Citas

FORTALECIMIENTO
DE
LOS
LINEAMIENTOS
ESTRATGICOS DE LA BIBLIOTECA
AGRCOLA NACIONAL (BAN) EN CALIDAD DE CENTRO COORDINADOR NACIONAL
(CCN)
DE
LA
RED
HEMISFRICA
DEL
SISTEMA
DE
INFORMACIN
Y
DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

.Castillo Gago, Ruber SaL
Tesis UNMSM
CAPITULO II
RED DE INFORMACIN
A partir de 1965, en varios pases se ha producido un nuevo fenmeno, complejo y al

mismo tiempo realista con la situacin y demanda del mundo actual: las redes de
informacin. Por ello, en esta parte del informe se presenta, primero, la definicin de lo
constituye el Sistema de Informacin; luego, se concepta y define, a partir de varios
puntos de vista, la de red de informacin; y finalmente, se hace referencia de la
disponibilidad internacional de la informacin agropecuaria, dentro de dos entes
importantes del sector, como es la Organizacin de las Naciones
Unidas para la
Agricultura y la Alimentacin (FAO) y el Instituto Interamericano de Cooperacin para

la Agricultura (IICA).
2.1. El SISTEMA DE INFORMACION
Segn Senn (1990), un sistema de informacin es "el conjunto de personas, datos y

procedimientos que funcionan en conjunto". Para Debons (1988) es el "conjunto de
personas, mquinas y procedimientos que aumentan el potencial biolgico humano para
adquirir, procesar y actuar sobre los datos". Y, finalmente, para Langefors "el sistema
de informacin es un sistema incluido en otro sistema ms grande que recibe, almacena,
procesa y distribuye informacin".
Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central .
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Para el autor Azaedo (1984), es el conjunto de rganos o unidades de informacin

interrelacionados entre s, que tienden a crecer o desarrollar y que tienen por objetivo
permitir la transferencia de informacin de las fuentes a los usuarios de informacin. La
infraestructura del sistema de informacin est conformada por las Bibliotecas, Centros
de Documentacin, Centros de Informacin, Archivos, etc.
Lpez (1997), presenta los tres modelos de sistemas de informacin:

El MODELO A, es el Sistema contemplado desde una perspectiva general. Individual.
Con subsistemas. Su estudio sirve para el desarrollo del resto de los modelos. Debons lo
denomina sistema de informacin generalizada. Existen diversas explicaciones de este
modelo. La explicacin ofrecida por este autor considera que el modelo A o EATPUT
se compone de los siguientes subsistemas:
1. Entorno, que incluye el proceso de categorizar y clasificar los acontecimientos y
la representacin lingstica de los mismos en forma de smbolos.
2. Adquisicin de los datos, transmisin, proceso, que incluye el almacenamiento y
recuperacin, utilizacin y transferencia, esta ltima como sinnimo de
comunicacin o diseminacin.
A su vez el MODELO B, est definido como subsistemas dentro de las organizaciones.
De entre ellas podemos destacar dos: el Management Information Systems (MIS) y el
Information Management Systems (IMS). Hay numerosas versiones del primero pero,
en esencia, se trata de ayudar a las decisiones de la direccin mediante modelos
informticos que facilitan datos.
Por el contrario, los IMS facilitan las bases tericas y tcnicas para la gestin de la
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informacin en las organizaciones y

Finalmente el MODELO C, es como resultado de la conjuncin de redes y centros de
informacin, enmarcado en las polticas nacionales y territoriales de informacin. En
ese sentido, el sistema acta bajo el principio de la centralizacin, y la red bajo el
principio de la coordinacin de centros que, por delegacin, se invisten de determinada
responsabilidad en la recoleccin y difusin de fuentes. Desde el sistema, concebido en
lo alto de la pirmide, la especializacin se va haciendo mayor y todo ellos bajo las
directrices de las llamadas polticas de informacin.
2.2. RED DE INFORMACION
Segn el Diccionario de la Lengua de la Real Academia Espaola (1999), una red es un

conjunto sistemtico de caos o de hilos conductores, o de vas de comunicacin, o de
agencias y servicios para determinado fin (red de abastecimiento de aguas, red
telegrfica o telefnica, red ferroviaria, red de carreteras, red fluvial); o tambin,
conjunto o tablazn (enlace, dependencia, conexin) de cosas que obran a favor o en
contra de un fin o de un intento.
Hammer (1967), en un primer intento de definicin, haba concebido una red de

