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INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS.

DEFINICION DE UN PROYECTO
Es un esfuerzo temporal para la creacin de un producto o servicio nico. En
esta definicin encontramos tres aspectos: el temporal, todo proyecto tiene
una fecha de fin al contrario que las operaciones en curso las cuales pueden
ser indefinidas; es adems un esfuerzo, los recurso, tanto materiales como
humanos necesitan realizar un trabajo, el esfuerzo es encargado a un equipo
u organizacin; y por ultimo, cada proyecto crea un producto o servicio
nico, este es el objetivo del proyecto.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO.
La forma mas habitual de ver el trabajo de un proyecto se denomina
triangulo del proyecto.

Tiempo

Coste

mbito
De manera que un proyecto presenta las tres delimitaciones del triangulo.

Tiempo.

Es la delimitacin mas habitual de cualquier proyecto, el tiempo limitado

para el desarrollo del mismo.
Coste.
No solo es el dinero, son todos los recursos requeridos para la realizacin
del proyecto, incluye a las personas y al equipamiento.

mbito.

Debemos distinguir dos tipos de mbito: el mbito del producto y el mbito

del proyecto. El primero describe la calidad, caractersticas y funciones del
producto y el segundo el trabajo requerido para lograr ese objetivo. El
mbito del proyecto se mide en tareas y fases.

Alfredo Surez Felgueroso

2
TIEMPO, COSTE Y AMBITO: GESTION DE LAS DELIMITACIONES
DEL PROYECTO.

Si el tiempo disminuye puede ser necesario aumentar el coste o

disminuir el mbito del proyecto.
Si el coste disminuye puede ser necesario aumentar el tiempo o
disminuir el mbito.
Si el mbito aumenta ser necesario aumentar el tiempo o el coste.
Cuando el mbito se incremntara una vez comenzado el proyecto, se
denomina incremento del mbito.

Alfredo Surez Felgueroso

INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECT

CREACION DE UN PROYECTO.
1. Archivo, Nuevo, Aceptar.
El programa no pedir que le demos nombre al proyecto, simplemente nos
muestra la ventana de trabajo del Project, aparte de las clsicas barras de
herramientas y de mens observamos en la parte izquierda la Barra de
Vistas y en la zona central dos secciones: una tabla en la parte izquierda y
un grafico en la parte derecho. Este es el espacio de trabajo, que en Project
se denomina vista y por defecto la vista predeterminada es la vista
Diagrama de Gantt.

Esta vista predeterminada tiene dos partes, en la parte de la derecha yen

forma de tabla nos mostrara las tareas de las que consta el proyecto, por
cada tarea tenemos seis campos: nombre, duracin, comienzo, fin
predecesoras y recursos; y en la parte derecha tenemos un grafico
denominado escala temporal.
Las vistas se pueden cambiar:
A travs de la barra de vistas.
A travs de la opcin Ver

Alfredo Surez Felgueroso

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Lo primero que debemos hacer es asignar un calendario al proyecto, para
ello el programa proporciona tres calendarios base:
Estndar, de lunes a viernes, de 9 a 7 con una hora libre al
medioda. Este es el calendario predeterminado.
Turno de noche, cinco das a la semana en horario de 10:00 pm
a 8:00 am, con una una hora libre de 3:00 am a 4:00 am
24 horas, todos los das de la semana.
El calendario del proyecto lo crearemos desde:
1. Herramientas
2. Cambiar Calendario Laboral,
3. En el cuadro de dialogo Para, dejamos seleccionado el calendario
Estandar
4. Nuevo
5. Damos Nombre y dejamos seleccionada la opcin por defecto
Hacer una copia de:
6. Desde esa misma ventana modificaremos, si es necesario, el
horario laboral y estableceremos los das Festivos. Para lo primero
haremos clic en las etiquetas de Lunes a Viernes y luego
cambiaremos el horario en los campos Desde y Hasta. Para lo
segundo basta con seleccionar el da festivo y a continuacin
seleccionar la opcin Periodo no laborable.
Una vez creado el calendario laboral debemos asignarlo como calendario del
proyecto.
1. Proyecto
2. Informacin del proyecto
3. Indicaremos la fecha del comienzo del proyecto y en el campo
Calendario seleccionaremos el creado anteriormente.
Si volvemos a Herramientas, Cambiar Calendario Laboral veremos que ahora
aparece seleccionado el nuestro.
Podemos agregar informacin adicional al proyecto desde,
1. Archivo
2. Propiedades
Podemos cambiar la configuracin de la escala temporal haciendo doble clic
sobre cualquier posicin de la misma, aparecer el cuadro de dialogo Escala
temporal con cuatro pestaas para que modifiquemos el aspecto de la
misma. En la pestaa Periodos no laborales, campo calendario escogeremos
el creado para el proyecto. Podemos cambiar el aspecto de esos das. Una

Alfredo Surez Felgueroso

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vez definido el Calendario debemos definir los siguientes aspectos del
Proyecto:
El objetivo del mismo.
Las tareas a realizar para conseguir ese objetivo.
Los recursos, humanos o materiales, que van a realizar esas
tareas.
Y establecer la duracin temporal del proyecto.

INTRODUCCION Y ORGANIZACION DE LAS TAREAS

Las tareas son las partes bsicas en la creacin de cualquier proyecto,

representan el trabajo a llevar a cabo para conseguir los objetivos del
proyecto y describen el trabajo en trminos de secuencia, duracin y
requerimiento de recursos.
INTRODUCCION DE TAREAS
La vista Diagrama de Gantt es el lugar mas habitual para su introduccin.
Cada fila de la Tabla Entrada contiene una nica tarea a la que se le asigna
un ID de tarea. Estos identificadores aparecen en la parte izquierda de la
fila. Por cada tarea se mostrara su nombre y su duracin, esta ser, de
manera predeterminada de 1 da.
ESTIMACION DE LA DURACION
La duracin de una tarea es la cantidad de tiempo que se empleara para
completarla. Obtendremos la duracin total de un proyecto entre la primera
fecha de comienzo y la ultima fecha de fin de las tareas que lo componen. La
duracin de las tareas oscila entre minutos y meses. Como el programa no
distingue entre periodo laborable y no laborable, la duracin de una tarea no
esta necesariamente relacionada con el tiempo transcurrido. No obstante se
pueden programar tareas para que transcurran tanto en un periodo como en
otro para ello asignaremos a la tarea una duracin transcurrida.
Utilizaremos las siguientes abreviaturas:
M
mins
minuto
Mt minst minuto transcurrido
H
hrs
hora
Ht hrst
hora transcurrida
D
das
dia
Dt diast
das transcurridos
S
sems
semana
St semst semana transcurrida
Ms
mss
mes
Mst mest
mes transcurrido
Alfredo Surez Felgueroso

