SOFTWARE

DE
COLPOSCOPIA

VERSION 1.0.0
 COLPOSCOPIO SOUNMED
MANUAL DE USUARIO

INTRODUCCION

COLPOSCOPIO SOUNMED, es un software desarrollado para el apoyo en procedimientos

ginecológicos tal como el análisis en cuello uterino a través de una Biopsia dirigida por
Colposcopia. COLPOSCOPIO SOUNMED le permite al Especialista realizar la toma o ver las
imágenes medicas en la zona del cuello uterino, llevar el historial del paciente, poder
determinar los grados de RCI, imprimir reportes a PDF, definición de diagnósticos, entre otras
funciones.

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE INSTALACION

Para que COLPOSCOPIO SOUNMED funcione adecuadamente es necesario cumplir con los
siguientes requerimientos mínimos en el PC:

Procesador: 2.00 GHz min.

RAM: 512 MB.

Disco Duro: 60 GB.

Puerto USB.

Windows XP o Vista.
INICIAR LA APLICACIÓN

Iniciar COLPOSCOPIO SOUNMED se puede realizar de dos modos:

Iniciar por la ruta Inicio>Todos los programas>Colposcopio Sounmed.

Figura No. 1

Iniciar por acceso directo del escritorio.

Figura No. 2
DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN

Al iniciar la aplicación y luego de la presentación, aparecerá un a ventana como la siguiente:

Figura No. 3

La ventana principal consta de una serie de herramientas, que están organizadas a través de
paneles que permiten al usuario ir recopilando información importante del paciente.
 Panel

Panel Colección de Imágenes

Compuesto por cinco áreas tal como se observa en la figura No. 5:

 Panel
Area 1

Area 2
Area 3

Area 4

Area 5

Figura No. 5

o Área 1: Esta área funciona a la hora de ingresar un paciente nuevo al sistema.

Es necesario llenar todos los espacios, indicando edad y estado civil. Para
ingresar un nuevo paciente se pulsa el botón de “ Insertar Paciente”.

o Área 2: Control del colposcopio, permitiendo tomar una o varias imágenes o

videos usando los botones para este propósito. Esta constituido por dos
ventanas para la visualización de imagen instantánea (Ventana Izquierda) e
imagen capturada (Ventana Derecha) y seis botones que funcionan así:

 Iniciar: Activa el colposcopia y muestra la imagen en la ventana

izquierda.

 Detener: Desactiva o apaga el colposcopia.

 Capturar: Captura una imagen, cada vez que se pulsa este botón y la
pasa a la ventana del lado derecho.

 Opciones: Permite configurar el colposcopia, mejorando el brillo o el

contraste de la imagen a capturar. Esta función solo permite hacer
estos cambios cuando el colposcopia esta activado.
  Video: Permite acceder a una ventana externa para tomar algunos
segundos de video. (Ver opción Video)*.

 Limpiar: Permite borrar todas las imágenes que hay en el área de

Colección de Imágenes y la ventana de Captura (Ventana Derecha).

o Área 3: Área de Colección de Imágenes, dentro de esta área hay diez mini-
ventanas que permiten al usuario observar la cantidad de fotos tomadas. Cada
foto que entre a la colección de imágenes se guarda automáticamente a
excepción de que se de el botón limpiar.

o Área 4: Vista del paciente actual. Esta área permite observar el nombre y
apellidos, edad, identificación, estado civil y código del paciente actual al cual
se le va a realizar el procedimiento.

o Área 5: Búsqueda de paciente. Permite buscar y observar los pacientes que ya

están incluidos en el sistema con anterioridad debido a diferentes factores,
como por ejemplo varias consultas del un mismo paciente.

Panel Atlas

Constituido por tres áreas, como se observa en la figura No. 6:

Área 2

Área 1

Figura No. 6
Área 1: Imágenes del Paciente. Constituido por una ventana que permite y
visualiza las imágenes del paciente adquiridas en el panel anterior a este. En la
zona inferior de la ventana se ubicara la descripción general o diagnostico de la
imagen, el cual se puede adjuntar a la imagen del paciente elegida desde la
colección de imágenes. El botón de “Asignar Diagnostico”, permite adjuntar a
la imagen que se observa en la ventana superior a este botón, la descripción o
diagnostico introducido en el recuadro de texto.

Áreas 2: Área de Colección de Imágenes, dentro de esta área hay diez mini-
ventanas que permiten al usuario observar la cantidad de fotos tomadas.
 Panel Manejo de Caso

El panel de manejo de caso tiene cuatro áreas, tal como se observa en la figura No.
7:

Área 1

Área 2

Área 3

Área 4

Figura No. 7

Área 1: Datos del Paciente, su función es el de mostrar los datos del paciente.
También tiene un botón “Guardar” que se debe presionar en el momento en
que ya se haya rellenado todos los espacios necesarios en este formulario.

Área 2: Datos del Caso. Esta área se constituye en el área de recopilación de

información detallada del procedimiento. El botón de “Descartar” permite
borrar todos los datos que se han recogido del paciente, inclusive sus
imágenes hasta el momento tomadas.

Área 3: Colección de Imágenes. Dentro de esta área hay diez mini-ventanas

que permiten al usuario observar la cantidad de fotos tomadas.

Área 4: Marcas de Biopsia y Grado RCI. Área que permite realizar las marcas de
la biopsia, solo activada dándole clic sobre la imagen propuesta como imagen
inicial. (Ver Ventana Marca Biopsia).
Panel Listado de Casos

Este panel tiene dos áreas básicas, tal como se observa en la figura No. 8:

Área 1

Área 2

Figura No. 8

o Área 1: Esta área permite buscar a cada uno de los pacientes que se han
ingresado hasta el momento, el buscador inicia su función al escribir las
iníciales del nombre del paciente o identificación. Al incluir un nombre
dentro del recuadro “Nombre de Paciente”, la lista que existe por debajo
de este se comenzara a llenar con los paciente que se tiene almacenado
hasta el momento.

o Área 2: Constituida por un listado que amplía la información del paciente

seleccionado dentro del listado que se encuentra por encima de este.
Adicionalmente en este listado se podrá observar la cantidad de consultas
que tiene un paciente en particular. La selección de alguna línea dentro de
este listado, afectara inmediatamente al panel siguiente “Presentación de
Reporte”, permitiendo poner a disposición, todos los datos e imágenes
anteriormente tomadas de ese paciente seleccionado.
 Panel Presentación de Reporte

Este panel esta áreas básicas, tal como se observa en la figura No. 9,

Área 2 Área 1

Área 3

Área 4 Área 5

o Área 1: Datos del Paciente, su función es el de mostrar los datos del paciente.

o Área 2: Botón “Exportar PDF”. Al presionar este botón se abrirá un documento

en formato PDF, el cual podrá ser imprimido. Este documento tiene toda la
información del paciente al que se refiere el área 1 , incluyendo las imágenes
que sean seleccionadas.

o Área 3: Datos del Caso. Permite mostrar al usuario la información que se va a

exportar al archivo en formato PDF.

o Área 4: Imagen del Caso y Galería de Imágenes. De acuerdo a la selección de

las imágenes mostradas en la “Galería de Imágenes”, estas se exportaran al
documento en formato PDF.

o Área 5: Resultados de la Biopsia. Permite mostrar los resultados del la biopsia y

la determinación de grado RCI.
Ventanas Adicionales:
Ventana “Opción Video”:

La ventana que se muestra al presionar el botón de video se observa en la figura No. 9:

Esta ventana permite capturar video con un tiempo predeterminado de 10 segundos, para
iniciar la captura de video se puede realizar siguiendo esta ruta: Captura -> Iniciar. Ahora para
reproducir el video la ruta indicada es: Captura -> Reproducir.

Para observar videos anteriores de algún paciente, puede hacerlo usando la ruta: Abrir ->
Videos del Paciente.

El menú de opciones, ofrece la posibilidad de cambiar el tamaño de la ventana y el tipo de

compresión de video para que el tamaño en Bytes del video sea menor. Este software ya viene
con una configuración adecuada por defecto.

En el recuadro acciones de Video se puede observar dos indicadores, “Grabando” y

“Reproduciendo”, los cuales se activaran de acuerdo al estado en que se encuentre la
aplicación.
Ventana “Marcas de Biopsia”

Al dar clic sobre el dibujo correspondiente a las marcas de biopsia de la figura No. 7, emergerá
una ventana adicional que le permitirá al usuario realizar dichas marcas sobre la imagen
patrón propuesta. Los botones “Listo!” y “Borrar” son dispuestos para definir si las marcas aquí
definidas están listas para ser guardadas o borrar todas las marcas para crear marcas
nuevamente.
COMO INSERTAR UN PACIENTE NUEVO
PASO 1: Inicie por el panel de Colección de Imágenes. Escriba los nombres y apellidos, edad,
identificación y estado civil del paciente y finalice dando clic sobre el botón de “Insertar
Paciente”.

PASO 2: Verifique que el paciente haya sido ingresado correctamente observando que los
datos ingresados con anterioridad se encuentran dentro del área 4 de la figura No. 5.

PASO 3: Active el colposcopio dando clic en el botón iniciar. Una vez activado el colposcopio, la
imagen se comenzara a ver en la ventana Izquierda y cuando esto suceda se podrá comenzar a
capturar imágenes cada vez que se clic en el botón “Captura”. La imagen obtenida se vera
reflejada en la ventana derecha y se ira almacenando en la colección de imágenes (Área 3,
figura No 5.).

PASO 4: Cambie al “Panel Atlas”, observara que las imágenes de la colección y la ultima
imagen tomada se vera reflejada en la ventana derecha y en la colección de imágenes (Área 3).
Si desea que la imagen que se vea en la ventana derecha sea una en particular de la colección,
puede dar clic sobre una de ellas.

PASO 5: Apoyándose en los botones de navegación ubique una imagen del atlas que tenga un
diagnostico similar al observado en el paciente actual y cuando considere que hay un
correspondencia adecuada, puede pasar este diagnostico a la imagen de la ventana derecha y
asociar la imagen con ese diagnostico. Aquí puede incluir tantos diagnósticos como imágenes
haya. También puede escribir su propio diagnostico acerca de la imagen del paciente, no es
necesario agregar un diagnostico ya preestablecido. Adicionalmente si considera que la
imagen no necesita algún tipo de diagnostico, puede dejar en blanco la información.

PASO 6: Finalice y guarde los cambios realizados en este panel dando clic en el botón “Salvar”.

PASO 7: Cambie al “Panel Manejo de Caso”, de nuevo puede observar que las imágenes vienen
incluidas en este panel y con su diagnostico. En este panel básicamente se debe acabar de
completar la información del paciente. Si es necesario indicar algún anomalía lo puede realizar
haciendo uso de la ventana de “Marcas de Biopsia”, e indicar el “Grado RCI”.

PASO 8: Para guardar todos los datos del paciente e imágenes, presione el botón “Guardar”
que se encuentre el la esquina superior derecha de este panel. Si desea no continuar con la
recopilación de datos o borrar todas las imágenes con los diagnósticos asignados
anteriormente, presione el botón “Descartar”. Atención! Al presionar el botón descartar se
borrar toda información recopilada desde el panel “Colección de Imágenes”, lo cual si desea
crear nuevos datos del paciente deberá iniciar de nuevo desde el paso 1.

PASO 9: Cambie al “Panel Listado de Casos”, el este panel observara dos listas. Haga la
búsqueda del nuevo paciente, escribiendo el nombre del paciente en frente de la casilla
“Nombre de Paciente”, es en ese momento que aparecerá el nombre del paciente que busca,
selecciónelo dando un clic en el lado izquierdo de la lista. Deberá quedar resaltado como se
observa en la siguiente figura:
PASO 10: Una vez realizado el paso 9, el paciente se copiara con los datos completos en la lista
que se encuentra debajo de la anteriormente mencionada. En esta lista se podrá observar
todos los datos que se ingresaron en el panel Listado de Caso.

PASO 11: Seleccione el paciente dando un clic en el lado izquierdo de la lista, deberá quedar
resaltado como se observa en la siguiente figura:
PASO 12: Cambie al panel “Presentación de Reporte”, observara que tanto todas las imágenes
asociadas al paciente como su información ingresada se encuentra recopilada en este panel,
debido que este es el panel final que resume toda la información del paciente.

PASO 13: Verifique que todos los datos que se encuentran en este panel son los correctos.
Sino es así puede retornar a los pasos anteriores a este para corregir o editar los dato.

PASO 14: Seleccione las imágenes que desea que se vean reflejadas dentro del reporte. Si no
desea que aparezcan imágenes dentro del reporte puede no seleccionar imágenes.

PASO 15: Presione “Exportar PDF” para generar un documento PDF, para posterior impresión
del reporte del paciente. Si desea no realizar la impresión del reporte inmediatamente, este
documento quedara guardado dentro de una carpeta dentro de su computadora que
usualmente se encuentra en la siguiente ruta: C:\Reportes_Colposcopio.

PASO 16: Vuelva al paso 1 si desea volver a incluir otro paciente nuevo o finalice la aplicación.
COMO ADICIONAR O MODIFICAR INFORMACION DE UN PACIENTE
EXISTENTE
Estos pasos son convenientes cuando se tienen varias consultas de un mismo paciente.

PASO 1: Inicie con el panel de “Colección de Imágenes”, y ubique el paciente ya existente, en

el área “Buscar Paciente”, escribiendo el nombre del paciente y automáticamente aparecerá el
paciente. Cuando aparezca el nombre del paciente con sus datos completos, selecciónelo
dándole clic en lado izquierdo de la lista como se observa en la siguiente figura:

PASO 2: Verifique que el paciente haya sido ingresado correctamente observando que los
datos ingresados con anterioridad se encuentran dentro del área 4 de la figura No. 5.

PASO 3: Active el colposcopio dando clic en el botón iniciar. Una vez activado el colposcopio, la
imagen se comenzara a ver en la ventana Izquierda y cuando esto suceda se podrá comenzar a
capturar imágenes cada vez que se clic en el botón “Captura”. La imagen obtenida se vera
reflejada en la ventana derecha y se ira almacenando en la colección de imágenes (Área 3,
figura No 5.).

PASO 4: Cambie al “Panel Atlas”, observara que las imágenes de la colección y la ultima
imagen tomada se vera reflejada en la ventana derecha y en la colección de imágenes (Área 3).
Si desea que la imagen que se vea en la ventana derecha sea una en particular de la colección,
puede dar clic sobre una de ellas.

PASO 5: Apoyándose en los botones de navegación ubique una imagen del atlas que tenga un
diagnostico similar al observado en el paciente actual y cuando considere que hay un
correspondencia adecuada, puede pasar este diagnostico a la imagen de la ventana derecha y
asociar la imagen con ese diagnostico. Aquí puede incluir tantos diagnósticos como imágenes
haya. También puede escribir su propio diagnostico acerca de la imagen del paciente, no es
necesario agregar un diagnostico ya preestablecido. Adicionalmente si considera que la
imagen no necesita algún tipo de diagnostico, puede dejar en blanco la información.

PASO 6: Finalice y guarde los cambios realizados en este panel dando clic en el botón “Salvar”.

PASO 7: Cambie al “Panel Manejo de Caso”, de nuevo puede observar que las imágenes vienen
incluidas en este panel y con su diagnostico. En este panel básicamente se debe acabar de
completar la información del paciente. Si es necesario indicar algún anomalía lo puede realizar
haciendo uso de la ventana de “Marcas de Biopsia”, e indicar el “Grado RCI”.

PASO 8: Para guardar todos los datos del paciente e imágenes, presione el botón “Guardar”
que se encuentre el la esquina superior derecha de este panel. Si desea no continuar con la
recopilación de datos o borrar todas las imágenes con los diagnósticos asignados
anteriormente, presione el botón “Descartar”. Atención! Al presionar el botón descartar se
borrar toda información recopilada desde el panel “Colección de Imágenes”, lo cual si desea
crear nuevos datos del paciente deberá iniciar de nuevo desde el paso 1.
PASO 9: Cambie al “Panel Listado de Casos”, el este panel observara dos listas. Haga la
búsqueda del nuevo paciente, escribiendo el nombre del paciente en frente de la casilla
“Nombre de Paciente”, es en ese momento que aparecerá el nombre del paciente que busca,
selecciónelo dando un clic en el lado izquierdo de la lista. Deberá quedar resaltado como se
observa en la siguiente figura:

PASO 10: Una vez realizado el paso 9, el paciente se copiara con los datos completos en la lista
que se encuentra debajo de la anteriormente mencionada. En esta lista se podrá observar
todos los datos que se ingresaron en el panel Listado de Caso y la cantidad de consultas que se
le han realizado.
PASO 11: Seleccione la consulta que desea posteriormente pasar a crear el documento en PDF.
Observe que las consultas aparecen identificadas desde la más actual hasta la última que se
realizo, observando el campo correspondiente a la fecha y hora de consulta.

PASO 12: Cambie al panel “Presentación de Reporte”, observara que tanto todas las imágenes
asociadas al paciente como su información ingresada se encuentra recopilada en este panel,
debido que este es el panel final que resume toda la información del paciente.

PASO 13: Verifique que todos los datos que se encuentran en este panel son los correctos.
Sino es así puede retornar a los pasos anteriores a este para corregir o editar los dato.

PASO 14: Seleccione las imágenes que desea que se vean reflejadas dentro del reporte. Si no
desea que aparezcan imágenes dentro del reporte puede no seleccionar imágenes.

PASO 15: Presione “Exportar PDF” para generar un documento PDF, para posterior impresión
del reporte del paciente. Si desea no realizar la impresión del reporte inmediatamente, este
documento quedara guardado dentro de una carpeta dentro de su computadora que
usualmente se encuentra en la siguiente ruta: C:\Reportes_Colposcopio.

PASO 16: Vuelva al paso 1 si desea volver a incluir otro paciente nuevo o finalice la aplicación.
 SOUNMED®, INC
6800 NW. 77 Court
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Tel.: (305) 4770986 Fax: (305) 4775351