informacin como la culminacin de una federacin ms o menos espontnea y
aproximada de varios sistemas de informacin y bibliotecas previamente existentes
dispersos, desarrollada probablemente en funcin de necesidades locales o especiales.
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Becker y Olsen (1968), basndose en la definicin de red como una interconexin de

cosas, sistemas u organismos, afirman que, agregando a la palabra red el trmino
adjetivamente informacin, el concepto puede definirse con mayor precisin, cuando la
red est dedicada a un propsito especifico y limitado y hay interdependencia para la
informacin entre los participantes, entonces parece lgico llamar esta red, una red de
informacin.
Overhage (1969) repite el mismo concepto; considerando la
tecnologa de las
comunicaciones un factor esencial para la transferencia de la informacin, afirma que

cuando (los) canales (de las comunicaciones) se usan para la transferencia de ciertas
categoras de informacin, normalmente se dice que constituyen una red de
informacin.
Adams (1970) da una definicin que se refiere al mismo tiempo a la estructura y a la

funcin de una red, que distingue de un sistema. Un sistema puede definirse
arbitrariamente, como una confederacin de funciones interrelacionadas bajo un nico
control que tiende a la produccin de productos o servicios tiles. Un sistema puede
diferenciarse arbitrariamente de una red en cuanto esta carece de la funcin de un
control nico.
Weinstock (1967) expresa que una red consiste en unidades funcionales independientes
o casi independientes, con servicios y funciones interrelacionados y convenios de
cooperacin sobre una base de normalizacin, actuando de una manera descentralizada
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pero reticular.
Budington (1971), refirindose exclusivamente a la red de bibliotecas, concebida como

un canal de fcil acceso a la informacin, ya sea bibliogrfico como fsico, afirma: la
metamorfosis de la cooperacin a las redes parece fundamentarse en: 1) la
formalizacin y planificacin y, 2) la aplicacin derivada de nuevas mecnicas y
tcnicas". Por lo que se refiere a la formalizacin, es preciso seleccionar e identificar
especficamente y con cuidado los objetivos de la red, sobre la base de necesidades
reconocidas y resolubles; la planificacin ayuda a superar diferencias y fallas, y las
ventajas de las nuevas tcnicas son obvias.
Cceres (1972) hace referencia al fenmeno de interdependencia que significaque

ninguna biblioteca o centro de documentacin puede aspirar a satisfacer las
necesidades de informacin de sus usuarios, y considera la integracin de los diversos
sistemas dentro de un sistema regional o red de informacin agrcolacomo un enfoque
prctico que permitir un acceso total a los recursos de informacin
Aries
Catherinet
(1974)
dan
definiciones
que
bien
pueden
relacionarse
conceptualmente a las sugeridas por otros autores, y especialmente por Weinstock

(1967) y Adams (1970); diferencian los objetos de sus definiciones de la siguiente
manera:
Red documental, consiste en un conjunto de centros o servicios documentales,
vinculados recprocamente por acuerdos que permiten transformar las informaciones y
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la documentacin relativas a una materia concreta, y que ajustan sus actividades para
satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Red documental especializado o Red especializada. Puede decirse de una red
documental que es "especializada" cuando se ocupa de un aspecto limitado de una
materia que corresponde a una o varias disciplinas o actividades ya clasificadas.
Sub-red o agrupacin. Consiste en una agrupacin que acta normalmente dentro del
marco de una red especializada y permite a varios centros documentales garantizar la
transformacin de una parte de la informacin propia de la red y que corresponde a una
necesidad prctica concreta.
Red de redes. Consiste en una asociacin de redes documentales generalmente
especializadas dentro de un contexto coordinador y cumpliendo las normas comunes
con miras a elaborar las informaciones correspondientes a un mismo campo, procurando
especialmente que se armonicen y complementen entre s.
Para Lpez (1997), las redes en el mbito de las actividades de la informacin cientfica
guardan intacto el significado de los elementos fundamentales de la definicin: la
conjuncin de elementos y los objetivos comunes. As se habla de redes de
telecomunicaciones, redes informticas y telepticas, redes de centros, redes de bases de
datos, etc., para referirse a realidades que, siendo diferentes, comparten una serie de
elementos para alcanzar algn fin comn. En definitiva, el trabajo en red no es otra cosa
que una forma especifica de trabajo cooperativo o del trabajo en equipo.
Guinchat (1992) afirma que las redes de informacin estn constituidas por conjunto de
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personas y/o de organismos entre las cuales tienen lugar intercambios de informacin de
formas diversas, pero en una forma organizada y regular. Las redes interpersonales y
entre organismos provienen de la necesidad de comunicar, de adquirir y verificar
informacin, de intercambiarla.
La Cepal (1986) define a las redes como esquemas institucionales de carcter

