UNIVERSIDAD CAECE

LOCALIZACIN: C.A.B.A.
POST GRADO: Planificacin, Administracin y Evaluacin de la Educacin a Distancia"
REQUERIMIENTOS PRESUPUESTARIOS EN EAD

INTRODUCCIN
Una vez que hemos definido como estar constituido el equipo interdisciplinario que estar
a cargo del proyecto, deberamos reflexionar acerca de los costos que este proyecto traer
aparejado, para poder determinar el xito del proyecto en trminos presupuestarios.
Pero antes desarrollar un presupuesto es importante que tengamos en cuenta algunas
creencias arraigadas en el medio sobre la educacin a distancia, y que podran afectar
nuestra mirada realista en torno este sistema de educacin. Roberto Aparici, en su artculo
Mitos de la Educacin a distancia y nuevas tecnologas enumera algunos mitos que
deberamos considerar:
Mito : Las nuevas tecnologas producen bienestar universal en todo el planeta
Las nuevas tecnologas nunca podrn proveer al hombre mgicamente de todas las
necesidades que tendr
Mito : Suele exponerse que la educacin a distancia es un modelo democrtico de
enseanza que permite que todo el mundo pueda acceder a l. Y ahora con las nuevas
tecnologas el acceso ser an ms fcil
Nunca ms lejos de la verdad. Siempre habr algn sector al que nunca le llegar los
beneficios de la educacin a distancia
MITO 3: Con las nuevas tecnologas podemos cambiar el sistema de la educacin a
distancia
El sistema de la educacin solamente cambiar si se cambian los criterios que los
diseadores de materiales utilizan para comunicarse con los alumnos y presentarles las
consignas. Es ms, el uso de este sistema demanda ms responsabilidad por parte de los
alumnos quienes tendrn un trabajo ms arduo e independiente.
MITO 4: Las nuevas tecnologas de la informacin favorecen la comunicacin entre todos
Favorecen la comunicacin slo cuando la Internet est al alcance todos los habitantes de
una comunidad.
MITO5 : El mito de la globalizacin
A pesar de las maravillas que parece que la globalizacin ha trado al mundo, es sabido
que la globalizacin ha convella la prdida de conos significativos de nuestras culturas,
pero adems nos ha dejado el estigma de que nuestras acciones deben ser eficaces,
competitivas y rentables, lo que implica que las reas relacionadas con la educacin y por
ende, lo humano han sido rezagadas.
MITO 6: La sociedad de la informacin
Deberamos se cautelosos con esta expresin y considerar que tipo de informacin
queremos que llegue a nuestros alumnos. Somos conscientes de lo que implica trabajar
en una era en la que la informacin est sobrevaluada?
MITO 7: El mito de la democracia y de la interactividad

Cuidado! La palabra interactividad rara vez se utiliza para referirse a su verdadero

