Construplan 2000

Manual del Programa

Construplan 2000..........................................................................................1
Manual del Programa...................................................................................1
Archivo............................................................................................................................4
Reportes...........................................................................................................................4
a)

Carpeta de Reportes Bases de Datos...............................................................5

b)

Carpeta de Reportes de Presupuestos..............................................................5

Base de Datos.................................................................................................5
Administracin Base de Datos.........................................................................................5
Importar Excel.................................................................................................................7
c)

Prepare primero las hojas de clculo...............................................................7

d)

Prepare la importacin.....................................................................................9

e)

Escoja y defina los Archivos Generales a importar.........................................9

f)

Escoja y defina los Anlisis Unitarios a importar..........................................11

g)

Efecte la importacin...................................................................................11

Actualizar Precios..........................................................................................................11
Insumos..........................................................................................................................11
Insumos - MATERIALES..........................................................................................13
Insumos MANO DE OBRA...................................................................................13
Insumos - TRANSPORTE.........................................................................................13
Insumos - ESPECIALES...........................................................................................14
Insumos EQUIPO PESADO...................................................................................14
a)

Las carpetas para calcular Equipo Pesado.....................................................15

b)

Contenido de la carpeta Costo de Propiedad.................................................15

Insumos - MANEJO MASIVO.................................................................................16

Anlisis Unitarios..........................................................................................................17
Anlisis Detallados....................................................................................................18
a)

Insertar componentes.....................................................................................19

b)

Asignar cantidades.........................................................................................19

c)

Otras operaciones...........................................................................................19

Anlisis Resumidos...................................................................................................20
Anlisis Especiales....................................................................................................20
Manejo masivo de Anlisis........................................................................................20
Formatos de Anlisis Unitarios..................................................................................21
Captulos........................................................................................................................21
Capitulacin Principal...............................................................................................21
Otras Capitulaciones..................................................................................................22
a)

Editar Capitulacin........................................................................................22

b)

Relacin Resumida........................................................................................22

c)

Relacin Detallada.........................................................................................23

Guas de Licitacin........................................................................................................23
Proveedores....................................................................................................................23
Grupos............................................................................................................................24
Unidades de Medida......................................................................................................24
Ciudades........................................................................................................................25

Presupuestos................................................................................................25
Generalidades................................................................................................................25
Administracin de Obras...............................................................................................25
Definiciones...................................................................................................................26
a)

Identificacin.................................................................................................26

b)

Multiplicador.................................................................................................26

c)

AIU Administracin, Imprevistos, Utilidad................................................27

d)

Datos Auxiliares.............................................................................................27

e)

Otros..............................................................................................................28

f)

Cubicador/Invias............................................................................................28

Cantidades de Obra........................................................................................................29
a)

Generalidades................................................................................................29

b)

Cantidades valorizadas..................................................................................29

c)

Cantidades Especiales....................................................................................29

Guas de Licitacin........................................................................................................29
a)

Encabezado....................................................................................................30

b)

Actividades....................................................................................................30

c)

Otras opciones de pantalla.............................................................................31

d)

Detalle de la importacin...............................................................................31

CAPITULO................................................................................................................32
ACTIVIDAD.............................................................................................................32

Cubicador Automtico................................................................................32
Generalidades............................................................................................................32
Qu son Tipologas?..................................................................................................33
Creacin de Tipologas..............................................................................................33
Lectura de Planos.......................................................................................................35

Archivo
Como en todos los programas Windows, la opcin ARCHIVO del men principal
controla los procesos de grabacin y edicin de informacin, las claves de acceso, los
permisos de usuario, la emisin de reportes y la terminacin del programa.
Las opciones de ARCHIVO son las siguientes:
Administracin Base de Datos

Operaciones genricas sobre las bases de datos (abrir,

cerrar, duplicar, etc.). Ver ms detalles en Base de
Datos

Administracin Obras

Operaciones genricas sobre los presupuestos (abrir,

cerrar, duplicar, etc.). Ver ms detalles en
Presupuestos

Cambiar Clave

Le permite al usuario individual modificar su clave de

acceso

Administracin Usuarios

Crear perfiles de usuario y restringir selectivamente el

acceso a diferentes sectores del programa

Configurar impresoras

Escoger una impresora local o de red para utilizar con

el programa

Reportes

Reportes de la Base de Datos y de Presupuestos. Ver

ms detalles

Salir de Construplan

Terminar la ejecucin del programa

Reportes
Esta opcin del men ARCHIVO, y el cono equivalente de la Barra de Herramientas (el
segundo desde la izquierda) abre la pantalla de Reportes, que consta de lo siguiente:

Una carpeta para los reportes de Base de Datos

Una carpeta para los reportes de Presupuestos.

Una Barra de Herramientas con sus propios conos de control.

Las carpetas se detallan ms adelante. Los conos se utilizan as:

Los tres primeros generan el reporte en un archivo magntico, en la impresora o en la

pantalla, respectivamente. Cuando se selecciona archivo magntico, el usuario puede
escoger entre varios formatos (*.doc, *.xls, *.wk1, *.txt) que le permitirn ms adelante
manipularlo con el programa para el cual fueron creados (Word, Excel, Lotus, etc.) y
modificarlo como desee.
El cuarto cono permite modificar los mrgenes del reporte. El quinto se utiliza para
cambiar de tipo y tamao de letra, opcin que debe usarse cuidadosamente porque el

reporte puede perder no slo su formato original sino tambin datos. El sexto cono,
finalmente, permite escoger cualquiera de las impresoras que estn instaladas en el
computador del usuario.
1. Carpeta de Reportes Bases de Datos
Desde aqu se imprimen selectivamente todos los archivos de una Base de Datos, con las
siguientes opciones:
Clase

Reportes de Insumos, Anlisis, Equipos u Otros.

Tipo

Dependiendo de la seleccin, en esta rea aparecern opciones

para reportes resumidos, detallados o con contenido especial.

Contenido

Cada uno de los tipos predefinidos por el programa tiene

diferentes ordenamientos posibles, que se seleccionan en esta
parte de la pantalla.

Rangos

Los reportes pueden limitarse en su alcance estableciendo

rangos (desde un cdigo o un nombre o un captulo hasta otro,
por ejemplo).

Ttulo

El usuario puede ver el ttulo que tiene la Base de Datos y

modificarlo, si desea.
2. Carpeta de Reportes de Presupuestos

El contenido de esta carpeta se activa cuando exista una obra abierta, y tiene las
siguientes opciones:
Clase

Presupuesto, anlisis unitarios, reportes de compras o

documentos para licitacin.

Contenido

Existen diversos grados de detalle para cada reporte (resumido,

detallado, general, etc.)

Rangos

Cadas reporte puede limitarse en su extensin asignndole un

rango (desde un captulo hasta otro, por ejemplo)

Impresin

El usuario escoge si desea imprimir algunos ttulos, notas o

resmenes, si requiere numeracin automtica para los captulos
y actividades y si el nivel de presentacin y clculo se limita a
captulos o debe incluir tambin sub-captulos. Adems, puede
escoger el formato de presentacin para los anlisis unitarios
individuales.

Base de Datos
Esta opcin agrupa todas las pantallas de creacin y manejo de las Bases de Datos en
conjunto, y de cada uno de sus componentes.

Administracin Base de Datos

Construplan puede crear y mantener en disco una cantidad ilimitada de Bases de Datos en
formato Access con extensin *.mdb, cada una de las cuales es autosuficiente e incluye
su propia informacin de precios, anlisis unitarios y obras.
El Administrador de Base de Datos permite manipular cada uno de estos archivos con la
siguiente seleccin de opciones:
Nueva

Crea una Base de Datos en blanco, lista para recibir

informacin. El usuario debe asignarle un nombre y una
localizacin en el disco duro.

Abrir

Lee desde el disco una Base de Datos creada previamente y

activa todos sus archivos para ser operados con las opciones del
men. El programa slo puede manejar una Base de Datos
abierta, de tal manera que si al solicitarla existe otra en esa
condicin, Construplan lo advierte y permite cerrar la anterior.

Cerrar

Cierra la Base de Datos que est activa, solicitando previamente

una confirmacin.

Borrar

Borra una Base de Datos grabada en el disco. El programa

permite escogerla en una ventana especial, mirando el contenido
del disco duro. Este proceso es irreversible y debe manejarse
con extremo cuidado.

Duplicar

Produce una copia exacta de la Base de Datos que est abierta.

Al solicitar esta opcin se abre una pantalla para asignarle un
nombre y una localizacin en el disco duro

Titulo

Una Base de Datos se identifica en el disco duro con un nombre

vlido de archivo Windows pero, adems, puede tener un ttulo
que se define aqu y se imprime cuando se elaboran reportes.

Reparar

Cuando los datos aparezcan en desorden u ocurran errores

inesperados en la ejecucin del programa es posible que la Base
de Datos se haya daado por un corte intempestivo de energa,
caso en cual puede acudirse a esta opcin para tratar de reparar
el problema.
Es importante aclarar que no todas las fallas pueden arreglarse
as, por lo cual es altamente recomendable mantener al da las
copias de seguridad y contar con sistemas de alimentacin
ininterrumpida de energa para los computadores crticos.

Compactar

Las Bases de Datos deben someterse peridicamente a procesos

de compactacin para eliminar redundancias internas y reducir
su tamao en el disco duro. Esta opcin puede utilizarse para ese
efecto, siempre y cuando el archivo que se va a compactar no
est activo.