cooperativo que se crea con el propsito de organizar y facilitar el acceso y la
utilizacin de la informacin a un costo menor del que supondra alcanzar dicho
propsito individual y aislada.
Codina (1994) expresa que uno de los objetivos de las redes cooperativos de
intercambio de informacin es crear los mecanismos de acceso a la informacin e
intensificar su utilizacin en los procesos de toma de decisiones en el plan poltico,
econmico y social.
La concepcin de Liston y Schone (1971), Cceres (1975), Catherinet (1974), Aries y

Catherinet (1974), Aries (1974) Lpez (1997), Guinchat (1992), CEPAL (1986) y
Codina (1994), aportan a la visualizacin, comprensin y definicin del termino:
Una red de informacin, es un organismo cuyos nudos o ncleos, al mismo tiempo que
tienen atribuciones funcionales especificas determinadas por sus caractersticas
constitutivas, campo de accin y clientes, no actan como nmadas autosuficientes, por
no permitirlo la cantidad de los documentos y lo complejo de las disciplinas, sino como
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unidades interconectadas, o interrelacionadas, e interdependientes y, por lo tanto,

complementarias entre si, con vinculacin de acciones bidireccionales reciprocas y
ramificadas, que realizan en base a convenios la colaboracin e integracin y segn
requisitos bsicos la planificacin coordinada, uniformidad, normalizacin y
compatibilidad, con fin de permitir la mas amplia coparticipacin en los recursos
documentales, y transforma r y transferir armnica y complementariamente las
informaciones en correspondencia con las necesidades concretas de todos sus usuarios.
2.2.1 FUNCION Y ESTRUCTURA DE LA RED DE INFORMACIN
Guinchat (1992) expresa que, a pesar del carcter natural e inevitable de los
intercambios entre unidades de informacin, la constitucin, el mantenimiento y el
desarrollo de una red organizada y eficaz, demandan un gran esfuerzo. Esto permite
suponer que existen condiciones favorables, que se han vencido los obstculos y
mantenido el espritu de colaboracin.
Es preciso; adems, que los participantes tengan conciencia de la importancia que tiene
para ellos constituir la red, de los beneficios que pueden recibir. Es preciso tambin que
existan medios tcnicos de funcionamiento de la red que estn al alcance de todos los
participantes.
A.
FUNCIONES
Las redes van de la simple colaboracin ocasional (acceso reciproco a los servicios) a la
integracin completa de las unidades participantes en un sistema de informacin nico,
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que cubre todas las funciones documentales, incluida la participacin en los costos, y
supera las distintas tareas intermediarias. Existen:
Redes cuya base es territorial, en las ciudades, regiones o pases, que atiendan
colectivamente las necesidades de toda
clase de usuarios en el rea
correspondiente.
Redes especializadas en funciones documentales: adquisicin, catalogacin,

prstamos, indizacin y resmenes, constitucin de una base de informacin
comn, bsqueda en lnea, pregunta-respuesta, etc.
Redes especializadas en una disciplina o campo de actividad, en las que todas las
unidades de informacin comprometidas se asocian para apoyarse mutuamente,
o por lo menos para armonizar sus procedimientos o productos.
Redes especializadas en el servicio de una categora particular de usuarios (por

ejemplo, las pequeas empresas, los productores de caf, etc.)
Naturalmente, estos diferentes criterios pueden combinarse en una misma red, y las
redes de diferentes tipos pueden yuxtaponerse y entremezclarse entre s: por ejemplo,
una red de informacin en lnea y una red de bibliotecas.
B.
ESTRUCTURA
La configuracin de las redes es importante, pues influye en la manera de comunicar la

