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3C III ASO Requisitosyformatos PJ
3C III ASO Requisitosyformatos PJ
_______________________________
_______________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Secretario Electo
SE ANEXA:
1. Copia (en original) del acta de CONSTITUCIN, ADOPCIN DE ESTATUTOS y eleccin del
TRIBUNAL DE GARANTAS para la eleccin de dignatarios de la asociacin debidamente firmada.
2. Copia del acta de la ELECCIN DE DIGNATARIOS debidamente firmada.
3. Oficio de la ACEPTACIN DE CARGOS de los dignatarios elegidos.
4. LISTADO de los de las jutas afiliadas, cada una con sus cuatro (4) delegados con: Nmero de
orden, nombres y apellidos, nmero del documento de identidad y lugar de expedicin, fecha de
nacimiento y oficio o profesin.
5. Fotocopia de los autos de eleccin de dignatarios de cada una de las juntas afiliadas a la
asociacin.
6. CERTIFICADO expedido en original por el Alcalde y Jefe de Planeacin Municipal sobre existencia
de dicho organismo, radio de accin (territorio), que no es segregacin de otra organismo comunal
del mismo grado y que no se opone en todo ni en parte a las normas vigentes.
7. .Copia (en original) de los ESTATUTOS ADOPTADOS aprobados por la asociacin y debidamente
firmados.
8. Original de las consignaciones como pago de trmites, de acuerdo alas tarifas establecidas.
ACTA N001
ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y JUNTAS DE VIVIENDA COMUNITARIA
(ASOCOMUNAL) del MUNICIPIO DE:__________________________, Departamento de
Antioquia, Repblica de Colombia
LUGAR DE LA REUNIN:_____________________________________________
FECHA: _______________________, HORA: _______________
COMUNIDAD: Urbana_____ o RURAL____
DIRECCIN: _________________________________,TELFONO:_____________,
FAX
N :_______, e-mail: _____________________________
OBJETIVO DE LA REUNIN: Formalizar la CONSTITUCIN, aprobar la ADOPCIN DE
ESTATUTOS y eleccin del TRIBUNAL DE GARANTAS para la eleccin de dignatarios de la
asociacin, en reunin de Asamblea General de afiliados.
ORDEN DEL DA DE LA REUNIN:
1. Nombramiento de presidente y secretario para la asamblea
2. Inscripcin de afiliados de las juntas fundadores, cada una con sus cuatro (4) delegados a
la asociacin.
3. Constitucin de la Junta de accin Comunal.
4. Lectura, discusin y aprobacin de los estatutos.
5. Clausura de la reunin y cierre de la reunin.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DA
1. Los asistentes a la reunin, nombraron como presidente(a) de la asamblea al seor(a)
______________________________________y
como
Secretario(a)
a
el
seor(a)________________________delegados a la asociacin.
2. El Secretario(a) electo(a) para esta reunin, procedi a hacer la inscripcin legal a las
juntas, cada una con sus cuatro (4) delegados, que voluntariamente quisieran pertenecer a
la asociacin, consignando los datos requeridos para tal fin, cada uno, inscribindose un
total de _____juntas y un total de ____delegados residentes en el territorio.
3. Luego, el seor _________________________________pidi la palabra, la que le fue
concedida, expuso a los presentes sobre las ventajas que se tiene, de que los vecinos de esta
comunidad se organicen para trabajar por las necesidades de sus habitantes; dijo, una de esas
formas, es la de constituirnos como ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE
VIVIENDA
COMUNITARIA
(ASOCOMUNAL)
del
MUNICiPIO
DE:_____________________________________, por lo que se debe de reunir los requisitos
necesarios para la obtencin de la Personera Jurdica. Todos los presentes, por mayora,
estuvieron de acuerdo. Con este acto, QUED LEGALMENTE CONSTITUIDA la asociacin.
4. El seor presidente de la asamblea, dio lectura captulo por captulo y artculo por artculo,
para el estudio y discusin de los Estatutos por los que se regir dicho organismo comunal,
redactados de acuerdo a las normas establecidas (legislacin comunal vigente) e inquietudes
Docum. de Ident.
______________
______________
______________
Lugar de Exp.
_______________
_______________
_______________
Prof. u Of.