Instalar

Esta opcin permite instalar en el disco duro las bases de datos

que forman parte del servicio de actualizacin de precios de
CONSTRUDATA. Al invocarla, el programa pregunta cul es el
disco de origen, solicita un nombre para grabar los datos y
pregunta si los debe utilizar como una Base de Datos
independiente o debe actualizar datos preexistentes.

Importar DOS

Esta opcin permite convertir Bases de Datos creadas con el

programa PRESP 6.x de Construdata al formato Construplan. El
usuario debe indicarle al programa el directorio donde se
encuentra la Base de Datos PRESP 6.x y el directorio donde
crear la nueva.

Importar Cplan 1x

Esta opcin es similar a la anterior pero acta sobre Bases de

Datos creadas con las versiones 1x de Construplan.

Importar Excel

Esta opcin permite importar Bases de Datos desde archivos

Excel. Ver ms detalles enseguida.

Copias de Seguridad

Esta opcin se utiliza para obtener copias comprimidas de una

Base de Datos con todo su contenido, incluyendo obras. El
usuario decide si las copias se llevan al disco duro o a disquetes,
caso en el cual la copia puede necesitar varios disquetes.
Dado que las Copias de Seguridad estn en un formato especial,
para reutilizarlas es necesario activar nuevamente esta rutina y
activar la opcin Restaurar.

Importar Excel
La importacin de Bases de Datos a partir de un archivo Excel es un proceso
relativamente sencillo que requiere explicaciones ms o menos extensas y por ello
requiere este captulo especial.
3. Prepare primero las hojas de clculo
Para importar Insumos, Grupos, Proveedores o Captulos asegrese que cada lnea de la
hoja de clculo slo contiene la informacin relativa a uno de esos componentes. Cuando
existan ttulos intermedios o separaciones, brrelos.
El siguiente es un archivo de INSUMOS mal configurado:
COD. NOMBRE

U.M.

VALOR

GRUPO

Distribuidora El Triunfo
1.1

Insumo 1

Ml

100

10

1.2

Insumo 2

Un

300

12

M3

400

13

Depsito Vencedor
2.1

Insumo 3

2.2

Insumo 4

Un

500

14

El archivo anterior debe configurarse as:

COD. NOMBRE

PROV

U.M.

VALOR

GRUPO

1.1

Insumo 1

Ml

100

10

1.2

Insumo 2

Un

300

12

2.1

Insumo 3

M3

400

13

2.2

Insumo 4

Un

500

14

Para Anlisis Unitarios cada lnea de la hoja de clculo slo puede contener la
identificacin del anlisis (nombre, unidad de medida y captulo) o la informacin de sus
componentes, sin ttulos o totales intermedios. Entre el nombre del anlisis y el primero
de sus componentes no puede haber lneas en blanco, pero despus del anlisis es
indispensable que exista una (o varias) lnea(s) en blanco para separarlo del siguiente.
El siguiente es un archivo de ANLISIS mal configurado:
COD. NOMBRE

U.M.

CANT

UNIT

TOTAL

1. CIMIENTOS
Vigas de Amarre

M3

1.1

Insumo 1

Ml

100

10

1.000

1.2

Insumo 2

M2

200

20

4.000

1.3

Insumo 3

Un

300

30

9.000

Total

14.000

Concreto Ciclpeo

M3

2.1

Insumo 1

M3

400

10

4.000

2.2

Insumo 4

Un

500

10

5.000

Total

9.000

Este otro, por el contrario, puede importarse a Construplan:

COD.

NOMBRE

U.M.

CANT

UNIT

TOTAL

Vigas de Amarre

1.1

Insumo 1

Ml

100

10

1.000

1.2

Insumo 2

M2

200

20

4.000

1.3

Insumo 3

Un

300

30

9.000

Concreto Ciclpeo

M3

2.1

Insumo 1

M3

400

10

4.000

2.2

Insumo 4

Un

500

10

5.000

M3

4. Prepare la importacin
Las opciones en la parte superior de la ventana de importacin deben llenarse as:
Nombre del archivo Excel a importar: Oprima el botn al final del campo para abrir
una ventana que muestra todo el contenido de su disco duro, escoja all el archivo
Excel que va a importar y haga doble click sobre su nombre para cerrar la ventana y
colocarlo dentro de Construplan. Esta operacin puede demorar algunos segundos.
Hoja en que se hallan los datos: El archivo Excel escogido puede estar compuesto
por varias hojas pero la importacin slo se hace individualmente para cada una de
ellas, cuyo nombre se escoge de la lista que aparece al oprimir el smbolo al final del
campo.
Fila Inicial Ultima Fila : Nmero de la primera y la ltima filas Excel que contienen
los datos por importar. En la importacin de anlisis tenga en cuenta que la primera
lnea debe corresponder a un nombre de anlisis y la ltima a un componente del
ltimo anlisis.
Mientras Usted no salga de esta pantalla y no vare el nombre del archivo Excel y el de
la Base de Datos, puede cambiar a nuevas hojas dentro del primero y nuevos rangos de
filas. Si sale de la pantalla ya no podr volver a importar sobre la misma Base de Datos.
5. Escoja y defina los Archivos Generales a importar
La pantalla tiene una carpeta denominada Anlisis y otra llamada Archivos Generales,
donde se importan Insumos, Grupos, Proveedores o Captulos.
En la primera seccin de sta ltima Datos a Importar se escoge uno de los
archivos por importar, picando con el cursor frente a su nombre.
En la segunda seccin Descripcin del Cdigo
es posible describir el contenido
de cdigos numricos que se utilizan para los insumos en algunos bases de datos y tienen
formatos como este
A

donde AA se refiere al grupo del insumo, BB al proveedor y cccc corresponde al

nmero de orden del insumo. Cuando ste sea su caso, pique con el cursor la casilla
Descripcin del cdigo para activar las dems casillas de la seccin y diligncielas as:
Cantidad Posicin
Total Dgitos
8
Observe que en la
columna
X Insumo
4
5
CANTIDAD
aparecen los
dgitos que se
dedican a cada
X Grupo
2
1
elemento, mientras
que las cifras de
X Proveedor
2
3
la columna
POSICION
indican el sitio donde se inicia la descripcin de cada uno. Si algn componente no
existe, no marque con el cursor la casilla frente a su nombre.
Esta seccin debe diligenciarse nicamente cuando los insumos tengan un cdigo
numrico, para que Construplan lo tenga en cuenta al crear la nueva Base de Datos. Si el
cdigo es alfanumrico NO podr ser utilizado como tal por Construplan, pero se puede
importar como una Especificacin o como una Referencia al archivo de insumos del
programa.
La descripcin del Cdigo tambin aparece en la carpeta Anlisis Unitarios y se utiliza
igual.
En la tercera seccin de la carpeta Archivos Generales Localizacin de los Datos
se determina en qu columna del archivo Excel se debe buscar cada uno de los elementos
que definen el archivo escogido. Por ejemplo, un insumo que aparezca as en Excel
A
Ladrillo de Arcilla Solo block

Un

500

D
Depsito El Parque

se define en estos trminos dentro de la ventana de importacin:

Cdigo

Nombre U.M. Precio Fecha

A

Grupo Proveedor Especif

Ref.

D
Nombre

Las columnas Grupo y Proveedor tienen una segunda lnea de definiciones para indicar
si el contenido de la primera corresponde a un cdigo o un nombre (para nuestro ejemplo
debe sealarse esto ltimo).

10

Para los insumos son obligatorios los campos Nombre, UM y Precio, mientras que
todos los dems son optativos. Para Grupos, Proveedores, Captulos y Sub-Captulos slo
es obligatorio el nombre.
Cuando no existen grupos o proveedores en el archivo de insumos por importar,
Construplan asigna a todos por defecto el grupo No. 1 y el proveedor No. 1.
6. Escoja y defina los Anlisis Unitarios a importar
La pantalla y los procedimientos son iguales a los de Archivos Generales, excepto que
aqu deben describirse dos tipos de componentes: los que describen el ttulo (encabezado)
del anlisis y los que describen los insumos (componentes) constitutivos del anlisis.
Cuando los componentes tienen una categorizacin especial, sta se define en la
seccin Descripcin de Tipo determinando si el componente es un insumo corriente,
otro anlisis o un insumo especial.
7. Efecte la importacin
Oprima el botn Procesar y espere unos segundos hasta que el programa le informe
que el proceso se desarroll sin contratiempos o si encontr algn inconveniente, que
puede visualizarse oprimiendo el botn Resumen.

Actualizar Precios
Esta opcin permite instalar en el disco duro las bases de datos que forman parte del
servicio de actualizacin de precios de CONSTRUDATA. Al invocarla, el programa
pregunta cul es el disco de origen y solicita un directorio de destino para grabar los
datos.

Insumos
El programa denomina Insumos a todos los elementos que tienen un precio o un costo y
que se usan para elaborar anlisis unitarios, de tal manera que dentro de esta definicin se
incluyen todos los materiales, equipos y transportes que intervienen en la obra, as como
tambin los obreros y costos asociados con la mano de obra.
Existe una categora de Insumos que el programa denomina Especiales porque no encajan
en las definiciones anteriores y se describen ms adelante.
Los procesos de edicin y manejo de los insumos son comunes para todos los tipos que
maneja el programa y se resumen as:
Para moverse entre la lista de insumos existentes se utilizan los
botones de Navegacin.
Las operaciones con insumos son las siguientes:
Para crear un insumo se oprime el cono NUEVO y se digitan los datos que
requiera cada pasntalla..
Para editar o modificar un insumo se sita el cursor sobre el dato por cambiar y se digitan
las modificaciones deseadas.

