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ALTIUS

ALTIUS

ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

Seis Sigma
1.0 Introduccin a
6 Sigma

Entrenamiento Black Belts CANE / SNI / CYGA (abr


(abr--oct 2009)

Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

Presentacin de participantes

ALTIUS

ALTIUS

ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

Entrenamiento Black Belts CANE / SNI / CYGA (abr


(abr--oct 2009)

Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

ALTIUS

ALTIUS

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

INDICE

Conceptos bsicos de 6 Sigma

Roles y Responsabilidades

Metodologa DMAIC

Seleccin de Proyectos

La fbrica escondida y el RTY

Administracin del Cambio

Entrenamiento Black Belts CANE / SNI / CYGA (abr


(abr--oct 2009)

Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

ALTIUS
ALTIUS
ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

ndice
01





Conceptos Seis Sigma

Qu es Seis Sigma?
Enfoque Seis Sigma
Filosofa Seis Sigma
Beneficios

02

Estructura Seis Sigma

04

Proyectos Seis Sigma

 xito de un Proyecto
 Tipo y fuentes de mejora
 Matriz de seleccin de proyectos

05 La fbrica escondida y RTY

 Funciones y roles
 Perfil de un Black Belt

 El Iceberg
 Dinmica RTY
 Conceptos RTY

03 Metodologa DMAIC

06 Administracin de Proyectos

 Conocimiento
 DMAIC
 Certificacin para Black Belt

Resistencia al cambio
Seguimiento de Proyectos
Requisitos para el xito

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(abr--oct 2009)

Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

Crees t que ser eficiente


en un 99% es bueno?

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

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Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

6 Sigma - Significado prctico

ALTIUS

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99% Bueno (3.8 Sigma)


20,000 artculos de correo perdidos por
hora
Tomar agua insalubre por casi 15
minutos diariamente

99.99966% Bueno (6 Sigma)


Siete artculos perdidos por hora

Un minuto inseguro cada siete meses

5,000 intervenciones quirrgicas


incorrectas a la semana

1.7 operaciones incorrectas por semana

Dos aterrizajes cortos o largos en la


mayora de los aeropuertos cada da

Un aterrizaje corto o largo cada cinco aos

200,000 recetas mdicas equivocadas


al ao

68 recetas equivocadas al ao

Falta de electricidad por casi siete


horas al mes

Una hora sin electricidad cada 34 aos

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Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma


Qu es Seis Sigma?
 Una metodologa altamente estructurada de

mejoramiento.

 enfoque a variacin.

ALTIUS

 3.4 DPMO
 Benchmark y una metodologa para

hacer benchmarking.

LI

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Fase I

6 Sigma

LS

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ALTIUS
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1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma


Estructura de proyectos MAIC (12 Pasos)

Fase 1 Medicin del proceso


Diagrama de flujo de proceso, identificar
entradas claves a CTQs
Establecer capacidad del sistema de medicin
Establecer la base del proceso

1. Seleccin de caractersticas crticas


2. Definir estndares de desempeo
3. Validar sistema de medicin

Fase 2: Anlisis del proceso


Completar el FMEA
Continuar identificando variables claves de entrada
Examinar datos de capacidad, Paretos, etc.
Desarrollar planes para la siguiente fase

4. Establecer capacidad de producto


5. Definir objetivo de desempeo
6. Identificar fuentes de variacin

Fase 3: Mejoramiento del proceso (Improvement)


Comprobar y optimizar KPIVs
(Key Process Input Variables) crticos

7. Tamizar causas potenciales


8. Descubrir relacin entre variables
9. Establecer tolerancias de operacin

Fase 4: Control del proceso


Implementar el plan de control
Comprobar capacidad a largo plazo

10. Validar sistema de medicin


11. Determinar capacidad de proceso
12. Implantar controles de proceso.

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Fase I

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma

ENFOQUE A:

la variabilidad

Media
LIE

LSE

ALTIUS

Proceso Inicial

ALTIUS

Poca Variaci /
Descentrado

Proceso 6 Sigma
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1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma


Origen de 6 Sigma

ZERO
DEFECTOS

QS 9000

TQM
CEP

ALTIUS

DDE

BALDRIGE
CRITERIA

RE-INGENIERIA

DEMING

JURAN

DFC

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Fase I

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Mejora

Mejora

Alto

01 Conceptos Seis Sigma


Mejora acelerada

Mejora por innovacin

Tiempo
Mejora incremental

Tiempo
Operacin inestable

Mejora

Mejora

Medio

Mejora

Tiempo

Bajo

Conocimiento explcito del proceso

ALTIUS
ALTIUS
ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

Operacin Estable

Tiempo

Tiempo

Bajo

Medio
Conocimiento tcito del proceso

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Fase I

Alto

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma

ALTIUS

FASES DE PROYECTO

Definir

ALTIUS

Medir
Analizar
Mejorar

Controlar y
estandarizar

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OBJETIVOS

Alineamiento de Seis Sigma


a prioridades de negocio

Realizar Mejora

Integrar proyecto a
actividades diarias del
negocio
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1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma


Porqu tener un enfoque Seis Sigma?

