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Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
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CONTABILIDAD GERENCIAL.
CONTENIDO TEMTICO
1. Anlisis de Entorno.
2. Diagnstico Corporativo.
3. Presupuestos.
4. Costos.
4.1. CONCEPTOS GENERALES.
SISTEMA CONTABLE.
CONTABILIDAD DE COSTOS.
CLASIFICACIN DE COSTOS.
METODOLOGAS DE COSTEO.
FORMULAS DE COSTO.
CICLO CONTABILIDAD DE COSTOS.
INFORMES DE COSTOS.
RIESGOECONOMICO Y FINANCIERO.
MODELO ALTMAN
CONTENIDO DETALLADO
Inicio
Fluctuaciones econmicas
Crecimiento econmico
Movimientos de precios
Inicio
2.
ANALISIS HORIZONTAL.
ANALISIS VERTICAL.
ANALISIS DE RAZONES.
Los anlisis horizontal y vertical comparan una cifra con otra dentro de la misma
categora. Tambin es esencial comparar diferentes categoras. Esto se logra por
medio de anlisis de razones. Existen muchas razones que puede utilizar un analista
segn lo que considere relaciones importantes.
Las razones financieras pueden clasificarse en 5 grupos:
1. Razones de Liquidez.
2. Razones de Actividad.
3. Razones de Influencia o Apalancamiento.
4. Razones de Utilidad.
Las 15 relaciones se dividen para su aplicacin en: las 9 relaciones secundarias que
son las que aportan importante informacin acerca de la estructura financiera y la
posicin competitiva de la empresa, pero que no indican, individualmente, causas de
fortaleza o debilidad. Las 6 relaciones fundamentales o causales, las que reflejan
las relaciones que directamente influyen en la empresa.
RAZONES DE LIQUIDEZ
La liquidez es la capacidad que tiene una compaa para cancelar sus obligaciones
de corto plazo o a su vencimiento, es esencial para dirigir una actividad
particularmente en tiempos de adversidad, como cuando ocurre una huelga o
cuando sobrevienen prdidas en las operaciones debidas a una recesin econmica
o un aumento considerable en el precio de una materia prima o de una pieza de
equipo.
Razn corriente: Es igual al activo corriente dividido por el pasivo corriente. Esta
relacin, que esta sujeta a fluctuaciones, se utiliza para medir la capacidad de una
empresa para cancelar sus pasivos corrientes con los activos corrientes. Una
limitante de esta razn es la de que puede elevarse justo
antes de haber
Razones de cuentas por cobrar: Estn constituidas por rotacin de cuentas por
cobrar y el periodo de cobro promedio. Indica el nmero de veces que se cobran las
cuentas por cobrar durante el ao. Se calcula dividiendo las ventas netas a crdito,
por el promedio de cuentas por cobrar. El promedio de cuentas por cobrar se
encuentra por lo general sumando las cuentas por cobrar al comienzo y al final del
periodo y dividiendo por dos. Aunque el promedio de cuentas por cobrar puede
calcularse anual, trimestral o mensualmente, la razn es mas exacta cuando se
utiliza un periodo mas corto. Entre mayor sea la rotacin de cuentas por cobrar,
mejor, ya que la compaa esta cobrando rpidamente a sus clientes. Una razn
excesivamente alta puede indicar que la poltica de crdito de la empresa es
demasiado rigurosa y la compaa no esta derivando el potencial de utilidades por
medio de ventas a clientes en las clases de altos riesgos. El periodo de cobro (das
en ventas por cobrar), es el nmero de das que se necesitan para cobrar una
cuenta.
365
Rotacin de inventario.
Administracin de Inventarios
Frecuentemente el inventario es la parte ms importante de los activos circulantes
de la empresa, pero es la parte menos liquida de los activos y los errores en su
administracin no se pueden corregir fcilmente y por lo tanto pueden ser muy
costosos.