11

Para borrar un insumo se coloca el cursor en la primera columna de la ventana,

frente al nombre, y se oprime el cono Borrar o la tecla Del. El programa pide
confirmar la operacin y exige su cdigo de usuario antes de borrar, para evitar que
TODOS los anlisis que lo tengan incluido desaparezcan junto con l.
Con estos tres conos es posible BUSCAR un insumo en la lista,
FILTRAR la lista para mostrar los insumos de un solo grupo o proveedor u
ORDENAR la lista por diferentes criterios (alfabtico, por cdigo, por fecha, por
proveedor, etc.)
Despus de tener en pantalla los insumos que Filtr u Orden, produzca un reporte
de los mismos oprimiendo este cono. Este tipo de seleccin no se puede hacer en
la pantalla normal de reportes de insumos.
Seale un insumo y oprima este cono para Duplicarlo, despus de lo cual
podr hacerle variaciones en el nombre, la unidad de medida, el proveedor, etc.
Cuando una lnea de insumo tenga la columna del extremo izquierdo de color rojo, ello
significa que est asociado con Construpedia, la enciclopedia de especificaciones de
Construdata, y el Usuario puede hacer doble clic en la lnea del insumo para ver la ficha
tcnica correspondiente.
Si desea asociar su propia ficha tcnica a un insumo debe proceder as:

Escoger la lnea del insumo con el cursor

Oprimir el cono Construinfo en la parte inferior de la pantalla para abrir una

ventana que muestra el contenido del disco duro

Escoger en el disco duro el archivo que contenga su ficha tcnica y hacer doble
clic sobre el mismo.

Despus de lo anterior el insumo queda relacionado con ese archivo y la parte

inferior de la pantalla aparece en amarillo. Haciendo doble clic sobre el insumo se
abre la ficha que tenga asociada, siempre y cuando el programa que maneja ese tipo de
archivos est instalado en el computador. As, por ejemplo, los archivos con extensin
.dwg, requieren de Autocad y los de extensin .xls necesitan Excel.
La asociacin entre el insumo y la ficha puede borrarse con el otro cono de la
parte inferior de la pantalla.
En la parte inferior de cada pantalla de insumos aparecen las caractersticas particulares
del archivo que est apareciendo y destaca la cantidad de REGISTROS, el ORDEN que
se escogi (por nombre, fecha, etc.) y el FILTRO que se est usando (nombre, fecha,
etc.).
Insumos - MATERIALES
Son insumos de tipo Materiales todos aquellos elementos que se consumen y se utilizan
dentro de un anlisis unitario (cemento, arena, agua, hierro, etc) y pueden ser adquiridos
en el comercio.

12

Para abrir la ventana de Materiales se utiliza la opcin BASE DE DATOS MATERIALES y dentro de ella se determina cada uno mediante un nombre, una unidad
de medida, un precio, una referencia (opcional) y una especificacin (opcional).
Cada insumo debe, adems, asociarse con un grupo y un proveedor, para lo cual se coloca
el cursor en la casilla respectiva, se oprime all un cono para desplegar la lista de grupos
o proveedores y se escoge el que se desee. Cuando no exista alguno, abra la ventana
correspondiente y crelo, regrese a Insumos e insrtelo.
Insumos MANO DE OBRA
Son insumos de tipo Mano de Obra todos los que describen el trabajo de profesionales,
obreros y/o subcontratistas en la obra.
Se determinan con base en un nombre, una unidad de medida, un precio unitario, un
porcentaje de prestaciones, una referencia (opcional) y una especificacin (opcional).
Cada insumo debe, adems, asociarse con un grupo y un proveedor, para lo cual se coloca
el cursor en la casilla respectiva, se oprime all un cono para desplegar la lista de grupos
o proveedores y se escoge el que se desee. Cuando no exista alguno, abra la ventana
correspondiente y crelo, regrese a Insumos e insrtelo.
Para abrir la ventana de Mano de Obra se utiliza la opcin BASE DE DATOS
INSUMOS MANO DE OBRA.
Insumos - TRANSPORTE
Son insumos de tipo Transporte todos aquellos componentes que indiquen traslados de
material de un lugar a otro y se utilizan dentro de un anlisis.
Se determinan con base en un nombre, una unidad de medida, un precio, una referencia
(opcional) y una especificacin (opcional).
Cada insumo debe, adems, asociarse con un grupo y un proveedor, para lo cual se coloca
el cursor en la casilla respectiva, se oprime all un cono para desplegar la lista de grupos
o proveedores y se escoge el que se desee. Cuando no exista alguno, abra la ventana
correspondiente y crelo, regrese a Insumos e insrtelo.
La unidad de medida para estos insumos debe expresarse en trminos de capacidad o
peso por distancia (tal como TK =tonelada/kilmetro o tambin m3K=metro
cbico/kilmetro) y al incluirse en un anlisis unitario la cantidad debe ser igual a 1
(uno). El valor definitivo del insumo dentro del anlisis se obtiene cuando se elabore un
presupuesto y la actividad tenga asignada una distancia. Un ejemplo puede ilustrar mejor
el procedimiento.
ANALISIS EXCAVACION A MANO
Concepto

(m3)
Cant.

Vr.Unitario

Vr. Total

Mano de Obra

1.05 hr

$ 8.000

$ 8.400

Volqueta

1.00 TK

$ 10.000

$ 10.000

Total

$ 18.400

13

Si la obra tiene 100 m3 de excavacin de este tipo, y la distancia por recorrer es de 5

kilmetros (tanto la cantidad como la distancia se digitan en Cantidades de Obra,
cuando se crea el presupuesto), el valor unitario del anlisis ser
$ 8.400 + (1.00 TK x 5 Km x $ 10.000) = $ 58.400
y el valor de la excavacin para toda la obra ser
100 m3 x $ 58.400 = $ 5840.000
Para crear o editar insumos de tipo Transporte se utiliza la opcin BASE DE DATOS
INSUMOS TRANSPORTES.
Insumos - ESPECIALES
Dentro de Construplan se denominan as a los elementos sin precio que se incluyen
dentro de un anlisis unitario para agregarle un valor que se calcula como un porcentaje
(definido por el usuario) de los valores de los dems insumos.
Observe en el siguiente ejemplo que el insumo especial DESPERDICIO totaliz los
valores de los dems insumos, calcul el 10% de ese valor y lo agreg al anlisis.
Concepto

Cant.

Vr.Unitario

Vr. Total

Mano de Obra

1.05 hr

$ 8.000

$ 8.400

Volqueta

1.00 TK

$ 10.000

$ 10.000

10 %

$ 18.400

$ 1.840

Desperdicio
Total

$ 20.240

Los Insumos Especiales se crean con la opcin BASE DE DATOS - INSUMOS

ESPECIALES, escribiendo el nombre de cada uno y agregando una observacin
(opcional) y asocindolo a un grupo.
Para crear o editar insumos especiales se utiliza la opcin BASE DE DATOS
INSUMOS ESPECIALES.
Insumos EQUIPO PESADO
Esta opcin contiene un conjunto de rutinas para calcular el valor por hora de un equipo a
partir de su precio de compra, del valor de las llantas, de su vida til en horas, de su
tipologa tributaria y de un factor estimado de utilizacin.
El valor horario puede incluirse posteriormente dentro de cualquier anlisis unitario, tal
como sucede con todos los insumos.
La metodologa es una adaptacin de la que utiliza ACIC Asociacin Colombiana de
Ingenieros Constructores en su Manual de Arrendamiento de Equipo.

14

a) Las carpetas para calcular Equipo Pesado

La pantalla Equipo Pesado posee cuatro carpetas con un contenido especfico para
elaborar los clculos:
Valor Dlar

Aqu se digita el valor del dlar que el programa utilizar para

hacer sus clculos. La fecha es colocada automticamente cada
vez que se digita un nuevo precio.

Factor conversin dlar El Rgimen Tributario Colombiano contempla tasas

diferenciales de IVA y aranceles diferenciales para diferentes
clases de equipo, desde el 45% para vehculos particulares hasta
0% para tractores agrcolas. En esta carpeta pueden crearse
diversas tipologas que luego se aplican al clculo del valor por
hora de los equipos, incluyendo una que tenga en cuenta el valor
del equipo comprado localmente.
Frmulas de Clculo

En esta carpeta se crean las frmulas que el programa utiliza

para calcular automticamente la depreciacin, el valor
promedio, el bodegaje y otros factores en la carpeta Costos de
Propiedad.

Costo de Propiedad

En esta carpeta se digitan el nombre del equipo y sus

caractersticas, as como tambin su precio de compra, el valor
de las llantas, su vida til en horas, su tipologa tributaria y un
factor estimado de utilizacin para que Construplan calcule el
valor por hora del equipo.
Ver enseguida ms detalles del contenido
2. Contenido de la carpeta Costo de Propiedad

Cdigo

El programa lo asigna automticamente cuando todos los datos

del equipo estn digitados

Nombre

Nombre del equipo

Observacin

Modelo o especificaciones del equipo

Grupo

Cdigo de un grupo de la Base de Datos, que debe asignarse

como a cualquier otro insumo. Si el grupo no existe, abra la
ventana correspondiente, crelo, regrese a la carpeta e insrtelo
en el equipo que est creando.

