Eche 2014

UNIDAD DE EDUCACIN SUPERIOR
Organismo Autnomo Programas Educativos Europeos
CARTA ERASMUS DE
EDUCACION SUPERIOR
(ECHE)
NDICE
Qu es la Carta Erasmus de Educacin Superior?
Quin puede solicitar una ECHE?
Perodo de validez
Idioma de la solicitud
Procedimiento de solicitud
A tener en cuenta
Documentos y enlaces de inters
QU ES LA CARTA ERASMUS DE EDUCACIN SUPERIOR (ECHE)?
Requisito previo para participar en el Programa (2014-2020)
Institucin de
Educacin
Superior
Carta
Erasmus de
solicita
Educacin
Superior
Programa
Participa
en
QUIN PUEDE SOLICITAR UNA ECHE?
Todas las instituciones de educacin superior

(pblicas o privadas) interesadas en participar en el
Programa de educacin, formacin, juventud y deporte
de la Unin Europea a partir de 2014
INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR
(Ley Orgnica 2/2006, de Educacin. Art. 3.5.)
Universidad
Enseanzas Artsticas Superiores
Formacin Profesional de Grado Superior
Enseanzas Artsticas Profesionales de Grado Superior
Enseanzas Deportivas de Grado Superior
PERODO DE VALIDEZ
Una vez aprobada por la Comisin Europea y firmada por

el representante de la Institucin, ser vlida para la
duracin total del programa:
Hasta el fin del curso acadmico 2020/2021
IDIOMA DE LA SOLICITUD
El formulario est disponible en ingls, francs y

alemn
La solicitud debe de ser rellenada en una de las 23
lenguas oficiales de la Unin Europea
Si se opta por un idioma diferente al ingls,
francs o alemn, el apartado de Declaracin de
Poltica Erasmus debe estar cumplimentado en una
de estas tres lenguas
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD
Instrucciones para crear una cuenta en ECAS

A tener en cuenta:
- Manual del formulario electrnico
- Gua comentada
Formulario de solicitud
INSTRUCCIONES PARA CREAR UNA CUENTA EN ECAS
a) Introducir el siguiente enlace:

http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/call_he_charter_e
n.php
b) Seleccionar la pestaa Application forms & guidelines
c) Seleccionar el enlace ECHE online Application form of the
Executive Agency y automticamente nos redirige al sistema
web ECAS
http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/call_he_charter_en.php

En el primer paso, se deber elegir la opcin Neither an
institution nor a European body y pulsar el botn Select:

Aparecer la pantalla de usuario externo, donde se ha de
seleccionar el botn Not registered yet. Siempre que entre
en ECAS deber comprobar que se encuentra en este perfil
de usuario. De no ser as, podr modificarlo en la opcin
Change it

El siguiente paso consiste en cumplimentar la solicitud de
registro:
(1) Si no se elige un nombre de
usuario, se crear
automticamente uno de manera
aleatoria.
(2) Pulse aqu, si desea ver un

cdigo aleatorio diferente, e
introducirlo en la siguiente casilla.
(4) Pulse aqu para recibir

un mensaje de
confirmacin de registro en
su correo electrnico
(3) Es obligatorio seleccionar esta

casilla, estando de acuerdo con la
poltica de privacidad.
A continuacin, recibir un correo electrnico con su

nombre de usuario y un enlace para crear su clave de
acceso.

Cumplimente la siguiente pantalla y pulse el botn
Submit:
Finalmente, aparecer la siguiente pantalla de

confirmacin:
Si se presiona Proceed, se abandonar ECAS y

se dirigir a la pgina principal del formulario de
solicitud de la ECHE.
Elegir la opcin que corresponda:
Instituciones con Carta

Erasmus en vigor
Instituciones que no
tengan Carta Erasmus
Introducir usuario y contrasea

proporcionado por la Agencia
Ejecutiva a travs de un correo
electrnico
DOCUMENTOS A TENER EN CUENTA
- Manual del formulario electrnico

(Application Manual)
Para cumplimentar la solicitud de Carta Erasmus, se
recomienda que previamente se haga una lectura en
profundidad del manual del formulario electrnico.
- Gua comentada (Annotated

Guidelines)
Para cumplimentar la solicitud de Carta Erasmus, es
imprescindible leer detenidamente el documento Annotated
guidelines antes de que se cumplimenten las diversas partes
del formulario de solicitud.
Manual del formulario electrnico (Application Manual)