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En Project manejaremos unos valores estndares, de manera que un dia son
8 horas, una semana son 40 horas y un mes son 20 das. As si una tarea
tiene una duracin de 16 horas ser lo mismo que establecer dos das. Estos
valores estndares se pueden modificar, como ya hemos visto, desde la
opcin Herramientas, Opciones, Calendario. La escritura de un signo de
interrogacin despus de una duracin sirve para establecer duraciones
estimadas.
VINCULAR TAREAS ESTABLECER DEPENDENCIAS DE TAREAS
Las tareas de los proyectos debern ser llevadas a cabo en un determinado
orden. Cuando una tarea deba ser completada para comenzar la siguiente,
ambas tareas poseen una relacin con dos aspectos:
Una secuencia, la segunda debe producirse despus de la primera.
Una dependencia, la segunda solo se producir cuando la primera sea
completada.
En Project la primera tarea se denomina predecesora y la segunda sucesora.
En el caso descrito la relacin entra las dos tareas es de fin a comienzo
pero se pueden plantear cualquiera de las relaciones siguientes:

Alfredo Surez Felgueroso

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Las relaciones de tareas aparecen de varias formas en MS Project:
En las vistas Diagrama de Gantt y Diagrama de Red aparecen como
lneas de vnculos entre ellas.
En las tablas, los nmeros de identificacin de las tareas
predecesoras aparecen en el campo Predecesoras de las tareas
Sucesoras.
Para crear relaciones entre tareas primero deberemos vincularlas, podemos
hacerlo de tres formas distintas:
1. Primera
a. Seleccionamos, arrastrando el ratn, las tareas a vincular.
b. Pulsamos el botn de la barra de herramientas Vincular
tareas o Edicin, Vincular tareas.
2. Segunda
a. Doble clic sobre la tarea sucesora
b. Pestaa Predecerosa.
c. En el cuadro combinado del campo Nombre de la tarea
seleccionamos la tarea o ponemos el nmero identificador de la
predecesora.
3. Tercera
a. Directamente en la propia Tabla de Tareas y en la columna
predecesora escribiendo el numero de la misma.
Una vez vinculadas las tareas podremos establecer la relacin entre ellas
(obviamente la vinculacin y relacin puede establecerse simultneamente).
Por defecto siempre que se vincula una tarea la relacin FC, si quisiramos
cambiarla tenemos dos formas:
1. Desde la Tabla de Tareas
a. Haciendo doble clic sobre el nombre de la tarea sucesora
b. Pestaa Predecesora
c. En la columna Tipo y a travs de cuadro combinado
seleccionndolo.
2. Desde la Escala Temporal
a. Haciendo doble clic sobre la lnea que une ambas tareas
b. Cambiando la relacin desde el campo Tipo.

Alfredo Surez Felgueroso

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VINCULAR TAREAS DISCONTINUAS
1. Seleccionamos la primera tares haciendo clic sobre su numero
2. Manteniendo pulsada la tecla CTRL seleccionamos la otra u otras
tares.
3. Icono Vincular de la barra de herramientas.
INSERCION DE NUEVAS TAREAS
1. Seleccionamos la tarea encima de la cual vamos a insertar la nueva.
2. Insertar
3. Nueva tarea
Con la insercin de nuevas tareas se renumeran automticamente los
identificadores de las tareas ya introducidas, del mismo modo cambiaran los
nmeros de las tareas predecesoras.
DESPLAZAMIENTO DE TAREAS
1. Hacemos clic en el nmero de tarea que queremos desplazar y
soltamos el ratn.
2. Situamos el puntero del ratn sobre ese nmero y cuando se
transforme en una cruz hacemos clic y arrastramos hacia la nueva
posicin.
Cuidado!. El desplazamiento de una ya vinculadas eliminar esa vinculacin.
ELIMINACION DE TAREAS
1. Seleccionamos la tarea haciendo clic en su numero identificativo, no
en su nombre
2. Edicin
3. Eliminar o tecla SUPR.
Cuidado!. La eliminacin de una tarea no desvinculara al resto simplemente
se produce un desplazamiento de las siguientes tareas.

Alfredo Surez Felgueroso

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ORGANIZACIN DE LAS TAREAS EN FASES
Cuando el proyecto consta de un grupo complejo de tareas podremos
agruparlas en fases que sern representadas en tareas resumen. El
comportamiento de una tarea resumen es diferente al de una tarea normal,
no podremos modificar su duracin, fecha de comienzo u otros valores
calculados, puestos dependen directamente de las tareas que componen
dicha fase.
1. Insertamos una nueva tarea, que ser la tarea resumen.
2. Seleccionamos las tareas que vamos a agrupar en la anterior.
3. En la barra de Herramientas de Formato pulsamos el botn Aplicar
Sangra.
En el diagrama de Gantt aparecer la barra de la tarea resumen.
Si la empresa utiliza un proceso de estructura de descomposicin del
trabajo (EDT) y quisiramos visualizar dichos cdigos:
1. Seleccionamos la columna a la derecha de la cual queremos insertar
la columna EDT
2. Insertar, Columna
3. En Nombre de Campo seleccionamos EDT y en Titulo escribimos una
descripcin.
DIVISION DE TAREAS
En el supuesto de que un recurso asignado inicialmente a una tarea por
cualquier circunstancia le resulte imposible realizarla tenemos la posibilidad
de dividir esa tarea de manera que durante los das que el recurso no este
disponible esa tarea no se realizara.
1.
2.
3.
4.

Desde el Diagrama de Gantt

Edicion
Dividir tareas
El cursor se transforma en una flecha que situaremos sobre la barra
azul en la escala temporal, haremos clic y arrastramos.

Para cancelar la divisin basta con arrastrar la barra.