Proveedor

Cdigo de un proveedor de la Base de Datos, que debe asignarse

como a cualquier otro insumo. Si el proveedor no existe, abra la
ventana correspondiente, crelo, regrese a la carpeta e insrtelo
en el equipo que est creando.

Valor en dlares

Escoger esta casilla si el valor del equipo se va a expresar en

dlares

Valor de Compra

Valor FOB del equipo

15

Valor llantas

Digitar este valor cuando aplique, para que el programa lo

excluya cuando haga los clculos de depreciacin

Factor dlar

Oprima el cono y escoja una de los factores ya creados de

conversin del dlar, de acuerdo con el tipo de equipo.

Val. Depreciable

El programa lo calcula automticamente, de acuerdo con la

frmula que se determine en la carpeta de frmulas. En general,
la depreciacin por hora es igual al 90% del valor de compra
menos el de las llantas, todo ello dividido por la vida til.

Vida til (horas)

Digitar la cifra obtenida del fabricante, manual de ACIC, etc.

Valor medio

Valor promedio del equipo durante toda su vida til

Depreciacin

Valor de la depreciacin por hora (Segn ACIC: Valor

depreciable x 2000 horas/vida util)

Reparacin

Valor de las reparaciones por hora (Segn ACIC: Depreciacin

x 1.2375)

Bodegaje

Valor del bodegaje por hora (Segn ACIC: Valor medio x 0.444)

Costo propiedad

Suma de depreciacin, reparacin y bodegaje

Factor utilizacin

Estimado de posible utilizacin anual. El mximo de 2.000

horas es un factor de 1. Tenga en cuenta que las menores
utilizaciones aumentan el valor de la hora, lo cual no siempre
puede lograrse.

Vr. Hora

Costo de propiedad x factor de utilizacin

Insumos - MANEJO MASIVO

Con la opcin BASE DE DATOS - INSUMOS - MANEJO MASIVO es posible
modificar porcentualmente los precios de los insumos pertenecientes a uno o varios
grupos o proveedores, borrar rangos de insumos, copiarlos a otra base de datos,
modificarles su asociacin con proveedores o grupos y cambiar unidades de medida y
fechas de actualizacin. Para usar esta opcin es necesario digitar previamente la clave de
acceso del usuario, para poder realizar el proceso.
Al entrar a la pantalla se determina cules insumos deben ser manejados masivamente
(puede escogerlos todos o limitarlos a materiales, mano de obra, etc) y despus se escoge
la accin por ejecutar:
Copiar

Copia un rango de insumos desde una base de datos externa

hasta la que est activa

Duplicar

Duplica una cantidad determinada de veces un rango de insumos

dentro de la base de datos que est activa.

Asignar

Modificar simultneamente el grupo, el proveedor o la unidad

de medida a un rango de insumos

16

Borrar

Borra simultneamente todos los insumos que pertenezcan a un

rango de grupos o proveedores.

Precios

Modifica porcentualmente el precio de todos los insumos que

pertenezcan a un rango de grupos o proveedores.

Anlisis Unitarios
Los Anlisis Unitarios son descripciones valorizadas de actividades de construccin que
se expresan en funcin de las cantidades y precios de los componentes que intervienen en
ella (materiales, mano de obra, transportes y equipos) y se crean dentro de Construplan
con la opcin BASE DE DATOS ANLISIS DETALLADOS y se utilizan dentro
de un presupuesto con la opcin PRESUPUESTOS CANTIDADES DE OBRA
VALORIZADOS.
Para consulta rpida de los anlisis se utiliza la opcin BASE DE DATOS ANALISIS
RESUMIDOS.
Las operaciones genricas con anlisis son las siguientes:
Para moverse entre la lista de anlisis existentes se utilizan los
botones de Navegacin.
Para crear uno se oprime el cono NUEVO y se digitan los datos que requiera cada
pantalla. Ver ms adelante detalles especficos para Detallados
Para editar o modificar un anlisis se sita el cursor sobre el dato por cambiar y se digitan
las modificaciones deseadas.
Para borrar un anlisis se coloca el cursor en la primera columna de la ventana,
frente al nombre, y se oprime el cono Borrar o la tecla Del. El programa pide
confirmar la operacin y exige su cdigo de usuario antes de borrar, para evitar que
TODOS los anlisis que lo tengan incluido desaparezcan junto con l.
Con estos tres conos es posible BUSCAR un anlisis, FILTRAR la lista
de anlisis para mostrar los de un solo captulo u ORDENAR la lista por
diferentes criterios (alfabtico, por cdigo, etc.)
Despus de tener en pantalla los anlisis que Filtr u Orden, produzca un reporte
de los mismos oprimiendo este cono. Este tipo de seleccin no se puede hacer en
la pantalla normal de reportes de anlisis.
Seale un anlisis y oprima este cono para Duplicarlo, despus de lo cual
podr hacerle variaciones en el nombre, la unidad de medida, los componentes,
etc.
Cuando en la pantalla de Anlisis Resumidos una lnea de anlisis tenga la columna del
extremo izquierdo de color rojo, (en un Anlisis Detallado es el campo de cdigo el que
aparece en rojo) ello quiere decir que est asociado con Construpedia, la enciclopedia de
especificaciones de Construdata, y el Usuario puede hacer doble clic en el anlisis para
ver la ficha tcnica correspondiente.
Si desea asociar su propia ficha tcnica a un anlisis debe proceder as:

17

En la pantalla de Anlisis Resumidos escoger la lnea del anlisis con el cursor

Cuando se trate de un Anlisis Detallado, basta con tenerlo en pantalla

Oprimir el cono Construinfo en la parte inferior de la pantalla para abrir una

ventana que muestra el contenido del disco duro

Escoger en el disco duro el archivo que contenga su ficha tcnica y hacer doble
clic sobre el mismo.

Despus de lo anterior el anlisis queda relacionado con ese archivo y la parte

inferior de la pantalla aparece en amarillo. Haciendo doble clic sobre el anlisis se
abre la ficha que tenga asociada, siempre y cuando el programa que maneja ese tipo de
archivos est instalado en el computador. As, por ejemplo, los archivos con extensin
.dwg, requieren de Autocad y los de extensin .xls necesitan Excel.
La asociacin entre el anlisis y la ficha puede borrarse con el otro cono de la
parte inferior de la pantalla.
En la parte inferior de cada pantalla aparecen las caractersticas particulares del archivo
que est apareciendo y destaca la cantidad de REGISTROS, el ORDEN que se escogi
(por nombre, fecha, etc.) y el FILTRO que se est usando (nombre, fecha, etc.).
Anlisis Detallados
Para crear o editar estos anlisis abra la pantalla desde BASE DE DATOSANALISIS
DETALLADOS, oprima el cono NUEVO para abrir una pantalla vaca y diligencie
los diferentes campos de la parte superior as:
Cdigo

Asignado automticamente por el programa.

Nombre

Espacio de 100 caracteres para el nombre del anlisis

Medida

Oprima el cono para desplegar la lista de unidades de medida y

seleccione all la que desee.

Sub-captulo

Oprima el cono para desplegar la lista de sub-captulos ya

creados y seleccione all el que desee

Especificacin

Oprima el icono y digite las especificaciones de construccin

para este anlisis (o corte y pegue desde un procesador de texto
donde ya existan). Esta informacin es opcional pero muy til
para las entidades licitadoras, pues desde un presupuesto oficial
pueden imprimir directamente las especificaciones que
entregarn a los licitantes.

a) Insertar componentes
En la parte inferior de la pantalla se incorporan al anlisis los componentes del costo
(insumos de todo tipo u otros anlisis), que se escogen dentro de una pantalla que se
invoca con el botn INSERTAR COMP.
La pantalla de componentes tiene en su parte inferior cuatro crculos de seleccin para
Insumos, Equipo Pesado, Anlisis y Especiales, y al escoger uno de ellos se despliega la

18

lista respectiva. En la parte superior se digita el componente buscado para que el

programa lo seale en la lista, y el usuario debe resaltarlo con el cursor y oprimir el botn
INSERTAR para enviarlo al anlisis.
El proceso se repite cuantas veces sea necesario escoger tipo de componente, digitar el
nombre, resaltarlo en la parte inferior cuando el programa lo encuentre, oprimir el botn
INSERTARhasta que todos los componentes necesarios estn en el anlisis, despus de
lo cual se cierra la pantalla oprimiendo el botn TERMINAR.
(Cabe aclarar que cuando se usan anlisis como componentes, el programa necesita
tratarlos como si fueran insumos y por ello abre una ventana para que el usuario decida si
ese componente se tratar como material, mano de obra, transporte o equipo.)
Regresando, pues, a la pantalla de creacin de anlisis, el usuario encuentra una unidad
de cada uno de los componentes que insert, y debe entrar a la pantalla para editar esa
unidad y colocar la cantidad que estime conveniente.
2. Asignar cantidades
Para asignar la cantidad debe tenerse en cuenta lo siguiente:

Se puede usar formato decimal (0.25, por ejemplo) o fraccionario (1/4)

Materiales: debe incluir cualquier posible desperdicio. Si un anlisis consume, por

ejemplo, 5 unidades de un material y se estima que su desperdicio ser del 5 %, la
cantidad real del material es de 5.25 unidades.