Los sistemas de administracin de inventarios tienen como objetivo establecer el
nivel que minimizara los costos de la empresa y aumentara al mximo sus ingresos,
esto hace suponer que se basa en nivelar los costos y beneficios que se esperan.
As que cada unidad que se agregue al inventario disminuir el riesgo y por lo tanto
el costo de quedarse sin inventario, si la empresa continua agregando unidades,
finalmente llegar al punto en que los costos de mantener y almacenar al inventario
adicional sobrepasan los beneficios de minimizar los faltantes. Si las empresas
pudieran tener la seguridad de que el flujo de materias primas que les
proporcionan sus proveedores se ajustar a sus necesidades de produccin, se
eliminara la necesidad de tener un inventario de materias primas.
de manera ms
Costos de Adquisicin
Costos de operacin
Costos de Adquisicin
Son los costos en los que incurre la empresa excluyendo el precio de compra para
recibir los inventarios en sus almacenes, un ejemplo de ello seran los costos por
formulacin de pedidos, estos costos de adquisicin son independientes al volumen
del inventario comprado. El papeleo para ordenar una unidad es el mismo que para
ordenar 1000 unidades.
Costos de Operacin.
Son los costos que se incurren para llevar o mantener el inventario, entre estos
costos se encuentran almacenaje, pago de personal (para la bodega), intereses por
crditos para la obtencin de inventarios, seguros, etc.
a) Forma arbitraria
Consiste en seleccionar arbitrariamente diversos valores diferentes a la
cantidad de artculos del periodo, estimar los costos de adquisicin y de
operacin relativos a cada uno de los valores y seleccionar los menores costos
total (Suma de costos de adquisicin y de operacin).
b) Por formula
2 KS
PI
Valor promedio
CPE
Donde:
S: Cuota anual de salidas del inventario
K: Costo de adquisicin de cada periodo
CPE
Valor total
KS
PI
2 KS
2 PI
P: Precio Unitario
I: Costos de operacin del inventario en porcentaje (%)
ventas netas
Promedio total de activos.
Los ingresos pueden ser altos pero pueden existir problemas de efectivo debido a
deudas que vencen y a la necesidad de reemplazar activos entre otras razones.
Razn de deuda: compara el pasivo total (deuda total), con el activo total. Esto
indica el porcentaje de fondos totales que se obtuvieron de los acreedores. Los
acreedores preferiran ver una razn de deuda baja debido a que existe una mayor
proteccin para prdidas para los acreedores si la firma se declara en quiebra.
Razn de deuda =
Pasivo total
Activo total
Razn de deuda/patrimonio =
Pasivo total
Capital accionistas
RAZONES DE RENTABILIDAD.
Un indicador de buena posicin financiera y de la forma eficiente en que se
administra una empresa es la habilidad que tiene la empresa para ganar la utilidad
satisfactoria y reinvertir: los inversionistas estarn renuentes a asociarse con una
entidad que tiene un pobre potencial de ganancia ya que el precio en el mercado de
las acciones y el potencial de dividendos se vera afectados adversamente.
A continuacin se resumen las principales razones que miden los resultados de las
operaciones:
Utilidad bruta
Ventas netas.
Margen de utilidad =
Ingreso neto
Ventas netas
Utilidad
sobre
inversin:
Es
una
medida
clave,
pero
aproximada
del
Ingreso neto
Total de activos promedio
total activos
Promedio total de activos
Inicio
Toda empresa, con o sin nimo de lucro, est siempre interesada en conseguir un
fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos
objetivos y metas se desarrollan unas Mecnicas, unas tcnicas y unos
fundamentos que integrados en una sola cosa dan por resultado lo que se conoce
como presupuestos. Estos son la cuantificacin de un pronstico de
TIPOS DE PRESUPUESTOS.
SEGN EL SECTOR. Pueden ser oficiales o privados.
PRIVADOS. Son los de las entidades o personas que buscan principal, aunque no
necesariamente, una utilidad econmica o de lucro.