Alfredo Surez Felgueroso

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INFORMACION ADICIONAL EN LAS TAREAS

1. Doble clic sobre el nombre de la tarea
2. Pestaa Notas
3. Escribir el texto.
TAREAS REPETITIVAS
Son aquellas que se repiten regularmente dentro de un proyecto, como
reuniones semanales, inspecciones.
1. Nos situamos en la posicin donde queremos insertar
2. Insertar
3. Tarea repetitiva
4. En el cuadro de dialogo introducimos
a. El nombre de la tarea
b. La duracin
c. El patrn y el intervalo de repeticin
d. Contestamos que s.
Hay que tener en cuenta que:
El programa crea una restriccin del tipo NCAD (No comenzar
antes de). Podemos ver esa delimitacin haciendo doble clic sobre la
tarea, Pestaa Avanzado, campos Tipo de delimitacin y Fecha de
delimitacin. (Mas adelante veremos los distintos tipos de
delimitaciones).
No tiene sentido crear vinculaciones y dependencias entre tareas
repetitivas.
Tienen deshabilitada la programacin condicionada por el esfuerzo.
(Mas adelante).
FILTROS DE TAREAS
El icono Autofiltro de la barra de formato nos permite filtrar las tareas del
proyecto en funcin de distintas condiciones. Una vez pulsado el icono
aparecer una lista desplegable a la derecha de cada nombre de campo para
que seleccionemos el valor que queremos establecer como condicin. A
travs de la opcin Personalizado podemos introducir una condicin
distinta de las predeterminadas.

Alfredo Surez Felgueroso

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INTRODUCCION DE UN HITO
Un hito es un suceso significativo que ocurre en el transcurso del proyecto.
Normalmente no supone la realizacin de un trabajo por lo tanto un hito es
representado como una tarea de duracin 0. Teniendo en cuenta lo anterior,
lo introduciramos como una tarea normal y en el campo duracin pondramos
0.
Si queremos marcar una tarea que posea una duracin distinta de 0 como un
hito:
1. Doble clic sobre la tarea
2. Avanzada
3. Marcamos la casilla Marcar la tarea como hito.

TIEMPO DE POSPOSICION Y TIEMPO DE ADELANTO

Nos permiten adelantar o retrasar una tarea con respecto a su
predecerosa, si se especifica un tiempo de adelanto se crea una
superposicin en una dependencia entre tareas que puede reducir la
duracin del proyecto. Es decir:
El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience antes de
que termine su tarea predecesora.
El tiempo de posposicin hace que la tarea sucesora comience algn
tiempo despus de que la tarea predecesora haya concluido.
Tanto para el adelanto o retraso se usa el campo posposicin del cuadro de
dialogo Dependencia entre tareas. El Tiempo de adelanto se especificara
con numero negativos.
COMPROBACION DE LA DURACION DEL PROYECTO
Una vez introducidas todas las tareas podemos comprobar la duracin del
proyecto desde:
1. Proyecto
2. Informacin del proyecto
3. Estadsticas
Y si quisiramos tener una visin global:
1. Ver
2. Zoom
3. Proyecto completo.

Alfredo Surez Felgueroso

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CONFIGURACION DE LOS RECURSOS

Los recursos son las personas, equipamiento y material necesario para

completar las tareas del proyecto. El programa concentra su actividad en
dos aspectos: su disponibilidad y sus costes. El primero determina el
momento en el que un recurso especifico influye sobre la ejecucin de una
tarea y la cantidad de trabajo que puede hacer; el segundo, hace referencia
al importe que ser necesario pagar por ese recurso.
El programa distingue dos tipos de recursos: recursos de trabajo y
recursos de materiales. A su vez los primeros pueden ser recursos
humanos o recursos de equipamiento. Como puede haber confusin entre
equipamiento y materiales la diferencia clara reside en que los materiales
son artculos de consumo que se agotaran durante la vida del proyecto.
INTRODUCCION DE LOS RECURSOS HUMANOS
1. En la Barra de Vistas seleccionamos Hoja de recursos.
2. Introducimos el nombre del recurso y en la columna Tipo
especificamos si es de Trabajo o Material.
3. En la columna Capacidad especificaremos la disponibilidad de dicho
recurso. Por ejemplo, si va a trabajar las ocho horas en las tareas que
se le han asignado su capacidad es del 100%. Si el recurso se refiere
a un grupo y en dicho grupo hay dos personas, la capacidad es del
200%.
Resulta mucho ms fcil entender las capacidades y unidades de los
recursos en valores decimales, para ello deberemos cambiar la configuracin
del programa desde:
1. Herramientas
2. Opciones
3. Pestaa Programacin
4. Campo Mostrar las unidades de asignacin como

Alfredo Surez Felgueroso

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INTRODUCCION DE LOS RECURSOS DE EQUIPAMIENTO

Se configuran exactamente igual que los humanos, sin embargo a diferencia
de las personas un recurso de equipamiento podra funcionar a horario
completo.
En el campo Capacidad mxima esta ira en funcin del numero de unidades
que forman dicho equipamiento.
INTRODUCCION DE LOS RECURSOS MATERIALES
Igual que los anteriores pero en el campo Etiqueta de Material
introduciremos, si es posible, la unidad en que se mida dicho recurso.

CLASIFICACION DE LOS RECURSOS

Cuando tengamos muchos recursos es aconsejable ordenarlos
alfabticamente para evitar la posible duplicidad de alguno de ellos. Para
ello iremos
1. Ver
2. Hoja de Recursos
3. Proyecto
4. Ordenar
5. Por nombre

ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS EN GRUPOS

Cumplimentando la columna Grupo podemos englobar aquellos recursos con
funciones o caractersticas comunes. Esto nos permitir, en un momento
dado, filtrar o agrupar los recursos en funcin del grupo a que pertenezcan.

Alfredo Surez Felgueroso

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CREACION DE INFORMACION ADICIONAL PARA LOS RECURSOS

El programa nos permite crear campos personalizados que nos ayuden a
organizar la informacin de los recursos. Estos campos personalizados
pueden ser de tipo:
o Fecha, que a su vez pueden ser:
Comienzo
Fecha
Fin
o Costo
o Duracin
o Numero
o Texto
o Indicador S / No
Para crear un campo de tipo texto con cuadro combinado
1. Herramientas
2. Personalizar
3. Campos
4. Seleccionamos la tabla a la que lo queremos incorporar, Tareas o
Recursos
5. En la parte derecha seleccionamos Tipo: Texto
6. Botn Cambiar Nombre e introducimos el mismo
7. Lista de Valores
8. Introducimos cada uno de los valores que queremos incorporar a la
lista.
9. Aceptamos hasta salir de la ventana
Una vez creado el campo lo incorporaremos a la tabla de entrada de la hoja
de recursos:
1.
2.
3.
4.

Botn derecho sobre el nombre de la columna

Insertar columna
En nombre de campo buscamos y seleccionamos Texto1(Estudios)
Aceptamos.

