REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES, CITACIONES

Y COMUNICACIONES BAJO LAS NORMAS DEL

CDIGO PROCESAL PENAL

Junio 2006

NDICE
REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES, CITACIONES Y
COMUNICACIONES BAJO LAS NORMAS DEL CDIGO
PROCESAL PENAL
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Finalidad y
denominacin. Artculo 2.mbito de aplicacin. Artculo
3.- Principios.
TTULO II
DE LAS NOTIFICACIONES
Artculo 4.- Finalidad y efecto de las notificaciones.
Artculo 5.- Plazo de notificacin.
Artculo 6.-Domicilio procesal.
Artculo 7.- Notificacin por cdula.
Artculo 8.- Contenido de la cdula de notificacin.
Artculo 9.- Acto de notificacin.
Artculo 10.- Procedimiento de notificacin.
Artculo 11.- Contenido de la constancia de notificacin.
Artculo 12.- Entrega de la cdula al defensor o
apoderado. Artculo 13.- Defectos de la notificacin.
Artculo 14.- Convalidacin de los defectos o vicios.
Artculo 15.- Notificacin personal.
Artculo 16.- Notificacin por lectura.
Artculo 17.- Notificacin por comisin.
Artculo 18.- Notificacin por edicto y radiodifusin.
Artculo 19.- Notificacin por correo electrnico.
Artculo 20.- Impulso para formas expeditivas de notificacin.

TTULO III
DE LAS CITACIONES
Artculo 21.- Finalidad de las citaciones.
Artculo 22.- Forma y contenido.
Artculo 23- Procedimiento.
Artculo 24.-Notificacin por intermedio de los sujetos procesales.
Artculo 25.- Citacin a militares y policas.
Artculo 26.- Supletoriedad.
TTULO IV
DE LAS COMUNICACIONES
Artculo 27.- Finalidad de las comunicaciones.
Artculo 28.- Oficio y exhorto.
Artculo 29.- Plazo.
Artculo 30.- Obligacin de colaborar.
Artculo 31.- Procedimiento.
Artculo 32.- Formas para remitir comunicaciones.
Artculo 33.- Informacin y diligencia secreta.
Artculo 34.- Comunicaciones a autoridades o instituciones extranjeras.

REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES, CITACIONES Y

COMUNICACIONES BAJO LAS NORMAS DEL CDIGO PROCESAL
PENAL
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Finalidad y denominacin.
1. El presente Reglamento tiene por finalidad regular una
adecuada y eficaz notificacin de las

resoluciones que dicte el

rgano jurisdiccional en el curso del proceso penal, as como de

las citaciones judiciales y comunicaciones entre autoridades.
2. Este Reglamento se denominar en adelante El Reglamento y
el Cdigo Procesal Penal, ser denominado El Cdigo.
Artculo 2.- mbito de aplicacin.
1. El Reglamento regular las notificaciones, citaciones y
comunicaciones que se realicen en el marco de las actuaciones judiciales
establecidas por El Cdigo.
2. Rige en lo pertinente lo dispuesto en el Cdigo Procesal
Civil, con las precisiones establecidas en el presente Reglamento.
Artculo 3.- Principios.
Las notificaciones, citaciones y comunicaciones se realizarn
respetando los principios de literalidad, celeridad, economa y eficacia.

TTULO II
DE LAS NOTIFICACIONES
Artculo 4.- Finalidad y efecto de las notificaciones.
1. El acto de la notificacin tiene por finalidad poner en
conocimiento de los sujetos procesales el contenido

de

las

resoluciones judiciales. El rgano jurisdiccional, en decisin motivada,

podr ordenar que se notifique a persona ajena al proceso.