___________
___________
___________
Nota: Esta documentacin ser enviada a la Gobernacin de Antioquia (Archivo del stano),
en Medelln, Secretaria de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social, oficina de Organismos
Comunales (1006), como uno de los requisitos exigidos para los trmites legales de
reconocimiento de Personera Jurdica.
3. Siendo las _____ de la ______________, se dio por finalizada la Asamblea.
Para constancia firman,
_______________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Presidente de la Asamblea
GLCT(2008)
_______________________________
(Municipio, da, mes, ao)
______________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Secretario de la Asamblea
Los Abajo firmantes con Nombres y Apellidos, documento de identidad y lugar de expedicin y
segn los cargos; dignatarios de la ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE
VIVIENDA COMUNITARIA del MUNICIPIO DE:_________________________, Departamento
de Antioquia, Repblica de Colombia, aceptamos en forma libre y voluntaria los cargos para los
cuales fuimos elegidos en asamblea General de afiliados y nos comprometemos a cumplir la
Ley, normas vigentes, los estatutos y reglamento interno de trabajo por las cuales se rige esta
asociacin.
_______________________________
_________________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Presidente
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Vicepresidente
_______________________________
_________________________________
Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Tesorero
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Secretario
_______________________________
_________________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Fiscal
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
1 Conciliador
_______________________________
_________________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
2Conciliador
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
3 Conciliador
_______________________________
_________________________________
Nombres y Apellidos)
C.C.
de
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Coordinador C. de T. de
Coordinador C. de T. de
_______________________________
_________________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Coordinador C. de T. de
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Coordinador C. E. de
_____________________________
_________________________________
Nombres y Apellidos)
C.C.
de
1 Delegado a la Federacin
(
Nombres y Apellidos)
C.C.
de
2 Delegado a la Federacin
_____________________________
_________________________________
Nombres y Apellidos)
C.C.
de
3 Delegado a la Federacin
(
Nombres y Apellidos)
C.C.
de
4 Delegado a la Federacin
_____________________________
________________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
5 Delegado a la Federacin
LISTADO SOBRE EL TOTAL DE JUNTAS AFILIADAS CADA UNA CON SUS DELEGADOS,
INSCRITOS Y ACTIVOS (Numeral 8, Artculo 26 del decreto Reglamentario 2350 de 2003)
ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE VIVIENDA COMUNITARIA
(ASOCOMUNAL):_______________________________________________________
MUNICIPIO
DE: _________________________, Departamento de Antioquia, Repblica de
Colombia.
FECHA:__________________________
N
NOMBRES Y APELLIDOS
DOCUMENTO
LUGAR DE
FECHA DE
PROFESIN
IDENTIDAD
EXPEDICI
N
NACIMIENTO
U OFICIO
_____________________________________
(Lugar, da, mes y ao)
Seores
OFICINA DE ORGANISMOS COMUNALES
Secretaria de Participacin Ciudadana y
Desarrollo Social, piso 10, oficina 1006
Gobernacin de Antioquia
Sigue
Medelln.
Los suscritos Alcalde y Jefe de Planeacin de este Municipio, para efectos de trmite de Personera
Jurdica de ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y VIVIENDA COMUNITARIA del
MUNICIPIO DE: _____________________________, Departamento de Antioquia, Repblica de
Colombia.
CERTIFICAMOS QUE:
El territorio donde ejercer sus funciones esta asociacin, es el siguiente:
Por el Oriente:
Por el Occidente:
Por el Norte:
Por el Sur:
Este, no se superpone en todo ni en parte al de otra(s) asociacin; no existe incompatibilidad legal
entre los dignatarios para el ejercicio de sus cargos, Ni es segregacin de otra asociacin. Que este
organismo comunal de segundo grado, no se opone ni en todo ni en parte a la Ley, al orden pblico y a
las buenas costumbres de la comunidad.