ALTIUS

Cuando las Fuerzas de Mercado y


la Competencia Reducen Precios !!!
Hacer Nada

Utilidad

Esfuerzo
Enfocado en
6 s

Perdida

Costo

Desperdicio

Desperdicio

Utilidad

ALTIUS

Total

Ingresos

Ingresos

Desperdicio

Costo de

Costo de

Hacer las
cosas
bien

Hacer las

Estado Actual

cosas
bien

Costo de

Hacer las
cosas
bien

Opcin 1.
U

Opcin 2.

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Fase I

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ALTIUS
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1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma


Costo de Mala Calidad

Nivel Sigma

DPMO

% de Ingresos

308,537

> 40%

66,807

25 40%

6,210

15 25%

233

5 15%

3.4

< 3%

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Fase I

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma


Filosofa Seis Sigma

ALTIUS

 Actuar como un catalizador de cambio.


 Desarrollar a la compaa a travs de su gente y procesos
 Ayudar a gerentes en la toma de decisiones

ALTIUS

 Brindar un enfoque estructurado para evaluar prioridades


 Alinear procesos con requerimientos del cliente y del negocio

Seis Sigma is the way we work General Electric

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Fase I

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ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

01 Conceptos Seis Sigma


6 Sigma como Filosofa

El Enfoque de Seis Sigma : El Usuario Final (Cliente o Consumidor)

Seis Sigma inicia y finaliza con el Cliente y el Consumidor

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Fase I

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ALTIUS
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01 Conceptos Seis Sigma

El Enfoque de Seis Sigma en los Procesos

Y=

X1 + X2

Para obtener resultados, Debemos enfocar nuestra atencin sobre la Y o las X?






ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma





Y
Dependiente
Salida del Proceso
Efecto
Sntoma
Monitorear








X1 . . . XN (CTQs)
Independiente
Entrada del Proceso
Causa
Problema
Controlar

Si comprendemos que la X es la causa, Por que constantemente


inspeccionamos y probamos la Y?
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01 Conceptos Seis Sigma


Casos de xito

ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma




$16 Billones de dlares de


ahorro en el perodo 1986
1986-2001
Reduccin de los defectos
del proceso por un factor de
200 a 1 en el perodo de
1987--1994
1987
Reduccin en los costos de
manufactura de $1.4 billones
de dlares (1987
1987--1994
1994))
Incremento en el valor de las
acciones
Creacin de una cultura
enfocada a la toma de
decisiones basadas en datos
y una Calidad de nivel
superior..
superior

$2.3 Billones de dlares de


ahorro en el perodo 19981998-2000

$12 Billones de dlares de


ahorro en el perodo 1996
1996--2002

Reduccin en el tiempo de
implementacin de los nuevos
productos de un 16%
16% en el
perodo de 19871987-1994

Reduccin en los costos de


manufactura de $1.4 billones de
dlares (19921992-1996)
1996)

Los ahorros generados con


respecto
de
la
cantidad
invertida en los recursos
asignados a Seis Sigma fueron
4 veces superior en el perodo
de 1996 a 1999
1999..

Incremento en el valor de las


acciones de $1 USD / 5aos

Incremento en el valor de las


acciones del 520%
520%

Creacin de una cultura


enfocada a la toma de
decisiones basadas en datos y
una Calidad de nivel superior
superior..




Creacin
de
una
cultura
enfocada a la toma de
decisiones basadas en datos y
una Calidad de nivel superior.
superior.

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(abr--oct 2009)

Fase I

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01 Conceptos Seis Sigma


En Resumen Seis Sigma es:

ALTIUS
ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

Sigma es una letra del


alfabeto Griego








Visin
Filosofa
Medida
Benchmark
Herramienta
Mtodo

Una Visin y una Filosofa de calidad.


Una Medida de la Calidad (99.9997%)
Una forma de compararnos con los
mejores.
Una Herramientas de mejora de procesos.