Equipos: la cantidad corresponde al tiempo durante el cual el equipo estar al

servicio de la actividad, incluyendo los tiempos muertos durante los cuales el
equipo no est trabajando en ella (tiempos de espera, por ejemplo).

Transportes : tiempo de alquiler del equipo que realizar el trabajo (horas de

volqueta, por ejemplo), que tambin se denomina rendimiento

Mano de Obra : tiempo requerido por el operario (rendimiento) para realizar el

trabajo (horas de oficial y de ayudante, por ejemplo).

Insumos Especiales: estos insumos totalizan los valores de los dems

componentes en el anlisis y calculan sobre ese total un porcentaje igual al de la
cantidad que les haya asignado el usuario (si esa cantidad es 5, por ejemplo, el
insumo especial totaliza el anlisis y le agrega un 5%)
3. Otras operaciones

Borrar un componente

Se utiliza el botn BORRAR COMP. situado en la

parte inferior de la pantalla. Recuerde que para borrar
el anlisis se usa el cono BORRAR de la Barra de
Herramientas.

Grupo de un componente

Cuando desee cambiar el grupo que le asign a un

componente de tipo anlisis, sitese sobre el nombre y
oprima el botn GRUPO COMP. en la parte inferior
de la pantalla

19

Convertir UM

Cuando se oprime el botn CONVERTIR UM el

programa abre una pequea ventana, pregunta el
factor de conversin y multiplica por l todas las
cantidades.

Anlisis Resumidos
La opcin BASE DE DATOSANALISISRESUMIDOS se utiliza para colocar en
pantalla un listado con los nombres, unidades de medida y valores totales y de mano de
obra de los anlisis unitarios.
Es especialmente til para filtrar y ver conjuntos de anlisis de un mismo tipo, de un solo
captulo, etc. La pantalla permite editar los nombres y el captulo del cual dependen.
Anlisis Especiales
Los Anlisis Especiales se utilizan para calcular dentro de un presupuesto algunos costos
que no pueden valorizarse mediante compras o alquileres (insumos) porque dependen del
valor de determinado captulo o actividad como un porcentaje del mismo, ya que estos
siempre sern calculados en funcin de una formula matemtica.
Estos anlisis se crean o editan con la opcin BASE DE DATOS ANLISIS
ESPECIALES y se utilizan dentro de un presupuesto con la opcin PRESUPUESTOS
CANTIDADES DE OBRA ESPECIALES.
Para crear un anlisis especial se abre la pantalla respectiva, se digitan el nombre y la
unidad de medida y se asocia el anlisis con un captulo de obra. Finalmente se coloca el
cursor en la quinta columna de la pantalla y all se oprime un cono que abre una ventana
especial para la creacin de frmulas.
En cada frmula se usan operadores matemticos normales y un conjunto de variables
que representan los distintos captulos y totales de la obra. Para crear, por ejemplo, un
anlisis especial llamado Honorarios de Construccin que se calcule como el 10% del
costo directo se crea la frmula CD * 0.10, donde CD representa el costo directo.
Los anlisis especiales slo pueden pertenecer a los grupos de costos indirectos y
comerciales.
Manejo masivo de Anlisis
Para la manipulacin masiva de los Anlisis Unitarios se utiliza la opcin BASE DE
DATOS ANLISIS MANEJO MASIVO que permite copiar los grupos de anlisis
entre bases de datos diferentes, modificar masivamente las caractersticas o los
componentes de un grupo de anlisis, borrar grupos de anlisis y localizar insumos dentro
de los anlisis.
Formatos de Anlisis Unitarios
Es usual que las entidades licitadoras exijan la entrega de los anlisis unitarios impresos
en forma individual, y Construplan incluye un formato especial para este efecto, as como
tambin la posibilidad de hacerle modificaciones para adaptarlo a los requerimientos
especficos de algunas de ellas.

20

Con la opcin BASE DE DATOS - ANALISIS - FORMATOS DE ANALISIS

UNITARIOS se elaboran estos formatos (tomando como base el del programa) y se
graban con un nombre distintivo, La orden de utilizar uno u otro se da en la carpeta
REPORTES DE OBRAS de la opcin REPORTES.
Construplan tambin incluye un formato que cumple con los requerimientos exigidos por
el Instituto Nacional de Vias INVIAS y no puede modificarse.

Captulos
Son grandes ttulos que describen segmentos de la obra o de las compras (Mampostera,
Estructuras, Pintura, Honorarios), se utilizan para agrupar los anlisis unitarios de la Base
de Datos y se crean y editan con la opcin BASE DE DATOS CAPITULACIONES.
Para poder crear anlisis es indispensable que previamente se haya creado un conjunto de
captulos que se utilizan como ordenadores de aquellos, sirven como gua de clculo e
impresin para los presupuestos y se denomina Capitulacin Principal.
Esta capitulacin debe reflejar la forma habitual de construir por parte del usuario del
programa pero no siempre se acomoda a los requerimientos de las entidades licitadoras y
financiadoras, razn por la cual Construplan permite crear Capitulaciones Auxiliares y
equivalencias entre ellas y la principal, para que el usuario pueda diligenciar su
presupuesto en el formato que requiere.
El tipo de capitulacin que se utilizara en la obra se define en la opcin
PRESUPUESTOS-DEFINICIONES y para la creacin de una capitulacin diferente se
utiliza la opcin BASE DE DATOS-CAPITULACIONES-OTRAS CAPITULACIONES.
Capitulacin Principal
Para crear o editar la Capitulacin Principal utilice la opcin CAPITULACIONES
CAPITULACION PRINCIPAL, y al abrirse la pantalla utilice los conos de la parte
superior en la siguiente forma:
Navegar por la lista de captulos que est en pantalla, accediendo
directamente al primero de la lista, el anterior, el siguiente o el ltimo.
Crear un captulo nuevo. Al oprimir el cono aparece una ventana donde se digita el
cdigo, el nombre y el tipo de costo del cual depender (Directo, General, Indirecto
o Comercial). Tambin es posible crear una especificacin opcional de obra, que se
imprimir cuando se pida el listado respectivo desde Reportes.
Todos los captulos creados tienen, por defecto, un sub-captulo con su mismo nombre,
que el usuario puede editar como desee, mientras no lo borre.
Los nombres de los captulos aparecen en pantalla precedidos por el signo (+), que al
oprimirse deja al descubierto los sub-captulos y cambia a signo (-), que a su vez se
oprime para ocultar los sub-captulos.

21

Crear un sub-captulo nuevo dependiente del captulo que est sealado al oprimir
el cono. Los datos por capturar son el cdigo, el nombre y la especificacin
(opcional) de obra. Un captulo puede tener una cantidad indeterminada de sub-captulos.
El cono Editar permite modificar los datos de un captulo o de un sub-captulo
creado previamente.
Utilice el primer cono para BORRAR un captulo o sub-captulo, el
segundo para BUSCAR un componente que no est visible y el tercero para
REFRESCAR la pantalla, cuando est trabajando en red y piense que otro usuario puede
haber modificado los captulos.
Otras Capitulaciones
Para crear o editar Capitulaciones adicionales utilice la opcin CAPITULACIONES
OTRAS CAPITULACIONES, que abre una pequea ventana donde aparecen los
nombres de las capitulaciones ya creadas y pueden crearse capitulaciones nuevas.
Para operar sobre una capitulacin existente escjala con el cursor (seale toda la lnea) y
oprima uno de los conos de la derecha para ejecutar las acciones que su nombre
describe: Editar Capitulacin, Relacin Resumida o Relacin Detallada.
Para crear una nueva capitulacin sitese sobre una lnea en blanco al final de la lista (u
oprima el cono Nueva de la barra de herramientas), digite el nombre, escoja luego la
lnea y oprima uno de los conos, tal como se mencion para las existentes.
La funcin de los conos se describe enseguida.
a) Editar Capitulacin
Abre la misma pantalla de creacin y edicin de captulos y sub-captulos que se utiliza
en la capitulacin principal .
2. Relacin Resumida
Los captulos de la nueva capitulacin pueden relacionarse con los de la Principal para
que las actividades que dependen de stos ltimos queden automticamente asociadas
con los nuevos.
As, por ejemplo, si el nombre de un captulo nuevo es Muros del Primer Piso y se
asocia con el captulo Mampostera de la capitulacin principal, todos los anlisis que
dependen de ste ltimo quedarn dependiendo tambin de Muros del Primer Piso.
Cuando existen varias capitulaciones y todas ellas estn relacionadas as con la principal,
el usuario puede procesar sus presupuestos con los diferentes modelos que cada una de
ellas representa para acomodarse, por ejemplo, a los requerimientos especficos de
distintas entidades financieras.
Oprima, pues, el cono Relacin Resumida para abrir una pantalla en cuya parte
superior aparecen todos los captulos de la capitulacin principal. Escoja uno (seale toda
la lnea con el cursor) y sitese luego en el campo blanco de la parte inferior. Oprima all
el botn que aparece al final del mismo para ver todos los captulos de la nueva

22

capitulacin, escoja el que quiere relacionar y finalmente oprima Aceptar para que la
relacin quede en firme.
3. Relacin Detallada
Para refinar las relaciones resumidas utilice esta opcin, que permite asignarle
individualmente a las actividades un captulo de la capitulacin auxiliar del cual van a
depender.
El botn abre una pantalla que contiene todos los anlisis de la Base de Datos, algunos de
los cuales tendrn al frente el cdigo y el nombre del captulo que les fue asociado en la
Relacin Resumida. El usuario puede cambiar aqu una o varias dependencias, y tambin
asignarle captulo a los anlisis que no tengan.