2. Las resoluciones judiciales producen efectos en virtud
del acto de notificacin, salvo los casos expresamente exceptuados.
Artculo 5.- Plazo de notificacin.
1. Las resoluciones judiciales sern notificadas en el plazo de
24 horas de dictadas, ms el trmino de la distancia, si lo hubiere.
2. Expedida una resolucin se proceder, con prontitud, de
conformidad con lo dispuesto por el artculo 10 de El Reglamento.

Artculo 6.- Domicilio procesal

1. Los sujetos procesales debern sealar en el primer escrito
que presenten al rgano jurisdiccional o a la Fiscala, domicilio procesal
dentro del radio urbano en que se encuentre el rgano jurisdiccional
competente.
2. El Fiscal tendr como domicilio procesal su oficina. La
direccin de ste ser tomada de un directorio oficial que ser elaborado
y actualizado en coordinacin con la Fiscala de la Nacin.
3. Los sujetos procesales podrn solicitar ser notificados en
un casillero postal, direccin electrnica, facsmil o a travs de cualquier
medio idneo. En estos casos se tendr como domicilio procesal la
respectiva casilla postal, direccin electrnica o nmero telefnico del
facsmil.
4. Para efectos de la notificacin en direccin electrnica,
la Unidad correspondiente del Despacho Judicial deber contar con un
sistema informtico de gestin y control de notificaciones efectuadas por
este medio.
5. En los casos previstos por el artculo 248 de El Cdigo,
el domicilio procesal ser el de la Fiscala competente.
Artculo 7.- Notificacin por cdula.
1. Todas las resoluciones que se dicten en el curso del proceso
penal sern notificadas por cdula, salvo las notificaciones de decretos

que son de mero trmite y los casos expresamente previstos por la Ley.
2. La notificacin por cdula es aquella realizada a travs de
un

agente notificador que entrega al destinatario un duplicado del

instrumento en el cual se ha transcrito la resolucin a notificar, as como

sus anexos, si los hubiere.
3. La entrega, en los casos autorizados, tambin podr hacerse en
una casilla postal, direccin electrnica o por medio de facsmil o
cualquier medio idneo.
Artculo 8.- Contenido de la cdula de notificacin.
1. La cdula de notificacin deber contener la siguiente
informacin:
a) Nombres y apellidos de la persona a notificar.
b) Direccin domiciliaria, precisando su carcter, dnde se
realizar el acto de notificacin.
c) Identificacin del proceso al que corresponda.
d) rgano jurisdiccional y Asistente Jurisdiccional por el cual se
tramita.
e)

Copia ntegra de la resolucin que hubiere que notificarse,

fecha y nmero del escrito al que corresponde, de ser el caso.
En la copia debe constar la firma del encargado de notificar.

f) Fecha y firma del secretario o tcnico encargado de la

elaboracin.
g)

En

caso

documentos,

de
la

adjuntarse

copias

cdula consignar

la

de

escritos

cantidad

de

hojas

que se acompaan, as como una descripcin sucinta de

su contenido.
2. La forma de la cdula de notificacin estar sujeta a lo
previsto por el
Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

Artculo 9.- Acto de notificacin.

1. El acto de notificacin podr concretarse mediante la entrega

personal, sea en el domicilio real o centro laboral del sujeto procesal a
notificar.
2. En los casos que se haya dispuesto la notificacin personal y el
notificador no encontrase a la persona a quien va a notificar, se dejar
aviso para que espere el da indicado en ste con el objeto de
notificarlo. Si tampoco se hallara en la nueva fecha, se entregar la
cdula a la persona capaz que se encuentre en la casa,
departamento u oficina, o al encargado del edificio. Si no pudiera ser
entregada, la adherir en la puerta de acceso correspondiente a los
lugares citados o la dejar debajo de la puerta, segn sea el caso.
3. El acto de notificacin tambin podr realizarse remitiendo
la cdula al domicilio procesal previamente sealado, incluyndose
las formas indicadas en el artculo 6.3 de El Reglamento.

Artculo 10.- Procedimiento de notificacin.