Alfredo Surez Felgueroso

15
Para crear un campo de tipo costo utilizando una formula
1.
2.
3.
4.

Herramientas
Personalizar
Campos
Seleccionamos la tabla a la que lo queremos incorporar, Tareas o
Recursos
5. En la parte derecha seleccionamos Tipo: Costo
6. Botn Cambiar Nombre e introducimos el mismo
7. Botn Formula
8. En Insertar Campo seleccionamos los campos que participaran en la
formula.
9. Aceptamos hasta salir de la ventana.
10. Incorporamos el campo en la tabla de entrada de la hoja de recursos.
En el supuesto de que incorporemos muchos campos personalizados puede
resultar til la creacin de una nueva tabla con esos campos, tabla de la que
posteriormente podremos hacer un informe. Es mas fcil crear una tabla
nueva a partir de una existente por ello es conveniente que en la tabla
origen ya tengamos incorporados los campos.
Para crear una tabla nueva a partir de otra:
1. Ver
2. Tabla
3. Mas tablas
4. Seleccionamos Tareas o Recursos
5. Seleccionamos la tabla a partir de la cual vamos a crear la nueva
6. Copiar
7. Damos nombre a la tabla y eliminamos los campos que sobran dejando
los que queremos
8. Activamos la opcin Visible en el men.
9. Cerrar
10. Si pulsamos el boton derecho sobre la esquina superior izquierda
aparecer el nombre de la tabla creada.
Para crear un informe de esa tabla
1. Ver
2. Informes
3. Personalizados
4. Nuevo
5. Recursos
Alfredo Surez Felgueroso

16
6. Damos nombre al informe
7. En tabla seleccionamos la que acabamos de crear.

ASIGNACION DE RECURSOS A LAS TAREAS

Una asignacin es la asociacin de un recurso a una tarea especifica para la

realizacin de un trabajo. En Project no es necesario asignar los recursos a
las tareas; se puede trabajar nicamente con las segundas. De todas formas
son recomendables las asignaciones pues nos permitirn:

Determinar que personas se encargan de las tareas.

Determinar si hay recursos necesarios para la realizacin de una
tarea.
Ver si un recurso esta infra o sobreasignado.
Comprobar si el recurso esta disponible.

ASIGNACION DE UN RECURSO A UNA TAREA

Como hemos dicho anteriormente, la asignacin de un recurso a una tarea
permite realizar un seguimiento del progreso de trabajo en la tarea. Si
adems introducimos informacin relativa al coste del recurso el programa
calculara, de forma inmediata, el coste de ambos. El programa redistribuir,
demorando o adelantando en el tiempo, las tareas en funcin de los recursos
asignados. Si no pudiera realizar ese ajuste avisara con un mensaje. Si
queremos anular la predistribucin automtica:
1. Herramientas
2. Redistribuir recursos
3. Seleccionamos la opcin Manual
Tambin podemos mantener la redistribucin automtica pero anularla en
determinadas tareas:
1. Seleccionamos las tareas
2. Herramientas
3. Redistribuir Recursos
4. Borrar redistribucin
5. Tareas seleccionadas

Alfredo Surez Felgueroso

17
Hay varias formas de asignar recursos:
Desde la barra de herramientas estndar
1. En la Vista Diagrama de Gantt
2. Seleccionamos la tarea
3. Pulsamos el icono de la barra de herramientas Asignar Recursos
4. Aparece un cuadro de dialogo con los recursos, seleccionamos el
adecuado y pulsamos el botn Asignar.
5. En el diagrama de Gantt deber aparecer el nombre del recurso
asignado.
Desde el nombre de la tarea
1. En Vista Diagrama de Gantt
2. Doble clic sobre el nombre de la tarea
3. Pestaa Recursos
4. Seleccionamos el nombre del recurso. No hace falta introducir las
unidades.
Desde la Barra de Menu
1. En Vista Diagrama de Gantt
2. Nos situamos en la tarea
3. Herramientas
4. Asignar recurso
5. Seleccionamos el recurso
6. Asignar
7. Cerrar
Desde la propia tabla de entrada
1. En la vista Diagrama de Gannt
2. Desplazarse hasta la columna Nombre de los Recursos
3. Seleccionarlo. Para asignar varios recursos debemos separarlos por;.
Las unidades de recursos materiales asignadas a esa tarea debern ir
entre corchetes, si no el programa asume una nica unidad.

Alfredo Surez Felgueroso

18

REEMPLAZAR UN RECURSO POR OTRO

1. Seleccionamos la tarea
2. Icono Asignar recursos
3. Boton Reemplazar

CREACION DE UN NUEVO RECURSO Y ASIGNACION A UNA TAREA

1.
2.
3.
4.

En la vista Diagrama de Gannt.

Seleccionamos la tarea
Pulsamos Asignar Recursos
En una fila en blanco introducimos el nuevo recurso, pulsamos la
casilla de verificacin y luego Asignar.
5. Si hacemos doble clic sobre el recurso aparecer el cuadro de dialogo
Informacin del recurso, vamos a Coste e introducimos la tasa
estndar.
ASIGNACION DE RECURSOS MEDIANTE FILTROS
Nos permite seleccionar aquellos recursos que cumplan unas determinadas
condiciones
1. Seleccionamos la tarea
2. Icono Asignar Recursos
3. Pulsamos el boton + de Opciones de la lista de recursos
4. Marcamos la casilla de Filtar por
5. Seleccionamos la condicin de Filtrado
Podemos incluso crear un filtro nuevo que tenga como condicin el valor de
un campo personalizado, para ello
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Icono Asignar Recursos

Pulsamos el botn + de Opciones de la lista de recursos
Marcamos la casilla de Filtar por
Botn Mas Filtros
Nuevo
Damos Nombre al Filtro
Seleccionamos el Nombre de Campo y el criterio

Alfredo Surez Felgueroso

19
8. En valores ponemos la condicin. Si queremos que sea una condicin
variable escribiremos el texto de la pregunta entre comillas seguido
del interrogante hacia abajo.
ASIGNACION DE RECURSOS MATERIALES.
Recordando que los recursos materiales son aquellos que se agotan o
consumen durante la vida del proyecto, hay dos formas de tratar su coste:
Asignar una cantidad de unidades fija. Se multiplicara el coste por
unidad por el nmero de unidades consumidas.
1. En Vista Diagrama de Gannt, seleccionamos la tarea
2. Pulsamos el botn Asignar Recursos
3. Seleccionamos el recurso material y en el campo unidades
introduciremos la cantidad.
Asignar una tasa variable. Se ajustara la cantidad y el coste del
recurso segn la duracin de la tarea.
1. Ver, Uso de recursos
2. Seleccionamos el recurso material
3. Ventana, Dividir
4. Vamos asignando una tasa para cada tarea.

DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS

Cuando la cantidad de recursos humanos o de equipamiento no sea constante
durante la vida del proyecto es posible variabilizar esas cantidades en
determinados periodos de tiempo.
Podemos configurar la disponibilidad de los recursos en fechas
determinadas.
1. Ver
2. Hoja de Recursos
3. Doble clic sobre el recurso
4. Pestaa General
5. Seccin Disponibilidad de recursos.
6. En la primera fila del campo disponible desde dejamos NA (por
defecto es la fecha inicio del proyecto), intoducimos la fecha Hasta
7. Y asi sucesivamente.

Alfredo Surez Felgueroso

20

COSTES DE LOS RECURSOS Y DE LAS TAREAS

Normalmente sern los recursos los que generen la mayor parte de los
costes del proyecto pero tambin puede haber costes sin recursos pues los
primeros estarn asociados directamente a las tareas. La introduccin de
costes nos permitir calcular un presupuesto que podr ser comparado
durante el transcurso del proyecto.
INTRODUCCION DE LOS COSTES DEL RECURSO
Estando en
1. Ver
2. Hoja de recursos
3. Tabla
4. Entrada
Se introducirn en los campos:
Tasa Estndar, los recursos de tipo trabajo se expresara sobre unidades de
tiempo, por ejemplo /hora. En los recursos de tipo material se expresar en
precio unitario teniendo en cuenta que este se multiplicara por las unidades
introducidas en el campo Etiqueta del material.
Tasa de Horas Extra, lo que su nombre indica. El problema para las tasas de
horas extra es que el programa no sabe cuando estas se realizan, es decir
no controla si un recurso excede las 8 horas diarias o 40 semanales,
tenemos que ser nosotros quienes especifiquemos el numero de horas extra
realizadas por el recurso. Para ello tendremos que incorporar ese campo.
1. Ver
2. Uso de tareas
3. Ver
4. Tabla
5. Trabajo
6. Seleccionamos la columna donde insertaremos el nuevo campo
7. Boton Derecho sobre la seleccin
8. Insertar columna
9. En Nombre de campo buscamos y seleccionamos el campo Trabajo de
horas extra.

Alfredo Surez Felgueroso

21
Si hubiera recursos con horas extra es conveniente disponer de ese dato en
la hoja de recursos, el procedimiento es muy parecido al anterior,
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ver
Hoja de recursos
Ver
Tabla
Entrada
Insertamos la columna Trabajo de horas extra. Aqu este campo no es
editable simplemente ira reflejando la suma de las horas extras
realizadas por el recurso.
Costo por uso, es un coste fijo por el uso de recurso, valido para recursos
de tipo trabajo como de tipo material. Un recurso puede tener a la vez una
tasa estndar y un coste por uso.
El campo acumular refleja en que momento se ha de contabilizar el coste
del recurso. Normalmente casi todos los recursos prorratean su coste a lo
largo de la vida del proyecto, sin embrago, hay recursos que es necesario
pagarlos antes de comenzar a usarlos (alquiler). En este caso el campo
Acumular tendr el valor Comienzo.
INTRODUCCION DE VARIOS COSTES PARA UN RECURSO
1.
2.
3.
4.
5.

Desde la Tabla Entrada de la Hoja de Recursos

Doble Clic sobre el recurso
Pestaa Costos
Ficha A (predet..)
En la parte inferior y a partir de la segunda lnea introduciremos la
Fecha efectiva y el resto de los datos.
6. Desde esta misma ventana podremos crear nuevas tablas de coste
que se asociaran a distintas actividades, estas tablas las crearemos
desde las fichas B, C, D y E.
Una vez creadas distintas tablas de costes si queremos asociar uno de esos
costes a una tarea determinada.
1.
2.
3.
4.
5.

Ver
Uso de recuros
Doble clic sobre la tarea
En el cuadro de dialogo Informe de la asignacin pestaa General
Campo Tabla de Tasa de Coste.
Alfredo Surez Felgueroso

22
INTRODUCCION DE COSTES FIJOS A UNA TAREA

1.
2.
3.
4.
5.

VER
Uso de Tareas
Tabla
Costos
Campo Costo Fijo.

Tambin podramos hacerlo desde el Diagrama de Gantt siempre que

tengamos seleccionada la Tabla de costos.
REVISION DE LOS COSTOS PLANEADOS
Tal como hemos visto anteriormente, desde la Tabla de Costos, bien desde
la Vista Uso de tareas o desde la Vista Uso de recursos.
Para ver los costos de un recurso vamos a la Hoja de recursos, Tabla
Entrada y a continuacin insertaremos la columna Costo.
Si queremos ver el costo total del proyecto primero tendremos que
configurar la visualizacin de la Tarea Resumen del Proyecto
1.
2.
3.
4.

Herramientas
Opciones
Pestaa Vista
Opcin Mostrar tarea Resumen del Proyecto.

Luego basta con estar la tabla costo del Diagrama de Gantt.

C0MPROBAR LAS ASIGNACIONES DE LOS RECURSOS
Una vez asignados todos los recursos verificaremos que no haya
sobreasignaciones, es decir que un recurso no trabaje mas de lo que puede.
Grficamente.
1.
2.
3.
4.

En Vista Diagrama de Gantt

Seleccionamos todas las tareas
Herramientas
Asignar Recursos
Alfredo Surez Felgueroso

23
5.
6.
7.
8.

Seleccionamos los recursos

Graficos
En el campo Seleccione un grficos escogemos Trabajo de Asignacion
En la parte de derecha activamos o desactivamos el recurso a
visualizar

Desde el Uso de Recursos

1. Ver
2. Uso de recursos
3. Aparecern en color Rojo
Desde la barra de menu
1. Ver
2. Grafico de Recursos
Podemos, incluso, imprimir un informe con los recursos sobreasginados
1. Ver
2. Informes
3. Asignaciones
4. Recursos sobreasignados

RESOLUCION DE LAS SOBREASIGNACIONES

Si por defecto tenemos seleccionada la redistribucin automtica el
programa ira modificando el proyecto en funcin de los recursos, en el
supuesto de que no pudiera resolver una sobre asignacin por cualquier tipo
de conflicto aviaria mediante un mensaje de error. Si por el contrario
optamos por una redistribucin manual tendremos que ser nosotros los
encargados de realizarla. An as, seleccionada la opcin Manual, podemos en
cualquier momento encargar al programa que realice la redistribucin desde
1. Herramientas
2. Redistribuir recursos
3. Redistribuir Ahora
Si optamos por un ajuste manual tenemos varios caminos, el ms facil de ver
es a travs de la ventana Uso de recursos. En la parte izquierda tenemos a
cada recurso con las tareas que tiene asignadas y en la parte derecha
tenemos una cuadricula temporal donde nos muestra los dias, las horas que
trabaja cada da y numero total de horas en ese da. Obviamente en el
numero total en rojo indica una sobre asignacin. Basta con ir modificando
Alfredo Surez Felgueroso