Guas de Licitacin
Cuando los nombres de los anlisis unitarios en una licitacin, o su organizacin en
captulos, sean muy diferentes de los que existen en la Base de Datos, el presupuesto
debe crearse con una Gua de Licitacin, que le permite al usuario digitar la licitacin en
la forma exacta como exige la entidad licitadora (inclusive la puede importar desde un
archivo Excel), y despus asociar a cada actividad un anlisis ya creado, sin importar el
nombre que tenga.
La orden para que un presupuesto se calcule con una Gua de Licitacin se da en la
pantalla PRESUPUESTOSDEFINICIONES, despus de lo cual la Gua misma se crea
y edita con la opcin PRESUPUESTOSGUIA DE LICITACIN.

Proveedores
Cada insumo de la Base de Datos est asociado con un proveedor, que no slo suministra
la informacin pertinente sino que se utiliza, adems, como criterio de clasificacin para
localizacin rpida o para modificaciones masivas de precios. Los proveedores aparecen
siempre ordenados por cdigo.
La base de datos que entrega CONSTRUDATA con el programa trae ya creada una lista
de proveedores pero cada usuario puede personalizarla segn sus necesidades. Los
proveedores aparecen siempre ordenados por cdigo
Para abrir la ventana de proveedores se utiliza la opcin BASE DE
DATOS - PROVEEDORES, y para moverse entre los proveedores
existentes se utilizan los botones de Navegacin.
Las operaciones con proveedores son las siguientes:
Para crear un proveedor se oprime el cono NUEVO y se digitan el nombre, la
direccin, el telfono, el informador y la ciudad.
Para editar o modificar un proveedor se sita el cursor sobre el dato por cambiar y se
digitan las modificaciones deseadas.
Para borrar un proveedor se coloca el cursor en la primera columna de la ventana,
frente al nombre, y se oprime el cono Borrar o la tecla Del. El programa pide

23

confirmar la operacin y exige su cdigo de usuario antes de borrar, para evitar que
TODOS los insumos que dependen del proveedor desaparezcan junto con l.
Con los tres conos centrales es posible BUSCAR un proveedor en la lista,
FILTRAR la lista para mostrar los proveedores de una sola ciudad o
cambiar el ORDEN de la lista de alfabtico a numrico o viceversa.

Grupos
Son grandes ttulos que describen un conjunto de insumos y no slo se utilizan como
criterios de clasificacin para stos ltimos sino, adems, como ordenadores para
modificaciones masivas de precios. La base de datos que entrega CONSTRUDATA con
el programa trae ya creada una lista de los grupos mas utilizados en la industria, pero
cada usuario puede personalizarla segn sus necesidades. Los grupos aparecen siempre
ordenados por cdigo.
Para abrir la ventana de grupos se utiliza la opcin BASE DE
DATOS - GRUPOS, y para moverse entre los proveedores
existentes se utilizan los botones de Navegacin.
Las operaciones de Grupos son las siguientes:
Para crear un grupo se oprime el cono NUEVO, se digitan el nombre y una breve
descripcin del grupo y se escoge, adems, el tipo de elementos que debe contener
(materiales, mano de obra, transportes o equipo). El programa usa sta definicin para
colocar cada insumo correctamente dentro de los formatos individuales de anlisis.
Para editar o modificar un grupo se sita el cursor sobre el dato por cambiar y se digitan
las modificaciones deseadas.
Para borrar un grupo se coloca el cursor en la primera columna de la ventana,
frente al nombre, y se oprime el cono Borrar o la tecla Del. El programa pide
confirmar la operacin y exige su cdigo de usuario antes de borrar, para evitar que
TODOS los insumos que dependen del grupo desaparezcan junto con l.
Con los tres conos centrales es posible BUSCAR un grupo en la lista,
FILTRAR la lista para mostrar los grupos de una sola tipologa (materiales
o transportes, por ejemplo) o cambiar el ORDEN de la lista de alfabtico a numrico o
viceversa.

Unidades de Medida
Utilice esta opcin para crear y editar las unidades de medida que se utilizan en los
insumos, los anlisis y las obras.
Cada unidad est compuesta por una abreviatura y una descripcin detallada.
Para navegar por la pantalla, buscar, ordenar y filtrar utilice los conos de la barra de
herramientas.

24

Ciudades
Utilice esta opcin para crear y editar los nombres de las ciudades que se utilizan en los
proveedores y en las obras.
Para navegar por la pantalla, buscar, ordenar y filtrar utilice los conos de la barra de
herramientas.

Presupuestos
Generalidades
Para una descripcin detallada de la teora y organizacin del presupuesto, por favor
consulte las secciones pertinentes de Procedimientos

Administracin de Obras
Esta opcin tiene a su cargo el manejo colectivo de las obras almacenadas en una Base de
Datos, y sus funciones son las siguientes:
Nueva

Abre la ventana DEFINICIONES para que el usuario cree una

nueva Obra en blanco, lista para recibir informacin.

Abrir

Lee desde el disco una Obra creada previamente y activa sus

pantallas de definiciones y sus cantidades de obra.
La obra se escoge dentro de la misma ventana de
Administracin de Obras
El programa slo puede manejar una Obra abierta, de tal manera
que si al solicitarla existe otra en esa condicin, Construplan lo
advierte y permite cerrar la anterior.

Cerrar

Cierra la Obra que est activa.

Borrar

Borra una Obra grabada en el disco. El programa solicita

confirmacin y clave porque este proceso es irreversible y debe,
en consecuencia, manejarse con extremo cuidado.
La obra se escoge dentro de la misma ventana de
Administracin de Obras

Duplicar

Produce una copia exacta de la Obra que el usuario seale en la

ventana de Obras. Al solicitar esta opcin se abre una pantalla
para asignarle un nombre a la nueva obra.

Consolidar

Crea una nueva obra mezclando dos o ms escogidas por el

usuario en la ventana de Obras.
En la nueva Obra las cantidades de actividades iguales se suman
y las diferentes se agregan con su propio nombre.
Las Obras que sirvieron de base para la mezcla no se afectan
para nada con la operacin y pueden seguirse usando.

25

Independizar

Esta opcin crea una Base de Datos exclusiva para la Obra que
escoja el usuario, y en ella slo se incluyen los anlisis que
intervengan en esa obra junto con los insumos y dems
componentes auxiliares.
La nueva Base de Datos queda plenamente operativa y acepta
recibir nuevos insumos, anlisis y obras, si el usuario decide
hacerlo as.

Importar

Permite convertir al formato Construplan una obra creada con el

programa Presp 6.

Definiciones
Esta opcin de Presupuestos, que tambin est disponible en el cuarto cono de la Barra
de Herramientas, se utiliza para definir los parmetros generales de presentacin y
clculo para un presupuesto.
La pantalla incluye cinco carpetas, cada una de las cuales debe diligenciarse as:
a) Identificacin
Esta carpeta contiene el nombre de la obra y dos ttulos adicionales (opcional), as como
tambin el nombre de la ciudad donde se ejecutar la obra y el tipo de organizacin que
tendr el presupuesto: Capitulacin (que puede ser principal o auxiliar) o Gua de
Licitacin.
2. Multiplicador
El usuario puede modificar localmente los valores de su presupuesto usando esta opcin,
que le permite subir o bajar los precios de los insumos multiplicndolos por una o varias
cifras que determina en esta carpeta.
Estas modificaciones son exclusivas para cada obra y no afectan los valores reales de los
insumos en las Bases de Datos.
Existen tres tipos de multiplicadores, que se escogen en la parte superior izquierda de esta
carpeta:
Simple

Afecta indiscriminadamente a todos los insumos. Si esta es su

escogencia, determine en la parte superior derecha el valor del
multiplicador.

Grupos

Puede asignarse selectivamente a los insumos de determinado

grupo. Al escoger esta opcin aparece en pantalla la lista de
todos los grupos de insumos para que el usuario le asigne a cada
uno el multiplicador que desee (por defecto es 1, que no cambia
los precios).

Proveedores

Puede asignarse selectivamente a los insumos de determinado

proveedor. Al escoger esta opcin aparece en pantalla la lista de
todos los proveedores de insumos para que el usuario le asigne a

26

cada uno el multiplicador que desee (por defecto es 1, que no

cambia los precios).
Los multiplicadores slo actan sobre la ltima seleccin del usuario, pues no pueden
hacerlo simultneamente con grupos y proveedores.
3. AIU Administracin, Imprevistos, Utilidad
En los presupuestos de construccin por Precios Unitarios Fijos, cada actividad de obra
se valoriza mediante un Anlisis Unitario que incluye el costo directo de la misma
(materiales, mano de obra, equipos y transportes) y un porcentaje (A.I.U.) que representa
los costos de Administracin que tendr el contratista, los Imprevistos que pueden
aparecer durante la construccin y la Utilidad que aquel debe obtener por su trabajo.
En esta carpeta de Construplan se determina el valor de ese porcentaje de AIU, que puede
ser de dos tipos:
Simple

Los porcentajes que se determinan en esta pantalla se aplican a

todos los anlisis unitarios de los Costos Directos en el
presupuesto

Mltiple

Cada captulo de la obra tendr sus propios porcentajes de A, de

I y de U. Cuando se escoge esta opcin aparecen en pantalla
todos los captulos del presupuesto para asignarle a cada uno sus
propios porcentajes.

