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Manualde S10-121115091724-Phpapp02
Manualde S10-121115091724-Phpapp02
S10
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Ing WZY
Ing WZY
GUIA DE USO
Configuracin del sistema operativo para empezar a trabajar con el S10-2000
Antes de ingresar al programa deber establecer la simbologa para trabajar con cantidades
numricas, as que para esto siga los siguientes pasos:
1. Presione el botn Inicio y luego Panel de control
2. Dentro de la ventana del panel de control haga doble clic sobre Opciones
regionales,
de
idioma,
y
de
fecha
y
hora
3. Luego
haga
clic
sobre
Configuracin
regional
de
idioma
Ing WZY
6. Ahora haga clic sobre la ficha Moneda y luego asegrese de que las casillas
indicadas en la siguiente figura se encuentren con los valores correctamente
establecidos.
7. A continuacin haga clic en la ficha Hora y luego en la ficha Fecha para que realice
los siguientes cambios:
Ing WZY
Ing WZY
Antes de presionar el botn Aceptar presione el botn Detalles y podr ver lo siguiente:
El servidor en este caso es OLGER y la base de datos activa es S10, pudiendo ser desde
luego cualquier servidor que el usuario vea conveniente, en todo caso seleccione el servidor
indicado por el instructor.
Ing WZY
A continuacin se detallar cada uno de los objetos que componen el entorno integrado de
presupuestos dentro del S10-2000.
El entorno integrado se compone de:
1. Barra de Ttulo
2. Barras de Mens
3. Barras de Herramientas
4. Panel de Vistas
5. Barra de Estado
6. rbol de Presupuestos
7. Escenarios
Es importante comprender la terminologa usada para identificar cada
uno de los elementos del entorno integrado de presupuestos para una
mejor comprensin del curso.
Ing WZY
Barra de Ttulo
Muestra el presupuesto actualmente seleccionado y contiene los botones: minimizar
maximizar
y cerrar
Barra de Mens
Muestra un conjunto de mens y submens que cambian de acuerdo al escenario actual,
todas las opciones de la barra de mens tienen su equivalente en la barra de botones.
Archivo: permite ejecutar las siguientes opciones:
Imprimir: Imprime el contenido del escenario actual.
Vista preliminar: Muestra una vista previa del escenario actual antes de ser
impreso.
Iniciar sesin como usuario distinto: Permite iniciar una nueva sesin en S10
como un usuario distinto y est disponible dentro del men Presupuestos. Esta
accin tambin puede lograrse haciendo doble clic sobre el icono
que se
encuentra en la barra de estado. El cuadro de dilogo ser el mismo que se vi al
ingreso del S10.
Salir: Permite salir completamente de la aplicacin, pero antes de salir se le pedir
su confirmacin para abandonar el sistema.
Catlogos: Permite acceder a todos los catlogos (tablas) de la base de datos del S10 a fin
de poder realizar sobre ellas las operaciones de edicin (crear, modificar y eliminar) sobre
los registros, en otras palabras permite realizar un mantenimiento de la base de datos.
Recursos: Este catlogo contiene todos los recursos disponibles del S10 como:
mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y otros.
Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema estn almacenadas en este
catlogo como: decimales, longitud, masa, tiempo, superficie, volumen, comodn,
velocidad y varios.
Partidas: Este catlogo puede ser accedido desde esta opcin sin necesidad de
hacerlo desde la hoja del presupuesto. Se puede realizar el mantenimiento
directamente mediante esta opcin.
Ttulos: Este catlogo contiene todos los ttulos (rtulos) que se usan en la hoja del
presupuesto para clasificar los procesos.
Plantillas: Conjunto de recursos agrupados, los cuales pueden ser usados para
agilizar la elaboracin de los anlisis de costos unitarios.
Mis Favoritos: Conjunto de partidas previamente agrupadas para usarlas en un
presupuesto. En cada tipo de presupuesto ya sea de edificaciones, viales, etc existen
grupos de partidas frecuentemente utilizadas que pueden ser agrupadas y
almacenadas en Mis Favoritos para su posterior reutilizacin.
