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Ramiro
Ramiro
Firmado: JUAN CARLOS HITTERS, LUIS ESTEBAN GENOUD, HCTOR NEGRI, HILDA KOGAN,
EDUARDO JULIO PETTIGIANI, EDUARDO NSTOR de LAZZARI, DANIEL FERNANDO SORIA. Ante
mi: HECTOR ERNESTO CAMPI Subsecretario.
REGLAMENTO SOBRE EL REGIMEN DE RECEPTORIAS DE EXPEDIENTES, ARCHIVOS DEL
PODER JUDICIAL, Y MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES
SECCIN PRIMERA
DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL REGIMEN
Captulo I. De la Direccin General.
Artculo 1. En el mbito de la Suprema Corte de Justicia funcionar una Direccin General de Receptoras de
Expedientes, Archivos, Mandamientos y Notificaciones del Poder Judicial.
Artculo 2. La Direccin General tendr su sede en la Ciudad de La Plata y de ella dependen los Jefes de las
Receptoras de Expedientes, de los Archivos, del Registro Pblico de Juicios Universales, de las Oficinas de
Mandamientos y Notificaciones y los Encargados de Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones.
Artculo 3. Atribuciones. La Direccin General supervisar las dependencias citadas en el artculo
precedente, proponiendo las medidas conducentes al mejor cumplimiento de sus funciones, sin perjuicio de la
misin encomendada a los Presidentes de Cmaras de Apelaciones y dems Magistrados por Acuerdo
2102/85, respecto del ejercicio de la superintendencia sobre los edificios asiento de sus funciones, para que
supervisen el funcionamiento de las oficinas departamentales de la Suprema Corte de Justicia que
correspondan.
Artculo 4. Organizacin Administrativa. La Direccin General:
a)
Tendr una Mesa de Entradas que atender al pblico durante el horario judicial, estando a
su cargo la recepcin, registro y posterior distribucin del material conforme su contenido. Asimismo tendr a
cargo la confeccin de los libros y dems constancias que se lleven en dicho sector, a los fines de un adecuado
control de las tareas.
c)
artculo 2, en el que se asentarn licencias, sanciones disciplinarias y todo movimiento del personal.
d)
la Direccin General.
e)
f)
Llevar un registro de las inspecciones y visitas que realice en las dependencias a su cargo,
cargo.
as como de las quejas que contra ellos se presenten.
Artculo 5. Director General. La Direccin General estar a cargo de un Director General, que deber reunir
las condiciones previstas en el artculo 104 de la Ley Orgnica del Poder Judicial 5827. En caso de ausencia,
licencia, vacancia o impedimento ser reemplazado por uno de los Abogados Encargados de rea que al
efecto designe la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia.
Artculo 6. Facultades y obligaciones. Incumbe al Director General:
a) Cumplir y hacer cumplir, dentro de la esfera de su competencia, las leyes, los acuerdos y
resoluciones de la Suprema Corte de Justicia, vinculadas con la materia; as como los mandatos que pudieran
emitir los jueces y tribunales en ejercicio de sus funciones;
b) Organizar y establecer el contralor de las dependencias departamentales, descentralizadas y
regionales a su cargo, dirigiendo el funcionamiento de las Receptoras de Expedientes, los Archivos, el
Registro Pblico de Juicios Universales, las Oficinas y Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones,
tomando todas las providencias que
estuvieran a su alcance para un mejor funcionamiento, en el marco de las facultades otorgadas por
este Reglamento.
c) Proyectar y elevar a consideracin de la Suprema Corte de Justicia los reglamentos necesarios y
proponer las medidas que concurran a la mejor administracin de la reparticin.
d) Emitir opinin cuando fuere necesario dictar disposiciones tendientes a resolver las dudas que
pudiesen presentarse en el servicio, en los casos que no estuvieren previstos o claramente definidos en este
Reglamento, con intervencin de la Subsecretara de Asuntos Jurdicos.
e) Planificar y proponer al Instituto de Estudios Judiciales el sistema de formacin y capacitacin
permanente para el personal de las dependencias a su cargo.
f) Impartir a los Jefes, Encargados y Abogados Encargados de reas las instrucciones tendientes a
hacer efectiva la organizacin del servicio y asegurar su eficacia y uniformidad en toda la Provincia.
g) Convocar, cuando lo estime necesario, a los Jefes
departamentales y Encargados de
delegaciones.
h) Organizar y perfeccionar el sistema de estadsticas de sus dependencias.
i) Controlar a travs de los Jefes departamentales un sistema de turnos y guardias para las
diligencias y actuaciones con habilitacin de da y hora y las que por la propia urgencia obliguen a prescindir
de los horarios que se fijen.
j) Mantener comunicacin, cuando lo considere oportuno, con los Directores de establecimientos
similares del pas y del extranjero, procurando obtener de ellos informes y documentos para un mejor
funcionamiento de la reparticin.
k) Dirigirse, en su carcter de Director General, a autoridades nacionales, provinciales y
municipales con motivo del desempeo de sus funciones y en el mbito de las facultades otorgadas por el
presente Reglamento.
l) Elevar a requerimiento de la Suprema Corte de Justicia una detallada memoria de la labor
cumplida y a realizar, as como de los inconvenientes que se opongan al normal funcionamiento de las
dependencias a su cargo.
ll) Identificar las reas en que deba prestar servicios el personal de la Direccin, indicar los
trabajos a efectuar y variar las actividades conforme a las necesidades y conveniencias de la labor.
m) Efectuar tareas de verificacin y control en las Receptoras de Expedientes, Archivos, Oficinas
y Delegaciones al menos una vez al ao, desempeando estas labores sin perjuicio de sus funciones ordinarias
e informando por escrito a la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia sobre el resultado de sus gestiones
pudiendo delegar esta tarea en los Abogados Encargados de rea. En ocasin de la visita respectiva, debern
tomar conocimiento de las quejas, reclamos y sugerencias.
Artculo 7. Abogados Encargados de las reas definidas en el artculo 4. Les incumbe:
a)
conocimiento de la Direccin General, as como todas aquellas que ste les delegue;
b)
Evacuar todas las dudas y consultas formuladas por los Jefes departamentales;
d)
Solicitar a los Jefes toda la informacin conducente al logro de su funcin pudiendo efectuar
Asistir a la Direccin General en las tareas que a sta le ataen referentes al rea de su
SECCIN SEGUNDA
DEL REGISTRO PUBLICO DE JUICIOS UNIVERSALES
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 11. Registro General. El Registro Pblico de Juicios Universales, creado por ley 7205 ser nico y
general para toda la Provincia y depender jerrquicamente de la Direccin General, por intermedio del
Abogado Encargado de rea de Receptoras de Expedientes.
La dependencia tendr una Mesa de Entradas y de Atencin al Pblico donde se asentar la recepcin y
distribucin del material, llevando un registro de las constancias para el adecuado control de tareas.
Artculo 12. Jefe. Contar con un Jefe abogado, quien deber reunir las condiciones previstas en el artculo 5,
cuyas facultades y obligaciones sern las siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir las leyes, acordadas y resoluciones de la Suprema Corte de Justicia, los
mandatos de los juzgados o tribunales y las instrucciones que le imparta la Direccin General;
b) Dirigir la dependencia a su cargo, tomando todas las providencias necesarias para su mejor
funcionamiento;
c) Proponer a la Direccin General las medidas y reformas que juzgue necesarias para el
mejoramiento del servicio;
d) Designar las divisiones en que debe prestar servicios el personal y los trabajos a efectuar,
pudiendo cambiarlo de una a otra conforme las necesidades y conveniencia de la labor;
e) Resolver las dudas que pudieran presentarse en el servicio o rgimen interno en los casos que no
estuvieren previstos o claramente definidos en este Reglamento;
f) Supervisar el trabajo del personal a su cargo y vigilar en forma directa su dedicacin y
comportamiento;
g) Dar cuenta a la Direccin General, cuando as lo requiera, de los trabajos ejecutados y a ejecutar
en la dependencia a su cargo;
h) Preparar y ejecutar todo otro trabajo que le encomiende la Direccin General;
i) Elevar anualmente a la Direccin General, una detallada memoria de la labor cumplida y a
realizar, y de los inconvenientes para el normal funcionamiento de la dependencia a su cargo;
j) Efectuar las denuncias referidas a sustracciones, deterioros, prdidas y dems actos que puedan
importar delitos y/o responsabilidad disciplinaria, comunicando a la Suprema Corte de Justicia por intermedio
de la Direccin General y a la Unidad Funcional de Instruccin en turno;
k) Es responsable de la organizacin, conservacin y custodia del material
ingresado en la
Firmar los cargos en escritos y comunicaciones como as tambin los despachos diarios;
b)
c)
Protocolizaciones de testamentos;
d)
f)
g)
funde;
lo dispuesto por el artculo 482 del Cdigo Civil.
Cuando se inicien en la Receptora de Expedientes los juicios detallados en los incs. a), b), c), d) e) y f),
debern acompaarse inexcusablemente con el escrito inicial y fuera del sobre cerrado que contenga otra
documentacin, las planillas para las comunicaciones correspondientes al Registro debidamente completadas
con la firma y sello del letrado interviniente.
Artculo 14. Denuncias de muerte natural. No sern comunicadas al Registro Pblico de Juicios
Universales las causas formadas con motivo de denuncias policiales de "muerte natural".
Artculo 15. Internaciones, Insanias, Quiebras y Concursos. La iniciacin de los pedidos de internaciones,
juicios de insanias, quiebras y concursos figurar en el Registro como "pedido de". Cuando se comunique
que la internacin, insania, quiebra o el concurso han sido decretados, se dejar constancia de tal medida en el
correspondiente asiento.
Artculo 16. Comunicaciones iniciales. En el Registro se anotarn los siguientes datos comunicados al
iniciarse las causas por los secretarios de los rganos jurisdiccionales correspondientes:
a) Referentes a actuaciones sucesorias: nombre y apellido del causante, nmero de documento de
identidad o pasaporte, estado civil, nacionalidad, profesin, fecha y lugar de fallecimiento, ltimo domicilio
real, nombre de los padres y del cnyuge;
b) Referentes a quiebras y concursos:
1. Si se trata de personas fsicas: nombre del concursado, nmero de documento de identidad,
pasaporte, estado civil, profesin, ramo, domicilio particular, domicilio comercial, datos referentes a la
matrcula, nombre de los padres y del cnyuge;
2. Si se trata de sociedades: nombre o razn social, nmero de C.U.I.T., ramo, domicilio, fecha
de constitucin, fecha de inscripcin en el Registro Pblico de Comercio y/o Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, nmero, libro y folio;
3. Si se trata de sociedades de hecho, adems de los datos que correspondieran de los
enumerados en el inciso anterior, deber constar el nombre y documento de identidad de todos los integrantes
conocidos.
c) En todos los casos constar el departamento y rgano judicial donde tramita la causa, materia,
fecha de iniciacin, nmero de causa, persona que la inici y carcter que inviste. El nmero de causa ser
siempre el dado al expediente por la Receptora.
Para la confeccin de los formularios debern observarse las normas contempladas en el artculo 18.
Artculo 17. Plazos. Las comunicaciones de los secretarios de los juzgados respectivos al Registro deben
realizarse dentro de los tres das de dispuesta la apertura de la sucesin, pedido de incapacidad o
inhabilitacin. En los juicios de quiebras y concursos, la comunicacin deber realizarse el mismo da de
abierta la causa. Los informes del Registro deben expedirse dentro de los diez das de recibidas las
comunicaciones.
Artculo 18. Forma de las comunicaciones. Los secretarios de los respectivos rganos remitirn al Registro,
en el plazo establecido, la comunicacin de los datos previstos en el artculo 16 en formularios especiales que
debern ser confeccionados por los litigantes en duplicado, observndose en la confeccin de las
comunicaciones las normas prescriptas en el Acuerdo 2514/93.
Dichos funcionarios debern verificar la exactitud de los datos contenidos en los formularios confrontndolos
con la documentacin acompaada y si ellos estuvieren conformes con lo dispuesto en los artculos anteriores,
los enviarn al Registro con su firma y sello. En caso contrario, los formularios sern devueltos a los litigantes
para su correcta presentacin.
Las actuaciones se confeccionarn con total claridad y prolijidad, pudiendo devolver el Registro toda
comunicacin que no cumpla dichos requisitos.
Los jueces podrn disponer la apertura de juicios universales o pedidos de incapacidad o inhabilitacin
aunque no se hubieran acompaado los formularios en la forma dispuesta precedentemente, debindose
intimar al litigante para que los acompae dentro del plazo de tres (3) das, bajo apercibimiento de no
continuar el curso de las actuaciones.
La omisin de algunos de los datos requeridos en los formularios no ser obstculo para la iniciacin del
proceso, cuando del resto de lo informado surja claramente la individualizacin del causante, ausente,
concursado o presunto incapaz, o cuando la parte que deduce la accin manifieste desconocerlos y no estar en
condiciones de informarse sobre ellos. En el primer caso el Juez otorgar un plazo breve para completarlos.
Los formularios para las comunicaciones al registro referentes a internaciones y sobre la capacidad de
las personas debern ser llenados directamente por la secretara actuaria, sobre la base de los datos que
contengan las actuaciones, en los casos siguientes:
a) Denuncias policiales de internacin de insanos o presuntos insanos;
b) Internacines de insanos o presuntos insanos dispuestas por jueces de cualquier fuero, en causas
cuya iniciacin no haya sido comunicada al Registro.
Artculo 19. Asientos. En la conformacin de los asientos se observarn las siguientes normas:
a) Cuando se trate de personas fsicas figurar primero el apellido en maysculas y luego el
nombre;
b) Tratndose de mujer casada, figurar primero el apellido de soltera, agregndosele a
continuacin el de su marido y luego el nombre. Si fuera casada en segunda o ulteriores nupcias, se har un
asiento por su ltimo apellido y tantos otros como sus apellidos de casada, que remitirn al asiento originario;
c) Si se trata de un nombre de comercio, deber consignrselo como se encuentre registrado,
prescindindose de lo dispuesto en el inc. a), sin perjuicio de hacerse otro asiento por el apellido en los casos
que se crea conveniente;
d) Se consignarn tantos asientos como causantes, ausentes, quebrados o concursados haya en cada
proceso y tantos como integrantes compongan una sociedad de hecho cuya quiebra o concurso tramite;
e) Cuando se trate de un apellido extranjero que el uso local haya deformado, alejndolo
considerablemente de su pronunciacin correcta y de su ortografa, el Jefe podr disponer la confeccin de un
asiento tipo fontico con remisin al asiento correcto;
f) No se harn abreviaturas, salvo casos de excepcin;
g) Los meses se consignarn con sus nombres, nunca con nmeros y cuando fuere necesario
abreviarlos se anotarn las tres primeras letras.
Artculo 20. Informes. Una vez confeccionado el asiento respectivo, el Registro devolver a la secretara
actuaria el duplicado de la comunicacin con el informe correspondiente para ser agregado a los autos, en la
forma prescripta en el artculo 4 de la ley 7205. Los originales se archivarn en el Registro en protocolos
separados segn se trate de trmites sucesorios o concursos universales, internaciones e insanias.
Artculo 21. Informes en quiebras. Cuando se trate de evacuar un informe relativo a comerciantes o firmas
de los que haya registradas varias quiebras, si todos los procesos tramitan ante el mismo rgano, se indicar
slo el nmero de causas registradas y los datos completos de la ltima. Si los procesos estn en diferentes
rganos se informar de la misma manera con relacin a cada uno de ellos.
Artculo 22. Informes complementarios. Cuando posteriormente al informe originario y negativo se
compruebe la existencia de trmites paralelos de un mismo juicio, el Registro informar inmediatamente a
todas las secretaras actuantes. El duplicado de estos informes se archivar en el Registro en un protocolo
especial.
Artculo 23. Incapacidad. Contenido del Registro. En el Registro constarn los siguientes datos que sern
comunicados por los secretarios de los rganos jurisdiccionales correspondientes con motivo de la iniciacin
de los juicios o de su posterior tramitacin:
a) Nombre del incapaz o presunto incapaz, nmero de documento de identidad o pasaporte, fecha
de nacimiento, domicilio real y estado civil;
b) Nombre de los padres y del cnyuge, si tuviere;
c) Departamento, Juzgado y secretara donde tramita el juicio, materia, nmero de causa, fecha de
iniciacin, persona que lo inici y Asesor de Incapaces que interviene;
d) Nombre del curador provisorio y del definitivo, con las fechas de nombramiento y cesacin de
cada uno;
e) Lugar de internacin, con las fechas de ingreso y salida y todo cambio de domicilio del incapaz,
est o no internado;
f) Actuaciones judiciales en las que el incapaz es parte, con indicacin de su radicacin;
g) El diagnstico que produzcan los mdicos designados por el Juez, como la necesidad de
internacin y la posibilidad de recuperacin y su fecha aproximada;
h) La sentencia que se dicte en el juicio, la que declare rehabilitado a un incapaz y en general toda
resolucin cuyo registro se estime de inters;
i) La revocacin o nulidad de las sentencias previstas en el inciso anterior;
j) Los datos previstos en los incisos a), b), d), e) y k) del artculo 25.
Artculo 24. Informacin sobre la existencia de internaciones o causas anteriores. A los efectos
establecidos en el artculo 4 del Acuerdo 1902/80, el Registro informar al Juez que haya comunicado la
internacin de una persona en razn de lo dispuesto por el artculo 482 del Cdigo Civil, la existencia de otra
internacin anterior, como tambin la de causas donde se haya peticionado su inhabilitacin o insania.
Artculo 25. Comunicaciones complementarias. Adems de las comunicaciones enviadas con motivo de la
iniciacin de los juicios universales, los secretarios de los rganos jurisdicciones correspondientes
comunicarn al Registro, por oficio, los siguientes datos:
a) Toda modificacin de la cartula debida a rectificacin de nombre, cambio de materia o
cualquier otra variacin en el proceso que interese para la correcta individualizacin de la causa;
b) Cambio de radicacin del juicio, con indicacin del destino de la causa;
c) Acumulacin de autos;
d) Desistimiento de la accin;
e) Denegacin de apertura del proceso o rechazo "in limine" del escrito inicial;
f) Apertura de concursos;
g) Homologacin de acuerdos preventivos, declaraciones de quiebras, calificacin en quiebras,
rehabilitacin, rechazo del pedido de quiebra, clausura de los procedimientos de la quiebra por insuficiencia
del activo, sobreseimiento en el procedimiento de la quiebra por avenimiento entre el fallido y los acreedores;
h) Nombres del sndico y liquidador y fecha del nombramiento y cesacin;
i) Pase de las actuaciones a la justicia penal;
j) Revocacin o nulidad de las resoluciones citadas precedentemente;
k) Remisin de los autos al Archivo, indicando la fecha y nmero del legajo;
l) Toda otra resolucin cuyo registro se estime de inters.
Estas comunicaciones no requieren contestacin del Registro, salvo que se lo requiera
especialmente por oficio.
Artculo 26. Comunicacin de resoluciones de Alzada. Los secretarios de tribunales de segunda o ulterior
instancia, informarn por oficio, dentro de los tres das, toda resolucin o sentencia que modifique una
decisin que haya sido comunicada al Registro, dejndose constancia en autos.
Artculo 27. Remisin de las comunicaciones. Las comunicaciones se remitirn por duplicado:
a)
dentro de las dos primeras horas. En esa misma oportunidad, retirarn los duplicados de las comunicaciones
que se encuentren informadas. Todo ello se har por un empleado de la secretara autorizado para firmar el
recibo dispuesto por el artculo 28.
b)
En los dems departamentos judiciales, los rganos las enviarn al Archivo departamental,
el que dos veces a la semana las remitir al Registro. Este devolver informado el duplicado al Archivo
departamental a efectos de su devolucin a la secretara actuaria.