1. Dictada una resolucin judicial ser comunicada en forma
inmediata a la Oficina encargada de las notificaciones.
2. En los casos que se ordene notificar en menos de 24 horas de
da hbil se precisar el plazo.
3. El acto de notificacin se llevar a cabo conforme lo
dispuesto por los artculos 9 y 15 de El Reglamento.
4. Luego de realizada la diligencia de notificacin, el encargado
de notificar suscribir la constancia de notificacin cuyo contenido se
encuentra previsto en el artculo 11 de El Reglamento.

Artculo 11.- Contenido de la constancia de notificacin.

1. En la constancia de notificacin se mencionar:
a) El nombre de la persona encargada de la notificacin.
b) Resolucin objeto de notificacin
c) Indicacin de los nombres y apellidos de quin recibi la

notificacin o lo que corresponda de acuerdo al inciso 2

del artculo 9 del presente Reglamento.
d) Lugar, fecha y hora del momento de la notificacin o de la
entrega de la copia.
e) Los incidentes o circunstancias que dificultaron la
diligencia de notificacin.
f) Cualquier informacin relevante que el notificador
considere ser consignada.
g)

La constancia ser firmada por el notificador y el

interesado, salvo que ste

se

negare

firmar

no

pudiere firmar, de lo cual se dejar constancia. En caso

el interesado no pudiese firmar lo har a ruego o imprimir
su huella digital.
2. Cuando la notificacin se realice por medio de facsmil la
constancia contendr adems su respectivo reporte de transmisin,
con indicacin de da y hora.
3. Cuando la notificacin se realice por medio de correo
electrnico,

la constancia contendr el registro de recepcin del

mensaje con indicacin de da y hora.

4. Cuando la notificacin se realice por edictos, la
constancia deber ir acompaada del primer y ltimo ejemplar que
contiene la notificacin.

Artculo 12.- Entrega de la cdula al defensor o apoderado.

1. Cuando los sujetos procesales cuenten con un defensor o
apoderado, cuyo domicilio, oficina o casillero postal haya sido fijado
como domicilio procesal, la notificacin slo se dirigir a ste, excepto
si la Ley o la naturaleza del acto exigen que aqullos tambin sean
notificados.
2. Si la notificacin fuere realizada en una oficina, la entrega
se har a cualquier persona capaz que atienda en ella, cuando no se
la pueda hacer al titular. Para dejar constancia de la recepcin, el
agente notificador consignar, en la cdula original, el da y hora de

entrega y su firma. Asimismo, solicitar al recepcionista que coloque su

nombre, nmero de documento de identidad, firma, sello si lo tuviere
y fecha de recepcin. En caso de negativa, consignar constancia de
ello.
3.
domicilio

Cuando

el

inculpado

tenga

varios

defensores

con

diferente, designar a uno de ellos para que reciba las

notificaciones que correspondan a la defensa. Si no se hace esta

designacin, bastar notificar a cualquiera de los defensores.

Artculo 13.- Defectos de la notificacin.

Siempre que cause efectiva indefensin, la notificacin no
surtir efecto cuando:
a) Haya existido error sobre la identidad de la persona
notificada. b) La resolucin haya sido notificada en
forma incompleta.
c) En la diligencia no conste la fecha o, cuando corresponda,
la fecha de entrega de la copia.
d) Si en la copia entregada falta la firma de quien ha efectuado la
notificacin.

Artculo 14.- Convalidacin de los defectos o vicios.

El vicio en la notificacin se convalida si el afectado procede de
manera que ponga

de

manifiesto

haber

tomado
oportuno

conocimiento
del

contenido de la resolucin, o si esta, no obstante carecer de un

requisito formal, ha cumplido su finalidad.
Artculo 15.- Notificacin personal.
1. La primera notificacin a los sujetos procesales a los que
se refiere El Cdigo se realizar en forma personal, salvo que hayan
sealado domicilio procesal o lo tengan prefijado ante el Ministerio
Pblico. En el caso de personas jurdicas, la primera notificacin se

realizar en el domicilio que deber indicar el representante legal.