Gua comentada de la Carta Erasmus de Educacin Superior
FORMULARIO DE SOLICITUD
Introducir el siguiente enlace y seleccionar las opciones que

se indican a continuacin:
Elegir la opcin de usuario adecuada:
Introducir nombre de usuario y contrasea:
Cumplimentar las diferentes partes del formulario de solicitud

de Carta Erasmus para Educacin Superior:
PARTE
CONTENIDO
ACCIN
A. DATOS DE LA INSTITUCIN
Datos de la institucin,
representante legal y coordinador
Erasmus
Cumplimentar
B. ESTADISTICAS
Datos estadsticos
Cumplimentar
C. INFORMACIN SOBRE LA ORGANIZACIN

DE ACTIVIDADES
Organizacin de actividades antes,

durante y despus de la movilidad.
Principios fundamentales
Redactar y marcar
todas las casillas
D. ESTRATEGIA GENERAL
Estrategia para la organizacin e

implementacin de proyectos
internacionales
Redactar y marcar
todas las casillas
E. FIRMA DE LA SOLICITUD
Lugar, nombre del representante

legal, fecha, firma del
representante legal y sello de la
institucin
Cumplimentar,
guardar, imprimir,
firmar, sellar y
escanear
F. ANEXO A ADJUNTAR
Parte E escaneada
Adjuntar al envo de
la solicitud
Cada parte del formulario de solicitud puede ser comprobada

al pusar el botn check all y queda grabada una vez que se
pulsa el botn next
PARTE A: DATOS DE LA INSTITUCIN SOLICITANTE
ES MUY IMPORTANTE QUE ESTN CLAROS Y CORRECTOS

A.1. INSTITUCIN: Nombre legal, nombre legal en ingls y
acrnimo (si hubiera), cdigo Erasmus (aparece automticamente
para solicitantes que ya tengan carta Erasmus), direccin y pagina
web
A.2. REPRESENTANTE LEGAL: Datos completos que aparecern
en la parte E de la Carta
A.3. COORDINADOR ERASMUS: Datos completos. Es la persona
de contacto con la Agencia Ejecutiva de Bruselas y con la Agencia
Nacional
PARTE B: DATOS ESTADSTICOS
La finalidad de estas estadsticas es poner en contexto las
acciones y estrategias que la institucin expone en las
secciones C y D
Las estadsticas permitirn estimar si lo expuesto en las
secciones C y D es realista en relacin con el perfil de la
institucin y su capacidad operativa
La informacin solicitada se refiere nicamente a la educacin
superior (LOE)
No se deben incluir datos de otros niveles de educacin
impartidos por la institucin
Enseanzas impartidas (Short Cycle Degrees para FP,
Enseanzas Artsticas Profesionales y Deportivas de Grado
Superior).
PARTE C: ORGANIZACIN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES
DEL PROGRAMA
En esta seccin se encuentran los principios de la Carta en dos tipos de

campos:
Casillas de verificacin para seleccionar (nicamente hay que seleccionar la casilla)
Casillas de verificacin para seleccionar seguidas de preguntas que se deben

responder en el espacio habilitado al efecto (hay que seleccionar la casilla y
proporcionar la informacin que se solicita en el espacio habilitado)
Al solicitar la ECHE, la institucin se compromete a cumplir con todos

los principios de la misma, independientemente de las actividades que
finalmente se llevarn a cabo en el marco del programa.
Se tienen que seleccionar las casillas de verificacin al lado de cada principio,

confirmando as su comprensin y compromiso.
Es obligatorio responder a todas las preguntas.
En el caso de que alguna de las preguntas no sea relevante para la

Institucin, se debe justificar con claridad por qu.
ATENCIN: La informacin aportada en esta seccin tiene que estar en

consonancia con la Declaracin de Poltica Erasmus (Seccin D del
formulario)
PARTE C: ORGANIZACIN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES
DEL PROGRAMA
C.1. ORGANIZACIN GENERAL: Descripcin de la estructura de la
institucin para organizar movilidad europea e internacional (max. 1000
caracteres)
C.2. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES: Se van poniendo ticks ( ) en todos los
principios fundamentales a los que se compromete la institucin. Se ha de
explicar el sistema de crditos acadmicos de los estudios de la institucin,
as como el mtodo para la asignacin de crditos de los cursos seguidos por
los estudiantes de movilidad (mx. 1000 caracteres)
C.3. ANTES DE LA MOVILIDAD: Describir y poner ticks ( ) en todas las
preguntas.
C.4. DURANTE LA MOVILIDAD: Describir y poner ticks ( ) en todas las
preguntas.
C.5. DESPUS DE LA MOVILIDAD: Describir y poner ticks ( ) en todas las
preguntas.
C.6. PARTICIPACIN EN PROYECTOS DE COOPERACIN EUROPEA E
INTERNACIONAL: Describir y poner ticks ( ) en todas las preguntas.
C.7. VISIBILIDAD: Poner ticks ( ) en todas las preguntas.
PARTE D: DECLARACIN DE POLTICA ERASMUS
(ESTRATEGIA GENERAL)
La Declaracin de Poltica Erasmus establece la estrategia general de

modernizacin e internacionalizacin de la Institucin. En concreto, la
institucin debe:
describir los grupos objetivo de movilidad y el mbito geogrfico (dentro y fuera de la