TCTICOS. Presupuestos a corto plazo. Son los generales de todas las empresas
y muestran los planes de perodo normal del ejercicio anual.
SEGN EL REA.
PROYECCIONES.
PROYECCION DE REFERENCIA Se considera cul sera el estado futuro de una
entidad o de una empresa, si no se hace nada nuevo, es decir, si no se planifica.
1.
PROGRAMA DE PRESUPUESTOS.
Un programa de presupuestos se refiere a todos los pasos que se deben efectuar
para obtener los mejores planes posibles y lograr resultados excelentes en la
operacin de los negocios.
Es la filosofa de las
organizaciones. Sirven de base para desarrollar orgullo y respeto por una entidad
ante la administracin, el personal, los dueos, los clientes, la competencia y el
pblico en general.
seguir, el cmo hacer las cosas, y se deben concentrar en las reas crticas, tales
como: los resultados financieros, el manejo de ventas, el control de calidad, la
productividad, los recursos humanos y econmicos, la aceptacin del pblico, etc.
que
se
espera
hacer.
Conjuntamente
con
las
estrategias
desarrollan
Estos
presupuestos deben ser detallados por perodos, por responsables, por producto,
etc.
PLAN 0 PRESUPUESTO A LARGO PLAZO. Conjuntamente con el plan a corto plazo
debe elaborarse de acuerdo con las premisas d plantacin y por intermedio de los
responsables de los diferentes centros de responsabilidad. No se elabora tan
detalladamente como el presupuesto a corto plazo y generalmente
se proyecta
Por lo
anterior una administracin competente exige a todos los niveles que los objetivos,
metas, estrategias y polticas sean apreciados y comprendidos por todos los
subordinados.
INFORMES PERIODICOS.
Se
Es importante
Debe darse
inicio
TEMA 1: LA EMPRESA
2,13TIPOS
DE EMPRESAS
SISTEMA CONTABLE
inicio
5, 10CONTABILIDAD
FIN EXTERNO
CONTABILIDAD
FINANCIERA O
GENERAL
PARA EL GOBIERNO,
LOS ACREEDORES,
ACCIONISTAS,
INVERSIONISTAS,ETC.
SISTEMAS
CONTABLES
FIN INTERNO
CONTABILIDAD
GERENCIAL O
ADMINISTRATIVA
UNICAMENTE
PARA LA
ADMINISTRACIN
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
diferentes, pues usuarios tienen diferentes necesidades, ambas parten del mismo
sistema de informacin.
CLASIFICACIONES DE COSTOS
inicio
Segn su identificacin:
Directos: son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la
Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto
de productos. Es difcil asociarlos con un producto o servicio especifico. Para
su asignacin se requieren base de distribucin (metros cuadrados, nmero de
personas, etc).
Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y
no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el se
genero el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando
han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercanca
vendida.
Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinacin
que conlleva la renuncia de otra alternativa.
8Costos
produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad
para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.
Veamos la grfica de los costos fijos:
COSTO FIJO
VOLUMEN
7Costos
$
COSTO VARIABLE
VOLUMEN
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y
una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin.
Hay dos tipos de costos semivariables:
o Mixtos:
VOLUMEN
partir de ste comienzan a incrementar
o Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta
cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as
sucesivamente:
VOLUMEN
6, 11Punto
de Equilibrio
Es el nivel de ventas en el cual los ingresos obtenidos son iguales a los costos de
produccin, tanto fijos como variables, dicho de otro modo, es el nivel de ventas en
el cual la empresa ni gana ni pierde. El clculo de este punto es importante para las
empresas pues define el lmite mnimo sobre el cual se debe operar, tratando
siempre de estar lo ms alejado posible de l. Para el clculo del punto de
equilibrio se parten de los siguientes supuestos:
Ingresos y Costos tienen un comportamiento lineal.
