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Cmunicacin Humana
Cmunicacin Humana
Temas
1
Proceso de Comunicacin
Humana
1.1
1.2
1.3
1.4
Habilidades del
crtico y creativo.
Tipologa
Textos.
Discurso Escrito.
El proceso de la
comunicacin en las
Organizaciones.
Subtemas
Tipos de comunicacin.
El proceso comunicativo.
1.2.1 Fases del proceso.
1.2.2 Elementos del proceso.
Efecto de sentido.
Barreras del a comunicacin.
Estructura Bsica.
Sugerencias prcticas.
Software de apoyo
Habilidades gerenciales.
Estrategias de motivacin.
La comunicacin en pequeos
grupos.
5.3.1 Habilidades bsicas para
hablar en pblico.
5.3.2 Estrategias de motivacin.
5.3.3 Dinmicas y conduccin de
grupos.
5.3.4 Clima organizacional.
5.3.5 Reuniones de trabajo.
La persona entablar con otra los hechos de su vida, a explorar con l las
circunstancias
y
resolver
con
l
sus
problemas.
Para poder comprenderse, el ser humano debe ser comprendido por el otro y para
ser comprendido por el otro, debe tambin comprenderse. Una de las dificultades de
este proceso reside en el aspecto complejo y multidimensional de la comunicacin.
Esa un proceso que no podemos ni resumir en unas lneas ni dominar en unas
horas.
creencias
pueden,
globalmente,
tomar
tres
formas:
mundo, tenemos que cambiar a la familia. Virginia Satir nos dice: " la vida
familiar es como un tmpano de hielo: la mayora percibe slo la dcima parte
de lo que sucede, la dcima parte es lo que se puede ver y escuchar. Algunos
sospechan que ocurre algo ms, pero no saben qu es y no tienen idea de
cmo
pueden
averiguarlo
".
e) El estado anmico de cada persona.
Todos constatamos cmo nuestro estado anmico nos condiciona en nuestras
relaciones. Nuestro cansancio, nuestras preocupaciones, ansiedades,
miedos, depresiones, etc., etc.
2.3. Narracin, descripcin, resea, ensayo.
Narracin:
Definicin.
Gneros narrativos.
la pica.
Narraciones heroicas en verso que contaban aventuras de guerreros populares.
la novela.
Relato extenso en prosa de un asunto ficticio que parece real.
el cuento.
Relato breve en prosa de hechos ficticios dirigido principalmente a los nios.
Los elementos de la narracin:
El narrador
Es el que cuenta la historia.
Punto de vista.
Orden lineal.
Por el final.
El planteamiento.
El nudo.
El desenlace.
Definicin.
El narrador.
El planteamiento.
El nudo.
la pica.
la novela.
el cuento.
La accin.
Orden lineal.
Por el final.
Los personajes.
El inters.
Resea
Definicin:
Del latn resignare, tomar nota, escribir o apuntar. En sentido amplio, es una nota
que se toma de las seales ms distintivas del cuerpo de una persona, un animal, o
de otra cosa para conocerlo fcilmente. Desde el punto de vista literario, es la
revisin o examen que se hace a un libro o a una obra para dar noticia crtica de
ellos.
Su funcin es bsicamente orientadora o informadora. No debe por tanto,
confundirse con el resumen o el informe.
Fases para su elaboracin.
Ensayo:
Definicin:
Escrito generalmente breve, en el que se expone, analiza y comenta un tema, sin
mucha profundidad. Gnero literario que expone, sin agotarla, una opinin de su
autor, sobre determinado tema.
Caractersticas:
Brevedad.
Variedad temtica.
Tono variado
Amenidad.
Clasificacin:
Segn la dra. Haider, expresa que el discurso poltico est producido por aparatos
instituciones especializadas relacionadas con el poder, lo anterior se especifica en:
el estado, partidos polticos y otros actores polticos.
Por lo tanto se define como discurso poltico, la sucesin de palabras que se
comunica al pblico a travs del actor poltico, producida por las instituciones
relacionadas con el poder y condicionada por la cultura del pas.
Caractersticas del discurso poltico:
Segn la dra. Haider, algunas caractersticas del discurso poltico son las siguientes:
Generales
Subtipos o gneros .