informacin, de hacerla circular de un punto a otro.
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Esta estructura (ver Grfico No. 1) puede adquirir distintas formas:
Descentralizada: todas las unidades se comunican entre s. Los canales son ms

numerosos, los enlaces generalmente ms cortos, pero la gestin es ms difcil.
Es este el caso de las redes de prstamo entre bibliotecas.
Centralizada: las unidades se comunican a travs de un centro. Existe una

jerarqua: es este el caso de una biblioteca central y sus bibliotecas asociadas, o
sucursales.
Mixta: ciertas funciones o ciertos niveles geogrficos son descentralizados y

otros son centralizados.
Grfico No. 1
Estructura de la red de informacin
Red Descentralizada
Red Centralizada
Red Mixta
Lpez (1997), presenta la configuracin de las redes de informacin, en varias formas

(ver Grfico N 2):
Red en estrella, toda la informacin de los nodos perifricos se transmite a travs

del nodo central. No existe comunicacin entre ninguno de ellos; si no, es a
travs del central.
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Red descentralizada, la informacin se transmite todos con todos, sin ningn

tipo de limitacin.
Red en anillo, supone que desde un nodo la informacin pasa al siguiente, y de

ste al siguiente. El anillo puede ser unidireccional (la informacin pasa siempre
de A a B, de B a C, etc., hasta de N a A). Si la red es bidireccional, la
informacin va de A a B, C, D, Etc., y viceversa.
Red distribuida, consta de varios nodos que formaran una red en anillo, por
ejemplo, de cada uno de cuyos nodos dependen otros nodos conectados a ella en
red de estrella.
Red jerrquica, se parte de un nodo principal, del cual dependen dos o ms

nodos. De cada uno de estos nodos dependen, a su vez, otros, y as
indefinidamente. La comunicacin siempre es ascendente o descendente. Nunca
colateral.
Grafico No. 2
Configuracin de la red de informacin
En estrella
Descentralizada
En Anillo
Distribuida
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Jerrquica
Atherton (1978), define los componentes de la estructura de la Red en:
Centro Coordinador, corresponde a aquella unidad principal que coordina la

organizacin y desarrollo de las actividades de la red, ya sea a nivel local, nacional o
regional, dicta las pautas que dirigirn el flujo de la informacin, la ejecucin de
reuniones tcnicas, ejecucin de proyectos, adiestramiento y capacitacin del
personal a nivel institucional. Un centro de informacin a nivel regional, compartir
la coordinacin a nivel nacional con los centros coordinadores nacionales de cada
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pas, prestando asistencia tcnica y sirviendo de nexo oficial o enlace con el centro
coordinador de la regin.
Centros Cooperantes, estn constituidos por unidades de informacin que tienen la

funcin de identificar la informacin producida por su institucin, procesarla y
aportar registros a la base de datos central. Estos centros mantienen comunicacin
directa con el centro coordinador a nivel nacional y con el resto de las instituciones
cooperantes.
Centros Participantes, son centros consumidores de informacin producida por la

red y no remiten insumos de informacin a la red.
2.3. LA
DISPONIBILIDAD
INTERNACIONAL
DE
LA
INFORMACION
AGROPECUARIA EN REDES Y SISTEMAS DE INFORMACION
La internet, es un sistema que conecta a millones de usuarios de computadoras de todo

el mundo; pues, se ha convertido en una herramienta de trabajo y fuente de informacin,
cuyo alcance est cambiando la estructura de la sociedad. Va esta telaraa de
computadoras o red de redes, acudimos a la informacin disponible en sistemas y redes
de informacin de los diferentes organismos nacionales e internacionales, ONGs,
universidades, instituciones de investigacin, etc. Siendo la disponibilidad de la
informacin agropecuaria mltiple y diversa, solo mostraremos y expondremos las
redes y sistemas de informacin en al mbito de la FAO y el IICA como las ms
representativas del sector.
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2.3.1. LA ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA

AGRICULTURA Y LA ALIMENTACIN: FAO
La FAO se esfuerza constantemente por mejorar la transferencia y disponibilidad de la

informacin cientfica y tecnolgica en los dominios que son de su competencia y
responsabilidad (agricultura, bosques, pesca, nutricin, desarrollo rural, etc.) en los
pases miembros. Se adelanta esta mejora gracias al desarrollo, a la promocin y a la
realizacin de un conjunto integrado de programas de transferencia de informacin, que
comprende el establecimiento de una red mundial de sistemas de informacin agrcola y
la ejecucin de proyectos sobre el terreno, tendientes a reforzar las capacidades
nacionales en materia de informacin y documentacin. Aqu los sistemas y redes de
informacin de la FAO.
A.
SMIA
Es el Sistema Mundial de Informacin y Alerta sobre la Alimentacin y la Agricultura,

que permite vigilar las perspectivas de los cultivos y los alimentos para detectar la
aparicin de situaciones de escasez alimentaria y evaluar posibles necesidades urgentes
de alimentos.
B.
WAICENT
Es el Centro de Informacin Agraria Mundial, sobre la gestin estratgica y difusin de

informacin de la FAO. El programa constituye una plataforma de sistemas de
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informacin para acceder a los recursos informativos de la FAO, y pone a disposicin

de los interesados los conocimientos acumulados por la organizacin sobre todos los
aspectos de la seguridad alimentaria y el desarrollo agrcola. Presenta diferentes
sistemas de informacin creados por el programa WAICENT que abarcan bases de
datos sobre estadstica de toda la organizacin, el catlogo de la Biblioteca Virtual y el
buscador de informacin disponible en la Web de la FAO.
El campo de accin de WAICENT es amplio y comprende los siguientes sistemas de
informacin:
-
El calendario de acontecimientos, que ofrece un calendario interactivo de las

reuniones
principales
conferencias
de
la
Organizacin:
http://www.fao,org/events/inicio.htm
-
El catlogo de publicaciones, que proporciona informacin actualizada sobre

nuevas
publicaciones
productos
electrnicos:
http://www.fao.org/icatalog/inter-s.htm
-
El catlogo de documentos contiene documentos completos de la FAO,

acompaado de enlaces con el texto completo: http://www.fao.org/catweb
Datos sobre estadstica: http://apps.fao.org/inicio.htm
WAICENT constituye tambin una plataforma para los sistemas especializados de

informacin:
-
Sistema de Informacin Sobre la Diversidad de los Animales Domsticos

(DAD-IS): http://www.fao.org/dad-is
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Sistema
de
Transfronterizas
Prevencin
de
los
de
Emergencia
Animales
de
y
Plagas
las
Plantas
Enfermedades
(EMPRES):
http://www.fao.org/EMPRES/inicio.htm
-
Sistema de Informacin y Alerta Mundial sobre los Recursos Fitogenticos

(SIAM): http://apps3.fao.org/wiews
Sistema Mundial de Informacin y Alerta sobre la Agricultura y la Alimentacin

(SMIA): http://www.fao.org/giews/spanish/smia.htm
Temas a los que ahora es ms fcil acceder a travs de WAICENT:

-
Agricultura: http://www.fao.org/ag/esp/default.htm
Nutricin: http://www.fao.org/es/ESN/NUTRI-S.HTM
Pesca: http://www.fao.org/fi ; Montes: http://www.fao.org/forestry/inicio.htm
Desarrollo Sostenible: http://www.fao.org/sd/spdirect/default.htm
Otros sistemas de informacin, para satisfacer las necesidades de informacin sobre

cuestiones fundamentales relacionados con la seguridad alimentara, por ejemplo los
Sistemas de Cartografa de indicadores bsicos (SCIB) utilizados en el programa para el
Sistema de
Informacin de Cartografa sobre la inseguridad alimentara y la
vulnerabilidad: http://www.fivims.net/INICIO.htm ,
Alimentaria: http://www.fao.org/GENDER,
el sitio sobre Gnero y Seguridad
el sitio web sobre Comercio Agrcola que
se ocupa de los efectos de los acuerdos comerciales de la ronda de Uruguay sobre la