Artculo 28. Planillas de remisin. Las comunicaciones a que se refiere el artculo anterior sern enviadas al
Registro acompaadas por una planilla de remisin, con duplicado, donde constar la fecha, rgano y cartula
de los expedientes:
a)
empleado de la secretara como recibo. El original quedar en el Registro donde se guardar durante seis
meses como mnimo. Igual procedimiento se observar en el retiro de las comunicaciones informadas,
quedando en el Registro un ejemplar de la planilla de remisin respectiva y firmada por el empleado de la
secretara, que se archivar por igual trmino.
b)
jurisdiccionales al Archivo departamental sern reenviadas por ste al Registro, acompaando una nica
planilla de remisin por duplicado, con los mismos datos consignados en el primer prrafo de este artculo. El
duplicado ser devuelto al Archivo departamental, quedando el original bajo la guarda del Registro durante
seis meses. Igual procedimiento se observar en el envo de las comunicaciones informadas, quedando en el
Registro un ejemplar de la planilla de remisin respectiva.
Artculo 29. Pedidos de informes. Cuando los pedidos de informes previstos en el artculo 6 de la Ley 7205
sean escritos, debern solicitarse por duplicado. El original se devolver firmado y el duplicado quedar en el
Registro con constancia del informe expedido, archivndose por el trmino de un ao.
El Jefe deber responder telefnicamente o por escrito los informes que le soliciten el seor Curador General
de Alienados y los Directores de Hospitales neuropsiquitricos oficiales.
SECCION TERCERA
RECEPTORIAS DE EXPEDIENTES
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 30. Asiento y Jefatura de las Receptorias de Expedientes. En cada Departamento Judicial
funcionar una Receptora de Expedientes a cargo de un Jefe Abogado, quien deber reunir las condiciones
requeridas en el artculo 5.
Los Jefes de Receptoras tienen las facultades y obligaciones mencionados en el artculo 12 incisos a), b), c),
d), e), f), g), h), i), j), k) y l) del presente Reglamento.
Asimismo debern, dentro de los diez primeros das de cada mes, elevar a la Direccin General por
duplicado, planillas del movimiento mensual habido, referente a los siguientes puntos:
1 - Juicios iniciados;
2 - Cambios de radicacin y de jurisdiccin de expedientes en trmite;
3 - Cambios producidos en las cartulas de los juicios;
4 - Designacin de Defensores de Pobres y Ausentes en causas en trmite;
5 Informaciones sumarias ingresadas;
6 - Todo otro dato que estimen de inters estadstico.
Antes del 1 de marzo elevarn, tambin por duplicado, la estadstica anual correspondiente a
idnticos temas.
Artculo 31. Reemplazos. Los Jefes de las Receptoras de Expedientes debern concurrir diariamente a su
despacho. En caso de ausencia, licencia, vacancia o impedimento sern reemplazados, cuando ello sea posible
en razn del cargo, por los Encargados de las Mesas Receptoras de Escritos, o por los Jefes de los Archivos. A
falta o impedimento de stos, por el funcionario letrado designado por la Presidencia de la Suprema Corte de
Justicia o por la Cmara de Apelacin en ejercicio de la superintendencia, segn corresponda.
Artculo 32. Mesas Receptoras de Escritos. En aquellas cabeceras departamentales donde funcionaren
Mesas Receptoras de Escritos, ellas quedarn a cargo del Jefe de la Receptora de Expedientes respectivo y
actuarn de conformidad con el rgimen fijado en el Anexo I.
Artculo 33. Opcin del interesado en utilizar las Mesas Receptoras de Escritos. Los litigantes,
profesionales y auxiliares de justicia podrn optar por presentar, directamente ante el rgano de trmite
respectivo o a travs de la Mesa Receptora de Escritos del mismo departamento judicial, todo escrito judicial,
cdulas, mandamientos, oficios y otras piezas procesales, con excepcin de los instrumentos que den inicio de
una causa, cualquiera fuera el tipo de pretensin involucrada y el fuero donde deba tramitar, los que
nicamente se recepcionarn conforme lo reglado por el Captulo II de la presente Seccin.
Salvo los rganos del fuero penal y responsabilidad penal juvenil, la opcin que contempla el presente
artculo puede ejercerse respecto de los escritos que tengan como destino los Juzgados de Primera Instancia
en lo Civil y Comercial, los Tribunales del Trabajo, los rganos del Fuero de Familia, los Juzgados en lo
Contencioso Administrativo, las Cmaras de Apelacin en lo Civil y Comercial y las Cmaras de Apelacin
en lo Contencioso Administrativo con asiento en el mismo departamento judicial donde funcione la Mesa
Receptora de Escritos.
Igualmente podr utilizarse la opcin respecto de instrumentos que tengan como destino los Juzgados de Paz
del mismo Departamento Judicial, siempre que dichos rganos cuenten con un servicio anlogo lo que se
informar por la Mesa Receptora de Escritos- respecto de escritos que tengan como destino los juzgados o
tribunales previamente individualizados y con asiento en el mismo Departamento Judicial.
Captulo II. De la iniciacin, recepcin, asignacin, caratulacin y distribucin de causas.
Artculo 34. Funcin primaria de las Receptoras de Expedientes. El ingreso, recepcin y posterior
distribucin diaria de causas que se inicien con destino a los fueros civil y comercial, de familia, laboral y
contencioso administrativo compete a las Receptoras de Expedientes de cada Departamento Judicial, con las
excepciones previstas en el presente Reglamento.
Quedan incluidas dentro de este precepto las demandas promovidas contra las resoluciones del Tribunal de
Cuentas de la Provincia y sentencias del Tribunal Fiscal de Apelacin, previstas en el artculo 2 de la Ley
12.074 (t.o. Ley 13.405), las que se asignarn a las Cmaras de Apelaciones en lo Contencioso Administrativo
que resulten competentes.
Las Receptoras sern responsables de la custodia del escrito de iniciacin y la documentacin anexa hasta su
entrega al rgano adjudicado.
Artculo 35. Inicio de causas en la Receptora. Las causas se iniciarn por ante la Receptora para su
asignacin y caratulacin conforme el procedimiento previsto en esta Seccin y de acuerdo a las categoras
contempladas en el Anexo II.
Sin perjuicio de que sea el juzgado o tribunal quien se pronuncie sobre su procedencia, en cuyo caso resolver
conforme el artculo 45, debern presentarse tambin en la Receptora:
a)
Los incidentes y causas que deban radicarse en un determinado rgano con motivo de su
exhortos, cada uno de ellos dar lugar a la formacin de un expediente y la Receptora proceder a su sorteo,
conforme al presente Reglamento.
Artculo 36. Presentacin en la Secretara del Juzgado/Tribunal. Ingresarn directamente por Secretara
del juzgado o tribunal, sin intervencin de la Receptora de Expedientes:
a)
b)
Procesos por internaciones. Los procesos previstos en el artculo 482, segundo prrafo, del
Las causas presentadas fuera del horario de actividad de la Receptora de Expedientes en los
Las apelaciones de resoluciones administrativas y las dictadas por las asociaciones sindicales
ingresarn directamente al Tribunal de Trabajo que se encontrare de turno a la fecha del auto apelado;
e)
Las impugnaciones regladas por el artculo 74 de la Ley 12.008 (t.o. Ley 13.325).
Artculo 37. Asignacin de causas. Procedimiento. La asignacin de causas se efectuar a travs del sistema
informtico unificado que implemente la Suprema Corte de Justicia. Dicho sistema deber garantizar la
asignacin de causas conforme las pautas fijadas por los artculos 40 a 48 inclusive.
Artculo 38. Habilitacin permanente para la asignacin de causas. Todos los Juzgados de Primera
Instancia y Tribunales de nica instancia conforme su competencia territorial y material, estarn
permanentemente habilitados para que se les asignen causas nuevas, salvo los casos de excepcin previstos en
este Reglamento.
La precedente regla no se aplicar a las asignaciones de amparos, las que se practicarn conforme la
normativa especfica que adopte la Suprema Corte en la materia.
Artculo 39. Feria judicial. La Receptora no adjudicar las causas iniciadas durante la feria judicial al Juez u
rgano que preste servicios durante ella, sino que proceder a asignarlas en la forma establecida en el presente
reglamento y remitirlas de inmediato al rgano sorteado, aun cuando su titular no se encontrare atendiendo la
feria.
Artculo 40. Asignacin por sorteo automatizado. Las causas se asignarn igualitariamente entre los
rganos habilitados permanente conforme el artculo 38 por sorteo automatizado segn las categoras y
subcategoras establecidas en el Anexo II del presente Reglamento, siempre que previamente no se verifiquen
los supuestos de atraccin o conexidad automtica.
Tambin se asignarn igualitariamente los amparos entre los rganos habilitados conforme la regla que
establezca la Suprema Corte de Justicia y siempre que previamente no se hubiere verificado el supuesto de
conexidad automtica previsto por el artculo 41 inciso a).
Artculo 41. Asignacin por conexidad automtica. El sistema informtico asignar previamente por
conexidad o atraccin automtica, prescindiendo del sorteo, en los siguientes supuestos:
a) Dobles o mltiples iniciaciones
Si verifica identidad de actor, demandado y objeto de juicio, asigna la nueva causa al Juzgado o
Tribunal donde se encuentre radicado el antecedente, salvo en los juicios de Apremio, en los que siempre
proceder el sorteo.
b) Causas iniciadas ante el Fuero de Familia
Si verifica la existencia de peticiones anteriores de alguna de las partes, asigna automticamente al
rgano del Fuero de Familia que hubiere prevenido.
Artculo 42. Asignacin por atraccin automtica. A los fines de la atraccin automtica se distinguirn
dos grupos de procesos:
(a) Procesos incluidos en sucesin ab-intestato, testamentaria, vacante, ausencia con presuncin de
fallecimiento, ausencia por desaparicin forzada;
(b) Procesos incluidos en quiebras, concurso preventivo, intervencin judicial, liquidacin de entidades de
seguros;
Operar la atraccin automtica cuando entre los procesos de un mismo grupo se den los siguientes supuestos:
1. Si se verifica identidad de causante del nuevo juicio y uno anterior, asigna automticamente
la nueva causa al Juzgado que previno.
2. Si al iniciarse un nuevo proceso con ms de un causante verifica identidad respecto de slo
uno de ellos, asigna automticamente la nueva causa al Juzgado donde tramita el antecedente.
3. Si verifica identidad de ms de un causante en procesos que tramitan en distintos Juzgados,
asigna automticamente la nueva causa donde tramita el ms antiguo y emite informe respecto de los
restantes.
Los procesos enunciados en el grupo a) ejercern tambin la atraccin automtica sobre acciones personales si
al ingresarse stas el sistema verifique los siguientes supuestos:
1. Si el demandado resulta causante en un proceso anterior;
2. Si existe un litisconsorcio pasivo y uno de los demandados registra antecedente como
causante en un proceso anterior, asigna automticamente al rgano donde tramita dicho antecedente.
3. Si existe un litisconsorcio pasivo y dos o ms demandados registran antecedentes como
causantes en procesos anteriores, asigna automticamente al rgano donde tramita el ms antiguo e informa
de la existencia de los restantes.
Artculo 43. Radicacin directa a pedido de parte. La parte o su letrado podrn solicitar en el escrito de
inicio, que la causa se asigne a un determinado Juzgado o Tribunal, invocando razones de conexidad o
atraccin.
Siempre que previamente no hubiere verificado la conexidad o atraccin automtica que surge de la
aplicacin de las reglas antecedentes, el sistema asignar conforme a lo solicitado si identifica la existencia
del antecedente invocado, o ste refiriera a un proceso iniciado con anterioridad a su puesta en
funcionamiento.
Las razones invocadas para prescindir del sorteo sern apreciadas por el Magistrado una vez radicado el
expediente, procediendo en su caso de conformidad con el artculo 45.
Artculo 44. Radicacin por antecedentes registrados con anterioridad a la puesta en funcionamiento
del sistema. Cuando se inicien pedidos de quiebra, concurso preventivo, intervencin judicial de entidades
financieras, liquidacin de entidades de seguros, beneficio de litigar sin gastos, o procesos del fuero de
familia, o sobre capacidad de las personas, la Receptora deber verificar la existencia de un juicio similar a
nombre de la/s parte/s, en los registros existentes hasta la fecha de puesta en funcionamiento del sistema.
Constatado el antecedente, se proceder a su ingreso al sistema informtico y ste, a travs de la
opcin prevista al efecto, asignar la nueva causa al rgano donde se encuentre radicado dicho antecedente.
Artculo 45. Desplazamiento de competencia. En todos los casos que hubiere desplazamiento de
competencia dentro del Departamento Judicial, cualquiera sea su motivo, el Juzgado o Tribunal devolver la
causa a la Receptora dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse pronunciado, a los efectos de la
reasignacin y correspondiente compensacin.
En los supuestos de desplazamiento de competencia a otro Departamento Judicial, el juzgado o tribunal
enviar directamente la causa a la Receptora del lugar donde es remitido, comunicando asimismo la medida
adoptada a la Receptora de su departamento judicial, donde se tomar nota.
Artculo 46. Readjudicacin y compensacin de causas. El sistema informtico compensar por categoras
y subcategora las asignaciones por conexidad o atraccin, las reasignaciones por desplazamiento de
competencia y las causas en las que se hubiere rechazado in limine la demanda.
Artculo 47. Excepciones a la readjudicacin. No se ingresarn al sistema informtico las causas que dieren
lugar a nueva adjudicacin, cuando stas hubieren sido asignadas con anterioridad a su puesta en
funcionamiento, rigiendo al respecto el procedimiento de readjudicacin y compensacin manual.
Artculo 48. Eximicin de recepcin de nuevas causas por sorteo. Cuando un Juzgado o Tribunal fuere
temporalmente eximido por la Suprema Corte de Justicia de la recepcin de nuevas causas por sorteo,
fenecido el perodo de eximicin, el sistema informtico lo equiparar automticamente en cada una de las
categoras y subcategoras previstas en el Anexo II con el rgano que a esa fecha posea el menor nmero de
causas adjudicadas.
Artculo 49. Numeracin de las causas. Las causas que ingresen a la Receptora para su radicacin en los
Juzgados y Tribunales de su jurisdiccin, sern numeradas anualmente en forma correlativa a travs del
sistema informtico. La numeracin ser nica -con independencia de la categora, subcategora y fuero-, y se
integrar con el ao correspondiente a la fecha de recepcin.
Artculo 50. Normas para la iniciacin de causas
a) Escrito de inicio. Requisitos: Todos los escritos de inicio de causas, adems de ajustarse a las
disposiciones del Acuerdo 2514/93, debern encabezarse con un sumario en el que se consignar los nombres
de las partes, objeto de juicio y si se solicitan medidas urgentes.
b)
presentarn en sobre cerrado. El cierre del sobre ser cruzado por la firma de quien presente el escrito y en la
cubierta consignar la documentacin que contiene.
En Receptora se colocar sobre la firma una cinta adhesiva transparente cubriendo parte del sobre y la
respectiva solapa, para garantizar su inviolabilidad.
Artculo 51. Formularios que deben presentarse. Fuera del sobre y junto con el escrito inicial deber
acompaarse el formulario de ingreso de datos y la planilla correspondiente al Registro Pblico de Juicios
Universales cuando correspondiere- los que se agregarn al expediente y no podrn ser desglosados.
El Jefe de la Receptora est facultado para exigir el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en
el artculo 50 y en el presente.
a) Formulario de ingreso de datos. Requisitos. El profesional deber completar en tipogrfica
dicho formulario conforme las instrucciones consignadas al dorso y se responsabilizar de la completitud,
exactitud y veracidad de los datos que consigne.
La Receptora no aceptar formularios que no fueren confeccionados de acuerdo a las referidas instrucciones,
o presenten enmiendas o tachaduras.
b) Identidad de actor/causante o peticionantes. Prevencin de posibles homonimias.
Para detectar, previo a la asignacin de la causa, posibles supuestos de conexidad, atraccin
automtica u homonimias, los litigantes debern:
A. Personas Fsicas: Presentar, junto con el formulario de ingreso de datos, fotocopia suscripta por el letrado
del documento de identidad consignado con relacin a cada uno de los actores, peticionantes o causantes.
Slo se admitirn los siguientes documentos:
1. Ciudadanos nativos o naturalizados: DNI/DNIM/DNIF:(Documento Unico de Identidad);
LE (Libreta de Enrolamiento); LC (Libreta Cvica).
2. Extranjeros: DNI para extranjeros; CI (Cdula de Identidad), PASS (Pasaporte).
En las causas que se acta como apoderado, el nmero de documento solicitado se obtendr de la fotocopia
firmada del poder.
En las sucesiones, el nmero de documento se obtendr de la partida de defuncin. De haberse omitido en la
partida, se incorporar la fotocopia del documento que exista en poder de los causahabientes.
B. Personas Jurdicas: Acompaar fotocopia del comprobante expedido por la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP) en el que conste la razn social y el nro. de CUIT.
c) Identidad de Parte Demandada.
La parte demandada deber acompaar en la primera presentacin ante el Juzgado/Tribunal, por duplicado, el
formulario de ingreso de datos y la documentacin requerida en el apartado b) de este artculo. El Juzgado
agregar al expediente la copia del formulario y remitir a la Receptora, dentro de las veinticuatro (24) horas,
el original a efectos de la toma de conocimiento y actualizacin de los registros del sistema informtico.
d) Administracin pblica, entes descentralizados o entes pblicos no estatales.
Los recaudos previstos en los apartados b).B) y c) de este artculo no sern exigibles cuando el actor o el
demandado sea alguno de las personas jurdicas pblicas de las que da cuenta el presente apartado.
Artculo 52. Cartula y constancia de recepcin. Emisin. La Receptora abrir un registro individual para
cada expediente que ingrese al sistema informtico y ser responsable de la impresin de la constancia de
recepcin para el profesional y de la respectiva cartula, en la que incorporar, entre otros datos, la fecha de la
asignacin, los nmeros de expediente y del Juzgado/Tribunal, el objeto del proceso y toda otra observacin
que considere de inters.
Artculo 53. Normas para caratular expedientes. En la confeccin del formulario de ingreso de datos, se
observarn las siguientes normas:
a) Actor y demandado, Se consignarn primero los apellidos y luego los nombres. En el casillero
de actor se ingresarn los datos del causante.
1. Litisconsorcio activo o pasivo, se consignar a todos y cada uno de sus integrantes,
conforme la regla que antecede.
2. Personas casadas, se consignar el apellido de soltero/a y seguidamente los nombres, salvo
que opten de conformidad con la normativa vigente- por adicionar el apellido de su cnyuge.
3. Exhortos y Oficios, se consignar respectivamente el actor y el demandado del juicio
principal, observando las normas antecedentes, prescindiendo del orden en que los apellidos y nombres
figuren en aqul. En Observaciones se indicar el Juzgado/Tribunal y la jurisdiccin de origen.
4. Personas Jurdicas (a) pblicas: se individualizar en forma completa la denominacin del
Departamento de Gobierno, Organismo centralizado, descentralizado o autrquico y/o del ente pblico no
estatal, seguido luego entre parntesis de la sigla, si ella fuere de conocimiento pblico; (b) privadas: se
indicar tipo de sociedad, Nro. de CUIT y la razn social, la que se consignar tal como estuviere registrada,
no rigiendo las reglas establecidas precedentemente cuando se tratara de nombres propios.
5. Tutelas, curatelas e insanias, en el casillero correspondiente al actor se consignar el
nombre del incapaz o presunto incapaz.
Artculo 56. Horario de atencin al pblico. La Receptora atender al pblico desde las 7:30 a 12:30.
Ingresarn durante todo el horario de actividad de la Receptora las causas en los que se solicite trmite
urgente, amparos o en los que se invoque la prescripcin o la caducidad de la accin.
Artculo 57. Remisin de causas. Procedimiento. (modificado por Ac. 3425) Las causas iniciadas
diariamente sern retiradas por el personal autorizado de los respectivos rganos al da siguiente de su
recepcin, bajo remito duplicado que emitir el sistema. El duplicado se archivar para constancia de
recepcin en la Receptora, previo ser conformado por el Secretario del Juzgado/Tribunal, o empleado
autorizado al efecto, cuya designacin deber ser puesta en conocimiento de la Receptora.