Ensayo poltico
Mensaje poltico:
Segn joseph klapper, el mensaje parte por el emisor y culmina con la decodificacin
que realiza el receptor. Esta primera comunicacin se complementa con una
segunda fase que comienza con el reenvo del mensaje retroalimentado por parte
del receptor y finaliza con la transmisin de un nuevo mensaje por parte del emisor.
Los sucesivos ciclos de reconstruccin del mensaje forman as un sistema circular
que genera sus propios factores de cambio o adaptacin. El medio que interviene
en el proceso de comunicacin refuerza, debilita o contradice el mensaje.
Segn jos dader, el proceso de comunicacin se transmite por mensajes polticos
por un emisor a un receptor con la intencin de producir una toma de postura en el
receptor. El mensaje es poltico, cuando su contenido o funcin es explcitamente
poltica, puede que primariamente no se d un contenido poltico, pero los efectos
tendrn la posibilidad de desenvolverse en ste mbito.
Por ejemplo, el congreso nacional, emite un mensaje, la cual provoca una
determinada reaccin en la opinin pblica, puede que sta reaccin sea o no la
pretendida por este organismo.
Segn daniel scheinsohn, la organizacin emite mensajes intencionales y no
intencionales. Los primeros son los que buscan un proceso de codificacin
tcnicamente asistido para que logren el efecto buscado. En cambio los mensajes
no intencionales son estmulos accidentales, por lo que se convierten en menos
gobernables.
Se puede definir como mensaje poltico el proceso que comienza con el mensaje del
emisor que se retroalimenta con la respuesta del receptor, la retroalimentacin
sugiere una toma de postura, la cual puede ser intencionalmente o no.
Vocabulario en el mensaje poltico:
Se observa que si el vocabulario es poco claro o demasiado tcnico obstaculiza la
comprensin.
Los cambios tambin se visualizan, cuando se manifiesta la
personalizacin, aumentando los verbos de autoridad y referencias o citas a sus
adversarios en los discursos.
Lo anterior se entiende cuando los actores polticos, logran llegar al pblico
personalizando su mensaje logrando una retroalimentacin. Tambin se genera
retroalimentacin cuando el nivel del lenguaje es entendido por el ciudadano.
Adems se puede afirmar que el objetivo del discurso es generar una
retroalimentacin, por parte del receptor.
4. Discurso escrito:
4. Figuras literarias
Este captulo se trata de figuras que ayudan a embellecer el texto y a complementar
ideas en que quedan tambin interpretaciones propias de los oyentes.
5. Tcnicas discursivas
Narracin: esta tcnica consiste en contar sucesos, es dinmica. Muchos escritores
la utilizan en sus discursos con el propsito de comenzar el tema por medio de un
pequeo cuento o relato.
Descripcin: la descripcin consiste en presentar hechos con una estrategia
definida. Conduce generalmente a un propsito que reside en la argumentacin.
Argumentacin: consiste en exponer una tesis y aportar pruebas o argumentos en
beneficio de esa tesis. Esta claro que los datos expuestos en la exposicin tienen un
propsito que es ser estudiados y en ocasiones comparados con otros sucesos
parecidos, as se facilita el entendimiento y se argumenta de la manera subjetiva que
el orador estime conveniente.
La descripcin, es, tal como el nombre lo dice, lo que describe la situacin,
los hechos reales. Y eso es en gran parte en lo que se basa este discurso. Explicar
cual era la situacin del momento y dar a conocer cuales eran los sentimientos de
quien pronunciaba el discurso.
el discurso que hemos analizado carece de una narracin inicial. Allende
excluye un narracin al principio del texto, y decide comenzar el discurso
directamente con la descripcin.
La exposicin, consiste en hacer una base para luego defenderla en la
argumentacin del discurso.
4.3. Software de apoyo
Speech Server
Lo que existe en la actualidad en el mercado de tecnologa de discursos son
soluciones probadas de cajas negras y son costosas", dijo James Mastan, director
de mercadeo del grupo Microsoft Speech Technologies. Mastan agreg que el
Speech Server facilitar a las compaas de cuidado de salud, financieras, lneas
areas y otras firmas de servicios desarrollar vas ms efectivas de interactuar con
los clientes a menor costo.
Los usuarios no slo podrn aprovechar los servicios de discursos automatizados
va telefnica, sino que la informacin puede cambiarse de audio a texto,
dependiendo de sus necesidades, explic Mastan.