2. La primera notificacin al imputado se realizar en su domicilio
real o centro laboral, salvo que haya fijado domicilio procesal.
3. En los casos que el imputado se encuentre privado de su
libertad, la notificacin se efectuar en el primer centro de detencin,
salvo que ello no sea posible, en cuyo caso la notificacin se
realizar

por

intermedio

del

Director

del Establecimiento quien

proceder inmediatamente.

Artculo 16.- Notificacin por lectura.

1. Las resoluciones que se dicten en el curso de una audiencia
o diligencia sern notificadas en forma oral.
2. Para estos efectos, se considerarn notificados a
aquellos sujetos procesales que hayan sido debidamente citados y
cuya concurrencia haya sido ordenada como obligatoria, aunque no
concurran a dicha diligencia.
3. Los interesados podrn pedir copia de las resoluciones.

Artculo 17.- Notificacin por comisin.

1. La notificacin por exhorto se realizar respecto a los sujetos
procesales que domicilien fuera de la competencia territorial del Juzgado.
2. En el caso que la persona a notificar se encuentre dentro
del pas, el exhorto

ser

enviado

al

rgano

jurisdiccional

ms

cercano al lugar donde se encuentra, pudindose usar cualquiera

de los medios tcnicos previstos en el presente reglamento
3. En el caso que la persona a notificar se encuentre fuera del
pas el exhorto ser diligenciado en la forma establecida por los tratados
y costumbres internacionales o, en su defecto, por El Cdigo y las dems
leyes.

Artculo 18.- Notificacin por edicto y radiodifusin.

1. Cuando se ignore el lugar donde se encuentre la persona a

notificar, la resolucin correspondiente se har saber por medio de
edictos, publicados durante tres das hbiles consecutivos en el diario
oficial y en un diario de los de mayor circulacin del lugar del ltimo
domicilio de la persona a notificar, si fuera conocido o, en su defecto, del
lugar del proceso, sin perjuicio de su publicacin en la pgina web de la
institucin.
2. El edicto contendr en sntesis las mismas prescripciones de la
cdula, con la trascripcin sumaria de la resolucin.
3. En los casos de notificacin por edicto, de oficio o a pedido
de parte, el rgano jurisdiccional puede ordenar que adems se
realice por radiodifusin. Las transmisiones se harn por una emisora
oficial o las que se determine en cada Corte Superior. El nmero de
veces que se anuncie ser correspondiente con el nmero respecto de
la notificacin por edictos. Esta notificacin se acreditar agregando al
expediente

declaracin

jurada

expedida

por

la

empresa

radiodifusora, en donde constar el texto del anuncio y los das y horas

en que se difundi.
4. En este ltimo caso, la resolucin se tendr por notificada el
da siguiente de la ltima transmisin radiofnica.
Artculo 19.- Notificacin por correo electrnico.
1. La notificacin a una direccin electrnica requiere que el
correo generado haya sido marcado con confirmacin de entrega y
lectura de manera que el servidor de

los

destinatarios

pueda

responder automticamente cuando los mensajes se hayan recibido y

ledo. Un Manual de Procedimientos detallar las pautas a seguir en
este caso.
2. En caso de que el Sistema de Envo Electrnico de
Notificaciones se interrumpa, la notificacin se har en el lugar sealado
por el sujeto procesal.
Artculo 20.- Impulso para formas expeditivas de notificacin.
El rgano jurisdiccional, en la primera oportunidad en que

comparezca el imputado, le requerir, en caso no lo haya hecho, para

que seale domicilio procesal dentro del radio urbano y para que
proponga una modalidad de notificacin simple y expeditiva
resto

del

procedimiento,

entre

las

que

se

para

el

encuentran

la

notificacin por facsmil, correo electrnico y cualquier medio idneo,

siempre

que los

mismos

permitan

confirmar

su

recepcin; bajo

apercibimiento de asignarle una casilla o de notificrsele en el domicilio

procesal del defensor de oficio..