Atentamente,
____________________________
Alcalde Municipal
__________________________
Jefe de Planeacin Municipal
GLCT(2008)
ESTATUTOS
ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCICOMUNAL Y VIVIENDA COMUNITARIA
(ASOCOMUNAL) MUNICIPIO DE:__________________________________
_______________________________________________________________________
(Corregimiento y/o Municipio)
CAPTULO I
POR EL NORTE:
POR EL SUR:
ARTCULO 4 DURACIN: Esta asociacin tendr una duracin indefinida, pero se disolver
y liquidar por disposicin de la Asamblea General, conforme a estos estatutos, o cuando la
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
facilite su normal desarrollo y fortalezca los lazos de vecindad y solidaridad entre las
personas y la sociedad.
i)
Disea y formula el establecimiento de planes, programas y proyectos de acuerdo con las
necesidades, intereses y posibilidades de las comunidades, el estado y los particulares.
j)
Contribuir a la economa de las comunidades, vigilando que los artculos ofrecidos al
pblico no excedan los precios oficiales, y que su calidad y peso se ajusten a los
parmetros de las reglamentaciones vigentes, denunciando ante las autoridades
competentes a aquellos que las infrinjan.
k) Velar por la vida, la integridad y bienes de todos los miembros de las comunidades,
haciendo conocer a las autoridades de control, administrativas y judiciales las conductas
violatorias de la Ley o las que hagan presumir la comisin de hechos delictuosos o
contravencionales.
l)
Asumir permanentemente la vocera de la entidad, de los organismos comunales de primer
grado y sus comunidades en los asuntos que directamente les competan e interesen.
m) Participar activamente en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin en los
Planes de Desarrollo y presupuesto municipal, departamental y nacional, en los que se
recoja e interprete debidamente las necesidades, aspiraciones y propuestas de las
comunidades.
CAPTULO II
DE LOS AFILIADOS
ARTCULO 9 AFILIACIN: Constituye el acto de afiliacin a la asociacin, la INSCRIPCIN
directa de las juntas interesadas y sus delegados registrados en el libro de afiliados, que
tengan su personera jurdica vigente y debidamente elegidos y reconocidos sus delegados.
Pargrafo: Para efectos de llamado a lista y verificacin del qurum deliberatorio y decisorio,
sern vlidos, si los interesados estn debidamente inscritos en el libro. En todo caso, el
Secretario(a) General debe registrar en el libro a todas las juntas y sus delegados que cumplan
con los requisitos y que lo soliciten directamente su inscripcin por escrito y aprobada en
Asamblea general de Delegados a la asociacin.
ARTCULO 10 REQUISITOS: Para afiliarse una junta como organismo comunal de primer
grado (Junta de Accin comunal o Junta de Vivienda Comunitaria) de un determinado territorio
a la asociacin, debe reunir y cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser un organismo comunal de primer grado (Junta de Accin comunal o Junta de Vivienda
Comunitaria) y tener personera jurdica vigente otorgada por la entidad que ejerce la
inspeccin control y vigilancia correspondiente.
b) Que el organismo comunal de primer grado interesado desarrolle su actividad dentro del
territorio de la asociacin a la cual se desea afiliar y pertenecer.
c) Que la solicitud de afiliacin de la junta est vigente o que la junta interesada en afiliarse
se haya aprobado en Asamblea General de Delegados de la asociacin
ARTCULO11 IMPEDIMENTOS PARA AFILIARSE: An cuando se llenen los requisitos del
Artculo anterior, no podrn afiliarse a la asociacin las juntas y delegados que se
encuentren en las siguiente situaciones:
a) La Junta de Accin Comunal o Junta de Vivienda Comunitaria o el delegado que est
afiliado a otra asociacin de juntas de Accin comunal.
b)
c)
d)
Las juntas o delegados que hayan sido desafiliados o suspendidos, mientras la sancin
est vigente.
Los delegados que desempeen cargos en las oficinas oficiales de accin comunal, en las
dependencias que ejerzan control fiscal sobre organismos comunales o los que implique
jurisdiccin y mando en el Municipio.
Las juntas y/o delegados que por tercera ocasin hayan sido sancionados con
desafiliacin por trmino superior a un (1) ao, en virtud de la decisin tomada y en firme
por las instancias competentes.
c)
d)
e)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
ARTCULO 18 COMPOSICIN: La Asamblea est integrada por todas las juntas afiliadas
inscritos y activas a travs de sus delegados a la asociacin, quienes tienen el deber de
concurrir a las reuniones en las cuales se tiene derecho a voz y voto.
