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Concepto:
Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los entes
econmico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este sentido
el Plan de Cuentas se constituye como modelo de informacin y control de una realidad
econmica concreta. Este modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz de
suministrar informacin cualitativa y cuantitativa de la situacin patrimonial del ente,
as como de las corrientes o flujos en trminos monetarios reales que provocan o pueden
provocar alteraciones en dicha situacin patrimonial.
El Plan de Cuentas establece la clasificacin, distribucin, y agrupacin de las cuentas,
segn la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se realizan o
vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos que
permitan una fcil verificacin econmica del ente o empresa en un momento dado.
Finalidades:
Los Planes de Cuentas persiguen las siguientes finalidades:
a)
Posibilitar la Obtencin de los Objetivos de la Contabilidad.
a.1) Proporcionar informaciones tiles para la toma de decisiones
b.1) Facilitar un adecuado control.
b)
b) Flexibilidad.
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas
cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos econmico-administrativos
que surgen dentro de una empresa.
c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.
Requisito necesario para facilitar la preparacin de los informes contables. Por
ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben
agrupar bajo una denominacin comn, tal como Disponibilidades o Efectivo
y Otros Medios Lquidos
d) Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas.
Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren
registrar bajo una denominacin para facilitar el trabajo de los tenedores de
libros y evitar la realizacin de falsas imputaciones.
Fases que se deben considerar en la Preparacin del Plan d Cuentas.
Para que un Plan de Cuentas satisfaga los requerimientos del sistema contable, se
deben tener en cuenta fundamentalmente los siguientes aspectos.
a) Aspectos relacionados con las Normas o Principios de Contabilidad.
Los principios de contabilidad constituyen las normas que inspiran y rigen la
prctica de la contabilidad. De ellos derivan los criterios por seguir ante diversos
problemas que pueden presentarse en la contabilizacin de las transacciones
empresariales.
La aplicacin de los principio deber conducir a que las cuentas seleccionadas para
integrar el plan de cuentas sean formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
El Colegio de Contadores del Paraguay se ha adherido en este aspecto a lo
establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad.
b) Aspectos relacionados con la empresa.
b.1. Naturaleza del ente o empresa.
Es importante definir el tipo de empresa con el cual se va a trabajar,
establecer las caractersticas del negocio har que la seleccin de las
cuentas a utilizar sea ms fcil. Ej. La cuenta Materia Prima seria
necesaria en una empresa industrial pero no en un negocio vendedor de
productos terminados.
b.2.
Rgimen Jurdico.
Se origina en las disposiciones de tipo legal que esta relacionada con la
hacienda para la cual se destina el Plan de Cuentas, pues existen normas
que obligan a cierto tipo de empresas a una presentacin peridica de
determinadas informaciones contables, para lo cual requiere contar con
las cuentas adecuadas para su preparacin y exposicin. Ej. Las
Cooperativas, las Fundaciones, Las Casas de Seguros, Los Comercios en
Gral., tienen hoy da en paraguay distintos regimenes legales en cuanto
al tiempo de presentacin e inclusive el pago de las tasas de impuestos.
b.3.
Tamao.
Tienen que ver con la dimensin o magnitud de la empresa, pues cuanto
mas grande sea la empresa, ms necesidad de control tendr y
consecuentemente el Plan de Cuentas se volver ms complejo. Ej. La
cuenta Muebles y tiles en una empresa pequea podran utilizarse como
cuenta nica, mientras que en una grande convendra habilitar cuentas de
control por sectores, lo mismo sucede con la cuenta mercaderas.
b.4.
Extensin.
El Plan de Cuentas varia de acuerdo a que la empresa sea indivisa o
dividida, pues si se trata del caso de las empresas divididas tendramos
consecuentemente sucursales y agencias, para las cuales se habrn de
crear cuentas especiales que conecten sus movimientos con las de casa
matriz.
d.3.
Primer Paso: Se asigna un cdigo a cada clase de cuentas. As, en una primera
clasificacin, se pueden ubicar las cuentas recompuestas que integraran el primer campo
con un digito, como sigue:
Clases
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Cuentas Recompuestas
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
RESULTADOS POSITIVOS (R+)
RESULTADO NEGATIVO (-)
AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
IMPUESTO A LA RENTA
CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE MOVIMIENTOS
Cuentas Recompuestas
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
2
2.1.
2.2.
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
Tercer Paso: Aqu se utiliza el tercer digito para representar las cuentas sintticas,
Ejemplo.
Clases
1
1.1.
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
Cuentas Recompuestas
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y Otros Medios Lquidos
Valores Negociables
Cuentas por cobrar
Existencias
Otros Activos Corrientes
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por Cobrar
Inversiones mobiliarias
Inversiones Inmobiliarias