Seis Sigma es una Visin que reta nuestra manera de pensar


con relacin a la calidad

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Fase I

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02 Estructura organizacional Seis Sigma

Seis Sigma

ALTIUS

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

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Fase I

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ALTIUS
ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

02 Estructura organizacional Seis Sigma


Funciones y Responsabilidades:

Comit directivo
Sponsors

Master Black Belt

Finanzas RH

IS

Champions

ALTIUS

Black Belt

Green Belts

Miembros del equipo

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

02 Estructura organizacional Seis Sigma


Funciones y Responsabilidades

ALTIUS

Champions
Supervisar y guiar todos los esfuerzos Seis
Sigma
Crear plan de accin
Establecer proyectos & revisar su avance
ALTIUS

Seleccionar Master Black Belts & Black Belts


Administrar el cambio y remover barreras
Orden dada no supervisada, vale para pura .
dicho popular

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

02 Estructura organizacional Seis Sigma


Funciones y Responsabilidades

ALTIUS

Master Black Belts


Ensear a Black Belts la estrategia, tcticas, y
herramientas
Revisar progreso de Black Belts
Administrar mega proyectos

ALTIUS

Black Belts
Enfocar aplicacin de estrategia & herramientas Seis
Sigma
Desarrollar equipos de proyecto
Entrenar a miembros del equipo la estrategia, tcticas, y
herramientas
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1.0 Introduccin a 6 Sigma

02 Estructura organizacional Seis Sigma


Funciones y Responsabilidades
Green Belts

ALTIUS

Aplicacin de mtodos y herramientas Seis Sigma


Liderar y/o participar en equipos de proyecto

Miembros del Equipo

ALTIUS

Apoyar las actividades relacionadas con el proyecto que estn


relacionadas con sus actividades cotidianas.

Owner
Responsable operativo del rea. Se queda con el proyecto

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

02 Estructura organizacional Seis Sigma


Perfil para Black Belt (Una PYME al menos debe tener un BB)

ALTIUS

Habilidad para comunicarse a todos los niveles


Capacidad demostrada como agente de cambio
Habilidad demostrada para trabajar en equipo & liderazgo

ALTIUS

Auto-motivado
Capacidad para solucionar problemas
Mente Analtica
Imagine que va en un avin e inevitablemente se va a estrellar.
Pregunte: A quin pondra en mi lugar?.. esa persona debe ser BB
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03 Metodologa 6 Sigma

Seis Sigma

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

03 Metodologa 6 Sigma
DMAIC - Definir

ALTIUS

Pasos Principales
Arrancar proyectos piloto
Seleccionar miembros del equipo
Definir alcance del proyecto
Evaluar estrategias adecuadas
Priorizar temas a ser resueltos
Ejecutar entrenamiento en herramientas y habilidades de proceso
Comunicar plan de trabajo y temas para el equipo

ALTIUS

Entregables
Listado de potenciales problemas o
temas a ser atacados.
Seleccin de tema clave a ser
estudiado y resuelto por el equipo de
mejoramiento en las siguientes fases.
Charter de proyecto

Herramientas 6 Sigma utilizada


Hojas de datos
Matriz de priorizacin
Entrevistas
QFD
Diagrama de Pareto

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

03 Metodologa 6 Sigma
DMAIC - Medir

ALTIUS

Pasos Principales
Realizar Despliegue de Funcin de Calidad (QFD), para enfocar los proyectos
Recopilar datos y evaluar la habilidad del proceso
Cuantificar variacin en el proceso de medicin
Mapear proceso
Anlisis Causa-Efecto, para iniciar identificacin de factores clave del problema
Mejorar sistema de medicin (de requerirse), rehacer estudio de sistema de medicin
Preparar reporte para comit de direccin.

ALTIUS

Entregables
 Habilidad del proceso actual
 Estudio de sistema de medicin
 Mapas de Procesos
 Identificacin de factores
potenciales que pueden estar
generando el problema.

Herramientas 6 Sigma utilizada


 QFD
 Anlisis de habilidad de proceso
 Anlisis Gage R&R
 Anlisis Causa / Efecto
 Mapeo de Procesos
 FMEA

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

03 Metodologa 6 Sigma
DMAIC - Analizar

ALTIUS

Pasos Principales
Identificar los factores vitales que potencialmente causan el problema en el resultado del
proceso.
Establecer las relaciones entre esos factores y el resultado del proceso
Verificar reduccin de variacin en el sistema de medicin (de ser necesario)

ALTIUS

Entregables
 Listado de variables criticas que
deben ser controladas
 Entender las relaciones entre los
factores vitales
 Tolerancias operativas para esas
variables
 Plan experimental
 Reporte para el comit de direccin