ARTCULO 19 CONVOCATORIA: Es el llamado que se hace a todos las juntas afiliadas a
travs de sus delegados para que concurran a sus reuniones de Asamblea General; en la
convocatoria se debe indicar el objetivo, la persona que la ordena, la fecha, el lugar y la hora
de la reunin.
La convocatoria para reuniones de la Asamblea ser ordenada por el Presidente. Cuando el
Presidente no convoque, debindolo hacer, lo requerirn por escrito: El Fiscal, la Mesa
Directiva, la Comisin de Convivencia y Conciliacin o el veinte por ciento (20%) de los
afiliados inscritos y activos. Si pasados cinco (5) das del requerimiento an no se ha
ordenado la convocatoria, la ordenarn quines la requieran.
La convocatoria ser comunicada por el Secretario General de la asociacin. Si el Secretario
no comunica la convocatoria, el ordenador de la misma designar un Secretario ad hoc, quien
deber ser delegado.
ARTCULO 20 CMO SE HACE LA CONVOCATORIA: La convocatoria se har mediante el
envo de oficio escrito de citacin dirigido a los delgados de cada junta afiliada y de otros
de sus miembros y se requiere el voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de stos
cuando deban tomarse las siguientes decisiones:
1. Constitucin y disolucin de la asociacin.
2. Adopcin o reforma de estatutos de la asociacin.
3. Los actos de disposicin de bienes inmuebles de la asociacin.
4. Afiliacin de la asociacin a la Federacin de Accin comunal correspondiente.
5. Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin, cuando se opte por
la Asamblea de delegados.
6. Reuniones de la asociacin por derecho propio.
ARTCULO 28 VALIDEZ DE LAS DECISIONES: Por regla general, los rganos de direccin,
administracin, Conciliacin o Justicia Comunal y ejecucin, tomarn decisiones vlidas con la
mayora de los miembros con que se instal la reunin. Si hay ms de dos (2) alternativas, la
que obtenga el mayor nmero de votos ser vlida si la suma total de votos emitidos, incluida
la votacin en blanco, es igual o superior a la mitad ms uno del nmero de miembros con que
se form el qurum deliberatorio. En caso de empate en dos (2) votaciones vlidas sucesivas
sobre el mismo objeto, la comisin de convivencia y conciliacin determinar la forma de
dirimirlo.
ARTCULO 29 NULIDAD DE LAS DECISIONES: Las determinaciones de la asamblea sern
nulas cuando con posterioridad a la convocatoria se modifique el objetivo, lugar, la fecha, y
hora de la reunin, a menos que la asamblea ya se haya instalado vlidamente y por motivos
justificados determine la modificacin.
ARTCULO 30 DIRECCIN DE REUNIONES: Instalada vlidamente la asamblea se
designar un Presidente para dirigir la reunin y esta responsabilidad debe recaer en
cualquiera de los delgados de las juntas afiliadas inscritas y activas presentes, no integrante
de la mesa directiva.
CAPTULO V
DE LOS DIGNATARIOS
ARTCULO 31 DIGNATARIOS DE LA ASOCIACIN: Es Dignatario de asociacin, el delegado
que en Asamblea General, lo presentan y postulan y, democrticamente resulta elegido para
desempear un cargo en la entidad. Los Dignatarios de la asociacin son:
a) Presidente.
b) Vicepresidente.
c) Tesorero.
d) Secretario General.
e) Fiscal.
f)
Los Integrantes de la Comisin de Convivencia y Conciliacin.
g) Los Secretarios de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresarial.
h) Los cinco (5) Delegados a la Federacin de Accin Comunal de su jurisdiccin.
ARTCULO 32 REQUISITOS: Para ser Dignatario o para permanecer en el cargo, el delegado
de la junta afiliada, debe ser elegido en Asamblea General debe ser mayor de edad, poseer
documento de identidad (cdula) y saber leer y escribir.
Un dignatario, no puede ser elegido para desempear dos (2) o mas cargos a la vez en la
asociacin, caso excepcional, podra ser delegado a la Federacin de Accin Comunal por ser
un organismos comunal de grado superior.
