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cual es miembro, d
anexarle su propuesta.
Toda solicitud de apoyo econmico para actividades estudiantiles se debe hacer con mnimo 3 semanas de anticipacin a la fecha del evento o activid
solicitudes que no cumplan con este trmino podrn ser tramitadas.
En el estudio de las propuestas presentadas se tendr en cuenta la pertinencia de la actividad para la comunidad universitaria, para el cumplimiento
FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTES
Universitario y del plan estratgico 2009-2019, el impacto de la actividad sobre la comunidad universitaria, resultados esperados, presupuesto y dispon
Una vez aprobada la solicitud por la Vicerrectora de Bienestar Universitario, esta la pasara a la Rectora para su aprobacin final. Despus dicha solic
Administrativa-Financiera y de Talento Humano para el debido tramite de consecucin de recursos.
Vicerrectora de Bienestar Universitario
En el caso de que el apoyo econmico implique dinero, este le ser entregado a un funcionario de Bienestar Universitario el cual a su vez se lo entreg
PBX: 3197010
EXT:
1055
obligacin
del
estudiante
presentarle al funcionario de Bienestar los recibos correspondientes a los gastos incurridos con el dinero entregado con el fin
estudiante actuando en nombre propio o el grupo estudiantil que el representa no recibir futuros apoyos econmicos de la Vicerrectora de Bienestar U
entregue dichos recibos.
Nmero
de Radicacin:
Fecha
de Solicitud
Es responsabilidad
de todo estudiante actuando en nombre propio o en representacin de un grupo estudiantil
entregar
a la Vicerrectora de Bienestar
fotogrficos del evento o actividad (si aplica), registro de asistencia al evento o actividad (si aplica), registro de asistencia del evento (el formato lo pued
de Bienestar Universitario) evaluacin del evento o actividad (si aplica). El estudiante o grupo estudiantil que no presente lo anterior no recibir futuros a
1. INSTRUCCIONES DE LA SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTES
cumplir con este requisito.
No.Documento de Identidad
Programa Acadmico:
Semestre:
Telfono:
Clular:
Correo Electrnico:
2.1 Esta solicitud se hace a nombre de un grupo estudiantil de uniatlntico ? SI
NO
2,2 Si su respuesta es afirmativa por favor indique el nombre del grupo: __________________________________
3. INFORMACIN DEL EVENTO O ACTIVIDAD ACADMICA
3.1 Nombre del Evento o Actividad:
3.2 Fecha del Evento o Actividad:
3.3 Descripcin del Evento o Actividad. Escriba mximo cien (100) palabras.
3.4 Justificacin del Evento o Actividad:
3.5 Objetivo del Evento o Actividad:
3.6 Alcance. Indique poblacin a beneficiar (nmero de estudiantes, profesores, administrativos y particulares)
3.7 Meta y Resultados Esperados:
3.8 Cmo se van a medir dichos resultados?, seale indicadores del Evento:
3.9 Actores que participarn en la Organizacin del Evento o Actividad:
No. de Docentes:
No. de Estudiantes:
No. de Administrativos
Nombre
No. de Identificacin
Programa, rea o Dependencia
1.
2.
3.
3.10 Mencione las Dependencias de Uniatlntico y/o Entidades externas de las cuales usted solicitar y/o recibir
apoyo econmico o en especie para su evento o actividad y especifique el valor del apoyo:
Nombre
Apoyo
1.
2.
3.
4.
3.11 Cronograma de Actividades / Plan de accin del Evento o Actividad:
Actividad
1.
2.
3.
Descripcin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Total:
NOTA: En caso de requerir ms espacio puede anexar este formato en una hoja adicional.
3.13. Ha presentado usted o su grupo solicitud para apoyo econmico a la Vicerrectora de Bienestar Universitar
SI
NO
3.14. Si la respuesta anterior es afirmativa por favor indique lo siguiente:
Nombre del Evento o Actividad apoyada:
Apoyo recibido (describa el apoyo recibido por ejemplo: Transporte y Viticos para asistir a un Congreso, Publicid
No.
1.
2
3
Total:
Vo.Bo. DECANATURA
Nombre
firma
del Responsable
Nombre ydel
Responsable
y Firma
La solicitud deber ser diligenciada y debe entregarse impresa en la Oficina de Archivo y Correspondencia mnimo un mes antes del evento o actividad acadmica.
La respuesta a esta solicitud se entregar mximo siete (7) das despus de su entrega. sta se har de manera personal .
De no tener el formato los Vistos Buenos no se tendr en cuenta la solicitud.
Si la actividad para la cual se est solicitando apoyo econmico se presenta a nombre de un grupo estudiantil el formato no requiere de la firma de la Decanatura y del Coo
misma
1.
2.
3.
3.12 Necesidades o Presupuesto proyectado para la Actividad:
No.
Descripcin
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
Total:
NOTA: En caso de requerir ms espacio puede anexar este formato en una hoja adicional.
3.13. Ha presentado usted o su grupo solicitud para apoyo econmico a la Vicerrectora de Bienestar Universitar
SI
NO
3.14. Si la respuesta anterior es afirmativa por favor indique lo siguiente:
Nombre del Evento o Actividad apoyada:
Apoyo recibido (describa el apoyo recibido por ejemplo: Transporte y Viticos para asistir a un Congreso, Publicid
No.
1.
2
3
Total:
VERSION: 0
DE 2
probacin final. Despus dicha solicitudPAGINA:
pasa a la 1Vicerrectora
DD de Bienestar
MM Universitario registros
AA
regar a la Vicerrectora
encia del evento (el formato lo pueden obtener dela Vicerrectora
sente lo anterior no recibir futuros apoyos econmicos hasta no
CO PARA ESTUDIANTES
TANTE
CC
TI
CE
Cdigo:
NO
_________________________
CADMICA
del Evento o Actividad:
DD
MM
AA
istrativos y particulares)
os
ependencia
Fecha
DD
MM
CO PARA ESTUDIANTES
AA
VERSION: 0
CODIGO: FOR-BU-003
CO PARA ESTUDIANTES
PAGINA: 1 DE 2
Precio
Unitario
Cantidad
Costo Total
e la Actividad apoyada
DD
MM
AA
Precio
Unitario
Costo Total
sable y Firma
esponsable
DD
MM
Fecha
AA
Cantidad
Precio
Unitario
Costo Total
e la Actividad apoyada
DD
MM
AA
Precio
Unitario
Costo Total