Identificadores: Este catlogo almacena la informacin de todas las personas o
entidades que tienen relacin con los proyectos como: clientes, proveedores,
empleados, obreros, etc.
Lugares: Contiene la relacin de todos los distritos asociados a su
correspondiente provincia y departamento en todo el Per. Esta clasificado en tres
niveles, el nivel 1 de departamentos, el nivel 2 de provincias y el nivel 3 de distritos.
Ing WZY
Ing WZY
La ficha Subpartida del cuadro de dilogo Estructuras permite tambin establecer una
estructura para todas las subpartidas.
Correo interno: Permite enviar mensajes de textos entre los diferentes equipos
conectados al servidor en un entorno corporativo.
+
Barra de herramientas estndar: Esta barra contiene el conjunto de botones necesarios
para realizar operaciones de impresin y gestin de las ventanas mostradas en la aplicacin.
Grabar Ctrl+S: Permite grabar los datos registrados del escenario, sta
opcin slo est disponible en el escenario de gastos generales.
Imprimir: Permite imprimir el reporte previamente definido en Windows.
Vista Preliminar: Cuando presione este botn aparecern tres opciones: datos
generales, resumen del presupuesto estndar y resumen desagregado los cuales
sern visualizados y posteriormente tambin podran ser impresos en la misma
ventana.
Retroceder: Permite retroceder el cursor seleccionador en el rbol de
presupuestos.
Avanzar: Permite avanzar el cursor seleccionador en el rbol de presupuestos.
Notas: Este botn activa una ventana donde permite registrar todo tipo de
notas sobre cada uno de los objetos del presupuesto como: partidas, recursos,
actividades, calendarios, etc.
Este campo es similar al campo memo disponible para los registros en Access
porque acepta imgenes y archivos de muchas aplicaciones.
Panel de Vistas: Esta barra contiene un conjunto de iconos (presupuestos,
precios, transportabilidad y utilitarios) que a su vez agrupan un conjunto de accesos
directos a los diferentes escenarios del S10-2000.
Ing WZY
Ing WZY
Ing WZY
Ing WZY
Luego podr registrar un nuevo presupuesto de tres formas: una de ellas es presionar el
botn Adicionar , presionando la tecla de funcin F2 haciendo clic derecho sobre la
hoja EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS como se muestra en la siguiente figura:
Ing WZY
Siga las siguientes instrucciones en forma secuencial tratando de colocar todos los datos
que se encuentran en las figuras.
Ing WZY
Tenga en cuenta que cada vez que desee seleccionar algn elemento del
catlogo slo bastar con hacer doble clic para que este elemento sea
llevado a la ventana que lo invoc. En la ventana anterior haga doble
clic sobre DOLARES AMERICANOS si desea seleccionar ese tipo de
moneda.
Finalmente haga clic en Aceptar.
C: En esta casilla deber escribir el nombre del proyecto del cual se est realizando
su presupuesto.
D: En esta casilla deber seleccionar el cliente de un catlogo para lo cual deber
hacer clic sobre el botn
lo cual le mostrar el siguiente catlogo:
El siguiente paso ser registrar un nuevo cliente para esto puede hacer clic sobre el
botn Adicionar o hacer clic derecho sobre cualquier registro de la ventana para
ver el siguiente men contextual y haga clic en Adicionar:
Ing WZY
A continuacin
dilogo:
Este cuadro de dilogo es netamente informativo, as que dejo al criterio del lector
introducir toda la informacin posible o disponible y luego presione el botn
Adicionar.
Ing WZY
Ing WZY
Como puede apreciar slo fue suficiente escribir I-N-D-E para mostrar el grupo de
registros con el nombre de distrito INDEPENDENCIA esto nos hace comprender que en un
nivel de bsqueda global sin importar en que provincia y departamento del Per se
encuentre este tipo de bsqueda selecciona todos los registros que tengan el nombre
solicitado.