24
manualmente el nmero de horas en cada da. En el momento que realicemos
esa modificacin aparecer un icono en la columnas Id informando de que el
trabajo de asignacin ha sido modificado. Esto es porque se pueden aplicar
distintos perfiles de trabajo para cada asignacin,
PERFILES DE TRABAJO
Si queremos cambiar la cantidad de tiempo que un recurso trabajar en una
tarea podemos aplicar perfiles de trabajo. La aplicacin de un perfil puede
ocasionar un aumento en la duracin de una tarea.
Disponemos de los siguientes:
Uniforme. Es el predeterminado, el nmero de horas de trabajo se
distribuye de forma uniforme a lo largo de la duracin de la tarea.
Creciente. Numero de horas bajo al principio incrementndose hasta
un 100% al final de la tarea.
Decreciente.
Dos picos. El nmero de horas se incrementa dos veces a lo largo de
la duracin de la tarea.
Pico inicial. El nmero de horas se incrementa al q00% en el primer
cuarto de la duracin de la tarea.
Pico final.
Campana. El nmero de horas se incrementa al 100% hacia la mmitad
de la duracin de la tarea. Los porcentajes inciales y finales son
bajos.
Campana achatada. El numero de horas por periodo de tiempo se
incrementa al 100% hacia la mitad de la duracin de la tarea, la
diferencia con la campana consiste en los porcentajes iniciales y
finales son mas altos.

Alfredo Surez Felgueroso

25

RUTAS Y TAREAS CRTICAS

La ruta crtica es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para
que un proyecto termine conforme a la programacin. La mayora de las
tareas se pueden retrasar sin afectar a la fecha fin de proyecto. Este
margen de retraso se define como Demora, si el Margen de Demora Total es
igual o menor de cero das se considera a la tarea como tarea criticas. Por
defecto el programa esta configurada para que las tareas sean consideradas
criticas si el margen de demora es inferior o igual a cero das. Para cambiar
esta configuracin iramos a:
1.
2.
3.
4.

Herramientas
Opciones
Pestaa Calculo
Ultima opcion de esa ventana

Para visualizar la ruta y las tareas criticas tenemos dos opciones:

1. En la Barra de Vistas
2. Seleccionamos Gantt de Seguimiento
3. En azul las tareas no criticas.
Cambiando el diseo del Diagrama de Gannt
1. Formato
2. Asistente para Diagrama de Gantt
3. Seleccionamos la opcin Ruta Critica y finalizamos el asistente.
Otra forma es a traves de informes
1. Ver
2. Informes
3. Generales
4. Tareas criticas

Alfredo Surez Felgueroso

26

DEMORA PERMISIBLE
Si queremos ver que tareas se pueden demorar y cuanto lo pueden hacer sin
que afecte a la finalizacin del proyecto,
1.
2.
3.
4.
5.

Desde el Diagrama de Gantt

Ver
Tablas
Programacin
Columnas Demora Permisible y Margen de Demora Total

La Demora permisible es el periodo de tiempo que se puede retrasar una

tarea sin que eso suponga un retraso para la tarea sucesora, en el caso de
que la tarea no tenga sucesora la demora permisible ser igual que el margen
de demora total teniendo en cuenta que este es el tiempo que se puede
retrasar una tarea sin que suponga un retraso de la fecha fin de proyecto.

Alfredo Surez Felgueroso

27

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Una vez establecidas las tareas, creados los recursos y asignados estos a
las primeras es aconsejable realizar dos cosas: guardar la informacin inicial
del proyecto y escribir la informacin de progreso cuando las tareas
empiecen a completarse.
La informacin inicial se utilizara para comparar con la informacin real a
medida que el proyecto transcurra. Esta informacin inicial se denomina
Lnea Base y los datos que se almacenan son el costo, la duracin, comienzo,
fin y trabajo.
Para guardar la lnea base:
1. Herramientas
2. Seguimiento
3. Guardar Lnea de Base
4. Confirmamos que este seleccionada la opcin Proyecto Completo.
Esta informacin la podemos ver desde
1. Proyecto
2. Informacin de Proyecto
3. Botn Estadsticas
4. Son los datos que figuran en el apartado Previsto.
Para visualizar la lnea base
1. En la barra de Vistas seleccionamos Gantt de Seguimiento
2. Las barras rojas representan la informacin inicial y las azules y
rojas la actual.
Para eliminar la lnea base
1. Herramientas
2. Seguimiento
3. Borrar Lnea Base
Puede ser de ayuda tener una lnea de referencia que marca en la escala
temporal la fecha actual, est lnea se denomina Linea de progreso, y la
podemos configurar desde
1. Herramientas
2. Seguimiento
3. Lnea de progreso
Alfredo Surez Felgueroso

28
4. En la pestaa de Intervalos, seccin Mostrar siempre la lnea de
progreso actual, seleccionamos la opcion Fecha actual.
5. Nos proporciona la siguente informacin:
a. Los picos dirigidos hacia la izquierda indican el trabajo
retrasado con respecto a la programacin.
b. Los picos dirigidos hacia la derecha indican el trabajo
adelantado con respecto a la programacin.
c. Las lneas verticales indican una tarea ajustada a la
programacin.
ACTUALIZACION DEL PROYECTO
El proyecto se puede actualizar segn la programacin (automticamente) o
manualmente. En el primer caso la actualizacin afectara a todo el proyecto
y en segundo la actualizacin se podr realizar a travs de las tareas o a
travs de los recursos.
Automticamente se
1. Herramientas
2. Seguimiento
3. Actualizar proyecto
4. La fecha predeterminada debera ser la del dia actual
5. La diferencia entre Por porcentaje completado y Solo al 0% o al
100% es que la primera mostrara el porcentaje de la tarea realizado
con respecto a la fecha actual, la segunda solo mostrara el 100 o el 0,
en funcin de que su fecha final sea o no posterior a la fecha actual.
Manualmente, con las tareas.
Hay varios campos que nos permitirn ir informando al proyecto sobre su
progreso.
Campo porcentaje completado.
Desde varias pantallas
1. Herramientas
2. Seguimiento
3. Actualizar tareas
4. % Completado
5. Al introducir un valor el programa calcula la duracin real y la
duracin restante.

