2 Primera prctica
20-29
31-44
SEMANA 6
44-48
Sesin: 1 Rgimen Tributario Mypes
Sesin: 2 Rgimen Tributario Mypes, registro, declaracin e incumplimiento
SEMANA 7
Sesin: 1 Acceso al Financiamiento
Sesin: 2 Microfinanzas
48-53
SEMANA 8
Sesin: 1 Microcrditos, casos
Sesin: 2 Examen Parcial
53-60
SEMANA 9
Sesin: 1 Control Interno en Mypes
Sesin: 2 Costos en Mypes
62-71
SEMANA 10
Sesin: 1 Plan de Negocios en las Mypes
Sesin: 2 Gestin de la contabilidad y de los controles financieros
71-83
SEMANA 11
Sesin: 1 Gestin del efectivo disponible
Sesin: 2 Contabilidad Simplificada
83-91
SEMANA 12
Sesin: 1 Libro Diario formato simplificado
Sesin: 2 Segunda prctica
91-94
114-121
SEMANA 16
Sesin: 1 Productividad en las Mypes, desarrollo de indicadores
Sesin: 2 Examen Final
121-124
FUENTES DE INFORMACIN
COMPETENCIAS
COMPETENCIA GENERAL
Identificar los conceptos, experiencias, normas legales y herramientas
de que disponen las Micro, Pequeas y Medianas Empresas, para
ejecutar sus emprendimientos, estrategias y gestionar su permanencia
en el mercado, con el objeto de valorar la atencin que se brinda a las
oportunidades detectadas.
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Relaciona los elementos, funciones y normas legales de las micro
y pequeas empresas, la economa y el proceso de globalizacin
y los trata con fines de emprendimiento y de empresario y as
juzga al desarrollo de las mypes.
Distingue los contenidos laboral, tributario y de financiamiento de
las mypes, para el empleo en la gestin, lo que valora el conjunto
de acciones que llevan a cabo las mypes
Esquematiza las normas, componentes y experiencias de la
gestin contable y los controles financieros, con los que se
ejecutan las tareas de contabilidad en las mypes y se promueve la
disposicin de informacin financiera.
Usa el planeamiento estratgico, el valor de la asociatividad, los
documentos de gestin financiera y la productividad, como gua
de la gestin integral de las mypes y se expresa satisfaccin por
la permanencia de las mypes en el mercado.
PARA EL ESATUDIO Y LOS TRABAJOS DE APLICACIN
Este Manual ser utilizado como apoyo importante al desarrollo de la
asignatura de Estudio de las Micro, Pequeas y Medianas Empresas,
en todos los casos ser estudiado previamente por indicacin del
docente, lo que permitir el anlisis y debate colectivo del tema ledo,
en otros casos, servir para una lectura que complemente las
explicaciones recibidas durante las sesiones de aprendizaje. Esta
lectura ser comprensiva y deber utilizar las tcnicas de estudio que
se propone en los temas a desarrollar.
DIAGRAMA DE CONTENIDOS
UNIDAD II
UNIDAD I
MYPES: REGIMEN
LABORAL, TRIBUTARIO
Y ACCESO AL
FINANACIMIENTO
MYPES: ENTORNO Y
FORMALIZACIN
ESTUDIO DE LAS
MICRO, PEQUEA Y
MEDIANAS EMPRESAS
UNIDAD III
UNIDAD IV
MYPES: GESTIN DE
LA CONTABILIDAD Y DE
LOS CONTROLES
FINANCIEROS
MYPES:
INSTRUMENTOS DE
GESTIN Y
RESULTADOS
UNIDAD I
MYPES: Conceptos, Globalizacin
MYPES:
ENTORNO
FORMALIZACIN
Formalizacin
Agropecuari
o
Micro
Empresa
$456.000
Industria y
Minera
$1.250.000
Comercio
Servicios
$1.850.000 $ 467.500
Construcci
n
$480.000
Pequea
Empresa
$3.040.000
$7.500.000
Mediana
Empresa
$18.240.000
$60.000.000
$88.800.00 $22.440.00
$24.000.000
0
0
10
Unin Europea
Segn la Recomendacin de la Comisin Europea de la Unin Europea de 6 de
mayo de 2003, basndose en la Carta de la Pequea Empresa emitida en el
Consejo Europeo de Santa Mara da Feira en junio de 2000, con entrada en vigor
el 1 de enero de 2005, es la unidad econmica con personalidad jurdica o fsica
que rena los siguientes requisitos:
11
13
SEMANA N 2
MYPES: La relacin con el Contador
La contabilidad proporciona a una fecha determinada, informacin financiera y
econmica sobre la situacin de la micro y pequea empresa. Esta informacin,
que es confiable, es fundamental para dirigir la empresa y para tomar las
decisiones que requiere la gestin de las MYPES. Por eso corresponde al
Contador desarrollar no slo su prestacin de servicios, sino tambin orientar a los
propietarios de las MYPES y a los trabajadores, a fin de que puedan aprovechar la
abundante informacin de que dispone la contabilidad y tambin los estados
financieros. En sntesis se refieren algunos puntos sustanciales que deben
conocer los emprendedores y que se relacionan con los servicios que presta el
Contador:
Analizar estados financieros, Una vez que haya aprendido a leer los
estados financieros, debe analizarlos y tomar algunas decisiones en la
empresa. La aplicacin del anlisis sirve para otorgar crdito a un cliente,
negociar con un proveedor, pedir prstamo a un banco, invertir en una
empresa, detectar posibles errores en la contabilidad, entre otras acciones.
Adems, como resultado de este anlisis, debe formarse una idea sobre la
rentabilidad, liquidez, nivel de endeudamiento y calidad de la gestin de la
organizacin.
puede proteger el dinero en efectivo, evitar las cuentas incobrables, evitar las
prdidas o deterioro de los inventarios, proteger los activos fijos y otros
beneficios. Los contadores pueden proveer informacin que les ayude a
implementar estos controles. En cada rea de la empresa se implementaran
controles internos como en produccin, ventas, logstica, finanzas, etc.
en qu invertir?
se puede usar Internet para hacer algunas gestiones del pago del impuesto
a la renta? La declaracin anual del Impuesto a la Renta (en el rgimen
general) se realiza con la cartilla llamado PDT 668- Renta Anual 2010
(tercera
categora)
y
esta
puede
descargarla
en
http//orientacin.sunat.gob.pe/. Es muy importante que para usar este
sistema tenga su clave SOL, que es su nombre de usuario y contrasea
para realizar las operaciones en lnea que requiere la SUNAT.
16
MYPES: a salvo del tipo de cambio, la volatilidad del precio del dlar ha hecho
que muchas empresas exportadoras, pierdan dinero, porque al vender sus
productos reciben dlares, mientas que algunas de sus costos son en soles. As,
al momento de cambiar los dlares a moneda local obtienen una cantidad menos
a la proyectada en trminos de moneda local, lo que afecta la rentabilidad. En el
sistema financiero existen herramientas para protegerse de la volatilidad. Uno de
ellos es el forward. Para usar estar alternativa es fundamental atender los puntos
que se refieren a continuacin:
Conocer el producto
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SEMANA N 3
Interrelacin de las normas de las MYPES
Las micro, pequeas y medianas empresas, estn comprendidas dentro del
mbito de las normas legales siguientes:
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La creacin de empresas
La gestin empresarial
La produccin y la productividad
La comercializacin y la mercadotecnia
El financiamiento
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21
SEMANA N 4
FORMALIZACIN
Comenzando con una breve introduccin la formalizacin es la herramienta que
nos permite el crecimiento del negocio, ser tomados en serio, acceso a
financiamiento, etc.
Es una ventaja estar formalizado?
Si lo es, existen personas que invierten su dinero y piensan que es un gasto
formalizarse y tampoco quieren tributar por que lo que ellos quieren es generar
ms dinero para ellos mismos y tener que pagar algo lo ven como una perdida
pero no lo es, lamentablemente estas personas no tienen conocimiento de los
beneficios de la tributacin y las grandes ventajas de ser un negocio formalizado.
Es un riesgo formalizarme?
Para nada, si te formalizas y adoptas el tipo de empresa ideal para tu negocio todo
marchara para arriba.
En Per existen tipos de empresa de acuerdo a la realidad del pas y que se ajusta
al tipo de negocio peruano pero si vamos a observar otros pases del mundo
vemos que tambin sus tipos de empresa estn ajustados a su realidad dndole
beneficios de acuerdo en lo que necesitan y puedan brindar.
Los pasos para formalizarse son sencillos dependiendo el tipo de empresa que
hayas escogido ser la demora del tiempo y el monto que se tendr que
desembolsar para los pagos respectivos
Cuando ya logras formalizarte y ya obtenido tu R.U.C, cuando hagas tus compras
su IGV podrs usarlo como crdito fiscal para tus ventas, resumiendo en pocas
palabras es un beneficio ya que no pagaras el tributo de las ventas si no que se
eliminaran con lo que ya has pagado por tributos de tus compras es decir tu no
pierdes, esto muchas personas no entienden ya que la formalizar te da muchos
beneficios no solamente con tu crecimiento si no tambin con tus pagos
tributarios.
A continuacin un cuadro de los beneficios de formalizarte y que sucede si no te
formalizas:
Por qu formalizarme?
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Beneficios Formalizacin:
Sin formalizacin:
La licencia municipal
Autorizaciones especiales
Reserva del nombre. Verifica que el nombre que deseas para tu empresa no est
inscrito por otras empresas en SUNARP. Una vez registrado, ninguna empresa
podr inscribir un nombre similar.
Donde tramitar: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP)
Pasos:
a. Buscar en el ndice de nombres.
b. Solicitar la inscripcin.
c. Obtener reserva del nombre.