ARTCULO 33 INCOMPATIBILIDADES: Entre los directivos, entre stos y el fiscal o los
integrantes de la Comisin de Convivencia y Conciliacin, no puede haber parentesco
dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, o ser
cnyuges o compaeros permanentes. Se debe procurar en lo posible, que los cargos,
no recaigan en los delegados de una misma junta.
En la contratacin y/o en la adquisicin de bienes muebles o inmuebles, regir la misma
incompatibilidad con quien(es) se pretenda realizar el acto.
ARTCULO 34 ACREDITACIN DE DIGNATARIOS: La calidad de dignatario se obtiene
mediante la eleccin en Asamblea General de delegados de las juntas afiliadas y se constata
con el acta de eleccin debidamente firmada por el Presidente y Secretario de dicha Asamblea
y el Tribunal de Garantas.
ARTCULO 35 INSCRIPCIN LEGAL: El Presidente y Secretario General electos de la
asociacin deben solicitar la inscripcin total o parcial (segn el caso) de los dignatarios
elegidos, ante la entidad estatal que ejerce la inspeccin control y vigilancia, en los treinta (30)
das siguientes a la eleccin, si la asociacin tiene el carcter de representar a todo el
municipio (es considerada como urbana) y en los sesenta (60) das siguientes si la asociacin,
su territorio est ubicado en un corregimiento, (es considerada como rural); anexando a la
solicitud fiel copia del Acta de la eleccin de dignatarios realizada, firmada por los integrantes
del Tribunal de Garantas y el Presidente y Secretario de dicha reunin de asamblea y el
listado de afiliados a la junta.
La entidad responsable, despus de haber revisado la solicitud y la documentacin presentada
y obtener el visto bueno, proceder a la inscripcin legal de sus dignatarios, la que se
materializa con la expedicin del acto administrativo correspondiente (Auto de Reconocimiento
de Dignatarios).
CAPTULO VI
LA MESA DIRECTIVA
ARTCULO 36 INTEGRACIN: La Mesa Directiva es el rgano de Administracin de la
asociacin, est integrada por el Presidente, el Vicepresidente, el Tesorero, el Secretario
General y los Secretarios Ejecutivos de Trabajo y/o Comisiones Empresariales.
A las deliberaciones de la Mesa Directiva podrn concurrir todos los afiliados a la asociacin,
con derecho a voz, pero no a voto en la toma de decisiones.
ARTCULO 37 DE LA MESA DIRECTIVA: La Mesa Directiva de la asociacin cumplir las
siguientes funciones:
a) Ordenar gastos cuyo valor sea hasta _____________ S.M.M.L.V. y la celebracin de
contratos hasta ___________S.M.M.L.V., stos de acuerdo a lo definido y aprobado por la
Asamblea General.
b) Aprueba su reglamento interno de trabajo y el de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o
Empresariales.
c)
Elaborar los programas y planes de accin, y estudiar las acciones y obras que deban
acometerse de acuerdo con las normas trazadas por la Asamblea, y determinar la
Secretara Ejecutiva de Trabajo que le corresponda su ejecucin.
d) Coordina las distintas Secretaras Ejecutivas de Trabajo para la realizacin de las labores
de la asociacin.
e) Buscar la integracin, coordinacin y cooperacin de las entidades oficiales, semioficiales
y privadas, en el desarrollo de las obras o campaas que sean de inters de la
comunidad.
f)
Fijar la cuanta de la fianza que debe tener el Tesorero para el manejo de los fondos
propios de la asociacin y el gerente o administrador de las Comisiones Empresariales.
g) Llevar a cabo los censos de recursos humanos y materiales con que cuentan las juntas
afiliadas, de sus necesidades y de las obras ejecutadas, en construccin y en proyecto, de
inters de las comunidades.
h) Revisar y aprobar los presupuestos que le sean presentados por las Secretaras
Ejecutivas y/o Comisiones Empresariales.
i)
Rinde a la Asamblea General en sus reuniones ordinarias, informe detallado de sus
actividades, proyectos y programas en ejecucin o por ejecutar.
j)
Elaborar el presupuesto de inversin para ser presentado en los primeros meses del ao y
ser aprobado por la Asamblea General.
k) Aprobar los presupuestos que le sean presentados por las Secretaras Ejecutivas de
Trabajo y/o Comisiones Empresariales.
l)
Conceder las licencias temporales justificadas a los dignatarios para separarse de sus
cargos, cuyo perodo no podr ser superior a dos (2) meses consecutivos y nombrar los
reemplazos temporales mientras dure la ausencia del titular.
m) Elabora y presenta el plan estratgico de trabajo para la organizacin a consideracin de
la Asamblea General.
n) Convoca a foros y otros eventos de encuentro y deliberacin en su territorio sobre asuntos
de inters general de las comunidades.
o) Las dems funciones que sean aprobadas y asignadas por la Asamblea General.