La tecnologa de reconocimiento de discursos ya ha sido incorporada en algunos
software importantes de Microsoft, entre ellos algunas aplicaciones de Office
incluidas tambin las versiones ms recientes de Windows XP.
T-lab
T-LAB es un software, un sitio Web y un proyecto cultural.
El software propone un conjunto de instrumentos para el anlisis de textos: de uso
fcil, fiables e integrados entre ellos.
El sitio web se propone como punto de referencia para quien est interesado en el
uso de T-LAB y de otros recursos para el anlisis de textos.
El proyecto cultural se basa en dos principios:
a) el anlisis de textos lleva a la reflexin;
b) la comunicacin entre los que reflexionan es la base de las sociedades abiertas e
integradas.
ejerce su influencia, para lograr resultados positivos, todo esto lo calificar como un
ejecutivo de xito.
1. Responsabilidades y cumplimiento de tareas
a) Lo primero es que el jefe sienta un sentido de responsabilidad por las
obligaciones y acuerdos que tienen que cumplir sus subordinados.
b) El jefe tiene que dirigir.
c) Exigencia sistemtica del jefe.
- Los subordinados deben captar mediante las exigencias del jefe las seales reales
de qu cosas son importantes, qu es urgente y por cules se evaluara al final del
perodo.
- Hacer evaluaciones peridicas, cercanas a los hechos y con reforzamiento
positivo, es decir, retroalimentacin con estas caractersticas.
- Que los subordinados vean coherencia entre lo que se dice y lo que se hace, es
decir, si el jefe manda hacer algo y dice que es importante y despus de no hacerse
no-pasa nada, no hay coherencia.
d) Que los incumplimientos no pasen inadvertidos.
- Exigir responsabilidad por los incumplimientos, primero como advertencia y
despus tomando medidas ms drsticas.
e) Rodearse de subordinados capaces y cumplidores, reconocerlos y compensarlos
por sus resultados.
- Despedir al incapaz o bloqueador irreconciliable.
- Lo ms nocivo a la organizacin es suplir la responsabilidad y cumplimiento de las
tareas y acuerdos con ms personas para que hagan lo que otros deben hacer pero
no hacen.
f) Brindarle apoyo al subordinado, capacitarlo.
- Qu podemos hacer por ti?
- En qu podemos ayudarlo para que su nivel de cumplimiento aumente? (Apoyo,
conocimiento, organizacin, capacidad).
- No practicar la educacin informativa, es decir, informarle lo que haga y ya, sino la
educacin formativa, o lo que es lo mismo ensearlo a hacer y apoyarlo en su
aprendizaje y sobre todo predicar con el ejemplo.
- Cuando haya incumplimiento tomar nuevos acuerdos y nuevas fechas.
g) Que el jefe organice primero y le ensee despus al subordinado cmo se hace
un plan de trabajo y algunas herramientas para su eficaz cumplimiento.
- Tomar acciones de seguimiento /control con las tareas asignadas y no esperar la
fecha de cumplimiento para verificar si se hizo o no, pues entonces ya no hay
acciones emergentes ni de contingencia para salvar la situacin.
- Si el jefe no quiere o no puede ejecutar las acciones de seguimiento o control que
reflexionar sobre quin es usted, dnde est ahora y dnde quiere estar. Esto no es
fcil porque implica renovar su propio espritu.
2. Habilidades no verbales.
3. Habilidades paralingsticas.
-Estrategia de esperanza-valor.
-Estrategias fisiolgicas.
-Estrategias humanistas.
-Explicacin homeosttica de la motivacin:
Este tipo de estrategias explica las conductas que se originan por
desequilibrios fisiolgicos como pueden ser el hambre, la sed... Pero tambin sirven
para explicar las conductas que originadas en desequilibrios psicolgicos o
mentales producidos por emociones o por enfermedades mentales que tambin
suponen la reduccin de una tensin que reequilibra el organismo.
La homeostasis es un mecanismo orgnico y psicolgico de control destinado a
mantener el equilibrio dentro de las condiciones fisiolgicas internas del organismo y
de la psiquis. Consiste en un proceso regulador de una serie de elementos que han
de mantenerse dentro de unos lmites determinados, pues de lo contrario peligrara
la vida del organismo. As conocemos que existe una serie de elementos y funciones
que han de estar perfectamente regulados y cuyo desequilibrio sera de
consecuencias fatales para la vida ; por ejemplo, la temperatura, la tensin arterial,
cantidad de glucosa o de urea en la sangre... Estas y otras funciones estn
reguladas y controladas por los mecanismos homeostticos, y cada vez que surge
una alteracin en uno de estos elementos y funciones, el organismo regula y
equilibra la situacin poniendo en marcha una serie de recursos aptos para ello.