Costo: Bsqueda: S/. 4 Reserva: S/. 18
Duracin: 30 das mximo
Acto constitutivo o minuta de constitucin. Es la declaracin de voluntad de
constituir una empresa. La minuta debe ser firmada por un abogado, mientras que
el acto no
Donde tramitar: Donde depender
Pasos:
a. Precisar la actividad econmica y los estatutos.
b. Sealar el capital con el que se crear la empresa.
c. Acompaar con documentos personales.
Costo: Depende del abogado que elijas
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Duracin: 1 da.
Requisitos para obtener tu RUC
Para Persona Natural
Los requisitos para inscribirte en el Registro nico de Contribuyente (RUC) son los
siguientes:
Recibo de agua, luz, telefona fija o TV por cable cuyo vencimiento de pago se
encuentra comprendido en los ltimos dos (2) meses.
Original y copia de cualquier recibo por servicio pblico (luz, agua, telfono,
cable) con una antigedad no menor de dos meses.
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Los libros contables por utilizar dependern del rgimen tributario al qu te acojas.
SUNAT ha implementado un sistema opcional de libros electrnicos, con lo cual la
legalizacin no sera pertinente.
La licencia municipal: Es la autorizacin que te otorga la municipalidad para que
puedas desarrollar las actividades econmicas (comerciales, industriales o de
prestacin de servicios profesionales) propias del negocio en su distrito.
Donde tramitar: Municipalidad donde operar tu negocio
Requisitos:
a) Solicitud de licencia.
b) Vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Declaracin jurada de observancia de inspeccin tcnica de seguridad en
defensa civil o multidisciplinaria.
d) Otros que se requieran
Costo: Vara de acuerdo con cada municipio.
Duracin: 30 das
El otorgamiento de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad
econmica en un plazo preestablecido
Autorizaciones especiales, Permisos que te pide la autoridad competente, segn
la especializacin de tu negocio. Buscan preservar el inters social y la calidad de
vida de los ciudadanos.
Donde tramitar: Depende del tipo de permiso
Observaciones:
Por lo general, se requieren permisos en los sectores educacin, salud,
alimentacin, agricultura, salud ambiental, comercio exterior, turismo, minera, uso
de la energa, seguridad y propiedad intelectual. Ejemplo: comercializacin de
productos qumicos, farmacuticos y plaguicidas.
Costo: Depende del permiso y de la institucin.
Duracin: 1 - 30 das
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Observaciones:
Si eres persona natural con no ms de 3 trabajadores, puedes usar un sistema
fsico de planillas de pago autorizado por el MTPE. En cualquier otro caso debers
usar el sistema de planilla electrnica que forma parte del Programa de
Declaracin Telemtica de SUNAT. Cuando pagues impuestos, SUNAT pedir tu
planilla.
Costo: S/.36 por 100 pginas. Las planillas electrnicas no tienen costo.
Duracin: 5 das mximo
Rgimen tributario: A la hora que elijas el tipo de persona jurdica que ms se
ajusta a tu idea de empresa o negocio, considera que esta eleccin implica
tambin un determinado rgimen tributario, el mismo que marcar la pauta para
que pagues tus impuestos.
Existen 3 tipos de regmenes:
Rgimen General de la renta
Rgimen Especial de la renta
Nuevo Rgimen nico Simplificado
Conclusin:
La mejor manera para sobresalir y no quedarte atrs es formalizndote no
solamente por que se brinda confianza al cliente y proveedor si no que es una
gran herramienta para consolidarse y seguir el camino hacia el crecimiento.
Esta cultura de formalizacin debera expandirse y lograr que todo el pueblo
peruano entienda este concepto por que no solo crece l, crecera el pas entero
ya que de esa forma tambin todos intervendramos como fiscalizadores pidiendo
comprobantes y de esa manera ayudando a un mejor control para la recaudacin
tributaria.
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Cierro mi conclusin diciendo que el camino es largo pero est en nuestras manos
como consultores del tema abrir este largo proceso que ya ah comenzado y solo
falta expandir.
Presentacin de casos; los alumnos presentarn como investigacin casos
de formalizacin de Mypes, pudiendo recurrir a entrevistas o informe sobre
empresas formalizadas en la realidad peruana
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UNIDAD II
Rgimen Laboral
Rgimen Tributario
MYPES: RGIMEN
LABORAL
TRIBUTARIO Y
ACCESO AL
FINANCIAMIENTO
Acceso al
Financiamiento
Microfinanzas y
Microcrdito
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El rgimen laboral especial que se establece podr ser superado en sus alcances
por pactos entre trabajadores y los microempresarios. Aunque la norma no lo haya
expresado formalmente, es lgico concluir que las mejoras pueden darse,
tambin, por acto unilateral del empleador, sea a travs del contrato individual de
trabajo o por acto posterior a ste.
3. El requisito del nmero de trabajadores
El requerimiento de contar con por lo menos 10 trabajadores durante el ejercicio
econmico, al que ser aplicable el rgimen laboral especial, topa tambin con un
pequeo problema: la variacin del nmero de servidores que pueden darse en el
curso del ao, cuando esta variacin pueda significar cantidades menores de 10
trabajadores en algunos meses del ao, e iguales o superiores a 10 en otros
meses.
El Reglamento ha sealado lo siguiente:
3.1 Nmero de trabajadores:
De uno (1) hasta diez (10) trabajadores, inclusive. Sobre este aspecto el
Reglamento ha salvado en parte la interrogante que sobre el particular nos
formulamos.
En efecto surge una pregunta acerca del tratamiento de las variantes que en el
curso del ao (mes a mes) pudieran darse respecto al nmero de trabajadores.
La parte pertinente del artculo 4 del Reglamento ha determinado que para la
exclusin del Rgimen Especial se debe considerar el << promedio anual de
trabajadores contratados por la empresa durante dos (2) aos consecutivos>>
considerados mes a mes, siempre que dicho promedio d un nmero superior a
10 trabajadores. En consecuencia si es cada ao no excede de 10, se entendera
que se cumple el requisito estipulado en la ley.
3.2 Contenido del Rgimen Laboral Especial:
El rgimen laboral aplicable en exclusividad las microempresas comprende
nicamente los beneficios taxativamente mencionados en el artculo 43 de la Ley
N 28015. As lo expresa enfticamente el artculo 40 del Reglamento, cuando
seala que tales derechos tienen carcter taxativo, por lo que los derechos
econmicos laborales individuales no comprendidos expresamente en el tercer
prrafo del Art: 43 de la Ley 28015 quedan excluidos del rgimen laboral especial.
Consecuentemente los nicos derechos laborales de los trabajadores de las
microempresas son:
a) Remuneracin
La que no podr ser inferior a la Remuneracin mnima Vital, es decir S/. 550.00
mensuales o S/. 18.33 diarios a partir del 01 de Enero de 2008.
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52, el mnimo de 15 das propuesto para los trabajadores de las micro- empresas
encajara dentro de los parmetros del Convenio N 52 que tambin constituye
norma legal nacional. Indudablemente y pese a lo antes expuesto, podra existir un
severo cuestionamiento sobres los alcances vacacionales dispuestos para los
trabajadores de las microempresas.
El reglamento complementa esta disposicin permitiendo su reduccin a siete
das, en cuyo caso el trabajador deber recibir una compensacin econmica
equivalente a ocho das de remuneracin.
El acuerdo debe constar por escrito como es tambin requisito normal en la
legislacin aplicable al resto de trabajadores de la actividad privada.
e) El despido injustificado.- La indemnizacin sealada en este artculo alcanza
nicamente a 15 remuneraciones diarias por cada ao completo de servicios, con
un mximo de 180 y las fracciones de ao se abonan por dozavos.
Como se puede apreciar, la indemnizacin aplicable a los trabajadores de las
microempresas equivale slo a la tercera parte de lo determinado por el artculo
38 de la ley de Productividad y Competitividad Laboral (una remuneracin y
media mensual por ao de servicios), lo que podra provocar cuestionamiento por
no ser considerado. un monto que represente << adecuada proteccin contra el
despido arbitrario>> como lo exige el artculo 27 de la constitucin y como ya en
alguna oportunidad fue objeto de rechazo un monto inferior ( media remuneracin
ordinaria mensual) por la Sala de la Corte superior de Tacna en el Expediente N
323.- 97, - Resolucin de fecha 30.09.97.
Por otro lado, debern tener tambin en cuenta los criterios expresados
recientemente por el Tribunal constitucional que, aunque discutibles, pueden
significar la eliminacin en la prctica del llamado despido arbitrario, pese a la
posibilidad reconocida como sancin en la propia Constitucin.
Es sabido que el tribunal lleva como mximo alcance la interpretacin del
<<derecho al trabajo>> estipulado en el artculo 22 de la Constitucin, lo que
implica el establecimiento de la estabilidad absoluta en el trabajo aunque se diga
que no la propician, pues slo resulta permitida la indemnizacin si el trabajador la
reclama o la acepta al ponerse fin a la relacin laboral por iniciativa del empleador.
Consecuentemente con lo expresado, se corre el peligro de que el contenido de
esta disposicin legal resulte inoperante.
El reglamento ha puntualizado que en las microempresas son tambin de
aplicacin las causas justas de despido que considera el rgimen laboral comn,
entendindose que acreditada la justa causa, no cabe pago de indemnizacin
alguna.
f) Seguro Social de Salud Adems de establecer que el trabajador de la
microempresa es asegurado regular del Seguro Social de Salud dentro de
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otros elementos de la calidad del producto, que es lo que nos puede asegurar la
satisfaccin del cliente. Se presenta un cuadro donde se resume lo indicado
anteriormente como sigue:
Todo empresario necesita recibir una tasa de retorno por su inversin y que le
rinda una rentabilidad atractiva y que le satisfaga. Esta tasa de retorno depende
de la diferencia de los ingresos por ventas menos los costes directos asociados y
los gastos directos e indirectos. Como consecuencia obtendremos las utilidades.