UE).
describir qu tipos de proyectos de cooperacin para la innovacin y buenas prcticas

se propone desarrollar, en su caso.
explicar el impacto previsto de la participacin de la Institucin en el Programa en

relacin con su estrategia de modernizacin e internacionalizacin.
La Institucin debe demostrar que conoce las posibles acciones financiadas por
el programa (ver siguientes diapositivas) y destacar sus prioridades.
No es necesario que una Institucin participe en todas las acciones del

Programa (ver siguientes diapositivas), sino que se debe participar en aquellas
que respondan de forma realista a su estrategia.
La Declaracin de Poltica Erasmus tiene que publicarse en la Web de la

Institucin en el plazo de un mes a partir de la concesin de la ECHE por la
Comisin Europea.
En el caso de que la Institucin decida actualizar su Declaracin de Poltica

Erasmus durante el desarrollo del Programa, tendr que informar a la Agencia
Nacional (Unidad de Educacin Superior OAPEE)
En el marco del Programa, se podrn financiar los siguientes tipos de

movilidad individual:
Movilidad de estudiantes de Ciclo Corto (Formacin Profesional de Grado

Superior, Enseanzas Artsticas Profesionales de Grado Superior y
Enseanzas Deportivas de Grado Superior), Enseanzas Artsticas
Superiores y Enseanzas Universitarias de Grado, Mster y Doctorado
entre los pases participantes (europeos), y hacia y desde los pases no
participantes (no europeos), para estudios y/o prcticas en empresas.
Movilidad de personal de instituciones de educacin superior (personal

acadmico y no acadmico) hacia instituciones de educacin superior u
otras organizaciones de los pases participantes y no participantes, para
impartir docencia y/o para recibir formacin. El personal de las empresas
tambin puede participar para impartir cursos de formacin o talleres en
instituciones de educacin superior en los pases participantes.
Msteres de excelencia conjuntos, dobles o mltiples impartidos por

consorcios de instituciones de educacin superior de pases participantes
(con posible implicacin de instituciones de pases no participantes) para
fomentar la movilidad de estudiantes y atraer a los mejores estudiantes a
Europa.
En el marco del Programa, se podrn financiar los siguientes tipos de

proyectos de cooperacin internacional (dentro y fuera de la UE):
Alianzas estratgicas para fomentar la cooperacin intensa,

estructurada y a largo plazo entre instituciones de educacin superior
con socios clave (por ejemplo, empresas, especialmente las PYME
locales/regionales, autoridades educativas y otras instituciones de
investigacin, interlocutores sociales, organizaciones de jvenes y otras
organizaciones relevantes) para contribuir al logro de la objetivos de la
Agenda para la modernizacin de los sistemas de Educacin
Superior
en
Europa
(http://ec.europa.eu/education/highereducation/agenda_en.htm) y promover la cooperacin transversal con
otros sectores educativos.
Alianzas para el conocimiento entre instituciones de enseanza

superior y empresas para promover la creatividad, la innovacin y el
espritu emprendedor, ofreciendo oportunidades relevantes de
aprendizaje.
Cooperacin internacional y proyectos de creacin de

capacidades entre instituciones de educacin superior de los pases
participantes y los pases asociados (terceros pases) con el objetivo de
apoyar la modernizacin y la internacionalizacin de la educacin
superior en los pases socios.
SE HA DE RESPONDER A TODAS LAS CUESTIONES

