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Auditoria N
001-2015
Objetivo:
Determinar el grado de conoformidad del sistema de EMPRESA, con respecto a la norma de Certificacin ambiental
Empresa / Cliente:
EMPRESA
Direccin:
Normas de
referencias:
Responsable:Antonio Prez
Alcance:
RECOLECCION, TRANSPORTE ALMACENAMIENTO
PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS (EC-RS).
Documentos
principales a
auditar:
COMERCIALIZACION
Recursos
necesarios para la
auditora:
Persona de
Contacto
Miembros del
Equipo:
Fechas de
auditoria
26-Apr-15
DE
RESIDUOS
PROGRAMA
Hora
Actividad
DIA 1
REUNION INICIAL
Reunin de apertura:
El equipo auditor debe firmar o confirmar un Acuerdo de
Confidencialidad.
El auditor debe tener imparcialidad (no haber trabajado
en la organizacin- tica) y la objetividad.
Se solicita un rea donde los auditores puedan trabajar
(ambiente disponible)
(Durante la auditoria, los guas y los observadores
(consultores) no pueden participar respondiendo a la
auditoria.
EVALUACION DEL SGA
Requisitos Generales
Requisitos Generales
Poltica Ambiental
Poltica Ambiental
Planeamiento
Aspectos Ambientales
Implementacin y Operacin
Estructura y Responsabilidades
Competencia, formacion y toma de conciencia
Comunicacin
Documentacin del Sistema de Gestin Ambiental
Control de Documentos
Control Operacional
Preparacin y Atencin a Emergencias
Verificacin y Accin Correctiva
Monitoreo y Medicin
No Conformidad y Accin Correctiva & Preventiva
Regitros del SGA
Auditora del Sistema de Gestin Ambiental
Revisin por la Direccin de la Empresa
Revisin por la Direccin de la Empresa
08:30 a 08:50
9:00
18:30
REUNIN DE CIERRE
O 14001:2004
Fecha Inicio :
Fecha Fin
ez
).
ALMACENAMIENTO
C-RS).
COMERCIALIZACION
ora en curso).
externa).
rsos en el proceso
es internas y externas)
de equipos)
trabajo e in situ)
(auditores y auditados)
DE
RESIDUOS
SOLIDOS
Alcance de la norma
4:01
4.1.1
4.2
4.2.1
4.3
4.3.1
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.6
4.6.1
Auditor
LISTA DE VERIFICACION
EMPRESA SERVITEXTIL S.A
ACTIVIDAD INDUSTRIA MANUFACTUREA - TEXTILERIA
INTERLOCUTORES (Nombre las personas que entrevista)
Cdigo
FECHA: 11/04/2015
Preguntas
4:01
Requisitos Generales
4.1.1
4.1.1.1
4.1.1.2
4.1.1.3
4.1.1.4
Requisitos Generales
Cmo est definido el alcance de su sistema de Gestin Ambiental?
Cmo se asegura el Mantenimiento de su Sistema de Gestin Ambiental?
Cmo se asegura que el Sistema de Gestin Ambiental cumple con las exigencias y requisitos de la norma ISO
14001?
La implementacin del SGA fue efectivamente completada en la Organizacin?
4.2
Poltica Ambiental
4.2.1
4.2.1.1
4.2.1.2
4.2.1.3
4.2.1.4
4.2.1.5
4.2.1.6
4.2.1.7
4.2.1.8
4.2.1.9
Poltica Ambiental
Cmo y dnde la alta direccin defini, document e implement la poltica ambiental?
Qu tanto la Poltica Ambiental fue dada a conocer a toda la Organizacin?
Esta PA es consistente con la PA Corporativa, en caso se aplique?
De qu modo los Aspectos Ambientales de las Actividades, Productos y Servicios son considerados?
Cmo se ha comprometido la Mejora Continua en la prevencin de la Polucin?
De qu modo se ha comprometido con el cumplimiento de la Legislacin Existente y de otros reglamentos
aplicables que estan incluidos en la PA?
Cmo la PA asegura una estructura para el establecimiento de Objetivos y Metas?
Qu medios son utilizados para comunicar la PA a todos los interesados?
Cmo la PA est disponible al pblico y partes interesadas?
4.3
Planeamiento
4.3.1
4.3.1.1
4.3.1.2
4.3.1.3
4.3.1.4
4.3.1.5
4.3.1.6
Aspectos Ambientales
Existe un procedimiento para la identificacin de Aspectos Ambientales?