Asimismo, las ventas dependen entre otros elementos de la calidad del producto,
que es lo que nos puede asegurar la satisfaccin del cliente.
En este ejemplo sencillo pone en claro todo la empresa bajo el Trabajo en Equipo,
donde se pone a prueba toda la creatividad y potencial humano y se deben aplicar
a elevar la calidad, reducir los costes y gastos y elevar las ventas, como
consecuencia lgica obtendremos utilidades y as llegaremos a elevar la
rentabilidad de la empresa.
los montos y por el perodo de vigencia que establezcan las partes (trabajadorempresa)
NUEVA LEY DE MYPES LEY DE PROMOCION DE LA COMPETITIVIDAD,
FORMALIZACION Y DESARROLLO DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA Y
ACCESO DEL EMPLEO DECENTE
VENTAS ANUALES
PEQUEA EMPRESA
NMERO DE TRABAJADORES
VENTAS ANUALES
44
Contratados
bajo el
45
PEQUEA EMPRESA
Cobertura Previsional
Cobertura Previsional
46
47
48
SEMANA N6
RGIMEN TRIBUTARIO MYPE
NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO (RUS)
El Decreto Legislativo N 967 modifica la norma que regula el Nuevo Rgimen
nico Simplificado
Sujetos comprendidos:
Las personas naturales o sucesiones indivisas domiciliadas en el pas, que
slo obtengan rentas por la realizacin de actividades empresariales.
Las personas naturales no profesionales domiciliadas en el pas, que
perciban rentas de cuarta categora nicamente por actividades
profesionales.
Tratamiento de las rentas de otras categoras
El artculo 19 del Decreto Legislativo N 937, seala que los contribuyentes que
adems de las rentas de tercera y/o cuarta categora por la realizacin de
actividades de oficios, perciban rentas de otras categoras, stas se regirn por las
normas del Rgimen General.
Del prrafo anterior se desprende que los contribuyentes del Nuevo RUS tambin
pueden generar, paralelamente a las rentas de este rgimen, segunda cuarta o
quinta, por las que tributarn segn las disposiciones especficas sealadas para
cada caso.
Lmites del nuevo RUS
Adicionalmente a las condiciones antes mencionadas, no podrn pertenecer al
Nuevo RUS los contribuyentes que se encuentren en algunos de los supuestos
que se detallan a continuacin:
Ingresos brutos, el monto de sus ingresos brutos durante el ejercicio gravable
supere los S/. 360,000.00. Los ingresos brutos estn constituidos por la
totalidad de ingresos obtenidos por el contribuyente por la realizacin de las
actividades de este rgimen, salvo los provenientes de la enajenacin de
activos fijos.
Adquisiciones, el monto de sus adquisiciones vinculadas a su actividad
sean necesarios para producir la renta y/o mantener su fuente- exceda de S/.
360,000.00 en el transcurso de cada ejercicio gravable o cuando en algn
mes dichas adquisiciones superen el lmite establecido para la categora
ms alta de este rgimen.
Activos fijos, el valor de los activos fijos afectados a la actividad supere los
S/. 70,000.00, sin considerar predios ni vehculos. En efecto, los activos fijos
estn constituidos por aquellos bienes destinados para su uso y no se
comercialicen y adems se espera que su vida til o su utilizacin sea por un
plazo mayor a doce meses.
Unidad de explotacin, realicen sus actividades en ms de una unidad de
explotacin, sea esta propia, alquilada o la explote bajo cualquier forma de
posesin. Cabe indicar que una unidad de explotacin es cualquier lugar
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total adquisiciones
Mensuales S/.
5,000
8,000
13,000
20,000
30,000
60,000
cuota mensual
del Nuevo Rus S/.
20
50
200
400
600
0
incumplimientos
de
MICROFINANZAS
El trmino microfinanzas se refiere a la provisin de servicios financieros para
personas en situacin de pobreza, microempresas o clientes de bajos ingresos,
incluyendo consumidores y autoempleados. El trmino tambin se refiere a la
prctica de proveer estos servicios de manera sostenible. El microcrdito (o
prstamos a microempresas) no debe ser confundido con las microfinanzas, las
cuales se dirigen a un amplio rango de necesidades financieras de parte de
personas en situacin de pobreza y por tanto, abarcan a los microcrditos, pero
son mucho ms que estos . La manera ms sencilla de definir lo que son las
microfinanzas es explicando, que se trata de unos prstamos que se conceden a
personas o grupos con pocos medios econmicos. Por tanto, las microfinanzas
mejoran tres cosas en estas pequeas empresas o personas en situacin de
pobreza; la economa, la productividad y capacidad financiera.
Microfinanzas en el Per
El mercado de microfinanzas de Per, a junio de 2009, estuvo conformado por un
total de 40 instituciones: 13 cajas municipales de ahorro y crdito (CMAC),
incluyendo a la Caja Municipal de Crdito Popular de Lima, 10 Cajas Rurales de
Ahorro y Crdito (CRAC), 13 empresas de desarrollo de la pequea y
microempresa (EDPYME), 3 financieras y 1 banco que se dedica exclusivamente
al microcrditos.
En el Per, el sector de microfinanzas est avanzando rpidamente gracias al
desarrollo de instituciones cada vez ms profesionales y sostenibles. Su entorno
55
57
Contrato del local, plazo de vigencia del contrato, puede ser mnimo 12
meses.
Proformas, sobre el destino de la inversin
Informe sobre cumplimiento de obligaciones tributarias.
Informe sobre si es formal o no.
Otros.
60
0
1800
1
1500
48.96
300
2
1
2
1200
40.80
300
2
1
3
900
32.64
300
2
1
4
600
24.48
300
2
1
5
300
16.32
300
2
1
6
8.16
300
2
1
351.96
343.80
335.64
327.48
319.32
311.16
Para hallar el inters en el mes 1 se multiplic el monto del mes 0 con la tasa
efectiva mensual (2.72%), y para los meses siguientes se hizo algo similar,
notando que el monto representa la cantidad que nosotros aun debemos; por
ejemplo, si al principio nos prestan S/. 1800.00, en el mes siguiente pago S/.
300.00 de esa deuda, por consiguiente aun debo S/. 1500.00.
Para el clculo de cada cuota se suma el inters, la amortizacin (parte de la
deuda en s que pagamos), los portes y el mantenimiento.
62
0
1800
1
1519.7
6
48.96
280.24
329.20
2
1
2
1231.9
0
41.34
287.86
329.20
2
1
3
4
5
936.21 632.47 320.47
332.20
332.20
33.51
25.46
17.20
8.73
295.69 303.74 312.00 320.47
329.20 329.20 329.20 329.20
2
2
2
2
1
1
1
1
Como se puede notar las cuotas son constantes, sin embargo la amortizacin
(parte del dinero prestado que pagamos), es creciente, por el contrario, el
inters es decreciente.
La mecnica para formular el presente cronograma es la misma que en el
cronograma anterior, la nica diferencia est en que en ste las cuotas son
constantes y lo que vara es la amortizacin.
Desarrollo de casos
Caso 1
El SR. Luis Prez tiene un negocio propio en Lima y necesita un prstamo para
comprar maquinaria y equipos de S/. 1,200, el toma la decisin de efectuar el
prstamo en Mi Banco. A cunto ascendera su cuota mensual por el acceso al
Tipo de prstamo Mi capital, si ha decidido un plazo por el prstamo de 6 meses y
decide no tener periodo de gracia.
Datos adicionales
Fecha de desembolsos:03.03.11
Tasa: TEA de 60%
Seguro de desgravamen: 0.15% mensual
Seguro Multiriesgo: 0.121%
Plazo: 6 meses
ITF: el vigente.
Elaborar el cronograma de pagos.
Caso 2 Desarrollo de casos de otorgamiento de microcrditos, tal como lo
ofrecen las entidades del mercado, incluye el clculo del cronograma de
pagos.
63
64
UNIDAD III
CONTROL
INTERNO EN
MYPES
COSTOS EN LAS
MYPES
GESTIN DE LA
CONTABILIDAD Y DE LOS
CONTROLES FINANCIEROS.
PLAN DE
NEGOCIOS.
GESTION DE LA
CONTABILIDAD Y
DEL EFECTIVO
CONTABILIDAD
SIMPLIFICADA
65
La relacin que sirve de base para las anotaciones en los libros y los
depsitos bancarios, la confecciona un empleado que ni hace las anotaciones
ni deposita el dinero en el banco. Su trabajo por tanto establece una
comprobacin sobre el registro y los depsitos, operaciones stas que realizan
otros empleados.
Cmo los depsitos en el banco los realiza el cajero, el empleado contable no
se ver tentado, ni le ser posible apropiarse de fondos recibidos, cubriendo
sus malversaciones con falsas anotaciones en los libros.
El libro de caja, los duplicados de las boletas de depsito, y los estados de
cuenta bancarias, ofrecen una comprobacin de las remesas recibidas (por el
empleado administrativo) y enviadas posteriormente al cajero para su depsito
en el banco. Para realizar la malversacin y poder ocultar el hecho, sera
necesario que se pusieran de acuerdo dos o ms empleados encargados del
manejo y contabilizacin del efectivo y esto resulta ms difcil.
71
Por ende los costos fijos deben tratarse con sumo cuidado, hacer sus
proyecciones de ventas y gastos en forma diaria, semanal, quincenal o
mensual. En la medida de la rotacin de sus operaciones deben realizar sus
proyecciones. Esta herramienta le va a servir cmo deben programar sus
actividades, en qu momento deben contratar personal adecuado para cubrir
las actividades, luego de ellos dejarlos libres. Pero, sin embargo, a las
personas claves se deben continuar manteniendo por conocer las actividades
de la empresa.