Cuando en el escrito inicial se soliciten medidas de carcter urgente, la causa -a pedido del presentante- se
remitir de inmediato al rgano correspondiente.
El mismo trmite se seguir en las causas que tramiten en el Fuero de Familia, Concursos preventivos,
Quiebras, Intervenciones judiciales en entidades financieras, Liquidaciones de entidades de seguro, Amparos,
Habeas data, Reclamos contra actos de particulares (artculo 321, inc. 1, del CPCC) e Interdictos y sobre la
Capacidad de las Personas.
A los fines dispuestos en el prrafo primero de este artculo, y cuando razones de distancia o servicio as lo
hagan necesario, podr comisionarse y autorizarse a personal de un Juzgado o Tribunal para retirar el material
de ese y otros organismos.
Artculo 58. Remisin de expedientes desde el Juzgado/Tribunal a la Receptora de Expedientes. Los
rganos jurisdiccionales remitirn los expedientes a la Receptora de Expedientes, a efectos de la toma de
conocimiento, en los siguientes casos:
a) Modificaciones de cartulas. Toda vez que se disponga un cambio en relacin a los datos
consignados en el formulario de ingreso de datos.
b) Conclusin de la causa. Informando su motivo.
c) Rechazo in limine. A efectos de su compensacin.
d) Cambio de radicacin. Dentro de la misma jurisdiccin la Receptora remitir la causa al
nuevo Juzgado/Tribunal conforme corresponda.
e) Reconstruccin de expedientes. En el caso previsto en el artculo 129 del CPCC, se deber
tomar nota de la reconstruccin ordenada.
f) Juicios de insania. Al transformarse el proceso de internacin de una persona en juicio de
insania, se proceder a su registro.
g) Ejecucin de sentencia. En los casos previstos en los artculos 497 y siguientes del CPCC,
se deber tomar nota de dicha circunstancia.
h) Apelaciones de resoluciones administrativas. Los juicios que ingresen a los Tribunales de
Trabajo en virtud del artculo 2 inc. f de la Ley 11.653, debern ser remitidos a la Receptora dentro de las
cuarenta y ocho (48) horas de su recepcin a los fines de su registracin.
i) Desacumulacin de acciones: Cuando el Tribunal de Trabajo ordene la desacumulacin de
las acciones prevista en el artculo 15 in fine de la Ley 11.653, la respectiva Secretara caratular los
distintos procesos, debiendo luego remitirlos a la Receptora dentro de las cuarenta y ocho (48) horas para la
toma de razn en el sistema informtico.
j) Procesos por internaciones. Al da hbil siguiente al de su formacin deber remitirse el
expediente a la Receptora a los fines de su registracin.
k) Guardias. Las causas iniciadas conforme lo expuesto en el artculo 36 inc. c) debern
remitirse al da hbil siguiente a la Receptora departamental. Esta dependencia deber verificar la existencia
de antecedentes e informarlos en su caso al rgano interviniente, siendo de aplicacin las reglas establecidas
por este Reglamento respecto de la asignacin de causas por el sistema de turno, sorteo, conexidad o
atraccin.
l) Acciones de amparo iniciadas fuera del horario judicial. Las causas iniciadas conforme
lo expuesto en el artculo 36 inc. e) debern remitirse al da hbil siguiente a la Receptora departamental,
para su sorteo y asignacin definitiva. En la nmina de jueces a sortear se incluir tambin al que previno.
m) Impugnaciones. Las causas en las que tramiten las impugnaciones previstas en el artculo
74 de la Ley 12.008 (t.o. Ley 13.325) debern ser remitidas a la Receptora dentro de los cinco das de su
recepcin a los fines de su registracin.
Artculo 59. Sorteo de Defensores Oficiales. Cuando corresponda la intervencin de los Defensores
Oficiales en causas de los fueros: laboral, de familia, civil y comercial, y contencioso-administrativo y haya
ms de una Defensora en el Departamento Judicial, los Jueces remitirn los respectivos expedientes a la
Receptora cuyo Jefe fijar, con el procedimiento de sorteo utilizado para la radicacin de Juzgado, el
funcionario del Ministerio Pblico que entender. Para ese caso los procesos se clasificarn segn su materia,
en las siguientes categoras:
a)
Sucesiones
b)
Juicios ejecutivos
c)
Usucapiones
d)
Adopciones e insanias
e)
f)
Artculo 62. Sorteo de Magistrados por excusacin, recusacin, vacancia, licencia prolongada o
impedimento dirimente. Agotamiento de la nmina de magistrados hbiles del Departamento Judicial.
En los casos de excusacin, recusacin, vacancia, licencia prolongada o impedimento dirimente sern de
aplicacin las normas de la Ley Orgnica del Poder Judicial 5827, Acordadas y resoluciones de cada fuero
vigentes en la materia, debiendo el Jefe de la Receptora sortear un magistrado hbil conforme la nmina y
orden que rija en cada supuesto o, cuando corresponda, remitir los actuados para su sorteo al rgano
pertinente.
En el supuesto de agotamiento de la totalidad de los Magistrados y funcionarios de un Departamento Judicial
que integran la nmina de reemplazantes conforme la normativa vigente segn cada fuero y de persistir el
impedimento, los autos sern elevados a la Suprema Corte de Justicia, la que resolver la cuestin planteada.
Artculo 63. Ficheros y Registros. Mantenimiento. A partir de la puesta en funcionamiento del sistema
informtico INFOREC, slo se conservarn por las Receptoras los ficheros de causas anteriores a esa
fecha, que a continuacin se detallan:
1. Actor y Demandado: Se llevarn en forma independiente:
a)
El fichero general por demandado se conservar durante dos aos, con excepcin de los
correspondientes a juicios iniciados por el Fisco Provincial o Municipalidades que seguirn el rgimen del
fichero ndice por actor.
b)
El fichero por actor ser mantenido ntegramente, sin perjuicio de las depuraciones parciales
herederos y de testamentos.
b)
De insanias.
c)
d)
3. Categora de causas: numrico por categora de las causas de los ltimos seis meses.
4. Remitos y comunicaciones: Los duplicados conformados, se conservarn durante dos aos.
Artculo 64. Informes que proveer la Receptora. Las Receptoras de Expedientes suministrarn informes:
a)
Sobre el contenido de los ficheros y los registros informticos de causas en trmite cuando
sean requeridos por orden judicial y/o a pedido del Tribunal de Disciplina del Colegio de Abogados de la
Provincia de Buenos Aires.
b)
refieran exclusivamente a datos que surjan de los ficheros o registros correspondientes a quiebras,
liquidaciones sin quiebra, concursos civiles y convocatorias de acreedores.
c)
Informarn verbalmente sobre causas iniciadas cuando las mismas se refieran a la persona
A solicitud del Consejo de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires informarn sobre la
radicacin de quiebras, liquidaciones sin quiebra, concursos civiles y convocatorias de acreedores.
Captulo III. De la recepcin, caratulacin y adjudicacin de expedientes en los Juzgados de Paz y
organismos descentralizados Su vinculacin con las Receptoras de Expedientes.
Artculo 65. A toda causa que ingrese directamente por ante los Juzgados de Paz se le aplicarn los artculos
50, 51 y 53.
A toda causa que ingrese por ante los rganos descentralizados que se rigen por el sistema de sorteo y
adjudicacin previsto en el Acuerdo 2168/86, se le aplicarn las normas del Captulo II de esta Seccin, en lo
que resulte pertinente.
Artculo 66. Comunicacin. Los rganos mencionados en el artculo precedente debern consultar por va
electrnica ante el inicio de expedientes nuevos, al registro de la Receptora de Expedientes Departamental
para detectar la existencia de antecedentes que pudieran constituir causales de conexidad o atraccin.
Asimismo, debern comunicar por va electrnica a la Receptora departamental el listado de expedientes
iniciados que correspondieren a materias del fuero Civil y Comercial y de Familia, consignando nombre de
las partes litigantes, tipo y nmero de documento y cartula de la causa. La informacin contenida en el
mencionado registro ser consultada por las Receptoras ante el inicio de actuaciones, informando al rgano
sorteado como antecedentes los datos que surgieran de los Juzgados de Paz u rganos descentralizados.
SECCION CUARTA
ARCHIVOS
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 67. Organizacin. Por cada Departamento Judicial se organizar un Archivo Departamental.
Asimismo, en los lugares que determine la Suprema Corte de Justicia, se crearn y organizarn Archivos
Regionales.
Artculo 68. Jefes. Cada Archivo estar a cargo de un Jefe Abogado quien deber reunir las condiciones
requeridas en el artculo 104 de la Ley Orgnica del Poder Judicial 5827.
Artculo 69. Facultades y obligaciones. Los Jefes de los Archivos tienen las facultades y obligaciones
mencionados en el artculo 12, incisos a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k) y l) del presente Reglamento.
Asimismo, elevarn a la Direccin General trimestralmente, por duplicado y de acuerdo a las modalidades
que aqulla fije-, planillas del movimiento habido referentes a los siguientes puntos:
1.- Oficios recibidos y diligenciados;
2.- Testimonios expedidos en actuaciones;
3.- Certificaciones efectuadas;
4.- Expedientes ingresados, extrados, devueltos, desarchivados y destruidos;
5.- Consulta de expedientes y libros de sentencias;
6.- Cantidad de fotocopias expedidas;
7.- Todo otro dato que estimen de inters estadstico.
Artculo 70. Reemplazos. Los Jefes de los Archivos debern concurrir diariamente a su despacho.
En caso de ausencia, licencia, vacancia o impedimento de los Jefes de Archivos Departamentales, sern
reemplazados por los de las Receptoras de Expedientes del respectivo Departamento Judicial. A falta o
impedimento de stos, por el funcionario letrado designado por la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia
o por la Cmara de Apelacin en ejercicio de la superintendencia, segn corresponda.
En idnticos supuestos, los reemplazos de los Jefes de Archivos Regionales, sern resueltos por la Presidencia
de la Suprema Corte de Justicia.
Captulo II. Del funcionamiento.
Artculo 71. Formacin del Archivo. Prohibicin. Los Archivos se formarn con los expedientes en estado
de archivo, los paralizados segn las pautas fijadas en el artculo 85 y libros de sentencias a tenor de lo
indicado en el artculo 106 de la Ley Orgnica del Poder Judicial 5827. Ese material permanecer depositado
en los Archivos Departamentales o Regionales, segn los casos, en locales adecuados a los que no tendrn
acceso personas ajenas a la reparticin.
Queda prohibida la remisin a los Archivos de instrumentos del delito y efectos decomisados.
Artculo 72. Organizacin del material. El material de los Archivos ser organizado observndose siempre
una clara distincin que posibilite la individualizacin fcil y rpida de los expedientes y dems documentos.
En los Archivos Penales o Secciones destinadas a ese fuero, se registrarn y archivarn por separado las que
pertenecieran al fuero de Menores y las del fuero de Responsabilidad Penal Juvenil.
Si la capacidad de un Archivo se colmase, el Jefe lo har saber a la Direccin General que podr solicitar a la
Presidencia de la Suprema Corte de Justicia que disponga la postergacin de la remisin del material
archivable hasta que se cuente con el espacio necesario.
Artculo 73. Remisin de expedientes. Los jueces y tribunales solicitarn por oficio la recepcin en los
Archivos que corresponda de los expedientes indicados en el artculo 71. Los Jefes de los respectivos
Archivos, en los meses de diciembre de cada ao, elaborarn el calendario de turnos de recepcin para el ao
entrante, determinando el perodo de remisin y el nmero de legajos a recibir para cada uno de los rganos
de su jurisdiccin, asegurando una distribucin proporcional y equitativa de los referidos turnos.
Artculo 74. Causas Penales. No podr ser enviado al Archivo ningn expediente penal sin que previamente
el actuario hubiere certificado que se ha comunicado a la Polica la terminacin de la causa o su estado actual
para su anotacin en el respectivo prontuario, que se libr oficio al Registro Nacional de Reincidencia en los
casos previstos por la Ley 22.117 y que se realiz la comunicacin a la Fiscala de Estado en los casos del
Decreto Ley 7543.
Artculo 75. Auto remitiendo el expediente al Archivo. Los jueces ordenarn el envo de los expedientes al
Archivo junto a una providencia que indicar:
a)
b)
por mayores plazos en los supuestos del artculo 116, fijando el perodo de conservacin pertinente cuando
correspondiere.
c)
La fecha en que operar el plazo de prescripcin de la accin penal cuando se trate de una
Artculo 76. Requisitos para la remisin de un expediente al Archivo. Todo expediente que se remita al
Archivo deber tener la cartula en condiciones de perfecta legibilidad, estar ntegramente foliado y
debidamente cosido.
Podrn ingresar al Archivo expedientes que no se encuentren en estas condiciones nicamente por va de
excepcin y con previa autorizacin del Jefe del respectivo Archivo.
Artculo 77. Expedientes agregados por cuerda. No se remitirn al Archivo expedientes que lleven
agregados por cuerda otras actuaciones, salvo aquellos en que la acumulacin hubiera sido dispuesta por
orden judicial. En caso de no haberse dado cumplimiento a tal obligacin, el Archivo devolver el expediente
con sus agregados al remitente.
Artculo 78. Legajos. Los expedientes se agruparn por legajos y stos tendrn numeracin correlativa. Las
Secretaras de los rganos jurisdiccionales respectivos enviarn a los Archivos correspondientes los legajos
ordenados, atados y numerados. Su tamao deber ajustarse a las medidas que indiquen los Jefes de Archivos.
Se formarn cuatro categoras de legajos, cada una de ellas con numeracin propia: a) de causas que renan
las condiciones descriptas en el artculo 82; b) de causas penales paralizadas; c) de causas archivadas de
conservacin prolongada, d) de causas paralizadas de conservacin prolongada.
Artculo 79. Remisin de legajos. Con cada legajo se acompaar una planilla por triplicado firmada por el
secretario que indicar: el rgano, el nmero del legajo, fecha de inicio, cartula, nmero y cantidad de fojas
de cada expediente y fecha en que cada causa se encuentre en condiciones de ser destruida o la circunstancia
de ser una causa de conservacin prolongada. Dicha planilla se confeccionar con las formalidades previstas
en el Acuerdo 2514/93 que sean de aplicacin, no pudiendo tener tachaduras, enmiendas o correcciones que
no fueren salvadas por el funcionario actuante.
Los originales de las planillas quedarn en el Archivo para constancia, formndose el Registro al que se
refiere el artculo 93. Los duplicados, firmados por el Jefe o empleado autorizado, volvern a la secretara de
origen como recibo del material enviado una vez concluido el control de dicho material. Esta tarea deber
llevarse a cabo, como mximo, en un plazo de treinta (30) das. Los triplicados permanecern dentro del
legajo respectivo.
Los juzgados y tribunales remitirn: 1. A los Archivos Departamentales los legajos de causas penales
paralizadas y los legajos de causas archivadas, con exclusin de los correspondientes a causas de
conservacin prolongada; 2. A los Archivos Regionales, los legajos que contengan causas archivadas o
paralizadas de conservacin prolongada.
Artculo 80. Recepcin de expedientes. Los expedientes sern recibidos por el Jefe del Archivo o el
empleado que autorice. Se controlar si el nmero de fojas coincide con el expresado en la planilla y se harn
constar las circunstancias especiales que se notaren.
Si se advirtieren deterioros parciales u otras anomalas que hicieren verosmil la posibilidad de una alteracin
de las actuaciones, el Jefe devolver el expediente al remitente haciendo notar las deficiencias observadas. Si
el Juez o funcionario remitiere nuevamente la causa ordenando el archivo en esas condiciones, aqulla ser
ubicada en el legajo del que fue separada y se dar cuenta a la Direccin General.
Tratndose de expedientes respecto de los que no se han observado los recaudos exigidos para su remisin al
Archivo, stos sern devueltos al remitente a fin de cumplimentarlos debidamente.
Igual procedimiento se seguir para los casos de remisiones de legajos que no respeten la distribucin
contemplada en el artculo 79.
Artculo 81. Cartula. En el Archivo los expedientes civiles y comerciales, laborales, de familia y
contencioso administrativos, conservarn la cartula que tuvieron durante el trmite de las actuaciones. En las
sucesiones, quiebras y concursos, las Secretaras debern agregar a la cartula todos los causantes o
concursados omitidos o aparecidos posteriormente, datos que debern ser controlados en el Archivo.
Artculo 82. Expedientes archivados. Son expedientes archivados los que el juzgado o tribunal remitan por
haberse configurado alguno de los supuestos siguientes:
a)
b)
rgimen procesal pertinente-; ello sin perjuicio de lo previsto al respecto por el Acuerdo 3168/04;
Artculo 83. Rgimen de los expedientes archivados. Los expedientes archivados estarn sujetos al
siguiente rgimen:
a)
No pertenecen al juzgado o tribunal remitente sino que forman parte del material archivado.
b)
piezas del proceso, salvo aquellos supuestos en que por razones excepcionales as lo dispusiere por auto
fundado el juzgado o tribunal por ante el que hubieran tramitado;
c)
Pueden obtenerse testimonios, certificados, informes y copias expedidos por el Jefe del
podrn ordenar el desglose de actuaciones, escrituras, documentos, ni de otras piezas del proceso, sino en la
hiptesis excepcional prevista en el inc. b).
Artculo 84. Desarchivo de las actuaciones. Cuando un expediente haya sido archivado por error o medie
otra circunstancia que determine la necesidad de desarchivarlo, el juzgado o tribunal por auto fundado que
comunicar al Jefe del Archivo, resolver el desarchivo y la correspondiente remisin. No mediando el
referido auto, la causa permanecer archivada.
El oficio dirigido al Jefe del Archivo contendr la transcripcin del auto de desarchivo y ser protocolizado en
un tomo especial de expedientes desarchivados.
La causa desarchivada vuelve a pertenecer al juzgado o tribunal remitente y queda sujeta al rgimen de los
expedientes en trmite.
Artculo 85. Expedientes paralizados. Son expedientes paralizados los que renan las siguientes
condiciones:
a)
Para las causas penales, aquellas en las que: (i) se han suspendido las actuaciones por haberse
declarado la rebelda del imputado durante la etapa del juicio o (ii) se hayan formado incidentes de
ejecucin de condena o de suspensin de juicio a prueba.
b) En caso de juicios civiles, comerciales, laborales, contencioso administrativos o de familia, los que
no han sido activados por las partes durante ms de dos aos desde la fecha de la ltima peticin,
resolucin, decreto o diligencia.
Artculo 86. Rgimen de los expedientes paralizados. Los expedientes paralizados estn sujetos al siguiente
rgimen:
a) Los expedientes paralizados correspondientes a los fueros civil y comercial, laboral, contencioso
administrativo y de familia no podrn ser remitidos a los Archivos Departamentales. En el caso de que
encuadraran en alguno de los supuestos de conservacin prolongada enunciados en el artculo 116 del
presente o en aquellos supuestos en que resulte inaplicable el instituto previsto en el art. 310 y stes. del
CPCC, podrn ser recibidos en ese carcter en los Archivos Regionales. De producirse su extraccin, debern
adoptarse los recaudos previstos en el art. 109 de este Reglamento.
b) Estn en depsito en el Archivo, pero pertenecen al juzgado o tribunal remitente.
c) Pueden ser extrados del Archivo sin limitacin de tiempo, pero nicamente por orden escrita del
Juez o Tribunal ante el que hubiesen tramitado.
d) Una vez extrados puede reanudarse su trmite, practicarse desgloses y obtenerse testimonios,
certificados, copias e informes conforme lo disponga el Juez o Tribunal interviniente.
e) Causas penales y contravencionales paralizadas.