Adems de lo anterior, existen varias opciones para incorporar el AIU a un presupuesto:

No incluir

Mientras se est elaborando el presupuesto no vale la pena

calcular cada vez el AIU, de tal manera que esta opcin permite
omitirlo aunque los porcentajes ya estn establecidos.

Al final

Una vez terminado el presupuesto de Costos Directos se escoge

esta opcin para ver el AIU expresado como una sola cifra al
final del presupuesto, que puede analizarse para decidir si est
correcta o no.

En anlisis

Cuando el usuario acepta el valor total del AIU, le ordena al

programa incluirlo como porcentaje en cada anlisis, pues as es
como lo va a cobrar a las entidades licitadoras.

En la parte inferior de la pantalla puede ordenarse al programa que calcule un

determinado porcentaje de IVA sobre el componente U del AIU.
4. Datos Auxiliares
Un. de Construccin

Al finalizar un presupuesto el programa puede imprimir un

resumen analtico de los costos y un valor promedio por unidad
de construccin. Si en este campo se escribe km, por ejemplo, el
reporte dir: Valor por km y dividir el valor total del
presupuesto entre la cantidad de km de la obra.

27

Medidas

En este campo se debe digitar la medida dela construccin.

Siguiendo con el ejemplo anterior, aqu se digitara la cantidad
de km que tiene la obra.

Categora Planos

La Sociedad Colombiana de Arquitectos define que existen

varias categoras de planos de diseo, que el usuario debe
determinar aqu cuando requiera que el programa los calcule. (el
campo tiene un cono para desplegar la lista de categoras)

Costo Fiscal

En algunas ciudades colombianas se cobran los impuestos de

construccin en funcin de un hipottico Costo Fiscal. Cuando
se digita aqu ese valor, el usuario puede crear un anlisis
especial que en su frmula incluya la variable CostoFiscal.

Obra en serie

Cuando una obra pertenezca a una serie se debe marcar esta

casilla.

Calcular la Serie

Si esta casilla no est sealada, el programa calcula el

presupuesto para una unidad de la serie. Cuando s lo est, el
calculo incluye todas las unidades.

Cantidad de unidades

Las unidades que componen la serie.

5. Otros

En esta carpeta se definen parmetros adicionales para el presupuesto:

Notas

Los reportes de presupuesto pueden tener notas introductorias y

notas finales, que se crean en esta carpeta. La orden de
imprimirlas o excluirlas se da en la pantalla REPORTES.

Decimales

El programa puede trabajar sus reportes sin decimales, o con dos

decimales

Clave

Coloque una clave para que su obra no pueda ser consultada por
otros usuarios del programa
6. Cubicador/Invias

La informacin contenida en esta carpeta se utiliza en el Cubicador y en los reportes de

anlisis con formato Invias:
Nivel

El cubicador puede manejar hasta tres niveles de localizacin, y

en esta opcin se determina cuntos sern para esta obra.

Invias

Nombre del proponente, fecha y nmero de la licitacin.

Cantidades de Obra
a) Generalidades
Despus de definir los parmetros de trabajo en la pantalla DEFINICIONES es necesario
capturar las cantidades de obra del presupuesto, operacin que puede hacerse de dos
maneras:

28

Cuando en DEFINICIONES se establece que el presupuesto se calcular con una

Capitulacin, se utiliza la pantalla Cantidades de Obra.

Si el presupuesto tiene Guia de Licitacin, las cantidades se digitan en la opcin

del mismo nombre.
2. Cantidades valorizadas

La carpeta VALORIZADAS dentro de la pantalla Cantidades de Obra contiene todos los

anlisis unitarios de la Base de Datos y sus diferente campos se diligencian as:
Cdigo (*)

Cdigo del anlisis en la Base de Datos

Nombre (*)

Nombre del anlisis en la Base de Datos

Valor (*)

Valor del anlisis en la Base de Datos

Sub-captulo (*)

Sub-captulo del anlisis en la Base de Datos

Cod. Anlisis

Cuando su presupuesto requiera una codificacin especial para

las actividades, digite aqu la informacin

Cantidad

Digite aqu la cantidad de obra

Medida (*)

Medida del anlisis en la Base de Datos

Distancia

Cuando alguno de sus anlisis unitarios est expresado en

funcin de unidades compuestas (Ton/kilmetro o m3/kilmetro,
por ejemplo), incluya aqu la distancia para que el clculo quede
correctamente hecho

Los campos marcados con (*) contienen informacin de la Base de datos y no pueden
editarse desde aqu.
3. Cantidades Especiales
Se incluyen en el presupuesto actividades que sern calculadas mediante frmulas, en
funcin de los Captulos o los Grupos de Costos del mismo presupuesto.
Todo Costo Se crean actividades sin anlisis y sin frmula, y se les asigna
arbitrariamente un costo.

Guas de Licitacin
Cuando los nombres de los anlisis unitarios en una licitacin, o su organizacin en
captulos, sean muy diferentes de los que existen en la Base de Datos, el presupuesto
debe crearse con una Gua de Licitacin, que le permite al usuario digitar la licitacin en
la forma exacta como exige la entidad licitadora (inclusive la puede importar desde un
archivo Excel), y despus asociar a cada actividad un anlisis ya creado, sin importar el
nombre que tenga.
La orden para que un presupuesto se calcule con una Gua de Licitacin se da en la
pantalla PRESUPUESTOSDEFINICIONES.

29

La pantalla de la Gua se diligencia as:

a) Encabezado
Sitese en el primer campo a la izquierda (Cdigo) y oprima la flecha que est al final del
mismo. Busque la palabra Nuevo y sitese sobre ella para abrir la ventana de creacin
de captulos. Digite all un Cdigo y un Nombre, determine el grupo de costos al cual
pertenece el captulo (Directos, Generales, Indirectos o Comerciales) y digite,
opcionalmente, una especificacin de obra que se imprimir cuando se pida el listado
respectivo desde Reportes.
Si desea modificar algo posteriormente, oprima el botn Modificar.
Repita las operaciones anteriores en la parte superior derecha del encabezado para crear y
editar sub-captulos.
Para crear nuevos captulos y sub-captulos repita los dos procedimientos.
Para pasar de un sub-captulo a otro, o de un captulo a otro, sitese en los campos
Cdigo respectivos, oprima la flecha y busque el sub-captulo o el captulo que desee.
2. Actividades
En la parte central de la pantalla se crean las actividades de la licitacin, diligenciando as
cada una de ellas:
Cdigo

Digite el cdigo de la actividad en la licitacin

Anlisis

Oprima la flecha al final de este campo para escoger el tipo de

anlisis que servir para calcular esta actividad: Valorizado (un
anlisis unitario corriente), Todo Costo (en esta pantalla se
crear directamente el nombre y el precio), Frmula (se usar
uno de los anlisis especiales de la Base de Datos).
El tipo Frmula slo puede utilizarse cuando est situado en
un captulo de Costos Indirectos o Costos Comerciales.

Nombre

Digite el nombre de la actividad tal como la describa la

licitacin. Este campo acepta hasta 100 caracteres.

Medida

Digite o escoja la unidad de medida

Cantidad

Digite la cantidad de la licitacin

Cdigo

Oprima el botn que aparece en este campo. Si en la columna

Anlisis escogi Valorizado, en pantalla aparecern todos
los anlisis de la Base de Datos para escoger uno que permita
valorizar el anlisis que est creando.
Si en la columna Anlisis escogi Frmula, los anlisis que
aparecen en la lista sern los especiales. Si escogi Todo
Costo no podr entrar a este campo.

30

Despus de escoger el cdigo oprima <Enter> para dejar en

firme las actividades Valorizado o Frmula. Si escogi
Todo Costo, an debe llenar otros campos.
Nombre/Frmula

Este campo se llena automticamente despus de escoger el

cdigo. Si escogi Todo Costo, el campo permanece vaco.

Medida

Tambin se llena automticamente.

Valor

Slo podr entrar a este campo si la actividad es Todo Costo

Sub-total

Tambin se llena automticamente

Tipo grupo

Slo podr entrar a este campo si la actividad es Todo Costo,

para determinar si la actividad debe considerarse como material,
mano de obra, transporte o equipo.
3. Otras opciones de pantalla

En la pantalla de la Gua de Licitacin existen cuatro botones que facilitan y

complementan la creacin de una gua:
Calcular Presupuesto

Oprima para ver un reporte presupuestal por pantalla

Cantidades

Oprima para ver en pantalla las actividades y cantidades que

estn creadas hasta ese momento

Definiciones

Abre la pantalla DEFINICIONES para verificar cmo est

configurado el presupuesto.