Herramientas 6 Sigma utilizada


 Anlisis Causa / Efecto
 Pruebas de Hiptesis
 Anlisis multi vari
 Estudio de correlacin
 Anlisis de Regresin
 FMEA

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Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

03 Metodologa 6 Sigma
DMAIC - Mejorar

ALTIUS

Pasos Principales
Identificar e Implementar mejoras para reducir variacin de factores crticos
identificados en la fase de Anlisis.
Elaborar anlisis de riesgo para implementar mejoras y elaborar planes de contingencia
para reducir riesgos.
Evaluar costo-beneficio de implementar acciones de mejora y elaborar business case
Implementar planes de reduccin de riesgo segn sean requeridos.

ALTIUS

Entregables
 Identificacin e implantacin de
mejoras.
 Anlisis de riesgo de implantar mejoras.
 Plan de contingencias derivados del
anlisis de riesgo.
 Evaluacin de costo beneficio (business
case)
 Reporte para comit de direccin
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Herramientas 6 Sigma utilizada


 Diseo de experimentos factorial
 Diseo Ortogonal
 Superficie de Respuesta
 EVOP
 Poke Yoke
 FMEA

Fase I

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

03 Metodologa 6 Sigma
DMAIC - Controlar

ALTIUS

Pasos Principales
Identificar e implantar controles que aseguren el sostenimiento en el tiempo de las
acciones de mejora implementadas (Perpetuar el beneficio)

ALTIUS

Entregables
 Identificacin e implantacin de
controles para las mejoras realizadas
 Procedimientos estandarizados
 Plan de control
 Actualizacin del Sistema de Calidad
 Reporte para el comit de direccin

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Herramientas 6 Sigma utilizada


 Poka Yokes
 Herramientas de Control Estadstico de
Proceso
 Herramientas Lean

Fase I

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

03 Metodologa 6 Sigma
El ciclo de entrenamiento de Black Belt

ALTIUS

 4 sesiones de entrenamiento de, 4 das cada sesin.


 4 a 6 semanas entre sesiones de entrenamiento para
aplicar la metodologa a su proyecto

Actuamos segn los


resultados obtenidos
(estandarizar)

Planeamos el trabajo
para lograr los
resultados esperados

ALTIUS

CRONOGRAMA

Verificamos los
resultados
obtenidos

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(abr--oct 2009)

Fase I

Se ejecuta el
trabajo
conforme a lo
planeado

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ALTIUS
ALTIUS
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1.0 Introduccin a 6 Sigma

03 Metodologa 6 Sigma
DMAMC






Introduccin a Seis Sigma


Probabilidad y Estadstica
Capacidad de Proceso
Capacidad del sistema de medicin
Herramientas para compartir
conocimiento

 Estrategia de
evaluacin
 Estudios de multi
variable
 Correlacin y Regresin
 Prueba de Hiptesis
(c2, Test, T-test, Ftest ANOVA)

6 Sigma
 Sistema de calidad
 Herramienta Lean
 Mtodos de Control (Prueba de
errores, tolerancia, Herramientas
CEP, Plan de Control

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 Introduccin a DDE
 Experimentos
factoriales
 Experimentos
Factoriales 2K
 Grficos Lineales
Taguchi
 MSR
 EVOP
Fase I

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

03 Metodologa 6 Sigma
Metodologas de Mejora
Programa
de Calidad Total

ALTIUS

Compromiso de la
Alta Direccin

Capacidad
del Proceso

Diseo para Seis Sigma


(Diseo manufacturabilidad,
Poka Yoke, Simulaciones)

Entrenamiento bsico
para todos
Metodologas de
Mejora

Herramientas estadsticas
avanzadas (Seis Sigma)
(Prueba de Hiptesis,
DOEs, Regresin
Multivarible

Ruta de la Calidad
Crculos de Calidad
(7 HB, ISO 9001, CEP)

Intuicin / Sentido comn

5Ss
Administracin
Diaria del Trabajo

ALTIUS

Documentacin de
los procesos
Mantenimiento
Productivo Total
Administracin por
Directrices

Mejores herramientas ----> Mejores resultados

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Fase I

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04 Proyectos Seis Sigma

Seis Sigma

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

04 Proyectos Seis Sigma


Requisitos para un
Proyecto exitoso:

ALTIUS

INVOLUCRAMIENTO

APOYO
A
BB

SELECCIN
DE
PROYECTOI

ALTIUS

PROYECTO
EXITOSO

RESPETO A
METODOLOGA

SEGUIIMIENTO

CAPACITACION

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Fase I

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

Tipo de Proyectos:
Mejoramiento
de
Productividad

Incremento
de
Participacin
de Mercado

ALTIUS

Reduccin de
Costos

ALTIUS

Desarrollo de
Productos

Reduccin de
Tiempo de
Ciclo

PROYECTOS
6 SIGMA

Reduccin de
Defectos

Cambio de
Cultura
Retencin de
Clientes

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

04 Proyectos Seis Sigma


Fuentes de proyectos:

ALTIUS

Objetivos Estratgicos
Indicadores de Proceso
Scorecards

ALTIUS

Quejas de clientes
Benchmarking
Encuestas
Entrevistas

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Fase I

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

04 Proyectos Seis Sigma

Matriz para seleccin de proyectos


Puntuacin Mnima
(Valor 1)

Puntuacin Mxima
(Valor 5)

Potencial de los
beneficios

Bajo retorno

Alto retorno

Alineamiento con la
estrategia

Poco alineado

Muy alineado

Finalizacin en el
plazo

Difcil

Fcil

Uso de la
metodologa

Aplicacin limitada

Totalmente
aplicable

Otras acciones en
curso

Hay otras acciones


en curso

No hay otras
acciones en curso

Recursos disponibles

No hay recursos
disponibles

Hay recursos
disponibles

Soluciones
predefinidas

Existen soluciones
predefinidas

No existen
soluciones pre
definidas

Es posible medir los


beneficios

Difcil de medir

Fcil de medir

ALTIUS

Dimensin

Resultados (Negocios)

ALTIUS

Aplicabilidad de la
Metodologa

Medicin

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ALTIUS
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1.0 Introduccin a 6 Sigma

04 Proyectos Seis Sigma


Definir un problema
Incorrecto: Las ventas son bajas desde hace tiempo en la
Compaa. Nos ha causado un impacto anual de $100
MUSD
Correcto: Las ventas han disminuido 25% con respecto al
ao pasado y tiene una tendencia descendente de los
ltimos 7 meses en las ciudades de XXX, el impacto a sido
de $100 MUSD y el objetivo es:_______

Si no sabes a donde ir, cualquier camino es correcto.


El gato risn

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

04 Proyectos Seis Sigma


Trabajo en equipo. (20 mins
mins))

ALTIUS

ALTIUS

Contenido de tu proyecto:

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05 La Fbrica escondida

Seis Sigma

ALTIUS

ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

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(abr--oct 2009)

Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

ALTIUS

05 La Fbrica escondida

DINAMICA

ALTIUS

ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

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(abr--oct 2009)

Fase I

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ALTIUS

1.0 Introduccin a 6 Sigma

05 La Fbrica escondida
Etapa 1

ALTIUS

ALTIUS

Etapa 2

Etapa 3

10 Unidades Buenas

Colocar todas las tarjetas en el piso para minimizar tiempo de


viaje y Material en Proceso (WIP).
Empiece con 52 tarjetas en la primera etapa.
Deje caer una tarjeta a la vez hacia el objetivo desde la
cintura (mantener las rodillas rectas).
Si la totalidad de la tarjeta cae dentro del crculo negro, la
tarjeta es buena y debe continuar a la siguiente etapa.
Si la totalidad de la tarjeta no cae dentro del circulo negro del
objetivo, la tarjeta debe regresar a la primera etapa.
Correr el proceso hasta obtener 10 unidades buenas.
Registrar la siguiente informacin El tiempo que le tom hasta botar la 13 ra tarjeta en la
primera etapa.
Tiempo total para producir 10 unidades buenas
# defectos y # buenas en cada uno de los pasos de los 3
procesos

Entrenamiento Black Belts CANE / SNI / CYGA (abr


(abr--oct 2009)

Fase I

2003 copyright Ricardo Trejo

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

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Resumen
de los BB

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1.0 Introduccin a 6 Sigma

04 Proyectos Seis Sigma


Ejemplos de Proyectos 6 sigma














Rotacin de clientes
Reduccin numero de averas en equipos (procesos, transporte)
Reducir tiempos de ciclo
Reduccin de costo de adquisicin de clientes
Reclamos asociados a campaas y nuevos productos
Disponibilidad oportuna de materiales
Reducir tiempos de cobranza
Optimizar inventarios (materias primas, producto terminado,
refacciones)
Incrementar productividad de vendedores
Optimizar empaque
Optimizar rutas de transporte
Reducir fallas en documentacin de embarques de exportacin
Optimizar el PVC de recubrimiento de cable

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