Para el supuesto previsto en el artculo 85, apartado a (i), operado el plazo de prescripcin de la
accin, el Archivo devolver las causas al rgano jurisdiccional a fin de que se pronuncie sobre la
prescripcin, libre el correspondiente oficio a Polica y cumpla con lo dispuesto en la ley 22.117, si
correspondiere. Cuando operado el citado plazo el juzgado o tribunal interviniente no declarase la
prescripcin de la accin y decidiera mantener abierto el proceso, la causa deber permanecer en la sede del
rgano jurisdiccional sin que pueda remitirla nuevamente al Archivo como paralizada.
Para el supuesto previsto en el artculo 85, apartado a (ii), el juzgado o tribunal de la causa
solicitar al Archivo la remisin del expediente paralizado cuando tenga constancia de la finalizacin del
proceso de ejecucin de condena o de la medida o regla de conducta impuesta. Unificada la causa principal
con el o los incidentes, el juzgado o tribunal podr remitir al Archivo las actuaciones en carcter de archivado,
siempre que se haya practicado la certificacin a que se refiere el artculo 74 y se haya dado cumplimiento al
recaudo exigido por el artculo 109 in fine.
Captulo III. De los Libros de Sentencias y Resoluciones. De los dems Libros que lleven los Tribunales.
Artculo 87. Libros de Sentencias y Resoluciones. Ubicacin de los Libros. Remisin. Integridad.
Archivo condicional. Los libros de sentencias y resoluciones se archivarn por Juzgados, siguiendo un orden
cronolgico. Sern remitidos por el Juzgado o Tribunal al Archivo Departamental respectivo. Si se advirtieren
deterioros parciales, encuadernacin defectuosa u otras anomalas, el Jefe no proceder a su archivo y pondr
en conocimiento de lo ocurrido al titular del rgano y a la Direccin General.
Se podrn archivar los libros condicionalmente hasta que se proceda a su verificacin, oportunidad en que se
considerar definitiva. En ningn caso se practicarn desgloses de los folios.
Artculo 88. De los dems Libros llevados por los Juzgados y Tribunales. Todo otro Libro distinto a los
regidos por el artculo anterior, se mantendrn en archivo en el propio rgano o tribunal de origen.
Captulo IV. De los registros de los Archivos.
Artculo 89. Registros. Se formarn registros que detallen el contenido de los Archivos, segn una
clasificacin alfabtica y otra numrica.
Artculo 90. Registro alfabtico. El registro alfabtico se ajustar a las siguientes disposiciones:
a) Normas genricas.
1. Cada registro contendr el nombre de las partes, materia del juicio, rgano ante el que
tramit, ao de iniciacin y de ingreso al Archivo, nmero del legajo correspondiente, nmero de causa;
2. Cuando se trate de un apellido extranjero que el uso local haya deformado alejndolo
considerablemente de su pronunciacin correcta y de su ortografa, el Jefe podr disponer la confeccin de
otro asiento de tipo fontico con remisin al correcto;
b) Normas para causas penales, penales juveniles y del fuero de menores cuando ello sea de
aplicacin-:
1. Se registrar cada procesado, aunque no figure en la cartula originaria, insertndose los
siguientes datos: nombre y apellido, nmero de documento de identidad o pasaporte, nmero de prontuario y
seccin;
2. Se consignar el estado o resolucin final respecto de la causa y de cada uno de los sometidos
a proceso.
3. Se consignar el nombre de la vctima y/o el del denunciante.
c) Normas para expedientes civiles, de familia, contencioso administrativos y laborales.
1. En la confeccin de los registros se respetar la cartula que tuvo el expediente durante su
trmite, que no ser alterada por el Archivo;
2. Cuando en la cartula figure primero el nombre y luego el apellido de las partes, adems del
registro que refleje textualmente la cartula se har otro en el que se consignar primero el apellido y luego el
nombre. Exceptanse de esta norma los nombres comerciales que figurarn tal como han sido registrados;
3. En las sucesiones, quiebras y concursos, se consignarn todos los causantes, fallidos o
concursados que haya aunque no figuren en la cartula del expediente;
4. En los juicios contradictorios el ordenamiento alfabtico se har teniendo en cuenta
nicamente el apellido del actor.
Artculo 91. Registro numrico para causas penales. Se llevar un registro numrico de las causas penales
que tendr carcter de inventario hacindose constar los datos imprescindibles para individualizarlas,
indicndose el lugar donde se hallan ubicadas.
Artculo 92. Registro de expedientes extrados. Se llevar un registro de expedientes extrados con plazo de
devolucin, ordenado cronolgicamente, a efectos del reclamo previsto en el artculo 111.
Artculo 93. Registro de legajos. Por organismo y/o secretara se llevar un registro de legajos que se
formar con el original de la planilla que da cuenta el artculo 79.
b)
el ejercicio de su profesin;
c)
d)
e)
Los alumnos universitarios autorizados por las respectivas facultades con fines de estudio,
caso en el cual el Jefe del Archivo determinar las piezas objeto de examen;
f)
escrito por el profesional del cual dependen y bajo la responsabilidad de estos ltimos, debiendo en ese caso
archivar el referido escrito por el tiempo que el Jefe del Archivo estime conveniente;
g)
Los empleados de las cajas de Previsin Social para Abogados, Procuradores, Escribanos y
Los empleados de las reparticiones pblicas a quienes autorice la Suprema Corte de Justicia
Los casos no previstos precedentemente sern resueltos por el Jefe del Archivo, quien deber tener en cuenta
la prohibicin impuesta por el artculo 51 del Cdigo Penal, texto segn Ley 23057.
Artculo 95. Requisitos. Las personas comprendidas en el artculo anterior debern justificar su identidad o
su condicin de profesional mediante el documento de identidad o la correspondiente credencial, por ante los
funcionarios o empleados del Archivo. Podrn examinar los expedientes previa firma del recibo y pago de la
tasa que fije la ley impositiva.
Artculo 96. Sala de consulta. El examen o lectura de expedientes y libros se realizar en el local
especialmente destinado a ello y en presencia de su encargado, observndose las siguientes normas:
a)
La sala estar habilitada para el pblico hasta media hora antes de terminar el horario de
trabajo de Tribunales;
b)
c)
Est prohibido efectuar notas con tinta y usar lapiceras u otros mtodos de escritura
Est prohibido efectuar marcas o seales de cualquier tipo, doblar o extraer fojas o
Artculo 97. Inconducta del pblico. El Jefe del Archivo podr invalidar en el acto el permiso del examen o
lectura a toda persona que viole las normas del artculo anterior, sin perjuicio de adoptar las dems medidas
que el caso imponga.
Artculo 98. Responsabilidad del encargado. El encargado de la vigilancia de la sala ser responsable de
toda contravencin a los preceptos establecidos cuando, teniendo conocimiento de ella, no la hubiere
impedido y dado parte inmediatamente a sus superiores.
Artculo 99. Denuncia de irregularidades. Las sustracciones, deterioros, prdidas y dems actos que puedan
importar delitos imponen al Jefe del Archivo comunicarlos a la Suprema Corte de Justicia, por intermedio de
la Direccin General, y a la Unidad Funcional de Instruccin en turno.
Captulo VI. De la expedicin de documentos e informes.
Artculo 100. Testimonios, certificados, copias e informes. El Jefe del Archivo expedir testimonios,
certificados, copias e informes del material archivado por orden judicial escrita. En los supuestos del artculo
398 del CPCC los instrumentos se concluirn con una constancia del nombre del Juez que dispuso su
expedicin, autos donde fueron ordenados y nombre del letrado solicitante. En esos casos el documento
expedido ser remitido directamente a la secretara actuaria.
Podrn darse informes verbales que se limiten nicamente a sealar el rgano donde tramit el
expediente, su cartula, fecha de ingreso al Archivo, legajo donde se encuentra, fecha de extraccin y de
devolucin.
Los organismos estatales o los interesados que acrediten un inters legtimo, podrn pedir directamente
al Jefe del Archivo copias simples del material archivado.
Artculo 101. Informes extraoficiales. Queda prohibido brindar informacin extraoficial, bajo cualquier
forma, de los datos que contienen los expedientes y documentos depositados en el Archivo.
Artculo 102. Plazos. Las certificaciones o testimonios debern expedirse dentro del tercer da de entregado
el sellado o de recibida la orden judicial cuando est exento de pago. El Jefe del Archivo podr ampliar este
plazo por causas de excepcin, pero cuando as lo disponga lo har constar en el mismo oficio y en el libro de
entradas.
Artculo 103. Anotaciones. Corresponde al Jefe del Archivo o al empleado que l autorice, practicar las
anotaciones o agregados que los jueces ordenen, cuando no modifiquen el estado de la causa. En caso de que
no las realizara personalmente, el Jefe deber antes de firmarlas, controlar la exactitud de dichas anotaciones.
Artculo 104. Control del trabajo. Los Jefes de Archivos confrontarn, controlarn y corregirn
personalmente los documentos que expidan, con los originales a la vista. Cuando el cmulo de trabajo les
impida realizar esas tareas, encomendarn al empleado de mayor jerarqua del Archivo que se haga cargo de
ellas.
Captulo VII. De la extraccin del material archivado.
Artculo 105. Piezas archivadas. Las piezas archivadas, a cuya extraccin se refiere el artculo 107 de la Ley
Orgnica del Poder Judicial 5827, son los expedientes en s mismos y no la documentacin agregada.
Artculo 106. Formalidades. El material archivado slo podr salir del Archivo por mandato judicial escrito.
La nota dirigida al Jefe del Archivo contendr fecha, nombre del Juez que ordena la medida y autos en los que
se orden la extraccin. Si lo requerido es un expediente, se citar la cartula, el nmero del legajo donde se
encuentra, aclarndose, cuando lo solicite un letrado, su nombre.
La extraccin slo proceder por un perodo no superior a un (1) ao, prorrogable a pedido debidamente
fundado del juzgado o tribunal requirente.
Artculo 107. Retiro de piezas extradas. Supuestos de extracciones en Archivos Regionales. Los
expedientes requeridos por los jueces debern ser puestos a disposicin para su retiro dentro de las
veinticuatro horas de recibida la solicitud en el Archivo; o en el trmino que ordene el Juez por auto fundado
en caso de urgencia; o al da siguiente en que se dej el sellado correspondiente en caso de solicitudes
formuladas por las partes, siempre que los depsitos y las oficinas del Archivo estuvieren en el mismo
edificio. Si los depsitos se encontraren en distinto lugar, la extraccin deber hacerse dentro de las cuarenta y
ocho horas. En caso de urgencia y ante la imposibilidad de acompaar el sellado correspondiente, se
proceder en la forma prevista en el artculo 127 in fine.
Si se desistiera del pedido de extraccin, el Magistrado lo har saber por nota al Jefe del Archivo.
Los expedientes extrados de legajos archivados en Archivos Regionales sern remitidos al juzgado o tribunal
requirente, respetando el esquema de distribucin que al efecto se adopte para el ingreso y egreso de
documentacin en dichos Archivos.
Artculo 108. Planilla de extraccin. Cuando un expediente deba salir del Archivo se colocar en su
reemplazo, dentro del legajo correspondiente, copia del pedido de extraccin o una planilla en la que constar:
a)
Nmero de legajo;
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Firma del empleado del Archivo debidamente aclarada que retir la causa del legajo.
Artculo 109. Permanencia de la causa en el mismo legajo. Excepcin. Los expedientes archivados o
paralizados que fueren extrados para cumplimentar alguna diligencia y que no cambien de situacin, deben
ser colocados una vez practicada la diligencia en el mismo legajo en que se encontraban. A tal efecto, los
rganos los devolvern al Archivo por separado y no formando parte de nuevos legajos.
Cuando se continuara la tramitacin de un expediente paralizado y se configurara alguno de los
supuestos previstos en el artculo 82, ste pasar a conformar un legajo de expedientes archivados. El rgano
actuante deber comunicar esta circunstancia al Jefe del Archivo para su baja del legajo de paralizados
original.
Artculo 110. Extraccin de libros de sentencias. Los libros de sentencias y resoluciones podrn salir del
Archivo departamental por el trmino de quince das mediando mandato judicial escrito.
Artculo 111. Reclamo de expedientes extrados y no devueltos. En caso de expedientes extraidos, vencidos
los plazos dentro de los cuales debieron ser devueltos, el Jefe reclamar su devolucin. Si el expediente no
fuere devuelto dentro de los 15 das siguientes a la fecha en que debi operarse el reintegro, el Jefe
comunicar el hecho a la Direccin General, que arbitrar las medidas tendientes para su devolucin. Igual
procedimiento se aplicar en el caso de los Libros de Sentencias y Resoluciones extrados.
Artculo 112. Expedientes que no se encuentran en el Archivo. Si la causa requerida no se encontrase en el
Archivo se har saber al Juzgado o Tribunal solicitante, dndose cuenta de inmediato a las autoridades
competentes en caso de tratarse de un supuesto de los previstos en el artculo 99.
Artculo 113. Prstamo de expedientes. Cuando integrantes del Poder Judicial que no sean Magistrados ni
funcionarios, o cuando funcionarios de reparticiones pblicas y miembros de entidades cientficas, histricas
o culturales deban consultar actuaciones existentes en el Archivo y deseen retirarlas para su mejor estudio, se
dirigirn por escrito al Jefe del Archivo, pidiendo se les entreguen los autos y explicando el tipo de estudio a
realizar y los motivos por los cuales resulta inconveniente su examen en la sala del Archivo. El Jefe elevar la
peticin al Presidente de la Suprema Corte de Justicia por intermedio de la Direccin General, y en caso de
accederse a lo pedido se ordenar al Jefe del Archivo la entrega del expediente a la persona que se indique y
por el trmino que se fije. El expediente ser entregado al solicitante, quien firmar el correspondiente recibo
con constancia del nmero de documento de identidad y deber ser informado sobre las normas contenidas en
los incisos c) y d) del artculo 96.
Se prohbe al Jefe del Archivo y al personal de esa dependencia prestar expedientes en carcter confidencial.
En todos los casos se deber tener en cuenta la prohibicin impuesta por el artculo 51 del Cdigo Penal, texto
segn Ley 23.057.
Captulo VIII. De la destruccin de expedientes.
Artculo 114. Periodicidad de la destruccin. Se destruirn expedientes archivados al menos una vez al
ao. En los Archivos que lleguen a tener sus depsitos colmados, la destruccin de expedientes se har
trimestralmente hasta que finalicen los trabajos de revisin de todo el material que contienen.
Artculo 115. Plazos. Se proceder a la destruccin de acuerdo con los siguientes plazos.
a) Cuando se tratare de causas de los fueros Civil y Comercial, Contencioso Administrativo,
Laboral, los plazos se contarn a partir de la fecha del auto que ordena la remisin de las actuaciones al
Archivo en carcter de archivadas:
1. En lo Civil y Comercial, a los diez aos con excepcin de los casos previstos en el prrafo
siguiente.
A los cinco aos los apremios, las informaciones sumarias, las matrculas de martilleros, las
autorizaciones, los expedientes anlogos, aqullos en los que el escrito inicial ha sido rechazado "in lmine" y
las causas archivadas luego de declarada la caducidad de instancia.
2. En lo Contencioso Administrativo, a los diez aos, a excepcin de los apremios y las
causas archivadas luego de declarada la caducidad de instancia que se destruirn a los cinco aos.
3. En lo Laboral, a los diez aos, a excepcin de las causas archivadas luego de declarada la
caducidad de instancia que se destruirn a los cinco aos.
b) Respecto de las causas que pertenecieran a Tribunales de Menores:
1. A los veinte aos en las causas asistenciales, contados a partir de la fecha del auto que
ordena la remisin al Archivo.
2. A los diez aos contados a partir de la extincin de la pena en las causas penales terminadas
por condena, o a partir de quedar firme la absolucin, sobreseimiento, desistimiento o archivo de la denuncia,
o si hubiere sobrevenido la muerte del procesado.
c) En lo Penal:
1. A los diez aos de haber adquirido firmeza la absolucin, sobreseimiento -con excepcin de
la causal prevista en el artculo 323 inc. 1) CPP-, desistimiento, o archivo de la querella o denuncia.
2. A los diez aos despus de extinguidas las penas en las causas terminadas por condena;
3. A los cinco aos despus de declarado el sobreseimiento por extincin de la accin penal;
4. A los diez aos de la ltima actuacin, si la causa es correccional y a los quince aos si es
grave, en aquellos casos en que se hubiera dictado el sobreseimiento provisorio respecto de la causa,
conforme a lo previsto en los artculos 382 incs. 1 y 2 CPP - Ley 3589.
5. A los cinco aos contados a partir de la fecha del auto que ordena la remisin de las
actuaciones al Archivo, en carcter de archivadas, en los casos de faltas, contravenciones y procesos de
extradicin;
e) En el fuero Penal Juvenil, a los diez aos contados a partir de la extincin de la pena en las
causas terminadas por condena, o a partir de quedar firme la absolucin, sobreseimiento, desistimiento, o si
hubiere sobrevenido la muerte del procesado.
f) Las acciones de amparo, hbeas data y hbeas corpus, sin perjuicio del organismo en el que
hubieren tramitado, a los diez aos contados a partir de la fecha del auto que ordena la remisin de las
actuaciones al Archivo;
g) En el fuero de Familia, los plazos se contarn a partir de la fecha del auto que ordena la
remisin de las actuaciones al Archivo en carcter de archivado.
Podrn destruirse:
1. Autorizaciones para contraer matrimonio, supletoria o por disenso y dispensa judicial del
artculo 167 del Cdigo Civil; autorizacin supletoria del artculo 1277 del Cdigo Civil; la disolucin de la
sociedad conyugal y los incidentes de honorarios a los diez aos;
2. Permanencia temporal de nios en mbitos familiares alternativos o entidades de atencin
social y/o salud, a los veinte aos.
h) En la Justicia de Paz Letrada, se estar a los plazos previstos precedentemente segn la
materia de cada expediente.
Artculo 116. Supuestos de conservacin prolongada. Debern conservarse por fuera de los plazos fijados
en el artculo anterior:
a) Los juicios sucesorios, quiebras, convocatorias de acreedores, concursos civiles,
las que
nacimiento fuera de trmino, las guardas con fines de adopcin, las adopciones y las rectificaciones de
nombre.
c) Los referentes a delitos contra el estado civil, falsificacin de sellos, timbres, marcas y
documentos en general, cuando el magistrado por resolucin fundada as lo disponga y fije el plazo de
conservacin pertinente.
d) Las causas sustanciadas entre los aos 1972 a 1983 por homicidio o muerte dudosa con vctimas
no identificadas, hallazgos de restos humanos, los hbeas corpus interpuestos por desaparicin de personas,
cuando as sea indicado por el juez que dispone el archivo fijando el plazo de conservacin pertinente;
cuando sea determinado por el Departamento Histrico Judicial o solicitado por los entes que se detallan en el
inciso f).
e) Los que a criterio del Departamento Histrico-Judicial de la Suprema Corte de Justicia revistan
inters histrico, cultural, social o poltico;
f) Los que se relacionen con crmenes de lesa humanidad; los que en forma individual solicite el
Archivo General de la Nacin, el Archivo Histrico de la Provincia, las Secretaras de Derechos Humanos de
la Nacin o de la Provincia, la Comisin Provincial por la Memoria o el Registro Provincial de Personas
Desaparecidas;
g) Los que soliciten las partes interesadas, de conformidad con el procedimiento previsto en los
artculos 120 y 121.
h) Los libros de sentencias y resoluciones definidos en el artculo 87.
Artculo 117. Conservacin y destruccin de los Libros contemplados en el artculo 88. Todo otro libro
distinto al de Sentencias y Resoluciones deber ser conservado por el rgano o tribunal de origen por un plazo
no menor de CINCO (5) aos y no mayor de QUINCE (15) aos, dependiendo de la naturaleza de los
respectivos asientos. Su destruccin ser responsabilidad del rgano o tribunal de origen, la que deber ser
dispuesta por Resolucin fundada de su titular, individualizando con precisin las piezas que se destruyen.