significado: Accin que se ejerce recprocamente. Cuando creamos un curso tenemos en
cuenta el verdadero significado de esta palabra?
Mito 8: El mito de la igualdad de oportunidades
Realmente la Internet brinda igualdad de oportunidades? Y que sucede con aquellos
individuos que no tienen acceso a Internet, ni la tendrn nunca? Que pasara con los
alumnos que por no tener computadora en casa no podran hacer un curso determinado?
Estos mitos ya parecen formar parte del imaginario colectivo, y debemos tener en claro
las consecuencias sociales que estas creencias podran traer si no se tuvieran en cuenta al
momento de administrar nuestro proyecto EAD, ya que, por ejemplo, un curso EAD
podra ser rentable para una institucin educativa, pero tambin podra ocurrir que no
todos los alumnos tuvieran acceso a Internet.
Por otro lado, debemos ser cautelosos cuando armamos nuestro presupuesto, ya que nos
podramos enfrentar con situaciones como por ejemplo, en las que el presupuesto que
preparamos no se condiga con los costos verdaderos.
Pero cmo podemos asegurarnos de que nuestro proyecto no es simplemente un gran
sueo, sino que ha sido elaborado con una mirada realista? La mejor forma de saber si
nuestro proyecto ser posible de llevar a cabo es calcular que costos traern cada rea de
nuestro proyecto ya funcionando. Con este propsito, utilizaremos la gua de algunos
autores que se refieren al tema de los costos y beneficios en la educacin a distancia, que,
dicho sea de paso, parece un tema muy poco desarrollado en ste mbito.
Significativamente, la mayora de los ensayos y trabajos publicados se basan en el
desarrollo de proyectos, en las estrategias a utilizar, en los modelos pedaggicos ms
convenientes, en el desarrollo de materiales, pero muy pocos autores escriben sobre la
forma de calcular los costos, o que elementos se deben tener en cuenta para redactar un
presupuesto, lo cual es, desde ya inquietante.
De hecho, como estudiante que debe indagar en su entorno, me contact con una
compaera de trabajo que es coordinadora del sector de educacin a distancia de la
fundacin Vida Silvestre, que dicta cursos de capacitacin a profesores y maestros en
todo el pas, para preguntarle cmo calculaba el costo de los sueldos de los profesores,
el armado del proyecto y otros gastos, ya que tena que presupuestar mi proyecto y no
saba como hacerlo. Su respuesta fue directa y prctica: Pienso cuanto quiero ganar por
da, y lo multiplico x 30 Segn quien me pida el proyecto, le cobro ms o menos. En
ese momento comprend la importancia contar con material de lectura que nos gue para
calcular el valor que tiene cada trabajo, cada funcin; cuanto debera cobrar un tutor, en
relacin con un coordinador o un contenedista.
Otro tema importante para tener en cuenta es el de los beneficios sociales que la
implementacin de los proyectos a distancia conlleva. Somos conscientes que an cuando
la inversin en tecnologa no es amortizable durante en la primera etapa de la
implementacin de un proyecto EAD, los beneficios sociales que este sistema de
educacin trae aparejado es muy alto.
Es ampliamente reconocido que la sociedad se beneficia de la educacin de los individuos que la
componen y que estos beneficios sociales se aaden a los beneficios particulares que genera en
los alumnos, que son el objeto de la educacin.

Es por ello que en la actualidad la demanda de cursos a distancia es significativa. A travs

de este sistema, empresas, instituciones educativas y los gobiernos capacitan a su

personal masivamente. Pero entonces, La educacin a distancia es ms barata? Son

los costos ms bajos que los de la educacin tradicional? Gabriel Kaplun en su libro
Aprender y ensear en tiempos de Internet explica:
en general no es ms barato trabajar a distancia ni trabajar con NTIC. Incluso puede ser ms caro,
al menos los primeros tiempos. Pero esto puede resultar contradictorio con una opinin
generalizada que ha inducido a muchos errores1

Sin duda, el tema ms importante a tener en cuenta por las instituciones y organizaciones
a la hora de decidir sobre la implementacin de cursos a distancia es si el proyecto ser
rentable. La nica manera de averiguarlo es haciendo un estudio de costos que analice los
gastos que podran ocasionar en cada rea involucrada en el proyecto.
Para comenzar, cuando preparamos un presupuesto, debemos considerar dos tipos de
costos: los costos fijos y los variables Los costos fijos se conforman por la inversin de
capital y el personal de tiempo completo mientras que los costos variables son aquellos
que dependen del nmero, tamao y calidad de los cursos y aquellos que dependen del
nmero de estudiantes en el curso.
La siguiente seccin, entonces, ser dedicada al desarrollo de un presupuesto estimado
de la puesta en marcha de nuestro proyecto.
DESARROLLO
El presente es un proyecto blended, ya que formar parte complementaria del taller de la
ctedra de Prctica Docente II, del departamento de ingls del profesorado N 55 de
Escobar. Este proyecto comenzar en abril del ao 2011 tendr las siguientes
caractersticas:
Tiempo del curso: 9 semanas de aproximadamente 2 horas de trabajo (entre lectura y
diseo prctico semanal)
Cantidad de alumnos:30
Horas totales de equipo tutorial: 72 hs de dedicacin ( 4 horas semanales por tutor)
COSTOS FIJOS
COSTOS AREA TECNOLOGICA
La institucin ya cuenta con plataforma educativa, por lo que este proyecto no tendr
costos relacionados con ste tem. Sin embargo ser necesario el mantenimiento de la
plataforma en caso de que surja algn inconveniente con el uso de esta herramienta, o
haya que realizar algn cambio sobre la marcha.
Mantenimiento de plataforma educativa --------------------------------------- $ 200
Mantenimiento laboratorio computacin---------------------------------------- $ 200
TOTALES AREA TECNOLOGICA