TTULO III DE
LAS
CITACIONES
Artculo 21.- Finalidad de las citaciones.
La citacin judicial tiene por finalidad hacer comparecer a
las

vctimas, testigos, peritos, intrpretes, depositarios y otros que

correspondan, en el tiempo y lugar prefijados, para llevar a cabo una

actuacin judicial, en los casos que el rgano jurisdiccional considere
necesaria su presencia.

Artculo 22.- Forma y contenido.

1. La citacin se har en forma personal y se proceder
conforme a lo dispuesto por el artculo 15 de El Reglamento, en lo que
fuere pertinente.
2. En caso de urgencia, la citacin podr ser realizada por
telfono, por correo electrnico, facsmil, telegrama o cualquier otro
medio de comunicacin, de lo que se har constar en autos.
3. La citacin deber contener:
a) Nombres y apellidos
del citado. b)
Identificacin del proceso.

c) Motivo de la comparecencia
d) El rgano jurisdiccional que la orden y al que debe comparecer.
e) La fecha y hora de la audiencia o acto procesal para el cual se
convoca.
f) La advertencia de que si la orden no se obedece, sin
perjuicio

de

la responsabilidad

penal

correspondiente,

la

persona podr ser conducida por la fuerza pblica y pagar la

multa correspondiente, salvo justa causa.
g) Indicar que, en caso de impedimento, debern comunicarlo
y justificarlo ante el rgano jurisdiccional, con anterioridad a
la fecha de audiencia o acto procesal, si fuera posible.

Artculo 23.- Procedimiento.

1.

Una

vez

que

el

rgano

jurisdiccional

determine

la

necesidad de hacer comparecer a las personas indicadas en el artculo

21 de El Reglamento, la citacin judicial ser remitida al encargado de
notificaciones quien proceder a hacer entrega de la misma al
destinatario de la citacin. En casos especiales dispondr que sea la
Polica la encargada de notificar.
2. La citacin judicial ser entregada en principio en el
domicilio real del citado
y excepcionalmente podr tambin ser remitida al centro laboral, cuando
las circunstancias
lo justifiquen. En caso de no encontrarse la persona a ser citada,
ser de aplicacin lo
previsto en el inciso 2 del artculo 9 de este Reglamento.
3. La citacin ser realizada oralmente durante el desarrollo de
una audiencia, en caso la persona a citar se encuentre en ella
4. En todos los casos se levantar constancia de citacin
cuyo contenido contendr:
a) El nombre del encargado de entregar la
citacin. b) Nombre del citado

c) Identificacin del proceso penal d)

Nombre de la persona que recibi la
citacin.
e) Lugar, fecha y hora de la entrega de la citacin.
5. La constancia ser firmada por el encargado de entregar la
citacin y quien reciba la citacin, salvo que este se negare a firma o no
pudiere firmar, de lo cual se dejar constancia. En caso el interesado
no pudiese firmar lo har a ruego o imprimir su huella digital

Artculo 24.- Notificacin por intermedio de los sujetos

procesales.
1. Cuando se trate de testigos y peritos a ser citados, el Juez
requerir al sujeto procesal que los propuso para que se encargue
de entregar la respectiva citacin judicial.
2. En este caso, el sujeto procesal dar cuenta al rgano
jurisdiccional de la efectiva entrega de la citacin judicial al perito
y testigo que propuso, bajo apercibimiento de Ley.

Artculo 25.- Citacin a militares y policas.

