Iniciació N: Proyecto

FGPR010- Versin 4.
ONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
TC
JS
JS
01-04-09
Motivo
Versin Original
INICIACI
N
Proyecto:
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE MEJORAMIENTO Y

AMPLIACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL CENTRO POBLADO URBANO DE
SOCCOSPATA
Siglas Del Proyecto:
Creditos:
EETMASECPUS
Realizado por
Ing. Tania
CastaedaGrispo
MSc. Ada Arancibia Samaniego
Especialistas Gerencia de Hidrulica e Irrigaciones
CESEL Ingenieros S.A.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR010- Versin 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
1.0
TC
Revisada por
JS
Aprobada por
JS
Fecha
Motivo
01-04-09
Versin Original
PROJECT CHARTER
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE
SERVICIOS EDUCATIVOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE
NIVEL INICIAL , PRIMARIA Y
SECUNDARIA CESAR VALLEJO
MENDOZA INTREGADO EN EL CENTRO
POBLADO URBANO DE SOCCOSPATA,
DISTRITO DE TURPO ANDAHUAYLAS
- APURIMAC
DESCRIPCIN
DEL
PROYECTO:
EETMASECPUS
QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
En el proyecto EETMASECPUS consiste en la elaboracin del expediente tcnico para mejorar
los servicios educativos ,para la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TURPO

En el proyecto EETMASECPUS se desarrolla de acuerdo a las siguientes fases:
-
Reconocimiento de centro poblado urbano de soccospata

Recopilacin de informacin de los beneficiados y alternativas de solucin
Investigaciones bsicas
Estudios de suelos y estudios de impacto ambiental
Estudio topogrfico
Elaboracin de planos y clculos estructurales
Elaboracin de metrados y presupuesto
Ser realizado por la empresa de acuerdo a las bases del concurso pblico.
La elaboracin del expediente tcnico se realizara en 2 meses calendarios. Las investigaciones
bsicas se realizaran en el centro poblado urbano de Soccospata, distrito de Turpo, departamento
de Apurimac y la etapa de elaboracin del expediente tcnico se desarrollara en la provincia de
Andahuaylas, departamento de Apurimac.
DEFINICIN
DEL
GENERAR.
PRODUCTO
DEL
PROYECTO:
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A
En el proyecto EETMASECPUS exige contar con una infraestructura adecuada para los
estudiantes del distrito de Turpo y principalmente para la poblacin estudiantil del centro poblado
urbano Soccospata as como otros centros y comunidades cercanas.
Para esto se formulara el expediente tcnico de acurdo a la metodologa recomendada en el
SNIP.
DEFINICIN
DE
REQUISITOS
DEL
PROYECTO: DESCRIPCIN
DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El proyecto debe cumplir con los siguientes requisitos:

Desarrollar todos los estudios necesarios para la satisfaccin de la poblacin de
FGPR010- Versin 4.0
soccospata
Mejorar la calidad educativa del centro poblado de soccospata y comunidades cercanas
OBJETIVOS
DEL
PROYECTO:
METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO
OBJETIVOS
CRITERIO DE
XITO
En el proyecto EETMASECPUS se
1. ALCANCE
desarrolla de acuerdo a las siguientes

fases:
- Reconocimiento de centro poblado
urbano de soccospata
- Recopilacin de informacin de los
beneficiados y alternativas de solucin
- Investigaciones bsicas
- Estudios de suelos y estudios de impacto
ambiental
- Estudio topogrfico
- Elaboracin de planos y clculos
estructurales
- Elaboracin de metrados y presupuesto
60 das hbiles
2. TIEMPO
3. C OSTO
FINALIDAD
DEL
PROYECTO:
EJECUTA EL PROYECTO.
FIN LTIMO , PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Generar ingresos a la empresa
JUSTIFICACIN
DEL
PROYECTO.
PROYECTO:
MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
DESIGNACIN
DEL
PROJECT MANAGER
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
DEL
PROYECTO.
NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A
CRONOGRAMA
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de entregables
DE
HITOS
DEL
PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

Reconocimiento del centro poblado urbano
de soccospata
Recopilacin
de
informacin
de
los
beneficiarios, Investigaciones bsicas y
alternativas de solucin
Estudios de suelos y estudios de impacto
ambiental
Estudio topogrfico
Elaboracin
de
planos
y
clculos
estructurales
FECHA PROGRAMADA
FGPR010- Versin 4.0
Elaboracin de metrado,
cronograma de ejecucin
ORGANIZACIONES
presupuesto
GRUPOS ORGANIZACIONALES
QUE INTERVIENEN EN EL
PROYECTO.
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

Departamento de geomntica y topografa
Departamento
ROL QUE DESEMPEA

Elaboracin de trabajos en campo de la
especialidad
de geotecnia
Elaboracin de trabajos en campo y laboratorio
de la especialidad
de impacto ambiental
Elaboracin del impacto ambiental
de ejecucin de planos
Elaboracin de planos de las especialidades
de ejecucin
de clculos Elaboracin de los clculos necesarios
resistencia ssmica y otros
Departamento
Departamento
Departamento
estructurales,
factores
Departamento de ejecucin de presupuesto, Elaboracin
del
metrado,
metrado y cronogramas
cronograma de ejecucin
presupuesto
PRINCIPALES AMENAZAS
DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