Cules son los riesgos de una inadecuada administracin de los costos
fijos?
Desde un punto de vista de gestin, una de las medidas fundamentales es la
planificacin. Es decir, anticiparse al hecho real, con su presupuesto de
ingresos y egresos de dinero con escenarios de ingresos mnimos,
conservadores y optimistas, los cuales deben ser separados en costos fijos y
variables, siguiendo los criterios que comentamos, en funcin a esta base se
deben tomar las decisiones.
Estos costos afectan directamente a la liquidez de la PYME, en vista que as
no haya ingreso se deben pagar los compromisos que citamos lneas arriba.
En casos de las PYME que inician negocios, debe tomarse en cuenta que los
ingresos variarn entre cuatro a seis meses luego del inicio de las
operaciones. Para estos se debe prever dinero adicional para que sirva como
colchn y cubrir estos costos. Asimismo, tambin se debe tener en cuenta
estos costos cuando se incorporan nuevos productos a los existentes, nuevos
puntos de venta, cambio de local, ampliacin del negocio con otras actividades
que el administrador o dueo no conoce. Tambin cuando existe
concentracin de clientes a los cuales hemos perdido, cuando existe rotacin
de personal clave y cuando se han concentrado las actividades en personal
antiguo. Estos riesgos afectan directamente a la generacin de ingresos y
disponibilidad de efectivo para enfrentarlo, los mismos que ponen en riesgos
de la sostenibilidad, cuales son, cubrir los costos fijos.
Para cubrir estos riesgos se debe hacer un planeamiento de las estrategias de
cmo cubrir los costos fijos, mecanismos de ventas para generar los ingresos
en forma permanente, los cuales van a permitir que no existan prdidas
financieras que afecten la sostenibilidad de la empresa.
4. Proporcionar ejemplos de aplicacin de costos en las mypes
Caractersticas de la Gestin de las MYPES
Es importante tener en cuenta los elementos que caracterizan el inicio y la
gestin de las pymes
a)La habilidad o capacidad que desarrolla el futuro empresario para
emprender una empresa, guiado principalmente por su convencimiento de
que lo puede lograr, que no hay obstculo que le opongan, aunque las
limitaciones puedan ser muchas.
73
j)
Semana N 10:
Plan de Negocios (MYPES)
PRESENTACIN
I.
POR FAVOR, NO LO HAGAS!
II.
EL MATERIAL DIDACTICO Y SU EMPLEO
III. TRES ACTITUDES FUNDAMENTALES PARA EL CAMBIO
IV. EL PLAN DE NEGOCIOS
4.1 Qu es un plan de negocios?
4.2 Por qu es importante un plan de negocios?
V.
IMPORTANCIA DE LA FORMALIZACN
577888999
APNDICE 1 GUIA APLICATIVA
APNDICE 2 IDEAS DE NEGOCIO
GLOSARIO
capacitndose. El xito de una PYME est en tener ideas nuevas todo el tiempo.
Las estrategias deben cambiar conforme vaya creciendo la empresa.
Con qu realidades se ha topado en otros pases como Chile o Bolivia en la
aplicacin de Marketing para las PYME?
Los empresarios tiene mucho entusiasmo, pero ellos quieren una receta para
manejar su negocio. Igual sucede en EEUU que en cualquier pas de
Latinoamrica. Pero no hay recetas. Cada una debe analizar sus problemas y
resolverlos.
Cmo el Marketing puede reforzar la actividad emprendedora?
Hay muchos elementos de conexin entre ambos en cmo elevar las ganancias.
Sin embargo, hay muy pocos estudios al respecto. El Marketing est en todas
partes, para impresionar a un jefe en una entrevista de trabajo, por ejemplo. Todo
es Marketing, mi vida, la tuya.
GESTION DE LA CONTABILIDAD Y DE LOS CONTROLES FINANCIEROS
(MYPES)
Los registros contables en las empresas
Una de las principales causas del desastre de una empresa es el hecho de no
llevar registros de contabilidad ni controles adecuados, precisos, actualizados y de
no usarlos para dirigir la empresa.
Carecer de un sistema de contabilidad eficaz no es solamente un problema de
contabilidad; es un problema de direccin. Sin registros ni controles financieros
apropiados usted no puede comprender su empresa.
Es cierto, puede que se las arregle de alguna manera, aun que los registros y
controles sean caticos o vayan con meses de retraso. Si la empresa es muy
pequea y las ventas son lo suficientemente grandes como para absorber un gran
despilfarro, el cual parece invisible, y proporcionar un adecuado colchn de
efectivo, tal vez pueda parecer que conoce usted bastante bien lo que esta
ocurriendo. Pero no debera engaarse a si mismo y pensar que esta dirigiendo la
empresa.
Direccin de la empresa contando con un sistema de contabilidad
Si no se establece y utiliza conscientemente a modo de til de direccin bsico un
sistema de contabilidad eficaz desde el primer da, su olvido ser arrastrado por el
negocio durante aos, eso si permanece abierto durante tanto tiempo. Sin los
datos numricos y controles internos que proporciona un buen sistema de
contabilidad, estar dando tumbos en un mundo empresarial negro como boca de
lobo; un mundo sin orden significado ni caminos visibles. Si no comprende sus
costes, quizs este proporcionando bienes o servicios o apostando por proyectos
que no generen beneficio alguno.
Falta de importancia de un sistema contable
Aun as, muchos directores propietarios consideran la funcin y los datos de
contabilidad como males necesarios y por si fuera poco, unos males bastante
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aburridos. Dejan las cuentas y los controles internos para la gente de la oficina
del fondo y para el contable
Cuando existe un sistema de contabilidad eficaz que funciona eficientemente,
usted est en una excelente situacin no solo para comprender lo que esta
pasando en la empresa y controlar su escaso efectivo y el resto del activo, sino
tambin para evitar peligrosos encontronazos con el efectivo y el capital.
Razones por las que la funcin contable se descuida
Instalar un sistema de contabilidad que pueda servir a modo de valioso til de
direccin es responsable tanto del director propietario como del contador pblico
colegiado (CPC). A veces sin embargo, por las razones que sean, los directorespropietarios ignoran persistentemente al contador y crean sus propios libros de
contabilidad; mnimos, improvisados y alegremente improvisados.
La mayora de los directores propietarios llegan a la pequea empresa siendo
ignorantes del juego de los nmeros, sintiendo una sutil aversin emocional hacia
dicho juego. Sus antecedentes se hallan normalmente en las reas de productos y
servicios o de marketing y ventas. Las funciones de contabilidad y control se
consideran no productivas. Muchos de estos directores propietarios asumen
tambin que estn involucrados tan ntimamente con el negocio y tan prximos a
sus operaciones cotidianas que hay pocas cosas de importancia que puedan
aprender de o hacer con los nmeros, en realidad les intimida el juego de los
nmeros.
Cmo superar la aversin
Muchas veces un contador tiene clientes en varias pequeas empresas. No
obstante esta situacin tiene que transmitir que la tenedura de libros y la
contabilidad son la lengua universal de los negocios. Por lo tanto hay que dar a
conocer esta lengua que se comprenda el trasfondo empresarial de los problemas
econmico, financieros de las empresas.
Contables inadecuados
Hacia el final de este punto debera haber quedado muy claro lo valiosas que son
las contribuciones de un contador realmente interesado, suponiendo que carezca
de aos de experiencia en la direccin de pequeas empresas.
Cmo contribuye a su negocio un buen contador
Le ayudara a instalar un sistema de contabilidad adecuado y le enseara a sacarle
el mximo partido.
Le ayudara a organizar y supervisar al personal en la tenedura de libros para
evitar el caos inconsciente.
Le proporcionara oportunamente, precios y tiles balances generales para
entender lo que ocurre.
Se asegurar de que existan controles financieros adecuados para no despilfarrar
efectivo y otros activos.
83
84
Para que el control interno sea adecuado debe presentar ciertas caractersticas
como ser:
Ambiente de control, que determina que la organizacin influya en la
conciencia de su gente. El buen ambiente de control interno proveer
disciplina y estructura.
Evaluacin de riesgo, es la identificacin y anlisis de riesgos significativos,
formando una base para determinar cmo deben manejarse los riesgos.
Actividades de control, ello implica que se tomen las acciones necesarias para
abordar los riesgos hacia el logro de los objetivos de la empresa. Las
actividades de control se realizan en toda la organizacin, en todos los niveles
y en todas las funciones.
Monitoreo, es un proceso que evala la calidad del desempeo del sistema a
travs del tiempo.
La situacin de las PYMES para no desarrollar un sistema de control interno
obedece a varios factores como por ejemplo:
La limitacin de recursos financieros
La escasa capacidad de ganancias. Las estructuras informales que derivan en
divisin de funciones no del todo claras, donde todos hacen de todo, ausencia
de manuales de funciones y procedimientos. En muchos casos, al ser
empresas familiares se descansa en la confianza de las personas y no en la
idoneidad.
La falta de profesionalismo, etc.
Tributos
Un contador que no ponga atencin a las obligaciones tributarias puede dejar a la
empresa en la estacada, y tal vez nunca conozca la causa a no ser que alguna
persona ms observadora le indique las opciones fiscales alternativas o los
requisitos fiscales que pasaron desapercibidos o fueron ignorados.
Si no se pagan los impuestos a su debido tiempo y con exactitud, ello puede
afectar negativamente al negocio durante varios aos. Se emitirn valoraciones
fiscales, incluyendo enormes multas e intereses.
Es preferible aprender antes que despus.