Artculo 118. Necesidad de autorizacin para la destruccin. Intervencin del Departamento Histrico
Judicial. La oportunidad de la destruccin de expedientes y la donacin del papel resultante a una institucin
de bien pblico, ser determinada por el Jefe del Archivo, debiendo ser autorizada por la Suprema Corte de
Justicia, con conocimiento de la Direccin General y previo informe del Departamento Histrico Judicial
sobre su procedencia.
Artculo 119. Determinacin de la fecha. Publicidad y oficios. Comunicada al Archivo la autorizacin, el
Jefe dar a conocer la resolucin disponiendo la destruccin de expedientes, por publicaciones durante tres
das en el Boletn Oficial, en el diario de la zona de mayor difusin y en la pgina web de esta Administracin
de Justicia, anunciando la fecha en que se har efectiva y haciendo saber el lugar en que se halla a disposicin
de los interesados la nmina de expedientes a destruir.
Asimismo, el Jefe oficiar a las Secretaras de Derechos Humanos de la Nacin y de la Provincia, a la
Comisin Provincial por la Memoria, a los Archivos de la Nacin y de la Provincia, y al Colegio de Abogados
local.
Las decisiones de la Direccin General que denieguen los pedidos o planteos de revocacin sern
recurribles por reconsideracin en el trmino de diez (10) das desde su notificacin por ante la Suprema
Corte de Justicia, la que resolver en forma definitiva previa intervencin de la Subsecretara de Asuntos
Jurdicos.
Artculo 122. Constancia de la destruccin. La fecha de destruccin del expediente se asentar en la planilla
del artculo 79, desglosndose del expediente la resolucin dictada conforme a lo previsto en el artculo 75 la
que se adjuntar a dicha planilla, conformando el Registro reglado en el artculo 93.
Artculo 123. Formas de destruccin. La destruccin deber realizarse con mtodos que aseguren la
completa ilegibilidad de las actuaciones. De no contar el Archivo con instrumentos adecuados para hacerlo,
podr delegar a la institucin donataria del papel, autorizada conforme lo establecido en el artculo 118, la
eleccin del mecanismo necesario para tornar ilegibles los expedientes, debiendo el Jefe del Archivo
presenciar su realizacin. Se labrar acta tanto de la entrega del papel, como de la efectiva destruccin de los
expedientes, remitindose copias a la Direccin General.
Captulo IX. De la Oficina de Fotocopias.
Artculo 124. Funcionamiento. En los Archivos funcionar una Oficina de Fotocopias, encargada de expedir
copias de expedientes pertenecientes al Archivo, de expedientes que enven los rganos, de las listas de
profesionales auxiliares de la justicia para las designaciones de oficio y de documentos oficiales
correspondientes a dependencias de la Suprema Corte que no posean fotocopiadoras.
Artculo 125. Forma de efectuar los pedidos. El pedido de fotocopias por parte de los organismos
jurisdiccionales se comunicar por oficio o resolucin judicial debidamente fundada. Los pedidos de las
dems oficinas judiciales se efectuarn por medio de cupones impresos que sern firmados y sellados por el
titular de la dependencia o el funcionario autorizado.
Se debern especificar las fojas a fotocopiar. En los casos de separacin de causa o cuando deban extraerse
fotocopias exentas del pago de la tasa de justicia correspondiente, se ordenar la expedicin de fojas que se
consideren estrictamente necesarias.
Se har constar en la nota u oficio los casos y motivos por los que dicha extraccin de fotocopias se
encuentra exenta del referido pago.
El pedido de fotocopias ser presentado en el Archivo y retirado de ste una vez expedidas por personal
autorizado del rgano solicitante.
Artculo 126. Remisin del material para fotocopiado. nicamente se aceptarn expedientes que se
remitan para fotocopiar debida e ntegramente foliados.
Cuando la causa a fotocopiar se compusiera de varios cuerpos, contara con incidentes o tuviere acollaradas
otras actuaciones, slo se remitirn al Archivo aquel o aquellas que contengan las fojas a fotocopiar.
Artculo 127. Pago de tasa de Justicia. Cuando el trmite ordenado por el Magistrado o funcionario
implique percepcin de tasa de justicia, conforme los montos previstos en la ley impositiva vigente, se
acreditar su pago ante el Jefe del Archivo, acompaando el respectivo instrumento, dejndose constancia de
ello y del da en que hizo efectiva la entrega del comprobante de pago, tanto en el oficio como en el
respectivo libro de entradas.
Cuando deban expedirse copias con urgencia y no sea posible efectuar el pago pertinente con motivo de un
feriado bancario o situacin similar debidamente justificada, se extendern las fotocopias, insertndose una
liquidacin por separado de lo adeudado y se las remitir al juzgado o tribunal solicitante cuyo titular ser
responsable de hacer efectiva la pertinente percepcin.
Artculo 128. Recibo de la documentacin entregada. La Oficina de Fotocopias emitir recibo de la
documentacin entregada, consignando da y hora. De la presentacin se dejar constancia en el libro que se
llevar al efecto.
Artculo 129. Devolucin del material. Si pasaren diez das desde la recepcin del material a fotocopiar y no
se hubiere abonado la tasa de justicia correspondiente o indicado las fojas a fotocopiar, aqul se devolver sin
ms trmite.
En los casos de remisin de expedientes sin la debida foliatura se devolvern inmediatamente, sin aguardar
que transcurra aquel plazo.
Artculo 130. Orden de expedicin. Las fotocopias debern expedirse de acuerdo al orden de llegada del
pedido, el que ser controlado por medio de numeracin impresa, dentro del plazo de cinco das como
mximo, exceptundose los casos para los cuales se hubieren habilitado das u horas.
Artculo 131. Mquinas especiales. Cuando deban fotocopiarse planos o piezas que requieran el uso de
mquinas especiales, el Jefe del Archivo podr autorizar la salida del expediente o protocolo respectivo, que
ser llevado hasta donde se encuentre la fotocopiadora por un empleado del Archivo -en cuya presencia se
tomarn las copias del caso- quien lo reintegrar a esa oficina a la brevedad, durante el horario de trabajo del
mismo da en que fue retirado.
Artculo 132. Control y autenticacin. El Jefe del Archivo examinar y confrontar las fotocopias de
expedientes paralizados y archivados y si las encontrara en forma, sellar y suscribir la ltima con la
declaracin de que cada una de sus hojas coinciden fielmente con sus originales, luego de lo cual sern
entregadas a los interesados. En caso de expedientes en trmite, las fotocopias debern ser autenticadas por la
Secretara actuaria en la forma que considere conveniente.
Artculo 133. Cumplimiento de las disposiciones. Cuando los trabajos solicitados a la oficina de fotocopias
se aparten de las disposiciones de la presente reglamentacin, el Jefe del Archivo lo har notar al solicitante.
Si ste insistiere el Jefe del Archivo elevar el caso en consulta a la Subsecretara de Servicios
Jurisdiccionales por medio de la Direccin General.
Artculo 134. Prohibiciones. Sanciones. Se prohbe la expedicin de fotocopias de planillas, formularios,
impresos y cualquier material ajeno al sealado en el artculo 124 del presente.
Los expedientes en trmite permanecern en calidad de reservados hasta la finalizacin del trabajo de
fotocopiado. No podrn ser consultados por las partes sin la autorizacin del organismo al cual pertenecen.
Captulo X. Disposiciones aplicables a los Archivos de los rganos descentralizados.
Artculo 135. Archivo. Destruccin. Los expedientes paralizados o archivados pertenecientes a los rganos
descentralizados, permanecern en sus depsitos.
La destruccin se llevar a cabo por dichos rganos, rigiendo para tal tarea las prescripciones contenidas en
los artculos 114 a 123. Los pedidos o planteo de revocacin reglados en el artculo 120 sern resueltos por el
titular del rgano o presidente del respectivo Tribunal, procediendo el recurso de reconsideracin previsto en
el artculo 121 por ante la Suprema Corte de Justicia.
Artculo 136. Expedientes de conservacin prolongada. Una vez creados y organizados los Archivos
Regionales, los rganos descentralizados les remitirn los legajos de expedientes de conservacin prolongada
que posean en sus archivos. A tal fin, coordinarn con la Direccin General la mecnica de remisin.
Artculo 137. Destruccin anual. Oportunidad. La oportunidad de la destruccin anual de las actuaciones
ser determinada por el titular del rgano o el presidente del Tribunal respectivo.
Artculo 138. Constancia de la destruccin. De todo expediente que se destruya quedar constancia en un
protocolo especial en el que se anotar el nmero de la causa, nombre de las partes, materia del juicio,
tribunal y secretara ante el que tramit, nmero de registro de la sentencia y fecha de la destruccin. El
secretario del rgano rubricar y sellar todas las hojas del protocolo.
SECCION QUINTA. MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES
TITULO I
De la competencia y organizacin del servicio
Captulo I. De la competencia y distribucin de tareas.
Artculo 139. El diligenciamiento de los mandamientos y cdulas de notificaciones relacionados con los
expedientes radicados ante los distintos Tribunales y Juzgados de la Provincia, los que solicite la Justicia de la
Nacin o de las restantes Provincias, conforme las previsiones de la Ley 22172, y los ordenados por
funcionarios de este Poder Judicial, estarn a cargo de las Oficinas y Delegaciones de Mandamientos y
Notificaciones y de los respectivos Juzgados de Paz, segn correspondiere.
En las ciudades cabeceras de cada departamento judicial funcionar una Oficina de Mandamientos y
Notificaciones, con competencia en el territorio de ese partido. En los restantes partidos podrn establecerse
Oficinas o Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones, y en aquellos en que stas no fueran creadas,
prestar el servicio el Juzgado de Paz Letrado respectivo.
Artculo 140. Diligencias dentro y fuera del Partido. Las Oficinas y Delegaciones de Mandamientos y
Notificaciones y los Juzgados de Paz respectivos cumplimentarn las diligencias que deban efectuarse dentro
del Partido en que se halla su asiento y, excepcionalmente en otros Partidos conforme se los encomienden los
rganos emisores, con motivos fundados y con transcripcin de la resolucin que as lo dispone.
Artculo 141. Extraa jurisdiccin. Las Oficinas y Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones y los
Juzgados de Paz recibirn y/o diligenciarn, segn su competencia, las cdulas y mandamientos librados
conforme la Ley 22.172 -ratificada por el Decreto Ley 9618/80-, cuando se trate de practicar notificaciones,
citaciones, intimaciones o medidas cautelares que no requieran para su efectivizacin el uso de la fuerza
pblica, debiendo surgir del texto del instrumento el carcter de cautelar de la medida ordenada.
Las normas del lugar donde deba practicarse la diligencia regirn su trmite, salvo que el exhortante
determine expresamente la forma de practicarla, con transcripcin de la norma legal en que se funde.
Captulo II. Organizacin de las Oficinas y Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones.
Artculo 142. Las Oficinas de Mandamientos y Notificaciones estarn integradas por un Jefe, un Subjefe y la
cantidad de Ujieres Oficiales de Justicia, Oficiales Notificadores, empleados administrativos y personal de
servicio que determine la Suprema Corte de Justicia.
Las Delegaciones estarn a cargo de un Encargado y la cantidad de Ujieres, Oficiales de Justicia,
Oficiales Notificadores, empleados administrativos y personal de servicio que determine la Suprema Corte de
Justicia.
A los fines previstos en este Reglamento, los Ujieres tendrn las mismas facultades y obligaciones que los
Oficiales de Justicia.
Artculo 143. Jefes y Encargados. Los Jefes de Oficinas debern ser abogados. Para ser designado
Encargado ser requisito el haber desempeado el cargo de Oficial de Justicia durante un mnimo de cinco
aos.
Los Jefes de Oficinas y Encargados de Delegaciones tienen las facultades y obligaciones mencionados en el
artculo 12 incisos a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k) y l) del presente Reglamento, adems de las que a
continuacin se enuncian:
a)
Designar a los empleados que clasificarn y entregarn diariamente a los Oficiales las
Devolver sin ms trmite al Juez de la causa, las diligencias que correspondan realizarse
autorizados al efecto, que no contengan debidamente asentados el nombre y apellido de la persona requerida,
domicilio y carcter del mismo, sello y firma del Juzgado o Tribunal actuante o del profesional en su caso, las
copias previstas por el artculo 120 del CPCC; o los requisitos dispuestos por la Ley 22.172.
d)
transgresiones o demoras que no resulten justificadas; cuidando que no se altere sin causa el orden de entrada
de los mandamientos y cdulas, y que su devolucin se practique en los plazos establecidos en la presente
reglamentacin;
e)
modificaciones que sean necesarias segn la naturaleza, nmero y lugar de las diligencias a realizar; sujetas a
la aprobacin de la Direccin General.
g)
se harn cargo de los mandamientos y cdulas urgentes que ingresen durante ese da o cuyos
diligenciamientos no admitan demora;
i)
j)
Excepcionalmente, y por un plazo no mayor a seis meses, podr asignar funciones de Oficial
de Justicia "ad hoc", a aquellos empleados de su dependencia que renan las condiciones establecidas en el
prrafo 4 del artculo 146, que a su criterio posean los conocimientos suficientes para desempear tal
funcin, debiendo comunicar tal circunstancia y sus fundamentos a la Direccin General, la que lo pondr en
conocimiento de la Subsecretara de Personal para que esta ltima arbitre las medidas tendientes a solucionar
la situacin de excepcionalidad planteada;
k)
Elevar a la Direccin General, dentro de los diez primeros das de cada mes, un informe
sobre las diligencias ingresadas en el mes anterior, con excepcin de las que hayan quedado pendientes de
diligenciamiento.
En los Juzgados de Paz Letrados las facultades y obligaciones enumeradas en el inciso k) del artculo 12 y los
incisos a), b), c), d), f), g), h), i) y j) de este artculo sern ejercidas por los Jueces titulares o subrogantes,
pudiendo delegarlas en el Oficial de Justicia o Ujier con mayor antigedad, prescindiendo de la intervencin
de la Direccin General.
Artculo 144. Reemplazo. Los Jefes de Oficinas debern concurrir diariamente a su despacho. En caso de
ausencia, licencia, vacancia o impedimento sern reemplazados por los Subjefes; y en su defecto por el
funcionario letrado designado por la Cmara de Apelacin en ejercicio de la superintendencia.
Los Encargados de Delegacin sern reemplazados por el Ujier u Oficial de Justicia ms antiguo. En caso de
licencias prolongadas la Direccin podr requerir la designacin como reemplazante de un funcionario
letrado.
Artculo 145. Subjefe. Sin perjuicio de lo dispuesto por las normas que reglamentan el ingreso al Poder
Judicial, sern requisitos indispensables para ser designado Subjefe de Oficina el haber desempeado el cargo
de Oficial de Justicia, durante un mnimo de cinco aos.
Los Subjefes tienen las facultades, deberes y obligaciones que por escrito le delegue el Jefe, adems de las
siguientes:
a)
b)
Controlar el desempeo del personal, velando porque los empleados cumplan con las
Proponer al Jefe las medidas y reformas que estime convenientes para el mejoramiento de la
reparticin;
e)
Supervisar la remisin por correo tanto de las diligencias ya realizadas y que hubieren
ingresado por esa va, como de aquellas que no hubieren sido retiradas por los interesados en el plazo
previsto;
Artculo 146. Ujieres, Oficiales de Justicia y Notificadores. Son funcionarios pblicos, ejecutores de las
rdenes judiciales y a ellos les corresponde: eficiente capacidad, contraccin al trabajo, fiel cumplimiento de
sus deberes, puntualidad en el desempeo de sus tareas, reserva en su cometido, integridad moral y
observancia del orden jerrquico, debiendo mantener una presencia acorde a la seriedad del acto, con
adecuacin a las particularidades del sitio en donde el mismo se lleve a cabo.
Los Jueces de Paz no podrn practicar por s las citaciones, notificaciones o diligencias de mandamientos,
debiendo stas ser efectuadas por los Ujieres u Oficiales de Justicia que conformen la planta de personal del
respectivo Juzgado.
En caso de urgencia, los Secretarios del Juzgado o Tribunal podrn practicar las notificaciones o
diligencias de mandamientos ordenadas en un proceso en el que intervenga.
Las actas de las diligencias que realizan hacen plena fe respecto de los hechos o actos pasados en su
presencia, revistiendo el carcter de instrumentos pblicos.
Sin perjuicio de lo dispuesto por las normas que reglamentan el ingreso al Poder Judicial, sern
requisitos indispensables para ser designado Oficial de Justicia el haber desempeado el cargo de Oficial
Notificador durante un mnimo de tres aos, o haber realizado tareas como empleado en el Poder Judicial
durante no menos de cinco aos.
Tienen las siguientes facultades y obligaciones:
a)
la colaboracin de personas o delegar funciones que le son propias, a excepcin del requerimiento de auxilio
de la fuerza pblica si fuere necesario;
b)
Cumplir su cometido rehuyendo todo trato de intimidad con los litigantes, como as tambin
d)
Tienen prohibido diligenciar cdulas o mandamientos, sin orden expresa del Jefe de la
establecido por el Jefe para convenir fecha con el pblico. Si dentro de ese lapso debieran ausentarse, an
momentneamente, slo lo harn previa autorizacin del Jefe o Encargado;
g)
Durante su diaria actuacin en las Oficinas o Delegaciones, tendrn siempre a la vista todas
las diligencias con intervencin de parte y slo retirarn las que deban practicar en el da o el siguiente hbil o
inhbil;
h)
Estn autorizados a hacer uso de su carnet credencial otorgado por la Suprema Corte de
Justicia de acuerdo con las normas y prcticas vigentes y obligados a exhibirlo cuando as le sea requerido o
al constituirse a ejecutar la medida ordenada en el mandamiento;
i)
Estn obligados a practicar diligencias todos los das hbiles y en los que se habiliten das y
horas (artculos 153 y 154 del CPCC), sin perjuicio de las guardias previstas en el artculo 161 del
Reglamento. En el supuesto caso que no tengan fecha convenida o cdula para diligenciar, debern realizar las
tareas que el Jefe de la Oficina o Encargado les asigne;
k)
b)
Ley 22.172.
Artculo 152. Remisin de instrumentos por los Tribunales y Juzgados de la misma Ciudad. Los
Tribunales y Juzgados con asiento en ciudades donde funcionen Oficinas o Delegaciones de Mandamientos y
Notificaciones, remitirn dentro de las dos primeras horas de labor durante todos los das del ao en que
ordinariamente funcionen los organismos de este Poder Judicial - con personal autorizado a tal fin-, las
cdulas y mandamientos que corresponda diligenciar a dichas dependencias, sin perjuicio de los casos que
obliguen a prescindir del horario fijado por tratarse de instrumentos que deban diligenciarse urgentemente.
En las remisiones se acompaar una lista confeccionada por duplicado suscripta por el Oficial Primero o
agentes con cargo superior, en las que se consignar el Tribunal o Juzgado, Secretara, cartula del juicio,
diligencia de que se trata, lugar y hora de entrega. El original de la lista ser devuelto conformado y la copia
quedar en la dependencia receptora.
Artculo 153. Devolucin de instrumentos a los Tribunales y Juzgados de la misma Ciudad. Las Oficinas
y Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones devolvern las diligencias practicadas, adjuntando una
planilla, que ser conformada por el agente del Tribunal o Secretara correspondiente, la que se archivar en la
dependencia.
Dicha devolucin se practicar dentro del da hbil siguiente a la entrega de las diligencias en la Oficina o
Delegacin por los funcionarios intervinientes, conforme el mecanismo previsto en el artculo siguiente.
Artculo 154. Personal autorizado. La remisin y devolucin a la que refieren los artculos precedentes se
har por intermedio de quien acredite su condicin de empleado del organismo emisor, o personal de otros
organismos jurisdiccionales autorizados expresamente al efecto.