ARTCULO 38 QUORUM: La Mesa Directiva se reunir validamente con la presencia de por
los menos la mitad mas uno de sus miembros, tomar decisiones con no menos de la mitad
mas uno del nmero de sus miembros con que se instal la reunin.
ARTCULO 39 REUNIONES: La Mesa Directiva se reunir ordinariamente cada mes y
extraordinariamente cuando lo considere necesario.
ARTCULO 40 CONVOCATORIA: La convocatoria a reuniones de Mesa Directiva, ser
ordenada por el Presidente y comunicada personalmente por el Secretario General a cada uno
de sus integrantes.
Pargrafo: Cuando el Presidente de la Mesa Directiva no cite a las reuniones ordinarias
segn lo previsto en estos estatutos, lo requerirn por escrito el resto de la Mesa Directiva. Si
pasados cinco (5) das del requerimiento an no se ha ordenado la convocatoria, sta, la
ordenar quines la requieran, no inferior a dos (2) directivos.
ARTCULO 41 DEL PRESIDENTE. El Presidente de la junta tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Firmar conjuntamente con el Presidente todos los cheques y documentos que impliquen
manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el rgano o Dignatario
competente.
Consigna en la cuenta bancaria a nombre de la asociacin, los ingresos recibidos por todo
concepto.
Rinde en las reuniones de Mesa Directiva un informe detallado del movimiento general de
la Tesorera y sobre el estado de los bienes muebles e inmuebles (inventarios) de la
entidad.
Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la
junta, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace.
Es responsable del manejo de la caja menor para la asociacin segn la cantidad
autorizada por la Asamblea General.
Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el
reglamento interno de trabajo del rgano de administracin.
e)
f)
g)
h)
i)
j)
las
Comisiones
Empresariales
que
estime
CAPTULO IX
LA FISCALA
ARTCULO 53 DE LA FISCALA Y DEL FISCAL: La Fiscala es el rgano de vigilancia y
control de la junta, integrado por el Fiscal, que es un dignatario elegido por la Asamblea
General, tendr el mismo perodo que la Mesa Directiva y ejercer las siguientes funciones:
a) Vela por el cumplimiento de las decisiones tomadas en los estatutos, reglamentos internos
de trabajo, planes, programas y proyectos y funciones de todos los dignatarios de la
asociacin.
b) Revisar peridicamente los libros reglamentarios de la asociacin y dems soportes
(comprobantes).
c) Vigilar que el presidente(a) y el tesorero(a) gestionen y tramiten oportunamente los
contratos y convenios asignados a la asociacin y cobren oportunamente los aportes que
le hagan y, que la inversin de los mismos se haga conforme a la Ley y a las decisiones
de los rganos competentes.
d) Refrendar los balances consolidados que se presentan a la Mesa Directiva y Asamblea
General.
e) Visar los cheques y dems rdenes de egreso de dineros, para lo cual observar que las
autorizaciones se hayan otorgado por el rgano o dignatario competentes.
f)
Vela y supervisa el recaudo y cuidado de los dineros y bienes muebles e inmuebles de la
asociacin, as como por su correcta utilizacin.
g) Rinde informes a la Asamblea General y Mesa Directiva sobre el recaudo, cuidado,
manejo e inversin de los bienes que forman parte del patrimonio de la asociacin, y
denuncia ante la comisin de Convivencia y Conciliacin y/o autoridad competente (de
inspeccin, control y vigilancia, administrativa o judicial) las irregularidades que observe
en el manejo patrimonial de la junta.
h) Emite concepto por escrito, sobre la marcha general de la junta y las Secretaras
Ejecutivas de Trabajo y/o comisiones Empresariales.
i)
Refrenda con ocho (8) das de antelacin, el cierre del libro de juntas afiliadas y sus
delegados a la asociacin cuando se convoque para Asamblea General.