El contador puede determinar, en su papel de planificacin fiscal:
1. La organizacin fiscal ms conveniente para el negocio.
2. Las mejoras formas de aportar capital a la empresa.
3. Las mejores alternativas de financiacin.
4. Las mejores maneras de repartir los beneficios.
5. Cundo acelerar o aplazar los ingresos.
6. Cundo y incurrir en gastos.
7. Los mejores mtodos para aplicar depreciaciones y calcular el inventario.
La planificacin fiscal no es el lugar para ahorrarse gastos contratando a un
profesional indiferente.
El contador deber asumir la responsabilidad a la hora de:
1. Preparar las declaraciones.
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Semana N 11
Gestin del Efectivo Disponible (MYPES)
Muchas pequeas empresas, y la mayora de las nuevas, estn afligidas por la
insuficiencia de efectivo y capital. Ms de un tercio de los directores-propietarios
que participaron en un sondeo afirmaron que la infracapitalizacin era el mayor
problema al comenzar la empresa su andadura. Y muchas pequeas empresas
continan con una escasez de efectivo aos ms tarde.
Una crisis de efectivo puede ser sntoma de un problema ms profundo. A
menudo, no es simplemente la consecuencia de un negocio decadente, sino un
caso concreto de gestin inadecuada del efectivo. Gestionar el efectivo significa
tener control sobre la disponibilidad de efectivo, baso en esto ltimo en una
comprensin de, y una planificacin de cara a, los oportunos requisitos de
efectivo.
La gestin del efectivo es una condicin de fortuna o ruina para la supervivencia
y el xito en la pequea empresa. En palabras de un famoso inversionista de
capitales de riesgo, Fred Adler: La felicidad es un flujo de efectivo positivo. Todo
lo dems vendr despus No hay tal cosa como una compaa
sobrefinanciada.
Por qu el efectivo es el rey
Antes de discutir los elementos especficos de una gestin del efectivo eficaz en la
pequea empresa, consideremos brevemente por qu la disponibilidad del efectivo
es un factor tan decisivo en tantas empresas pequeas.
En las pequeas empresas escasea el efectivo
La escasez de efectivo es endmica en la pequea empresa; casi todas
experimentan un atemorizador problema de efectivo en algn momento. Los
grandes negocios, por contraste, suelen ser ricos en efectivo, tienen acceso a
efectivo, o pueden vender un valioso activo o partes del negocio para generarlo.
Pero las pequeas empresas tienen poco o ningn acceso a los mercados de
capital tradicionales. Tampoco pueden vender una empresa subsidiaria o una
divisin para conseguir fondos. El fundador de una pequea empresa
normalmente ha invertido la prctica totalidad de sus ahorros en la nueva empresa
y tambin ha recurrido ya a sus familiares y amigos. Rara vez acuden los
banqueros al rescate: la empresa, o carece de historial o ste no es bancario.
Resulta difcil volver a la fuente por segunda vez y adular a los inversionistas
originales para que aporten nuevos fondos.
Conseguir capital suficiente para financiar una nueva empresa adecuadamente es
difcil de por s, pero en todo comienzo hay prdidas inevitables, as como planes y
sorpresas que, fruto del error, visitan a la empresa en cierne. Estos ltimos
requieren dinero efectivo adicional. Adems, tal vez tenga usted que conseguir
ms dinero para generar crecimiento. Ese crecimiento podra requerir, a su vez,
ms efectivo.
Los grandes negocios pueden comprar expertos para que diseen e implementen
sofisticados controles de contabilidad y gestionen el efectivo. Pero raramente la
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pequea empresa puede permitirse dichos expertos. Y es raro el directorpropietario que cuenta con una sensibilidad o experiencia importante en el uso de
herramientas bsicas de gestin del efectivo. La desafortunada irona en la vida de
la PYME es que, cuanto ms pequea sea la empresa y ms escasos los
recursos, mayor ser la necesidad que tenga de gestionar la productividad de su
escaso activo financiero, y mayor parecer la dificultad de dicha tarea. Pero,
gestionarlos, los debe gestionar.
Si no hay efectivo, no hay negocio
El efectivo, o la liquidez, es el aceite que lubrica todo el negocio. Si el depsito se
seca, nada ms puede ocurrir a no ser que los inversionistas o banqueros
reposten el flujo pagando el precio, por supuesto, de un lquido diluido o de una
futura deuda.
Hay algo terminante acerca de una posicin de efectivo negativa e irreversible. Es
la ms implacable de las insuficiencias en la PYME. Por otra parte, viene
acompaada normalmente de algunos dolorosos peros y si no hubiera sido por:
Pero si estbamos obteniendo beneficios cundo nos quedamos sin efectivo?;
o, si no hubiera sido por esa inesperada crisis de efectivo
Estar en apuros
La escasez de efectivo no tiene porqu poner de rodillas a una empresa, o muy
pocas de ellas sobreviviran. Pero los graves faltantes en caja ocasionarn
problemas extremadamente desagradables e inhibidores, sobre todo a las
empresas nuevas con poco efectivo. Estos son algunos de los problemas ms
comunes:
Las variaciones estacionales en las ventas y gastos deben ser consideradas como
factores. Hay muy pocas PYMES cuyos gastos y ventas tengan lugar en lnea
recta, ocurren en momentos y magnitudes diferentes, los cuales varan de mes en
mes y tambin en un mismo mes. Los pagos de impuestos mensuales,
trimestrales y anuales son irregulares. Los gastos promocionales, los pagos por
adelantado de seguros, las reposiciones de inventario y los reembolsos de
prstamos pueden vencer en cantidades diferentes en meses diferentes, y pueden
vencer en lotes dramticamente grandes. Las ventas estacionales pueden, a su
vez, variar enormemente. Piense en la tienda o en el fabricante de bienes de
consumo con unas ostentosas ventas navideas seguidas de una sequa de enero
a abril.
Fondos para imprevistos
Los fondos para imprevistos deberan ser incorporados como factores de anlisis
del flujo de efectivo, bien en una posicin de efectivo inicial, o en una partida
especial bajo efectivo de salida. La Ley de Murphy parecer a menudo haber
sido promulgada, sin que quepa duda, exclusivamente para su empresa.
Dependiendo de la naturaleza del negocio, una empresa nueva cuenta, por lo
general, con fondos para imprevistos durante un periodo de de seis meses a dos
aos.
Empresas Nuevas
La empresa que aun no ha comenzado su andadura debe no solo preparar un
anlisis del flujo de efectivo operativo para los primeros meses de operaciones,
sino que debe, adems, elaborar un presupuesto de todos los requisitos de capital
previos a la apertura incluyen no solo los gastos obvios para el local y los equipos,
las mejoras de arrendamientos y los arreglos, sino tambin lo de alquiler y los
salarios previos a la apertura.
Gestin de Efectivo: control del activo
Un aspecto significativo de la gestin de efectivo es conservar y exprimir mas
efectivo de los recursos; de por si escasos de la empresa.
La gestin del efectivo como control del activo quiere decir especficamente:
Acelerar las cuentas por cobrar.
Dilatar las cuentas por pagar.
Reducir los inventarios hinchados o lentos.
Prevenir los robos y fraudes.
Cuentas por cobrar
El problema de las grandes cuentas por cobrar no es solamente que no sean
liquidas; tampoco pueden ser utilizadas para pagar facturar ni para generar ms
beneficios.
Un programa de control de cuentas por cobrar eficaz comienza por unos registros
precisos y oportunos.
Cuentas pagaderas
Las cuentas pagaderas son la otra cara de las cuentas por cobrar de la empresa.
92
Mientras que su programa de control del activo tiene como objetivo acelerar el
pago de las cuentas por cobrar, aqu la tarea consiste en estirar las cuentas
pagaderas lo ms posible sin indisponerse con sus acreedores.
Inventario
Los inventarios que devoran dinero son a menudo la mayor amenaza para la
liquidez.
Un nmero considerable de pequeas empresas no pueden afirmar que tiene un
programa de control de inventario coherente, si exceptuamos su poltica de nunca
quedarse sin dinero.
Programa de control de robo
Se necesita desarrollar un meditado y sensible programa de control de robos.
Analizar los puntos de presin, las reas vulnerables del negocio. Cules son los
peligros obvios?; Dnde estn las otras reas de vulnerabilidad?
Debera tener en cuenta al menos los siguientes puntos como parte de un
programa practico de prevencin de robos:
Instalar sistemas de seguridad adecuados (alarmas, espejos, cmaras
visibles)
Limitar el acceso del inventario y a otros objetos de valor.
Instalar procedimientos para el registro y control de inventarios
Comprar una caja fuerte
Disear un sistema para recibir los bienes
No perder de vista operaciones en efectivo
Prestar atencin a la declaracin de la renta
CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
Introduccin
Siendo que el 01.07.10, entr en vigencia la Resolucin de Superintendencia
N234-2006/SUNAT, en la que se establecen los nuevos formatos de los libros y
registros contables vinculados a asuntos tributarios para aquellos contribuyentes
obligados a llevar Contabilidad Completa, resulta necesario la recapitulacin de
la normativa vigente desde el 2007 y prorrogada ao atrs ao.
El artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta precisa la Contabilidad que los
perceptores de Rentas de tercera categora del Rgimen General debern llevar
esta se determina en case a los Ingresos Brutos Anuales obtenidos y a la UIT,
debiendo llevar como mnimo los siguientes registros:
Desde 01.01.08 hasta la actualidad
Ingresos brutos anuales hasta 150 UIT
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Diario en formato simplificado
Ingresos brutos anuales mayores a 150 UIT, contabilidad completa
Libro Caja y Bancos
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95
UNIDAD IV
VALOR DE LA
ASOCIATIVIDAD,
DECALOGO,
COMPRAS
PLANEAMIENTO
ESTRATETICO
MYPES
MYPES. INSTRUMENTOS
DE GESTIN Y DE
RESULTADOS
MYPES: FACTURA
ELECTRNICA,
FACTORING Y
OTROS
PRODUCTIVIDA,
INDICADORES
97
para determinar las acciones que se van a llevar a cabo en el futuro. El conocer
las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la MYPE a una fecha
determinada, ya constituye un punto de partida slido y coherente, para salir al
mercado y competir en un mercado globalizado. Por lo tanto, hay una interrelacin
entre el diagnstico situacional y la elaboracin de los documentos resultantes del
proceso de Planeamiento Estratgico. Las MYPES tienen que aprender aplicar el
diagnstico situacional y el planeamiento estratgico, dentro de una
Administracin Estratgica.
Administracin Estratgica
Es el conjunto de decisiones y acciones administrativas que determinan el
desempeo a largo plazo de la empresa. Es una tarea importante de los gerentes
y comprende todas las funciones administrativas bsicas.
Proceso de la Administracin Estratgica en una MYPE
Habiendo tratado primero el planeamiento estratgico, ahora con la finalidad de
dar un enfoque integral, vamos a tratar el asunto dentro de la perspectiva de la
Administracin Estratgica, como un concepto mayor e integral.
El Proceso de Administracin en una MYPE, comprende los pasos o etapas
siguientes:
Etapa 1:Identificar la visin, misin, objetivos y estrategias de la empresa
Etapa 2: Anlisis externo
Etapa 3: Anlisis interno
Etapa 4: Luego de las etapas anteriores de formulan las estrategias que va a
utilizar la empresa.
Etapa 5: Formulacin del Plan de Gestin que sta formado por los
Programas de Trabajo de cada gerencia de la empresa, utilizando toda la
informacin anterior.
Etapa 6: Presupuesto Anual y Mensualizado, para que se lleve a cabo las
actividades previstas en el Plan de Gestin, corresponde formular el
Presupuesto de ingresos y gastos.
Etapa 7: Formulacin del Flujo de caja, para determinar si los ingresos van a
ser suficientes para atender los egresos que la MYPE debe atender. Hasta
aqu todos los puntos anteriores tiene que estar desarrollados y aprobados
antes del 31 de diciembre de cada ao.
Etapa 8: Puesta en prctica de todo lo planeado, se inicia el 1 de enero de
cada ao, esto es del Plan de Gestin, Presupuesto Anual Mensualizado y el
Flujo de caja, por consiguiente estos documentos tienen que estar aprobados
antes del 31 de diciembre de cada ao.
Etapa 9: Evaluacin del Plan de Negocios, del Presupuesto Anual y del Flujo
de Efectivo, con la finalidad de conocer los niveles de ejecucin, con el
propsito de adoptar medidas correctivas o de sancin si fuere el caso.
El reto de utilizar el Planeamiento estratgico en las MYPES
Teniendo en cuenta siempre que los recursos son escasos, esto obliga a que los
emprendedores de MYPES, utilicen el Planeamiento Estratgico en la gestin de
99
pescados, porque todos los das hay que buscarlo fresco en el terminal y tener
claro qu es lo que falta o qu sobra, aade.
Los especialistas coinciden en que el dinero no lo es todo. Detngase a
pensar si su gente est capacitada, si sus proveedores le cumplen, si sus
procesos tienen vacos o fallas recurrentes. Porque de nada sirve arriesgar
tanto capital si no va a poder mantener el servicio que lo llev al xito.
El valor de la asociatividad en las MYPES
La Asociacin de Talleres y empresas Metalmecnicas (ATEM Per) est
ubicada sobre una tabla peridica de elementos qumicos. Manganeso, Helio,
Sodio. Esos son los nombres de las calles de la Urbanizacin Industrial
Infantas en Los Olivos. La asociacin est integrada por 26 empresas
(algunas tambin estn en San Martn de Porres) que se desenvuelven en el
rubro elctrico, en matricera, fundicin de plsticos y como buenos vecinos se
apoyan y realizan actividades complementarias. Cmo funciona la
asociatividad e ATEM? Las empresas son a veces proveedoras y otras veces
son clientes de otras empresas del grupo. No importa el tamao de cada una,
por encima estn sus capacidades para competir. Todo en un ambiente de
confianza. Seis aos despus de fundado, nadie puede fallar al equipo.
Pero la confianza tambin viene de afuera. Gabriel Igarza, gerente de
Prosercool, empresa que transforma metales, destaca que un valor de los
miembros de ATEM ha sido no esperar que el Gobierno tome decisiones que
favorezcan a las PYME, sino que ellos se han adelantado. Por ejemplo, el
70% de las empresas cuenta con crditos de sus proveedores de insumos. De
este modo, tambin para la compra de nueva maquinaria no necesitan del
prstamo financiero, pues se adquiere con un crdito negociado directamente
con el fabricante y con un 6.5% de inters al ao. Hoy no necesitan recibir la
ayuda de un banco para echar a andar sus talleres.
Somos un ejemplo de estrategia asociativa para muchos, dice Jos Silva
Santos, presidente de ATEM. Se puede replicar esta experiencia en otros
conglomerados empresariales? No hay recetas. Todos los miembros de ATEM
-o quien desee serlo- debern aplicar un programa de calidad. Menos es ms.
Por ahora hay slo 26 que s cumplen, pero hay otros 20 que se estn
preparando para llegar. Estn en la banca de suplentes. Para ingresar al
grupo, hay tambin evaluaciones del potencial de la empresa y la calidad de
su producto. No son parte de la aventura todava. Deben tener conviccin; si
no la tiene, no los obligamos, afirma ngel Neyra, director ejecutivo el Centro
de Innovacin Tecnolgica de Metalmecnica.
Este CITE se inaugur en el 2004 con el objetivo de reducir la brecha
tecnolgica de las pequeas industrias locales. Neyra recuerda que l
trabajaba en Guayaquil cuando el 2001 regres a Lima y vio que las empresas
podan ser competitivas slo si antes lo era su entorno. ramos dbiles y para
exportar necesitbamos participar como asociacin. Desde el inicio apuntaron
a Ecuador, y hasta hoy es el principal mercado. Le siguen Bolivia, Colombia,
103
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10. Gestin del talento. Sin duda el recurso humano es el activo principal de
cualquier empresa. Debe desarrollarse una cultura organizacional que
motive en forma permanente y que aliente el desarrollo de nuevas ideas.
Estas pueden venir de cualquiera en la organizacin. No solo de la alta
direccin y gerencia.
Compras Estatales
Decreto Legislativo N 1017 aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, que
establece las disposiciones y lineamientos que deben observar las Entidades
del Sector Pblico en los procesos de contrataciones de bienes, servicios u
obras que realicen.
Decreto Supremo N184-2008-EF aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
Es importante estar atento a las modificaciones que se aprueban a las
disposiciones legales sealadas en el punto anterior, que los responsables de
las micros y pequeas empresas deben conocer en toda su extensin, con la
finalidad de que puedan actuar como proveedores de las entidades pblicas.
Cmo ser proveedor del Estado
Una de las aspiraciones ms comunes de las MYPES (despus de exportar)
es convertirse en proveedora del Estado. Y lejos de achicarse, los empresarios
tienen una buena razn para lanzarse: el sector pblico est obligado a que el
40% de sus compras correspondan a las MYPES. Por ello, es importante
dedicar tiempo al proceso de inscripcin de una persona natural o jurdica,
empresa o consorcio antes de competir.
La inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) es obligatoria y
su costo vara segn los ingresos anuales brutos del ao previo (en este caso,
el 2006). As, la tasa para las empresas cuyos ingresos anules sean de un
mximo de S/.44,850 (13 UIT) ser de S/.34.50. La tasa ms alta es de
S/.2,070 para un ingreso anual bruto superior a S/.2,932,500 (ms de 850
UIT). En los bancos autorizados, el proveedor deber indicar en ventanilla el
tipo de inscripcin: servicios o bienes, adems del nmero de RUC, el cual
quedar registrado en el voucher que se genere. Preste atencin porque si el
RUC est mal digitado, todo el proceso se entrampa al determinarse que no
existe. Si desea participar en las dos (bienes y servicios) no deber pagar dos
tasas, sino una. La verificacin tarde 15 das hbiles, en los que se debe
presentar una ficha y entregar una copia de la licencia de funcionamiento
(para persona jurdica). Si usted ya est inscrito en el RNP, recuerde que la
vigencia es slo de un ao. Revise si est en vigencia.
El Plan Anual de Adquisiciones se encuentra en las web oficiales de las
entidades estatales y su informacin es oficial. Debe descargarla a su PC.
Hasta el 2004, se pagaba una tasa por concepto de venta de bases, pero ya
no. Ahora se paga un derecho de participacin, cuyo costo es similar a la
reproduccin de las bases (fotocopia). En el documento descargado debe
identificar las bases de la adquisicin, y determinar cul coincide ms con sus
posibilidades de cumplimiento.
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3. Ejecucin contractual
Tipos de proceso de seleccin
Dependiendo del monto de los bienes, servicios u obras, las empresas pueden
participar en las siguientes modalidades de contratacin (Tener en cuenta que
cada ao en la Ley Anual de Presupuesto los importes que determinar el tipo
de proceso (los que indican son para 2011):
Licitacin Pblica, para bienes con valor mayor e igual a S/. 400 mil y
obras por un valor superior e igual a S/. 1,800,000
Concurso Pblico, incluye solo a servicios por un valor mayor o igual a S/.
400 mil.