$400

COSTOS PRODUCCIN DE MATERIALES

Kapln, Gabriel Aprender y ensear en tiempos de Internet Capitulo 10 Los costos: el (incierto) punto
de equilibrio

La produccin de materiales constituye el costo ms notable en el presupuesto, por el

tiempo que lleva el diseo y desarrollo de las unidades de estudio y las actividades, sin
embargo, podrn amortizarse ya que se utilizarn, quizs con algunos cambios en los aos
venideros.
Cada unidad de estudio ------------------------------------------ $ 300
total: $ 2400
Diseo de actividades -------------------------------------------------------------total: $1500
Diseo de evaluaciones-----------------------------------------------------------total $ 200
--------------------TOTALES PRODUCCIN DE MATERIALES
$4100
TOTAL COSTOS FIJOS:------------------------------------------------------------$6500.COSTOS VARIABLES
EQUIPO INTERDISCIPLINARIO
EQUIPO TUTORIAL
Este proyecto necesitar dos profesores dedicados al rea de tutoras. Cada tutor
manejar 15 alumnos y dedicar 4 horas semanales a esta tarea.
Cantidad Personal
2

Horas totales
dedicacin
72

Costo por
hora
$ 50

Totales
$3600

EQUIPO DE EVALUACIN
Considerando que este curso tendr solamente 30 alumnos, un evaluador sera suficiente
para cubrir las necesidades del proyecto
Cantidad Personal
1

Horas
Costo por
totales
hora
dedicacin
30
$50

Totales
$1.500

EQUIPO DE ADMINISTRACIN
De la funcin administrativa, se har cargo un empleado del personal administrativo de la
institucin
Cantidad Personal
Horas
Costo por
Totales
totales
hora
dedicacin
1
10
$40
$500
TOTAL COSTOS VARIABLES:------------------------------------------------------------$.-5.600

COSTO TOTAL DEL PROYECTO: $12.100.CONCLUSIN

Es importante destacar que este presupuesto es tentativo debido a que durante su marcha
podran surgir gastos imponderables al momento o durante la ejecucin del proyecto,
que podra cambiar significativamente los costos. Adems, parte de las horas de trabajo
estimadas en este proyecto, ya estn otorgadas a los profesionales de la institucin, lo que
cambiar es la forma en que la materia de la ctedra Practica Docente II se dictar.
A la luz del presente presupuesto se puede observar que el desarrollo de un proyecto
EAD no es ninguna manera ms barato que el de uno presencial. Los costos de desarrollo
de materiales, por ejemplo, son mucho ms elevados por la dedicacin que demanda la
realizacin de unidades, actividades y evaluaciones EAD. Por el contrario, la educacin
tradicional utiliza libros standard de publicacin masiva y en muchas ocasiones,
fotocopias. En consecuencia, no es sino antes de los primeros cinco aos de utilizacin
que los proyectos comienzan a ser rentables para la institucin de destino. Desde ya,
durante estos aos los materiales deben ser actualizados para que los cursos no se
fosilicen y pierdan su valor pedaggico.
Sin embargo, los costos de ese proyecto podran prorratearse si la institucin lo utilizara
como capacitacin para los alumnos que estn cursando aos superiores y no se
beneficiarn con este cambio en la forma de presentar la ctedra, o si se lo ofreciera a
otra institucin o instituciones educativas para la capacitacin del personal docente
cobrando un arancel que se podra utilizar para cubrir algunos costos imprevisibles.
Finalmente, es importante tener en cuenta que al comienzo, este proyecto deber
implementarse en ambas modalidades, ya que seguramente habr algunos alumnos que
todava no se habrn capacitado en el uso las TIC o no tienen en sus casas conexin a
Internet.