Entonces como puede notar una bsqueda global en ste caso no nos sirve de mucha ayuda
si se trata de buscar un departamento-provincia-distrito especfico por ejemplo ICAPISCO-INDEPENDENCIA, para lo cual iniciamos una bsqueda local. Para esto haga clic
sobre ICA en el rbol del panel izquierdo para mostrar en el panel derecho slo los distritos
correspondientes al departamento de ICA. Luego haga clic sobre cualquier registro del
panel derecho para luego escribir I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-I-A y notar que la bsqueda
no
mostrar
ms
redundancias.
Finalmente
haga
doble
clic
en
el
registro
seleccionado.
Ing WZY
de
de
Finalmente haga clic en Adicionar, luego haga doble clic en el nombre de registro
MODULO DE VIVIENDA para volver al escenario de datos generales.
Deber poder apreciar la siguiente ventana donde podr notar que el sistema le asigna
automticamente una frmula con el mismo nombre del presupuesto.
Note que mientras est escribiendo aparecer un lpiz en el lado izquierdo que es un
indicador
de
que
se
est
modificando
un
texto.
Ing WZY
Repita el procedimiento para las tres siguientes filas de tal forma que obtenga finalmente
ESTRUCTURAS,
ARQUITECTURA,
INSTALACIONES
ELECTRICAS
e
INSTALACIONES SANITARIAS. Luego seleccione ESTRUCTURAS, el cual debe
visualizarse como se muestra a continuacin:
A
continuacin
haga clic en el
acceso
directo Hoja del Presupuesto que se encuentra en el panel de
vistas para
as acceder al escenario de la Hoja de presupuesto como se muestra a continuacin:
Este escenario est dividido en 2 paneles tal y como se describe en la figura, pero antes de
intentar crear un presupuesto deber desplegar la rama MODULO DE VIVIENDA del
rbol de proyectos y seleccionar posteriormente la frmula ESTRUCTURAS tal como se
muestra en la siguiente figura:
Ing WZY
Despus haga clic derecho sobre el panel superior del escenario de la hoja de presupuestos
para empezar a registrar los ttulos y subttulos del presupuesto para visualizar el siguiente
men contextual:
Este men contextual ser utilizado cada vez que
desee agregar un nuevo tem a la hoja del
presupuesto.
Ing WZY
Ing WZY
Haga clic en Adicionar y posteriormente haga un clic sobre cualquier fila del panel de
registros para luego escribir O-B-R-A-S- -D-E- -C-O-N-C-R-E-T-O- -S-I-M-P-L-E y una
vez seleccionado haga doble clic para agregarlo a la lista de registros seleccionados.
Luego repita el procedimiento para crear OBRAS DE CONCRETO ARMADO.
Contine seleccionando CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS, COLUMNAS Y VIGAS.
Habr notado que cada vez que hace doble clic para seleccionar un
registro la bsqueda se reinicia permitiendo escribir el nombre de otro
registro.
Finalmente seleccione CIELORRASOS.
Pero antes que todo tenga en cuenta que este tipo de ttulos slo es utilizada cuando se
elabora un subpresupuesto de ARQUITECTURA, para lo cual deber removerlo haciendo
doble clic de la lista de registros seleccionados de la misma forma como lo seleccion
inicialmente.
Finalmente haga clic en el botn
de la barra de herramientas para jalar todos los
registros seleccionados a la hoja del presupuesto.
Luego para disponer de todo el panel de los ttulos y partidas seleccione el botn
desplegable Modo Ver de la barra de botones y seleccione la opcin Solo Partidas tal y
como se ve en la siguiente figura:
Ing WZY
El siguiente paso ser generar los cdigos de tems, para lo cual deber presionar el botn
para generar los cdigos en forma correlativa (en este caso del 01 al 08) como se
muestra en la figura:
Utilice los botones
Ing WZY
Ah
ora repita el procedimiento seleccionando por bloque por medio de arrastrar el puntero del
ratn sobre COLUMNAS y VIGAS para luego presionar el botn
conjuntamente con el botn
Ing WZY
el cual
Una vez realizado este pequeo recorrido deber poder seguir los pasos indicados por el
instructor para concluir presupuestos adjuntos al presente manual.