Existe sincronizacin entre el volumen de ventas y el volumen de
produccin
Perfecta diferenciacin entre costos fijos y costos variables
El cambio de una variable no tiene efecto sobre las dems
El modelo se basa en la utilizacin de una sola lnea de produccin.
Grficamente el punto de equilibrio se expresa as:
$
INGRESOS
UTILIDADES
COSTOS TOTALES
PERDIDA
VOLUMEN
P.E.
COSTOS FIJOS
COSTOS FIJOS
=
1 -
COSTO VARIABLE
PRECIO
MRGEN DE
CONTRIBUCIN
NDICE DE
CONTRIBUCIN
$30000.000
$27.000.000
3000.000
$7.000.000
U=
$600/u - $400/u
= 35.000
VENTAS
C. VARIABLE
C. FIJO
X = 65.000U
NUEVO PRECIO DE VENTA ANTE UN CAMBIO EN EL VOLUMEN Y
MANTENIENDO EL MARGEN DE UTILIDAD:
MARGEN DE UTILIDAD
INICIAL
$3.000.000
$30.000.000
= 0.10
UTILIDAD
VENTAS
VENTAS
C. VARIABLE
C. FIJO
X = $548,15/u
CONTABILIDAD DE COSTOS
inicio
6puntos
de equilibrio, mrgenes de
DEFINICIONES BSICAS:
Uno de los aspectos ms importantes en la contabilidad de costos es la
diferenciacin entre los conceptos de costo y gasto, a continuacin se definir
cada uno de estos conceptos:
COSTO: Es el consumo de recursos (materias primas, mano de obra, etc.) para
realizar actividades relacionadas directamente con la produccin del bien o la
prestacin del servicio. El beneficio obtenido por el sacrificio de estos recursos
se obtendr una vez se venda el producto final. Ejemplo: los materiales utilizados
para la fabricacin del producto, el salario de los obreros.
GASTO: Es el consumo de recursos requerido para realizar actividades que apoyen
la produccin del bien o la prestacin del servicio. El sacrificio de estos recursos
deber cargarse al estado de resultados del periodo en el cual fueron consumidos,
por lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo. El salario del
personal administrativo.
PRDIDA: Es el consumo de recursos en el cual no se obtiene ningn beneficio: Por
ejemplo cuando se consumen unos recursos para la fabricacin de un producto pero
se comete un error y el producto sale defectuoso y no puede venderse.
INVERSIN: es el consumo de recursos en el cual el beneficio se obtendr a lo
largo de varios periodos. Ejemplo. La compra de maquinaria.
METODOLOGAS DE COSTEO
inicio
El tamao de la empresa
Los objetivos que tiene el sistema de costos
Las necesidades de informacin de la empresa
Las caractersticas de la actividad econmica
El Costo montaje vs. El beneficio que se obtendr
Una vez analizados estos factores podr tomarse la decisin sobre cual
metodologa implementar. A continuacin se presentan de manera resumida las
principales caractersticas de cada una de ellas:
De acuerdo con las caractersticas de la produccin:
Costos por rdenes de Fabricacin: aplica en empresas en las cuales la
produccin sea heterognea, es decir, se fabrica a solicitud del cliente y con las
especificaciones dadas por el mismo, el objetivo de este tipo de produccin no es
mantener unidades en inventario, es una modalidad de produccin poco econmica y
la unidad de costeo es cada orden de fabricacin.
inicio
CP = MD + MOD
Costo de Conversin: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los
costos indirectos de fabricacin.
Representan el costo necesario para
transformar la materia prima.
CC = MOD + CIF
Costo de Produccin: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que
se carga a las unidades producidas.
inicio
13tipo
de empresa, as:
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Otros costos:
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO MANO DE OBRA INDIRECTA (CIF)
COSTO ARRENDAMIENTO (CIF)
BANCOS
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Otros costos:
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO MANO DE OBRA INDIRECTA (CIF)
COSTO ARRENDAMIENTO (CIF)
BANCOS
XXX
XXX
XXX
XXX
CIF Control: esta es una cuenta opcional en la cual pueden agruparse todos los
conceptos de CIF cuando se utiliza una nica base para su asignacin a la
produccin. El registro sera:
CIF CONTROL
COSTO MI
COSTO MOI
COSTO ARRENDAMIENTO
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Terminacin de la produccin:
INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO
INVENTARIO PRODUCTO EN PROC.
