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EMPRESARIAL

GESTION

LA EMPRESA
Es una organizacin, institucin o industria dedicada a las
actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales
para satisfacer las necesidades de bienes y servicios de los
demandantes comerciales. Una empresa es un sistema que
con su entorno materializando una idea, de forma planificada,
dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs
de una actividad econmica".
Una empresa es toda aquella forma organizada, por el cual
uno o ms individuos con una idea visualizada, entra en
accin con el fin de lograr lo propuesto, adaptado a los
resultados. Utilizando como filosofa de xito el Diseo,
Desarrollo y Direccin, con base en la planificacin,
proyeccin, organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos,
financieros,
materiales,
tecnolgicos,
el
conocimiento, etc.).
La empresa, adems de ser una clula econmica, es una
clula social. Est formada por personas y para personas. Est
insertada en la sociedad a la que sirve y no puede
permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y
el orden garantizados por la ley y el poder pblico; la fuerza
de trabajo y el mercado de consumidores; la educacin de sus
obreros, tcnicos y directivos; los medios de comunicacin y
la llamada infraestructura econmica. La empresa recibe
mucho de la sociedad y existe entre ambas una
interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las
finalidades econmicas de la empresa estn por encima de
sus
finalidades
sociales.
Ambas
estn
tambin
indisolublemente ligadas entre s y se debe tratar de alcanzar
unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras.
EL EMPRESARIO INDIVIDUL
El Empresario Individual o Autnomo es una persona fsica
que realiza de forma habitual, personal, directa, por cuenta
propia y fuera del mbito de direccin y organizacin de otra
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persona, una actividad econmica o profesional a ttulo

lucrativo, d ocupacin a trabajadores por cuenta ajena.
Es una figura clsica en el mundo empresarial y constituye
una de las formas ms frecuentes de creacin de empresa.
Generalmente se asocia con el autoempleo, dado que el
propietario de la empresa es a su vez trabajador en la misma,
independientemente de la actividad que desarrolle y del tipo
de trabajo que realice.
Caractersticas:
Para ser empresario es necesario:
Ser mayor de edad y tener plena disponibilidad de sus
bienes.
Control total de la empresa por parte del propietario, que
dirige su gestin.
La personalidad jurdica de la empresa es la misma que
la de su titular (empresario), quien responde
personalmente de todas las obligaciones que contraiga la
empresa.
La aportacin de capital a la empresa, tanto en su
calidad como en su cantidad, no tiene ms lmite que la
voluntad del empresario.
VENTAJAS:
Es una forma empresarial idnea para el funcionamiento
de empresas de muy reducido tamao.
Es la forma que menos gestiones y trmites con lleva
para llevar a cabo su actividad, puesto que no tiene que
realizar ningn trmite de adquisicin de la personalidad
jurdica.
Puede resultar ms econmica, dado que no crea
persona jurdica distinta del propio empresario.
TIPOS DE COMPETENCIAS EMPRESARIALES
ALUMNO: GUEVARA GUEVARA CLISMAN YASSER

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Las competencias empresariales
tipos:

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pueden ser de diferentes

Competencia tcnica:
Esta competencia la evidencia el trabajador que domina como
experto las tareas de su mbito de trabajo, as como los
conocimientos necesarios para ello.

Competencia metodolgica:
Posee competencia metodolgica aquel trabajador que sabe
reaccionar aplicando el procedimiento adecuado a las tareas
encomendadas y puede encontrar soluciones a los problemas
que se presenten, transfiriendo adecuadamente la experiencia
adquirida en diversas circunstancias del trabajo.
Competencia social:
Posee competencia social aquel trabajador que sabe colaborar
con otras personas, se comunica fcilmente y de modo
constructivo, muestra un comportamiento positivo frente al
grupo, adecuada relacin interpersonal y una actitud
ciudadana responsable.
Competencia participativa:
Posee competencia participativa aquel trabajador que sabe
intervenir en la organizacin de su puesto de trabajo, es
capaz de organizar y dirigir, y tiene disposicin para aceptar
nuevas responsabilidades.
La integracin de estas cuatro competencias parciales forja la
accin". que es indivisible. La nueva orientacin de la
formacin profesional procura que los alumnos posean esta
"competencia de accin"
ALUMNO: GUEVARA GUEVARA CLISMAN YASSER