EN ESTE APARTADO HAY QUE TENER EN CUENTA QUE LA
ESTRATEGIA A SEGUIR SER A LARGO PLAZO, ES
DECIR, DURANTE TODO EL PERIODO DE VALIDEZ DE LA
CARTA (HASTA 2020)
EN ESTE APARTADO, ES IMPRECINDIBLE LEER CON
DETENIMIENTO EL DOCUMENTO ORIENTATIVO
ANNOTATED GUIDELINES
DESCRIBIR Y PONER TICKS ( ) EN TODAS LAS PREGUNTAS
CUMPLIMENTAR TENIENDO EN CUENTA EL MXIMO DE
CARACTERES PERMITIDO
PARTE E: FIRMA DE LA SOLICITUD
Se ha de indicar el lugar de la firma, el nombre del
representante legal y la fecha
Luego se ha de imprimir (solo esta pgina), firmar, sellar,
escanear y adjuntar a la solicitud que se enviar en lnea.
PARTE F: ANEXO ADJUNTO A LA SOLICITUD
Nota aclaratoria:
aclaratoria En el anterior apartado E Endorsement of the
application, al pulsar el botn Print en la parte inferior de la pantalla, cabe
la posibilidad, dependiendo de la configuracin del navegador, de que
aparezca un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando la
restriccin para la apertura de ventanas emergentes, en cuyo caso, se
deber elegir la opcin permitir permanentemente ventanas emergentes.
Si la ventana emergente aparece en blanco, pulsar F5, o comprobar que se
dispone de una versin actualizada de Adobe Acrobat Reader
(http://get.adobe.com/es/reader/).
Se deber guardar el documento PDF generado al pulsar el botn Print en
el equipo del usuario.
Se deber adjuntar el apartado F Annex to be attached to the application
form and submission pulsando la opcin Examinar y finalmente pulsar
Submit.
PROCEDIMIENTO DE ENVO
La solicitud se enviar nicamente a travs de la
aplicacin en lnea que proporciona la Agencia
Ejecutiva.
No se debe enviar ninguna copia impresa, ni a la
Agencia Ejecutiva ni al OAPEE.
Acuse de recibo:
Se enviar un acuse de recibo electrnico al correo
electrnico del representante legal de la Institucin
A TENER EN CUENTA
1. Envo del formulario de solicitud

UNA VEZ ENVIADA, LA SOLICITUD NO SE PODR

MODIFICAR
Se debe comprobar que:

se ha cumplimentado el formulario en su totalidad
se ha adjuntado el archivo que contiene la parte E del mismo

escaneada.
La Agencia Ejecutiva remitir un ACUSE DE RECIBO a la

direccin de correo electrnico del representante legal de la
institucin, por lo que
es muy importante introducirla correctamente en el formulario.
Se recomienda utilizar nicamente una direccin de correo electrnico

institucional o funcional del tipo:

rector@nombreuniversidad.es
director@nombrecentro.es
evitar el uso de direcciones personales (tipo nombre.apellido).
A TENER EN CUENTA
2. Criterios de evaluacin para la adjudicacin de la

Carta Erasmus de Educacin Superior:
Adhesin a los principios de la Carta.

Calidad de la solicitud:
a. Claridad y exactitud de las respuestas. Justificacin clara
en caso de que alguna cuestin no sea relevante para la
institucin.
b. Conformidad de la movilidad y los acuerdos de
cooperacin con los principios de la Carta.
c. Claridad de la Declaracin de Poltica Erasmus y
coherencia entre el perfil de la institucin y las prioridades
respecto a la movilidad y los acuerdos de cooperacin.
DOCUMENTOS Y ENLACES DE INTERS

Regulation of the European Parliament and of the Council,
establishing Erasmus for All"
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0788:FIN:EN:PDF
Instrucciones para crear una cuenta en ECAS

http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/documents/instructions_for_ecas_account_creation.pdf
Application Manual: Manual para realizar la solicitud

http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/documents/en_eche_application_manual.pdf
Annotated Guidelines: Gua comentada

http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/documents/annotated_guidelines_en.pdf
Plantilla PDF del formulario de solicitud

http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/documents/ECHE_AF_EN.pdf
Formulario de solicitud electrnico

Agenda para la modernizacin de los sistemas de educacin superior

en Europa http://ec.europa.eu/education/higher-education/agenda_en.htm
DOCUMENTOS Y ENLACES DE INTERS
En el caso de surgir PROBLEMAS con:

La creacin o la utilizacin de la cuenta ECAS, remitir un
correo electrnico a
EACEA-HELPDESK@ec.europa.eu
La cumplimentacin del formulario de solicitud, remitir
un correo electrnico a
EACEA-ECHE@ec.europa.eu
ORGANISMO AUTNOMO
PROGRAMAS EDUCATIVOS
EUROPEOS (OAPEE)

(PROGRAMA ERASMUS)
Gustavo Fernndez Balbuena, n 13 28002 MADRID

Tlf: 915506718 / Fax: 915506750
www.oapee.es / erasmus@oapee.es

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(2) Pulse aqu, si desea ver un

(4) Pulse aqu para recibir

(3) Es obligatorio seleccionar esta

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INSTRUCCIONES PARA CREAR UNA CUENTA EN ECAS

A continuacin, recibir un correo electrnico con su

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Finalmente, aparecer la siguiente pantalla de

Si se presiona Proceed, se abandonar ECAS y

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INSTRUCCIONES PARA CREAR UNA CUENTA EN ECAS

Elegir la opcin que corresponda:

Instituciones con Carta

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