Entre los autores ms representativos de esta corriente podemos sealar a Hull, a
Freud y a Lewin entre otros.
-Estrategia de la reduccin del impulso:
Impulso es tendencia a la actividad generada por una necesidad. Esa
necesidad, que es el estado de desequilibrio o malestar interno, es a su vez
provocada por una carencia, por una falta de algo, en el organismo vivo.
La raz de la conducta motivada emerge, en esta clase de explicaciones, de algn
tipo de desequilibrio que perturba la estabilidad o constancia del medio interior del
sujeto. El desequilibrio interior puede estar provocado por un dficit de lo que el
organismo precisa para su existencia. Tales carencias externas provocan estados
internos de necesidad, aparentemente muy diversos, pero coincidentes en sus
efectos perturbatorios. Ese desequilibrio provoca en el organismo una exigencia de
reequilibracin que no cesa hasta que la carencia, o incluso, el exceso, ha sido
eliminado y substituido por otro. Averiguar cmo provoca el desequilibrio esa
exigencia de reequilibracin es lo que pretenden las estrategias motivacionales
basadas en la homeostasis.
Dentro de esta perspectiva explicativa de la motivacin podemos destacar a
representantes como : Hull, Lewin...
Hull es, sin duda, el mximo representante de esta corriente. Basndose en las
ideas de Thorndike sobre la motivacin Hull elabora su estrategia. La satisfaccin
de la que hablaba Thorndike fue reemplazada por reduccin de la necesidad,
primeramente, y ms tarde por el de reduccin del impulso. Segn Hull :
Cuando la accin de un organismo es un requisito para incrementar la
probabilidad de supervivencia del individuo o de una especie en una determinada
situacin, se dice que est en un estada de necesidad. Dado que una necesidad,
-Estrategias cognoscitivas:
Las estrategias cognoscitivas estn, fundamentalmente, basadas en la forma
en que el individuo percibe o se representa la situacin que tiene ante s. Las
estrategias cognoscitivas incluyen el nivel de aspiracin (relacionado con la fijacin
de una meta individual), la disonancia (encargada de los impulsos al cambio
asociados con las disarmonas que persisten frecuentemente despus que se ha
hecho una eleccin), y las estrategias de esperanza-valor (que tratan de la
realizacin de una decisin cuando son tenidos en cuenta las probabilidades y el
coste o los riesgos).
Las estrategias cognitivas de la motivacin acentan como determinantes de la
conducta motivada, la percepcin de la fuerza de las necesidades psicolgicas, las
expectativas sobre la consecucin de una meta y el grado en el que se valora un
resultado correcto.
Como autores ms representativos de esta estrategia podramos citar a Festinger,
Tolman, Weiner, Heider...
Entre las numerosas estrategias que destacan el papel de los procesos
cognoscitivos en la motivacin, hay dos esencialmente sealadas : las que hacen
uso de esos constructos que venimos llamando expectativas ; y las que postulan un
modelo dinmico conocido como disonancia cognoscitiva.
-Estrategia de la disonancia cognoscitiva:
Festinger describe ciertas clases de comprensiones desequilibradas como
disonantes que suponen que el sujeto se encuentre en tensin para evitar dicha
disonancia. La clase de desacuerdo o falta de armona que preocupa principalmente
a Festinger es la consiguiente a tomar una decisin. Bajo dichas circunstancias se
origina frecuentemente una falta de armona entre lo que una hace y lo que uno
cree, y por tanto existe una presin para cambiar ya sea la propia conducta o la
creencia. Un concepto disonante de otro no es sino aquel, psicolgicamente
hablando, que para un sujeto resulta incompatible con otro, de tal forma que la
aceptacin de uno implica el rechazo del otro, o lo que es ms frecuente le lleva a
un intento de justificar una eventual reconciliacin de ambos. Por ejemplo, si un
fumador habitual lee algo de la relacin entre fumar y el cncer de pulmn, la accin
habitual y la nueva informacin son disonantes. Si se decide a seguir fumando, la
disonancia se reducir no creyendo la informacin sobre dicha relacin. Si se
decide, en cambio, por dejar de fumar, defender firmemente la informacin sobre la
vinculacin entre fumar y el cncer de pulmn.