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PERSONA JURDICA
La personera

jurdica o personalidad

reconocimiento

un ser

humano,

jurdica es

el

una organizacin,

una empresa u otro tipo de entidad para asumir una actividad

o una obligacin que produce una plena responsabilidad
desde la mirada jurdica, tanto frente a s mismo como
respecto a otros. Al constituir una empresa como Persona
Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todas las
obligaciones de sta.
Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, estn garantizadas y se limitan solo a los
bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital
como patrimonio).
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar
alguna deuda, sta se pagar solo con los bienes que pueda
tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueo o a
los dueos a tener que hacerse responsable por ella con sus
bienes personales.
Ventajas:
Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los
dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con
los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la
empresa.
Mayor disponibilidad de capital, ya que ste puede ser
aportado por varios socios.
ALUMNO: GUEVARA GUEVARA CLISMAN YASSER

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Mayores posibilidades de acceder a crditos financieros

(los bancos o entidades financieras suelen mostrar
mayor disposicin a conceder prstamos a Personas
Jurdicas antes que a Personas Naturales).
Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores
restricciones.
El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a
beneficios sociales y seguros.
Desventajas
Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta
una mayor cantidad de trmites y requisitos.
Requiere de una mayor inversin para su constitucin.
Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de
documentos contables.
La propiedad, el control y la administracin pueden
recaer en varias personas (socios).
Presenta una mayor cantidad de restricciones al
momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la
empresa.
Presenta una
disolverse.

mayor

dificultad

para

liquidarse

SOCIEDADES
Una sociedad es aquella por la cual dos o ms personas se
obligan a poner en comn dinero, bienes o industria con el
nimo de repartir entre s las ganancias. En este caso se
denomina sociedad o asociacin a la agrupacin de personas
ALUMNO: GUEVARA GUEVARA CLISMAN YASSER

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para la realizacin de actividades privadas, generalmente

comerciales. A sus miembros se les denomina socios.
TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDAD CIVIL:
Un contrato por el cual dos o ms personas ponen en comn
dinero, bienes o industria (trabajo) para realizar una actividad
econmica.
Caractersticas:
Puede tener personalidad jurdica o no, en funcin de que sus
pactos sean pblicos o privados.
No se exige un capital mnimo de constitucin.
Puede haber dos tipos de socios: Socios capitalistas (aportan
dinero o bienes) y socios industriales (aportan trabajo).
Los partcipes responden directa e ilimitadamente con todos
sus bienes presentes y futuros.
SOCIEDAD LIMITADA:
Es una sociedad de carcter mercantil en la que el capital
social, que estar dividido en participaciones sociales, se
formar por las aportaciones de todos los socios.
Caractersticas:
Tiene personalidad jurdica propia y carcter mercantil,
cualquiera que sea la naturaleza de su objeto.
El nmero mnimo de socios es uno (en este caso deber
constar en la denominacin social que se trata de una
Sociedad Limitada Unipersonal).
La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado.
ALUMNO: GUEVARA GUEVARA CLISMAN YASSER

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Tributa por los beneficios en el Impuesto de Sociedades.

SOCIEDAD ANNIMA:
Es una sociedad de carcter mercantil en la que el capital
social, que estar dividido en acciones, se integrar por las
aportaciones de los socios.
Caractersticas:
Tiene personalidad jurdica propia y carcter mercantil,
cualquiera que sea su objeto.
Su nmero mnimo de socios es uno (en este caso deber
constar en la razn social que se trata de una Sociedad
Annima Unipersonal).
Tributa por los beneficios en el Impuesto de Sociedades.
La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado.
SOCIEDAD LABORAL:
Es una sociedad limitada o annima en la que la mayora del
capital social es propiedad de los trabajadores, que prestan en
ella servicios retribuidos en forma personal y directa, y cuya
relacin laboral con la sociedad es por tiempo indefinido. Ms
del 50% del capital social se debe encontrar en manos de los
socios trabajadores.
Caractersticas:
El capital social estar dividido en acciones nominativas o en
participaciones sociales con los importes de capital mnimo
establecidos de forma general.
El nmero mnimo de socios es tres.