Alfredo Surez Felgueroso

29
Desde la informacin de la tarea
1. Doble clic en la tarea
2. Pestaa general
3. Campo % completado
Campo duracin real, desde la misma pantalla que en el primer caso del %
completado.
Campos de fecha de comienzo y finalizacin real, igual que en caso anterior.
Otra forma es directamente en la escala temporal, situando el puntero del
ratn al comienzo de la barra azul de la tarea en el momento en que este se
convierta en una flecha con un % procederos a arrastrar el mismo hasta el
% deseado.
Manualmente, con los recursos.
Estando en el Diagrama de Gantt
1. Ver
2. Tablas
3. Trabajo
4. El ultimo campo % completado introduciremos un valor.
Desde la Vista Uso de Tareas
1. Ver
2. Uso de tareas
3. Doble clic sobre el recurso
4. Pestaa seguimiento
5. Campo % completado o Trabajo Real,
SUPERVISION DEL PROYECTO
Desde las estadsticas de la informacin del proyecto.
Con la tarea resumen del proyecto.
Desde la vista Gannt de Seguimiento
Desde el Diagrama de Gannt, Ver, Tabla, Variacin

Alfredo Surez Felgueroso

30

INFORMES SOBRE EL PROYECTO

Existen seis categorias de informes:

Generales
Actividades Actuales
Costos
Asignaciones
Carga de trabajo
Personalizados.
Todos ellos estn disponibles desde Ver, Informes..

Alfredo Surez Felgueroso

31

PROFUNDIZACION EN EL PROYECTO

LA FORMULA DE LA PROGRAMACION. VISUALIZACION DE LA

DURACION, UNIDADES Y EL TRABAJO.
Despus de crear una tarea y antes de asignarle un recurso, la tarea posee
una duracin pero no un trabajo, pues este representa la cantidad de tiempo
que necesita un recurso para completar una tarea. Si disponemos de una
persona trabajando a tiempo completo, la cantidad de tiempo expresada
como trabajo ser igual que la cantidad de tiempo expresada como duracin.
La cantidad de trabajo solo ser diferente a la duracin cuando asignemos
ms de un recurso a una tarea o un nico recurso que no trabaje a tiempo
completo. El programa calcula el trabajo en funcin de la siguiente ecuacin:
Duracin * Unidades = Trabajo
Por ejemplo, una tarea con una duracin de 40 horas realizada por un nico
recurso a tiempo completo, al 100% de su capacidad mxima, necesitara 40
horas de trabajo para ser finalizada.
40 horas duracin * 100% unidades de recurso = 40 horas de trabajo.
Esta formula en si mismas puede resultar engaosa, es decir, con ese
razonamiento si disponemos de dos recursos a tiempo completo para
realizar un tarea de 40 horas de duracin resultara un trabajo de 80 horas.
Sin embargo esto no es as. Microsoft Project utiliza un mtodo denominado
programacin condicionada por el esfuerzo que significa que el trabajo de
una tarea permanece constante independientemente del nmero de recursos
utilizados. De manera que si aumentamos el nmero de recursos disminuir
la duracin de la tarea, pero no el tiempo de trabajo. De manera inversa la
eliminacin de recursos incrementara la duracin de la tarea, no la del
trabajo. Este condicionamiento solo se aplica cuando se aaden o eliminan
recursos a una tarea que ya tena asignado algn recurso. Es decir, si
inicialmente asignamos dos recursos a tiempo completo a una tarea con un
duracin de 24 horas, el programa establecer que cada recurso trabajara
24 horas lo que supondr un total de 48 horas de trabajo para la tarea. Sin
embargo, si inicialmente asignamos un recurso a tiempo completo para una
tarea de 24 horas de duracin y posteriormente le asignamos un nuevo
recurso al 100% de su capacidad, el Project programa cada recurso para que
Alfredo Surez Felgueroso

32
trabaje 12 horas en paralelo, acortndose la duracin de la tarea pero
mantenindose invariable las horas de trabajo.
Estas tres variables, as como los dems datos de la tarea en este aspecto
de la programacin, las podemos ver desde:
1.
2.
3.
4.

Ver,
Mas Vistas
Entrada de tareas o Formulario de tareas.
Aplicar.

Para quitar la ventana anterior iremos a Ventana, Quitar divisin.

Contemplemos otra posibilidad: que el valor asignado a los recursos no fuera
del 100%, en este caso el trabajo seria distribuido de manera proporcional.
Por ejemplo:

Una tarea con una duracin inicial de 24 horas y con un recurso al

100%. Segn la formula de la programacin el tiempo de trabajo ser
de 24 horas. Posteriormente se le aade un recurso al 50%. El
programa realiza los siguientes clculos:
o Suma ambos recursos 100+ 50 = 150.
o Calcula la duracin de la tarea dividiendo las horas de trabajo
entre la suma de los recursos 24/150=0,16 (16 horas).
o Asigna a cada recurso las horas de trabajo en funcin de su
capacidad. Es decir, el recurso con el 100% de capacidad
trabajara el 100% de las 16 horas (16); el recurso al 50%, por
lo tanto 8.
o El trabajo permanecer constante (16 + 8) = 24; pero la
duracin de la tarea disminuir a 16 horas.

Veamos otro ejemplo:

Una tarea con una duracin de 80 horas y con un recurso al 100%. El
tiempo de trabajo ser de 80 horas. Posteriormente se le asigna un
nuevo recurso al 75%.
o Suma de los recursos, 100 + 75 = 175
o Divisin 80 / 175 = 0,457 (47,5).
o El primer recurso trabajara el 100% de las 47,5 (45,7); el
segundo trabajara el 75% de las 45.7 (34,28).
o El tiempo de trabajo permanece constante, 45.7+34.28=80;
pero la duracin de la tarea disminuye desde las 80 iniciales a
las 45.7.
Alfredo Surez Felgueroso

33
Pero a su vez todo esto depende de cmo sea el tipo de tarea, hay tres
tipos:
De unidades fijas, es la predeterminada, significa que cuando se
aaden o suprimen recursos generalmente se modifica la duracin de
la tarea mantenindose constante el tiempo de trabajo. Excepto si
deshabilitamos la programacin condicionada por el esfuerzo, en este
caso se mantiene la duracin fija incrementndose el tiempo de
trabajo.
De duracin fija, la duracin siempre es la misma se aadan o
supriman recursos, de manera que si aadimos un recurso se
mantendrn constantes la duracin y el tiempo de trabajo cambiando
las unidades de los recursos asignados. Si se deshabilita la
programacin condicionad por el esfuerzo se mantendrn fijos la
duracin y las unidades incrementndose el tiempo de trabajo.
De trabajo fijo, el tiempo de trabajo ser el mismo se aadan o
eliminen recursos. Se reducir la duracin de la tarea y el tiempo de
trabajo asignado a cada recurso. En este tipo de tarea no se puede
deshabilitar la programacin condicionada por el esfuerzo.
Tenemos varias opciones para cambiar el tipo de tarea asi como para
deshabilitar la programacin condicionada por el esfuerzo.
Desde el cuadro de dialogo Informacin de la tarea
1. Doble clic sobre el nombre de la tarea
2. Pestaa Avanzado
3. Campo Tipo de tarea y casilla de Condicionada por el esfuerzo.
Estando en la Vista Diagrama de Gantt
1. Mas Vistas
2. Entrada de tareas
3. Aplicar
4. Aparecer en la parte inferior de la ventana