-Estrategias de esperanza-valor :
Hay varias estrategias diferentes de importancia para la motivacin que no
siempre son consideradas como psicolgicas. Entre ellas se encuentran cierto tipo
de estrategias de decisin que han tenido principalmente su origen en la
economa. En sus trminos ms simples, estas estrategias econmicas suponen que
el individuo puede asignar valor o utilidad a posibles incentivos, y que hace su
decisin de acuerdo con el riesgo supuesto. Est dispuesto a correr mayor riesgo
por algo que valora ms. As se podra presentar en trminos matemticos :
Eleccin = f(Valor, Probabilidad de consecucin).
Garca (1999) analiza el desarrollo del clima organizacional desde cinco enfoques
diferentes:
Un primer enfoque se caracteriza por destacar que el clima
organizacional en lo que los integrantes del grupo comparten; sus puntos comunes,
como los valores y creencias a partir de los cuales se genera una particular forma de
trabajo colectivo.
Un segundo enfoque expone que el clima se genera en base a
reglas y normas de accin.
Un tercer enfoque posee como punto en comn sealar a los
fundadores y directivos como generadores y guas de la cultura, ya que la
comunican y comparten, y de esta forma cultivan con el tiempo sus creencias,
valores y formas de pensar hacia los integrantes de la organizacin.
El cuarto enfoque se caracteriza por destacar que el clima
influye de un modo inconsciente en la forma de comportarse del grupo ante la
sociedad.
El ltimo enfoque es aquel en el que el clima ha sido referido
como el software de la empresa o como el logical que sirve como patrn mental
que constituye y legitima las actividades de la organizacin (Garca, 1999, p.15-16)
Tanto Mnch (1998) como Garca (1999) sostienen que el clima organizacional est
compuesta por una serie de manifestaciones:
2. Debe tener un objetivo previo, por ejemplo: negociar del nuevo horario de verano
o mejorar el desempeo de cada empleado.
3. Se debe llegar a un compromiso determinado. En una reunin donde se grita, se
insulta o se presiona, probablemente no se consiga nada en claro y adems se
generen resentimientos. Una persona enfadada, triste o preocupada, rinde poco y
mal.
Ha de potenciar la motivacin, dejando claro que hay que esforzarse por dos
razones:
Porque al hacer bien el trabajo, crece la autoestima laboral, la sensacin de
vala.
Hay dos tipos de empresa principalmente: unas donde existe una jerarqua
muy marcada y no se valoran las opiniones y necesidades de los trabajadores y
otras donde existen negociaciones continuas y fluidas entre todos los empleados.
Las primeras tendrn peores resultados tanto a nivel competitivo como econmico,
las segundas tienen garantizado el xito y el desarrollo.
Existen algunas habilidades a emplear en las reuniones con el objetivo de conseguir
los metas que te plantees.
Te pueden servir tanto para negociar con personas de tu mismo nivel laboral como
para negociar con superiores:
Consigue tus metas en las reuniones
Antes de ir a una reunin, primero ten claro qu quieres conseguir. La nica
forma de alcanzar una meta, es saber a dnde quieres llegar. Recuerda dejar
un abanico de alternativas, por ejemplo: me gustara que me subieran el
sueldo de 75 a 150 euros este ao.
Piensa en todos los puntos en que te apoyas para tener una idea intentando
presentar los detalles. En una negociacin surgirn criticas o desacuerdos, y
slo si tienes claro cada uno de los puntos en que te apoyas, podrs
defenderlos hasta el final.
Aprende a manejar los conflictos que puedan surgir. Muchas personas creen
fantasiosamente que los dems no pondrn pegas o asumirn firmemente su
idea. No obstante cada persona tiene modos de ver diferentes y a lo mejor
pueden decirte algo que no se te haba ocurrido. Si existen criterios
Empatiza con las otras personas, intenta averiguar qu sienten y cules son
sus puntos de vista. Intenta recibir y analizar las seales no verbales (gestos,
tono de voz) que emiten los dems. Si algo te preocupa, si crees que no te
comprenden o se han perdido en tu exposicin, comntalo.
Recuerda cada una de los que te expongan y desmntalos con tus propios
argumentos.