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El importe total de las aportaciones de cada socio no podr

exceder de 1/3 del capital social.
Tributa por los beneficios en el Impuesto de Sociedades.
La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado.
SOCIEDAD COOPERATIVA:
Es una sociedad constituida por personas que se asocian, en
rgimen de libre adhesin y baja voluntaria, para realizar
actividades econmicas empresariales, encaminadas a
satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas y
sociales, con una estructura y un funcionamiento
democrtico.
Caractersticas:
Debern estar integradas como mnimo por 3 socios.
El importe total de las aportaciones de cada socio no podr
exceder de 1/3 del capital social.
La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado.
Se constituye mediante escritura pblica, que deber ser
inscrita en el Registro Especial de Sociedades Cooperativas.
RELACION CON LOS ORGANISMOS OFICIALES
Una vez formalizada la empresa y efectuados todos los
trmites de rigor ante organismos oficiales, es necesario
mantenerse peridicamente informado por cuenta propia o
por quien asesore en el rea administrativa contable, de la
relacin formal permanente ante estos organismos.
Con algunos de ellos ser con mucha frecuencia, de acuerdo a
las obligaciones y responsabilidades de la empresa. Con otros
la relacin ser eventual, dependiendo de las necesidades de
la empresa.
ALUMNO: GUEVARA GUEVARA CLISMAN YASSER

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Relacin recurrente que el empresario deber mantener con

los Organismos Oficiales que la regulan.
SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS.
El Servicio de Impuestos Internos es un organismo estatal que
tiene como funcin la administracin y aplicacin de las leyes
tributarias.
Toda persona que se inicie con una actividad comercial est
obligada a comunicar este hecho al Servicio de Impuestos
Internos, porque la ley establece y dice " Toda persona
domiciliada o residente en el pas deber pagar impuestos por
los ingresos que perciba cualquiera sea su naturaleza o
denominacin.
Tesorera general de la Repblica
Es un organismo estatal cuya funcin es la recaudacin de los
ingresos que percibe el estado, por la aplicacin de las Leyes
Tributarias y otras Leyes.
Por lo tanto el empresario debe pagar sus impuestos en este
lugar, pero como fsicamente el establecimiento no est
adecuado para recibir tal nmero de contribuyentes, la
Tesorera ha realizado convenios con bancos e instituciones de
cobranza para que en su nombre perciban los ingresos
provenientes de impuestos y otros valores.
BANCOCENTRAL:
Es un organismo autnomo de la administracin del Estado,
cumple la funcin de regulacin del mercado internacional.
Adems, es el organismo fiscalizador de los dems bancos
comerciales del pas. Ante el Banco Central, el empresario
debe cumplir con los requisitos exigidos frente a la
importacin y exportacin de mercaderas y materias primas,
y bienes del activo fijo fsico. (Maquinarias, vehculos,
ALUMNO: GUEVARA GUEVARA CLISMAN YASSER

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herramientas, etc. )

Instituto previsionales:
Son organismos que administran los fondos que, por ley, son
destinados a generar un ingreso a los trabajadores en su vida
pasiva. Estos fondos son aportados mes a mes por los
trabajadores en el tiempo de actividad laboral.
Direccin del trabajo:
La Direccin del Trabajo es un servicio
pblico descentralizado, supervigilado por el Presidente de la
Repblica a travs del Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
Entre los roles de la Direccin del Trabajo est el de fiscalizar
el cumplimiento de las normas laborales, previsionales y
de higiene y seguridad en el trabajo, y de efectuar acciones
tendientes a prevenir y resolver los conflictos del trabajo.
LA MUNICIPALIDAD:
Es un organismo autnomo que otorga los permisos para
realizar una actividad comercial dentro de la comuna. Este
permiso recibe el nombre de Patente Municipal.
Su relacin con los empresarios es directa lo hace a travs de
la Direccin de Obras. Esta direccin es quien autoriza la
infraestructura en donde funcionar la actividad comercial por
la cual se est solicitando patente comercial.
La Municipalidad es la encargada de los cobros por la
recoleccin de los desechos normales que produce la
actividad empresarial y de los derechos de publicidad que las
empresas instalan en el frontis del local y en otros lugares que
el empresario estime necesario.
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SERVICIO NACIONAL DE ADUANA:

Es un organismo dependiente del Ministerio de Hacienda,
cuya funcin es la de fiscalizar la internacin de mercadera
extranjera.
Cobra los impuestos de internacin, autoriza la internacin de
mercaderas, requisa mercaderas que hayan ingresado al
pas sin los pagos de internacin correspondientes, etc.
TESORERIA GENERAL DE LA REPUBLICA:
Es un organismo estatal cuya funcin es la recaudacin de los
ingresos que percibe el estado, por la aplicacin de las Leyes
Tributarias y otras Leyes.
Por lo tanto el empresario debe pagar sus impuestos en este
lugar, pero como fsicamente el establecimiento no est
adecuado para recibir tal nmero de contribuyentes, la
Tesorera ha realizado convenios con bancos e instituciones de
cobranza para que en su nombre perciban los ingresos
provenientes de impuestos y otros valores.
TRAMITE DE CONSTITUCION
TRAMITES LEGALES:
Registro Mercantil Central: Obtencin del certificado
acreditativo de no existir ninguna sociedad con una
denominacin o razn social idntica.
Ayuntamiento: Licencia de Obras. Impuesto sobre
Construcciones, Instalaciones y Obras. Impuesto sobre Bienes
inmuebles. Licencia de Apertura. Tesorera Territorial de la
Seguridad Social: Alta en el Rgimen correspondiente de la
Seguridad Social. Inscripcin de la empresa en la Seguridad
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Social. Alta en un sistema de cobertura de riesgos de

accidentes y enfermedad profesional Alta y afiliacin de los
trabajadores a la Seguridad Social.
Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social: Comunicacin
de apertura de centro de trabajo. Obtencin y legalizacin de
libro de Visitas, obtencin del Calendario laboral (Direccin
General de Trabajo e Inmigracin). Oficinas del Instituto
Aragons de Empleo: (Cuando tenga trabajadores). Oferta de
Empleo (slo para ciertos colectivos de trabajadores
desempleados). Contrato de trabajo: Formalizacin de los
contratos de trabajo (cuando haya trabajadores por cuenta
ajena).
Registros: Inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil
y legalizacin de los libros. Registro Industrial. Inscripcin en
el Registro de la Propiedad Inmobiliaria (cuando haya bienes
inmuebles). Inscripcin en el Registro de la Propiedad
Industrial (para el caso de patentes de invencin, modelos de
utilidad, marcas, rtulos de establecimiento y nombres
comerciales).
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura organizativa es el patrn de diseo o modelo
con el que se organiza una entidad a fin de cumplir las metas
propuestas y lograr el objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario
comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar
la estructura organizacional que ms se acomode a sus
prioridades y necesidades (es decir, la estructura deber
acoplarse y responder a la planeacin), adems Debe reflejar
la situacin de la organizacin por ejemplo, su edad,
tamao, tipo de sistema de produccin el grado en que su
entorno es complejo y dinmico, etc.
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ORGANIGRAMA
Organigrama (rgano = rgano u organismo + grama =
grfico) es la grfica que representa la organizacin de una
empresa, o sea, su estructura organizacional.
Es la grfica estadstica, esto es, corresponde a la radiografa
de la empresa y muestra su esqueleto y su constitucin
interna, pero no su funcionamiento ni su dinmica. Tambin
son herramientas necesarias para llevar a cabo una
organizacin racional.

TIPOS
Organigrama clsico
En el organigrama clsico los rganos o cargos del mismo
nivel jerrquico deben ser colocados paralelamente, utilizando
la misma nomenclatura para designarlos. Es el tipo de
organigrama ms frecuentemente utilizado.
Organigrama radial
El organigrama radial tambin es llamado organigrama
sectorial y se elabora mediante crculos concntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel jerrquico. La autoridad
mxima se localiza en el centro del organigrama,
disminuyendo el nivel jerrquico a medida que se aproxime a
la periferia.
El organigrama radial permite representar de forma compacta
la estructura organizacional. Sin embargo, presenta ciertas
limitaciones de orden tcnico, pues no permite la
representacin de organismos auxiliares muy variados.
Organigrama circular

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El organigrama circular es elaborado en crculos concntricos

que representan los diversos niveles jerrquicos trazados en
lneas de puntos o cortadas. Las lneas gruesas representan
los canales de comunicacin existentes entre los rganos o
cargos. Los rganos se representan con rectngulos o crculos.
A medida que se aproximan al centro, los niveles jerrquicos
son gradualmente ms elevados. En el centro del organigrama
que el rgano cpula de la empresa.
REGLAMENTO
El reglamento es una norma jurdica de carcter general
dictada por la Administracin Pblica y con valor subordinado
a la ley. Los reglamentos son la consecuencia de las
competencias propias que el ordenamiento jurdico concede a
la Administracin, mientras que las disposiciones del poder
ejecutivo con fuerza de Ley tienen un carcter excepcional y
suponen una verdadera sustitucin del poder legislativo
ordinario.

NATURALEZA JURDICA
El problema que plantea la naturaleza jurdica de los
reglamentos estriba en la determinacin de si trata o no de
actos administrativos en un sentido estricto. Para una parte de
la doctrina el reglamento, como todo acto de la
Administracin
Pblica
regulado
por
el
Derecho
Administrativo,
es
un
acto
administrativo
debiendo
distinguirse entre actos administrativos generales y
singulares, encuadrando los reglamentos dentro de los
primeros.
CARACTERISITCAS DE LOS REGLAMENTOS
Las principales caractersticas que deben tener los
reglamentos son:

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Ser disposiciones de Carcter general: Al igual que la

Ley, se dirige a la generalidad, que est obligada en su
conjunto a respetarlo, incluso aunque no afecte a todos
por igual, ya que puede estar dirigido a un determinado
mbito.
Debe ser dictada por una administracin: Proviene de un
rgano administrativo y no de un rgano legislativo,
aunque ya sabemos que las Cortes Generales, el
Defensor del Pueblo o el Tribunal Constitucional, por
poner algn ejemplo, pueden emitir Reglamentos para
hacer frente a su actividad logstica y de gestin de
personal, pero los autnticos REGLAMENTOS (con
maysculas) provienen de la Administracin Estatal.
Rango inferior a la ley: El Reglamento se sita siempre
supeditado a la Ley. Las materias que pude regular la
Administracin por medio de un reglamento estn
igualmente determinadas por la Ley, no existen
materias reservadas a la potestad reglamentaria en el
sentido de que la ley puede entrar a regular cualquiera
que con anterioridad haya sido regulada por el
REGLAMENTO (salvo que la Constitucin, claro est, haya
reservado al reglamento determinadas materias, cosa
que no ocurre con la vigente).
DIFERENCIAS ENTRE EL REGLAMENTO Y LA LEY
El Reglamento tiene un rango inferior a la Ley ya que la
Administracin carece de representatividad general (o
democrtica). Se trata, por tanto, de normas de contenido
bsicamente tcnico y no poltico. Generalmente viene a
completar o desarrollar lo establecido en las leyes.
El Reglamento siempre debe tener una justificacin. Es una
norma secundaria que debe encontrar esa justificacin en
la Ley.
El Reglamento es plenamente enjuiciable por la jurisdiccin
ordinaria (se puede recurrir por la jurisdiccin ordinaria)
mientras que la Ley es inmune a la jurisdiccin ordinaria y
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slo puede ser recurrida ante el Tribunal Constitucional por

aqullos sujetos que estn legitimados para ello.
MANUAL
El Manual es un documento elaborado sistemticamente en el
cual se indican las actividades a ser cumplidas por los
miembros de un organismo y la forma en que las mismas
debern ser realizadas, ya sea conjunta o separadamente.
Para DUHAT KIZATUS MIGUEL A. Es un documento que
contiene, en forma ordenada y sistemtica, informacin y/o
instrucciones sobre historia, organizacin, poltica y
procedimientos de una empresa, que se consideran
necesarios para la menor ejecucin del trabajo.
OBJETIVOS DE LOS MANUALES
Presentar
una
visin
de
conjunto
de
la
organizacin
Manual de Organizacin.
Precisar
las
funciones
de
cada
unidad
administrativa
Manual de organizacin.
Facilitar el reclutamiento de personal. (Manual de
organizacin).
Presentar una visin integral de la forma en que opera la
organizacin.
(Manual de procedimientos).
CLASIFICACIN DE MANUALES
Manuales Generales: son aquellos que contienen
informacin de aplicacin
universal para todos los
integrantes de la organizacin.
Manuales Especficos: son aquellos los cuales su
contenido est dirigido directamente haca un rea, proceso
o funcin particular dentro de la misma.

TIPOS DE MANUALES
MANUAL DE ORGANIZACION
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Es un Manual que explica en forma general y concentrada

todos aquellos aspectos de cumplimiento general dentro de la
empresa, dirigidos a todos sus integrantes para ayudarlos a
conocer, familiarizarse e identificarse con ella.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Es un instrumento administrativo bsico para coordinacin,
direccin y control administrativo, que facilita la adecuada
relacin entre las distintas unidades administrativas de la
organizacin; indicando al personal de la empresa las
actividades a ser cumplidas y la forma como deben ser
realizadas.
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Los manuales administrativos son una valiosa herramienta
tcnica
que,
contribuye
a
lograr
una
adecuada
sistematizacin de los procedimientos administrativos de la
empresa.
Tiene como principales objetivos servir como medio de
integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso
facilitando su incorporacin al organismo y proporcionar el
mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
Este Manual contiene las responsabilidades y obligaciones
especficas de los diferentes puestos que integran la
estructura organizacional, a travs de la descripcin de las
funciones rutinarias de trabajo para cada uno de ellos.
Se utiliza generalmente en aquellas empresas estructuradas
de manera funcional, es decir que estn divididas en sectores
en donde se agrupan los especialistas que tienen
entrenamiento e intereses similares, definiendo las
caractersticas de cada puesto de trabajo, delimitando las
reas de autoridad y responsabilidad, esquematizando las
relaciones entre cada funcin de la organizacin.

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MANUAL DE POLTICAS
Documento que incluye las intenciones o acciones generales
de la administracin que es probable que se presenten en
determinadas circunstancias.
Las polticas son la actitud de la administracin superior. Las
polticas escritas establecen lneas de gua, un marco dentro
del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las
actividades y objetivos de la direccin superior segn
convenga a las condiciones del organismo social.
INSENTIVOS Y SUSPENCIONES AL EMPRESARIO
Derechos y deberes del empresario
La satisfaccin del genrico derecho de crdito del empresario
exige que ste, por imperativo de la naturaleza de la relacin
laboral, ostente un haz de poderes destinados a la
organizacin general de la empresa y a la ordenacin de las
prestaciones laborales (poder de direccin) y a la represin de
las conductas laboralmente ilcitas del personal de la empresa
(poder disciplinario). Esta suma de poderes constituye la
contrapartida de la situacin de sujecin o dependencia a que
se encuentra sometido el trabajador.
INCENTIVOS EMPRESARIALES:
Providence es el hogar de miles de millones de dlares en
proyectos de desarrollo. Sabemos que cuando los lderes
empresariales deciden en dnde comenzarn o ampliarn sus
empresas, ellos toman en cuenta los mejores recursos y
oportunidades disponibles para tener xito. Tambin sabemos
que tienen muchas opciones de donde elegir.
El equipo de apoyo de Desarrollo Econmico Providence
valora el impacto que las empresas tienen en la comunidad
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ms servicios, nuevos empleos, mejora en la calidad de vida

de los vecindarios y un aumento en la economa y es por eso
que est listo para ayudar. Ponemos a su disposicin un
equipo de los ms talentosos y dedicados profesionales para
asesorarle, as como tambin facilitamos prstamos
competitivos y una variedad de incentivos empresariales para
estimular su inters en nuestra ciudad.
Incentivos Empresariales
Las empresas o negocios nuevos o ya existentes en el
Condado de Imperial pueden aprovechar varios incentivos
empresariales que las agencias federales, estatales y locales
ofrecen, tales como crditos por impuestos, capacitacin
laboral y asistencia financiera.
SUSPENSIONES DEL CONTRATO DE TRABAJO AL
EMPRESARIO
Suspensin es la interrupcin temporal de la prestacin
laboral sin que quede roto el contrato entre la empresa y el
trabajador.
Cuando se produce la suspensin del contrato de trabajo al
empresario no tiene la obligacin de satisfacer el salario.
El empresario pierde el salario y no trabaja, pero tiene
derecho a volver a su puesto de trabajo en las mismas
condiciones cuando desaparezca la causa que motiv la
suspensin.
La suspensin est diseado para reforzar la estabilidad del
trabajador, al cerrar el paso a la extincin del contrato por la
aparicin de una circunstancia temporal obstativa en el
desenvolvimiento de la relacin jurdica laboral. As, como
regla general, la suspensin de lugar a la reserva de plaza.
Causas de suspensin del contrato de trabajo
Mutuo acuerdo entre las partes.
Las consignadas vlidamente en el contrato.
Incapacidad temporal de los trabajadores.
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Privacin de libertad mientras no exista sentencia

condenatoria.
Fuerza mayor temporal.
Causas econmicas, tcnicas, organizativas o de
produccin.
Cierre legal de la empresa.

LA COMPETITIVIDAD
La competitividad es definida por el Foro Econmico Mundial
(WEF, por sus siglas en ingls) como el conjunto de
instituciones, polticas y factores que determinan el nivel de
productividad de un pas. En este sentido, el fortalecimiento
de la competitividad es condicin necesaria para el
crecimiento econmico sostenido y la prosperidad de los
pases.
Es la capacidad de una organizacin para obtener y mantener
sistemticamente unas ventajas comparativas que le
permiten alcanzar, sostener y mejorar una determinada
posicin en el entorno socioeconmico en que acta.
Es una referencia de la capacidad de respuesta y de
anticipacin de la organizacin ante las demandas y
necesidades del entorno. Los colectivos son: accionistas,
directivos, empleados y acreedores.
GESTIN ADMINISTRATIVA
Es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar,
ejecutar y controlar, desempeada para determinar y lograr
objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y
de otros recursos.
DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA.
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El albaran,, es un documento donde se pone las unidades de

mercancas (productos) que habamos solicitado a una
empresa para despus venderlas nosotros en nuestra
empresa y a nuestros clientes.
Como podemos observar, se trata de un justificante que nos
entrega el conductor de un camin, para decirnos que hemos
recibido la mercanca que habamos pedido a una empresa.
Pensar que tenemos una tienda de jabones, y que en este
documento viene reflejado lo que hemos pedido para vender
despus a nuestros clientes.

Documentos de que se sirve la empresa en su mbito interno.

Convocatorias
Actas
Autorizaciones
Avisos y anuncios
Boletines y revistas
Memorias
Nota interior
Solicitud.

Comprobante de pago.

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Segn (Giraldo, s.f.) sostiene que la Documentacin

Mercantil, es una rama de la contabilidad que se encarga de
estudiar en forma tcnica a todos los documentos que van a
intervenir en la actividad comercial, adems sirven como una
constancia escrita de un convenio realizado. Estos
documentos mercantiles sirven a las empresas u
organizaciones para comprobar y respaldarlas transacciones
operacionales. Con lo expuesto por el autor mencionando,
podemos afirmar que la Documentacin Mercantil se encarga
de estudiar y mostrar la importancia que tienen los
comprobantes de pago para las transacciones operacionales
que realiza una empresa u organizacin. Se considera
Comprobante de Pago a todo documento que acredite la
transferencia de bienes, entrega en uso u prestacin de
servicios, calificado como tal por la Superintendencia Nacional
de Administracin Tributaria - SUNAT
Tambin considera que los comprobantes de pago, son
aquellos documentos, que cumplen con todas las
caractersticas y requisitos establecidos en la norma, de
acuerdo al reglamento de los comprobantes de pago (RCP);
entre los cuales tenemos: facturas, boleta de ventas,
liquidaciones de compra, tickets, recibo por honorarios y las
notas de dbito, crdito y las guas de remisin, siempre que
hayan sido impresos por empresas inscritas en el registro de
Imprentas. Por tanto todo comprobante de pago, es un
documento que nos permite acreditar la entrega de los bienes
u/o servicios, el cual es exigido por la SUNAT
(Superintendencia de unidad tributaria). Todos estos
documentos para ser considerados comprobantes de pago,
debern tener caractersticas y lo requisitos expuestos por la
institucin que los exige, SUNAT.
TITULOS DE VALOR
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Estos constituyen el mecanismo jurdico destinado a resolver

de manera simple y segura los problemas propios de la
circulacin de los derechos.
Si se examina el diverso contenido del ttulo, fcilmente se
llega a la conclusin de que es ms adecuado usar las
expresiones papel valor o ttulo valor por ser estas ms
comprensivas que la de ttulo de crdito
LA LETRA DE CAMBIO
Su funcin es la de permitir la circulacin y la realizacin del
crdito en forma particularmente rpida y segura.
Una letra de cambio es el ttulo de crdito formal y completo
que contiene la promesa incondicionada y abstracta de hacer
pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de
dinero en lugar determinado, vinculando solidariamente a
todos lo que en ella intervienen.
EL CHEQUE
El cheque es el medio ms utilizado para disponer de los
fondos de una cuenta corriente bancaria, pero no la nica
forma.
El cheque, como ttulo de crdito, es el documento necesario
para ejercitar el derecho literal y autnomo indicado en el
mismo.
EL PAGAR
El pagar se mantuvo en las legislaciones como lo que fue
desde su origen, como una promesa de pago: el emitente del
pagar no ordena a nadie que pague sino que se obliga l
mismo a pagar.
El pagar es un ttulo por medio del cual una persona se
obliga a pagar a la orden de otra persona una cantidad de
persona en una fecha determinada. El pagar es una promesa
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de pago y siendo un ttulo a la orden es transmisible por

medio de endoso.
TECNICAS CONTABLES
Son herramientas que usa el contador para llevar un mejor
registro de los ingresos y egresos de la empresa. Las Tcnicas
contables solucionan situaciones problemticas
que se
presentan en la empresa en cuanto a la contabilidad.
CLASES DE TECNICAS CONTABLES

Tcnica de la cuenta T.
Tcnica de Comprobacin de la partida doble.
Tcnica de identificacin del crdito.
Tcnica de identificacin del dbito.
Tcnica de comprobacin de los principios
Contabilidad.

de

LIBROS CONTABLES
Conjunto de registros especiales donde se registran las
operaciones que realiza una empresa, en forma cronolgica y
ordenada. En el sistema mecanizado, es un conjunto de
listados en forma de reporte en hojas continuas, luego segn
importancia son o no legalizados. Los libros contables debern
estar legalizados, Si en tu localidad no existe una notara,
puedes llevarlos ante un juez de paz para que lo haga.
IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultado de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
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Nos otorgan informacin en cualquier momento, de

acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
CLASES DE LIBROS
La clasificacin de los libros
aspectos: Tcnico y Legal.

se

realiza

por

dos

ASPECTO TCNICO
Libros Principales
Libros Auxiliares
ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios
ASPECTO TCNICO
Libros Principales:

Libro
Libro
Libro
Libro

de Inventario y Balances
Diario
Mayor
Caja

Libros Auxiliares
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
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Libro Letras por Cobrar

Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:

Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro

de Inventario y Balances
Diario
Mayor
Caja
Registro de Ventas
Registro de Compras
de Planillas
de Actas

Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.
SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL
CONCEPTO DE SISTEMA
Sistema es un conjunto de cosas
que ordenadamente
relacionadas entre s contribuyen a un determinado objetivo.
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto
un sistema puede estar formado por subsistemas, y a la vez
puede ser parte de un supe sistema.

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ELEMENTOS
SISTEMA

UN

DE

Los componentes del sistema.

Las relaciones entre ellos, que determinan la
estructura del sistema.
El objetivo del sistema.
El entorno del sistema: aquello que lo rodea, dentro del
cual est ubicado.
Los lmites del sistema: la frontera entre lo que es el
sistema y lo que constituye el entorno.
TIPOS DE SISTEMAS
Fsico (una computadora, un televisor, un humano)
Abstracto (un software, una pgina web, etc.).
En cuanto a su naturaleza pueden ser:
Cerrados
Abiertos
SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL
El SI empresarial es el sistema encargado de coordinar los
flujos y registros de informacin necesarios para llevar a cabo
las funciones de una empresa de acuerdo con su
planteamiento o estrategia de negocio
La estrategia de negocio es fundamental.
Las empresas utilizan fundamentalmente los sistemas de
informacin automatizados. Que son un conjunto
integrado de procesos desarrollados en un entorno usuariocomputadora que, operando sobre unos datos, recopilan,
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procesan y distribuyen la informacin necesaria para facilitar

la actividad habitual de la organizacin, la direccin y control
de la misma, la toma de decisiones, la coordinacin y el
anlisis.

ACTIVIDADES QUE PUEDE REALIZAR UN SISTEMA DE

INFORMACIN DE CONTROL DE CLIENTES:
Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de
cliente, etc.
Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc.
Facturas (interfaz automtica).
Pagos, depuraciones, etc.
Proceso:
Clculo de antigedad de saldos.
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Clculo de intereses moratorios.

Clculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
Catlogo de clientes.
Facturas.
Salidas:
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Plizas contables (interfaz automtica).
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

Procesos

SISTEMA
DE INFORMACIN. EJEMPLO.
Datos
de cajas
Pedidos

Validacin de entradas
Clculo de valor de rdenes de almacn
Stock
Ventas de perecederosControl de cajeras
Pagos
Clculos estadsticos
Datos para contabilidad
Caducidad
Impresin de informes
Impresin de pagos
Estudios de mrketing
Fecha
Estadstica
Emisin
de
pedidos
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Informes varios

Datos de almacn

Mejoras en la eficacia

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FUENTE DE INFORMACION

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Bueno Campos, E.: Organizacin de Empresas. Estructuras,

Procesos y
Modelos, Ed. Pirmide, 1996.
"Manual de gestin de empresas" de Santiago Garrido Buj,
editorial
Universitas, edicin 1996, 471 pginas.
Contreras Buitrago, Marco Elas. Vaca Perilla, Manuel Arturo.
Sabogal ,
Narciso. Fenomenologa de la Empresa. UNAD. Santa F de
Bogot, 1998.
Florez Andrade, Julio. Como Crear y Dirigir su Propia Empresa.
Ecoediciones, Bogot, 2004.
Garca del Junco, J: Tcnicas de Gestin Empresarial, McGrawHill.
Gardner, Howard. Estructuras de la mente. Fondo de Cultura
Econmica, 1998.
Londoo Valenzuela, Antonio Jos. Padilla Luis Alberto.
Iniciativa Empresarial (Compilacin de Lecturas), UNAD. Santa
Fe de Bogot D.C. 1998.

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