Adjudicacin directa, Pblica, involucra bienes y servicios con un costo de
entre / 200 mil y 400 mil. Adems, de obras por un valor mayor o igual a
S/. 900 mil y menores o iguales a S/.1,800,000. Selectiva, para bienes y
servicios cuyo valor est comprendido entre S/. 40 mil y S/. 200 mil.
Adems de obras por un valor de entre S/. 180 mil y S/. 900 mil.
Adjudicacin de menor cuanta, para obras entre S/. 10.8 y S/. 40 mil
Modalidades de Seleccin:
1. Subasta inversa, es una modalidad de seleccin mediante la cual
entidades estatales adquieren bienes en un procedimiento en el que
califica el precio que ofrecen los participantes. Pasan al periodo de puja el
postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos sus propuestas no lo
hayan superado
en ms del 10%. El proceso es como sigue:
Convocatoria, Inscripcin de participantes, Presentacin de propuestas,
Puja y Otorgamiento de buena pro.
2. Subasta inversa electrnica, el concepto es el mismo que el de la subasta
inversa, pero se lleva a cabo mediante un sistema electrnica, que es
administrado por el OSCE e incluye los siguientes pasos. Convocatoria,
Inscripcin de los participantes, registro y presentacin de propuestas,
Apertura de propuestas y lances con agentes electrnicos, Mejora de
precios (lances en lnea).
3. Convenio Marco, es un acuerdo en el cual se establecen precios,
condiciones de compra y otras especificaciones del producto o servicio,
que rigen por un periodo. Estos convenios se traducen en un catlogo
electrnico que contiene las descripciones de los bienes y servicios
ofrecidos. Sus condiciones de contratacin y la individualizacin de los
proveedores a los que se adjudica este convenio marco. El proceso de
esta modalidad de seleccin es el siguiente: OSCE, Proceso de Seleccin,
Proveedores, Convenio marco, Catlogo y Entidad
Quin supervisa el proceso de adquisiciones y contrataciones del Estado?
La entidad rectora del sistema de contrataciones y adquisiciones del Estado es
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), el cual
tiene competencia en el mbito nacional y supervisa los procesos de
contratacin de bienes, servicios y obras que realizan las entidades estatales.
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deben aprovechar las oportunidades que los TLCs estn creando en la aldea
global y su reto es lograr cumplir con las exigencias del importador extranjero;
vale decir: estndares de calidad internacionales, volmenes de embarque
con economas de escala, precios competitivos y plazos de entrega
aceptables. Las pequeas empresas comprometidas con los clusters para
exportar estn dando ya los primeros pasos. Ms an, aquellos gestores de
pequeas empresas que lo hacen no para subsistir sino porque tienen los
recursos y sienten el afn emprendedor en la sangre, deben desbordar las
reas tradicionales tomando como ejemplo a las pequeas empresas de
China, India, Japn o Singapur; que estn exitosamente proveyendo insumos
de alta tecnologa a empresas internacionales que tercerizan su fabricacin.
La habilidad e ingenio del trabajador peruano orientada a estas tareas podra
dar resultados sorprendentes!
3. El verdadero desafo de las MYPES
De acuerdo a la encuesta Nacional de hogares del INEI, el segmento de la
microempresa (establecimientos de 2 a 9 ocupados) generaba en el 2006 el
53.4 por ciento del empleo total e inclua al 97.1 por ciento del nmero total de
establecimientos. El primer escaln de la pequea empresa, el segmento de
10 a 19 ocupados, generaba el 4.0 por ciento del empleo y representaba el 2
por ciento del nmero total de establecimientos. Ambos segmentos sumados
(2 a 19 ocupados), generan el 57.4 por ciento del empleo y representan el
99.1 por ciento del nmero total de establecimientos. Estas cifras son
concluyentes al sealar la importancia adquirida por las MYPE en el Per.
La mediana y gran empresa absorben el 11.5 por ciento del empleo y an
suponiendo que mantendrn hacia el futuro las altas tasas de crecimiento del
empleo formal registradas en 2004-06, se necesitarn 8 aos para lograr que
absorban un 23 por ciento del empleo total. Si el actual auge externo declina,
entonces se necesitar un periodo an ms prolongado para lograr ese
resultado. Este ejemplo sencillo nos seala que adems de un alto crecimiento
del empleo formal, hay que hacer nfasis en la formalizacin y en polticas de
promocin que permitan un crecimiento ms rpido de la productividad en la
micro y pequea empresa.
La discusin actual en Per ha tendido a centrarse en establecer un rgimen
laboral que permita ms derechos en relacin a los que en la prctica se
verifican en estos segmentos, y menores costos laborales, para contribuir a su
formalizacin. No obstante, conviene recordar que los costos que obstaculizan
la formalizacin no son slo laborales, sino tambin tributarios, ya que al
formalizarse, una MYPE, enfrenta costos tributarios superiores al beneficio
obtenido a travs de menores costos laborales. Por consiguiente, el camino
incluye una tributacin simple y menos onerosa que la actual.
Una poltica efectiva de formalizacin y apoyo a las MYPE debe comprender al
menos cinco mbitos: i) normativa laboral y acceso a derechos; ii) tributacin;
iii) servicios de desarrollo empresarial; iv) acceso al crdito; v) articulacin con
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7. Ordenar la informacin
Y as como a las pequeas empresas o a las empresas jvenes les resulta
costos pagar personal para trmites o un asesor en exportaciones,
tambin les resulta difcil identificar las oportunidades de negocio. En la
Direccin PYME del Ministerio de Trabajo son partidarios de crear un
portal alimentado con toda la informacin disponible para las pequeas
empresas. Existen estudios de inteligencia de mercados, demandas de
productos, informacin sobre lneas de financiamiento, incubadoras de
negocios en universidades pblicas, slo por hablar de informacin
generada por el Estado. Toda ella debe ser de ms fcil acceso, como es
el caso de la pgina de la Small Business Administration de E.E.U.U.
8. Incentivos a la formacin de cadenas productivas
Articular a las pequeas empresas con las medianas y grandes no es algo
que se lograr de un da para otro. En los pases desarrollados hay una
cultura que lleva a las grandes empresas a tercerizar servicios dando
trabajo a las pequeas. Sin embargo, el mismo espritu que hace poco ha
llevado a la Confiep a incorporar a la institucin a los gremios MYPE y a
las cmaras de comercio podra impulsar un sistema de incentivos o
premios a las grandes empresas que se esfuercen por multiplicar las
oportunidades de empleo, tomando servicios de pequeas empresas.
Segn el ex ministro de Trabajo Fernando Villarn, debe existir tambin
legislacin especfica para garantizar y proteger las relaciones entre
grandes y chicos. Por todos esos caminos, la desconfianza entre grandes
y chicos disminuir.
NIIF para PYMES
El IASB es el organismo emisor de normas de la Fundacin IASC. Desde el 1
de julio de 2009, en cumplimiento a esta facultad en julio de 2009 , desarrolla y
publica una norma separada que pretende que se aplique a los estados
financieros con propsito de informacin genera y otros tipos de informacin
financiera de entidades que en muchos pases son conocidas por diferentes
nombres como pequeas y medianas entidades (PYMES), entidades privadas
y entidades sin obligacin pblica de rendir cuentas. Esa norma es la Norma
Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades
(NIIF para las PYMES).
Con la aprobacin y oficializacin por el Consejo Normativo de Contabilidad de
la NIIF para PYMES, actualmente contamos con dos tipos de NIIF vigentes a
partir de enero 2011: las NIIF completas y las NIIF para PYMES, por lo que se
debe evaluar cuando se aplica cada una de ellas, esto se har segn lo
indicado por el Consejo Normativo de Contabilidad. Que aprob la Resolucin
N 045-2010-EF/94, que se public el 30 de noviembre 2010 y que entr en
vigencia el 1 de enero de 2011
Vale aclarar que con la entrada en vigencia de las NIIF para PYMES, las
empresas que califiquen como PYMES dejarn de aplicar las NIIF completas,
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para que en su lugar se aplique las NIIF para PYMES, esto no quiere decir
que las NIIF para PYMES sean incompletas, sino que se le da esos nombres
para diferenciarlos uno del otro, adems es preciso aclarar que las NIIF para
PYMES son una versin simplificada de las NIIF completas, y tiene el
propsito de facilitar la aplicacin de las normas contables por las pequeas y
medianas empresas.
Resolucin N 045-2010-EF/94 y trabajo de investigacin
Los alumnos luego de la lectura de la Resolucin, organizan una exposicin
sobre su contenido, sealando, inclusiones, exclusiones, NIIF para PYMES,
organizacin de la NIIF para las PYMES, conceptos y principios generales,
estados de situacin financiera, caso prctico, conclusiones.
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Semana N 15
FACTURA ELECTRNICA
El Per ser uno de los primeros pases. No es necesario pedir autorizacin de
impresin para ese documento.
Desde julio de este ao, las micro y pequeas empresas (Mypes), que se
encuentran en el Rgimen Especial de Renta o en el Rgimen General pueden
emitir una factura de manera electrnica.
Esta herramienta est dirigida a las unidades productivas que tiene un ingreso
anual igual o menor a 1,700 en Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
Adems, deben tener la condicin de domicilio fiscal habido y no encontrarse en
suspensin temporal de actividades o de baja de acuerdo con la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT)
De este modo, para poder emitir facturas en forma electrnica, el contribuyente
deber afiliarse al Sistema Emisin Electrnica (SEE), mediante el portal del ente
recaudador (www.sunat.gob.pe) e ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea (SOL)
De acuerdo con la jefe del proyecto de factura electrnica de la SUNAT, Gisella
Cuentas Pardo, una de las principales ventajas de esta alternativa es que ya no
ser necesario solicitar la autorizacin de impresin de las facturas debido a que
todo se registrar en forma electrnica.