Artculo 155. Remisin de instrumentos por los Tribunales y Juzgados de otros Partidos de la
Provincia. Cuando la diligencia deba cumplirse en un Departamento Judicial o Partido distinto a aquel en que
tiene su sede el emisor, los mandamientos y cdulas sern recibidos por las respectivas Oficinas,
Delegaciones o Juzgados de Paz durante todos los das del ao en que ordinariamente funcionen los rganos
de este Poder Judicial, otorgando constancia de su recepcin, sin perjuicio de los casos que obliguen a
prescindir del horario fijado por tratarse de instrumentos que deban diligenciarse urgentemente.
Cuando en el mandamiento presentado figurare una fecha de emisin que date de ms de tres meses, ser
igualmente recepcionado, debiendo el Jefe, Encargado o Juez de Paz consultar al organismo
jurisdiccional emisor sobre la vigencia de la medida ordenada.
Artculo 156. Extraa jurisdiccin. Los mandamientos y cdulas de extraa jurisdiccin se recibirn en las
Oficinas, Delegaciones o Juzgado de Paz que corresponda al lugar donde deba practicarse la diligencia.
Sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, los mandamientos recibidos pasados los tres meses contados a
partir de la fecha de su libramiento, sern devueltos mediante nota firmada por el Jefe, Encargado o Juez de
Paz, segn corresponda.
Artculo 157. Presentaciones de letrados y particulares. Los mandamientos y cdulas que presenten los
propios letrados o personas autorizadas, sern aceptados durante todo el horario judicial, todos los das del
ao en que ordinariamente funcionen los organismos de este Poder Judicial; asignndoseles turno para su
diligenciamiento como si hubieren sido presentados al siguiente da hbil a aquellos que fueren recepcionados
luego de las dos primeras horas de labor, salvo los casos que obliguen a prescindir del horario fijado por
tratarse de instrumentos que deban diligenciarse urgentemente. Se entregar un recibo como constancia de
recepcin.
Una vez diligenciado el instrumento, dentro de los trminos establecidos por el presente Reglamento, ser
puesto a disposicin del interesado quien podr retirarlo presentando el recibo otorgado.
A falta de presentacin de dicho recibo el instrumento slo podr ser retirado por las personas all autorizadas
o por su firmante, debiendo presentar documentacin que permita individualizarlos, dejando constancia de
dichas circunstancias.
Artculo 158. Instrumentos no retirados. Los mandamientos y cdulas ya diligenciados que hayan sido
recibidos en la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz en el modo indicado en el artculo precedente y que no
fueren retirados por los interesados dentro del plazo de seis meses de la fecha de su diligenciamiento, sern
devueltos directamente a los Tribunales o Juzgados de origen siempre que ellos no sean de extraa
jurisdiccin.
Artculo 159. Remisin por carta u otros medios. Los Magistrados y funcionarios judiciales podrn, si lo
estimaren indispensable, remitir por carta certificada la cdula o mandamiento a la respectiva Oficina,
Delegacin o Juzgado de Paz, y una vez cumplida la diligencia encomendada se la devolver de igual modo.
Si el instrumento llegare a la Oficina, Dependencia o Juzgado de Paz por correo interno del Poder Judicial de
la Provincia de Buenos Aires, se lo devolver una vez cumplida la diligencia encomendada, por el mismo
medio o por carta certificada.
Artculo 160. Destruccin. Las Oficinas, Delegaciones y Juzgados de Paz procedern, en el mes de enero de
cada ao, a la destruccin de: (a) las planillas de contralor interno archivadas en la dependencia y registros de
Mesa de Entradas cuya antigedad supere los dos (2) aos; (b) los instrumentos no retirados a los que alude el
artculo 158, siempre que sean de extraa jurisdiccin y cuya antigedad supere los dos (2) aos desde la
fecha de su devolucin a la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz.
Artculo 161. Guardias. (texto segn Ac. 3425) Conforme lo prescripto por el artculo 143 inc. h), el
servicio de guardia estar a cargo de o de los Oficial/es de Justicia, Ujier/es o Notificador/es conforme una
distribucin equitativa de tareas fijada por el respectivo superior. Tales agentes
diligenciarn los
mandamientos y cdulas de notificacin que ingresen durante el horario judicial, cuya tramitacin revista
carcter de urgente y deba efectuarse ese mismo da.
Ante casos urgentes, previo aviso verbal por parte del magistrado interviniente o, en su caso, funcionario
competente de la suprema Corte, el personal de guardia, deber arbitrar las medidas necesarias para
recepcionar y diligenciar cdulas o mandamientos fuera del horario judicial.
TITULO II
De las diligencias
Captulo I. De las diligencias en general.
Artculo 162. Cumplimiento de la funcin. Las funciones que se detallan seguidamente estarn a cargo de
los Ujieres, Oficiales de Justicia y Notificadores. Por excepcin podrn ejecutar dichas tareas Oficiales adhoc, designados por Jefes, Encargados o Jueces de Paz conforme las pautas establecidas en el artculo 143,
inc. j).
Artculo 163. Horario de servicio. Habilitacin de das y horas. (texto segn Ac. 3425) El horario hbil
para los diligenciamientos ser el comprendido entre las 7:00 y las 20:00. Las diligencias que deban
efectuarse fuera de esa franja horaria o en das inhbiles debern estar as ordenadas y consignando dicho
alcance en el instrumento respectivo. Los instrumentos as expedidos sern diligenciados en los plazos
previstos en el artculo 180 cuando en ellas no se consigne adems que tiene carcter de urgente, con lo cual
se estar a lo previsto en el artculo 182 de este cuerpo.
Artculo 164. Habilitacin tcita. La diligencia iniciada en da y hora hbil podr llevarse hasta su fin en
tiempo inhbil, sin necesidad de que se decrete la habilitacin. Si no pudiere terminarse en el da, continuar
en el siguiente hbil, en el horario que en ese acto se establezca, dejndose constancia en el acta respectiva.
Artculo 165. Feria Judicial. Para habilitar la feria judicial, cuando la urgencia de la diligencia no admita
demora en su tramitacin, se requerir auto motivado y fundado del juzgado o tribunal en fecha anterior a
dicho perodo, habilitando das y horas inhbiles. Dicho auto deber ser transcripto en la diligencia a tramitar.
Lo anterior no ser necesario para las diligencias que ordenen los jueces a cargo de la feria.
Artculo 166. Actas y constancias escritas. Las constancias manuscritas que se realicen en las diligencias
encomendadas debern ser legibles y claras. Las menciones de da y hora en las diligencias a que se refiere el
artculo 140 del CPCC, debern realizarse en letras. Esta medida ser vigilada por el Jefe, Encargado o Juez
de Paz, segn correspondiere.
En todas las actas que se realicen para identificar a una persona de acuerdo a este Reglamento, los Ujieres,
Oficiales de Justicia y Notificadores debern dejar clara constancia de la clase de documento identificatorio,
nmero y nombre de su poseedor.
Artculo 167. Consulta del expediente. El funcionario encargado del diligenciamiento de un mandamiento o
cdula podr consultar el expediente en el organismo jurisdiccional correspondiente cuando lo considere
necesario para llevar a cabo la diligencia.
Artculo 168. Devolucin. Las diligencias practicadas debern ser devueltas a las Oficinas, Delegaciones o
Juzgados de Paz el mismo da de diligenciadas, si la naturaleza de la medida as lo exigiere, o al da siguiente
hbil al que se realizaron.
Captulo II. De los autorizados.
Artculo 169. Atencin de los autorizados. Los Ujieres y Oficiales solamente atendern al interesado o a la
persona designada para correr con el diligenciamiento del mandamiento o la cdula, previa comprobacin del
carcter que invocan.
Sern considerados autorizados para el diligenciamiento de mandamientos y cdulas las partes, quienes se
encuentren mencionados en el cuerpo del instrumento o su firmante.
Los autorizados en cdulas y mandamientos librados conforme a la Ley 22.172 debern ser abogados o
procuradores matriculados en la provincia de Buenos Aires. En caso de no reunir tales condiciones el
autorizado deber sustituir dicha autorizacin en favor de profesionales con matrcula habilitante.
Artculo 170. Solicitud de fecha. Cuando un instrumento que deba ser diligenciado con autorizado/s ingrese
a la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz, por planilla o en mano, el Ujier u Oficial lo deber retener durante
cinco das contados a partir del siguiente a su recepcin, a efectos de que en dicho lapso le sea solicitada fecha
para su cumplimiento.
Al concurrir la parte interesada a convenir fecha con los Ujieres y Oficiales estos debern:
a)
profesional - segn el caso-, de lo que deber dejarse constancia al margen del instrumento;
b)
Asentar la fecha convenida en las planillas oficiales que provea la Direccin General, las
Consignar a continuacin de la firma del Juez, el da, mes, ao, hora y lugar de encuentro
para la realizacin de la diligencia, debiendo el interesado conformar con su firma dicha anotacin.
Vencido el plazo de cinco das sin que comparezca el interesado, se dejar constancia de su incomparecencia,
procediendo tal como se especifica en el artculo 208, inciso b).
Artculo 171. Presentacin de escritos. Toda presentacin de escritos efectuada por un autorizado deber
contar con patrocinio letrado con matrcula habilitante provincial, salvo que el presentante cuente con ella. El
correspondiente escrito se agregar al mandamiento o cdula respectivo y formar parte del mismo.
Artculo 172. Requerimiento de nueva fecha. Los autorizados podrn requerir nueva fecha cuando:
a)
comunicado dicha circunstancia a la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz con antelacin suficiente,
circunstancia sta que se autorizar por esa sola vez.
Artculo 173. Denuncia de bienes a embargo. Los autorizados podrn denunciar bienes a embargo e
individualizar bienes o documentos a secuestrar siempre que estuvieren expresamente facultados para ello.
Artculo 174. Medios para cumplimentar las diligencias. Cuando una diligencia por su naturaleza as lo
requiera debern los interesados concurrir a tal fin con los medios necesarios para su realizacin efectiva.
Captulo III. Del domicilio consignado en el instrumento a diligenciar.
Artculo 175. Individualizacin del domicilio. El domicilio donde corresponda practicar la diligencia deber
estar debidamente identificado en cada instrumento, consignando calle y nmero en forma completa e
inequvoca, especificando piso, departamento, oficina, casillero y/o cualquier otra nominacin que haga a su
individualizacin.
El funcionario interviniente devolver el instrumento si constatare que no existen los edificios, estuvieren
deshabitados, se alterare o suprimiere su numeracin, dejando debida constancia de todo lo actuado en el acta
respectiva.
Artculo 176. Averiguaciones. Tratndose de un domicilio denunciado, cuando la localizacin del domicilio
indicado se dificultare por tratarse de zona rural o exista ms de una unidad funcional en departamentos,
oficinas, barrios privados y otros inmuebles de caractersticas similares, el Oficial estar facultado para
requerir informes a los vecinos, encargados o personal de seguridad, tendientes a individualizarlo, dejando
debida constancia de todo lo actuado en el acta.
Captulo IV. De las Notificaciones.
Artculo 177. Contenido de la cdula de notificacin. La cdula de notificacin se confeccionar conforme
el formulario que como Anexo III forma parte del presente Reglamento y contendr:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
detalle preciso de aqullas, salvo que se deje constancia de la adjuncin de sobre cerrado en los trminos del
artculo 139 del CPCC.
h)
Si lo hubiere, transcripcin del auto que ordena la habilitacin de das y horas inhbiles,
Las que consignen domicilio denunciado, debern ser diligenciadas en un plazo que no
Las que consignen domicilio constituido, debern ser diligenciadas en un plazo que no
d)
Las libradas con habilitacin de das y horas debern diligenciarse en los plazos establecidos
Las cdulas penales libradas al domicilio denunciado, en el plazo previsto en el artculo 121
g)
del CPP;
este artculo.
h)
Cuando existan motivos excepcionales suficientes, el Jefe, Encargado o Juez de Paz podrn
Si vive all pero no se encontrare al requerido, entregar la cdula a otra persona de la casa,
departamento, oficina, local comercial o industrial, encargado del edificio, administrador o personal
administrativo de barrios cerrados.
b)
negaren a recibir la cdula, sta ser fijada en la puerta de acceso a la casa, departamento u oficina.
Artculo 186. Averiguaciones. Cuando los Oficiales Notificadores se vean imposibilitados de realizar la
diligencia en cdulas en que se consigne domicilio "denunciado", por no encontrar al requerido o de
practicarla con alguna persona de la casa, el Oficial interviniente deber averiguar en el vecindario si el
requerido vive en el lugar denunciado o manifiestan conocerlo. De todos esos hechos se dejar constancia en
el acta que se labre, como asimismo de los intentos realizados - los que debern ser insistentes y en distintos
horarios-, debindose practicar, como mnimo, en dos oportunidades, con indicacin de das y horas, antes de
procederse a su devolucin. Por ningn motivo podr exceder el trmino sealado en el artculo 180 inciso a).
Artculo 187. Cdulas con traslado de demanda. Artculos 94 y 524 del CPCC. Cuando se trate de
notificar traslados de demanda o los supuestos previstos en los artculos 94 y 524 del CPCC, el Oficial
Notificador actuante, si encontrare al requerido lo notificar, caso contrario:
a)
debidamente informado.
b)
Atendido e informado de que el requerido vive all, proceder a dar cumplimiento al aviso
por escrito determinado en el artculo 338 del Cdigo citado. Dicho aviso se dejar a persona de la casa,
departamento, oficina, local comercial o industrial, o al encargado del edificio, administrador o personal
administrativo de barrios cerrados, haciendo constar en la diligencia respectiva su cumplimiento, con
indicacin de quien lo atendi y del da y banda horaria de treinta (30) minutos en que concurrir a practicar
la notificacin.
1. Habiendo concurrido el da mencionado notificar al requerido y si no lo encontrare
entregar la cdula a una persona de la casa, departamento, oficina, local comercial o industrial.
2. Imposibilitado de realizar la diligencia con el requerido o persona de la casa, departamento,
oficina, local comercial o industrial, deber fijar copia de la cdula en la puerta de acceso de la casa,
departamento u oficina.
c) Si no fuere atendido por persona alguna, pero de las averiguaciones practicadas en el
vecindario conforme lo previsto en el artculo 186 del presente, surgiere que el requerido vive en el domicilio
indicado en el instrumento, devolver el mismo, dejando constancia circunstanciada de lo sucedido.
Artculo 188. Cdulas con traslado de demanda. Funcionarios pblicos (artculos 686 del CPCC y 33
del CCA). En la diligencia de notificacin del traslado de la demanda, en los trminos previstos por los
artculos 686 del CPCC y 33 del CCA el Oficial actuante, ante la ausencia de los funcionarios, deber dejar el
aviso que prescribe el artculo 338 del primero de los Cdigos citados.
Artculo 189. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la parte. En las cdulas de notificacin
libradas bajo responsabilidad de la parte, el notificador deber:
a)
De ser atendido, aun cuando sea informado que el requerido no vive all, entregar la cdula.
c)
puerta de acceso de la casa, oficina, local comercial o industrial, unidad funcional de edificio de propiedad
horizontal, barrio cerrado o en la tranquera de acceso a propiedad rural.
Siempre se plasmar en el acta todas y cada una de las circunstancias acaecidas durante el acto de
notificacin, debidamente detalladas.
Artculo 190. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la parte en cdulas con traslado de
demanda y artculos 94 y 524 del CPCC. En las cdulas libradas bajo responsabilidad de la parte en las que
se notifique el traslado de demanda o se libren conforme las previsiones de los artculos 94 y 524 del CPCC,
el notificador deber:
a)
Proceder de conformidad con lo dispuesto en los incisos a) y b) del artculo 189, segn
corresponda.
b)
Atendido e informado de que el requerido vive all proceder a dar cumplimiento al aviso por
escrito determinado en el artculo 338 del Cdigo citado. Dicho aviso se dejar a persona de la casa,
departamento, oficina, local comercial o industrial, o al encargado del edificio, administrador o personal
administrativo de barrios cerrados, haciendo constar en la diligencia respectiva su cumplimiento, con
indicacin de quien lo atendi y del da y hora en que concurrir a practicar la notificacin;
1. Habiendo concurrido el da mencionado notificar al requerido y si no lo encontrare
entregar la cdula a una persona de la casa, departamento, oficina, local comercial o industrial, o al
encargado del edificio, administrador o personal administrativo de barrios cerrados.
2. Imposibilitado de realizar la diligencia con el requerido o persona de la casa, departamento,
oficina, local comercial o industrial, o con el encargado del edificio, administrador o personal administrativo
de barrios cerrados, deber fijar copia de la cdula en la puerta de acceso de la casa, oficina, local comercial o
industrial, unidad funcional de edificio de propiedad horizontal, barrio cerrado o en la tranquera de acceso a
propiedad rural.
c)
entregar la cdula a una persona de la casa, departamento, oficina, local comercial o industrial.
2. Imposibilitado de realizar la diligencia con el requerido o persona de la casa, departamento,
oficina, local comercial o industrial, fijar la cdula, dejando constancia circunstanciada de lo sucedido.
Siempre se plasmar en el acta todas y cada una de las circunstancias acaecidas durante el acto de la
notificacin, debidamente detalladas.
Artculo 191. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la parte en cdulas con traslado de
demanda y artculos 94 y 524 del CPCC con orden de no dejar aviso. En las cdulas de notificacin
libradas bajo responsabilidad de la parte que den traslado de demanda o se libre conforme las previsiones de
los artculos 94 y 524 del CPCC, cuando el juzgado o tribunal expresamente lo disponga se proceder a
entregar o fijar la cdula sin el aviso que prev el artculo 338 del CPCC.
Artculo 192. Auxilio de la fuerza pblica. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 146, incs. a) y k) del
presente, los Oficiales Notificadores al realizar las diligencias quedarn autorizados a requerir el auxilio de la
fuerza pblica en el supuesto caso de que la persona a notificar o ante quien se realice la actuacin, se niegue
a identificarse.
Artculo 193. Domicilio constituido. Tratndose de cdulas libradas a domicilios constituidos, se entender
con cualquier persona que manifieste ser de la casa, indicndose nombre y apellido en la diligencia. Si no
responde persona alguna, proceder a fijar la cdula en la puerta de entrada.
Artculo 194. Puerta de acceso. Tratndose de domicilios constituidos, cuando el instrumento indique piso,
departamento o unidad, en esa puerta se deber fijar el instrumento. En su defecto, si le fuere imposibilitado el
acceso al domicilio indicado en el instrumento, tratndose de edificios, complejos habitacionales o barrios
cerrados proceder a fijarlo en la puerta de acceso de estos ltimos, de lo que se dejar debida constancia en el
acta que al efecto se labre.
Artculo 195. Procesos de Declaracin de Incapacidad e Inhabilitacin. Las resoluciones dictadas
conforme lo preceptuado por el artculo 620, inc. 3 del CPCC, debern notificarse personalmente al presunto
insano identificndolo, siempre con documento y firma o impresin digital, si fuere posible.
Si el presunto insano no puede identificarse, se identificar a la persona que individualice al requerido y se
entregar el duplicado a aqul, quien deber firmar el acta. En caso de negativa se requerir la presencia de un
testigo a tal efecto.
Las autoridades de las instituciones pblicas o privadas, donde se hallan internadas o alojadas las personas a
notificar, debern facilitarle al Oficial Notificador el acceso al lugar donde se encuentre.
Artculo 196. Traslado de demanda en desalojos. Cuando se trate de notificar traslado de demanda en
materia de desalojo, el Oficial Notificador deber cumplimentar lo establecido en el artculo 187.
Adems, cuando se ordene expresamente en el cuerpo del instrumento, deber:
a)
b)
c)
denunciados: i) la existencia del juicio, ii) que los efectos de la sentencia que se pronuncie le sern oponibles;
y iii) que dentro del plazo fijado para contestar la demanda podrn ejercer los derechos que estimen
corresponderles.
Artculo 197. Cdulas libradas en procedimientos atinentes al fuero de familia. Las cdulas libradas en
procedimientos atinentes al fuero de familia debern notificarse segn el tipo de domicilio de que se trate.