Alfredo Surez Felgueroso

34

De modo que dependiendo del tipo de tarea, de la habilitacin o no de la

programacin condicionada por el esfuerzo y de los recursos y cantidades
de los mismos que aadamos a una tarea se nos presentan las siguientes
combinaciones:
Posibilidades
Tipo de tarea: unidades fijas
Programacin condicionada por el esfuerzo
Asignado inicialmente un recurso al 100%
Duracin de la tarea 4 das
Si aumentamos el numero de unidades del mismo recurso:
Se mantiene constante el tiempo de trabajo
Disminuyendo la duracin de la tarea
Si aadimos una unidad de un recurso nuevo
Se mantiene constante el tiempo de trabajo repartiendolo entre los
recursos
Disminuye la duracin de la tarea.

Tipo de tarea: unidades fijas

Programacion no condicionada por el esfuerzo
Asignado inicialmente un recurso al 100%
Duracion de la tarea 4 dias
Si aumentamos el numero de unidades del mismo recurso:
Se mantiene constante el tiempo de trabajo
Disminuyendo la duracin de la tarea
Alfredo Surez Felgueroso

35

Si aadimos una unidad de un recurso nuevo

Se mantiene constante al duracin de la tarea
Incrementndose el tiempo de trabajo

Tipo de tarea: duracin fijas

Programacin condicionada por el esfuerzo
Asignado inicialmente un recurso al 100%
Duracin de la tarea 4 das
Si aumentamos el nmero de unidades del mismo recurso:
Se mantiene constante la duracin
Incrementndose el tiempo de trabajo
Si aadimos una unidad de un recurso nuevo
Se mantiene constante la duracin
Se mantiene constante el tiempo de trabajo
Se reparte las unidades de los recursos
Tipo de tarea: duracin fijas
Programacion no condicionada por el esfuerzo
Asignado inicialmente un recurso al 100%
Duracion de la tarea 4 dias
Si aumentamos el numero de unidades del mismo recurso:
Se mantiene constante la duracin
Incrementndose el tiempo de trabajo
Si aadimos una unidad de un recurso nuevo
Se mantiene constante la duracin
Aumenta el tiempo de trabajo
Tipo de tarea: trabajo fijas
Programacin condicionada por el esfuerzo
Asignado inicialmente un recurso al 100%
Duracin de la tarea 4 das
Si aumentamos el numero de unidades del mismo recurso:
Se mantiene constante el tiempo de trabajo
Disminuye la duracion
Alfredo Surez Felgueroso

36
Si aadimos una unidad de un recurso nuevo
Disminuye la duracion
Mantiene el tiempo de trabajo repartiendolo entre los recursos
La programacin condicionada por el esfuerzo no tiene por que ser aplicada
a todas las tareas de un proyecto, se puede desactivar cuando sea
necesario. Habr tareas cuya duracin no este directamente relacionada por
el numero de recursos que le asignemos. En estas tareas si desactivamos la
programacin, la duracin de la tarea permanece invariable pero el tiempo
de trabajo se incrementa por cada recurso que aadamos.
ELIMINACION DE UNA ASIGNACION DE RECURSO
Si la programacin condicionada se encuentra activada, la eliminacin de un
recurso incrementara la duracin de la tarea y redistribuir el tiempo de
trabajo entre los dems recursos. Si no estuviera activada, disminuira el
tiempo de trabajo pero no cambiaria la duracin.
1.
2.
3.
4.

Ver, Mas vistas

Entrada de tareas, Aplicar
Seleccionamos el recurso y pulsamos SUPR.
Aceptar.

DELIMITACIONES TEMPORALES
Cuando queremos controlar las fechas de comienzo y fin de las tareas
utilizaremos las delimitaciones temporales que podemos dividir en:
Flexibles. El programa podr cambiar las fechas de comienzo y fin
pero no podr cambiar su duracin. Con estas delimitaciones no existe
una fecha de delimitacin asociada.
o Lo antes posible LAP. Es el valor predeterminado en Project.
o Lo mas tarde posible LMTP.
Semiflexibles. Cuando una tarea tenga una fecha lmite de comienzo o
de finalizacin pero dentro de ese limite el programa pude varias las
fechas de comienzo o fin.
o No comenzar antes de NCAD. La tarea comenzara en o antes
de la fecha de delimitacin. Se utiliza para evitar que una tarea
comience antes de una determinada fecha.
o No comenzar despus de NCDD. Para evitar que una tarea
comience despus de una determinada fecha.
Alfredo Surez Felgueroso

37
o No finalizar antes de NFAD. Para evitar que una tarea finalice
antes de una determinada fecha.
o No finalizar despus de NFDD.
Inflexibles. Cuando una tarea deba comenzar o finalizar en una fecha
determinada.
o Debe comenzar el DCE
o Debe finalizar el DFE
Para evitar el uso de las delimitaciones inflexibles tenemos la alternativa de
utilizar Fechas Limite, es un valor introducido en una tarea que indica la
fecha mxima en que la tarea deber ser completada pero sin que eso
signifique que la tarea sea delimitada, es decir respetara el valor de LAP. En
el diagrama de Gantt aparecera un marcador de advertencia.
Para aplicar una delimitacion:
1.
2.
3.
4.

Doble clic sobre el nombre de la tarea

Pestaa Avanzdo
Introducimos el tipo y la fecha de delimitacion
En el diagrama de Gantt aparecera un icono advirtiendo que la tarea
esta delimitada.

Alfredo Surez Felgueroso

38

CREACION DE UN FONDO DE RECURSOS

Cuando los proyectos son planificados por una misma empresa lo normal es
que los recursos utilizados sean siempre los mismos. Podemos porlo tanto
crear un fondo comun para todos, esto tambien servira para controlar mejor
las asignaciones de cada recurso a cada tarea de cada proyecto.
Para crear un fondo:
1. Creamos un proyecto nuevo
2. Desde la hoja de recursos

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