Los militares y policas en situacin de actividad sern citados
por

conducto del

responsabilidad

superior

deber

jerrquico

efectuar

respectivo,

quien

bajo

la citacin judicial y devolver los

cargos de su diligenciamiento al rgano jurisdiccional, salvo disposicin

contraria de la Ley.
Artculo 26.- Supletoriedad.
Rige
dispuesto

para
para

las

citaciones,

complementariamente,

lo

las notificaciones, siempre y cuando su contenido no

entre en conflicto con la esencia y naturaleza de las citaciones.

TTULO IV
DE LAS COMUNICACIONES
Artculo 27.- Finalidad de las comunicaciones.
Las

comunicaciones

tienen

por

jurisdiccional

reciba informacin

de

estatales

que

actos

competencia,

pero

se

ejecuten

con

vinculacin

finalidad

otras

que

autoridades

o diligencias
al

proceso

el

rgano

rganos

ajenos
penal

a su
de

su

conocimiento.

Artculo 28.- Oficio y exhorto.

1. Las comunicaciones a las que se refiere el artculo 27 tendrn
la forma de oficios y exhortos.
2. El exhorto contendr el escrito en que se solicita, la
resolucin que lo ordena, las piezas necesarias para la actuacin
judicial y el oficio respectivo.
Artculo 29.- Plazo.
Las comunicaciones que tengan por objeto solicitar, de otra
autoridad judicial, la ejecucin de un acto o diligencia debern precisar
como plazo de ejecucin uno no mayor de cinco das de recibida la
comunicacin.
Artculo 30.- Obligacin de colaborar
Las autoridades y rganos del Estado tienen la obligacin de
atender sin demora las comunicaciones que les remita una autoridad
judicial. Esta obligacin abarca a los Jueces de los distintos Distritos
Judiciales del Per.
Artculo 31.- Procedimiento
1. En caso que una autoridad judicial necesite informacin o la

realizacin de un acto o diligencia cuya ejecucin

se

encuentre

bajo la competencia de otra autoridad remitir una comunicacin con

ese objeto.
2. La comunicacin tendr el siguiente
contenido: a) Identificacin de la autoridad
judicial que lo requiere. b) Indicacin de su
competencia para el caso.
c) Autoridad a quien va destinada la comunicacin.
d) Precisin del acto cuya realizacin se solicita o la informacin
que se pide. e) Indicacin de las normas legales que la posibilitan.
f) Indicacin de un plazo para su cumplimiento.

Artculo 32.- Formas para remitir comunicaciones.

1. La comunicacin podr enviarse por cualquier medio que
garantice

su autenticidad.

El

Asistente

respectivo

agregar

al

expediente copia del cargo del oficio y certificar la fecha de remisin.

2. En caso de urgencia se utilizar facsimil, telegrama o correo
electrnico y eventualmente

podr

adelantarse

telefnicamente

el

contenido del requerimiento para que comience a tramitar la diligencia,

sin perjuicio de la remisin posterior del mandamiento escrito.

Artculo 33.- Informacin y diligencia secreta.

Cuando la informacin solicitada tuviese el carcter de reservado o
secreto, el requerimiento se realizar observando la Ley del caso, si
existiere, de lo contrario, deber coordinarse las medidas pertinentes, a
efectos de que la informacin no sea divulgada.

Artculo 34.- Comunicaciones a autoridades o instituciones

extranjeras.
1. Cuando se requiera informacin de un Juez, Fiscal o

autoridad extranjera se remitirn exhortos, los que sern diligenciados

en la forma establecida por los Tratados y costumbres internacionales
o, en su defecto, por El Cdigo y las dems leyes del pas.
2. Las comunicaciones sern remitidas por medio de la Fiscala
de la Nacin o, en su caso, de la Corte Suprema, al Ministerio de
Relaciones Exteriores para que proceda a su trmite.
3.
a

En casos de urgencia podrn dirigirse comunicaciones

cualquier autoridad judicial o administrativa extranjera, anticipando el

exhorto o la contestacin de un requerimiento, sin perjuicio de que con

posterioridad, se formalice la gestin.