CAPTULO X
COMISIN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIN
ARTCULO 54 DEFINICIN: La Comisin de Convivencia y Conciliacin es el rgano de
Justicia Comunal y de Conciliacin de la asociacin, encargada de velar por que todos y
cada uno de las juntas afiliadas y sus delegados, cumplan con la Legislacin Comunal vigente,
los estatutos y los reglamentos internos de trabajo; es la encargada de dirimir las discrepancias
que surjan entre los delgados, entre stos y los diferentes rganos o los rganos entre s. Esta
comisin estar integrada por tres (3) delegados a la asociacin de diferentes juntas,
elegidos por la Asamblea General.
ARTCULO 55 DE LA COMISIN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIN: Son funciones de la
Comisin de Convivencia y Conciliacin:
a) Construir y preservar la armona en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de
la asociacin, a partir del reconocimiento y respeto de la diferencia y la diversidad, para
lograr el ambiente necesario que facilite su normal desarrollo.
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
CAPTULO XIV
DE LAS IMPUGNACIONES
ARTCULO 71 CAUSALES Y COMPETENCIA DE LAS INPUGNACINES: Las decisiones de
los rganos y dignatarios de la asociacin son impugnables cuando violen las normas legales
comunales vigentes, estatutarias o reglamentarias y podrn demandarse ante la Comisin de
Convivencia y Conciliacin de la federacin o en su defecto, ante la entidad estatal que tenga
delegada la inspeccin, control y vigilancia a la junta, como primera instancia.
Podrn ser objeto de impugnacin, las decisiones adoptadas por los rganos de direccin,
administracin y, de control y vigilancia de la asociacin.
Adicionalmente, las elecciones de los Dignatarios podrn impugnarse por las siguientes
causas:
Cuando la eleccin no se haya ajustado a la legislacin comunal vigente, a los estatutos y
reglamentaciones.
Cuando en el momento de la eleccin los candidatos no renan los requisitos.
No son impugnables las actuaciones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la
asociacin, por cuanto ella no produce fallos, solamente acta como Amigable Componedora
Pargrafo: El fallo de primera instancia debe ser expedido en un trmino no mayor de cuatro
(4) meses, contados a partir del momento en que se evoque el conocimiento por parte de la
Federacin o en su defecto, por la entidad competente.
Ser de conocimiento de la entidad encargada de la inspeccin, control y vigilancia
correspondiente, como segunda instancia, en caso de apelacin.
ARTCULO 72 CALIDAD Y NMERO DE DEMANDANTES: Para impugnar se requiere la
calidad de delegado a la asociacin; adems haber asistido a la Asamblea General en la que
se haya tomado la decisin materia de la demanda. La demanda de impugnacin debe ser
suscrita por no menos de cinco (5) delegados de las juntas afiliadas inscritos y activos y
haber asistido y presenciado la eleccin.
ARTCULO 73 CONTENIDO DE LA DEMANDA: La demanda de impugnacin debe contener
por lo menos, la siguiente informacin:
1. Un relato cronolgico de los hechos.
2. Descripcin de la causal de impugnacin, mencionando las normas legales comunales
vigentes, estatutarias o reglamentarias que se estimen violadas.
3. Direccin de los demandantes y demandados para las respectivas notificaciones.
4. Nombres y apellidos, nmero de los documentos de identificacin y firmas de
quienes suscriben la demanda.
5. La demanda debe dirigirse a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin.
Anexos de la demanda:
Copia del acta de eleccin o manifestacin de que no le fue entregada por el Secretario
General de la asociacin.
Constancia del Secretario General de la asociacin sobre la calidad de delegados de las
juntas afiliadas a la asociacin de los impugnantes. Si el Secretario no lo expide, podr
hacerlo el Fiscal, la Comisin de Convivencia y Conciliacin o la institucin que ejerce la
inspeccin, control y vigilancia. Si no fuere posible su obtencin, as se expresar en la
demanda.