Cuando se tratare de domicilio denunciado y en l habiten denunciante y denunciado o demandante y
demandado, se deber dejar expresa constancia en el acta de los datos identificatorios de la persona que
atendi y/o recibi el instrumento.
Cuando fuere dispuesto por el Magistrado y as surja expresamente del instrumento a diligenciar no se dejar
el aviso o instrumento al denunciante o demandante que habite en el mismo domicilio que el del denunciado o
demandado.
Artculo 198. Notificaciones penales. Tratndose de un domicilio constituido se notificar conforme las
previsiones de los artculos 193 y 194.
Si por el contrario se trata de las notificaciones previstas en el artculo 128 del CPP deber darse
cumplimiento a lo all dispuesto.
Artculo 199. Notificaciones en crceles. Los notificadores debern concurrir a las crceles o comisarias,
practicando las notificaciones por intermedio de los Directores, Alcaldes de los Establecimientos o
funcionarios a cargo, a quienes se solicitar el comparendo del detenido, el que deber efectuarse sin
dilaciones indebidas.
Captulo V. De los Mandamientos.
Artculo 200. Mandamientos. Los mandamientos son instrumentos firmados por magistrado donde tramiten
los autos, por los cuales, el Ujier u Oficial de Justicia, estn obligados a realizar las diligencias ordenadas en
ellos, estando inhibidos de realizar medida alguna que no est expresamente especificada, con intervencin de
terceros o autorizados, si correspondiere.
Los mandamientos que no se hayan entregado por ausencia del Oficial de la zona que corresponda, sern
diligenciadas por el/los de las zonas linderas o en su defecto por quien determine el Jefe o Encargado de la
oficina.
Artculo 201. Contenido y formalidades de los mandamientos. Los mandamientos se confeccionarn en el
formulario que como Anexo III forma parte del presente Reglamento y debern:
a)
Llevar la firma y sello del Juez en original y duplicado y sin tales requisitos no sern
recepcionados para su diligenciamiento, procedindose a su devolucin. Los mandamientos firmados por los
Secretarios sern recepcionados cuando la ley de rito as lo permita y se encuentre transcripta la resolucin
que disponga la medida;
b)
Contener en forma clara y precisa las facultades otorgadas a los Oficiales de Justicia y a las
personas autorizadas;
c)
d)
casos en que - conforme la normativa vigente- ello surja implcitamente del carcter de la medida ordenada o
cuando se trate de los supuestos previstos en los artculos 146 inc. k) o 192.;
e)
b)
Artculo 203. Funciones del Ujier y Oficial de Justicia. Son funciones de los Ujieres y Oficiales de Justicia
las que se encuentren previstas en las disposiciones del Cdigo Procesal Civil y Comercial y dems normas
legales aplicables segn la naturaleza de la medida intentada y las establecidas en el presente Reglamento.
La direccin de la diligencia es de exclusiva competencia del Ujier u Oficial de Justicia a cargo.
Estn inhabilitados para realizar reconocimientos judiciales (artculos 477 y 478 del CPCC), inventarios en las
sucesiones ab-intestato (artculos 3370 del CC y 754, 755 y cc. del CPCC), constataciones que exijan para su
realizacin de conocimientos tcnicos o especficos y entrega de bienes subastados, conforme lo dispuesto por
el artculo 563 del CPCC.
Artculo 204. Actas. Conforme el contenido de los mandamientos, el Ujier u Oficial de Justicia labrar acta
al efecto, con intervencin de terceros autorizados si correspondiere, debiendo puntualizar todas las
circunstancias y acontecimientos ocurridos durante el acto.
Artculo 205. Plazos. Los plazos para el diligenciamiento de los mandamientos se contarn por das hbiles y
comenzarn a correr el da siguiente del indicado en el sello fechador de entrada.
Artculo 206. Suspensin de las diligencias. Cuando no se pudiere solicitar instrucciones en el acto, los
Oficiales de Justicia y Ujieres podrn suspender las diligencias ante situaciones extraordinarias acontecidas
durante su realizacin que tornen imposible su efectivizacin, elevando el instrumento en consulta por el
medio ms expedito.
Artculo 207. Mandamientos sin intervencin de autorizado. Los mandamientos sin intervencin de
autorizado debern ser diligenciados en un trmino que no exceda los tres das, y ser devueltos el da
siguiente al de la diligencia a la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz segn corresponda.
Artculos 208. Mandamientos con intervencin de autorizado. Para los mandamientos con intervencin de
autorizado, el Ujier u Oficial proceder tal como lo prev el artculo 170 de este Reglamento, teniendo en
cuenta las siguientes pautas:
a)
cinco das, se devolver el instrumento cuando no pudiere efectuarse la diligencia prescindiendo del
autorizado. En caso de poder realizar la diligencia sin presencia de este ltimo, se efectuar dentro de los tres
das y una vez ejecutada, el Oficial o Ujier devolver el instrumento a la Oficina, Delegacin o Juzgado de
Paz, el da hbil siguiente al de su diligenciamiento, con la constancia de no haber comparecido el autorizado;
c)
Habiendo fijado fecha, el Oficial de Justicia o Ujier deber tener 15 minutos de tolerancia
respecto de la hora pactada para el encuentro. Transcurrido dicho tiempo - y siempre que no hubiere mediado
el aviso previsto en el artculo 172- el Oficial efectuar aquellas diligencias que puedan cumplirse sin
intervencin del autorizado, devolviendo el mandamiento a la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz el da
hbil siguiente al de su diligenciamiento, con la constancia de no haber comparecido el autorizado.
nicamente con autorizacin firmada por el Jefe, Encargado y Juzgado de Paz y a pedido del autorizado,
podr ampliarse el plazo fijado en el inciso a) de este artculo, dejndose constancia suscripta por el
solicitante.
Artculo 209. Mandamientos con carcter de urgente. Los mandamientos con carcter de urgente, sern
practicados el mismo da de su remisin a la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz, salvo que el autorizado
solicite fecha posterior, en cuyo caso se obrar como lo ordena el ltimo prrafo del artculo precedente.
Artculo 210. Imposibilidad de llevar a cabo diligencias con carcter de urgente. Cuando se tratare de
mandamientos con carcter de urgente y la diligencia se frustrare, el funcionario dejar constancia en el acta
que labre de esa circunstancia y podr convenir una nueva concurrencia, la que podr efectuarse en el mismo
da o con posterioridad, no perdiendo su carcter de urgente.
Artculo 211. Facultad de allanar. (modificado por Ac. 3425) Para actuar, aun en lugar abierto al pblico,
se requieren las facultades que determina el artculo 214 del CPCC.
La orden de allanamiento de un domicilio debe estar expresamente consignada en el mandamiento librado por
el Juez o Tribunal donde tramite el expediente, con excepcin de los casos citados en los artculos 222 y 230,
y recaer sobre un domicilio debidamente individualizado.
Artculo 212. Denuncia de otro domicilio. La facultad concedida al autorizado de denunciar otro domicilio o
individualizar un inmueble no implica la facultad de allanar ese nuevo domicilio, salvo mencin expresa en
contrario que surja del texto del instrumento a diligenciar.
Artculo 213. Servicio de cerrajero. La utilizacin de los servicios de un cerrajero o la facultad de fracturar
cerradura, deber consignarse expresamente en el instrumento, no encontrndose implcito en la facultad de
allanar.
Artculo 214. Forma de proceder al allanamiento El allanamiento de un domicilio se cumplir siempre que
en l existan ocupantes al momento de iniciar la diligencia del mandamiento o medie resistencia activa o
pasiva de aqullos.
Se entiende por resistencia pasiva, la inercia, ocultamiento en el domicilio o abandono ante la presencia del
Oficial de Justicia, o cualquier otra actitud que impida el acceso al lugar.
Artculo 215. Domicilios sin ocupantes. Tratndose de domicilios en los que nadie responde a los llamados,
el Oficial de Justicia slo estar facultado para allanarlo cuando se lo autorice expresamente en el
instrumento.
Artculo 216. Allanamiento de domicilios ubicados en complejos habitacionales. La orden de allanar un
domicilio que se encuentre dentro de un complejo de varias unidades de viviendas (edificios, clubes de campo
y barrios cerrados), no implica el allanamiento de la puerta comn o principal de acceso.
El allanamiento de la puerta de acceso comn o principal al domicilio indicado deber estar expresamente
ordenado.
Artculo 217. De las diligencias de embargo, secuestro e inventario. Los Ujieres y Oficiales de Justicia
cuando deban embargar, secuestrar o inventariar, lo harn con claridad y prolijidad, debiendo individualizar
con minuciosidad cada cosa, de manera que imposibilite la sustitucin y haga inmediata su identificacin.
Artculo 218. De los mandamientos de intimacin. Cuando se trate de un mandamiento de intimacin de
pago o de intimacin de pago y embargo en un domicilio denunciado, el funcionario interviniente llevar a
cabo la diligencia slo cuando sea informado que el requerido vive en ese lugar.
a)
debidamente informado;
b)
Si vive all pero no se encontrare al requerido, se entender con otra persona de la casa,
abonaren las sumas reclamadas, el Oficial deber depositarlas tal como se prescribe en los artculos
subsiguientes; si por el contrario se negaren a hacerlo, se proceder - si as fue ordenado- a embargar bienes
muebles suficientes a su criterio que hubiere en el lugar, con las limitaciones establecidas en el artculo 219
del CPCC;
d)
negaren a recepcionar el instrumento, ste ser fijado en la puerta de acceso al domicilio, cuando no se le
hubieren otorgado facultades suficientes al Oficial para allanar y/o acudir al auxilio de la fuerza pblica.
Artculo 219. De los mandamientos de intimacin bajo responsabilidad de la parte. Cuando se trate de
un mandamiento
interviniente:
a)
De ser atendido, aun cuando sea informado que el requerido no vive all, entregar el
mandamiento;
c)
Siempre deber asentarse en el acta todas y cada una de las circunstancias acaecidas durante el
diligenciamiento, debidamente detalladas.
Artculo 220. Mandamiento de embargo. Excepcin a su diligenciamiento. Los Ujieres y Oficiales de
Justicia suspendern la diligencia de embargo cuando el deudor les entregue en dinero efectivo la suma
expresada en el mandamiento, debiendo dejar asentada tal circunstancia.
El Oficial interviniente depositar el dinero indicado en el artculo anterior, a ms tardar, el primer da
siguiente hbil en el Banco de la Provincia de Buenos Aires, a la orden del Juez correspondiente y como
perteneciente a los autos en el cual se libra el mandamiento.
Artculo 221. Designacin del depositario judicial en mandamientos de embargo. Al designar depositario
judicial en los trminos previstos por los artculos 216 y 535 del CPCC, el Oficial interviniente deber exigir
al sujeto que acredite su identidad con el documento respectivo, hacindole prestar juramento, constituir
domicilio dentro del radio del asiento del Tribunal y firmar el acta; adems le impondr de las penalidades en
que incurren los depositarios infieles, dejando de todo ello constancia en el acta.
Artculo 222. Procedimiento en los mandamientos librados por el Artculo 694 del Cdigo Procesal Civil
y Comercial. En los supuestos a que se refiere el artculo 694, inc. 2 del CPCC, los Ujieres y Oficiales de
Justicia debern ajustar su cometido a lo siguiente: al practicar el inventario de los bienes muebles, lo harn
con prolijidad, debiendo individualizar con minuciosidad cada cosa, de manera que imposibilite la sustitucin
y haga inmediata la identificacin de lo inventariado. En cuanto al embargo que aquella norma legal dispone,
se observar lo establecido en el artculo 219 del Cdigo citado y se designar depositario preferentemente al
sndico o a la persona que ste indique, salvo lo que el Juez dispusiere al respecto.
Artculo 223. Mandamientos de desalojo. En los casos de desalojo, importar el lanzamiento de las
personas y de los bienes que se encuentren en el interior de un inmueble.
1. La orden de desalojo lleva implcita las siguientes atribuciones:
a) Introducirse en el inmueble objeto de la diligencia, sin necesidad de orden expresa de
allanamiento;
b) La utilizacin de los servicios de cerrajero;
c) La facultad de recurrir al auxilio de la fuerza pblica.
2. No se encuentran implcitas y deber estar expresamente indicado:
a) Servicio de asistencia mdica, ambulancia, internacin y/o traslado de las personas o
animales y otros que se requieran segn las circunstancias del caso;
b) Traslado y/o depsito de los bienes de acuerdo a las disposiciones municipales vigentes en
la jurisdiccin del domicilio o permanencia en el inmueble de los bienes que se encontraren.
c) Constitucin del autorizado en depositario de los bienes muebles habidos en el interior del
inmueble objeto del desahucio.
Artculo 224. Acta conminatoria. En los mandamientos de desalojo, el funcionario actuante librar
previamente acta conminatoria de desalojo, donde se comunicar el da y la banda horaria de dos horas en que
concurrir a ejecutar el mandato judicial. La fecha contenida en el acta conminatoria siempre se fijar, como
mnimo, para el tercer da posterior a la concurrencia del autorizado a solicitar fecha.
Deber consignarse asimismo el Juzgado interviniente, cartula del juicio, fecha, y firma y sello del
funcionario actuante.
Una copia ser acollarada al mandamiento y la otra ser entregada a cualquier persona que ocupe el inmueble.
En el supuesto que el Oficial no fuere atendido por persona alguna, fijar el acta conminatoria en el domicilio
donde se practicar el desahucio.
Artculo 225. Mandamiento de desalojo con carcter de urgente y de exclusin del cnyuge. Ausencia de
acta conminatoria. No se labrar acta conminatoria de desalojo en los mandamientos de lanzamiento que se
libren con carcter de urgente y en los de exclusin del cnyuge del hogar conyugal.
Artculo 226. Entrega de posesin luego del lanzamiento. El Oficial actuante entregar la posesin o la
tenencia del inmueble al autorizado, siempre que el Juez as lo ordenare; en su defecto proceder a depositar
las llaves en el Juzgado donde tramita la causa.
Artculo 227. Procedimientos en los mandamientos librados en la accin de amparo. Los mandamientos
librados conforme al artculo 16 de la Ley 7166, sern diligenciados por los Ujieres u Oficiales de Justicia en
el plazo del artculo 207, salvo que el juzgado o tribunal interviniente se ordene el diligenciamiento urgente.
Artculo 228. Mandamientos de exhibicin o apertura. En los mandamientos de exhibicin o apertura el
Oficial de Justicia solo intervendr a los efectos de facilitar el inicio de la medida ordenada, finalizando con
ello su cometido. El martillero deber convenir con el Oficial interviniente la fecha a efectuar la medida, la
que ser comunicada al rgano actuante.
Artculo 229. Mandamientos de secuestro y/o desapoderamiento. La medida de secuestro importa el
desapoderamiento de uno o varios bienes de manos de quien lo detente para ponerlos a disposicin de la
persona que indique el juzgado o tribunal, la que deber ser identificada en el instrumento.
Se debe individualizar perfectamente el bien objeto de la diligencia. En el caso que algn dato no coincida
slo se proceder al secuestro si el autorizado se encuentra facultado para identificarlo, lo hiciere y se
constituyere en depositario.
Si el bien a secuestrar se hallare en la va pblica, el Oficial de Justicia efectuar la diligencia si se lo
autorizara a realizarla en ese lugar expresamente.
Artculo 230. Mandamiento de clausura. En los mandamientos de clausura de un inmueble se proceder al
lanzamiento de las personas que se encuentren en su interior siempre que no se trate de su casa habitacin.
La orden que dispone la clausura llevar implcita la facultad de allanar, servicio de cerrajero y de recurrir al
auxilio de la fuerza pblica para la efectivizacin de la medida.
Deber constar expresamente en el mandamiento la instruccin de inventariar los bienes existentes en el lugar
donde se lleva a cabo la medida.
El Oficial de Justicia deber colocar fajas de clausura en todos los accesos al inmueble en las que se
consignarn: cartula del juicio, Juzgado interviniente, fecha y hora del acto, sello y firma del funcionario
interviniente.
Artculo 231. Mandamientos de restitucin de nios, nias o jvenes. A fin de cumplimentar estas
diligencias y teniendo en cuenta su complejidad, los rganos jurisdiccionales debern arbitrar las medidas
necesarias para que el Ujier u Oficial sea acompaado por profesionales idneos, en pos de resguardar en la
medida de lo posible la salud psicofsica del restituido.
SECCION SEXTA. DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 232. Entrada en vigencia. Las disposiciones del presente Reglamento entrarn en vigencia dentro
de los sesenta (60) das corridos a partir de la fecha de su aprobacin, con excepcin de la prohibicin
prevista en el art. 86 inc. a) primera parte la que comenzar a aplicarse transcurridos dos aos de la
entrada en vigencia a que se refiere este artculo.
Artculo 233. Aplicacin. No sern de aplicacin las normas de este Reglamento respecto de las cdulas y
mandamientos ingresados en Oficinas, Delegaciones y Juzgados de Paz con anterioridad a la fecha de entrada
en vigor antedicha.
Igual temperamento se adoptar respecto de las actuaciones ingresadas a las Receptoras de Expedientes y a
los Archivos, salvo lo dispuesto en los artculos siguientes.
Artculo 234. Clusula transitoria respecto del sistema INFOREC. Aquellas Receptoras de Expedientes
en las que an no se encuentre implementado el sistema INFOREC, debern adecuar las normas previstas en
la Seccin Tercera en cuanto sea posible y en base a las instrucciones que imparta la Direccin General, con el
asesoramiento de la Secretara de Planificacin.
A los fines previstos en el artculo 35, la caratulacin de expedientes se regir provisoriamente por el listado
de categoras adjunto a la presente, debindose utilizar la opcin materia a categorizar cuando sta no
estuviere incorporada al listado vigente, ello hasta tanto la Secretara de Planificacin elabore un nuevo
listado acorde a las previsiones contenidas en el presente y a las que surgen de la Ley 13.634 y sus modif.
Artculo 235. Archivo de las Investigaciones Penales Preparatorias. De conformidad con lo previsto en los
artculos 52 inc. 1 y 58 de la Ley 12.061, el Ministerio Pblico deber organizar y sostener el funcionamiento
de las dependencias en que se depositen los legajos fiscales y las investigaciones penales preparatorias cuyo
archivo sea dispuesto por el Agente Fiscal en funcin de los artculos 56 bis, 268 o 290 CPP.
Aquellas investigaciones penales preparatorias que se encontraren archivadas o paralizadas en los Archivos
Departamentales, sern devueltas al Ministerio Pblico una vez que ste organice sus propios Archivos, para
lo cual no podr excederse del trmino de dos (2) aos contados desde la entrada en vigor del presente
reglamento.
Artculo 236. Clusula transitoria respecto de la puesta en funcionamiento de los Archivos Regionales.
Hasta tanto la Suprema Corte de Justicia no organice los Archivos Regionales, los legajos con expedientes de
conservacin prolongada sern recepcionados en los Archivos Departamentales y en los de los rganos
descentralizados y Juzgados de Paz.
Artculo 237. Reduccin de plazos de destruccin. Autorzase a los Jefes de los Archivos Departamentales
y a los titulares de los Juzgados de Paz y organismos descentralizados a reducir los plazos de destruccin
indicados en los expedientes archivados antes de la entrada en vigor de este Reglamento, cuando para el
respectivo supuesto se prevea un plazo ms reducido.
Previa destruccin deber darse intervencin al Departamento Histrico Judicial en los trminos del artculo
118 y cumplimentar lo prescripto por el artculo 119. Ser de aplicacin lo reglado en los artculos 120 y 121.
Articulo 238. Derogacin. Quedan derogados los Acuerdos 1814/78, 2212/87, 2473/92, 2972/00, Resolucin
1293/99 y toda otra disposicin que se oponga al presente Reglamento.
ANEXO I
REGIMEN DE MESAS RECEPTORAS DE ESCRITOS
Artculo 1. Horario de atencin. Las Mesas Receptoras de Escritos funcionarn dentro del horario judicial y
permanecern abiertas al pblico desde las 7.30 a 12:30.