Cmo se asegura que se ha dado la debida consideracin a los AA de las actividades, productos y servicios?
Cules los aspectos - impactos ambientales han sido Identificados?
Cmo ha identificado los Aspectos Ambientales?
Cmo se asegura que todos los aspectos ambientales significativos son identificados y convalidados?
Cmo se asegura que los IA resultantes de las operaciones normales y anormales, incidentes, accidentes, y
actividades pasadas (pasivos ambientales), presentes y planeados son identificados?
Cmo se evalan los AA?
Cmo los AA significativos son documentados? Es mantenido un registro de tales impactos o un plano de planta
de localizacin con informacin relevante acerca de los AAS?
Hasta qu punto y de qu forma la Evaluacin de los Impactos Ambientales influencia la definicin de los
Objetivos y Metas Ambientales y los Programas de Gestion Ambiental?
Requisitos Legales y Otros Requisitos
Cmo se asugura que los requisitos legales correspondientes a los AA de las actividades, productos y servicios
son identificados y que esta informacin est disponible para todos en la organizacin?
Cmo se asegura que los requisitos ambientales del pblico (consumidores, comunidades locales, partes
interesadas) son identificados y comunicados a las unidades de operacin relacionadas?
Cmo tales requisitos son presentados? Son claros y comprensibles?
Cmo las unidades operativas involucradas son informadas sobre las exigencias y/o actualizaciones que las
afectan?
Cmo la gestin de la organizacin en la unidad es informada sobre cualquier modificacion y actualizacin
realizada?
Cmo la organizacin recibe informacin sobre actualizaciones? Cmo es asegurado que tales informaciones
son siempre actualizadas?
Cmo los requisitos para la concesin de licencias, permisos son archivados?
Existe un sumario de las licencias y permisos aplicables y los requistos relacionados a stas?
Cmo se asegura la toma de acciones correctivas en casos de no conformidades con los requisitos legales?
Objetivos y Metas
Como y por quin son establecidos los objetivos y metas ambientales?
Existe un procedimiento para esto?
4.3.1.7
4.3.1.8
4.3.1.9
4.3.2
4.3.2.1
4.3.2.2
4.3.2.3
4.3.2.4
4.3.2.5
4.3.2.6
4.3.2.7
4.3.2.8
4.3.2.9
4.3.3
4.3.3.1
4.3.3.1
Auditado
Si/No/Na
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
Todas las reas
Todas las reas
Todas las reas
Todas las reas
Todas las reas
A.Ambientales
Todas las reas
A.Ambientales
Todas las reas
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
Todas las reas
Todas las reas
Calificacin
Observacin
4.3.3.2
4.3.3.3
4.3.3.4
4.3.3.5
4.3.3.6
4.3.3.7
4.3.3.8
4.3.3.9
4.3.3.10
4.3.3.11
4.3.3.12
4.3.4
4.3.4.1
4.3.4.2
4.3.4.3
4.3.4.4
4.3.4.5
4.3.4.6
4.3.4.7
4.3.4.8
4.4
4.4.1
4.4.1.1
4.4.1.2
4.4.1.3
4.4.1.4
4.4.1.5
4.4.1.6
4.4.1.7
4.4.1.8
4.4.1.9
4.4.1.10
4.4.1.11
4.4.1.12
4.4.2
4.4.2.1
4.4.2.2
4.4.2.3
4.4.2.4
4.4.2.5
4.4.2.6
4.4.2.7
4.4.2.8
4.4.2.9
4.4.2.10
4.4.2.11
4.4.2.12
4.4.2.13
4.4.2.14
4.4.3
4.4.3.1
4.4.3.2
A.Ambientales
A.Ambientales
Cmo los objetivos y metas de las unidades de la organizacin son cordinados y homologados?
Cmo los objetivos ambientales son comunicados dentro de la organizacin?
Cmo son informadas las unidades de la organizacin y los empleados involucrados?
Cmo se monitorea la implementacion de los objetivos y metas?
Cmo los objetivos ambientales son actualizados, revisados y reformulados?
Cmo los objetivos ambientales son incorporados en los programa de gestin ambiental?
Programas de Gestin Ambiental
Cmo son establecidos y aprobados los programas de gestin ambiental? Est especificado en un
procedimiento?
Cmo est estructurado el programa de gestin ambiental?
