Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual de Operaciones Del Sistema de Contrataciones Estatales PDF
Manual de Operaciones Del Sistema de Contrataciones Estatales PDF
SICOES
ndicedecontenido
1
2
3
El presente manual tiene por objeto definir las condiciones, procedimientos y plazos para la
publicacin de informacin en Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
Conforme lo establecido en el Artculo N 111 de las NB-SABS, las entidades pblicas debern
utilizar con carcter obligatorio el presente Manual.
TIPOS DE INFORMACIN
Se definen los siguientes tipos de informacin, para su publicacin en el SICOES:
3.1.1
Informacin obligatoria
Se entiende por informacin obligatoria a aquella informacin que debe ser publicada
para todos los procesos de contratacin conforme las condiciones establecidas en el
presente manual (Ej. DBC, Resoluciones de adjudicacin, contrato, recepcin). Se
incluye dentro de este tipo de informacin al Programa Anual de Contrataciones (PAC).
3.1.2
Informacin circunstancial
Se entiende por informacin circunstancial a aquella informacin que debe ser
publicada en el SICOES dependiendo de los eventos que se produzcan en el proceso de
contratacin (Ej. Ampliacin, anulacin, cancelacin, presentacin de recursos, etc.)
La informacin circunstancial debe ser registrada obligatoriamente conforme las
condiciones establecidas en el presente manual, la misma no debe entenderse como
informacin opcional.
3.1.3
Informacin respaldatoria
Tanto la informacin obligatoria como la informacin circunstancial deben estar
sustentadas por documentacin respaldatoria (conforme lo definido en el presente
manual), misma que deber ser publicada en formato digital. Excepcionalmente si la
entidad no cuenta con los equipos para realizar esta tarea, las Resoluciones podrn ser
publicadas en archivo de texto sin consignar las firmas de las autoridades que las emiten,
debiendo el contenido corresponder a la Resolucin original. Se aceptarn copias
fotostticas o impresas de las Resoluciones, nicamente de las entidades autorizadas
para el uso de formularios impresos.
3.2
3.2.1
3.2.2
4.2
5.1
REGISTRO EN LNEA
Las entidades pblicas con acceso a Internet registrarn la informacin detallada en las
NB-SABS y en el presente manual, mediante los usuarios habilitados para este efecto,
utilizando los programas informticos disponibles en el sitio Web del SICOES
(www.sicoes.gov.bo).
Los programas de registro permiten almacenar la informacin de manera Temporal, como
un borrador que podr ser editado y publicado posteriormente. La informacin que se
encuentra en estado Temporal, no es de conocimiento pblico, por lo tanto no se
considera informacin vlida.
La informacin podr permanecer en estado Temporal por un plazo mximo de diez (10)
das calendario a partir de la ltima fecha de modificacin de la informacin, transcurrido
este plazo, si la informacin no hubiese sido publicada en el sistema de manera definitiva,
ser eliminada.
Se excepta de esta restriccin al Programa Anual de Contrataciones.
Una vez que la informacin es publicada de manera definitiva, el sistema emitir
automticamente una Confirmacin de Publicacin, como constancia oficial de que la
entidad cumpli con el registro en el SICOES. Esta constancia tiene la misma validez que
un formulario con sello de recepcin del SICOES y la entidad podr imprimirla e incluirla en
el expediente del proceso.
El sistema almacena el nmero de confirmacin y la fecha de generacin para fines de
control.
5.1.1
Tipos de usuario
Se definen los siguientes tipos de usuarios:
Usuario Administrador
Cada entidad deber habilitar en el sistema a un Usuario Administrador, quin
deber cumplir con las siguientes funciones:
a) Solicitar la inscripcin de Usuarios de Registro.
b) Actualizar permanentemente los datos de la entidad.
c) Dar de baja a Usuarios de Registro que hayan sido relevados de esta
funcin.
d) Mantener actualizado el registro de los usuarios de la entidad.
e) Registrar en la Base de Datos del SICOES a empresas o personas naturales
que se hubieran presentado a procesos de contratacin de la entidad y
que no se encontraran registrados en el sistema.
