VERSIN No.

01
PGINA: Pg. 1 / 6

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

UCSG
FACULTAD DE
CIENCIAS ECONMICAS Y
ADMINISTRATIVAS
PERFIL Y FUNCIONES DEL
COORDINADOR ACADEMICO
CARRERA INGENIERA DE
EMPRESAS

PRESENTADO POR:
CARRERA INGENIERA DE EMPRESAS
FECHA: 2011/12/06

REVISADO Y APROBADO POR:

CONSEJO DIRECTIVO DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS ECONMICAS Y
ADMINISTRATIVAS
FECHA: 2011/12/06

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

CONTENIDO
CONTENIDO..........................................................................................................2
HISTRICO DE MODIFICACIONES..................................................................3
PERFIL Y FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADEMICO.........................4
FASE TERICA.....................................................................................................5

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

HISTRICO DE MODIFICACIONES
VERSIN

FECHA

CAPTULO/PROCEDIMIENTO

CAUSA DE MODIFICACIN

01

2011/12/06

TODOS

Primera Emisin

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PERFIL Y FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADEMICO

Poseer Ttulo Universitario de Ciencias Econmicas y administrativas

Tener mnimo tres aos de experiencia en docencia universitaria.

Tener mnimo dos aos de experiencia empresarial (haber trabajado en una empresa o
haberse relacionado con el sector empresarial, p. ej. ejecutivo de banco, seguros,
cmaras o consultora).

Tener mnimo dos aos de experiencia en un cargo igual o equivalente.

Disponibilidad para adaptarse al sistema dual.

Haber aprobado como mnimo tres ciclos del idioma ingls.

Demostrar suficiencia en el manejo de utilitarios informticos.

Conocimientos bsicos del sistema de calidad ISO 9001

Capacidad de trabajar en equipo.

Competencias sociales de comunicacin, negociacin, manejo de informacin y

presentacin.

Su seleccin la efecta el Directorio del programa. Son funciones del coordinador las
siguientes:
Responder por los procesos acadmicos del Programa
que incluyen:

en la universidad

Reuniones y equipos de trabajo

Asistir en reuniones (peridicamente) de los coordinadores
convocadas por el Director del Programa.
Informar
al
Consejo
acadmico
sobre
irregularidades,
inconformidades y/o polmicas surgidas en el ambiente
acadmico.
Preparar informes para el Consejo Directivo.
Convocar reuniones peridicas de docentes con el fin de
monitorear y mejorar continuamente la calidad de enseanza.
Colaborar y/o formar parte de equipos de trabajo de la red
(subcomit) en el rea acadmico.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Administracin e informacin

Organizar y administrar los recursos disponibles para

hacer eficaz la labor.
Informar mensualmente al Director del Programa sobre los
avances efectuados en lo relativo a su competencia.

Presentar la parte acadmica en el Consejo Acadmico

del Programa.
Administracin y actualizacin de las carpetas de los estudiantes y
de las empresas con las informaciones correspondientes a la parte
acadmica.
Actualizar los libros en la biblioteca, de tal manera que la
bibliografa usada por los docentes est siempre a disposicin y
que los libros sean siempre material actualizado.

Gestin de calidad
Ser co-responsable de la gestin de calidad del programa siempre
que el programa no cuente asistente de calidad. Ser administrador
de contenido de las partes ISMA relacionadas a los procesos
acadmicos.
Manejar reclamos y sugerencias. Planeacin y realizacin de
acciones correctivas y preventivas correspondientes al proceso.
Formacin de docentes
Ser responsable de la formacin de docentes (FdD): Planear y
gestionar los cursos segn el reglamento de la red. Ser instructor
parcial.
Actualizar la base de datos de los docentes formados con sus
calificaciones.
Reclutamiento y Seleccin de docentes y estudiantes
o Gestionar el proceso de seleccin de docentes segn el
reglamento del Programa. Elaboracin de contratos para los
docentes.
o Gestionar los procesos de reclutamiento y seleccin de
estudiantes.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

o Ser responsable de la admisin y registro acadmico de los
estudiantes seleccionados.

Fase terica
Planeacin

Elaboracin de cronograma acadmico (horario y

fechas de exmenes y reuniones de docentes) respetando el
reglamento del programa.

Identificar necesidades logsticas, de infraestructura y

de docentes.
Revisin, anlisis y delimitacin de las propuestas de los proyectos
empresariales elaboradas por los docentes de la materia ncleo
conjuntamente con el coordinador empresarial.
Ejecucin
Realizar efectivo seguimiento y control de la Fase terica con el fin
de mantener la mantener la excelente calidad acadmica:
Ser el responsable del control adecuado de registros y notas.
Recopilar y procesar las notas para elaborar los boletines de
calificacin de los estudiantes, segn lo estipulado en el
Reglamento de Exmenes.
Es responsable de convocar al tribunal de exmenes escritos y
orales para la seleccin del temario y la sustentacin de proyectos
de la fase terica.
Ser canal de retroalimentacin de las necesidades de docentes y
estudiantes con el objetivo de dar efectiva y eficaz atencin por la
Institucin. Seguimiento a las observaciones que se refieren al
estudiante, al docente y al Programa.
Revisin de los informes empresariales con el fin de garantizar la
vinculacin del contenido de la materia nclea con la capacitacin
en la empresa.
Coaching de los estudiantes durante la fase terica.
Mantener el nmero
Revisado y Aprobado por: Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Econmicas y
Administrativas el 2011.12.06

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