Importar pliego

Un pliego de cantidades de obra creado en Excel puede

importarse para llenar automticamente la Gua de Licitacin
con los requerimientos de la entidad licitante, una vez hecho lo
cual el usuario solo tiene que definir el tipo y el cdigo de
anlisis que usar para cada actividad.
4. Detalle de la importacin

Para importar un Pliego de Cantidades asegrese que cada lnea de la hoja de clculo slo
contiene la informacin relativa a uno de esos componentes. Cuando existan ttulos
intermedios o separaciones, brrelos.
La siguiente es una hoja de clculo mal configurada:
COD.

ACTIVIDAD

U.M.

CANTIDAD

01.- CAPITULO 1
1.1

Actividad 1

Ml

100

1.2

Actividad 2

Un

300

02.- CAPITULO 2
2.1

Actividad 3

M3

400

2.2

Actividad 4

Un

500

31

El archivo anterior debe configurarse as:

COD. CAPITULO

COD ACTIVIDAD

UM. CANT

01

CAPITULO 1

1.1

Actividad 1

Ml

100

01

CAPITULO 1

1.2

Actividad 2

Un

300

02

CAPITULO 2

2.1

Actividad 3

M3

400

02

CAPITULO 2

2.2

Actividad 4

Un

500

En la pantalla de importacin debe determinarse el nombre y la localizacin del archivo a

importar, la hoja del mismo, las filas inicial y final que deben importarse y la columna de
la hoja de clculo en la cual estn localizados los distintos componentes de cada
actividad: cdigo, nombre, captulo, etc.

Cubicador Automtico
Generalidades
El Cubicador Automtico es una herramienta exclusiva de Construplan 2000 que calcula
cantidades de obra a partir de la descripcin de recintos de un proyecto.
Para operarla se deben cumplir las siguientes etapas:
Crear una obra

Se utilizan las rutinas convencionales de Construplan (activar

datos iniciales, asignar nombre, parmetros, etc.)

Leer sus planos

Se digitan los datos correspondientes a cada recinto nombre,

localizacin, dimensiones, puertas, ventanas y vanos con la
opcin CUBICADOR-LECTURA DE PLANOS

Crear recintos

Se crean tipologas genricas de construccin determinando las

actividades que intervienen en un recinto, y se graban para ser
reutilizadas en cualquier tipo de proyecto.

Calcular

Se calculan las cantidades de obra de todo el proyecto con la

opcin CUBICADOR-CALCULAR CANTIDADES

Aplicar

Se incorporan esas cantidades a un presupuesto mediante la

opcin CUBICADOR-APLICAR CANTIDADES.

Reportes

Se elaboran reportes de control e interventora con una opcin

propia del mismo nombre.

El Cubicador Automtico puede calcular cantidades que pertenezcan inequvocamente a

un recinto de obra (paetes, pintura, puertas y ventanas, acabados de pisos y cielos rasos,
instalaciones elctricas y telefnicas, etc.), pero no puede hacerlo con actividades axiales
como muros, cimientos o columnas.

32

Qu son Tipologas?
Una tipologa es un conjunto de caractersticas de construccin que definen la
composicin de un recinto. As, por ejemplo, la tipologa Alcoba Estrato 6 puede
definir un recinto que tiene tres tomacorrientes, una toma telefnica, una toma de TV, una
salida de citfono, dos lmparas, ventanera de aluminio, puerta maciza en cedro,
alfombra de 15 mm de espesor, etc., etc., mientras que la tipologa Alcoba VIS
correspondera a un recinto que solamente tiene una lmpara, ventanera en ngulo y piso
en mortero afinado.
Cuando un recinto se asocia con una tipologa, Construplan 2000 puede calcular las
cantidades de obra de ese mismo recinto con base en las definiciones que tenga la
tipologa (consulte ms adelante un ejemplo de clculo de cantidades)
El usuario del programa puede crear las tipologas que desee, asignarles las
caractersticas que quiera y grabarlas en Construplan para reutilizarlas posteriormente en
otros proyectos cuyos componentes puedan definirse en los mismos trminos.
La creacin de tipologas con la opcin CUBICADOR-DEFINICION RECINTOS
es la primera operacin que debe efectuarse con el Cubicador, pues en la Lectura de
Planos es indispensable asociar cada recinto con una de ellas.
Creacin de Tipologas
Active la opcin CUBICADOR-DEFINICION DE RECINTOS para abrir una pequea
ventana que contiene los nombres de recintos (tipologas) ya creados, que pueden editarse
oprimiendo el botn del mismo nombre o borrarse mediante el cono
correspondiente o la tecla Del.
Para crear un recinto (tipologa) oprima el cono Nuevo, digite el nombre que lo
identificar, oprima <Enter >, seale el nombre con el cursor y oprima el botn
Editar para abrir la pantalla de creacin.
Cuando una tipologa no difiera mucho de otra, duplique la primera con el botn
Duplicar, asgnele un nuevo nombre y despus edtela para hacer las modificaciones
que sean necesarias.
La pantalla de creacin contiene lo siguiente:
Cdigo

Sitese sobre esta columna y oprima el smbolo

para abrir la
base de datos de Construplan. Escoja la actividad que desee
incluir en su tipologa y haga doble click sobre su nombre para
incorporarla a la pantalla.

Actividad

El nombre de la que escogi anteriormente aparece en esta

columna

U.M.

La unidad de medida de la que escogi anteriormente aparece en

esta columna

Cantidad

Cantidad de veces que debe incluirse la actividad dentro de la

tipologa. Si escogi Puerta en Cedro y la cantidad es 2, el

33

programa agregar dos puertas al presupuesto cada vez que esa

tipologa se asocie con un recinto.
Cuando la cantidad de actividad no pueda expresarse
adecuadamente en esta columna, se digita 1 (la cifra uno) y se
crea una frmula en la siguiente columna.
Frmula 1

En muchos casos no es posible expresar con un nmero entero

la cantidad de veces que debe aparecer la actividad dentro de la
tipologa. As, por ejemplo, si la actividad es Alfombra
argollada, la cantidad debe calcularse en funcin del rea del
recinto, operacin que el usuario puede definir en esta columna
oprimiendo el smbolo
para abrir el editor de frmulas.
Para el caso del ejemplo la frmula sera largo por ancho,
variables que pueden localizarse en la zona izquierda del editor
e incluirse en la frmula haciendo doble click sobre su nombre.
En la zona derecha del editor aparecen un teclado de nmeros y
los operadores que pueden utilizarse en las frmulas.
Las variables del editor corresponden con los datos que se
capturan en la lectura de planos: altura, largo, ancho, rea de
puertas y ventanas, largo y altura de puertas, ventanas, vanos y
muebles.
Las frmulas pueden tener tantos elementos como se desee. En
el siguiente ejemplo se defini que el rea de pintura de muros
es ((L+A) * 2 * H) (LP*HP) AP - AV
donde L = largo, A= ancho, H = altura, LP = largo puertas, HP =
altura puertas AP = rea puertas y AV = rea ventanas.
La Frmula 1 slo se requiere cuando la columna Cantidad no
es suficiente para hacer los clculos.

Frmula 2

Cuando un recinto no tiene forma regular, su rea debe

calcularse por fuera del programa e incluirse como un dato en la
captura de planos para que pueda usarse en las frmulas de
clculo como una opcin adicional.
En el caso anterior se defini que la Frmula 1 para la alfombra
era largo por ancho, y la Frmula 2 equivalente para un recinto
irregular sera simplemente rea.
La Frmula 2 puede omitirse a voluntad del usuario.

Lectura de Planos
Una vez definidas las tipologas (que pueden estar en sus archivos desde otros proyectos
o complementarse puntualmente) se activa la opcin de Lectura de Planos para
capturar la informacin especfica de la obra, con los siguientes datos:

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Localizacin

Existen tres columnas con este nombre para definir diferentes

niveles de agrupacin de datos. As, por ejemplo, si la digitacin
es del tipo Edificio 1, Piso 1, Apartamento 101, posteriormente
se podr solicitar un reporte que especifique TODAS las puertas
del Edificio 1, o solamente las del Piso 1 en el mismo edificio o
exclusivamente las del Apartamento 101.

Recinto

Escribir el nombre que aparezca en planos: Saln, Bao 1,

Alcoba Principal, etc.

Tipo

Oprima el smbolo para ver en pantalla las tipologas de recintos

ya creadas para asociarle una al recinto

Largo, Ancho

Medidas de un recinto regular

Permetro

Digitarlo si el recinto no es regular. Esta informacin anula la de

las columnas L y A

Area

Digitarla si el recinto no es regular. Esta informacin anula la de

las columnas L y A

Vanos A, H

Digite la longitud total de vanos y la altura de los mismos.

Ventanas L,H

Digite la longitud total de ventanas y la altura de las mismas

Puertas L,H

Digite la longitud total de puertas y la altura de las mismas

Muebles L,H

Digite la longitud total de muebles y la altura de los mismos

Adicionales

Si el recinto tiene alguna caracterstica que no est contemplada

en la tipologa, oprima esta columna y abra la base de datos del
programa para incluir la actividad que desee en la cantidad que
se requiera.

Para verificar la exactitud de la informacin que se est digitando, oprima en cualquier

momento el botn Calcular Cantidades en la parte inferior de la ventana de captura y
revise en pantalla el reporte de cantidades y las tipologas asociadas a cada recinto. Si lo
prefiere, imprima el reporte o convirtalo en un archivo Excel con los conos de la parte
superior del reporte.

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