Usuario de Registro
Los usuarios de Registro debern efectuar la publicacin en el SICOES dentro de
los plazos establecidos.
La entidad podr solicitar la inscripcin de la cantidad de Usuarios de Registro
que considere pertinente de acuerdo al volumen de procesos, la estructura de
la entidad, las unidades que intervienen en la ejecucin del proceso de
contratacin u otros criterios.
5.1.2
5.1.3
5.1.4
Medios de envo
Se establecen los siguientes medios de envo de Formularios impresos:
a)
b)
c)
d)
Va fax.
Correo postal.
Personalmente.
Correo electrnico (nicamente para formularios digitalizados y documentacin
respaldatoria).
Los formularios impresos deben contar con la firma del responsable del envo de la
informacin, caso contrario no sern considerados vlidos.
Los DBC debern ser remitidos en medio magntico (CD o disquete) o al correo
electrnico convocatorias@sicoes.gov.bo
5.2.3
6.1
INFORMACIN OBLIGATORIA
TIPO
B.
Condiciones y particularidades:
Programa Anual de
Contrataciones
A.
Plazo de registro:
B.
C.
A.
Documentacin Respaldatoria:
Resolucin de
aprobacin del
Condiciones y particularidades:
Convocatorias para
el Inicio de
Proceso de
contratacin de
bienes, obras,
servicios generales
y servicios de
consultora
Convocatoria.
DBC autorizado para su entrega.
Planos, diagramas, formularios u otros documentos que sean necesarios
para la presentacin de propuestas y que no pudieran ser incluidos en el
DBC.
Autorizacin del rgano Rector, cuando el DBC publicado tenga
modificaciones autorizadas por este.
Aprobacin del DBC elaborado, cuando no exista modelo de DBC.
TIPO
Documento Base
De Contratacin DBC
C.
Documentacin Respaldatoria:
A.
B.
Condiciones y particularidades:
Adjudicacin /
Declaratoria
Desierta
C.
Documentacin Respaldatoria:
Informacin del
Contrato u orden
de compra
A.
B.
Condiciones y particularidades:
C.
Documentacin Respaldatoria:
TIPO
A.
B.
Condiciones y particularidades:
Informes
peridicos de
avance
C.
Documentacin Respaldatoria:
Recepcin
Definitiva/
Disconformidad
A.
B.
C.
Documentacin Respaldatoria:
10
6.2
Informacin circunstancial
Esta informacin debe ser registrada de acuerdo con los acontecimientos que se susciten en el
proceso de contratacin1:
TIPO
B.
Condiciones y particularidades:
Ampliacin de
fecha de
Presentacin de
Propuestas
C.
Documentacin Respaldatoria:
A.
B.
C.
Documentacin Respaldatoria:
Suspensin
Resolucin/documento de suspensin.
A.
B.
Condiciones y particularidades:
Reanudacin
C.
Documentacin Respaldatoria:
Anulacin
Resolucin/documento de reanudacin.
Aviso de reanudacin (opcional).
A.
B.
Condiciones y particularidades:
1 La informacin circunstancial debe ser registrada obligatoriamente de acuerdo con los eventos que tengan lugar en
el proceso de contratacin. No debe entenderse como informacin opcional.
11
TIPO
C.
Documentacin Respaldatoria:
A.
B.
Condiciones y particularidades:
Cancelacin
C.
Documentacin Respaldatoria:
A.
B.
Condiciones y particularidades:
Convocatoria para
aclaracin de
propuestas
C.
Documentacin Respaldatoria:
Desistimiento de
suscribir contrato
o incumplimiento
en la presentacin
de documentos
para la suscripcin
del contrato
A.
Plazo de registro: Dentro del plazo de cinco (5) das hbiles computados a
partir de la fecha del desistimiento del proponente o del vencimiento del plazo
otorgado para la presentacin de documentos, segn corresponda.
B.
Condiciones y particularidades:
12
TIPO
Documentacin Respaldatoria:
A.