No contar con el personal profesional adecuado
Manejo de informacin no actualizada
No tener recursos necesarios para realizar estudios topogrficos
Condiciones adversas y desastres naturales
Dificultad en el acceso de la zona para realizar estudios de geotecnia y ensayos de laboratorio
PRINCIPALES OPORTUNIDADES
DEL
PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
La ejecucin del proyecto permite mantener buena relacin con los involucrados del proyecto.
Aporta experiencia
Crear oportunidades
PRESUPUESTO PRELIMINAR
DEL
PROYECTO.
CONCEPTO
Gestin del proyecto
Investigaciones bsicas, recopilacin de
informacin y alternativas de solucin
Estudio de geotcnicos y estudios de impacto
ambiental
Ejecucin de clculos estructurales
Ejecucin de planos
Ejecucin del presupuesto y cronogramas
Reserva de contingencia
Reserva de gestin
SPONSOR QUE AUTORIZA EL
NOMBRE
MONTO
PROYECTO.
EMPRESA
CARGO
FECHA
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
ROL GENERAL
PROYECTO
STAKEHOLDERS
SPONSOR
PROJECT MANAGER
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE
PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
USUARIOS / CLIENTES
PROVEEDORES / SOCIOS DE
NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
FGPR010- Versin 4.0
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
PODER SOBRE EL PROYECTO
PODER
INFLUENCIA
ALTA
ALTO
ESTRATEGIA:
Trabajar con ellos
ESTRATEGIA:
Trabajar para l.
BAJA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
BAJO
ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados con
mnimo esfuerzo.
ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados y
nunca ignorarlos.
: Nivel de Autoridad
: Involucramiento Activo
FGPR010- Versin 4.0

Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
IDENTIFICACIN
NOMBRE
EMPRES
AY
PUESTO
LOCALI
ZACION
ROL EN EL
PROYECTO
DEL
PROYECTO
EVALUACIN
INFORMACI
N DE
CONTACTO
REQUERMIENT
OS
PRIMORDIALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES

INFLUENCI
A
POTENCIAL
CLASIFICACIN
FASE DE
MAYOR
INTERES
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS

NOMBRE
STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)
DEL
PROYECTO
INTERES EN EL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
EVALUACION DEL
IMPACTO
PROYECTO
ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTCULOS

OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS
FGPR010- Versin 4.0
ONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
TC
JS
JS
01-04-09
Motivo
Versin Original
PLANIFICACION
Proyecto:

SOCCOSPATA
Creditos:
EETMASECPUS
Realizado por
Ing. Tania
CastaedaGrispo

FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

NOMBRE
ROLES
DEL
DE LA
NOMBRE
DEL ROL
TIPOS
DE
PROYECTO
GESTIN
DE
SIGLAS
CAMBIOS:
PERSONA
ASIGNADA
DEL
ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE CAMBIOS
RESPONSABILIDADES
CAMBIOS: DESCRIBIR
PROYECTO
LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE
ELLOS.
PROCESO GENERAL
DE
GESTIN
DE
CAMBIOS:
DESCRIBIR EN DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIN DE
CAMBIOS, ESPECIFICANDO QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.
PLAN
DE
CONTINGENCIA
ANTE
SOLICITUDES
DE
CAMBIO URGENTES:
DESCRIBIR
EL
PLAN
DE
CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL
COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.
10
FGPR010- Versin 4.0
HERRAMIENTAS
DE
GESTIN
DE
CAMBIOS: DESCRIBIR
CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR
LA GESTIN DE CAMBIOS.
SOFTWARE
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
OTROS
11
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN

NOMBRE
DEL
ROLES
DE LA
CONFIGURACIN.
PROYECTO
GESTIN
NOMBRE
DEL ROL
PLAN
DE
SIGLAS
DE LA
CONFIGURACIN:
PERSONA
ASIGNADA
DOCUMENTACIN: CMO
DEL
PROYECTO
ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE LA
RESPONSABILIDADES
SE ALMACENARN Y RECUPERARN LOS DOCUMENTOS Y OTROS
ARTEFACTOS DEL PROYECTO.
FORMATO
(E=ELECTR
DOCUMENTOS
ARTEFACTOS
NICO
H=HARD
COPY)
DISPONIBI
ACCESO
RPIDO
NECESARIO
LIDAD
AMPLIA
NECESARIA
ITEMS DE CONFIGURACIN (CI): OBJETOS
SEGURIDAD DE
ACCESO
RECUPERACI
RETENCIN
N DE
INFORMACIN
INFORMACIN
DE
DEL PROYECTO SOBRE LOS CUALES SE ESTABLECERN Y
MANTENDRN DESCRIPCIONES LNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FSICOS, CON EL FIN DE MANTENER
CONTROL DE LOS CAMBIOS QUE LOS AFECTAN.
CDIGO DEL
ITEM DE
CONFIGURACIN
GESTIN
CAMBIO.
DEL
NOMBRE DEL
ITEM DE
CONFIGURACIN
CAMBIO:
CATEGORA
1=FSICO
2=D OCUMENT
FUENTE
P=P ROYECTO
C=C ONTRATIST
3=FORMATO
4=R EGISTRO
V=PROVEEDOR
E=EMPRESA
FORMATO
(SOFTWARE
+
VERSIN +
PLATAFORMA
)
OBSERV
ACIONES
ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE GESTIN DEL
12
FGPR010- Versin 4.0
CONTABILIDAD
DE
ESTADO
MTRICAS
DE
INFORMACIN, EL REPORTE DE ESTADO Y MTRICAS A USAR.
VERIFICACIN
AUDITORAS
DE
CONFIGURACIN:
CONFIGURACIN:
ESPECIFICAR
EL
REPOSITORIO
DE
ESPECIFICAR CMO SE ASEGURAR LA COMPOSICIN DE
LOS ITEMS DE CONFIGURACIN, Y COMO SE ASEGURAR EL CORRECTO REGISTRO, EVALUACIN, APROBACIN, RASTREO E
IMPLEMENTACIN EXITOSA DE LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS.
13
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
SCOPE STATEMENT
NOMBRE
DEL
PROYECTO
DESCRIPCIN
DEL
SIGLAS
ALCANCE
REQUISITOS: CONDICIONES
DEL
DEL
PROYECTO
PRODUCTO
CAPACIDADES
QUE
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR

CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL

PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
CRITERIOS
ACEPTACIN
DE
DEL
PRODUCTO:
ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO ,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
1.
2.
3.
4.
5.
CONCEPTOS
TCNICOS
DE CALIDAD
ADMINISTRATIVOS
C OMERCIALES
SOCIALES
ENTREGABLES
DEL
CRITERIOS DE ACEPTACIN
PROYECTO:
PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN
CADA FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO

1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
EXCLUSIONES
DEL
PRODUCTOS ENTREGABLES
PROYECTO:
ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS , CARACTERSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1.
2.
3.
4.
5.
RESTRICCIONES
DEL
PROYECTO:
FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO , EL RENDIMIENTO

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS
DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
14
FGPR010- Versin 4.0
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
SUPUESTOS
DEL
PROYECTO:
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
15
FGPR010- Versin 4.0
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE
SIGLAS
DEL PROYECTO
NECESIDAD
NEGOCIO
DEL
DEL
PROYECTO
OPORTUNIDAD
A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA
PROYECTO:
DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
OBJETIVOS
DEL
NEGOCIO
Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
REQUISITOS FUNCIONALES:
DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN , INTERACCIN CON EL
PRODUCTO, ETC.
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
STAKEHOLDER
REQUISITOS
NO
FUNCIONALES:
CDIGO
REQUISITOS
DESCRIPCIN
DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,
SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
STAKEHOLDER
REQUISITOS
DE
CALIDAD:
CDIGO
REQUISITOS
DESCRIPCIN
DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER
CRITERIOS
DE
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
ACEPTACIN:
CDIGO
REQUISITOS
DESCRIPCIN
ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO , FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS
TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVO
CRITERIOS DE ACEPTACIN
1.
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
16
FGPR010- Versin 4.0
6. OTROS
REGLAS
DEL
NEGOCIO:
REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
IMPACTOS
EN OTRAS
REAS ORGANIZACIONALES
IMPACTOS
EN OTRAS
ENTIDADES:
REQUERIMIENTOS
SUPUESTOS
DE
SOPORTE
RELATIVOS A
RESTRICCIONES
DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE .
ENTRENAMIENTO
REQUISITOS
RELATIVAS A
REQUISITOS
Falta matriz
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
17
FGPR010- Versin 4.0
PLAN DE GESTIN DE PROYECTO

NOMBRE
CICLO
DEL
PROYECTO
VIDA
DE
SIGLAS
PROYECTO
DEL
DEL
PROYECTO
ENFOQUE MULTIFASE:
DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE
INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECTO
(1 NIVEL DEL WBS)
ENTREGABLE
PRINCIPAL DE LA FASE
ENFOQUES MULTIFASE
CONSIDERACIONES PARA
LA INICIACIN DE ESTA
FASE
CONSIDERACIONES
PARA EL CIERRE DE
ESTA FASE
PROCESOS
DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE

PROYECTOS QUE HAN SIDO SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.
NIVEL DE
IMPLANTACIN
PROCESO
ENFOQUE
DE
TRABAJO:
INPUTS
MODO DE
TRABAJO
OUTPUTS
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
PLAN
DE
GESTIN
DE
CAMBIOS:
DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS
CAMBIOS, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
PLAN
DE
GESTIN
DE LA
CONFIGURACIN:
DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES ,
AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A
DICHOS ITEMS.
GESTIN
DE
LNEAS BASE:
DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD , Y SE USARN
LAS LNEAS BASE DE MEDICIN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
18
FGPR010- Versin 4.0
COMUNICACIN
ENTRE
STAKEHOLDERS:
DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE
COMUNICACIN ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE C OMUNICACIN DE LOS

STAKEHOLDERS
REVISIONES
DE
GESTIN:
TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN
EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.
TIPO DE REVISIN DE
GESTIN
(TIPO
DE REUNIN EN LA CUAL
SE REALIZAR LA REVISIN DE
GESTIN)
CONTENIDO
(AGENDA
O PUNTOS A TRATAR
EN LA REUNIN DE REVISIN DE
GESTIN)
EXTENSIN O ALCANCE
(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR
LA REUNIN, Y TIPO DE
CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES
QUE SE PUEDEN TOMAR)
LNEA BASE
ADJUNTAN AL
Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.
LNEA BASE
DOCUMENTO
OPORTUNIDAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS,
O
EVENTOS DISPARADORES QUE
DETERMINARN LAS
OPORTUNIDADES DE
REALIZACIN DE LA REUNIN)
PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE
PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
(SI/NO)
LNEA BASE DEL ALCANCE
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
LNEA BASE DEL TIEMPO
LNEA BASE DEL COSTO
ADJUNTO
(SI/NO)
TIPO DE PLAN
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
GESTIN DE ALCANCE
GESTIN DE REQUISITOS
GESTIN DE SCHEDULE
GESTIN DE COSTOS
GESTIN DE CALIDAD
MEJORA DE PROCESOS
RECURSOS HUMANOS
GESTIN DE COMUNICACIONES
GESTIN DE RIESGOS
GESTIN DE ADQUISICIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
WBS
19
FGPR010- Versin 4.0
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
DICCIONARIO WBS (completo)

20
FGPR010- Versin 4.0
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
CDIGO DEL PAQUETE DE

NOMBRE DEL PAQUETE
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
DE
DEL
PROYECTO
TRABAJO (PDT):
OBJETIVO DEL PAQUETE DE

TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE

TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A

REALIZAR (ACTIVIDADES):
Lgica o enfoque de la elaboracin:
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba:
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta:
QUINES INTERVIENEN , Y QUE ROL

DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO

Y ACEPTADO EL PDT.
Requisitos que deben cumplirse:

Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS: SITUACIONES
QUE SE
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O

CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS
CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS

OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU
Antes del pdt:

Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT,

DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y
CON QUE COSTOS.
PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
DICCIONARIO WBS (simplificado)

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
21
FGPR010- Versin 4.0
ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES.
1.1
1.2.1
1.2.2
FASE 1:
1.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.3
1.4
1.5
FASE 2:
2.1
2.2
2.3.1
2.3
2.3.2
2.3.3
FASE 3:
3.1
3.2
3.3
FASE 4:
4.1
4.2
4.3
FASE 5:
5.1
5.2
5.3
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE
ACTIVIDADES
NOMBRE
PAQUETE
DE
DEL
PROYECTO
ACTIVIDAD
DEL
SIGLAS
PAQUETE
DE
ACT. PREDECESORA
DEL
RESTRICCIONES
PROYECTO
FECHA
PERSONA
ZONA
22
TIPO
DE
SEC
FGPR010- Versin 4.0

TRABAJO
TRABAJO
ALCANCE
CDIG
O WBS
NOMBR
CDIG
NOMBR
DEL
TRABAJO
DE LA
ACTIVIDA
D
TIPO DE RELACIN
ADELANTO/ATRASO
SUPUESTOS
IMPUESTA
RESPONSABLE
GEOGRFICA
RESOURCE
DRIVEN)
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
RED DEL PROYECTO

NOMBRE
DEL
PROYECTO
ACTIVIDAD
(TIME
DRIVEN,
SIGLAS
DEL
PROYECTO
23
DE
FGPR010- Versin 4.0
A3
A4
A6
A1
A2
A5
A9
A10
A7
A8
24
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES

NOMBRE
ENTREGABLE
ACTIVID
DEL
PROYECTO
TIPO
AD
NOMBRE
DE
TRABAJO
(HR -
DE
SIGLAS
TIPO
RECURSO: PERSONAL
DURACIN
(HRS)
SUPUESTOS Y
BASES DE
FORMA DE
CLCULO
NOMBRE DE
RECURSO
DEL
DE
PROYECTO
RECURSO: MATERIALES
CONSUMIBLES
CANTIDAD

SUPUESTOS Y
BASE DE
FORMA DE
CLCULO
TIPO
NOMBRE DE
RECURSO
DE
RECURSO: MQUINAS
CONSUMIBLES.
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
O N
FOR
C
FGPR010- Versin 4.0

RECURSO
HOM)
ESTIMACIN
ESTIMACIN
26
ESTIMACIN
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL

PROYECTO
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
COSTEO DEL PROYECTO

NOMBRE
ENTREGA
BLE
ACTIV
I
DAD
DEL
PROYECTO
SIGLAS
UNID
A
DES
CANT
I
DAD
COSTO
UNITARIO
PROYECTO
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O

CONSUMIBLES
TIPO DE RECURSO: PERSONAL

NOMBRE
DEL
RECURSO
DEL
COSTO
TOTAL
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNID
A
DES
CANT
I
DAD
COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL
TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO

CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNID
A
DES
CANT
I
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

- POR FASE Y POR ENTREGABLE NOMBRE
DEL
PROYECTO
PROYECTO
SIGLAS
FASE
DEL
ENTREGABLE
PROYECTO
MONTO $
Total Fase
Total Fase
Total Fase
Total Fase
Total Fase
TOTAL FASES
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
FGPR010- Versin 4.0

Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
- POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO NOMBRE
DEL
PROYECTO
PROYECTO
SIGLAS
FASE
TIPO DE
DEL
RECURSO
PROYECTO
MONTO $
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
TOTAL FASES
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
30
FGPR010- Versin 4.0
PRESUPUESTO POR SEMANA

NOMBRE
DEL
PROYECTO
PROYECTO
SIGLAS
SEMANA
N
COSTO ($)
POR SEMANA
DEL
PROYECTO
COSTO ACUMULADO
POR SEMANA
TOTAL SEMANAS
RESERVA DE CONTINGENCIA
RESERVA DE GESTIN
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
31
FGPR010- Versin 4.0
PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
32
FGPR010- Versin 4.0
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
MTRICA
PROYECTO
CALIDAD RELEVANTE:
DE
PROYECTO
DE:
PRODUCTO
FACTOR
DEL
ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA
ORIGEN A LA MTRICA.
DEFINICIN
DEL
FACTOR
PROPSITO
DE LA
DE
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE.
MTRICA:
DEFINICIN OPERACIONAL:
CALIDAD:
DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN , QU, CUNDO,
DNDE, CMO?
MTODO
DE
MEDICIN:
RESULTADO DESEADO:
DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN.
ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA
MTRICA.
ENLACE
CON
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
33
FGPR010- Versin 4.0
RESPONSABLE
DEL
FACTOR
DE
CALIDAD:
DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
34
FGPR010- Versin 4.0
LNEA BASE DE CALIDAD

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
LNEA BASE
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
DE
DEL
PROYECTO
CALIDAD
MTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MOMENTO DE
MEDICIN
REPORTE
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
35
FGPR010- Versin 4.0
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

NOMBRE
DEL
PROYECTO
ENTREGABLE
SIGLAS
ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
DEL
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
PROYECTO
ACTIVIDADES
CONTROL
DE
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
36
FGPR010- Versin 4.0
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

NOMBRE
POLTICA
DEL
DE
PROYECTO
CALIDAD
SIGLAS
DEL
PROYECTO:
DE
CALIDAD
DEL
PROYECTO
ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO
LNEA BASE
DEL
PROYECTO:
ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
PLAN
DE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MEJORA
DE
MTRICA A
UTILIZAR
PROCESOS:
ESPECIFICAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
LOS
PASOS
PARA
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
ANALIZAR
PROCESOS,
LOS
CUALES
FACILITARN LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
MATRIZ
DE
ACTIVIDADES
DE
CALIDAD:
ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
PAQUETE DE TRABAJO
ROLES
PARA LA
ESTNDAR O NORMA DE
CALIDAD APLICABLE
GESTIN
DE LA
CALIDAD:
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL.
ROL NO 1 :
Objetivos del rol:

Funciones del rol:
Niveles de autoridad:
37
FGPR010- Versin 4.0
Reporta a:
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Requisitos de habilidades:
Requisitos de experiencia:
ROL NO 2 :
Objetivos del rol:

Funciones del rol:
Niveles de autoridad :
Reporta a:
Supervisa a:
ROL NO 3 :
Objetivos del rol:

Funciones del rol :
Niveles de autoridad:
Reporta a:
Supervisa a:
ORGANIZACIN
PARA LA
CALIDAD
DEL
PROYECTO:
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA
ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
GESTIN DE LA CALIDAD.
DOCUMENTOS NORMATIVOS
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE
PROCEDIMIENTOS
PLANTILLAS
FORMATOS
CHECKLISTS
OTROS
DOCUMENTOS
PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN

GESTIN DE LA CALIDAD.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4
1.
2.
3.
4
1.
2.
3.
4
1.
2.
3
4
38
FGPR010- Versin 4.0
PROCESOS
DE GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE

GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU.
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
39
FGPR010- Versin 4.0
SPONSOR
COMIT DE
CONTROL DE
CAMBIOS
PROJECT
MANAGER
ROL 1
ROL 2
ROL 5
ROL 3
ROL 6
ROL 4
ROL 7
ROL 8
ROL 9
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

(RAM)
40
FGPR010- Versin 4.0
NOMBRE
DEL
PROYECTO
ENTREGABLES
SIGLAS
DEL
PROYECTO
ROLES / PERSONAS
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
E10
E11
E12
E13
E14
E15
E16
E17
E18
E19
E20
LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
INCLUIR ESTOS DATOS EN LA
TABLA SUPERIOR
41
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
FECHA
ROL
TIPO DE
FUENTE DE
ADQUISICIN
ADQUISICIN
MODALIDAD
LOCAL DE
FECHA DE
REQUERIDA DE
DE
TRABAJO
INICIO DE
DISPONIBILID
COSTO DE
RECLUTAMIENT
ADQUISICIN
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO
AD DE
PERSONAL

APOYO DE
AREA DE
RRHH
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL

NOMBRE
DEL PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
FGPR010- Versin 4.0

Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
PLAN DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE
SIGLAS
DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA
DEL
PROYECTO:
DEL
PROYECTO
ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO .
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES
RESPONSABILIDADES:
ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN
DE
ROLES:
NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD , A QUIN REPORTA ,
A QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN
DEL
PERSONAL
DEL
PROYECTO:
CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS
HISTOGRAMAS
DE
TRABAJO
DEL
PERSONAL
DEL
PROYECTO:
CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS
DE
LIBERACIN
ROL
DEL
PERSONAL
DEL
CRITERIO DE
LIBERACIN
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING

POR QUIN, CUNTO?
PROYECTO:
CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
CMO?
DESTINO DE
ASIGNACIN
REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE ,
44
FGPR010- Versin 4.0
SISTEMA
CUNTO?
DE
RECONOCIMIENTO
CUMPLIMIENTO
DE
POR QUIN, CUNTO?
REQUERIMIENTOS
RECOMPENSAS:
REGULACIONES, PACTOS,
DE
SEGURIDAD:
QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE , POR QUIN,
POLTICAS:
QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE , POR QUIN, CUNTO?
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
45
FGPR010- Versin 4.0
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

NOMBRE
DEL
PROYECTO
COMUNICACIONES
DEL
SIGLAS
PROYECTO:
DEL
PROYECTO
ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO .
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO
PARA TRATAR
POLMICAS:
PROCEDIMIENTO
PARA ACTUALIZAR EL
DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU

TRATAMIENTO Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO
EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.
PLAN
DE
GESTIN
DE
COMUNICACIONES:
DEFINA EL
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.
GUAS
PARA
EVENTOS
DE
ELECTRNICO, ETC.
GUAS
PARA
GUAS
PARA EL
COMUNICACIN:
DOCUMENTACIN
DEL
DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
PROYECTO:
DEFINA
LAS
GUAS
PARA
CODIFICACIN ,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
CONTROL
DE
VERSIONES:
DEFINA GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
46
FGPR010- Versin 4.0
GLOSARIO
DE
FRMULAS, ETC.
TERMINOLOGA
DEL
PROYECTO:
GLOSARIO DE TRMINOS, NOMBRES , CONCEPTOS,
47
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE
INFORMACIN
CONTENIDO
DEL
FORMATO
PROYECTO
NIVEL DE
DETALLE
SIGLAS
RESPONSABLE
COMUNICAR
DE
DEL
PROYECTO
GRUPO RECEPTOR

METODOLOGA
TECNOLOGA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
CDIGO
ELEMENTO
DE
WBS
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
TRMINO
DEFINICIN
DEL
PROYECTO

FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
IDENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS

NOMBRE
PROBABILIDAD
DEL
RIESGO
DESCRIPCIN
RIESGO
PROYECTO
VALOR NUMRICO
Muy Improbable
Relativamente Probable
Probable
Muy Probable
Casi Certeza
CDIGO
DEL
DEL
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9
CAUSA RAZ
IMPACTO
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto
TRIGGER
SIGLAS
DEL
PROYECTO
VALOR NUMRICO
TIPO
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
ENTREGABLES
AFECTADOS
DE
RIESGO
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
ESTIMACIN
DE
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
mayor
menor
menor
menor
menor
OBJETIVO
AFECTADO
a
a
a
a
a
ESTIMACIN
DE IMPACTO
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
IMPACTO
0.50
0.50
0.30
0.10
0.05
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
PROB X
IMPACTO
TIPO DE
RIESGO
FGPR010- Versin 4.0

Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
Ordenados
en forma
Decreciente
DEL
PROYECTO
Evitar
Mitigar
Transferir
Explotar
Compartir
Mejorar
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
Aceptar
CDIGO
DEL
RIESGO
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
DESCRIPCIN
DEL RIESGO
CAUSA
RAZ
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
PROBABILIDAD
POR
IMPACTO
TOTAL
TIPO DE
RIESGO
RESPONSABLE RESPUESTAS
DEL RIESGO
PLANIFICADAS
51
TIPO DE
RESPUESTA
RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA
FECHA
PLAN DE
PLANIFICADA CONTINGENCIA
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

NOMBRE
DEL
PROYECTO
ADQUISICIONES
DEL
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
SIGLAS
PROYECTO:
DEL
PROYECTO
ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO .
ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
ESTNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR .
COORDINACIN
CON OTROS ASPECTOS DE LA
COORDINACIN
CON LA
RESTRICCIONES
GESTIN
DEL
PROYECTO:
COORDINACIN CON
EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
GESTIN
DE
PROYECTOS
DE LOS
PROVEEDORES:
COORDINACIN
CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O

METODOLOGAS.
SUPUESTOS:
QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

FGPR010- Versin 4.0
RIESGOS
RESPUESTAS:
PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE
HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
MTRICAS: MTRICAS DE
ADQUISICIN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES .
53
FGPR010- Versin 4.0

FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

PRODUCTO
O SERVICIO
A ADQUIRIR
CDIGO
DE
ELEMENT
O WBS
TIPO DE
CONTRAT
O
PROCEDIMIENT
O DE
CONTRATACIN
FORMA DE
REQUERIMIENTO
CONTACTAR
PROVEEDORE
S
DE
ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
REA/ROL/PERSON
RESPONSABLE DE
LA COMPRA
MANEJO DE
MLTIPLES
PROVEEDORE
S

PROVEEDORE
S PRECALIFICADOS
Planif.
Contr
at
Del
al
Solic.
Resp.
Del
al
Selecc.
Proveed
.
Admin.
Contrat
o
Cerrar
Contrat
o
Del al
Del al
Del al
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
TC
JS
JS
01-04-09
Motivo
Versin Original
EJECUCIO
N
Proyecto:

SOCCOSPATA
Creditos:
EETMASECPUS
Realizado por
Ing. Tania
CastaedaGrispo

FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
INFORME DE PERFORMANCE DEL TRABAJO N .

NOMBRE
ESTADO
DE
AVANCE
ESTADO
DE
AVANCE
ETC.
FASE
DEL CRONOGRAMA: VER GANTT DE AVANCE Y COMENTARIO RESUMEN
DE LOS
ENTREGABLES:
ACTIVIDADES INICIADAS
EN EL
ESTADO DE AVANCE
FECHA
INICIO
ACTIVIDADES FINALIZADAS
EN EL
FECHA
FIN
IONES
TRABAJ
O
DURACIN
REAL
RECURSOS
FECHA
INICIO
RECURSOS
FECHA
FIN
PROGRAMADO
FECHA
INICIO
OBSERVA
RECURSOS
CIONES
PERIODO
NOMBRE
DE
ACTIVIDAD
OBSERVAC
PERIODO
PROGRAMADO
NOMBRE DE
ACTIVIDAD
PAQUETE DE
TRABAJO
COMPLETADOS , EN PROCESO, PENDIENTES , DETENIDOS , EN PROBLEMAS
ENTREGABLE 3
NIVEL
ENTREGABLE 2 NIVEL
PAQUETE DE
TRABAJO
PERIODO
SIGLAS DEL PROYECTO
DEL PROYECTO
FECHA
FIN
DE CALIDAD EN EL PERIODO
FACTOR RELEVANTE DE
OBJETIVO DE
CALIDAD
CALIDAD
TRABAJ
O
DURACIN
REAL
OBSERVA
DURACIN
CIONES
MTRICAS
CONTROLES
DE
ENTREGABLE
CALIDAD
MEDICIN DE MTRICA
FECHA
RESULTADO OBTENIDO
EN EL PERIODO
ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
FECHA
OBSERVACIONES
RESULTADO OBTENIDO
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
57
FGPR010- Versin 4.0
COSTOS INCURRIDOS
EN EL PERIODO
ELEMENTO DE
COSTO
COSTO
AUTORIZADO
ENTREGABLE
ACTIVIDADES
EN
COSTO
INCURRIDO
VARIACIN
ABSOLUTA
VARIACIN
PORCENTUAL
OBSERVAC
% DE AVANCE A LA
FECHA
OBSERVACI
IONES
PROCESO
PAQUETE DE TRABAJO
A LA FECHA
NOMBRE DE
FECHA DE FIN
ACTIVIDAD
PROGRAMADA
LECCIONES APRENDIDAS
CDIGO DE LECCIN
APRENDIDA
FECHA DE FIN
ESTIMADA
REGISTRADAS EN EL PERIODO
NOMBRE DE LECCIN
AUTOR
APRENDIDA
FECHA DE REGISTRO
ONES
OBSERVACIONES
RECURSOS
UTILIZADOS EN EL PERIODO
CANTIDAD
ENTREGABLE
RECURSO
PROGRAMADA
CANTIDAD
UTILIZADA
VARIACIN
ABSOLUTA
VARIACIN
PORCENTUAL
OBSERVA
CIONES
58
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
DIRECTORIO DEL EQUIPO DE PROYECTO

NOMBRE
ROL / PERSONA
Rol 1
Rol 2
Rol 3
Rol 4
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
DATOS PERSONALES
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
DATOS EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA

FGPR010- Versin 4.0
60
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

PROYECTO
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO
CONVOCADA POR
FACILITADOR
ASISTENTES
PERSONA
CARGO
EMPRESA
DOCUMENTACIN
QU SE DEBE LEER PREVIAMENTE
RESPONSABLE
QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIN
RESPONSABLE
AGENDA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
TIEMPO
CONCLUSIONES
ACCIONES
RESPONSABLE
FECHA
LMITE
OBSERVACIONES
NOTAS ESPECIALES

FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
INFORME DE AUDITORIA DE CALIDAD

NOMBRE
FASE
DEL
DEL
FECHA
DE
EQUIPO
PROYECTO
SIGLAS
PROYECTO
CDIGO
AUDITORA
LDER
DE
OBJETIVOS
DE LA
DE LA
DEL
PROYECTO
AUDITORA
AUDITORA
AUDITORA
DE LA
AUDITORA
RESULTADOS DE LA AUDITORA
TEMA AUDITADO
EVALUACIN
COMENTARIO
EVALUACIN GENERAL DE LO AUDITADO
ACCIONES RECOMENDADAS
COMENTARIOS ADICIONALES
DE LA
SE ADJUNTA MATERIAL ADICIONAL

NOMBRES DE LOS ADJUNTOS
AUDITORA
si
no
62
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
LOG DE CONTROL DE POLMICAS

NOMBRE
CDIGO DE
POLMICA
DESCRIPCIN
DEL
PROYECTO
INVOLUCRADOS
SIGLAS
ENFOQUE DE
SOLUCIN
ACCIONES DE
SOLUCIN
DEL
PROYECTO
RESPONSABLE

FECHA
RESULTADO
OBTENIDO
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
TC
JS
JS
01-04-09
Motivo
Versin Original
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Proyecto:

SOCCOSPATA
Creditos:
EETMASECPUS
Realizado por
Ing. Tania
CastaedaGrispo

FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
SOLICITUD DE CAMBIO N
NOMBRE
DEL PROYECTO
TIPO
CAMBIO REQUERIDO
DE
SIGLAS
DEL
PROYECTO
SOLICITANTES
DEL
CAMBIO
ACCIN CORRECTIVA
ACCIN PREVENTIVA
REPARACIN POR DEFECTO

CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO
DEFINICIN DEL PROBLEMA O SITUACIN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A
RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS.
DESCRIPCIN
DETALLADA DEL
CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE
CON CLARIDAD EL CAMBIO
SOLICITADO, PRECISANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.
RAZN
POR LA QUE SE SOLICITA EL
CAMBIO: ESPECIFIQUE
CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIN Y NO OTRO ALTERNATIVO, Y
QU SUCEDERA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA.
EFECTOS
EN EL
PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO
EN EL LARGO PLAZO
EFECTOS
EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES
EFECTOS
EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.
OBSERVACIONES
REVISIN
DEL
COMENTARIOS
COMIT
DE
ADICIONALES
CONTROL
DE
CAMBIOS
FECHA DE REVISIN
EFECTUADA POR
RESULTADOS DE REVISIN
(APROBADA/RECHAZADA)
RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR
OBSERVACIONES ESPECIALES
65
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
INSPECCIN DE CALIDAD N
66
FGPR010- Versin 4.0
NOMBRE
DATOS
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO

FASE
ENTREGABLE 2 NIVEL
DEL
PROYECTO
ENTREGABLE 3 NIVEL
PAQUETE DE TRABAJO
ELABORADO POR
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN
DATOS DE LA INSPECCIN
OBJETIVOS DE LA INSPECCIN
GRUPO DE INSPECCIN
PERSONA
ROL EN EL PROYECTO
ROL DURANTE LA INSPECCIN
OBSERVACIONES
MODO DE INSPECCIN
METODO
FECHA
LUGAR
RESULTADOS
DE LA INSPECCIN
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O
MEJORAS A REALIZAR
HORARIO
Conforme
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
No conforme
FECHA REQUERIDA
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO N

67
FGPR010- Versin 4.0
- SIMPLIFICADO NOMBRE
ESTADO ACTUAL
DEL PROYECTO
DEL
PROYECTO:
SIGLAS
DEL
PROYECTO
FECHA
PERIODO
DE
CORTE
COMO EST EL PROYECTO A LA FECHA DE CORTE DEL PERIODO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE

INDICADOR
FRMULA
% AVANCE REAL
EV / BAC
% AVANCE PLANIFICADO
PV / BAC
CLCULO
RESULTADO
CLCULO
RESULTADO
CLCULO
RESULTADO
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

INDICADOR
FRMULA
SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA)

SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL
EV PV
EV / PV
CRONOGRAMA)
3.- EFICIENCIA DEL COSTO

INDICADOR
CV (VARIACIN
CPI (INDICE
DE
DEL
FRMULA
EV AC
COSTE)
EV / AC
RENDIMIENTO DEL COSTE)
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE C ALIDAD
PROBLEMAS
PENDIENTES:
POR TRATAR.
PROBLEMA / PENDIENTE:
RESPONSABLE
PROGRAMADOS PARA RESOLVER.
OTROS COMENTARIOS
FECHA
OBSERVACIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS

NOMBRE
DEL PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
68
FGPR010- Versin 4.0
RIESGOS ACTUALES POTENCIALES

REVISIN
DE
REVISIN
REVISIN
TRIGGERS
PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE
CONFIRMACIN
DE
PROBABILIDAD
DE
ADECUACIN
IMPACTO ESTIMADOS
RESPUESTAS
DE
PLANIFICADAS
INICIALMENTE
PARA
LOS
RIESGOS
IDENTIFICADOS INICIALMENTE
REVISIN
DE
PLANES
VERIFICACIN
DE
CONTINGENCIA
PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE
DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS
RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS

VALORACIN
DE
REVISIN
PLANES
DE
ELABORACIN
DE
PROGRAMACIN
EVALUACIN
IMPACTO REAL
DE
IMPACTO ESTIMADO
CONTINGENCIA
PLANES
DE
VS
DE
EMERGENCIA
EJECUCIN
DE
DE NECESIDADES DE
PLANES
DE
CONTINGENCIA / EMERGENCIA
ACCIONES CORRECTIVAS
SOLICITUDES
DE
CAMBIO
NUEVOS RIESGOS DETECTADOS

69
FGPR010- Versin 4.0
DEFINICIN
DE
TRIGGERS
EVALUACIN CUALITATIVA
CATEGORIZACIN
DEFINICIN
DE
RESPUESTAS PLANIFICADAS
DEFINICIN
DE
PLANES
PROGRAMACIN
DE
DE
DE
RIESGOS
CONTINGENCIA
EJECUCIN
DE
RESPUESTAS PLANIFICADAS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
TC
JS
JS
01-04-09
Motivo
Versin Original
70
FGPR010- Versin 4.0
CIERRE
Proyecto:

SOCCOSPATA
Creditos:
EETMASECPUS
Realizado por
Ing. Tania
CastaedaGrispo
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
LECCION APRENDIDA N
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
71
FGPR010- Versin 4.0
FASE
TEMAS
1
2
3
DE
ENTREGABLE
REFERENCIA
DESCRIPCIN
DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN
DEL
PROBLEMA
DESCRIPCIN
DE LAS
ACCIONES
CAUSAS
(ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)
CORRECTIVAS TOMADAS
RAZONAMIENTO
DETRS DE LAS
ACCIONES
RESULTADOS OBTENIDOS
LECCIN APRENDIDA
(CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA APROVECHAR PARA MANEJAR LA PERFORMANCE
FUTURA DE PROYECTOS)
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
ACTA DE ACEPTACIN DE FASE

NOMBRE
DEL PROYECTO
NOMBRE
DEL
CLIENTE
SIGLAS
DEL
PROYECTO
SPONSOR
72
FGPR010- Versin 4.0
DECLARACIN
DE LA
ACEPTACIN FORMAL
OBSERVACIONES ADICIONALES
ACEPTADO
POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO
FUNCIONARIO
DISTRIBUIDO
FECHA
ACEPTADO
NOMBRE DEL STAKEHOLDERS
FECHA
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
INFORME DE PERFORMANCE FINAL DEL PROYECTO

ESTADO FINAL
DEL
NOMBRE
PROYECTO
DEL PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE

INDICADOR
FRMULA
% AVANCE REAL
EV / BAC
% AVANCE PLANIFICADO
PV / BAC
FASE
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

INDICADOR
FRMULA
FASE
73
FGPR010- Versin 4.0
SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA)

SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL
EV PV
EV / PV
CRONOGRAMA)
3.- EFICIENCIA DEL COSTO

INDICADOR
CV (VARIACIN
CPI (INDICE
DE
DEL
FRMULA
FASE
EV AC
COSTE)
EV / AC
RENDIMIENTO DEL COSTE)
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE C ALIDAD

FASE
PROBLEMAS
PENDIENTES:
POR TRATAR.
PROBLEMA / PENDIENTE:
FASE / FECHA
PROGRAMADOS PARA RESOLVER.
OTROS COMENTARIOS
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
ACTA DE ACEPTACIN DE PROYECTO

NOMBRE
DEL PROYECTO
NOMBRE
DEL
CLIENTE
DECLARACIN
DE LA
SIGLAS
DEL
PROYECTO
SPONSOR
ACEPTACIN FORMAL
OBSERVACIONES ADICIONALES
74
FGPR010- Versin 4.0
ACEPTADO
POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO
DISTRIBUIDO
FECHA
ACEPTADO
NOMBRE DEL STAKEHOLDER
FECHA
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
INFORME DE MTRICAS DEL PROYECTO

NOMBRE
SIGLAS
DEL PROYECTO
DEL
PROYECTO
DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO

Tiempo calendario del proyecto
Tiempo das tiles del proyecto
CUADRO DE MTRICAS
TIPO DE
ENTREGABL
E
ENTREGABLE
(RELACIONES PRODUCTO / INSUMO )

DESCRIPCI
RECURSOS
TAMAO DE LOS
N DEL
EMPLEADO
ENTREGABLES
TRABAJO
S
MTRICA
OBSERVACIONES
75
FGPR010- Versin 4.0
76
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
RELACIN DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS

NOMBRE
CDIGO DE
LECCIN
APRENDIDA
ENTREGABLE
AFECTADO
DEL
PROYECTO
DESCRIPCIN
PROBLEMA
SIGLAS
CAUSA
DEL
PROYECTO
ACCIN CORRECTIVA

RESULTADO
OBTENIDO
LECCIN APRENDIDA
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
RELACION DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTO

NOMBRE
CDIGO DEL
ACTIVO
NOMBRE
VERSIN
DEL
PROYECTO
DESCRIPCIN
AUTOR
SIGLAS
DEL
PROYECTO
FECHA DE
ALMACENAMIENT
CDIGO DE
ALMACENAMIENT
78
LUGAR
DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
FGPR010- Versin 4.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
RELACIN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO

NOMBRE
FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
DEL
NOMBRE
PROYECTO
VERSIN
SIGLAS
DESCRIPCI
N
AUTOR
DEL
PROYECTO
FECHA DE
ALMACENAMIENT
CDIGO DE
ALMACENAMIENT
LUGAR DE
ALMACENAMIENT
79
OBSERVACIONE
S
FGPR010- Versin 4.0


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