TRANSPORTABILIDAD DE PRESUPUESTOS
Este escenario le permite realizar el manejo de la base de datos para fines de exportar o
importarlos entre los diferentes equipos que tengan instalado una licencia del S10 2000,
para esto se requerir su total atencin a las indicaciones de cmo usted puede hacer su
informacin portable para los fines que usted vea conveniente.
Exportar presupuestos
Este procedimiento le permite independizar uno o un grupo de presupuestos de la base de
datos actual para fines de trasladarla a otra computadora desde la cual tendr luego que
realizar el proceso de restauracin.
Haga clic en el botn Transportabilidad de la barra de vistas, para poder desplegar el
conjunto de utilitarios que encierra.
Ahora haga clic sobre el botn Exportar presupuesto
cuadro de dilogo:
Ing WZY
que se encuentra
estado para
el cuadro
Presione el botn Detalles para visualizar el conjunto de base de datos disponibles y deber
notar la nueva base de datos obtenida por el proceso de exportacin:
Ing WZY
En esta ventana se le informa que usted podr realizar las siguientes transacciones con la
base de datos como:
- Crear copia de seguridad de la base de datos
Ing WZY
En
la
ventana
Copia de seguridad de base de datos y luego haga clic en Siguiente
anterior
seleccione
Asegrese que la base de datos del cual se crear la copia de seguridad sea Exportado y
luego haga clic en Siguiente
Ing WZY
A
continuacin escriba MiCopia como nombre de la copia de seguridad y haga clic en
Siguiente
Se
mostrar el proceso de creacin de la copia de seguridad
Ing WZY
Ing WZY
Asegrese
de
de
datos
haga clic en
seleccionar la base
MiOficina y luego
Aceptar
Para esto una vez que el proceso de generar la copia de seguridad haya terminado deber
copiar el archivo C:\S102000\Backup\MiCopia a un CD puesto que el tamao del archivo
es de 69.5 Mb el cual es muy grande para almacenarlo en un disco.
Ahora si usted quisiera restaurar el presupuesto o presupuestos que se encuentren dentro del
archivo MiCopia a otra base de datos de otra computadora (en nuestro caso a la base de
datos MiOficina) deber hacer clic en el botn Mantenimiento Base de Datos
visualizar la siguiente ventana, pero esta vez desde la computadora destino.
Ing WZY
para
Ing WZY
Seleccione la base de datos destino que en este caso ser MiOficina y luego haga clic en
Siguiente
Luego seleccione la copia de seguridad que en ste caso ser MiCopia y haga doble clic
para seleccionarlo
Luego haga clic en Siguiente
Ing WZY
los
la ventana anterior y luego haga clic en Restaurar
Verifique
datos de
Ing WZY
Ahora presione el botn Seleccionar para escoger los presupuestos que desea exportar.
Ing WZY
Como
podr
observar
en la figura anterior la columna Todos se encuentra seleccionada por defecto, lo cual
significa que si se deja de esta manera la exportacin se realizar
Considerando prcticamente todo el contenido de la base de datos actual.
Para exportar slo los Recursos, Partidas y Ttulos y Subttulos utlizadas slo por su
presupuesto (recomendable) entonces deber seleccionar la columna Slo las utilizadas, lo
cual har que la nueva base de datos obtenida de la exportacin sea ms ligera (menor
capacidad).
A continuacin marque la columna Slo las utilizadas y presione Siguiente
Ing WZY
En ste cuadro de dilogo Escriba el nombre de la base de datos destino (Por ejemplo:
Exportado) y luego haga clic en Siguiente
Luego
aparecer ste
cuadro
de
dilogo
indicando el conjunto de opciones utilizadas para la exportacin de los presupuestos
seleccionados.
Finalmente presione el botn Exportar
Ing WZY
Ing WZY