CAPTULO XVI
EL PATRIMONIO
ARTCULO 85 DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIN:El activo del patrimonio de la
asociacin, est constituido por todos los bienes muebles e inmuebles que ingresen
legalmente por concepto de contribuciones, aportes, donaciones y los que provengan de
cualquier actividad u operacin lcita que se realice.
El patrimonio, no pertenece ni en todo ni en parte a ninguna de las juntas afiliadas y sus
delegados en particular. Su uso, usufructo y destino se acordar colectivamente en las
reuniones de Asamblea General y/o de la Mesa Directiva por mayora absoluta, segn el
caso y competencia.
ARTCULO 86 DE LOS RECURSOS, SERVICIOS Y OTROS: Los recursos oficiales que
ingresen a la asociacin para la realizacin de obras, prestacin de servicios o desarrollo de
convenios, no ingresarn a su patrimonio y el importe de los mismos se manejar
contablemente en rubro especial. Se debe tener presente y en cuenta que:
a) Los recursos de la asociacin que no tengan destinacin especfica, se invertirn de
acuerdo a como lo determine la Asamblea General. La inversin de aportes oficiales
destinados a obras varias, ser de competencia de la Mesa Directiva, con informes a la
Asamblea General.
b) A los bienes, beneficios y servicios administrados por la asociacin, tendrn acceso todas
las juntas afiliadas y sus delgados activos y, todos los miembros de sus comunidades y
sus familias, de conformidad con estos estatutos y reglamentaciones.
c) Conforme al Artculo N141 de la Ley 136 de 1994, la asociacin podr vincularse al
desarrollo y mejoramiento municipal, mediante su participacin en el ejercicio de sus
funciones, la prestacin de servicios o la ejecucin de obras pblicas a cargo de la
administracin central o descentralizada.
d) Los contratos que celebre la asociacin, se regularn por el rgimen vigente de
contratacin para organizaciones solidarias.
e) La tarifa de los servicios pblicos administrados por la asociacin, se sujetar a las
reglamentaciones de las autoridades competentes.
f)
Las juntas afiliadas activas, sus delegados y sus familias, tendrn derecho preferencial a
los servicios pblicos que administre la asociacin. Ello quiere decir, que en igualdad de
condiciones, se preferir a las juntas afiliadas y sus delegados frente a quin no tenga tal
cualidad.
CAPTULO XVII
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 87: DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA ASOCIACIN: Esta asociacin
se podr disolver, si a la reunin de Asamblea General convocada, concurre la mitad mas uno
de las juntas afiliadas y la mitad mas uno de sus delgados y con el voto afirmativo o favorable
de las dos terceras (2/3) partes de los delegados presentes; tambin podr disolverse por
mandato legal previo debido proceso.
Pargrafo 1: La disolucin decretada por la propia organizacin, requiere para su validez, de
la aprobacin de la entidad gubernamental que ejerce inspeccin, control y vigilancia sobre la
_____________________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C. N
de
Presidente(a) de la Asamblea
(Nombres y Apellidos)
C.C. N
de
Secretario(a) de la Asamblea
GLCT(2008)
Por IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL (Artculo 523 del Decreto N4708 de 2005, del
Ministerio de Hacienda).
EL dinero se debe consignar en el BANCO POPULAR (nicamente), en la cuenta N191042985, a nombre de la Tesorera General del Departamento de Antioquia.
Luego, el original de la consignacin, se debe presentar en la oficina de Organismos
Comunales (1006) de la Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social de la
Gobernacin de Antioquia, para que se les expida una autorizacin por escrito, la que se debe
presentar en la Secretara de Hacienda, all se les elabora una certificacin final, la que se
debe adjuntar a los documentos en el archivo general (stano) de la Gobernacin de Antioquia.
POR EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PERSONERA JURDICA.
POR LA INSCRIPCIN TOTAL DE DIGNATARIOS (Secretara de Participacin Ciudadana y
Desarrollo Social).
Por REGISTRO DE LIBROS Y SELLOS (Direccin de Asesora Legal y de Control, Secretara
General del Departamento).
Por la EXPEDICIN DE CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y
CONSTANCIAS EN GENERAL (Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social).
Este dinero debe ser consignado en una de las siguientes entidades bancarias: