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Reglamento Compras Directas
Reglamento Compras Directas
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Bienes: Son aquellos considerados, de manera enunciativa y no limitativa, como bienes muebles e inmuebles, bienes
de consumo, fungibles y no fungibles, corpreos o incorpreos, bienes de cambio, materias primas, productos
terminados o semiterminados, maquinarias, herramientas, refacciones y equipos; otros en estado slido, lquido o
gaseoso, la energa elctrica, as como los servicios accesorios al suministro de stos siempre que el valor de los
servicios no exceda al de los propios bienes.
b)
Obras: Son aquellos trabajos relacionados con la construccin, reconstruccin, demolicin, reparacin, instalacin,
ampliacin, remodelacin, adecuacin, restauracin, conservacin, mantenimiento, modificacin o renovacin de
edificios, estructuras, carreteras, puentes o instalaciones, instalaciones elctricas, construccin de plantas y tanques
de almacenamiento, plantas, tendido de gasoductos, oleoductos, refineras, montaje en general, perforacin de pozos,
as como la preparacin y limpieza del terreno, la excavacin, la edificacin, la instalacin de equipos o materiales, la
decoracin y el acabado de obras, entre otros.
c)
Servicios Generales: Comprende servicios continuos tales como levantamiento topogrficos, levantamientos
aerofotogrametricos, gravimtricos, magnetomtricos, sismolgicos, geoqumicas, catastro, aerofotografa, seguros,
limpieza y vigilancia; y discontinuos tales como provisin de pasajes areos, servicios de almacenamiento, transporte,
logtisca, publicaciones, impresin, mantenimiento y otros.
d)
Servicios financieros: Comprende aquellos servicios que realizan las entidades financieras supervisadas por el ente
regulador nacional y los servicios de intermediacin financiera de entidades extranjeras
e)
Servicios de Consultora: Son servicios de carcter intelectual tales como diseo de proyectos, asesoramiento,
capacitacin, auditoria, desarrollo de sistemas, estudios e investigaciones, supervisin tcnica y otros, servicios de
supervisin y fiscalizacin. Esta definicin incluye servicios profesionales especializados o multidisciplinarios, que
requiera la aplicacin de conocimientos tcnicos, econmicos y sociales.
f)
Soluciones llave en mano: Comprende la contratacin de las empresas proponentes que realizaran el proyecto, el
diseo, la construccin y la puesta en marcha, de la empresa o planta que ser parte de alguna de las empresas del
Holding de YPFB o de la casa matriz.
Estas definiciones son enunciativas y no limitativas, las mismas que incluyen a todas las establecidas en este Reglamento
y por el carcter dinmico del desarrollo de la cadena de hidrocarburos, YPFB podr incorporar otros y nuevos objetos de
contratacin.
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CAPTULO II
CONTRATACIN DIRECTA
ASPECTOS GENERALES
ARTCULO 5.- (CONTRATACIN DIRECTA). La modalidad de Contratacin Directa consiste en la contratacin de
bienes, obras, servicios generales y servicios de consultora para el desarrollo de todas las actividades de la cadena de
hidrocarburos establecidas en los Artculos 14 y 31 de la Ley N 3058 de Hidrocarburos. Estas actividades son
consideradas servicios pblicos, de inters y utilidad pblica y gozan de la proteccin del Estado. Los bienes, obras,
servicios generales, servicios financieros, servicios de consultora y soluciones llave en mano relacionados a dichas
actividades, se indican de forma enunciativa y no limitativa:
a)
Camping,
Tractores,
Topadoras,
Instrumental de Trabajo (Brjula, GPS, etc.),
Materiales de Laboratorio,
Equipo y sistemas informticos (Computadoras, Plotters, Softwares),
Equipo de telecomunicaciones.
Transporte Areo (Avin, Helicptero).
Sismgrafo Digital.
Cableado.
Vehculos Livianos.
Gefonos.
Ropa de trabajo (Segn Zona de Operacin).
Camin Torre de Perforacin.
Camin Pipa.
Servicios de Capacitacin.
Estudios de consultora especializados.
Contratacin de Seguros; y,
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
Perforacin exploratoria
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b)
POZOS DE DESARROLLO
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c)
Refinacin: son los procesos que convierten el petrleo en productos denominados carburantes, combustibles,
lubricantes, grasas, parafinas, asfaltos, solventes, GLP y los subproductos y productos intermedios que generen dichos
procesos.
d)
Montacargas
Equipos de telecomunicaciones
Equipos y sistemas informticos (Software especializado, computadoras y otros)
Sistemas de seguridad
Sistemas para el precalentamiento de crudo y enfriamiento del producto
Instalacin de Planta de Carburantes con los siguientes sistemas:
o
Sistema de destilacin atmosfrico y al vaco.
o
Sistema de Hidro-tratamiento.
o
Sistema de Hidro-Craqueo.
o
Sistema de Isomerizacin.
o
Sistema de reformacin de los lquidos.
o
Sistema de Desintegracin Cataltica y recuperacin de vapores.
o
Unidad de alquilacin y produccin de teres.
Instalacin de Planta de Lubricantes con los siguientes sistemas:
o
Sistema de produccin de asfalto.
o
Sistema de reduccin de viscosidad.
o
Unidad desparafinadora.
o
Unidad de adicin de cidos grasos
Sistema de Almacenaje para petrleo y derivados
Vehculos livianos.
Bombas para inyeccin de agua.
Sistema de despacho, y,
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
Industrializacin: son las actividades de transformacin qumica de los hidrocarburos y los procesos industriales y
termoelctricos que tienen por finalidad aadir valor agregado al gas natural: petroqumica, Gas a Lquidos (GTL),
produccin de fertilizantes, urea, amonio, metanol y otros.
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e)
Transporte: es la actividad de trasladar hidrocarburos, productos refinados de petrleo y GLP de un lugar a otro por
medio de ductos, utilizando instalaciones complementarias. Se excluye de esta definicin la distribucin de gas por
redes y lneas de recoleccin.
f)
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g)
Compra hidrocarburos Diesel Oil, GLP, naftas, gasolinas, RECON, Crudo, condensado, etc.
Compra de productos preparados a partir de hidrocarburos naturales (cemento asfltico, etc.)
Compra de productos lubricantes
Compra de instrumentos de medicin y toma de muestras
Compra de precintos de seguridad,
Almacenaje de hidrocarburos lquidos en puertos de trnsito en el exterior del pas
Almacenaje de hidrocarburos lquidos en territorio nacional
Almacenaje de hidrocarburos lquidos en zonas francas en el exterior del pas
Almacenaje de hidrocarburos lquidos en zonas francas en territorio nacional
Seguros de producto (hidrocarburo liquido) en el exterior del pas (para transporte, almacenaje,
transbordos, alijes, trasbases y otra operacin que requiera el hidrocarburo lquido en el exterior de
Bolivia).
Seguros de producto (hidrocarburo lquido) en Bolivia (para transporte, almacenaje, transbordos,
trasbases y otra operacin que requiera el hidrocarburo lquido en Bolivia).
Transporte internacional de hidrocarburos lquidos, unimodales, bimodales o multimodales
Transporte nacional de hidrocarburos lquidos, unimodales, bimodales o multimodales
Servicios de agenciamiento aduanero en el exterior del pas
Servicios de agencia aduanera en Bolivia
Servicios de inspeccin independientes de volmenes, calidad, toma de muestras, anlisis de laboratorio,
trasbases, transbordos, alijes, u otra operacin que requiera el hidrocarburo lquido en el exterior
Servicios de agencias navieras en el exterior
Servicios de fiscalizacin tcnica para plantas de almacenaje en el exterior del pas
Servicios de fiscalizacin tcnica para plantas de almacenaje en territorio nacional
Servicios de laboratorio para anlisis de hidrocarburos lquidos en el exterior
Servicios de laboratorio para anlisis de hidrocarburos lquidos en Bolivia
Inscripcin a bases de datos de cotizaciones internacionales
Inscripcin a pginas web relacionadas al sector energtico
Inscripcin a bases de datos internacionales para inteligencia de mercados
Habilitacin de dispenser estacin de servicio
Habilitacin de tanques de estacin de servicio
Adquisicin de precintos de seguridad para camiones cisternas
Mantenimiento elctrico de plantas
Provisin de insumos para impresoras, fotocopiadoras, fax y equipos multifuncin
Limpieza y elaboracin tabla volumtrica,
Mantenimiento compresores de GLP; y,
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
h) Distribucin de Gas Natural por Redes: es la actividad de proveer gas natural, en calidad de servicio pblico, a los
usuarios del rea de concesin, adems de construir las redes, administrar y operar el servicio bajo los trminos
indicados en la Ley N 3058.
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i)
Repuestos, Herramientas, Equipos, Tuberas, Accesorios y otros para la construccin y/o mantenimiento
de City Gates, Estaciones Distritales de Regulacin (EDR), Puestos de Accesorios y otros para la
construccin y/o mantenimiento de Estaciones de Gas Natural Vehicular.
Compra y/o Venta de Reguladores, Medidores accesorios y otros para usuarios Domsticos, Comerciales
e Industriales.
Compra de Simuladores (Software, Hardware, dispositivos y accesorios) para el diseo de sistemas de
transporte y distribucin de gas natural (Gasoductos, Redes Primarias y Redes Secundarias).
Compra y Venta de Computadoras, Impresoras, Ploter, Scanner, GPS, Mesas Digitadoras y otros
materiales y dispositivos.
Compra y Venta de Activos Fijos y Material de Escritorio.
Compra y Venta de Materiales, Equipos, Herramientas y otros para los sistemas de Proteccin Mecnica y
Anticorrosiva de Gasoductos, Redes Primarias e Instalaciones Internas domesticas, comerciales e
Industriales.
Mantenimiento de Estaciones Distritales de Regulacin (EDR) y Medicin.
Mantenimiento de Puestos de Regulacin y Medicin (PRM).
Mantenimiento de Gasoductos.
Mantenimiento de Redes Primarias de distribucin de gas natural.
Mantenimiento de Redes Secundarias de distribucin de gas natural.
Mantenimiento de Acometidas.
Mantenimiento de Instalaciones Internas de suministro de gas natural de usuarios Domsticos,
Comerciales y/o Industriales.
Ejecucin de Obras Civiles y/o Obras Mecnicas para la construccin y/o mantenimiento de Redes
Primarias, Redes Secundarias, City Gates, Estaciones Distritales de Regulacin (EDR), Puestos de
Regulacin y Medicin (PRM).
Mantenimiento de vehculos y edificaciones.
Servicio de Proteccin Anticorrosivo en tuberas de acero.
Servicio de transporte de materiales, equipos, herramientas y personal.
Servicio de transmisin y comunicacin de datos (telefona, Internet y otros)
Servicio de vigilancia
Servicio de lecturacin de medidores de usuarios domsticos, comerciales e industriales.
Servicio de facturacin de usuarios domsticos, comerciales e industriales
Servicio de cobro de usuarios domsticos, comerciales e industriales.
Diagnostico, Anlisis, Estudios, Diseos y/o Proyectos de City Gates, Estaciones Distritales de Regulacin
(EDR), Puestos de Regulacin y Medicin (PRM), Gasoductos, Redes Primarias, Redes Secundarias y/o
conexiones de Acometidas.
Diagnostico, Anlisis, Estudios, Diseos y/o Proyectos de Instalaciones Internas de suministro de gas
natural a usuarios Domsticos, Comerciales y/o Industriales.
Capacitacin especializada para la construccin (Obras Mecnicas, Obras Civiles y otros), diseo y
mantenimiento para el transporte y distribucin de gas natural.
Diagnostico, Anlisis, Estudios, Diseos e Implementacin de Sistemas de
telemetra para los sistemas
de transporte y distribucin de gas natural.
Certificacin de Herramientas, Equipos, Tuberas, Accesorios y otros
Ensayos no destructivos volumtricos (radiografa industrial, ultrasonido y otros)
Ensayos no destructivos superficiales (lquidos penetrantes, partculas magnticas y otros); y
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
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Plantas de Engarrafado
Motores elctricos
Sistemas de control de paneles elctricos
Pulsadores
Equipos sistemas de control y Automatizacin Elctrica
Equipos de Sistemas de Iluminacin
Equipos para sistema elctrico de infraestructura
Transformadores
Sub estaciones elctricas
Accesorios elctricos antiexplosivas; y
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
Plantas de Engarrafado
Motores elctricos
Sistemas de control de paneles elctricos
Montaje de pulsadores
Equipos sistemas de control y automatizacin elctrica
Equipos de sistemas de iluminacin
Equipos para sistema elctrico de infraestructura
Transformadores
Sub. estaciones elctricas
Accesorios elctricos antiexplosivos; y
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
Manmetros
Vlvulas de Alivio de lnea
Termmetros
Medidores Volumtricos
Vlvulas de control
Vlvulas de presin y vaco
Vlvulas de aguja
Desairadores de sistema de control
Mquinas de llenado
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Plantas de Engarrafado
Manmetros
Vlvulas de alivio de lnea
Termmetros
Medidores porcentuales
Vlvulas de diferencial de presin
Vlvulas de presin y vaco
Vlvulas de aguja
Vlvulas de Exceso de Flujo de Tk
Medidores Volumtricos
Equipos de sistemas de recepcin
Equipos de sistemas de almacenaje
Equipos de sistemas de despacho; y
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
Compresores de aire
Equipos de sistemas de compresin y estaciones de bombeo; y
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad
Plantas de Engarrafado
Compresores de aire
Bombas hidrulicas
Vlvulas neumticas
Vlvulas neumticas de brazos introductores y extractores
Equipos de sistemas de Lubricacin
Equipos y accesorios de lneas de aire
Cabezales de llenado
Equipos de sistema de control de peso
Mquinas de llenado
Carruseles de llenado
Compresores de gas; y
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
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Plantas de Engarrafado
Plantas de Engarrafado
Calibracin de Tanques
Calibracin y Mantenimiento de Manmetros
Calibracin y Mantenimiento de Vlvulas de Alivio de lnea
Calibracin de Termmetros
Calibracin y Mantenimiento de Medidores Volumtricos
Calibracin y Mantenimiento de Vlvulas de Control
Calibracin de Mantenimiento de Vlvulas de Presin y Vaci
Mantenimiento de Vlvulas de Aguja Calibracin y Mantenimiento de sistemas de Recepcin, Almacenaje y Despacho
Mantenimiento de Desairadores de sistema de Control
Calibracin Medidores Maquinas de Llenado
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Plantas de Engarrafado
Calibracin de Tanques
Calibracin y Mantenimiento de Manmetros
Calibracin y Mantenimiento de Vlvulas de Alivio de lnea
Calibracin de Termmetros
Calibracin y Mantenimiento de Medidores Porcentuales
Calibracin y Mantenimiento de Vlvulas de Diferencial de Presin
Mantenimiento de Vlvulas de Aguja
Calibracin y Mantenimiento de Vlvulas de Exceso de Flujo de Tk
Calibracin Medidores Volumtricos
Calibracin y Mantenimiento de sistemas de Recepcin, Almacenaje y Despacho
Calibracin de Mantenimiento de Vlvulas de Presin y Vaco; y
Otros que sean necesarios para cumplir eficientemente con esta actividad.
Plantas de Engarrafado
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
de Compresores de Aire
de Bombas Hidrulicas
de Vlvulas Neumticas
de Vlvulas Neumticas de Brazos Introductores y Extractores
de sistemas de Lubricacin
de Lneas de Aire
de Cabezales de Llenado
del Sistema de Control de Peso
de Mquinas de Llenado
de Carruseles de Llenado
de Compresores de Gas
La compra de equipos de acuerdo al presente reglamento debe considerar en la totalidad de los casos equipos y/o plantas
nuevas, salvo casos especiales que deben ser autorizados por el Directorio previa presentacin de informe tcnico y legal.
ARTCULO 6.- (FORMAS DE CONTRATACIN Y CUANTAS). La modalidad de Contratacin Directa tendr tres formas
de contratacin, sin lmite de cuanta, segn el siguiente cuadro:
Modalidad
Contratacin Directa
Formas de
Contratacin
Contratacin Directa
ORDINARIA
Contratacin Directa
Abreviada
Cuantas
Contratacin Directa
Estratgica
ARTCULO 7.- (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DIRECTA - RCD).
I.
II.
III.
El Responsable del Proceso de Contratacin Directa RCD, es la autoridad designada por el Presidente Ejecutivo
mediante Resolucin Administrativa, para uno o ms procesos de contratacin, con la atribucin y responsabilidad de
la conduccin del proceso de contratacin.
La designacin del RCD deber realizarse en forma previa al inicio de los procesos de contratacin.
En la modalidad de Contratacin Directa, el RCD deber ser un profesional altamente especializado en la materia, que
podr ser un funcionario de YPFB o un profesional contratado al efecto, designado para uno o varios procesos.
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ARTCULO 8.- (AUTORIZACIN DEL DIRECTORIO). Todas las contrataciones, independientemente de su forma, que
superen el monto de un 1.000.000.- $us. (Un Milln de Dlares Americanos) o su equivalente en Bolivianos, de
conformidad al Artculo nmero 9 inciso f) del Decreto Supremo No. 28324 (Estatutos de YPFB) debern ser autorizadas
por el Directorio de YPFB.
ARTCULO 9.- (GARANTAS).
I.
En los procesos de contratacin de obras, bienes, servicios generales, servicios financieros, de consultora y
soluciones llave en mano, YPFB, cuando corresponda, requerir a los proponentes que presenten uno de los
siguientes tipos de garanta:
a)
b)
c)
II.
Boleta de Garanta, emitida por cualquier entidad de intermediacin financiera bancaria regulada y autorizada
por la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras de Bolivia para operaciones con empresas
nacionales o por una entidad financiera de primer orden del exterior que este regulada para operaciones con
empresas extranjeras.
Garanta a Primer Requerimiento, a la vista, emitida por una entidad de intermediacin financiera bancaria
regulada y autorizada por la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras.
Otros tipos de garanta que se consideren pertinentes para asegurar el resultado del proceso y el cumplimiento
del objeto del contrato.
Los proponentes extranjeros que participen en procesos de contratacin debern presentar garantas emitidas
preferentemente por entidades que cuenten con corresponsala en Bolivia.
III. Las garantas presentadas debern expresar su carcter irrevocable, renovable, de ejecucin inmediata, a la vista y
confirmada cuando corresponda.
IV.
Las garantas a ser requeridas por YPFB podrn ser las siguientes:
a)
b)
c)
Garanta de Seriedad de Propuesta: tiene por objeto garantizar que los proponentes participen de buena fe y
con la intencin de culminar el proceso y deber presentarse conjuntamente a la propuesta.
Garanta de Cumplimiento de Contrato: tiene por objeto garantizar la conclusin y entrega del objeto del
contrato de acuerdo con lo establecido en el Documento Base de Contratacin (DBC) y deber presentarse para
la suscripcin del contrato.
Garanta de Pagos Anticipados: YPFB podr efectuar pagos anticipados de acuerdo a lo establecido en el
contrato, mismos que sumados no deben sobrepasar el monto total del contrato. Esta garanta debe ser
presentada en forma previa al desembolso del anticipo.
Se deber presentar esta garanta por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado.
V.
VI.
La administracin y custodia de las garantas sern responsabilidad del rea Administrativa de YPFB.
VII. En el caso de una contratacin por Lotes, temes, Tramos o Paquetes, las garantas sern aquellas que correspondan
a cada lote, tem, tramo o paquete, de manera independiente o por la sumatoria de los mismos, cuando se presenten
propuestas a ms de uno.
VIII. En la contratacin de bienes con entregas parciales, la Garanta de Cumplimiento de Contrato se presentar por el
total de la contratacin y despus de cada entrega parcial podr ser renovada por el saldo de los bienes a entregar.
IX.
En la Contratacin Directa Abreviada se requerirn garantas y los porcentajes que el Presidente Ejecutivo y/o el RCD
definan en la etapa de concertacin.
Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito que no permita la continuidad del proceso y que sea
irreversible.
Si se hubiera extinguido la necesidad de contratacin cuando:
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II.
Las personas naturales y jurdicas que no se encuentren habilitadas en el Registro de Potenciales Proponentes,
salvo lo establecido en la Disposicin Transitoria del presente Reglamento.
b) Las personas individuales y colectivas que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas
o pliegos de cargo ejecutoriados.
c) Las personas que tengan sentencia ejecutoriada.
d) Las personas que se encuentren cumpliendo sentencia ejecutoriada.
e) Las personas individuales y colectivas que tengan deudas tributarias con ttulo de ejecucin tributaria firme,
segn lo establecido en el numeral 4 del Artculo 110 de la Ley N 2492 de 2 de agosto de 2003, Cdigo
Tributario Boliviano.
f) Las personas individuales y colectivas con las cuales la MAE, el RCD, el Comit de Contratacin o los servidores
pblicos que tengan capacidad de decisin en el proceso de contratacin, puedan tener inters personal o
econmico de cualquier tipo.
g) Las personas individuales y colectivas asociadas con consultores que hayan asesorado en la elaboracin de las
Especificaciones Tcnicas o Trminos de Referencia.
h) Las personas individuales o colectivas cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan
vinculacin matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad,
conforme a lo establecido por el Cdigo de Familia con la MAE, el RCD, el Comit de Contratacin y aquellos
servidores pblicos que tienen capacidad de decisin en el proceso de contratacin.
i) Los empleados de YPFB y las empresas controladas por stos, hasta un ao despus del cese de sus funciones.
j) Las personas individuales o colectivas que presenten ms de una propuesta dentro del mismo proceso de
contratacin sea de forma individual o asociada.
ARTCULO 12.- (RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS).
I.
Si se determinara que el Proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de contratacin, tal
como prev el Artculo 11 del presente Reglamento.
Si el proponente no presentara la Garanta de Seriedad de Propuesta, si se hubiera requerido, o sta no
cumpliese con las condiciones establecidas en el presente Reglamento.
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Para Bienes, Obras, Servicios Generales el criterio de adjudicacin es el precio concertado ms bajo.
Para Servicios de Consultaras, Servicios Financieros y de soluciones llave en mano, el criterio de adjudicacin se
determinara de acuerdo al mtodo de seleccin determinado por el Comit de Contrataciones. Los mtodos que
pueden ser aplicados son los siguientes:
Mtodo
Mtodo
Mtodo
Mtodo
de
de
de
de
El Comit de Contrataciones determinar otros mtodos de seleccin dependiendo del objeto y las caractersticas
particulares de la contratacin.
ARTCULO 14.- (CONVOCATORIA DESIERTA).
I.
El RCD declarar desierta una convocatoria pblica, mediante nota expresa, si se produce alguna de las siguientes
causales:
a)
b)
II.
La nota de Declaratoria Desierta ser publicada en la pgina web de YPFB en un plazo mximo de cinco (5) das
hbiles siguientes a la fecha de su emisin.
III. En forma previa a la publicacin de la siguiente convocatoria, el Comit de Contratacin analizar las causas por las
que se hubiera declarado desierta la convocatoria, a fin de ajustar las Especificaciones Tcnicas o Trminos de
Referencia, aspectos econmicos y otros aspectos que permitan viabilizar la contratacin.
ARTCULO 15.- (CONDICIONES Y ESTRATEGIAS PARA LA CONCERTACIN).
Se desarrollar la etapa de concertacin con los proponentes seleccionados en procura de mayor beneficio para YPFB,
buscando las mejores condiciones econmicas y tcnicas, la cual debe cumplir las siguientes condiciones:
a) Condicin Econmica.
El precio final concertado no debe exceder el precio referencial estimado para la contratacin.
El precio final concertado debe ser igual o menor al precio ms bajo ofertado.
b) Condicin Tcnica.
Con el proponente que presenta el precio ms bajo conveniente se puede concertar los aspectos tcnicos en
procura de lograr mejores condiciones sin desmejorar en ninguna de las especificaciones previamente requeridas,
siempre y cuando no incida en un incremento en el precio final concertado.
El concertador (Comit de Contratacin, RCD, Presidente Ejecutivo), definir su estrategia de concertacin, pudiendo ser
enfocada a la parte econmica o a la parte tcnica, o ambas, dependiendo del objeto de la contratacin.
ARTCULO 16.- (EXPEDIENTE DEL PROCESO DE CONTRATACION). El Comit de Contrataciones ser el responsable
de preparar el expediente del proceso de contratacin, con toda la informacin y documentacin respaldatoria, hasta la
suscripcin del contrato respectivo. El expediente del proceso deber ser remitido, con nota expresa adjuntando el
inventario de la documentacin remitida, a la unidad administrativa para su custodia y archivo.
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CAPTULO III
CONTRATACIN DIRECTA ORDINARIA
ARTCULO 17.- (DEFINICION). La Contratacin Directa ORDINARIA consiste en la contratacin de bienes, obras,
servicios generales, servicios financieros, servicios de consultora y soluciones llave en mano, para el desarrollo de todas
las actividades de la cadena de hidrocarburos establecidas en los Artculos 14 y 31 de la Ley N 3058 de Hidrocarburos, a
travs de un procedimiento simplificado que permita contrataciones giles y transparentes que aseguren la calidad,
conveniencia y oportunidad de la contratacin.
ARTCULO 18.- (COMIT DE CONTRATACIN).
I.
Se conformar un Comit de Contratacin para cada proceso de contratacin, cuya conformacin estar determinada
por el RCD mediante Memorandum y el nmero de integrantes guardar relacin con la cuanta y la complejidad del
objeto de la contratacin. Todo Comit de Contratacin debe contar con especialistas en la materia que forman parte
de YPFB o sean contratados al efecto y un abogado designado por la Gerencia Legal.
II.
El Comit de Contratacin debe ejecutar y cumplir las actividades previas que se sealan en el Artculo siguiente.
ARTCULO 19.- (ACTIVIDADES PREVIAS). Son las actividades de carcter tcnico, econmico, administrativo y legal
necesarias para el inicio del proceso de contratacin que sin ser limitativos, comprenden:
a)
b)
Definir los criterios de adjudicacin segn lo establecido en el Artculo 13 del presente Reglamento.
El Asesor Legal del proceso de contratacin, es parte del Comit de Contratacin, y debe elaborar el
modelo de contrato para su inclusin en el DBC, el cotejo de la documentacin legal (cuando
corresponda), la elaboracin del contrato a ser suscrito y otros aspectos legales que se consideren
necesarios.
El Documento Base de Contratacin (DBC) es el instrumento que contiene los aspectos tcnicos, administrativos,
econmicos y legales del proceso de contratacin. El DBC debe incorporar las Especificaciones Tcnicas (para la
contratacin de bienes, obras y servicios generales) o Trminos de Referencia (para la contratacin de servicios de
consultora).
II.
El DBC deber ser elaborado por el Comit de Contratacin, pudiendo tomar a los Documentos Base de Contratacin
de las NB - SABS como una gua de referencia para los distintos tipos de contratacin, y tendr el siguiente contenido
mnimo:
III. Las Especificaciones Tcnicas para bienes establecern las caractersticas tcnicas y normas segn estndares de
calidad de aceptacin nacional o internacional. Las Especificaciones Tcnicas no debern mencionar marcas
comerciales, nmeros de catlogos o clasificaciones similares. Cuando fuere absolutamente necesario citarlos a fin
de aclarar una especificacin que de otro modo sera incompleta, debern agregarse las palabras o su equivalente a
continuacin de dicha referencia.
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El rea solicitante que identifique la necesidad de realizar contrataciones de obras, bienes, servicios generales y
servicios de consultora relacionadas con las actividades hidrocarburferas establecidas en los Artculos 14 y 31 de la
Ley N 3058 de Hidrocarburos, elaborar con el apoyo de especialistas en la materia que formen parte de YPFB o
que sean contratados al efecto, un informe tcnico dirigido al RCD, que fundamente y justifique la necesidad y
pertinencia de la contratacin, los beneficios al realizarla, los resultados esperados, el precio referencial y la
recomendacin de la aplicacin de esta forma de contratacin.
II.
Se deber adjuntar al informe la respectiva Certificacin Presupuestaria y/o sealar la fuente de financiamiento.
Una vez recibido el informe tcnico de justificacin de la necesidad de la contratacin, el RCD designar el Comit de
Contratacin mediante Memorandum. El Comit de Contratacin cumplir las siguientes funciones:
II.
Actividad
Publicacin de la Convocatoria
y/o Invitaciones
Inspeccin Previa*
Consultas Escritas*
Reunin de Aclaracin*
Presentacin de Propuestas
Evaluacin de Propuestas
Aspectos Subsanables y
Aclaraciones*
Concertacin.
Adjudicacin
Cronograma de la Contratacin
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Desde
Hora
Hora
Hora
Hora
Lugar
Lugar
Lugar
Lugar
Hasta
Desde
Hasta
Desde
Hasta
Presentacin de Documentos
Originales
Elaboracin de contrato
Desde
Hasta
10
Suscripcin de contrato
Desde
Hasta
Las actividades que llevan asterisco (*) son opcionales y dependen de la decisin del Comit de Contratacin, las restantes
actividades son de cumplimiento obligatorio.
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El Comit de Contratacin, de acuerdo con la complejidad y magnitud de la contratacin, podr definir en el DBC, la
realizacin de Inspeccin Previa, recepcin de Consultas Escritas y Reunin de Aclaracin.
II.
Inspeccin Previa: En la contratacin de obras, la inspeccin previa deber ser organizada en forma obligatoria por
la entidad, en la fecha establecida en el cronograma. La entidad no otorgar certificacin alguna por la inspeccin
previa. El proponente que se presente a una convocatoria para la contratacin de obras tiene la obligacin de
constituirse en el lugar donde se realizar la misma, en la fecha organizada por la entidad o por su cuenta y riesgo
debiendo sealar esta situacin en la Declaracin Jurada.
III. Consultas Escritas: Los potenciales proponentes podrn formular consultas escritas dirigidas al RCD, sobre el
contenido del DBC, hasta el da fijado en el cronograma de contratacin. Las consultas recibidas y sus respuestas se
darn a conocer a todos los asistentes en la Reunin de Aclaracin.
IV.
Reunin de Aclaracin: La Reunin de Aclaracin es un acto pblico, en el que pueden participar todos los
interesados en el proceso de contratacin. Como constancia del acto pblico de la Reunin de Aclaracin se levantar
acta circunstanciada de todas las actuaciones administrativas, incluidas las observaciones efectuadas, debiendo
firmar en constancia los responsables de organizar la misma y todos los asistentes que as lo deseen. Una copia del
acta ser entregada a los proponentes y asistentes al finalizar el acto pblico.
V.
Enmiendas al DBC: Como resultado de la Reunin de Aclaracin o por iniciativa de YPFB, se podrn realizar
enmiendas al DBC, las mismas que sern comunicadas a los proponentes mediante nota expresa emitida por el RCD.
Asimismo, las enmiendas debern ser publicadas en la pgina web de YPFB.
ARTCULO 24.- (AUTORIZACION). El RCD autorizar el inicio del proceso de contratacin mediante nota expresa
emitida al efecto.
ARTCULO 25.- (INVITACION Y/O CONVOCATORIA). Una vez autorizada la contratacin, se cursar invitaciones y/o
publicar la convocatoria en la pgina web de YPFB u otro medio que se considere conveniente, a empresas habilitadas en
el Registro de Proveedores de YPFB y empresas no habilitadas, de conformidad a la Disposicin Transitoria Primera del
presente Reglamento, que puedan proveer los bienes, obras y servicios, adjuntando el respectivo DBC, para que presenten
sus propuestas tcnicas y econmicas en el plazo establecido en la invitacin y/o convocatoria.
ARTCULO 26.- (PLAZOS PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS).
I.
Los plazos para la presentacin de propuestas sern establecidos en el cronograma del DBC, de acuerdo con las
condiciones particulares de cada contratacin y sern computables a partir de la fecha establecida en la invitacin.
En la generalidad de los casos los plazos que se consideraran son:
II.
El plazo de presentacin de propuestas podr ser ampliado, mediante nota expresa por el tiempo que YPFB estime
conveniente por las siguientes causas:
a)
b)
c)
Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.
III. La nota de ampliacin del plazo de presentacin de propuestas deber publicarse en la pgina web de YPFB.
ARTCULO 27.- (PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS).
I.
II.
La apertura de propuestas se efectuar en acto pblico en la fecha, hora y lugar establecidos en la invitacin y/o
convocatoria. El acto de apertura se efectuar, an cuando se cuente con una sola propuesta.
ARTCULO 28.- (EVALUACION DE LA PROPUESTA). El Comit de Contratacin proceder a evaluar los aspectos
econmicos y tcnicos de las propuestas presentadas, determinando que las propuestas tcnicas y econmicas con las
Especificaciones Tcnicas o Trminos de Referencia, aplicando la metodologa cumple/no cumple.
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Los aspectos subsanables son aquellos que no inciden en la legalidad y la solvencia de las propuestas, sean
accidentales, accesorios o de forma; y son susceptibles de ser rectificados siempre y cuando no afecten los trminos
y condiciones de la propuesta, ni concedan ventajas indebidas en detrimento de los otros proponentes.
II.
El Comit de Contratacin podr solicitar aclaraciones respecto del contenido de las propuestas tcnicas presentadas,
con el objeto de recibir mayores elementos de anlisis, a efectos de una mejor toma de decisiones. Las aclaraciones
en ningn caso podrn modificar el alcance y objeto de la propuesta tcnica presentada.
III. El RCD solicitar a los proponentes mediante nota expresa firmada, los aspectos a ser subsanados y las aclaraciones
correspondientes en un plazo suficiente que la autoridad vea por conveniente.
IV.
Los proponentes remitirn los aspectos subsanados y las aclaraciones solicitadas mediante nota escrita firmada por el
representante legal.
V.
El Comit de Contratacin incluir en su Informe de Evaluacin el detalle de las notas de solicitud enviadas a los
proponentes referidas a los aspectos subsanables y de aclaracin y las notas de respuesta.
II.
Antecedentes,
Invitaciones enviadas,
Nmero de propuestas recibidas,
Notas de solicitud de aspectos subsanables y notas de respuesta recibidas, cuando corresponda,
Notas de solicitud de aclaracin y notas de respuesta recibidas, cuando corresponda,
Resultados de la evaluacin econmica,
Resultados de la evaluacin tcnica,
Resultados de la etapa de concertacin,
Recomendacin de concertacin y de adjudicacin o declaratoria desierta,
Nmina de proponentes seleccionados para la etapa de concertacin, cuando corresponda.
La recomendacin de adjudicacin del Comit de Contratacin, no crea ningn derecho a favor del proponente
recomendado.
ARTCULO 31.- (DECISION DEL RCD). El RCD, en base a la recomendacin emitida en el Informe de Evaluacin,
decidir adjudicar la contratacin, declarar desierto el proceso o proceder con la etapa de concertacin de acuerdo con lo
establecido en el Artculo 32 del presente Reglamento, en beneficio de YPFB, previa consulta y autorizacin escrita del
Presidente Ejecutivo.
ARTCULO 32.- (ETAPAS DE CONCERTACION E INFORME).
I.
La etapa de concertacin con los proponentes seleccionados, entre las tres mejores ofertas cuando hayan mas de
tres propuestas, y con los que hubiesen calificado cuando sean tres o menos las propuestas recibidas; con ellos se
desarrollar en procura de mayor beneficio para YPFB, buscando las mejores condiciones econmicas y tcnicas la
etapa de concertacin proseguir de la siguiente manera, la misma que podr realizarse en tres etapas:
Primera etapa de concertacin: Ser realizada por el Comit de Contratacin quien elevar el Informe de
Evaluacin correspondiente al RCD.
Segunda etapa de concertacin: El RCD podr efectuar un segundo proceso de concertacin con presencia del
Comit de Contratacin, cuando considere que pueden mejorarse las condiciones logradas por el Comit de
Contratacin.
Tercera etapa de concertacin: El Presidente Ejecutivo podr efectuar un tercer proceso de concertacin con
presencia del RCD, cuando considere que pueden mejorarse las condiciones logradas por el RCD.
II.
En la segunda y tercera etapa de concertacin podrn participar en su desarrollo otras autoridades o funcionarios de
YPFB, por designacin del RCD o el Presidente Ejecutivo.
III. Finalizada la etapa de concertacin, se elevar un Informe sobre los alcances, resultados y conclusiones de esta
etapa al RCD o al Presidente Ejecutivo, segn corresponda.
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La decisin de adjudicacin ser asumida por el RCD cuando se llego a la segunda etapa de concertacin y cuando se
llego a la tercera etapa de concertacin ser adjudicado por el Presidente Ejecutivo, en base al Informe emitido por
el Comit de Contratacin o las actas producto de la segunda o tercera etapa de concertacin.
II.
La decisin asumida ser notificada a todas las empresas participantes en la etapa de concertacin mediante nota
expresa.
ARTCULO 34.- (CONTRATO). Adjudicada la contratacin y previa presentacin de los documentos y garantas que
correspondan, el RCD solicitar al rea legal la elaboracin del contrato conforme al modelo respectivo, para la suscripcin
por Presidencia Ejecutiva. Formar parte del contrato el informe de concertacin final, este informe deber estar rubricado
por el concertador o el equipo de concertadores finales del proceso de contratacin.
ARTCULO 35.- (COMIT DE RECEPCIN). El Comit de Recepcin ser designado por el RCD mediante Memorandum
y ser responsable de la recepcin del bien, obra, servicio general o servicio de consultora, servicio financiero o solucin
llave en mano, verificando el cumplimiento de los trminos y condiciones del contrato.
CAPTULO IV
CONTRATACIN DIRECTA ABREVIADA
ARTCULO 36.- (DEFINICION). La contratacin directa abreviada consiste en la contratacin de bienes, obras, servicios
generales y servicios de consultora para el desarrollo de todas las actividades de la cadena de hidrocarburos establecidas
en los Artculos 14 y 31 de la Ley N 3058 de Hidrocarburos, que est destinada a cubrir una necesidad especfica de
ineludible cumplimiento, cuya ejecucin es indispensable en el ms breve plazo posible, tanto en territorio nacional o
internacional, siendo los casos de forma enunciativa y no limitativa los siguientes:
Contratacin de bienes, obras, servicios generales, servicios financieros, servicios de consultora y soluciones
llave en mano, cuando no haya ms de un proveedor,
Ante incumplimiento de contratos suscritos para la provisin de bienes, obras, servicios generales, servicios
financieros, servicios de consultora y soluciones llave en mano.
La compra de repuestos y accesorios para preservar y la garanta de equipo y/o maquinaria,
Contratacin de servicios de almacenaje a todas las empresas que presten el servicio,
Transporte de hidrocarburos y servicios conexos para el abastecimiento del mercado interno, y,
Compras estratgicas en provecho de YPFB.
Otros que tengan que ver con el inters de la empresa y el abastecimiento del mercado interno.
ARTCULO 37.- (ACTIVIDADES PREVIAS). Son las actividades de carcter tcnico, administrativo econmico y legal
necesarias para el inicio del proceso de contratacin que sin ser limitativos, comprenden:
La unidad solicitante que identifique la necesidad de realizar contrataciones de obras, bienes, servicios generales,
servicios financieros, servicios de consultora y soluciones llave en mano que se encuentren dentro del alcance de lo
establecido en el Artculo 36 del presente Reglamento, elevar un informe tcnico y legal al RCD, que fundamente y
justifique la necesidad y pertinencia de la contratacin directa abreviada, los beneficios de realizarla, los resultados
esperados, el precio referencial y la recomendacin de adjudicacin a una o varias empresas.
II.
ARTCULO 39.- (AUTORIZACION). El RCD recibido el informe, autorizar el proceso de contratacin o requerir la
complementacin pertinente a la unidad solicitante, previa autorizacin del Presidente Ejecutivo.
ARTCULO 40.- (INVITACION). Una vez autorizada la contratacin, se cursar invitacin a la(s) empresa (s)
recomendada (s) en el informe emitido por la unidad solicitante, a las empresas inscritas en la Base de proveedores y a
otras que el RCD considere pertinentes, para proceder a la etapa de concertacin.
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La etapa de concertacin con los proponentes seleccionados, entre las tres mejores ofertas cuando hayan mas de
tres propuestas, y con los que hubiesen calificado cuando sean tres o menos las propuestas recibidas; con ellos se
desarrollar la concertacin en procura de mayor beneficio para YPFB, buscando las mejores condiciones econmicas
y tcnicas
I.
II.
En cualquier proceso de concertacin podrn participar otras autoridades o funcionarios de YPFB por designacin del
Presidente Ejecutivo de la empresa.
ARTCULO 42.- (ACTA DE CONCERTACION Y ADJUDICACION). Se levantar un Acta circunstanciada que detalle el
proceso de concertacin y la decisin de adjudicacin de la contratacin asumida por el Presidente Ejecutivo o su
representante.
ARTCULO 43.- (ADJUDICACIN). En base al Acta de Concertacin el RCD adjudicar la contratacin. La decisin
asumida ser notificada a todas las empresas participantes en la etapa de concertacin mediante nota expresa.
ARTCULO 44.- (CONTRATO). Adjudicada la contratacin y previa presentacin de los documentos y garantas que
correspondan, el RCD solicitar al rea legal la elaboracin del contrato conforme al modelo respectivo, para la suscripcin
por Presidencia Ejecutiva. Formar parte del contrato el informe de concertacin final, este informe deber estar rubricado
por el concertador o el equipo de concertadores finales del proceso de contratacin.
ARTCULO 45.- (COMIT DE RECEPCIN). El Comit de Recepcin ser designado por el RCD mediante memorando y
ser responsable de la recepcin del bien, obra, servicio general o servicio de consultara, verificando el cumplimiento de
los trminos y condiciones del contrato.
CAPTULO V
CONTRATACIN DIRECTA ESTRATGICA
ARTCULO 46.- (DEFINICIN). La Contratacin Directa Estratgica tiene el propsito de coadyuvar las acciones
estratgicas de YPFB para consolidar el desarrollo de la cadena hidrocarburfera nacional a fin de garantizar la seguridad
energtica del pas, cumplir con los acuerdos internacionales bilaterales y multilaterales y otros, que permitan a YPFB
potenciar sus capacidades institucionales, tcnicas, tecnolgicas y financieras, mediante la contratacin a nivel nacional e
internacional.
ARTCULO 47.- (ALCANCE). Mediante la Contratacin Directa Estratgica se podr realizar las siguientes contrataciones,
las mismas que son de carcter enunciativo y no limitativo: innovaciones tecnolgicas, infraestructuras energticas,
refineras, estaciones de servicio, compra de empresas, contrataciones llave en mano, contrataciones con financiamiento
del proponente, servicios energticos, logstica energtica, activos de empresas, activos no tangibles, compra de plantas
engarrafadoras, compra de medios de transporte, compra de activos de campos en produccin, compra de ductos, compra
de campos petroleros, compra de bienes y servicios financieros, compra de pasivo de empresas, concesiones, privilegios,
proyectos, acciones y derechos, la constitucin o participacin en sociedades y otras contrataciones que sean consideradas
estratgicas, en el marco de las disposiciones normativas aplicables.
ARTCULO 48.- (RESPONSABLE). El Presidente Ejecutivo y/o El Directorio, nombrar al Responsable de Contratacin
Estratgica (RCE) quien es responsable de la direccin del proceso de Contrataciones Estratgicas, desde su inicio hasta
su conclusin. Ante ausencia del RCE por caso de fuerza mayor se podr nombrar un nuevo Responsable de Contratacin
Estratgica (RCE) sin afectar los trminos y alcances del proceso.
ARTCULO 49.- (APOYO TCNICO ESPECIALIZADO). El Presidente Ejecutivo podr designar mediante Memorando a
un equipo tcnico multidisciplinario, conformado por funcionarios de YPFB y/o la contratacin de consultoras
especializadas contratadas para el efecto. El Presidente Ejecutivo definir el alcance de la participacin de este equipo
tcnico en el proceso de contratacin.
ARTCULO 50.- (ACTIVIDADES PREVIAS). Son las actividades de carcter tcnico, administrativo econmico y legal
necesarias para el inicio del proceso de contratacin que sin ser limitativos, comprenden:
El Presidente Ejecutivo presentar al Directorio de YPFB un Informe Tcnico, Econmico, Legal que justifique la
contratacin, acompaando la documentacin sustentatoria.
Estimar el precio referencial para la contratacin.
Solicitar la Certificacin Presupuestaria y/o fuente de financiamiento.
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ARTCULO 51.- (AUTORIZACION). El Directorio recibido el informe, autorizar el proceso de contratacin o requerir la
complementacin pertinente al Presidente Ejecutivo, mediante Resolucin de Directorio.
ARTCULO 52.- (FORMALIZACIN DE LA ETAPA DE CONCERTACIN). Una vez autorizado el proceso de
contratacin, el Presidente Ejecutivo formalizar el inicio de la etapa de concertacin.