Este cambio se traducir en una reduccin de costos para el contribuyente
Asimismo, el contribuyente estar en condiciones de consultar o descargar en
cualquier momento los comprobantes generados en forma electrnica. Estar
disponible tanto para el emisor como el receptor de la factura
Otro aspecto importante es que las empresas afiliadas SEE en breve podrn
generar su Registro de Ventas de manera electrnica mediante el portal de
SUNAT.
Regiones
Cuentas detall que gran parte de las MYPES que se han afiliado hasta la fecha
estn ubicadas en las regiones, lo cual revela un inters de esas empresas por
este nuevo sistema.
Esto refleja el grado de informacin proporcionado por los centros de servicios
ubicados en forma descentralizada Ah reciben informacin detallada.
Aclaro que no se trata de un nuevo comprobante de pago. Es la misma factura
que se emite de manera fsica, con la diferencia que en este caso se genera
mediante el Sistema de Emisin Electrnica en SOL. Tenga presente que este
comprobante de pago se debe emitir en las operaciones de venta de bienes y
prestacin de servicios, operaciones que generan rentas de Tercera Categora de
acuerdo con la legislacin del Impuesto a la Renta.
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Estndar
Si bien es cierto que en Amrica Latina ya hay pases que aplican este sistema
electrnico, nuestro pas ser el primero en hacerlo de manera estandarizada con
el comercio internacional.
Ello ayudar con las operaciones de comercio exterior, que en la actualidad se
encuentran en un proceso de expansin significativo
Con esta factura electrnica, agreg, estaremos en condiciones de intercambiar
informacin debido a que se mantiene un mismo formato.
Chile ya trabaja con el tema de la factura electrnica, pero an tiene que
ajustarse al sistema estndar
La jefa del proyecto de factura electrnica de la SUNAT, recientemente se
present en un foro organizado por GS. Pero para difundir las ventajas de la
factura electrnica.
Grandes emisores
Para el caso de los grandes emisores, el reglamento correspondiente para la
emisin de facturas electrnicas se estara prepublicando a finales de este mes o
en setiembre.
Para este caso se establecer un mecanismo diferente al aplicado para las
MYPES
En este sentido, Cuentas recomend que cuando se publique el proyecto sea
revisado para sugerir las recomendaciones que sean ms convenientes.
Ello nos obligar a hacer las normas ms claras y entendibles por todos.
La funcionaria detallo que este mecanismo favorecer el comercio internacional
debido a que se tratar de un instrumento estandarizado.
Caractersticas de inters
Es emitida por la persona o negocio que opte por afiliarse al Sistema de
Emisin Electrnica en SOL, quien adquiere la condicin de emisor
electrnico
La informacin del documento, al ser electrnico estar expresada en bits
dentro de un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel)
Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4
caracteres: E001.
Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de manera
cronolgica por el Sistema de Emisin Electrnica en SOL.
Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que
aadido y/o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.
Ventajas
Reduccin de costos de emisin de comprobantes de pago
Integracin con las aplicaciones de gestin internas del negocio.
Reduccin de tiempos de gestin
Promueve la formalizacin de nuevos agentes del mercado y la
modernizacin del comercio interno.
Contribuye con la conservacin del medio ambiente.
Permite realizar un mejor control del IGV.
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Esta es una prctica que sobretodo deben observar las Mype a fin de reducir los
costos inherentes a la exploracin e incursin en nuevos mercados.
Es necesario promover la asociatividad entre diversas empresas que estn en
condiciones de exportar o generen una oferta exportable.
Al respecto, una de las principales tareas del CEPEJA es informar a las Mype
sobre los requisitos puntuales que exigen estas plazas para acceder a sus
mercados en las mejores condiciones.
Por ello, es frecuente la realizacin de foros, seminarios y encuentros
empresariales, adems de la organizacin de ruedas de negocios y misiones
empresariales.
Otro mecanismo bajo el cual las Mype pueden ingresar al mercado asitico son los
joint venture, una especie de alianza que promueve la transferencia tecnolgica.
Incursin de las Mype en el mercado internacional
Los alumnos realizarn trabajos de investigacin que comprenda los puntos
siguientes:
Medidas para la exportacin de pyme
Formas de asociatividad en las mype peruanas.
Facilidades financieras para la exportacin de pyme
Estadsticas sobre la exportacin de mype
Nuevas Herramientas Tecnolgicas
Innovacin. Cambios obligan a pequeas empresas a adoptar nuevos conceptos
para poder crecer. Existe una nueva actitud y una visin ms positiva de
competitividad. Recursos son destinados a adquirir soluciones modernas y
eficientes.
La tecnologa ya no es ajena para la micro, pequea y mediana empresa. Desde
hace algunos aos, estas unidades productivas adoptan ciertas herramientas
tecnolgicas que les han permitido crecer, hacerse ms competitivas y, por
supuesto mejorar sus niveles de ingresos.
Sin embargo, debido precisamente al avance tecnolgico y la cada vez ms
intensa competencia, algunas cuestiones tcnicas utilizadas con singular eficiencia
hasta hace poco tiempo resultan insuficientes para seguir la senda del desarrollo.
Las pyme ya no rehuyen a la innovacin y ahora existe un importante grupo que
opta por nuevos conceptos tecnolgicos que les permiten seguir vigentes y no
perder la fundamental razn de su existencia: sus clientes.
En este sentido, el Gerente de Ventas de SAP para el mercado medio en el Per,
Colombia y Bolivia, Jorge Montenegro, manifest que el mercado peruano se
asemeja bastante al comportamiento en otras latitudes, principalmente a sus
vecinos.
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Poco a poco, las pymes del Per van perdiendo esa percepcin de no invertir en
tecnologa y ms an de no hacerlo en un sistema o programa ms completo. Eso
demuestra un cambio de actitud, una visin ms positiva de competitividad y
compromiso con la empresa aseguro.
El ejecutivo sostuvo que anteriormente, la primera idea que se vena al empresario
al momento de decidir la adquisicin de un programa informtico era optar por un
sistema pequeo, fcilmente manejable y de muy bajo costo.
Las pyme consideraban a la tecnologa solo para manejar aspectos como la
contabilidad, los ingresos y otros relacionados. Para el resto del proceso utilizaban
hojas de clculo y algunos desarrollos menores. Ese tipo de mentalidad ha ido
transformndose principalmente cuando tuvieron que enfrentarse a los cambios
que se originaron en el mercado, sostuvo Montenegro.
Agrego que los programas bsicos no se integran o comunican entre s, es decir,
la pyme no puede contar con una informacin correcta sobre el mercado, no
puede tener una lectura correcta sobre lo que sucede con sus clientes y
competidores y no tiene la flexibilidad para adaptarse rpidamente a los cambios
que puedan afectar su negocio.
Sin temor
Para el Gerente de Ventas de SAP, esta realidad esta cambiando paulatinamente
y ahora la pyme ya no tiene temor a adoptar nuevos sistemas, ms completos e
integrales para impulsar su negocio.
Si bien en una primera instancia lo que hizo el pequeo empresario fue asegurar
su bolsillo y liquidez y tratar de invertir lo menos posibles en gastos corrientes o
tecnologa, hoy tiene una visin mucho ms amplia y descubrieron la oportunidad
de que este era el momento para cambiar, adaptarse y contar con la flexibilidad
que les brinda la tecnologa preciso.
Y es que muchos tuvieron que soportar serios problemas que afectaron el
desempeo de su empresa. Cuando se les cerr algunos canales de distribucin
de algunos clientes y pretendieron abrir otros para buscar mayores eficiencias en
sus plantas o quisieron hacer un mejor manejo de su flujo de caja, se dieron
cuenta de que no tomaron la decisin correcta y no reaccionaron rpidamente.
Ante tal entorno, sostuvo Montenegro esas pyme se quedaron prcticamente
paralizadas, mientras que aquellas que fueron ms visionarias invirtieron en
tecnologa justamente para poder contar con una mayor informacin al alcance de
su mano que les permita enfrentar esos contratiempos.
Lo importante es que esto fue una importante leccin, las pyme que no
accedieron a nuevas soluciones tecnolgicas hoy estn retomando el rumbo.
Superaron ese pequeo momento de incertidumbre y, gracias a la liquidez que
supieron guardar, un las primeras cosas que estn poniendo en agenda es la
inversin en tecnologa mucha ms avanzada, asever el ejecutivo.
Demanda de soluciones
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Software TITAN
Se ha creado el software Titn que eleva la productividad y competitividad en
MYPES, puede ser utilizado, tanto en la industria manufacturera, muebles y
metalmecnica, y que permite conocer en tiempo real el uso de las mquinas, las
herramientas, la mano de obra, el insumo y el tiempo empleado, fue desarrollado
por la empresa Intelibtz Per.
Caractersticas
Eleva la productividad, rentabilidad y competitividad de las MYPES
manufactureras.
Permite llevar de manera integrada todo el proceso de fabricacin de un
producto, desde la planificacin, programacin, control de produccin y
mermas.
Permite a la empresa monitorear todos los costos y rentabilidad del producto
fabricado.
Mide la rentabilidad de un producto, sin invertir en infraestructura, sin crecer
en empleados, tamao o maquinaria.
Mide la eficiencia en las entregas de productos en tiempos ms cortos,
incrementando las ventas.
Elaboracin de indicadores que correspondan a mypes; indicadores
financieros, indicadores financieros, indicadores de produccin, indicadores
de productividad, indicadores sobre diversos criterios, que permitan a las
micro, pequeas y medianas empresas contar y organizar informacin
resultado de su gestin, que le permita mejorar la atencin a los clientes,
reducir costos, etc.
En Normas Legales
http://www.proinversion.gob.pe/RepositorioAPS/0/0/JER/HERRAMIENTASPA
RMYPES/Capitulo3(1).pdf
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