Artculo 2. Requisitos para la presentacin de los escritos y dems piezas judiciales. Adems de las
formalidades que rigen para la presentacin de escritos, cdulas, mandamientos, oficios y dems instrumentos
judiciales, aquellos que se ingresen por las Mesas Receptoras de Escritos debern contener en lugar visible en
el margen superior izquierdo del instrumento y de las copias que se acompaen el Juzgado o Tribunal de
destino. Si se tratare de escritos con vencimiento en las cuatro primeras horas, se consignar adems la frase
Con vencimiento.
Artculo 3. Documentacin anexada. En los casos en que se acompaen documentos anexos al escrito
ingresado por la Mesa Receptora de Escritos, ellos debern ser presentados en sobre cerrado en cuya cubierta
se indicar el nmero de la causa, cartula, rgano de destino conforme se indica en el artculo anterior. El
cierre del sobre se cruzar con la firma y sello del profesional.
Artculo 4. Cargo de recepcin. A los escritos ingresados a travs de la Mesa Receptora de Escritos se les
consignar al pie la fecha y hora de su presentacin, seguido de la firma del Jefe o Encargado que revista en
los cargos indicados en el artculo 124 del CPCC
La presentacin del escrito se registrar con fechador mecnico conforme modelo uniforme provisto y
autorizado por la Suprema Corte de Justicia, sin perjuicio del empleo de cargo manual para los casos de
fuerza mayor. De ello deber dejarse constancia en cada escrito indicando los motivos que obligan al uso del
cargo manual.
Artculo 5. Constancia de recepcin. Una de las copias del escrito presentado ser devuelta a la parte o
profesional como constancia de entrega en la Mesa Receptora, en la que se asentar impresin del fechador
mecnico o da, hora y sello de la dependencia en caso de fuerza mayor- firmada por el agente que lo hubiere
atendido, la que servir como constancia de recepcin de una pieza de similar tenor.
Artculo 6. Conservacin de escritos o piezas originales. El original con sus copias y sobre de
documentacin -si lo hubiere- se conservar en el casillero correspondiente al rgano de destino hasta su
retiro por el personal autorizado.
Diariamente se confeccionar para cada Juzgado o Tribunal de destino el correspondiente remito, por
duplicado, en el que se consignar en relacin a las piezas procesales que se remitan: nmero de Juzgado o
Tribunal, cartula, cantidad de fojas, cantidad de copias que se acompaen y en su caso si se adjunta sobre
que contenga documentacin.
Artculo 7. Retiro del material. El personal del Juzgado o Tribunal retirar diariamente, en la ltima hora del
horario judicial, los escritos y piezas que correspondan a su dependencia debiendo firmar, fechar y sellar el
correspondiente remito, quedando en su poder copia del mismo. El Secretario del Juzgado o Tribunal de
destino deber controlar la efectiva recepcin en ese rgano de los escritos y piezas cuyo retiro de la Mesa
Receptora de Escritos consta en el remito.
En aquellos casos en que por circunstancias excepcionales del servicio se habiliten das y horas en las Mesas
Receptoras, el horario para el retiro de los escritos por parte de los Juzgados y Tribunales, se extender a las
dos primeras horas del da hbil siguiente.
Artculo 8. Conservacin de remitos. Los remitos se archivarn en la Mesa Receptora y se conservarn por
un trmino mnimo de seis (6) meses.
Artculo 9. Escritos con destino incorrecto. En los casos de escritos en los que fuere consignado en forma
errnea el rgano destinatario, el
Juzgado o Tribunal receptor proceder a devolverlo dentro de las 24 horas de recibido. La Mesa Receptora
llevar un registro actualizado de las devoluciones a fin de que los profesionales y dems presentantes tomen
conocimiento de aqullas.
La Mesa Receptora proceder a la destruccin de escritos con destino incorrecto luego de transcurridos seis
(6) meses contados a partir de que fueren devueltos e informados por el rgano jurisdiccional que
errneamente se hubiere indicado como destinatario.
Artculo 10. Encargado de la Mesa Receptora de Escritos. En cada Mesa Receptora de Escritos habr un
Encargado que le reportar al responsable directo fijado en el artculo 32 del Reglamento.
El encargado tendr las siguientes funciones:
a) Supervisar el funcionamiento de la Mesa y al personal destinado para su atencin;
b) Cuidar el orden y conservacin de los escritos y documentos que se presenten para su distribucin
a los rganos correspondientes.
c) Controlar el cumplimiento de los requisitos para la presentacin de escritos que establece el
Reglamento y conservar la documentacin que acredite su efectiva recepcin por el organismo de destino.
d) Organizar la atencin de los profesionales y partes a efectos de agilizar el trmite de presentacin;
e) Controlar el cumplimiento del horario de atencin de la Mesa.
f) Organizar el sistema de clasificacin de escritos y documentos en funcin del rgano de destino y
controlar su efectiva entrega al personal del Juzgado o Tribunal encargado de retirarlo.
g) Custodiar los sellos y dems instrumentos para la imposicin del cargo.
h) Comunicar de inmediato y por escrito al superior jerrquico la comprobacin o toma de
conocimiento de actos irregulares en el proceso de presentacin, recepcin y distribucin de escritos.
ANEXO II
(sustituda por tabla del Ac. 3425)
MATERIAS DE JUICIO
79-Administracin de bienes
4-Cobro ordinario de sumas de dinero
80-Daos y perjuicios derivados de incumplimiento contractual (excluida la responsabilidad del Estado)
81-Daos y perjuicios derivados de la responsabilidad contractual del Estado.
82-Derecho de acrecer (art. 3810 C. Civil)
83-Donacin. Revocacin de (arts. 1848/68 C.C.)
84-Eviccin
85-Exclusin de herencia
86-Impugnacin de testamento
187-Incidente de rendicin de cuentas
87-Medianera
88-Prdida de la vocacin hereditaria.
5-Peticin de herencia
89-Rendicin de cuentas
90-Repeticin de sumas de dinero
91-Tercera de dominio Trmite ordinario (Art. 101 del C.P.C.)
92-Tercera de mejor derecho (Tramite ordinario (Art. 101 C.P.C.)
93-Vicios redhibitorios
CATEGORIA 2 JUICIOS SUMARIOS
CATEGORIA 2 SUBCATEGORIA 1
94-Daos y perjuicios responsabilidad del Estado- derivados de delitos y cuasidelitos, excepto del uso de
automotores
95-Daos y perjuicios responsabilidad del Estado- derivados del uso de automotores (con lesiones o muerte).
96-Daos y perjuicios responsabilidad del Estado- derivados del uso de automotores (sin lesiones)
CATEGORIA 2 SUBCATEGORIA 2
97-Acciones posesorias
98-Daos y perjuicios derivados de delitos y cuasidelitos, excepto los derivados del uso de automotores
(excluido responsabilidad del Estado)
99-Daos y perjuicios derivadas del uso de automotores (con lesiones o muerte) (excluido responsabilidad del
Estado)
100-Daos y perjuicios derivados del uso de automotores (sin lesiones) (excluido responsabilidad
del Estado)
101-Daos y perjuicios provenientes de la explotacin agrcola
6-Escrituracin
7-Resolucin de contrato de compraventa de inmuebles
CATEGORIA 2 SUBCATEGORIA 3
102-Reconocimiento y compensacin de mejoras. Accin de
103-Intrusin. Acciones derivadas de
104-Cobro de alquileres de bienes muebles
8-Cobro de medianera
105-Cobro de mejoras predios rurales
106-Cobro de pastoreo
107-Cobro sumario de alquileres
108-Cobro sumario de arrendamientos
276-Cobro sumario de crditos laborales
109-Cobro sumario de sumas de dinero (excepto alquileres, arrendamientos y medianera)
110-Condominio de muros, cercos y fosos, cuestiones de vecindad y cesacin de molestias
111-Consignacin de cosas muebles y llaves
112-Consignacin de sumas de dinero, alquileres y arrendamientos
CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 5
171- Beneficio de litigar sin gastos
172 Bien de Familia Desafectacin
173- Bien de Familia Inscripcin
174-Segundo Testimonio. Copia y renovacin de ttulos
175-Examen de los libros del socio (art. 819 C.P.C.)
176-Exhortos
177-Hallazgo
178-Homologacin de convenio
179-Informacin Sumaria (con expediente) Art. 823 C.P.C.
180-Oficios
181-Prehorizontalidad (afectacin al rgimen de la ley 19724)
182-Rectificacin de asiento registral
183-Rectificacin de ttulo de propiedad
184-Regulacin de honorarios (Ley 22172)
CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 6
185-Incidente de ejecucin de honorarios
189-Incidentes causas civiles y comerciales distintas de quiebras y concursos (excepto redargucin
de falsedad, revisin, rendicin de cuentas y ejecucin de honorarios).
286-Incidente de ejecucin de tasa de justicia
CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 7
274-Materia a categorizar
275-Materia de otro fuero
CATEGORIA 6 JUICIOS UNIVERSALES Y ACCIONES RELACIONADAS
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 1
16-Concurso preventivo (Grande)
17-Intervencin judicial (art. 35 bis Ley 21526 t/s. Ley 24485).
18-Liquidacin Entidades de Seguros (art. 51 Ley 20091)
20-Quiebra (Grande)
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 2
190-Incidentes de verificacin de crdito
191-Incidentes del Concurso y Quiebra (excepto de verificacin).
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 3
21-Sucesin ab-intestato
22-Sucesin testamentaria
23-Sucesin vacante
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 4
24-Ausencia con presuncin de fallecimiento
25-Ausencia por desaparicin forzada. Ley 24321
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 5
192-Inscripcin de declaratoria de herederos (exhortos y oficios)
193-Inscripcin de testamento (exhortos y oficios)
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 6
26-Concurso preventivo (Pequeo)
27-Quiebra (Pequea)
CATEGORIA 7 JUICIOS DE FAMILIA Y SOBRE CAPACIDAD DE LAS PERSONAS
CATEGORIA 7 SUBCATEGORIA 1
43-Divorcio contradictorio
194-Divorcio por presentacin conjunta
195-Separacin personal contradictoria
196-Separacin personal por presentacin conjunta
46-Alimentos
197-Nulidad de matrimonio
198-Patria Potestad Ejercicio/sanciones
199-Reclamacin de estado
44-Tenencia de hijos
45-Rgimen de visitas
200-Liquidacin de sociedad conyugal
201-Reintegro de hijos
202-Responsabilidad derivada del divorcio
CATEGORIA 7 SUBCATEGORIA 2
47-Insania y curatela
48-Internacin
49-Inhabilitacin
50-Curatela
CATEGORIA 20 SUBCATEGORIA 6
282-Cobro de honorarios
285-Ejecucin de sentencia
288-Incidente de ejecucin de tasa de justicia
SUBCATEGORA 2. APREMIOS.
310. Apremio provincial.
SUBCATEGORA 3. PREVISIN.
302. Pretensin cesacin va de hecho administrativa
325. Beneficio de litigar sin gastos.
312. Cuestin de competencia.
313. Diligencia preliminar.
326. Ejecucin de honorarios.
327. Ejecucin de sentencia.
321. Exhortos.
323. Homologacin.
324. Incidente.
328. Materia a categorizar.
311. Medida cautelar anticipada.
322. Oficios.
314. Pretensin anulatoria.
315. Pretensin declarativa de certeza.
316. Pretensin indemnizatoria.
317. Pretensin restablecimiento o reconociendo de derechos.
318. Proceso sumario de ilegitimidad.
319. Prueba anticipada.
320. Regulacin de honorarios por actuaciones administrativas
SUBCATEGORA 4. EMPLEO PBLICO.
302. Pretensin cesacin va de hecho administrativa
355. Beneficio de litigar sin gastos.
342. Cuestin de competencia.
343. Diligencia preliminar.
356. Ejecucin de honorarios.
357. Ejecucin de sentencia
351. Exhortos.
353. Homologacin.
354. Incidente.
358. Materia a categorizar.
341. Medida cautelar anticipada.
352. Oficios.
344. Pretensin anulatoria.
345. Pretensin declarativa de certeza.
346. Pretensin indemnizatoria.
347. Pretensin restablecimiento o reconocimiento de derechos.
359. Proceso sumario contra sanciones en materia de empleo pblico.
348. Proceso sumario de ilegitimidad.
349. Prueba anticipada.
350. Regulacin de honorarios por actuaciones Administrativas.
SUBCATEGORA 5. TODO OTRO TIPO DE CAUSAS QUE NO CORRESPONDAN A LA
SUBCATEGORAS PRECEDENTES.
302. Pretensin cesacin va de hecho administrativa
385. Beneficio de litigar sin gastos.
372. Cuestin de competencia.
ANEXO III
FORMULARIO DE CEDULA DE NOTIFICACIN
FORMULARIO DE MANDAMIENTO
FORMULARIO DE INFORMACIONES SUMARIAS
CC
Fecha de recepcin en Ofic../Deleg.
o Juzgado de Paz
PODER JUDICIAL
PROVINCIA DE BUENOS AIRES
CEDULA DE NOTIFICACION
ORGANO:..
NOMBRE:..
CALLE: NRO.:...
PISO/DEPTO./UNID.:.
LOCALIDAD/PARTIDO:.
CONSTITUIDO
OBSERVACIONES ESPECIALES: .
(Insana art. 620 CPCC Traslado de demanda - Art.94 CPCC- Art. 524 CPCC - Bajo responsabilidad de la
parte)
SI/NO
de
Expte. N
ZONA
FUERO
N ORG.
DEP. JUD.
En
fs.
PERSONAL OBSERV.
SEOR JUEZ:
RESPONDIENDO
MIS
y/o
Tipo de domicilio
Denunciado
Constituido
Bajo responsabilidad
Facultades y atribuciones
Allanamiento
Con auxilio de la fuerza pblica
Denuncia de otro domicilio
Con cerrajero
Denuncia de bienes
Otros
El Oficial de Justicia de la zona que corresponda, se constituir, para la ejecucin del presente en el domicilio
de
sito
en................................
El auto que lo ordena dice en lo pertinente................................................................................................
....................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
............................................
Facultades
del
Oficial
de
Justicia................................................................................
...............................................................................
Nombres
y
facultades
de
los
autorizados
y
Auxiliares
de
la
Justicia
...........................................................................................
En la ciudad de , a los
das del mes de. del ao.
Firma y sello
Mes
Ao
Hora
Lugar.....................................................................................
Firmas:
Supuestos de excepcin (Art. 172 del Reglamento)
Da
Mes
Ao
Lugar.....................................................................................
Firmas:
Hora
PODER JUDICIAL
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
INFORMACION SUMARIA
SIN PATROCINIO LETRADO
Ingreso de datos
DNI
Apellido
Nombres
Motivo (a)
Anotaciones
Referencias anteriores
(b)
(b
(b) Esta grilla se completar en caso de existir coincidencias con ingresos anteriores.
INDICE
REGLAMENTO SOBRE EL REGIMEN DE RECEPTORIAS DE EXPEDIENTES, ARCHIVOS DEL
PODER JUDICIAL, Y MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES
SECCIN PRIMERA
DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL REGIMEN
Captulo I. De la Direccin General.
Artculo 1. Direccin General
Artculo 2. Sede. Dependencias a cargo
Artculo 3. Atribuciones.
Artculo 4. Organizacin Administrativa.
Artculo 5. Director General.
Artculo 6. Facultades y obligaciones.
Artculo 7. Abogados Encargados de las reas definidas en el artculo 4.
Captulo II. Disposiciones comunes a la Direccin General, Receptoras de Expedientes,
Archivos, Oficinas y Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones y Registro de Juicios Universales.
Artculo 8. Seleccin de Personal.
Artculo 9. Licencia anual.
Artculo 10. Quejas, reclamos y sugerencias.
SECCIN SEGUNDA
DEL REGISTRO PUBLICO DE JUICIOS UNIVERSALES
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 11. Registro General.
Artculo 12. Jefe.
Captulo II. Del funcionamiento.
Artculo 13. Juicios que se asientan.
Artculo 14. Denuncias de muerte natural.
Artculo 15. Internaciones, Insanias, Quiebras y Concursos.
Artculo 16. Comunicaciones iniciales.
Artculo 17. Plazos.
Artculo 18. Forma de las comunicaciones.
Artculo 19. Asientos.
TITULO II
De las diligencias
Captulo I. De las diligencias en general.
Artculo 162. Cumplimiento de la funcin.
Artculo 163. Horario de servicio. Habilitacin de das y horas.
Artculo 164. Habilitacin tcita.
Artculo 165. Feria Judicial.
Artculo 166. Actas y constancias escritas.
Artculo 167. Consulta del expediente.
Artculo 168. Devolucin.
Captulo II. De los autorizados.
Artculo 169. Atencin de los autorizados.
Artculo 170. Solicitud de fecha.
Artculo 171. Presentacin de escritos.
Artculo 172. Requerimiento de nueva fecha.
Artculo 173. Denuncia de bienes a embargo.
Artculo 174. Medios para cumplimentar las diligencias.
Captulo III. Del domicilio consignado en el instrumento a diligenciar.
Artculo 175. Individualizacin del domicilio.
Artculo 176. Averiguaciones.
Captulo IV. De las Notificaciones.
Artculo 177. Contenido de la cdula de notificacin.
Artculo 178. Errores materiales. Devolucin.
Artculo 179. Plazos.
Artculo 180. Distintos supuestos.
Artculo 181. Zonas rurales y vacantes.
Artculo 182. Cdulas urgentes.
Artculo 183. Notificador de zona lindera.
Artculo 184. Devolucin oportuna.
Artculo 185. Domicilio denunciado.
Artculo 186. Averiguaciones.
Artculo 187. Cdulas con traslado de demanda. Artculos 94 y 524 del CPCC.
Artculo 188. Cdulas con traslado de demanda. Funcionarios pblicos (artculos 686 del CPCC y 33 del
CCA).
Artculo 222. Procedimiento en los mandamientos librados por el Artculo 694 del Cdigo Procesal Civil y
Comercial.
Artculo 223. Mandamientos de desalojo.
Artculo 224. Acta conminatoria.
Artculo 225. Mandamiento de desalojo con carcter de urgente y de exclusin del cnyuge. Ausencia de acta
conminatoria.
Artculo 226. Entrega de posesin luego del lanzamiento.
Artculo 227. Procedimientos en los mandamientos librados en la accin de amparo.
Artculo 228. Mandamientos de exhibicin o apertura.
Artculo 229. Mandamientos de secuestro y/o desapoderamiento.
Artculo 230. Mandamiento de clausura.
Artculo 231. Mandamientos de restitucin de nios, nias o jvenes.
SECCION SEXTA. DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 232. Entrada en vigencia.
Artculo 233. Aplicacin.
Artculo 234. Clusula transitoria respecto del sistema INFOREC.
Artculo 235. Archivo de las Investigaciones Penales Preparatorias.
Artculo236. Clusula transitoria respecto de la puesta en funcionamiento de los Archivos Regionales.
Artculo 237. Reduccin de plazos de destruccin.
Articulo 238. Derogacin.
ANEXO I
REGIMEN DE MESAS RECEPTORAS DE ESCRITOS
Artculo 1. Horario de atencin.
Artculo 2. Requisitos para la presentacin de los escritos y dems piezas judiciales.
Artculo 3. Documentacin anexada.
Artculo 4. Cargo de recepcin.
Artculo 5. Constancia de recepcin.
Artculo 6. Conservacin de escritos o piezas originales.
Artculo 7. Retiro del material.
Artculo 8. Conservacin de remitos.
Artculo 9. Escritos con destino incorrecto.
Artculo 10. Encargado de la Mesa Receptora de Escritos.
ANEXO II
MATERIAS DE JUICIO
ANEXO III
FORMULARIO DE CEDULAS DE NOTIFICACIN
FORMULARIO DE MANDAMIENTO
FORMULARIO DE INFORMACIONES SUMARIAS