XXX
XXX
En el momento de la venta:
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO PRODUCTO TERM.
INFORMES DE COSTOS
XXX
XXX
inicio
COMPAA ABC
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA
ENERO DICIEMBRE
I. I. Producto Terminado
I. I. Productos en Proceso
(+) Material Directo
(+) Mano de obra Directa
(+) CIF
(=) Costo Total Productos en P.
( -) I. F. Productos en Proceso
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
$XXXXXX
$XXXXXX
$XXXXXX
( -) I. F. Producto Terminado
$XXXXXX
$XXXXXX
COMPAA ABC
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA
ENERO DICIEMBRE
(+)
(=)
( -)
(=)
( -)
(=)
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
(- )
(=)
Nmina de produccin
Mano de Obra Indirecta
Mano de Obra Directa
XXXX
XXXX
(+)
(+)
(=)
Material Indirecto
Mano de Obra Indirecta
Otros CIF
Costos Indirectos de Fabricacin
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
(=)
XXXX
(+)
(=)
( -)
(=)
(+)
(=)
( -)
(=)
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
$15.000.000
20.500.000
2.500.000
12.000.000
1.500.000
24.000.000
23.000.000
producto terminado haba disminuido $2.000.000 con respecto al inicial, que era de
$9.000.000.
Lo primero que haremos ser ubicar en el estado del costo los valores que se
suministraron en el enunciado
ESTADO DEL COSTO DE FABRICACIN Y VENTA
5.500.000
$15.000.000
20.500.000
Nmina de produccin
- Mano de Obra Indirecta
= Mano de Obra Directa
12.000.000
1.500.000
2.500.000
18.000.000
4.500.000
Materiales Indirectos
4.500.000
+ Mano de Obra Indirecta
1.500.000
+ Otros Costos Indirectos
6.500.000
=
Costos Indirectos de
Fabricacin
= COSTOS DEL PERIODO
+ I.I. Productos en Proceso
= Costo total Produccin en
Proceso
- I.F. Produccin en Proceso
=
Costo de la Mercanca
Terminada
+ I.I. Producto Terminado
=
Costo de la Mercanca
Disponible
- I.F. Producto Terminado
2.000.000
13.500.000
10.500.000
12.500.000
36.500.000
38.500.000
6.000.000
32.500.000
9.000.000
41.500.000
7.000.000
= COSTO DE VENTAS
34.500.000
Y = costos totales
A = costos fijos totales
B = costos variables unitarios
X = cualquier nivel de operacin.
Actualmente, los mtodos estadsticos ms conocidos para predeterminar los
costos indirectos de fabricacin son los mnimos cuadrados.
Mtodo de mnimos cuadrados
Este mtodo se basa en la aplicacin de la ecuacin de la lnea recta, los trminos
constantes de dicha ecuacin ( a y b) se determinan mediante el empleo de las
siguientes ecuaciones normales simultaneas:
Y Na b X
XY a X b X
2
De donde;
Caso de ilustracin.
Se supone que una compaa dispone de los siguientes datos de costos indirectos
totales, para diferentes volmenes de produccin.
X
Nivel de Operacin
0
1
2
3
4
Y
C.I.F. Totales
5
5.5
6
6.5
7
Con los datos histricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente tabla
resumen:
X
0
1
2
3
4
10
Y
5
5.5
6
6.5
7
30
XY
0
5.5
12
19.5
28
65
X2
0
1
4
9
16
30
C.I.F: Valores en $
5.75
9
Modelo Altman