CONTROL DE PRESUPUESTO

El control presupuestario, es un proceso que permite evaluar la actuacin y

el rendimiento o resultado obtenido en cada centro; para ello se establecen
las comparaciones entre las realizaciones y los objetivos iniciales
recogidos en los presupuestos, a las que suele denominarse variaciones o
desviaciones

Todo proceso de planificacin requiere un mecanismo de control para que

sea efectivo. De poco sirve plantearse una planificacin presupuestaria si
no tenemos mecanismos que nos permitan ver la evolucin de nuestra
actividad y detectar las desviaciones que se vayan produciendo sobre lo
proyectado.

Los sistemas de control utilizados deben poner de manifiesto el origen y la

causa de las desviaciones, para poder corregirlas y evitar reiterar los
errores. Es importante alimentar nuestros sistemas de control con datos
actualizados, de esta manera podemos realizar ese control en tiempo real
y de manera permanente. El xito de un buen sistema de control no slo
depende de su efectividad en detectar esas desviaciones, tambin
de hacerlo cuanto antes.

La planificacin y control son sistemas que se retroalimentan, de tal

manera que la informacin de salida de uno se convierte en la entrada del
otro y as sucesivamente. Ese bidireccionalidad es la que sirve para ir
depurando errores y adaptar las estrategias empresariales a la
consecucin de los objetivos planteados.

Sin control no hay gestin, sin gestin no hay empresa

MOTIVOS DEL FRACASO DE PRESUPUESTO

Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros

demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados.

Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa

de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su
papel en el logro de las metas.

Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles

jerrquicos de la organizacin.

Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se

presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los
colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.

Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y

credibilidad.

Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se

confan de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de
actuar en pro de los resultados.

Cuando no
presupuestacin.

se

tienen

Resumen
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

controles

efectivos

respecto

de

la

Planeacin: que es conocer el camino a seguir, interrelacionar

actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organizacin.

Organizacin: que es estructurar tcnicamente las funciones y

actividades
de
los
recursos
humanos
y materiales buscando eficiencia y productividad.

Coordinacin: Que es buscar equilibrio entre

departamentos y secciones de la empresa.

Direccin: Que es guiar las acciones de los subordinados segn los

planes estipulados.

Control: Que es medir si los propsitos, planes y programas se

cumplen y busca correctivos en las variaciones.

los

diferentes

Conclusiones

1. El presupuesto debe ser objeto de adaptacin constante, siendo

un medio de evaluacin, proporcionando las pautas de posibles
deficiencias as como sealando los objetivos que se persiguen con el
mismo dentro de la organizacin establecida.
2.- Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se
desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado..
3. El establecimiento de la coordinacin de todas las actividades para
lograr dicho plan.
4. Establecer un control para analizar su relacin con los objetivos
establecidos.
5. La elaboracin de presupuestos cada vez es ms importante y se
encuentran en todas partes
6. Un programa de presupuestos no ocupa el lugar de la
direccin. Su utilizacin se justifica en cuanto constituye un instrumento
valioso para facilitar la ejecucin del proceso directivo.
.7. Los presupuestos son herramientas que utilizan con el propsito
de controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos

Recomendaciones
Toda institucin, empresa o negocio por ms pequea que sea, necesita
de una planificacin que le permita plantearse objetivos, metas y
directrices, para que utilizando una herramienta financiera importante
como el presupuesto, pueda alcanzarlos.