Plazo de registro:
Recursos
Administrativos
Interpuestos y
Resueltos
B.
Documentacin Respaldatoria:
Recurso de impugnacin.
Resolucin que resuelve el recurso administrativo de impugnacin.
A.
B.
Condiciones y particularidades:
Modificaciones al
Plazo y Monto del
Contrato
C.
Documentacin Respaldatoria:
Resolucin de
Contratos
Condiciones y particularidades:
C.
Contrato modificatorio.
A.
B.
Condiciones y particularidades:
13
TIPO
C.
Documentacin Respaldatoria:
A.
B.
Condiciones y particularidades:
Cesin o
subrogacin de
contratos
C.
Documentacin Respaldatoria:
Contrataciones por
Excepcin,
Emergencias,
Contrataciones
Directas u otras
modalidades que
no requieran
publicacin de
convocatoria
A.
B.
Condiciones y particularidades:
C.
Documentacin Respaldatoria:
14
6.3
Esta informacin no corresponde a procesos de contratacin. Para este efecto se han definido
los siguientes procedimientos para la remisin de informacin:
TIPO
B.
Condiciones y particularidades:
Convocatorias para
el subsistema de
Disposicin de
Bienes
C.
Documentacin Respaldatoria:
Convocatorias para
Requerimiento de
Personal
Convocatoria.
Condiciones del Remate, Arrendamiento o Permuta.
Opcionalmente otros documentos que la entidad considere pertinentes.
A.
B.
Condiciones y particularidades:
La publicacin en el SICOES se constituye en un medio alternativo de
publicacin para estas convocatorias, sin embargo, no sustituye los requisitos
establecidos en la Norma Bsica de Administracin de Personal.
C.
Documentacin Respaldatoria:
Convocatoria.
POAI.
Opcionalmente otros documentos que la entidad considere pertinentes.
Convocatorias para inicio de proceso de contratacin, que debern ser remitidas al SICOES
dos (2) das hbiles antes de la fecha establecida para su publicacin.
Ampliacin de plazo de presentacin de propuestas, que deber ser remitida al SICOES un
(1) da hbil antes de la fecha establecida inicialmente para la presentacin de propuestas.
Convocatoria para aclaracin de propuestas, que deber ser remitida al SICOES un (1) da
hbil antes de la fecha establecida para su publicacin.
Reanudacin, que deber ser remitida al SICOES un (1) da hbil antes de la fecha
establecida para la reanudacin del proceso.
15
El envo de los Formularios SICOES deber considerar los mismos procedimientos, condiciones y
documentacin de respaldo definidas en el punto anterior (procedimientos, plazos y
condiciones para el registro en lnea).
La documentacin de respaldo sealada en el punto 6 deber ser remitida en fotocopia simple
o medio magntico. Los Documentos Base de Contratacin o aquellos documentos que
superen las veinte (20) hojas debern remitirse obligatoriamente en medio magntico (CD o
similar).
Los Formularios SICOES a ser utilizados por las entidades que no tengan acceso a internet son los
siguientes:
INFORMACIN
TIPO DE
INFORMACIN
Formulario PAC
Obligatoria
Formulario 100
Obligatoria
Formulario 110
Formulario 120
Formulario 130
Circunstancial
Formulario 140
Circunstancial
Formulario 150
Circunstancial
Formulario 160
Circunstancial
Formulario 170
Circunstancial
Formulario 180
Circunstancial
Formulario 200
Obligatoria
Formulario 230
Obligatoria
Formulario 240
Obligatoria
Formulario 250
Circunstancial
Formulario 280
Circunstancial
Circunstancial
Obligatoria
16
FORMULARIO
INFORMACIN
TIPO DE
INFORMACIN
Formulario 300
Circunstancial
Formulario 350
Circunstancial
Formulario 400
Circunstancial
Formulario 500
Recepcin Definitiva/Disconformidad
Formulario 600
Resolucin de Contratos
Obligatoria
Circunstancial
INFORMACIN
Convocatorias de Remate, Arrendamiento, Permuta y Requerimientos de Personal
17