ARTCULO 53.- (ETAPA DE CONCERTACION).
II.
La etapa de concertacin con los proponentes seleccionados, entre las tres mejores ofertas cuando hayan mas de
tres propuestas, y con los que hubiesen calificado cuando sean tres o menos las propuestas recibidas; con ellos se
desarrollar la concertacin en procura de mayor beneficio para YPFB, buscando las mejores condiciones econmicas
y tcnicas.
III. El Presidente Ejecutivo nombrara un equipo para concertar las condiciones de la contratacin, con la participacin del
rea solicitante si lo ve por conveniente.
ARTCULO 54.- (ADJUDICACION). Producto de la concertacin, que deber estar respaldado por un Informe del equipo
de Concertacin. El RCE tomar la decisin de adjudicacin que ser notificada mediante Resolucin al proponente.
ARTCULO 55.- (CONTRATO). Adjudicada la contratacin y previa presentacin de los documentos y garantas que
correspondan, el RCE instruir al rea legal la elaboracin del contrato para su suscripcin. Formar parte del contrato el
Informe de la comisin de Concertacin.
ARTCULO 56.- (COMIT DE RECEPCIN). El comit de recepcin ser designado por el Presidente Ejecutivo mediante
memorndum y este comit ser responsable de la recepcin del objeto del proceso de contratacin, verificando el
cumplimiento de los trminos y condiciones del contrato.
TTULO II
PRECALIFICACION DE POTENCIALES PROPONENTES
ARTCULO 57.- (DEFINICION Y ALCANCE).
I.
La Precalificacin de Potenciales Proponentes es el proceso que tiene por objeto conformar un registro de
proveedores habilitados de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultora, a travs de la revisin y
evaluacin de la documentacin legal, administrativa, financiera y/o aquella que pudiera corresponder, presentada
por las personas naturales o jurdicas que deseen participar en procesos de contratacin convocados por YPFB.
II.
Las personas naturales o jurdicas que resultaren precalificadas, estarn habilitadas para presentar sus propuestas
econmicas y tcnicas en las convocatorias que sean publicadas durante la gestin y, en caso de ser adjudicadas,
suscribir el contrato u orden de compra o servicio correspondientes, sin necesidad de presentar nuevamente su
documentacin revisada y evaluada en la etapa de precalificacin.
El Responsable de Precalificacin RP, es la autoridad designada por el Presidente Ejecutivo mediante Resolucin
Administrativa, para uno o ms procesos de Precalificacin, con la atribucin y responsabilidad de los mismos.
II.
La designacin del RP deber realizarse en forma previa al inicio del proceso de Precalificacin.
YPFB publicar la convocatoria a precalificacin de potenciales proponentes con carcter obligatorio, en los meses de
enero y julio de cada gestin, sin perjuicio de que pueda publicarse en fechas diferentes.
II.
La convocatoria a precalificacin ser elaborada de acuerdo con el formato del Documento Base de Precalificacin y
contendr la siguiente informacin:
Nombre de la empresa.
Nmero de la convocatoria.
Objeto de la Convocatoria.
Direccin y telfonos de la entidad.
Lugar, fecha y hora para revisar y obtener el Documento Base de Precalificacin.
Fecha, hora y lugar del cierre de presentacin de Propuestas para Precalificacin.
Departamento, lugar y fecha de emisin de la convocatoria.
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La convocatoria a precalificacin se publicar en la pgina web de YPFB y en por lo menos en dos medios de
comunicacin de circulacin nacional.
V.
Formato de Convocatoria.
Instrucciones a los proponentes.
Documentos necesarios para la Precalificacin:
Personas naturales:
Formulario de identificacin del proponente (de acuerdo con el Formulario elaborado por el rea o
encargados del proceso de Precalificacin)
ndice enumerado especificando si los documentos vienen en original o fotocopia.
Pginas enumeradas y rubricadas por el representante legal
Fotocopias legalizada de la Cdula de Identidad
Fotocopia legalizada del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
Certificado de Registro SIGMA
d)
e)
f)
Formulario de identificacin del proponente (de acuerdo con el Formulario elaborado por el rea o
encargados del proceso de Precalificacin)
ndice enumerado especificando si los documentos vienen en original o fotocopia.
Pginas enumeradas y rubricadas por el representante legal
Documentacin de constitucin de la empresa (en original o fotocopia legalizada), a excepcin de las
empresas unipersonales.
Poder del representante legal (en original o fotocopia legalizada) con atribuciones expresas para
presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el
representante legal sea diferente al propietario. Este documento deber tener la constancia de
inscripcin en el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA.
Fotocopia legalizada del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
Matricula de Comercio otorgada por el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA (en
original o fotocopia legalizada)
Balance General de la ltima gestin fiscal, con excepcin de las empresas de reciente creacin que
entregarn su Balance de Apertura (en original o fotocopia legalizada)
Otra documentacin que sea considerada pertinente.
Formularios de presentacin.
Sistema de Evaluacin.
Formularios de evaluacin.
Las personas naturales o jurdicas habilitadas podrn constituir sociedades accidentales y debern presentar su testimonio
de constitucin.
VI.
El Documento Base de Precalificacin deber ser autorizado por el RP, en forma previa a la publicacin de la
convocatoria.
Los plazos para la presentacin de los documentos solicitados para Precalificacin, sern computables a partir de la
fecha sealada en la convocatoria para la entrega del Documento Base de Precalificacin, no podr ser menor a siete
(7) das calendario tanto para convocatorias nacionales e internacionales.
II.
III. Las personas naturales o jurdicas interesadas en participar como proponentes en los procesos de contratacin
convocados por YPFB, podrn presentar su documentacin en cualquier momento, debiendo YPFB proceder a su
evaluacin y precalificacin, a efectos de determinar si la persona interesada queda habilitada para participar o no.
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II.
El Comit de Precalificacin elaborar el informe de precalificacin en un plazo mximo de diez (10) das hbiles a
partir de la fecha lmite de recepcin de los documentos, el que deber contener la recomendacin de habilitacin o
inhabilitacin del potencial proponente.
III. Recibido el informe de precalificacin, el RP emitir el certificado de habilitacin, en el plazo de tres (3) das
calendario de recibido el informe de precalificacin. En caso de que el proponente no haya cumplido con las
condiciones requeridas, el RP remitir una nota al potencial proponente comunicndole su inhabilitacin.
IV.
El registro de proveedores habilitados ser publicado en la pgina web de YPFB y deber ser actualizado de forma
peridica.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
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