Alimentacin y la Agricultura: http://www.fao.org/ur , y el Programa de la Red de
Informacin sobre Operaciones Poscosecha: http://www.fao.org/inpho/
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C.
AGRIS
Es el Sistema Internacional de Informacin para las Ciencias y la Tecnologa Agrcolas,

creado por la FAO en 1974, para facilitar el intercambio de informacin e identificar la
literatura mundial relativa a los diversos aspectos de la agricultura.
El AGRIS es un sistema cooperativo al cual incorporan los pases participantes las
referencias de la literatura producida dentro de sus fronteras y, a cambio, reciben la
informacin facilitada por los dems participantes. Son 161 los centros nacionales y 31
internacionales e intergubernamentales que participan en el suministro de unas 14 000
referencias al mes.
El AGRIS recoge las referencias bibliogrficas de documentos que pueden ser
convencionales (artculos de peridicos, libros) o no convencionales, que podran
definirse como literatura gris, como por ejemplo: tesis, informes, etc., no disponibles a
travs de los circuitos comerciales de las publicaciones.
Uno de los principales motivos de la existencia del AGRIS es el fomento del
intercambio de informacin de los pases en desarrollo cuya bibliografa no est incluida
en otros sistemas internacionales.
Teniendo cuidadosamente en cuenta todos estos problemas, la Cuarta Consulta Tcnica
(FAO, Roma, junio de 1998) recomienda firmemente que se concentren los esfuerzos en
la reorientacin de los sistemas AGRIS/CARIS en apoyo de una funcin ms general de
mejora de la preparacin, manejo, accesibilidad y divulgacin de la informacin
agrcola, prestando atencin prioritaria a los pases ms necesitados.
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En lugar de enviar referencias bibliogrficas a la FAO, los participantes facilitarn el

acceso a dichas referencias, los datos y el texto completo de la informacin en cualquier
lugar donde estn, mediante la conexin al sistema de informacin de la FAO. A
cambio,
todos
los
participantes
tendrn
acceso
ms
informacin,
incluidos
documentos de procedencia, de manera ms puntual y eficaz.
D.
CARIS
Es el Sistema de Informacin sobre Investigaciones Agronmicas en curso, creado por

la FAO en 1975, para facilitar el intercambio de informacin e identificar las
actividades en curso en materia de investigacin agronmica en los pases en desarrollo
o que tienen relacin con stas.
CARIS es un sistema cooperativo, que abarca la gama entera de investigaciones en

agricultura y los campos conexos, incluyendo: ciencia, produccin y proteccin vegetal
y animal, tecnologa post-cosecha, pesca y acuicultura, elaboracin de productos
agrcolas, alimentacin y nutricin humana, silvicultura y tecnologa de la madera,
maquinaria e ingeniera agrcola, recursos naturales y medio ambiente en relacin con la
agricultura, economa agrcola, desarrollo y sociologa rural, educacin y extensin
agraria.
El CARIN, programa para microcomputadora, basado en el Micro CDS/ISIS de la

UNESCO, es un sistema moderno de trabajo para los centros participantes en el CARIS,
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que les permite intercambiar sus datos con la Subdireccin de Gestin de la Difusi n de
WAICENT/FAOINFO, al mismo tiempo que crean bases de datos locales compatibles
con el CARIS.
137 centros nacionales y 20 centros regionales e intergubernamentales participan y han

sometido aproximadamente 30, 000 descripciones de proyectos en curso.
La unidad bsica del CARIS es el conjunto de datos sobre un determinado proyecto
de investigacin. Los datos necesarios abarcan:
El ttulo y los objetivos del proyecto de investigacin, sus fechas de inicio y

terminacin, as como su duracin;
El nombre y la direccin de la institucin o centro en que se efecta la

investigacin;
Los nombres de los investigadores que participan, y sus especialidades.
Los datos del CARIS se registran ya sea en ingls, francs o espaol. La FAO y la
Comisin de la Comunidad Europea (CCE) han preparado juntos un tesauro agrcola
multilinge, AGROVOC.
E.
AGLINET
Son bibliotecas agrcolas de carcter general de todo el mundo, que disponen de una
amplia cobertura regional / nacional y de colecciones sobre temas especializados, las
cuales han acordado participar en la red AGLINET. A travs de esta red todas las
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bibliotecas participantes proporcionan, normalmente sin recargo, prstamos rpidos y

servicios de fotocopias a otras bibliotecas de la red que los soliciten. A los Centros
AGLINET slo se les pide que faciliten literatura de sus respectivos pases, regiones, o
especializaciones. Esta red voluntaria de cooperacin entre bibliotecas se fund en 1971
en el marco de la Asociacin Internacional de Especialistas de Informacin Agrcola
(IAALD).
Su objetivo es lograr una amplia cobertura de recursos bibliotecarios, y una utilizacin

reciproca y racional de los mismos, no slo en beneficio de los usuarios de los propios
miembros; sino tambin, en apoyo de otras bibliotecas dentro del pas / regin. Cada
una de las bibliotecas que forman parte de la red proporciona a los dems prstamos,
reproducciones (en fichas o fotocopias) e informacin bibliogrfica. La estructura,
cometido, principios y procedimientos de AGLINET, as como los cambios en su
composicin, se regulan por los estatutos de la red, formulados por sus miembros y
peridicamente reexaminados por los mismos.
2.3.2. EL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA

AGRICULTURA: IICA
El fcil acceso a las fuentes de informacin agrcola es un requisito indispensable para

lograr
un
desarrollo
agropecuario
sostenible.
Consciente
de
ello,
el
Instituto
Interamericano de Cooperacin para la Agricultura (IICA) se ha propuesto impulsar

iniciativas en el rea de la informacin y la documentacin, que faciliten el suministro
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de informacin agrcola actualizada que demandan sus Pases Miembros. En este

sentido, promueve el trabajo cooperativo con instituciones nacionales y organismos
internacionales, con la finalidad de ofrecer soluciones y alternativas de desarrollo,
compatibles con el nuevo orden de informacin y documentacin hemisfrica.
Las estrategias definidas por el Instituto en la materia giran alrededor de la labor

desarrollada, principalmente, por la Biblioteca Venezuela en la Sede Central del IICA y
la Biblioteca Orton, administrada en forma conjunta por la institucin y el Centro
Agronmico Tropical de Investigacin y Enseanza (CATIE), la cual se ubica en
Turrialba. Estas unidades se desarrollan acorde con el avance tecnolgico de las
comunicaciones y procuran mejorar la coordinacin con las Agencias de Cooperacin
Tcnica (ACTs) y los Centros Regionales del IICA, a fin de lograr un flujo eficiente de
la informacin.
Conforme pasa el tiempo, la Biblioteca Orton se especializar en el tema de la

agricultura tropical, mientras que la Biblioteca Venezuela abarcar aquellas materias
relacionadas con poltica agrcola y socioeconoma. Una tercera opcin, la Biblioteca
del IICA en Bogot, Colombia manejar la informacin relacionada con el desarrollo
rural.
Las bibliotecas del IICA han logrado facilitar el acceso "on line" o "en lnea" a las
colecciones de que dispone el Instituto. Junto con entidades gubernamentales e
instituciones internacionales -tales como, FAO, CIFOR, UICN, CIAT y el mismo
FORTALECIMIENTO
DE
LOS
LINEAMIENTOS
(CCN)
DE
LA
RED
HEMISFRICA
DEL
SISTEMA
DE
INFORMACIN
Y

Tesis UNMSM
CATIE- se ha recuperado un buen porcentaje de informacin no convencional, que se

ofrece al pblico en forma gil y oportuna, mediante los distintos servicios
bibliogrficos. Gran parte de los datos recopilados provienen directamente de los
tcnicos que, a su vez, son usuarios potenciales de los sistemas de informacin agrcola
del Instituto.
Se ha estimulado la creacin de bases de datos bibliogrficos, utilizando formatos y

programas comunes, compatibles con el Sistema Mundial AGRIS, as como la
distribucin de bases de datos en los formatos ms solicitados como disquete, disco
compacto, impresos parciales o por medio de Internet. Asimismo, sobresale la
participacin de la Biblioteca Orton en la promocin de proyectos que facilitan el
acceso a las bases de datos producidas en instituciones nacionales e internacionales de
Amrica Latina y el Caribe. Por ejemplo, la elaboracin de bases de datos en disco
compacto con la colaboracin de la Universidad de Colima.
Para ampliar el mbito de respuesta del IICA en el rea de informacin y

documentacin,
se
han
establecido
relaciones
cooperativas
con
instituciones
de
reconocido prestigio que fortalecen la capacidad tcnica de la institucin. Una expresin

de lo anterior son los nexos institucionales y tcnicos entre el IICA y el CATIE, que les
han permitido prestar juntos un mejor servicio y lograr un buen nivel de integracin.
Prueba de ello es la administracin conjunta de la Biblioteca Orton.
FORTALECIMIENTO
DE
LOS
LINEAMIENTOS
(CCN)
DE
LA
RED
HEMISFRICA
DEL
SISTEMA
DE
INFORMACIN
Y

Tesis UNMSM
A travs de la alianza estratgica con CAB Internacional, el IICA ha participado en la

traduccin al espaol del "Tesauro", la produccin del disco compacto "AgroAmbiente"
y la capacitacin de personal en tcnicas avanzadas de acceso a la informacin.
Actualmente se viene trabajando en el proyecto de accin conjunta IICA-CATIE del

Sistema de Informacin y Documentacin de Amrica Latina y el Caribe -SIDALC, en
el que se han unido esfuerzos para abordar en forma cooperativa las iniciativas de
manejo de informacin relevante, el flujo de materiales y documentos para la toma de
decisiones y el desarrollo de nuevos sistemas de comunicaciones como tele conferencia,
sistemas avanzados de redes de bancos de datos y publicaciones electrnicas.

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FORTALECIMIENTO

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

A partir de 1965, en varios pases se ha producido un nuevo fenmeno, complejo y al

Agricultura y la Alimentacin (FAO) y el Instituto Interamericano de Cooperacin para

2.1. El SISTEMA DE INFORMACION

Segn Senn (1990), un sistema de informacin es "el conjunto de personas, datos y

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

Para el autor Azaedo (1984), es el conjunto de rganos o unidades de informacin

Lpez (1997), presenta los tres modelos de sistemas de informacin:

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

informacin en las organizaciones y

2.2. RED DE INFORMACION

Segn el Diccionario de la Lengua de la Real Academia Espaola (1999), una red es un

Hammer (1967), en un primer intento de definicin, haba concebido una red de

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

Becker y Olsen (1968), basndose en la definicin de red como una interconexin de

Overhage (1969) repite el mismo concepto; considerando la

comunicaciones un factor esencial para la transferencia de la informacin, afirma que

Adams (1970) da una definicin que se refiere al mismo tiempo a la estructura y a la

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

Budington (1971), refirindose exclusivamente a la red de bibliotecas, concebida como

Cceres (1972) hace referencia al fenmeno de interdependencia que significaque

conceptualmente a las sugeridas por otros autores, y especialmente por Weinstock

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

La Cepal (1986) define a las redes como esquemas institucionales de carcter

La concepcin de Liston y Schone (1971), Cceres (1975), Catherinet (1974), Aries y

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

unidades interconectadas, o interrelacionadas, e interdependientes y, por lo tanto,

2.2.1 FUNCION Y ESTRUCTURA DE LA RED DE INFORMACIN

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

clase de usuarios en el rea

Redes especializadas en funciones documentales: adquisicin, catalogacin,

Redes especializadas en el servicio de una categora particular de usuarios (por

La configuracin de las redes es importante, pues influye en la manera de comunicar la

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

Esta estructura (ver Grfico No. 1) puede adquirir distintas formas:

Descentralizada: todas las unidades se comunican entre s. Los canales son ms

Centralizada: las unidades se comunican a travs de un centro. Existe una

Mixta: ciertas funciones o ciertos niveles geogrficos son descentralizados y

Lpez (1997), presenta la configuracin de las redes de informacin, en varias formas

Red en estrella, toda la informacin de los nodos perifricos se transmite a travs

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

Red descentralizada, la informacin se transmite todos con todos, sin ningn

Red en anillo, supone que desde un nodo la informacin pasa al siguiente, y de

Red jerrquica, se parte de un nodo principal, del cual dependen dos o ms

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

Atherton (1978), define los componentes de la estructura de la Red en:

Centro Coordinador, corresponde a aquella unidad principal que coordina la

DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)

Centros Cooperantes, estn constituidos por unidades de informacin que tienen la

Centros Participantes, son centros consumidores de informacin producida por la

AGROPECUARIA EN REDES Y SISTEMAS DE INFORMACION

La internet, es un sistema que conecta a millones de usuarios de computadoras de todo

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2.3.1. LA ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA

La FAO se esfuerza constantemente por mejorar la transferencia y disponibilidad de la

Es el Sistema Mundial de Informacin y Alerta sobre la Alimentacin y la Agricultura,

Es el Centro de Informacin Agraria Mundial, sobre la gestin estratgica y difusin de

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informacin para acceder a los recursos informativos de la FAO, y pone a disposicin

El calendario de acontecimientos, que ofrece un calendario interactivo de las

El catlogo de publicaciones, que proporciona informacin actualizada sobre