Qu elementos
el programa
contempla
(por ejemplo:
determina
relacin
entre objetivos
y metasresponsabilidades,
ambientales y los recursos,
programasplazos)?
de gestin ambiental?
Cmo
se asegura
la la
mejora
continua?
Qu procedimiento
seguido en casodel
de programa
los proyectos
o productos
nuevos o modificados?
Cmo
se monitoreaes
la implementacin
de gestin
ambiental?
Cmo el programa de
ambiental es adaptado o modificado cuando se requiere?
Implementacin
y gestin
Operacin
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
Todas las reas
A.Ambientales
Estructura y Responsabilidades
Cmo son especificadas las funciones, responsabilidades, autoridades y relaciones mutuas de todas las personas G.Operac./Superint.General y RRHH
con actividades de gestin, ejecucin e inspeccin?
Cmo es establecida y comunicada la estructura organizacional de proteccin ambiental (responsabilidad
A.Ambientales
personal para proteccion ambiental, leyes de proteccin ambiental, representantes de la gerencia, representantes
de la alta direccin, etc.)?
Cmo los recursos requeridos para la implementacin y monitoreo del sistema de gestin ambiental estan
disponibles, incluido el personal especialista necesario (por ejemplo: nombramiento de representantes)?
Fue establecido un nmero adecuado de autoridades representantes de la gerencia?
De qu forma los representantes de la gerencia informan regularmente el desempeo del sistema de gestin
ambiental?
Qu representantes legales fueron designados (por ejemplo: para proteccin contra emisiones nocivas,
contaminacin hdrica, residuos, incidentes peligrosos, productos peligrosos, proteccin radiactiva, etc)?
Estos representantes comisionados fueron formalmente nombrados?
Cmo fueron definidas sus tareas?
Cmo las autoridades fueron informadas sobre la organizacin del plantel de representantes designados?
Cmo se asegura que los representantes satisfacen las calificaciones legales?
Cmo se asegura que los representantes legales poseen calificacion formal para dar a informar directamente a
los responsables para la proteccin ambiental (organismos y agencias para la proteccin ambiental)?
Cmo las actividades ambientalmente relevantes son identificadas y los requisitos de calificacin de personal
correspondiente son definidos?
Competencia, formacion y toma de conciencia
Cmo son determinadas las necesidades de entrenamiento?
Qu procedimiento es utilizado para asegurar que los trabajadores estan concientizados?
XXX Da importancia de conformidad con la PA y el SGA
XXX Los impactos ambientales de sus actividades y posibles mejoras relacionadas; y de sus funciones y
responsabilidades
XXX De las potenciales consecuencias de los procedimientos operacionales especificados?
Cmo los resultados de las necesidades de entrenamiento son especificadas en los cursos correspondientes
aprobados?
Cmo se asegura que los representantes legales cumplen con las obligaciones con relacin a entrenamientos
futuros?
Cmo son proveidos los entrenamientos futuros a aquellos empleados que trabajan con actividades ambientales
relevantes?
Qu cursos de entrenamiento legal (reglamentario) e instrucciones son realizados?
Cmo el personal Senior es informado de sus responsabilidades expresas?
Cmo el personal Senior esta preparado para situaciones especficas (por ejemplo: entrevistas, etc.)?
Cmo los empleados estan instruidos con relacion a las medidas de emergencia?
Cmo los empleados estan entrenados para el uso de dispositivos y equipos de proteccin y salvar vidas?
Cmo los empleados estn entrenados o instruidos para el uso de equipos para el combate de incendios?
Comunicacin
Qu procedimientos fueron establecidos para la comunicacin interna?
Qu canales de comunicacin interna fueron establecidos?
G.Operac./Superint General y
A.Ambientales
A.Ambientales
G.Operac./Superint General
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
Todas las reas
RRHH, Capacitacin
RRHH, Capacitacin
RRHH, Capacitacin
RRHH, Capacitacin
Capacitacin, A.Ambientales
Capacitacin, A.Ambientales
Todas las reas
Todas las reas
Todas las reas
G.Operac/Superint Gral.y A.Ambientales
A.Ambientales
4.4.3.3
4.4.3.4
4.4.3.5
4.4.3.6
4.4.3.7
4.4.3.8
4.4.3.9
4.4.3.10
4.4.4
4.4.4.1
4.4.4.2
4.4.4.3
4.4.4.4
4.4.5
4.4.5.1
4.4.5.2
4.4.5.3
4.4.5.4
4.4.5.5
4.4.5.6
4.4.5.7
4.4.5.8
4.4.5.9
4.4.5.10
4.4.5.11
4.4.5.12
4.4.5.13
4.4.6
4.4.6.1
4.4.6.2
4.4.6.3
4.4.6.4
4.4.6.5
4.4.6.6
4.4.6.7
4.4.6.8
4.4.6.9
4.4.6.10
4.4.6.11
4.4.6.12
4.4.6.13
4.4.6.14
4.4.6.15
4.4.6.16
4.4.6.17
4.4.6.18
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
Todas las reas
Todas las reas
Todas las reas
Todas las reas
Logstica
Logstica
Logstica y Todas las reas
Logstica
Legal, A. Ambientales y Areas
Operativas
A.Ambientales y Areas Operativas
A.Ambientales
NA.
Area Comercial Lima
Proyectos
A.Ambientales
Proyectos
Proyectos
Proyectos
4.4.6.19
4.4.6.20
Logstica
Logstica, Laboratorio y Areas Operativas
4.4.6.21
4.4.6.22
4.4.6.23
4.4.6.24
4.4.6.25
4.4.6.26
Seguridad y A. Ambientales
4.4.7.6
4.4.7.7
4.4.7.8
4.4.7.9
4.4.7.10
4.4.7.11
4.4.7.12
4.4.7.13
Cmo est especificada la Notificacin a los organismos externos cuando hay la ocurrencia de incidentes con
materiales peligrosos, accidentes y emergencias?
Los planes de emergencia son cordinados con los servicios externos?
Cmo se ha informado al personal sobre las medidas de emergencia?
Cmo se ha especificado las revisiones peridicas de adecuacin del plan de emergencias?
Son realizados regularmente ejercicios de sonar la alarma?
Son realizados los ejercicios de evacuacin?
Son realizados ejercicios de atencin a emergencia, de salvamento y de primeros auxilios?
Son realizados ejercicios de combate contra incendios y de inundacin?
Los accidentes e incidentes con productos peligrosos son registrados y evaluados regularmente?
4.5
4.5.1
4.5.1.1
Monitoreo y Medicin
Qu procedimiento fue especificado para la medicion y monitoreo regular de las operaciones y las actividades de
la organizacin?
Cmo se asegura que los requisitos legales y reglamentos son considerados en las especificaciones de
monitoreo y medicin?
Qu mediciones son requeridas y por qu son realizadas?
Cuntos parmetros ambientales relevantes son monitoreados en equipos y mquinas (por ejemplo: consumo de
energa, consumo de agua, consumo de aire comprimido, uso de materiales ambientalmente relevantes)?
Qu controles son regularmente desempeados por los encargados y cmo se les ha documentado?
Qu procedimiento es aplicado para la evaluacin peridica de conformidad con los requisitos legales?
Qu controles son regularmente ejecutados por los representantes designados y cmo stos se han
documentado?
Cmo los responsables (RG) cumplen con su obligacin de informar a la direccin?
Qu balances de Ingreso - Salida son mantenidos?
Qu balances de Ingreso - Salida requeridos legalmente son mantenidos?
Cundo y por quin es entregado a los organismos externos (declaracin de emisiones, inventario de residuos,
esquema de gestin de residuos, etc.)?
Cmo se asegura que los equipos utilizados para el monitoreo son regularmente inspeccionados, calibrados y
reparados?
No Conformidad y Accin Correctiva & Preventiva
De qu forma las no-conformidades son investigadas y cmo son tomadas las acciones correctivas y preventivas
apropiadas?
Cmo son consideradas en magintud y significancia las no-conformidades con relacin a los impactos
ambientales?
Cmo afecta y es registrada cualquier alteracin en la documentacin?
Cmo todas las reas son informadas sobre las no conformidades, sobre las acciones correctivas y preventivas?
4.4.7
4.4.7.1
4.4.7.2
4.4.7.3
4.4.7.4
4.4.7.5
4.5.1.2
4.5.1.3
4.5.1.4
4.5.1.5
4.5.1.6
4.5.1.7
4.5.1.8
4.5.1.9
4.5.1.10
4.5.1.11
4.5.1.12
4.5.2
4.5.2.1
4.5.2.2
4.5.2.3
4.5.2.4
4.5.2.5
4.5.2.6
4.5.3
4.5.3.1
4.5.3.2
4.5.3.3
4.5.3.4
Cmo y por quin son monitoreadas e implementadas las acciones correctivas y preventivas?
Cmo es tomada la disponibilidad de recursos necesarios para las acciones correctivas y preventivas?
Regitros del SGA
Cul es el procedimiento que es utilizado para asegurar que todos los registros necesarios son identificados?
Est disponible una lista de estos registros?
Cmo es asegurado que todos los registros son identificables, legibles, rastreables y apropiadamente protegidos
contra daos y perdidas?
Cmo y dnde son especificados los perodos de retencin de los registros?
Seguridad y A. Ambientales
Todas las reas
Seguridad
Todas las reas
Todas las reas
Seguridad y Area Mdica
Todas las reas
Todas las reas
4.5.3.5
4.5.3.6
4.5.3.7
4.5.3.8
4.5.4
4.5.4.1
4.5.4.9
Cmo se asegura que todos los registros de requistos legales son mantenidos?
Cmo se asegura la inclusin de registros de Instruccin y Entrenamiento?XXX
Cmo son monitoreados los registros, el control y las emisiones de stos?
Cmo son registrados los resultados de las auditoras y revisiones ambientales?
Auditora del Sistema de Gestin Ambiental
Qu procedimiento especifica el planeamiento, desempeo y documentacin de la auditora del SGA y las
auditoras ambientales?
XXX
Cmo es asegurado que todas las funciones (reas) relevantes son auditadas dentro de un ciclo apropiado de
auditora?
Quin determina la frecuencia de la auditora?
Cmo se asegura que las auditoras del SGA y las auditoras ambientales son realizadas por profesionales
calificados e imparciales?
De qu forma las respuestas son verificadas?
Cmo se asegura que todo el personal involucrado en la gestin sean informados de los resultados y de los
requisitos de las acciones correctivas?
Cmo se asegura que la implementacin y la eficacia de las acciones son verificadas en las auditoras del SGA y
auditoras ambientales?
Cmo es asegurado que todos los elementos del SGA son regularmente y sistemticamente auditados?
4.6
4.5.4.2
4.5.4.3
4.5.4.4
4.5.4.5
4.5.4.6
4.5.4.7
4.5.4.8
4.6.1
4.6.1.1
4.6.1.2
4.6.1.3
4.6.1.4
4.6.1.5
4.6.1.6
4.6.1.7
A. Legal
A.Ambientales y Capacitacin
Todas las Areas
A.Ambientales
A.Ambientales
NA.
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
A.Ambientales
Cmo el SGA es revisado peridicamente (anlisis crtico por parte de la administracin), en trminos de
continuidad, de sustentabilidad, de adecuacin y efectividad?
Qu criterios fueron especificados para la evaluacin?
Qu informes fueron requeridos para el anlisis crtico?
De qu modo las acciones son incluidas, registradas, comunicadas y monitoreadas?
Hasta qu punto es valida y adecuda la PA durante el anlisis crtico?
Hasta qu punto los objetivos y metas del SGA son revisados crticamente para su adecuacin?
Cmo y dnde son registrados los resultados?
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
G.Operac./Superint General
A.Ambientales
NIVEL
CALIFICACIN
CONFORME
OBSERVACIN
RECOMENDACIN
NO CONFORMIDAD MENOR
NO CONFORMIDAD MAYOR
Descripcin
Cumple satisfactoriamente con:
nLos requisitos de la norma de referencia.
nLos requisitos de los decretos legales y regulaciones
nLos requisitos / disposiciones / programas, planes, etc. establecidos
por la propia organizacin.
nEl sistema funciona como est planificado y es eficaz.
Incumplimiento de exigencias menores, no contempladas por la norma de
referencia, pero s por la documentacin de soporte y/o usos o sistemticas /
prcticas establecidas.
Sugerencia(s) para el mejoramiento de SG (pueden ser aceptadas o no por el
auditado) que hacen (opcionalmente) los AI.
Incumplimiento(s) parcial(es) de requisitos exigidos por la norma de
referencia y/o por dispositivos legales / reglamentarios y/o por la organizacin
(en los documentos de soporte) y que no afectan significativamente la
operatividad y eficacia del sistema.
Incumplimiento de requisito(s) exigido(s) por la norma de referencia y/o por
dispositivos legales / reglamentarios y/o por la organizacin (especificados en
la documentacin de soporte) y que afectan la operatividad y/o la eficacia del
SG.
El SG no funciona como se requiere / espera y es ineficaz.