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Qu es?
El anlisis y descripcin de puestos de trabajo es la metodologa bsica
y fundamental que contribuye a hacer realidad cualquier proyecto de
organizacin. Es una herramienta metodolgica que disea y ordena el
proceso de la actividad organizativa de la empresa, y esto es lo que
hace el anlisis de puestos de trabajo, a travs de una descripcin
sistematizada de lo que hace el conjunto de trabajadores de una
empresa.
El anlisis y descripcin de puestos de trabajo es el procedimiento
metodolgico que nos permite obtener toda la informacin relativa a un
puesto de trabajo. El proceso de ADP consta de dos fases, claramente
identificables y diferenciadas.
Quin lo realizar?
Hay casos en que lo realiza la misma persona que
ocupa el puesto, en otros su superior y cada vez es
ms habitual que sea una persona del
departamento de recursos humanos.
i.
CAPTACION DE LA INFORMACION
Para determinar el mtodo de anlisis a utilizar, se debe
decidir antes qu tipo de datos se van a recoger, de qu
fuentes de informacin se dispones y cules van a ser los
procedimientos de recogida a utilizar.
Fuentes de Informacin
ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
Recogida de la Informacin
Cuanto son los mtodos fundamentales para recoger la
informacin:
1. Las Entrevistas
Consiste en recabar informacin del puesto
mediante una entrevista, con preguntas y
respuestas verbales realizada por el especialista y
el titular del puesto.
Ventajas:
Obtencin de los datos del ocupante del
puesto a travs de las personas que mejor lo
conocen.
Posibilidad de discutir y aclarar todas las
dudas.
Es el mtodo de mayor conveniencia y el que
proporciona mayor resultado en el anlisis,
debido a la obtencin estandarizada y racional
de los datos.
No tiene contraindicaciones: se puede aplicar a
puestos de cualquier tipo o nivel.
Desventajas:
Una entrevista mal dirigida puede llevar a
reacciones negativas en el personal, que
resultan en una falta de comprensin y/o
aceptacin de sus objetivos.
Posibilidad de una confusin entre opiniones y
hechos.
Prdida de tiempo si el analista de puestos no
se prepara bien para esta tarea.
ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
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